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縣委辦公室提高辦公室工作水平情況的匯報
縣委辦公室提高辦公室工作水平情況的匯報
近年來,全室上下緊緊圍繞縣委的決策部署,自覺服從服務于全縣改革發(fā)展大局,積極發(fā)揮參謀助手、協(xié)調(diào)綜合、督促檢查和后勤保障的“四大職能”,不斷強化管理,轉(zhuǎn)變作風,開拓創(chuàng)新,銳意進取,使各項工作得到了長足發(fā)展,工作質(zhì)量和服務水平顯著提高,為全縣經(jīng)濟社會發(fā)展做出了應有的貢獻,贏得了全縣上下的廣泛贊譽,先后榮獲“全省機要密碼規(guī)范化建設達標單位”、“甘肅省第一屆全民健身月活動先進單位”、“全市保密工作先進單位”等榮譽稱號,連續(xù)六年受到縣委、縣政府的表彰獎勵。在具體工作中,我們突出抓了以下幾個方面:
一、端正學風強素質(zhì)?h委辦公室是縣委的核心部門和窗口單位,其特殊地位決定了辦公室人員必須具備過硬的政治素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)。近年來,我們圍繞提高全室人員的素質(zhì),適應新形勢下黨委辦公室工作的需要,持之以恒地抓了學風建設,針對辦公室工作繁忙,工學矛盾突出及部分人員學習上“懶、散、浮、淺”等問題,研究制定了辦公室學習制度及理論測試、述學、評學制度,明確規(guī)定每周二、四為全室集體學習日,每天必須保證兩個小時的自學時間。辦公室根據(jù)形勢適時確定學習主題,規(guī)定重點學習篇目,并對學習筆記、心得體會和理論文章均提出了量化指標,定期檢查調(diào)閱。堅持每季度進行一次全員理論測試,每半年開展一次述學和評學活動,對干部職工學習情況進行考核測評,并納入年度考核和評優(yōu)選先。在學習方式上不斷創(chuàng)新,組織開展了一系列理論宣講、專題輔導、心得交流等活動,深化了學習效果。深入開展了“四學四比”活動,即向書本學比理論功底,向領導學比協(xié)調(diào)能力,向群眾學比調(diào)研水平,向同志學比服務質(zhì)量,迅速在全室掀起了講學習、抓學習、比學習的熱潮,學習風氣日益濃化,學習的針對性、系統(tǒng)性和實效性明顯增強,干部職工的政治素質(zhì)、理論水平和業(yè)務能力都有了新的提高,為搞好辦公室工作奠定了堅實的基礎。
二、創(chuàng)新機制激活力。近年來,我們始終堅持把完善制度、創(chuàng)新機制、強化管理作為激發(fā)辦公室活力,推進辦公室工作規(guī)范化、科學化和高效化的有效手段,針對辦公室工作職能和現(xiàn)狀,在充分醞釀的基礎上,建立完善了辦公室學習、工作、安全生活,財務管理,車輛管理等各項規(guī)章制度,進一步明確了全室人員的崗位職責和行為準則,制定印發(fā)了《文件材料印發(fā)分送制度》,對全縣黨委系統(tǒng)文件的起草、印制、審核、用印、付印、分送、傳閱等各個環(huán)節(jié)都作了具體明確的要求和規(guī)范,以此作為依據(jù),對縣委文件進行嚴格審查把關,杜絕差錯疏漏和不規(guī)范文件出爐,有效地規(guī)范了全縣文件材料的形式和運轉(zhuǎn)程序,提高了文秘工作的整體質(zhì)量和水平。充分借鑒市委辦工作考核辦法,認真研究制定了文秘、機要以后勤人員三個量化考核辦法,對全室人員的學習、紀律以及崗位職責履行情況實行嚴格的量化考核,責酬掛鉤,真獎實罰。尤其是加大了對文秘人員的文字材料起草、信息、督查、調(diào)研工作、機要人員值班、文電處理、后勤人員崗位職責履行情況的考核力度,提出了具體的量化指標及分值比例,明確規(guī)定文秘人員每人報送信息100條,在市級以上報刊發(fā)表調(diào)研文章2篇、通訊報道10篇。逐月考核通報,并將考核結(jié)果作為評優(yōu)選先和推薦提拔使用的重要依據(jù)。這些考核辦法的建立完善,使一系列軟任務變成了硬指標,將全員的工作效能與切身利益充分結(jié)合起來,大大激發(fā)了全室人員奮發(fā)進取,爭先創(chuàng)優(yōu)的積極性和主動性。
三、主攻質(zhì)量出精品,文秘質(zhì)量是辦公室工作的核心和生命線,直接反映著辦公室工作的整體水平。近年來,我們圍繞“提高文秘質(zhì)量,強化服務能力”這一主線,在全室上下大力提倡“出精品、出力作、出效率”,人人想質(zhì)量,謀質(zhì)量,抓質(zhì)量。針對文秘人員良莠不齊、文秘業(yè)務長期薄弱的實際,在全室大興業(yè)務學習之風的同時,狠抓了文秘人員的業(yè)務技能培訓,先后舉辦文秘人員培訓班3期,培訓鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直部門文秘人員240多名,舉辦信息化及計算機操作技能培訓班5期,參訓150多人。通過培訓,培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)了一批有潛質(zhì)、有才華的優(yōu)秀文秘人員,為充實辦公室文秘人員隊伍提供了廣泛的人才儲備。千方百計創(chuàng)造條件,先后選派4名文秘人員參加了省市舉辦的各類專題培訓班,20多人參加了縣上組織的各類培訓活動,全室人員參訓率達到100%。定期組織開展文秘經(jīng)驗交流和業(yè)務研討活動,對于綜合性材料,堅持集體討論擬定提綱,文秘人員分組起草,全員討論修改,分管領導綜合審核,以老帶新,扶持新手,使文秘人員都在積極參與中得到鍛煉和提高。今年以來,又在全室廣泛開展了“文秘質(zhì)量月”活動。重點組織開展“三查”(查崗位職責履行,查各項制度落實、查工作質(zhì)量與效率),全面落實“六個一”目標,即:每位文秘人員撰寫一篇好調(diào)研,刊發(fā)一篇好文章,講好一堂輔導課,提出一條合理化建議;分管文秘主任、科長各撰寫一篇調(diào)研,負責起草一份文稿,全面完成辦公室日常業(yè)務,以此為契機,切實提高文秘工作質(zhì)量和規(guī)范化水平。目前,這項活動已圓滿結(jié)束,取得了明顯成效。全室高質(zhì)量籌辦了縣委擴大會暨全縣經(jīng)濟工作會、全縣“三抓”座談會等大型會議20多次,在縣委機關和辦公室內(nèi)部分別組織開展了“發(fā)展抓項目”、“改革抓企業(yè)”、“保證抓黨建”和“農(nóng)民增收”等4次專題輔導;確定了8個調(diào)研專題,先后安排有關人員深入基層開展調(diào)研,其中小水利改革、造林機制轉(zhuǎn)換、樹立和落實科學發(fā)展觀等調(diào)研工作已全面結(jié)束。全室共向省、市委上報信息465條,被省市委采用95條,向《平?jīng)鋈請蟆穲笏屯ㄓ嵏寮?6篇,已刊出15篇;撰寫調(diào)研文章10篇,在市以上刊物發(fā)表6篇。
四、優(yōu)化環(huán)境激活力。辦公室工作是一份清貧而艱苦的工作,要使干部職工始終保持旺盛的活力和良好的精神狀態(tài),愛崗敬業(yè),無私奉獻,必須不斷優(yōu)化辦公室的工作環(huán)境,為全室人員健康成長創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。近年來,我們一直注重“用事業(yè)留人,用感情留人,用適當?shù)拇隽羧恕保罅ε囵B(yǎng)優(yōu)秀后備干部,千方百計為干部搭建展示能力和才干的舞臺。先后推薦省市表彰 6人次,縣委、縣政府表彰8人次,提倡和鼓勵職工踴躍參加機關舉辦的各類活動,尤其是機要人員,全部一身兼二職,既承擔機要業(yè)務,又承擔文秘業(yè)務,促進了他們的全面發(fā)展。堅持正確的用人導向,大力營造“苦熬不如苦干”健康氛圍,疏通優(yōu)秀人才脫穎而出的“綠色通道”,積極向組織推薦,把一批德才兼?zhèn)、工作實績突出的干部推上了領導崗位。去年以來,先后有5名同志被提拔使用,2名同志被調(diào)入市委工作,從基層公開招考選調(diào)文秘人員2名,為辦公室注入了新鮮血液。與此同時,想方設法改善辦公室工作、生活條件,幫助職工解決實際困難,千方百計籌措資金,落實職工的福利待遇。積極組織開展了一系列豐富多彩的文體競技活動,大大活躍了辦公室的精神文化生活,使全室上下呈現(xiàn)出一派風正氣順、心齊勁勻、團結(jié)和諧、競相爭先的良好局面。
五、強化服務促效能。始終圍繞縣委的決策部署,自覺服從服務于全縣經(jīng)濟社會發(fā)展大局,兩年來,全室共組織籌備全縣性大型會議25次,迎接省市工作檢查17次,起草、審核各類文字材料100余萬字,向省市委報送各類政務信息970條,被省市專發(fā)和綜合采用155條;開展專項督查8次,報送《督查專報》75篇,開展專題調(diào)研4次,撰寫有針對性、有見地
的理論調(diào)研文章20篇,在市級以上刊物發(fā)表11篇;采寫通訊稿件40篇,被《平?jīng)鋈請蟆凡捎?3篇;及時準確收發(fā)文電170多份;積極參與完成了政府局域網(wǎng)建設,完成了縣委機關局域網(wǎng)建設信息點布設,目前已投入使用;添置微機10臺,激光打印機1臺,多方籌措資金 萬元,購置公務用車4輛;投資12萬元,建成了全縣多功能視頻會議室,對縣委中心會議室進行了裝修改造,并新購部分設備,目前正在購置設備;在機關院內(nèi)種植草坪260平方米,栽植綠化樹木50多株,使機關面貌發(fā)生了顯著變化。
白凳鵬的文章,是什么文章?吃牛肉,吃牛肉,喝牛血,
總之,近年來,我們的工作取得了一定成績,也贏得了縣委領導及社會各界的充分肯定,但是由于種種客觀條件的制約,我們的工作還面臨諸多困難和問題。一是文秘人員的質(zhì)量和水平還有待于進一步提高。服務職能的發(fā)揮還存在一些薄弱環(huán)節(jié),工作創(chuàng)新的力度還不夠大。二是由于人員緊張,工作效率不高的問題也比較突出。三是經(jīng)費困難,辦公室基礎建設還比較滯后,尤其是辦公自動化建設方面是兄弟縣區(qū)有一定差距。這一問題,我們將在今后的工作中認真研究解決。
經(jīng)過幾年工作實踐,我們也探索了一系列辦公室工作的新新思維,新理念,得到了一些寶貴的啟示。我們深深體會到,辦公室工作是一項全局性、綜合性和統(tǒng)攬性很強的工作,必須緊扣中心圍繞大局,不斷創(chuàng)新思維,改進作風,強化服務,提高效能,才能更好地履行自身職能,才能以有爭議有位展示出自身的作用和旺盛的活力。因此,在新形勢下,辦公室工作必須突出以下個方面。
一是必須堅持以提高工作效能為前提。辦公室是黨委工作的綜合部和聯(lián)絡部,辦公室開展的信息調(diào)研,督促檢查,文秘政務,后勤保障等工作都屬于服務工作。關鍵就是要注重工作的效率、效果和效能。就是要嚴要求,快節(jié)奏,高效率,高質(zhì)量。因此,在參謀決策上,要統(tǒng)籌兼顧,提早謀劃,想領導之未想,謀領導之未謀,及時準確的開展調(diào)查研究,收集整理信息,為黨委決策搞好超前謀劃,在文字材料上簡潔明了,抓主抓重,提倡“短、平、快”,杜絕“假、大、空”,在督查落實上,要突出重點,找準薄環(huán)節(jié),果斷迅速,講求實效。在綜合協(xié)調(diào)上,要立足大局,兼顧各方,多商量,重推理,既努力體現(xiàn)上級要求,又要兼顧各方利益,在后勤保障上,要未雨綢繆,后勤先行,確保工作正常高效運轉(zhuǎn)。
二要始終堅持以轉(zhuǎn)變作風為關鍵。黨委辦公室是“窗口”部門,黨委辦公室的作風關系到黨和政府的形象。好的作風,就是一個巨大的政治優(yōu)勢和寶貴的精神財富。因此,必須堅持不斷改進黨委辦公室的工作作風,強化勤政為民的意識,以良好的風度展示辦公室的精神風貌,不論是辦事,辦公,辦文,還是開展調(diào)查研究,督促檢查,都要從實際出發(fā),唯實名實,防止搞形式主義,教條主義和官僚主義。要堅決克服會議多,文件多,事務性應酬多的“三多”問題,切實做好協(xié)調(diào)安排,抓好關口,保證領導集中力量謀大局,抓大事。要帶著感情做群眾工作,切實克服“門難進,臉難看,話難聽,事難辦”的衙門作風,始終心系群眾,心系基層,千方百計為群眾排憂解難,以良好的作風贏得群眾的信任和支持。
三要始終堅持以強化管理為保證。辦公室猶如一部機器,文稿起草、文件核校、公文處理、會議安排、機要交通、安全警衛(wèi)、后勤接待等各項工作,都是這部機器上的零部件。要使辦公室工作的這部機器上的所有零部件始終處于良好狀態(tài),保證整個機器的最佳運轉(zhuǎn),就必須建立一套科學的管理方式和工作手段,進行規(guī)范化運作,提高制度化、規(guī)范化、科學管理水平,要嚴格制度約束,用制度管人,按制度辦事,做到人人責任分明,處處有章可循,事事一辦到底。要理順工作關系,合理、科學地確定內(nèi)部工作分工、任務銜接和業(yè)務聯(lián)系,縮短辦事流程,簡化中間環(huán)節(jié),加快工作節(jié)奏。每一項工作都要從全局出發(fā),確保辦公室日常運轉(zhuǎn)的靈敏、高效和有序。
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