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年度公司財(cái)務(wù)報(bào)告編制的意見
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位代表:
大家好!
按照會(huì)議安排,我就2003年度公司財(cái)務(wù)報(bào)告編制的意見,提交給與會(huì)代表,供大家在工作中遵照執(zhí)行。
一、認(rèn)真執(zhí)行新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)規(guī)定
自從上市以來,公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告編制的主要依據(jù)是中國會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》和國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。2003年,國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的變化對我公司財(cái)務(wù)報(bào)告編制沒有重大影響。財(cái)政部新制定或修訂的準(zhǔn)則以及發(fā)布的相關(guān)會(huì)計(jì)處理規(guī)定中,與中國石油相關(guān)的主要有以下內(nèi)容:
(一)新修訂的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則—資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)》
為規(guī)范資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)的會(huì)計(jì)核算和相關(guān)信息披露,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,財(cái)政部對《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則—資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)》(財(cái)會(huì)字[1998]14號(hào))進(jìn)行了修訂。從2003年7月1日起實(shí)施。與原準(zhǔn)則相比,新修訂的準(zhǔn)則改變了資產(chǎn)負(fù)債表日后與股利有關(guān)的會(huì)計(jì)處理方法:原準(zhǔn)則將資產(chǎn)負(fù)債表日后至財(cái)務(wù)報(bào)告批準(zhǔn)報(bào)出日之間,利潤分配方案中分配的股利,視同資產(chǎn)負(fù)債表日后調(diào)整事項(xiàng),作為流動(dòng)負(fù)債列入資產(chǎn)負(fù)債表的“應(yīng)付股利”項(xiàng)目;新修訂的準(zhǔn)則對該事項(xiàng)不再作為資產(chǎn)負(fù)債表日后調(diào)整事項(xiàng),現(xiàn)金股利在資產(chǎn)負(fù)債表所有者權(quán)益中單獨(dú)列示,股票股利在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中單獨(dú)披露。
股利處理方法的改變對我公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告資產(chǎn)、負(fù)債結(jié)構(gòu)有一定程度的影響。按照新修訂準(zhǔn)則,中國準(zhǔn)則下對股利的處理方法與國際準(zhǔn)則下的處理方法基本一致,減少了報(bào)表轉(zhuǎn)換調(diào)整事項(xiàng),但仍存在的細(xì)微差異是,中國準(zhǔn)則下需要將該類股利在資產(chǎn)負(fù)債表中的所有者權(quán)益下單獨(dú)進(jìn)行列示,國際準(zhǔn)則下只是在報(bào)表附注中進(jìn)行披露。
(二)財(cái)政部發(fā)布的有關(guān)會(huì)計(jì)處理規(guī)定
財(cái)政部針對《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》和相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則發(fā)布實(shí)施過程中遇到的一些問題,于2002年10月9日和2003年3月17日下發(fā)了《關(guān)于執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)制度和相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則有關(guān)問題解答(一)》(財(cái)會(huì)[2002]18號(hào))和《關(guān)于執(zhí)行〈企業(yè)會(huì)計(jì)制度〉和相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則有關(guān)問題解答(二)》(財(cái)會(huì)[2003]10號(hào))文件,做出了明確解答,在我們編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中需要關(guān)注的是:
1、因更新改造、大修理而停止使用固定資產(chǎn)的計(jì)提折舊原則
地區(qū)公司對固定資產(chǎn)進(jìn)行更新改造時(shí),應(yīng)將更新改造的固定資產(chǎn)賬面價(jià)值轉(zhuǎn)入在建工程,并在此基礎(chǔ)上核算經(jīng)更新改造后的固定資產(chǎn)原價(jià)。處于更新改造過程而停止使用的固定資產(chǎn),因已轉(zhuǎn)入在建工程,不計(jì)提折舊,待更新改造項(xiàng)目達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)后,再按重新確定的折舊方法和該項(xiàng)固定資產(chǎn)尚可使用年限計(jì)提折舊。這里需要強(qiáng)調(diào)兩點(diǎn),一是應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分固定資產(chǎn)更新改造和固定資產(chǎn)大修理的界限,分別按照相應(yīng)的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,因進(jìn)行大修理而停用的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)照提折舊,并計(jì)入相關(guān)成本費(fèi)用;二是各地區(qū)公司不要隨意改變經(jīng)更新改造后固定資產(chǎn)的折舊方法,這在去年的決算會(huì)上已經(jīng)明確。
2、無形資產(chǎn)攤銷日期的確定原則以及價(jià)值攤銷的核算方法
無形資產(chǎn)的成本,應(yīng)當(dāng)自取得當(dāng)月起在預(yù)計(jì)使用年限內(nèi)分期平均攤銷,處置無形資產(chǎn)的當(dāng)月不再攤銷。無形資產(chǎn)攤銷的起始和停止日期為:當(dāng)月增加的當(dāng)月開始攤銷;當(dāng)月減少的當(dāng)月不再攤銷。這里需要注意兩點(diǎn),一是這一規(guī)定與固定資產(chǎn)開始、停止計(jì)提折舊的時(shí)間點(diǎn)不同;二是購置的無形資產(chǎn),如土地使用權(quán)、專利產(chǎn)品等,必須在取得時(shí)確認(rèn)為無形資產(chǎn)并按規(guī)定年限攤銷,而不是投入使用時(shí)再攤銷。
自用的無形資產(chǎn),攤銷的無形資產(chǎn)價(jià)值計(jì)入當(dāng)期管理費(fèi)用;出租的無形資產(chǎn)(即轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn)使用權(quán)),攤銷價(jià)值計(jì)入其他業(yè)務(wù)支出。
3、與關(guān)聯(lián)方之間發(fā)生的應(yīng)收款項(xiàng)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的原則
《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定:除有確鑿證據(jù)表明該項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)不能夠收回或收回的可能性不大以外,與關(guān)聯(lián)方之間發(fā)生的應(yīng)收款項(xiàng)不能全額計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。但這一規(guī)定并不意味著地區(qū)公司對與存續(xù)企業(yè)之間發(fā)生的應(yīng)收款項(xiàng)可以不計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。地區(qū)公司與存續(xù)企業(yè)之間發(fā)生的應(yīng)收款項(xiàng)與應(yīng)收其他企業(yè)的應(yīng)收款項(xiàng)一樣, 應(yīng)在充分協(xié)商并兼顧雙方利益的前提下,在期末時(shí)分析其可收回性,并按照個(gè)別確認(rèn)法預(yù)計(jì)可能發(fā)生的壞賬損失。對預(yù)計(jì)可能發(fā)生的壞賬損失,按照股份公司規(guī)定的程序確認(rèn)、計(jì)提相應(yīng)的壞賬準(zhǔn)備。
4、股權(quán)轉(zhuǎn)讓收益的時(shí)間確認(rèn)
地區(qū)公司轉(zhuǎn)讓股權(quán)收益的確認(rèn),應(yīng)采用與轉(zhuǎn)讓其他資產(chǎn)相一致的原則,即以被轉(zhuǎn)讓股權(quán)的所有權(quán)上的風(fēng)險(xiǎn)和
報(bào)酬實(shí)質(zhì)上已經(jīng)轉(zhuǎn)移給購買方,并且相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入地區(qū)公司為標(biāo)志。在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,只有當(dāng)保護(hù)相關(guān)各方權(quán)益的所有條件均能滿足時(shí),才能確認(rèn)股權(quán)轉(zhuǎn)讓收益。這些條件包括:出售協(xié)議已獲股份公司有關(guān)部門批準(zhǔn)通過;與購買方已辦理必要的財(cái)產(chǎn)交接手續(xù);已取得購買價(jià)款的大部分(一般應(yīng)超過50%);地區(qū)公司已不能再從所持的股權(quán)中獲得利益和承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)等。這里要特別強(qiáng)調(diào)的是,如果有關(guān)股權(quán)轉(zhuǎn)讓需要經(jīng)過國家有關(guān)部門批準(zhǔn),則股權(quán)轉(zhuǎn)讓收益只有在滿足上述條件并且取得國家有關(guān)部門的批準(zhǔn)文件時(shí)才能確認(rèn)。
因此,地區(qū)公司對外投資、股權(quán)轉(zhuǎn)讓事宜應(yīng)嚴(yán)格按照股份公司有關(guān)規(guī)定處理。
5、地區(qū)公司以非現(xiàn)金資產(chǎn)對外投資時(shí),長期股權(quán)投資的初始投資成本與應(yīng)享有被投資單位所有者權(quán)益份額之間的差額的會(huì)計(jì)處理方法
地區(qū)公司按照股份公司有關(guān)規(guī)定,以非現(xiàn)金資產(chǎn)對外投資,應(yīng)按非貨幣性交易的原則確定長期股權(quán)投資的初始投資成本。采用權(quán)益法核算時(shí),長期股權(quán)投資的初始投資成本與應(yīng)享有被投資單位所有者權(quán)益份額之間的差額,作為股權(quán)投資差額,分情況進(jìn)行會(huì)計(jì)處理:(1)對于初始投資成本大于應(yīng)享有被投資單位所有者權(quán)益份額的借方差額,與原規(guī)定相同,即按規(guī)定的期限攤銷,減少當(dāng)期投資收益;(2)對于初始投資成本
小于應(yīng)享有被投資單位所有者權(quán)益份額的貸方差額,要求直接將全部差額一次性記入資本公積,即直接增加權(quán)益,不再確認(rèn)投資收益。請大家注意,新規(guī)定與原規(guī)定完全不同,原規(guī)定是通過分期攤銷增加當(dāng)期投資收益處理。地區(qū)公司以現(xiàn)金對外投資,采用權(quán)益法核算時(shí),長期股權(quán)投資的初始投資成本與應(yīng)享有被投資單位所有者權(quán)益份額之間的差額,也比照上述原則處理。請涉及到此業(yè)務(wù)的地區(qū)公司予以重視。
地區(qū)公司對外投資已按原規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)處理的,不再做追溯調(diào)整,對其余額應(yīng)繼續(xù)采用原有的會(huì)計(jì)政策,直至攤銷完畢為止;本規(guī)定發(fā)布之后,地區(qū)公司新發(fā)生的對外投資,按上述規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。
6、違約補(bǔ)償收入確認(rèn)時(shí)間
地區(qū)公司在經(jīng)營過程中應(yīng)收有關(guān)方面的違約補(bǔ)償收入,應(yīng)在有確鑿證據(jù)表明符合收入的定義,相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入地區(qū)公司并能可靠計(jì)量時(shí),才能確認(rèn)為其他應(yīng)收款和營業(yè)外收入。在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,違約補(bǔ)償收入應(yīng)在得到違約方的確認(rèn)或認(rèn)可,并且有足夠證據(jù)表明經(jīng)濟(jì)利益很可能流入地區(qū)公司,且能可靠計(jì)量時(shí)才能予以確認(rèn)。在沒有取得違約方的認(rèn)可,也沒有取得相關(guān)證據(jù)之前,不得確認(rèn)為一項(xiàng)資產(chǎn),也不得確認(rèn)為當(dāng)期營業(yè)外收入。
7、外購軟件的核算
地區(qū)公司對于購置計(jì)算機(jī)硬件所附帶的、單獨(dú)計(jì)價(jià)的軟件和單獨(dú)購買的軟件,均應(yīng)當(dāng)作為無形資產(chǎn)核算,并按會(huì)計(jì)制度規(guī)定的期限平均攤銷。
除上述規(guī)定外,解答中還涉及固定資產(chǎn)后續(xù)支出、存貨跌價(jià)準(zhǔn)備的轉(zhuǎn)銷和結(jié)轉(zhuǎn)、關(guān)聯(lián)交易、合并報(bào)表、承諾事項(xiàng)等的處理規(guī)定,根據(jù)我國目前的會(huì)計(jì)法規(guī)體系,該解答屬于國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的一部分,請各地區(qū)公司認(rèn)真組織學(xué)習(xí)并貫徹實(shí)施。
(三)財(cái)政部和股份公司對對外捐贈(zèng)的有關(guān)規(guī)定
2003年3月19日,財(cái)政部印發(fā)了《財(cái)政部關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)對外捐贈(zèng)財(cái)務(wù)管理的通知》(財(cái)企[2003]95號(hào)),對企業(yè)對外捐贈(zèng)財(cái)務(wù)管理的若干問題做出了明確規(guī)定,具體涉及到對外捐贈(zèng)的定義和途徑、原則和要求、類型和對象、范圍、內(nèi)部管理程序、財(cái)務(wù)處理和監(jiān)督管理等方面,自2003年5月1日起執(zhí)行。為了更好地貫徹執(zhí)行財(cái)政部的規(guī)定,股份公司根據(jù)實(shí)際情況,制定并下發(fā)了《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<財(cái)政部關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)對外捐贈(zèng)財(cái)務(wù)管理的通知>的通知》(石油財(cái)字[2003]114號(hào)),對股份公司所屬地區(qū)公司對外捐贈(zèng)的程序、納稅要求等做出了具體要求,請各地區(qū)公司嚴(yán)格執(zhí)行上述規(guī)定。
(四)財(cái)政部將出臺(tái)的準(zhǔn)則和國際準(zhǔn)則的發(fā)展變化
除上述內(nèi)容外,近兩年來,財(cái)政部先后頒布了《每股收益》、《分部報(bào)告》、《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的列報(bào)》、《終止經(jīng)營》、《政府補(bǔ)助和政府援助》等五個(gè)準(zhǔn)則的征求意見稿,在征求各方面意見后,將在適當(dāng)時(shí)間發(fā)布實(shí)施。
此外,國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則理事會(huì)(IASB)于近期發(fā)布了《國際財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則2003》合訂本,從2003年起,“國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(IAS)”改稱“國際財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則(IFRS)”,主要變化有:新發(fā)布了《解釋公告第32號(hào)—無形資產(chǎn):網(wǎng)站成本》,修訂了《國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第19號(hào)—雇員福利》,以新的《國際財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則前言》取代原來的《國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則公告前言》等。國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則理事會(huì)還發(fā)布了第一個(gè)冠以“國際財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則”的準(zhǔn)則—《國際財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則第1號(hào)—初次采用國際財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則》。
國際上,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的協(xié)同是一個(gè)不可逆轉(zhuǎn)的發(fā)展趨勢,目前,IAS(IFRS)與GAAP(美國公認(rèn)會(huì)計(jì)原則)是國際上
兩套最具有影響力的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,2002年10月29日,這兩套準(zhǔn)則的制定機(jī)構(gòu)IASB和FASB(美國財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則委員會(huì))簽署了一份諒解備忘錄,承諾在2005年前共同制定“適用于國內(nèi)公司和跨國公司財(cái)務(wù)報(bào)告的高質(zhì)量、可比的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則”。從現(xiàn)在看來,兩者協(xié)同的基礎(chǔ)是IASB的原則導(dǎo)向。這標(biāo)志著會(huì)計(jì)準(zhǔn)則國際化邁出了重要一步,并使全球資本市場適用相同的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則成為可能。應(yīng)該說,這個(gè)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則將成為真正的國際準(zhǔn)則,成為國際財(cái)會(huì)人員共同的語言。眾所周知,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的變化將導(dǎo)致不同的利益結(jié)果,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則也能給公司創(chuàng)造價(jià)值,因此,我們要充分研究好會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、運(yùn)用好會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,為公司價(jià)值最大化服務(wù)。
二、認(rèn)真貫徹落實(shí)公司會(huì)計(jì)政策
除上述新準(zhǔn)則和相關(guān)規(guī)定對我公司會(huì)計(jì)政策有一定的影響外,今年我公司會(huì)計(jì)政策總體上遵照一貫性原則。有變化的和需要大家注意的有:
1、預(yù)提費(fèi)用
為了規(guī)范預(yù)提費(fèi)用的核算,總部下發(fā)了《關(guān)于下發(fā)“預(yù)提費(fèi)用核算辦法”的通知》(油財(cái)字[2003]216號(hào))文件,對預(yù)提費(fèi)用的核算范圍、要求和監(jiān)督檢查等內(nèi)容作出了明確規(guī)定,其中第六條規(guī)定,“《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則—固定資產(chǎn)》規(guī)定,固定資產(chǎn)大修理費(fèi)用不允許采用待攤和預(yù)提的方式。對于跨期進(jìn)行的大修理,從報(bào)告月開始,在大修理期間內(nèi),于每月月末,根據(jù)預(yù)算及工程主管部門確認(rèn)的修理工作量,確認(rèn)、計(jì)量修理費(fèi)用,計(jì)入預(yù)提費(fèi)用科目,進(jìn)入相應(yīng)成本費(fèi)用;大修理結(jié)束,及時(shí)結(jié)算,并進(jìn)行抵沖;對固定資產(chǎn)一般性維護(hù)修理,應(yīng)在發(fā)生時(shí)計(jì)入當(dāng)月?lián)p益!钡貐^(qū)公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)對已發(fā)生的修理項(xiàng)目及時(shí)進(jìn)行確認(rèn)和計(jì)量。在月末,當(dāng)修理工作沒有結(jié)束,或修理工作已完成,但尚沒有進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算的,財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與資產(chǎn)管理部門或工程部門聯(lián)系,取得修理發(fā)生的工作量清單,并根據(jù)全年的修理計(jì)劃或合同金額,計(jì)算應(yīng)計(jì)提的修理費(fèi)用(暫估)。修理費(fèi)用依據(jù)財(cái)產(chǎn)的使用部門,確定列支渠道。各地區(qū)公司應(yīng)嚴(yán)格按照文件要求做好預(yù)提費(fèi)用的核算工作,不得出現(xiàn)無合理確認(rèn)、計(jì)量依據(jù),隨意預(yù)提成本、費(fèi)用的現(xiàn)象。
關(guān)于固定資產(chǎn)修理費(fèi)用的納稅原則,《企業(yè)所得稅稅前扣除辦法》第三十一條規(guī)定:“固定資產(chǎn)修理支出達(dá)到固定資產(chǎn)原值20%以上的,應(yīng)視為固定資產(chǎn)改良支出。納稅人的固定資產(chǎn)改良支出,
如有關(guān)固定資產(chǎn)尚未提足折舊,可增加固定資產(chǎn)原值;如有關(guān)固定資產(chǎn)已提足折舊,可作為遞延費(fèi)用,在不短于5年的期間內(nèi)平均攤銷!比舻貐^(qū)公司發(fā)生的大修費(fèi)用已經(jīng)超過固定資產(chǎn)原值的20%,應(yīng)視為固定資產(chǎn)改良支出,不能在企業(yè)所得稅前一次扣除。
2、減值準(zhǔn)備與資產(chǎn)核銷
為了規(guī)范會(huì)計(jì)核算,更好地執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》和《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中對減值準(zhǔn)備的有關(guān)規(guī)定,提高財(cái)務(wù)人員的職業(yè)判斷水平,總部制定并下發(fā)了《關(guān)于印發(fā)<中國石油天然氣股份有限公司資產(chǎn)減值準(zhǔn)備計(jì)提、確認(rèn)、核算及管理辦法(試行)>的通知》(油財(cái)字[2002]442號(hào))文件,對股份公司減值準(zhǔn)備的提取原則、內(nèi)容和有關(guān)工作程序等進(jìn)行了規(guī)范。各地區(qū)公司要嚴(yán)格按照文件規(guī)定的程序,做好減值準(zhǔn)備的確認(rèn)、計(jì)量工作,確保會(huì)計(jì)核算的真實(shí)和完整。各地區(qū)公司計(jì)提減值準(zhǔn)備的依據(jù)一定要充分、合理,既不能提取秘密準(zhǔn)備,一次性多提、濫提減值準(zhǔn)備,為日后利潤埋下伏筆;也不能在資產(chǎn)確實(shí)發(fā)生減值的情況下,不提、少提減值準(zhǔn)備,以達(dá)到實(shí)現(xiàn)利潤和考核的目的;更不能對與已無實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)通過采用計(jì)提減值的方式來規(guī)避資產(chǎn)管理責(zé)任,這些做法都是濫用會(huì)計(jì)政策,惡意造假行為。
在實(shí)務(wù)中,地區(qū)公司應(yīng)參照“現(xiàn)金產(chǎn)出單元”的概念來確認(rèn)、計(jì)量固定資產(chǎn),如加油站的減值準(zhǔn)備。
資產(chǎn)非正常報(bào)廢、減值準(zhǔn)備的提取核銷,未經(jīng)總部審批,不得自行處置。
3、資產(chǎn)重估
按照《國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第16號(hào)—不動(dòng)產(chǎn)、廠場和設(shè)備》的規(guī)定和美國證監(jiān)會(huì)及香港聯(lián)交所等監(jiān)管機(jī)構(gòu)的要求,需要對公司資產(chǎn)的公允價(jià)值做出合理性解釋,股份公司決定對13家煉化地區(qū)公司的生產(chǎn)裝置進(jìn)行資產(chǎn)評估,評估基準(zhǔn)日為2003年6月30日。評估對象為列入資產(chǎn)分類表第四大類的全部煉油裝置和化工裝置。
對于評估結(jié)果的會(huì)計(jì)處理,中國和國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定不同。根據(jù)國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第16號(hào)第37和38段對重估價(jià)的規(guī)定,對于股份公司成立后新建的固定資產(chǎn),評估增值直接增加股東權(quán)益,評估減值計(jì)入當(dāng)期損益。對于1999年6.30已經(jīng)評估(原估)的資產(chǎn),分4種情況進(jìn)行處理:(1)原估增值的,重估也增值的,計(jì)入股東權(quán)益;(2)原估增值的,重估減值的,先沖減原估增值計(jì)入股東權(quán)益的部分,如有余額再計(jì)入當(dāng)期損益;(3)原估減值的,重估也減值的,計(jì)入當(dāng)期損益;(4)原估減值的,重估增值的,先
將原估減值計(jì)入損益的部分確認(rèn)為當(dāng)期收益,如有余額再計(jì)入權(quán)益。
需要特別注意的是,由于這次重估資產(chǎn)采取重置成本法,因此,按照《國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第36號(hào)—資產(chǎn)減值》第4條第2款的規(guī)定,各地區(qū)公司還必須再運(yùn)用國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第36號(hào)的規(guī)定,來確認(rèn)上述全部煉油裝置和化工裝置是否可能已經(jīng)減值,即采用賬面價(jià)值與可收回金額孰低法來確認(rèn)。
根據(jù)現(xiàn)行中國會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度的規(guī)定,持續(xù)經(jīng)營過程中進(jìn)行的資產(chǎn)評估結(jié)果無須進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。但在中國會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度下,同樣需要采用賬面價(jià)值與可收回金額孰低法,確認(rèn)相應(yīng)的資產(chǎn)減值。國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則計(jì)提資產(chǎn)減值的方法實(shí)質(zhì)上與中國會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度的相關(guān)規(guī)定一致。因此無論是在國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下,還是在中國會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度下,此次評估結(jié)果只能作為確認(rèn)資產(chǎn)減值的參考因素,但絕不能直接用來確認(rèn)資產(chǎn)減值,這一點(diǎn)希望大家務(wù)必高度重視。
13家煉化地區(qū)公司資產(chǎn)評估后,中國準(zhǔn)則和國際準(zhǔn)則的折舊將出現(xiàn)較大差異,地區(qū)公司必須建立兩套資產(chǎn)系統(tǒng)來計(jì)算折舊,以確保兩個(gè)準(zhǔn)則下折舊數(shù)額的準(zhǔn)確性。
4、固定資產(chǎn)
對于使用安;稹⒓夹g(shù)開發(fā)費(fèi)購建的固定資產(chǎn)的核算要求明確如下:按照股份公司2000年度決算工作會(huì)議的精神,使用返還的安;、技術(shù)開發(fā)費(fèi)購置的固定資產(chǎn)應(yīng)一次性計(jì)提累計(jì)折舊,對于這類固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)物管理;如果這部分資金返還用于某些項(xiàng)目建設(shè)并發(fā)生項(xiàng)目在建的情況時(shí),仍通過“在建工程”科目核算。將來該項(xiàng)在建工程轉(zhuǎn)資時(shí),同時(shí)仍應(yīng)按照其中使用返還的安;、技術(shù)開發(fā)費(fèi)的金額,一次性計(jì)提累計(jì)折舊。
5、合并報(bào)表
按照股份公司合并報(bào)表會(huì)計(jì)政策規(guī)定,直接或間接擁有超過50%權(quán)益性資本,或可控制其經(jīng)營活動(dòng)的子公司納入合并報(bào)表。今年大連西太平洋石化公司、中油和黃信息技術(shù)有限公司等繼續(xù)采用權(quán)益法核算,但不納入合并報(bào)表范圍。
編制合并報(bào)表的單位,應(yīng)嚴(yán)格按照《合并會(huì)計(jì)報(bào)表暫行規(guī)定》的規(guī)定抵銷內(nèi)部未實(shí)現(xiàn)利潤,規(guī)范運(yùn)作,并保持一貫性,不得隨意調(diào)整合并口徑,并按2002年決算的要求上報(bào)母公司報(bào)表。
根據(jù)集團(tuán)公司要求,對于資產(chǎn)歸屬于集團(tuán)公司、由股份公司代管的慶陽石化、寧夏大元等煉化企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,從今年起,先由股份公司按規(guī)定程序?qū)徍撕笤俎D(zhuǎn)報(bào)集團(tuán)公司。
6、壞賬核銷
地區(qū)公司應(yīng)嚴(yán)格按照《關(guān)于印發(fā)債務(wù)重組和壞賬核銷管理暫行辦法的通知》(石油財(cái)字[2002]29號(hào))的有關(guān)規(guī)定,作好壞賬核銷工作。對于單筆金額在5萬元以下,形成時(shí)間在1999年以前,有證據(jù)表明確實(shí)無法收回,且全額計(jì)提了壞賬準(zhǔn)備的欠款,根據(jù)成本效益原則,各地區(qū)公司可視壞賬做核銷處理,但應(yīng)同時(shí)報(bào)股份公司清欠辦備案。
7、工資提取及福利費(fèi)支出
各地區(qū)公司在提取工資總額時(shí),不得出現(xiàn)計(jì)劃外提取現(xiàn)象發(fā)生,并合理控制進(jìn)度,避免同期對比波動(dòng)異常。對國際準(zhǔn)則下的外雇工所發(fā)生的勞務(wù)費(fèi)應(yīng)列入到損益表的員工工資及福利費(fèi)支出項(xiàng)目。不能將應(yīng)列入福利費(fèi)的支出在成本費(fèi)用核算,并且福利費(fèi)支出不得出現(xiàn)赤字。
8、干井核銷及費(fèi)用化
在干井核銷及費(fèi)用化處理問題上,要求各油田公司按季度進(jìn)行單井分析,也可根據(jù)歷史資料確認(rèn)一個(gè)成功率,根據(jù)這個(gè)成功率將本期探井支出及時(shí)予以資本化和費(fèi)用化。
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三、科學(xué)規(guī)范地進(jìn)行會(huì)計(jì)核算
1、重視確認(rèn)、計(jì)量工作
國際慣例中的會(huì)計(jì)是一個(gè)包括由確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告四個(gè)環(huán)節(jié)組成的完整系統(tǒng)。長期以來我們財(cái)務(wù)人員一直比較重視“記錄”和“報(bào)告”這二個(gè)環(huán)節(jié),而對確認(rèn)和計(jì)量工作重視不夠,使會(huì)計(jì)人員對生產(chǎn)經(jīng)營、市場銷售缺乏了解。這是我們會(huì)計(jì)核算的薄弱環(huán)節(jié)。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,會(huì)計(jì)的角色也隨之發(fā)生了變化,客觀上要求會(huì)計(jì)人員對確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告的全過程進(jìn)行控制,提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)判斷能力。1998年的《股份有限公司會(huì)計(jì)制度》和2001年的《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,特別是若干會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,包括了會(huì)計(jì)的計(jì)量、確認(rèn)等過去認(rèn)為是財(cái)務(wù)制度規(guī)定的內(nèi)容。股份公司成立以后,我們一直強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)管理的職能應(yīng)當(dāng)從核算向管理分析、決策支持轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算為這種轉(zhuǎn)變提供了可能。這大大加強(qiáng)了會(huì)計(jì)的確認(rèn)、計(jì)量工作,完全符合新制度新準(zhǔn)則的要求。
幾年來,我們的計(jì)量、確認(rèn)工作有所加強(qiáng),但仍需提高。個(gè)別地區(qū)公司日常對當(dāng)期資產(chǎn)、負(fù)債和損益有重大影響的會(huì)計(jì)事項(xiàng)確認(rèn)、計(jì)量、核算不及時(shí),而主要集中在年底進(jìn)行處理,如油氣開發(fā)支出、探井等未嚴(yán)格按照實(shí)際工程進(jìn)度確認(rèn)已發(fā)生的支出,造成資產(chǎn)不實(shí)、成本變動(dòng)異常,各月度損益波動(dòng)不合理。各地區(qū)公司對會(huì)計(jì)事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行確認(rèn)和計(jì)量。
2、正確使用會(huì)
計(jì)科目,規(guī)范其它應(yīng)收款科目核算
各地區(qū)公司應(yīng)加快結(jié)算進(jìn)度,控制應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、應(yīng)付賬款和其他應(yīng)付款的增長。其它應(yīng)收款科目核算除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款等以外的其它各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng),包括地區(qū)公司支付的備用金、應(yīng)收的各種賠款、罰款,應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng),以及已不符合預(yù)付款性質(zhì)而按規(guī)定轉(zhuǎn)入的預(yù)付賬款等。要嚴(yán)格區(qū)分其他應(yīng)收款和預(yù)付賬款的核算范圍,屬于預(yù)付賬款核算的工程款、材料款等不應(yīng)列入其他應(yīng)收款。
3、及時(shí)簽認(rèn)內(nèi)部購銷及往來賬款
各地區(qū)公司必須嚴(yán)格按照股份公司《關(guān)于印發(fā)中國石油天然氣股份有限公司內(nèi)部產(chǎn)品勞務(wù)購銷及往來核對管理辦法的通知》([2000]179號(hào))文件精神及決算會(huì)議要求,在認(rèn)真做好內(nèi)部購銷及往來對賬簽認(rèn)工作的基礎(chǔ)上,真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的填報(bào)內(nèi)部購銷及往來報(bào)表。板塊間的產(chǎn)品互供價(jià)格,沒有總部的批文,不能人為地調(diào)整。
購銷及往來雙方應(yīng)密切配合,認(rèn)真核對購銷產(chǎn)品所屬板塊及數(shù)量、金額,嚴(yán)禁串板塊填報(bào)。各單位應(yīng)在確保金額無誤的同時(shí),嚴(yán)格核對購銷產(chǎn)品數(shù)量,避免因數(shù)量差異導(dǎo)致價(jià)格異常波動(dòng),對于價(jià)格明顯偏離市場價(jià)的,應(yīng)說明原因。為保證賬表一致,雙方要負(fù)責(zé)任地簽認(rèn)。同時(shí),各單位要將經(jīng)雙方單位簽認(rèn)的《股份公司內(nèi)部單位購銷簽認(rèn)單》和《股份公司內(nèi)部單位往來簽認(rèn)單》整理留存,以備查證。
同時(shí),各地區(qū)公司要按規(guī)定認(rèn)真做好包括與集團(tuán)公司所屬企業(yè)往來款項(xiàng)的核對工作。
4、存貨管理和成本結(jié)轉(zhuǎn)方法應(yīng)保持一致
各地區(qū)公司應(yīng)全面進(jìn)行存貨清查,及時(shí)處理盤盈盤虧,確保賬實(shí)相符,對盤盈盤虧金額較大的應(yīng)在財(cái)務(wù)情況說明書中詳細(xì)說明。存貨計(jì)價(jià)采用加權(quán)平均法。產(chǎn)成品存貨數(shù)量、金額必須與計(jì)劃部門核對,出現(xiàn)差額應(yīng)說明原因,要求產(chǎn)、購、銷、存平衡。半成品的價(jià)格確認(rèn)必須要符合一貫性原則,不得隨意變更。不得隨意改變存貨成本結(jié)轉(zhuǎn)方法,我們發(fā)現(xiàn)個(gè)別地區(qū)公司在完成預(yù)算指標(biāo)的情況下,為減輕下年度的生產(chǎn)經(jīng)營壓力,隨意改變存貨成本結(jié)轉(zhuǎn)方法,多結(jié)轉(zhuǎn)存貨成本記入當(dāng)期損益,造成存貨金額不實(shí),利潤虛減。如果根據(jù)客觀情況,確需調(diào)整存貨成本結(jié)轉(zhuǎn)方法的,必須報(bào)經(jīng)總部批準(zhǔn)。
5、及時(shí)辦理在建工程轉(zhuǎn)資
對已經(jīng)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)還未進(jìn)行竣工決算的資產(chǎn),必須按《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的有關(guān)規(guī)定核算。各地區(qū)公司要加強(qiáng)內(nèi)部部門間的溝通協(xié)調(diào),及時(shí)辦理轉(zhuǎn)資手續(xù)。轉(zhuǎn)資前,要對在建工程項(xiàng)目進(jìn)行清理,規(guī)范使用有關(guān)會(huì)計(jì)科目,特別是在建工程用料是否及時(shí)入賬,煉化地區(qū)公司在建工程用料進(jìn)項(xiàng)稅轉(zhuǎn)出問題等要及早清理,以提高資產(chǎn)核算的準(zhǔn)確性。
同時(shí),地區(qū)公司要進(jìn)一步完善固定資產(chǎn)管理工作,加強(qiáng)實(shí)物管理部門與財(cái)務(wù)部門的溝通,認(rèn)真落實(shí)固定資產(chǎn)盤點(diǎn) ,及時(shí)辦理固定資產(chǎn)報(bào)廢、變價(jià)處理手續(xù),并及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理,確保固定資產(chǎn)“賬賬、賬卡、賬物”相符合。
6、規(guī)范銷售公司批發(fā)零售業(yè)務(wù)核算
為規(guī)范煉油銷售業(yè)務(wù)核算,提供真實(shí)、有效的信息,股份公司下發(fā)了《關(guān)于印發(fā)中國石油天然氣股份有限公司銷售公司批發(fā)零售業(yè)務(wù)核算管理辦法(試行)的通知》(石油財(cái)字[2003]217號(hào)),要求對煉油銷售業(yè)務(wù)類型中的批發(fā)和零售業(yè)務(wù)實(shí)行分開核算,分別填報(bào)損益及成本費(fèi)用類報(bào)表,完成賬務(wù)系統(tǒng)與報(bào)表系統(tǒng)的一體化。
7、規(guī)范成本、費(fèi)用核算
各地區(qū)公司應(yīng)嚴(yán)格按照股份公司《關(guān)于下發(fā)“成本、費(fèi)用核算與管理辦法”的通知》(油財(cái)字[2001]第407號(hào))規(guī)定進(jìn)行成本核算,不得根據(jù)預(yù)算預(yù)提、攤銷各項(xiàng)成本費(fèi)用;成本、費(fèi)用要在發(fā)生時(shí)及時(shí)確認(rèn),不得提前、推遲或隨意調(diào)整各項(xiàng)支出的核算項(xiàng)目;必須嚴(yán)格劃分營業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、制造費(fèi)用的界限,不得隨意改變列支渠道;季節(jié)性生產(chǎn)企業(yè)在停工期內(nèi)的費(fèi)用,應(yīng)采用預(yù)提、待攤的方法,由開工期間的生產(chǎn)成本負(fù)擔(dān),不得計(jì)入停工損失,也不得計(jì)入當(dāng)月生產(chǎn)成本后轉(zhuǎn)入銷售成本和存貨成本。
8、進(jìn)一步規(guī)范關(guān)聯(lián)交易核算
對于關(guān)聯(lián)交易的核算,除去年決算規(guī)定的以外,今年強(qiáng)調(diào):對同一存續(xù)企業(yè)的往來掛賬,必須認(rèn)真簽認(rèn),不得應(yīng)收應(yīng)付同時(shí)掛賬。各地區(qū)公司關(guān)聯(lián)交易應(yīng)抓緊結(jié)算,盡可能降低預(yù)提費(fèi)用余額,預(yù)提費(fèi)用的計(jì)提和待攤費(fèi)用的攤銷應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。要根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)分明細(xì)項(xiàng)目核算關(guān)聯(lián)交易,不得一筆計(jì)入管理費(fèi)用“其他”項(xiàng)。
根據(jù)各月度財(cái)務(wù)報(bào)表審核、普華現(xiàn)場審計(jì)和審計(jì)部門的經(jīng)驗(yàn),部分地
區(qū)公司由于關(guān)聯(lián)交易簽訂滯后等原因,造成關(guān)聯(lián)交易等核算時(shí)出現(xiàn)按預(yù)算、計(jì)劃或歷史經(jīng)驗(yàn)計(jì)量入賬的不規(guī)范現(xiàn)象。希望各地區(qū)公司加強(qiáng)與存續(xù)企業(yè)的溝通協(xié)調(diào),加快協(xié)議的簽訂進(jìn)度,避免因協(xié)議簽訂滯后而影響會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
9、進(jìn)一步作好稅收核算工作
隨著《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的頒布實(shí)施,以及股份公司業(yè)務(wù)的持續(xù)重組整合,會(huì)計(jì)與稅收的適當(dāng)分離已經(jīng)不可避免。希望各地區(qū)公司樹立良好的稅收籌劃意識(shí),加強(qiáng)稅收政策學(xué)習(xí)和理解,對當(dāng)期需要取得稅務(wù)部門批復(fù)的資產(chǎn)報(bào)廢事項(xiàng)及時(shí)匯報(bào)、溝通,進(jìn)一步提高納稅工作特別是所得稅清算工作的效率和質(zhì)量。結(jié)合實(shí)際情況,本年決算應(yīng)著重做好以下幾項(xiàng)工作:
(1)做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與稅務(wù)會(huì)計(jì)核算的差異調(diào)整
各地區(qū)公司要按照去年決算會(huì)的要求,做好固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的納稅處理和備查賬簿的設(shè)置工作,確保規(guī)范納稅并維護(hù)公司的利益。
(2)需要當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門予以確認(rèn)的重要支出項(xiàng)目
(3)按規(guī)定及時(shí)做好返還稅款的核算
(4)補(bǔ)繳以前年度稅款的列支
各地區(qū)公司涉及補(bǔ)繳以前年度稅款的,如屬于因偷稅而按規(guī)定應(yīng)補(bǔ)交以前年度的所得稅,視同重大會(huì)計(jì)差錯(cuò),上報(bào)總部專項(xiàng)處理。對于因偷稅而支付的罰款,應(yīng)計(jì)入支付當(dāng)期的營業(yè)外支出,不得追溯調(diào)整前期損益。對于其他原因補(bǔ)繳以前年度的稅款,根據(jù)重要性的核算原則,在本期相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行核算。
10、真實(shí)、準(zhǔn)確反映清欠工作成果
近幾年來,在公司上下的共同努力下,公司清欠工作取得了較大成效。但在具體執(zhí)行過程中也出現(xiàn)了一些問題,應(yīng)引起各地區(qū)公司的重視,現(xiàn)將有關(guān)要求明確如下:
(1)嚴(yán)禁為了完成清欠指標(biāo)而采取少計(jì)或不計(jì)銷售收入的行為,以及隨意調(diào)整賬齡行為。對于往來核算科目,應(yīng)按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定在會(huì)計(jì)報(bào)表中分析填列,嚴(yán)禁將應(yīng)收(或應(yīng)付)賬款科目余額和預(yù)收(或預(yù)付)賬款科目余額直接相加后填列在一個(gè)報(bào)表項(xiàng)目中。
(2)各地區(qū)公司應(yīng)按照《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范清欠費(fèi)用管理的通知》(石油財(cái)字[2002]112號(hào))中規(guī)定的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)計(jì)提清欠費(fèi)用,設(shè)立專門明細(xì)科目核算清欠費(fèi)用,允許各地區(qū)公司清欠費(fèi)用年末暫時(shí)保留余額。計(jì)提的清欠費(fèi)用一定要用于獎(jiǎng)勵(lì)清欠有功人員,不得用于普遍發(fā)放獎(jiǎng)金。
(3)債務(wù)重組收回的實(shí)物資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)入賬,以真實(shí)反映公司的財(cái)務(wù)狀況。
(4)已核銷壞賬應(yīng)做到賬銷案存,并納入年度清理計(jì)劃,繼續(xù)催收欠款,并按石油財(cái)字[2002]112號(hào)的規(guī)定計(jì)提清欠費(fèi)用。
四、及時(shí)準(zhǔn)確編報(bào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告
1、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告填報(bào)要求
各地區(qū)公司以股份公司財(cái)務(wù)部的決算批復(fù)數(shù)作為期初數(shù)。2003年發(fā)生業(yè)務(wù)重組的地區(qū)公司,資產(chǎn)負(fù)債表的期初數(shù)留在原單位,新分離出來的單位不填列期初數(shù),劃入作為本年增加,劃出作為本年減少,期末數(shù)填列各自的實(shí)際金額;損益表分別填列各自的本期發(fā)生數(shù),上年同期數(shù)留在原單位。
這里要特別強(qiáng)調(diào),各地區(qū)公司要重視國際準(zhǔn)則財(cái)務(wù)報(bào)表的編制工作,國際準(zhǔn)則下的有關(guān)費(fèi)用明細(xì)項(xiàng)目必須和中國準(zhǔn)則下的金額保持一致。雖然歷年決算會(huì)都強(qiáng)調(diào)這個(gè)問題,但從實(shí)際執(zhí)行情況看,各地區(qū)公司往往只是注重中國準(zhǔn)則的會(huì)計(jì)核算和編制,對于中國準(zhǔn)則轉(zhuǎn)換到國際準(zhǔn)則的會(huì)計(jì)核算上重視不夠,出現(xiàn)的問題較多,給信息披露和分析工作帶來一定難度,希望引起各地區(qū)公司的高度重視。
2、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告上報(bào)時(shí)間要求
股份公司上市后,各方面對會(huì)計(jì)信息及時(shí)性的要求越來越高,對此大家一定要有清醒的認(rèn)識(shí)。2002年和2001年度決算,我們按照管理層的要求,分別比上年決算提前10天完成決算,滿足了會(huì)計(jì)信息及時(shí)性的要求。今年,我們要再接再厲,按照管理層的要求,比2002年度再提前10天完成決算。各地區(qū)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的具體上報(bào)審核和匯報(bào)時(shí)間將另行通知。
3、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告分析要求
去年決算會(huì)議上,我們強(qiáng)調(diào)過財(cái)務(wù)分析的要求,因?yàn)檫@個(gè)問題非常重要,還需要進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告分析作為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的一項(xiàng)重要組成部分,各地區(qū)公司都要予以高度重視。分析數(shù)據(jù)要有理有據(jù),定量、定性分析相結(jié)合,文字簡明扼要,找出生產(chǎn)經(jīng)營過程中的潛力和不足,深入貫徹“兩個(gè)延伸”的指導(dǎo)思想,為公司生產(chǎn)經(jīng)營管理提供決策支持。
2002年度決算時(shí),財(cái)務(wù)部將“財(cái)務(wù)情況說明書”的內(nèi)容和格式統(tǒng)一下發(fā)執(zhí)行,但個(gè)別地區(qū)公司仍沿襲以前的傳統(tǒng)模式。今年,結(jié)合以前年度的經(jīng)驗(yàn),本次決算會(huì)后財(cái)務(wù)部將下發(fā)“財(cái)務(wù)情況說明書”的編寫要求。請各地區(qū)公司嚴(yán)格按照下發(fā)的格式、內(nèi)容編報(bào)。
4、地區(qū)公司總經(jīng)理和總會(huì)計(jì)師要對年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告內(nèi)容的合法性、真實(shí)性、公允性負(fù)責(zé)
根據(jù)《會(huì)計(jì)法》及《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》和國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等相關(guān)規(guī)定,按照股份公司的要求,從2002年度決算起,包
括今年的中期(6.30)決算,我們都要求地區(qū)公司的總經(jīng)理(CEO)和總會(huì)計(jì)師(CFO)要在《聲明書》上簽字,對本會(huì)計(jì)期間的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告內(nèi)容的合法性、真實(shí)性、公允性負(fù)責(zé),并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。這里要特別強(qiáng)調(diào)的是,地區(qū)公司的總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師是本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的第一責(zé)任人,出現(xiàn)問題要承擔(dān)首要責(zé)任。從已經(jīng)要求的兩次看,絕大多數(shù)地區(qū)公司的領(lǐng)導(dǎo)都及時(shí)簽字上報(bào),但也有個(gè)別地區(qū)公司的領(lǐng)導(dǎo)沒有及時(shí)簽字上報(bào),當(dāng)然這里面有人員配備方面的原因,但也有一些是執(zhí)行中的問題。請各位領(lǐng)導(dǎo)高度重視這項(xiàng)工作。這不是一個(gè)形式問題,在《聲明書》上簽字,目的在于強(qiáng)化地區(qū)公司總經(jīng)理和總會(huì)計(jì)師的責(zé)任意
識(shí),這也是對各位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
五、積極配合年終審計(jì)
1、會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)備要求
2003年年終審計(jì)初步定于2004年1月8日開始,希望各地區(qū)公司務(wù)必在此之前,準(zhǔn)備好各種會(huì)計(jì)資料,并編制完成合并報(bào)表和明細(xì)表以及母公司報(bào)表和明細(xì)表。
2、內(nèi)部對賬要求
各地區(qū)公司與股份公司總部的7對內(nèi)部往來科目年底對賬工作要求如下:各地區(qū)公司在收到總部下發(fā)的12月份對賬單后,要認(rèn)真核對,如有差異應(yīng)立即通知總部財(cái)務(wù)人員;在核對一致之后,如果因利潤變動(dòng)或其它原因,變更了內(nèi)部科目,應(yīng)立即將記賬憑證傳真至總部,并通過電話說明和確認(rèn),以確?偛考皶r(shí)調(diào)整。財(cái)務(wù)部相關(guān)處室將密切配合地區(qū)公司作好內(nèi)部對賬工作。
3、會(huì)計(jì)報(bào)表的變更要求
股份公司規(guī)定,對于現(xiàn)場審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題,無論金額大小,在與中介機(jī)構(gòu)協(xié)商一致的基礎(chǔ)上地區(qū)公司都應(yīng)予以規(guī)范調(diào)整。對于審計(jì)過程中會(huì)計(jì)報(bào)表變更的要求,與去年決算會(huì)的規(guī)定一樣,對已經(jīng)審計(jì)的數(shù)字不得隨意改動(dòng),如果確實(shí)存在重大錯(cuò)誤需要修改,必須經(jīng)普華審計(jì)人員認(rèn)可。修改的方式應(yīng)限于針對個(gè)別數(shù)字,由會(huì)計(jì)處在原來該地區(qū)公司上報(bào)報(bào)表的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改,盡量避免采取重新上報(bào)整套報(bào)表的方式。
各地區(qū)公司要充分認(rèn)識(shí)到按時(shí)上報(bào)報(bào)表的嚴(yán)肅性,嚴(yán)格按規(guī)定時(shí)間上報(bào),并盡量杜絕報(bào)表上報(bào)后的修改。
4、重點(diǎn)審計(jì)的有關(guān)事項(xiàng)
與往年要求一樣,一是內(nèi)部購銷及往來。要求核實(shí)業(yè)務(wù)板塊、產(chǎn)品數(shù)量單位,準(zhǔn)確填報(bào)產(chǎn)品數(shù)量;二是銷售收入和銷售價(jià)格的確認(rèn);三是成本、費(fèi)用核算;四是資產(chǎn)管理。全面進(jìn)行存貨清查,及時(shí)處理盤盈盤虧,確保賬實(shí)相符;五是往來款項(xiàng)核對。重點(diǎn)審計(jì)應(yīng)收賬款、其它應(yīng)收款、應(yīng)付賬款和其它應(yīng)付款的增減變化及是否存在投資掛往來等問題;六是稅費(fèi)上繳。
5、年終封賬時(shí)間
關(guān)于年終封賬時(shí)間,考慮到實(shí)施集中核算后,地區(qū)公司為編報(bào)下一年度1、2月份快報(bào)而重新建賬核算的難度較大,經(jīng)研究決定,各地區(qū)公司在財(cái)務(wù)報(bào)告通過總部審核后,即可根據(jù)業(yè)經(jīng)審核后的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)封賬年結(jié),不需要等總部批復(fù)文件下發(fā)后才正式封賬。
六、加強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)告控制,確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量
財(cái)務(wù)報(bào)告控制屬于內(nèi)部控制,按照國際通行看法,內(nèi)部控制是指由企業(yè)董事會(huì)、管理層和其他員工實(shí)施的,為達(dá)到營運(yùn)的效率、財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性、相關(guān)法令的遵循性等目標(biāo)而提供合理保證的過程。由此可見財(cái)務(wù)報(bào)告控制是內(nèi)部控制的一個(gè)極其重要的內(nèi)容,目的在于保證報(bào)告的可靠性,確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
我主要談一談財(cái)務(wù)報(bào)告控制。這里的財(cái)務(wù)報(bào)告不僅包括公司對外報(bào)告,也包括公司內(nèi)部報(bào)告。對外報(bào)告主要有按照《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》、國內(nèi)會(huì)計(jì)制度、準(zhǔn)則和國際準(zhǔn)則等要求編制的報(bào)告,這些大家都比較熟悉,不再贅述。內(nèi)部報(bào)告控制要求單位建立和完善內(nèi)部報(bào)告制度,全面反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,及時(shí)提供業(yè)務(wù)活動(dòng)中的重要信息,增強(qiáng)內(nèi)部管理的時(shí)效性和針對性。要求準(zhǔn)確公允反映資產(chǎn)的交易和處置,所有的收支活動(dòng)、資產(chǎn)處置要有合理的授權(quán)。對財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)由有關(guān)部門或人員妥善保管,在規(guī)定期限內(nèi)任何人不得隨意篡改或銷毀。
股份公司上市地之一的美國也很重視財(cái)務(wù)報(bào)告控制。2002年美國在相繼出現(xiàn)財(cái)務(wù)造假、誤導(dǎo)投資者的丑聞之后,出臺(tái)了薩班斯—奧克斯利法案。該法案明確了公司CEO和CFO的責(zé)任,并加重了刑事處罰。該法案要求,向SEC(美國證券交易委員會(huì))提交報(bào)告的上市公司,都要由其CEO和CFO提交個(gè)人保證書,對報(bào)告的真實(shí)性和準(zhǔn)確性以個(gè)人名義做出保證。這實(shí)質(zhì)上是對公司治理結(jié)構(gòu)的約束,促使公司層層落實(shí)責(zé)任,從而確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)完整。股份公司要求地區(qū)公司總經(jīng)理和總會(huì)計(jì)師在《聲明書》上簽字,就是執(zhí)行該法案的這一規(guī)定。該法案對信息的披露要求更高,要求SEC至少三年一次復(fù)查發(fā)行人包括其財(cái)務(wù)報(bào)表在內(nèi)的披露信息,要求發(fā)行人更加迅速及時(shí)披露有關(guān)財(cái)務(wù)狀況的重要信息,特別要求披露公司內(nèi)部控制機(jī)制等。該法
案已經(jīng)并將繼續(xù)對公司治理結(jié)構(gòu)方面產(chǎn)生積極影響,促使公司建立和維持一個(gè)有效的內(nèi)部控制機(jī)制,確保公司的重要信息能被及時(shí)、準(zhǔn)確、充分的反映。
同志們,去年的決算工作,在地區(qū)公司各級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和財(cái)會(huì)人員的共同努力下,克服時(shí)間緊、任務(wù)重等諸多困難,我們順利完成了公司決算的編制工作,并按規(guī)定時(shí)間向資本市場披露財(cái)務(wù)信息,受到公司董事會(huì)、管理層的肯定。今年的決算工作較以往的決算工作相比,時(shí)間要求更緊,希望大家能夠繼續(xù)發(fā)揮以往的拼搏精神,共同努力,全面、及時(shí)、準(zhǔn)確反映中國石油一年的經(jīng)營成果,圓滿完成今年決算工作。
謝謝大家!
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