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廣西教育科學(xué)規(guī)劃立項(xiàng)課題的管理
第一部分 關(guān)于教育科學(xué)規(guī)劃課題管理的內(nèi)容
教育科學(xué)規(guī)劃課題的管理是教育研究活動(dòng)的基本單位。其管理內(nèi)容,站在不同的位置,或考慮問(wèn)題的不同角度,有不同的理解及不同的內(nèi)容。
1.廣義狹義的理解。
廣義理解。按照“全國(guó)教育科學(xué)規(guī)劃課題管理辦法”,教育科學(xué)規(guī)劃課題管理內(nèi)容應(yīng)包含有8 個(gè)方面:①組織;②課題類(lèi)別和選題;③申報(bào);④評(píng)審;⑤經(jīng)費(fèi)(管理);⑥課題管理;⑦成果鑒定和結(jié)題驗(yàn)收;⑧成果的宣傳、推廣和評(píng)獎(jiǎng)。
狹義理解。僅指“⑥課題管理”這一部分。
2. 工作性質(zhì)的理解。從課題管理的分工工作性質(zhì)看,既包含有行政性的管理,又包含業(yè)務(wù)性的管理。
3. 課題級(jí)別的理解。從立項(xiàng)課題的級(jí)別來(lái)看,教育科學(xué)規(guī)劃課題可以有5級(jí)。
國(guó)家級(jí)——全國(guó)教育科學(xué)規(guī)劃辦組織審批的課題;
自治區(qū)級(jí)——廣西教育科學(xué)規(guī)劃辦組織的,由廣西教育科學(xué)規(guī)劃領(lǐng)導(dǎo)小組、廣西教育廳批準(zhǔn)立項(xiàng)的課題;
地市級(jí)——由地市教科所教研室組織,地市教育科學(xué)規(guī)劃辦或教育局批準(zhǔn)的課題;
縣(市區(qū))級(jí)——縣教研室組織,縣(市區(qū))教育局批準(zhǔn)的課題;
校級(jí)——學(xué)校自己組織并批準(zhǔn)立項(xiàng)的課題。
4.管理層次的理解。
宏觀管理——課題的規(guī)劃管理屬于宏觀層次的管理,意在引導(dǎo)科研方向,形成研究重點(diǎn),調(diào)動(dòng)、組織和協(xié)調(diào)研究力量,有助于教育科研工作整體目標(biāo)的明確與教育研究資源的合理組織。如區(qū)教科規(guī)劃辦對(duì)全廣西、各地市教科所教研室對(duì)本地市、各縣教研室對(duì)本縣區(qū)范圍內(nèi)課題的規(guī)劃管理。
宏觀管理較偏重于行政性的管理。
微觀管理——以課題的研究進(jìn)程為管理對(duì)象,以研究方法與技術(shù)為主要領(lǐng)域,以課題個(gè)體的成果效益最優(yōu)化為管理目的,是落實(shí)課題規(guī)劃,完成課題研究任務(wù)的關(guān)鍵。指課題自身獨(dú)立的管理。
微觀管理偏重于業(yè)務(wù)性管理。
中觀管理——介于宏觀管理與微觀管理之間。
5.工作過(guò)程的理解。從研究工作發(fā)展過(guò)程看,可分為規(guī)劃管理、過(guò)程管理與成果推廣應(yīng)用管理三大板塊管理。
總之,課題管理內(nèi)容是相對(duì)而言的,站的位置(上、中、下)、角度的不同,所指的管理工作內(nèi)容和要求也有所不同。有的時(shí)候是既有分別,又有互相包含,不是截然分開(kāi)。
本講座所講的管理內(nèi)容和要求,主要是確定在兩個(gè)方面:
一是針對(duì)廣西教育科學(xué)規(guī)劃立項(xiàng)課題——自治區(qū)一級(jí)課題的管理問(wèn)題來(lái)講。
二是針對(duì)與大家關(guān)系比較密切,目前大家比較關(guān)注和急需了解的關(guān)于“課題的管理”、“課題的成果鑒定和結(jié)題驗(yàn)收”兩大問(wèn)題來(lái)講。
第二部分 關(guān)于廣西教育科學(xué)規(guī)劃立項(xiàng)課題的管理
一、廣西教育科學(xué)規(guī)劃課題實(shí)行分級(jí)管理。
廣西教育科學(xué)規(guī)劃立項(xiàng)課題的管理,主要遵循“上管下”、“自管自”和“委托管理”的辦法進(jìn)行。
1.廣西教育科學(xué)規(guī)劃領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室對(duì)全區(qū)教育科學(xué)規(guī)劃課題負(fù)有管理職責(zé),直接管理廣西教育科學(xué)規(guī)劃課題,并指導(dǎo)委托課題管理單位進(jìn)行課題的日常管理工作。
2.廣西教育科學(xué)規(guī)劃課題(含A類(lèi)、B類(lèi)的C類(lèi))的日常管理,委托地市和高校教育科研機(jī)構(gòu)進(jìn)行,具體為:
①課題負(fù)責(zé)人所在單位是地、市、柳鐵管轄的,委托地、市教科所(教研室)、柳鐵教委普教科進(jìn)行管理。
、谡n題負(fù)責(zé)人所在單位是高等學(xué)校的,委托該校分管教育科研規(guī)劃課題的部門(mén)(如:科研處、教務(wù)處、高教室、教科所等。)進(jìn)行管理。
其余(指上述提到的“地市或高校所管轄”以外的其他單位,如區(qū)直單位、區(qū)直中專、區(qū)直幼兒園、教育學(xué)會(huì)),由區(qū)教科規(guī)劃辦直接管理。
我們把以上①②所提到的地市教科所、教研室和高校教育科學(xué)規(guī)劃課題管理部門(mén)稱為:委托課題管理單位。
3. 各立項(xiàng)課題負(fù)責(zé)人及其所在單位負(fù)責(zé)課題的自我管理、具體管理。
二、廣西教育科學(xué)規(guī)劃辦對(duì)委托課題管理單位進(jìn)行日常管理的內(nèi)容和要求。
1.地市教科所教研室及高校教育科學(xué)規(guī)劃課題管理部門(mén),負(fù)責(zé)對(duì)課題的日常管理。協(xié)助廣西教育科學(xué)規(guī)劃辦管理所屬范圍的重點(diǎn)(A類(lèi)、B類(lèi))課題,代為管理所屬范圍的一般課題(C類(lèi)),做好有關(guān)工作。
2.對(duì)課題研究過(guò)程進(jìn)行檢查、督促和指導(dǎo)。了解、檢查立項(xiàng)課題的研究進(jìn)展情況,督促課題組按計(jì)劃開(kāi)展研究;對(duì)研究工作盡可能提出改進(jìn)意見(jiàn),為課題組開(kāi)展研究工作提供必要的條件;指導(dǎo)、協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)支持課題的研究,提供咨詢服務(wù),幫助解決具體問(wèn)題。同時(shí)可通過(guò)召開(kāi)研討會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、印發(fā)課題簡(jiǎn)報(bào)等各種形式,溝通信息。
3.對(duì)課題更改項(xiàng)目的請(qǐng)示及課題結(jié)題申請(qǐng)進(jìn)行審核蓋章。課題研究過(guò)程中,需要變更的7種情況 (后面“二、2.”在對(duì)立項(xiàng)課題的規(guī)定和要求中將詳細(xì)提到)的請(qǐng)示,進(jìn)行審核和蓋章。
4.協(xié)助做好課題結(jié)題及成果鑒定工作,協(xié)助做好成果推廣工作。
5.協(xié)助做好其他工作。①督促課題組報(bào)送《課題實(shí)施方案》及開(kāi)題情況,及每年的《課題研究工作年度總結(jié)》;②根據(jù)區(qū)教科規(guī)劃辦要求代為轉(zhuǎn)發(fā)某些通知給所管理的各課題組;③對(duì)各課題《申請(qǐng).評(píng)審書(shū)》(復(fù)印件)、更改項(xiàng)目批復(fù)、《課題實(shí)施方案》及開(kāi)題情況匯報(bào)、每年的《課題年度研究工作報(bào)告》等資料進(jìn)行保存?zhèn)浒浮?/p>
三、廣西教育科學(xué)規(guī)劃辦對(duì)各立項(xiàng)課題的一些規(guī)定和要求。
1.需要報(bào)告和匯報(bào)的工作。各立項(xiàng)課題在研究過(guò)程中,要按有關(guān)規(guī)定完成,并向廣西教育科學(xué)規(guī)劃辦(含委托課題管理單位)報(bào)告和匯報(bào)的以下工作。
①課題的開(kāi)題啟動(dòng)。課題負(fù)責(zé)人接到立項(xiàng)批準(zhǔn)通知后,應(yīng)盡快確定具體的課題實(shí)施方案,在3個(gè)月內(nèi)組織開(kāi)題。并及時(shí)將《課題實(shí)施方案》及《開(kāi)題情況報(bào)告》。
分別報(bào)送:區(qū)教育科學(xué)規(guī)劃辦、 委托管理單位。
、谡n題的每年總結(jié)匯報(bào)。立項(xiàng)課題要在每年的12月前(最遲不超過(guò)次年2月),需將《課題年度研究工作報(bào)告》。
分別報(bào)送:區(qū)教科規(guī)劃辦、委托課題管理單位。
2.對(duì)課題有關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行更改的專題請(qǐng)示。
。1)需要請(qǐng)示批復(fù)才能更改的項(xiàng)目。
、僮兏n題負(fù)責(zé)人; ②改變課題名稱;③改變成果形式;④研究?jī)?nèi)容作重大調(diào)整;⑤變更課題管理單位; ⑥課題完成時(shí)間延續(xù)一年以上;⑦因故終止或撤銷(xiāo)課題。
未經(jīng)批準(zhǔn),擅自進(jìn)行上述變更的課題,將不予結(jié)題。
不屬于上述7種情況的,如要求變更子課題負(fù)責(zé)人、增加課題組成員等,今后不需報(bào)告。
(2)更改手續(xù)及具體要求:
、夙氂烧n題負(fù)責(zé)人提出書(shū)面請(qǐng)示。要講明更改原因、理由。原來(lái)是什么
情況,要求改為什么情況要寫(xiě)明。如果是更換負(fù)責(zé)人,還要將新更換負(fù)責(zé)人的業(yè)務(wù)情況,職稱、職務(wù)、工作保障研究水平等加以說(shuō)明,以便區(qū)教科規(guī)劃辦審查其能否勝任)。延長(zhǎng)時(shí)間的,要講清原定什么時(shí)間,現(xiàn)定什么時(shí)間等。
、谡n題負(fù)責(zé)人簽名。
、鬯趩挝煌馍w章。如果是更換課題管理單位的,除了接任單位同意蓋章外,還要原所在單位蓋章。
高等學(xué)校的“所在單位,”可以由所在系、處,不必到學(xué)校蓋章(愿意到學(xué)校辦也可以)。
④委托課題管理單位審核蓋章(指屬于地市及高校管理的課題)。
、菁慕粡V西教育科學(xué)規(guī)劃辦審批。
3.強(qiáng)調(diào)有關(guān)公文的幾個(gè)問(wèn)題。
、俜彩墙o區(qū)教科規(guī)劃辦的公文(請(qǐng)示、報(bào)告或匯報(bào)),一律要寫(xiě)清寫(xiě)準(zhǔn)課題的名稱、年度、類(lèi)別、編號(hào)(要立項(xiàng)當(dāng)年的編號(hào),2002年課題搞的一次總編號(hào)不要了),一定要記得寫(xiě)上課題聯(lián)系人及電話,以便查找歸檔和及時(shí)回復(fù)聯(lián)系。
②“請(qǐng)示”與“報(bào)告”文種的區(qū)別。
“請(qǐng)示”和“報(bào)告”是兩個(gè)不同的文種,它的區(qū)別: “請(qǐng)示”一般要求上級(jí)單位給予直接的答復(fù),即批復(fù),如“關(guān)于更改課題負(fù)責(zé)人的請(qǐng)示”、“關(guān)于課題延長(zhǎng)時(shí)間的請(qǐng)示”等。
“報(bào)告”則主要下情上達(dá),不要求批復(fù),如《開(kāi)題情況報(bào)告》、《課題年度研究工作報(bào)告》等。
③“請(qǐng)示”及“報(bào)告”的主送單位只能1個(gè)——廣西教育科學(xué)規(guī)劃領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。
“請(qǐng)示” 和“報(bào)告”都屬于上行文,上行文只能一個(gè)主送單位,不能多頭主送,否則造成受文單位之間相互推諉或產(chǎn)生矛盾、抵觸,不利于盡快解決問(wèn)題。一定要寫(xiě)清。
④“請(qǐng)示”要求一事一文。 公文處理規(guī)范要求是,“請(qǐng)示”一事一文,“批復(fù)”也是一事一批復(fù)。因此要求一件事情、一個(gè)課題的事情(如更改負(fù)責(zé)人、延期)要單獨(dú)專題請(qǐng)示或報(bào)告。
⑤請(qǐng)示、報(bào)告、匯報(bào)的落款要寫(xiě)明“……課題組”及日期。在報(bào)批的公文中,課題負(fù)責(zé)人要簽名,還要經(jīng)所在單位蓋章。
、薏灰教幝(lián)系。廣西教育科學(xué)規(guī)劃立項(xiàng)課題的管理及處理有關(guān)事情的自治區(qū)級(jí)聯(lián)系單位,是廣西教育科學(xué)規(guī)劃辦,不是別的部門(mén),不要到處聯(lián)系,以免耽誤工作。
⑦公文的收信人不要寫(xiě)個(gè)人名字,以便公文登記和及時(shí)處理。
4.關(guān)于對(duì)課題設(shè)立實(shí)驗(yàn)學(xué)校(基地)、開(kāi)展評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)、刻制印章的管理。
、僬n題設(shè)立實(shí)驗(yàn)學(xué)校(實(shí)驗(yàn)基地)和開(kāi)展該課題子課題評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng),事前須經(jīng)課題所在單位同意(蓋章),并由委托課題管理單位審核(蓋章)。報(bào)區(qū)教科規(guī)劃辦審批。
②課題設(shè)立實(shí)驗(yàn)學(xué)校(實(shí)驗(yàn)基地)要嚴(yán)格掌握標(biāo)準(zhǔn),適當(dāng)控制數(shù)量,確保指導(dǎo)到位,并應(yīng)得到實(shí)驗(yàn)學(xué)校(實(shí)驗(yàn)基地)所在地教育行政部門(mén)的認(rèn)可。
、壅n題開(kāi)展評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)要有明確的評(píng)獎(jiǎng)標(biāo)準(zhǔn),較規(guī)范的評(píng)獎(jiǎng)辦法和程序,防止過(guò)多過(guò)濫過(guò)于隨意,評(píng)獎(jiǎng)結(jié)果須報(bào)區(qū)教科規(guī)劃辦。
④課題組不得自行刻制印章,需要時(shí)以所在單位代章即可。
5.凡屬下列情況之一的課題,由區(qū)教育科學(xué)規(guī)劃辦撤銷(xiāo)課題。
、儆袊(yán)重政治問(wèn)題;②剽竊他人成果,弄虛作假;③研究成果學(xué)術(shù)質(zhì)量低劣;④與批準(zhǔn)的課題設(shè)計(jì)嚴(yán)重不符;⑤超過(guò)批準(zhǔn)延期時(shí)間仍不能完成;⑥嚴(yán)重違反財(cái)務(wù)制度。
被撤銷(xiāo)的課題負(fù)責(zé)人3年內(nèi)不得申報(bào)新課題。
四、各個(gè)立項(xiàng)課題的自我管理。
(一)加強(qiáng)課題自我管理的意義。
課題研究過(guò)程的管理,就是課題自我管理,主要針對(duì)課題負(fù)責(zé)人而言。加強(qiáng)課題的自我管理是提高課題質(zhì)量的重要保證。教育研究的成效好不好,很大程度取決于過(guò)程管理是否嚴(yán)謹(jǐn)和方法選用是否得當(dāng)。要取得好的成果,必須要在“管理”上下功夫。一定要切實(shí)樹(shù)立研究過(guò)程重于研究結(jié)果的意識(shí),讓研究成果成為研究過(guò)程的自然產(chǎn)物,而不是虛假的包裝品。
。ǘ┳晕疫^(guò)程管理的主要內(nèi)容。 1.把握研究問(wèn)題和研究方向;2.協(xié)調(diào)研究力量解決研究難點(diǎn);3.資料檔案的收集和整理;4.研究力量的投入與分配;5.階段任務(wù)的驗(yàn)收;6.研究思路和方法的調(diào)整;7.經(jīng)費(fèi)的使用;8.研究的進(jìn)度;9.專家咨詢;10.學(xué)術(shù)研討;11.研究報(bào)告的執(zhí)筆;12.成果宣傳等等。
(三)需要抓好幾個(gè)重要環(huán)節(jié)的工作。
各課題負(fù)責(zé)人及其所在單位要按有關(guān)規(guī)定做好課題的自我管理,采取措施切實(shí)加強(qiáng)對(duì)課題研究過(guò)程的檢查和督促。要抓好幾個(gè)重要環(huán)節(jié)的工作。
1.搞好開(kāi)題會(huì)。開(kāi)題會(huì)是教育科研的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。開(kāi)題會(huì)在課題設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上進(jìn)行,是課題設(shè)計(jì)論證方案的進(jìn)一步深化和細(xì)化。
從管理的角度講,開(kāi)題會(huì)主要做好3件事:①明確研究的方向與目標(biāo)。使參與課題研究的人員在重點(diǎn)與難點(diǎn)做到心中有數(shù);②明確分工。使每個(gè)參與者對(duì)自己在課題中的職責(zé)以及各階段的任務(wù)都比較清楚;③明確每個(gè)階段研究的主要任務(wù),尤其是第一階段的任務(wù)。
例1:柳州市教科所唐麗《小學(xué)生研究性學(xué)習(xí)的理論與實(shí)踐研究》(2002-B35)課題實(shí)施方案:一、課題的提出及名稱;二、研究假設(shè);三、研究?jī)?nèi)容;四、研究對(duì)象及范圍;五、研究變量及其操作定義;六、研究方法和具體措施;七、經(jīng)費(fèi)管理與使用;八、人員分工;九、研究步驟及時(shí)間安排。
例2:浦北縣中學(xué)高德良《農(nóng)村中學(xué)教學(xué)方法優(yōu)化的研究與實(shí)驗(yàn)》(2002-C138)開(kāi)題報(bào)告內(nèi)容:一課題的提出1.國(guó)內(nèi)外同類(lèi)課題研究狀況;2.研究本課題的理論意義和實(shí)踐意義。二、課題的界說(shuō)。三、課題研究的內(nèi)容。1.研究目標(biāo);2.研究的基本內(nèi)容。3.本課題要求解決的主要問(wèn)題;四、課題研究的思路、方法和基本步驟。五、研究工作的總體安排和進(jìn)度。六、研究成果的表達(dá)形式。七、課題組成員分工。八,經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
其余都大同小異。
2.課題進(jìn)展中的檢查和督促。按照研究工作計(jì)劃的階段任務(wù)和人員分工,逐項(xiàng)檢查,研討問(wèn)題,聽(tīng)取意見(jiàn)和建議,溝通信息,在課題原設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善論證,并及時(shí)調(diào)整。
3. 定期召開(kāi)研討會(huì)及建立例會(huì)制度。主要是加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)和指導(dǎo)。包括理論學(xué)習(xí)和專題研討、聘請(qǐng)專家指導(dǎo)、講學(xué),階段研討與交流、研討課和示范課的展示以及文獻(xiàn)的檢索與整理等。
課題立項(xiàng)獲準(zhǔn)后,應(yīng)該建立例會(huì)制度。例會(huì)由課題負(fù)責(zé)人召集,全體成員參加。根據(jù)課題研究的內(nèi)容和參與人員范圍不同,確定例會(huì)時(shí)間。大的課題至少半年一次。
4.重視課題的檔案管理。
。1)課題檔案管理的意義及要求
、僭谡n題的研究中,數(shù)據(jù)、資料的收集與整理是一項(xiàng)很重要的工作,是課題研究成果的重要依據(jù),是撰寫(xiě)《研究工作報(bào)告》和《研究報(bào)告》及論文等重要參考資料,每一項(xiàng)課題都必須自己建檔立案,設(shè)立專、兼職資料員,確保檔案的完整。
、谥匾獧n案資料將來(lái)結(jié)題時(shí)作為成果的重要的主件和附件
。否則在進(jìn)行階段或結(jié)題總結(jié)時(shí),就會(huì)缺乏論據(jù),降低說(shuō)服力。
(2)結(jié)題時(shí)必不可少的檔案材料。①申報(bào)課題時(shí)的《申請(qǐng).評(píng)審書(shū)》;②獲得立項(xiàng)課題的通知;③關(guān)于更改有關(guān)項(xiàng)目的請(qǐng)示及批復(fù)。(①和③到結(jié)題鑒定時(shí),需將復(fù)印件放進(jìn)每位專家評(píng)審的材料中,一定要保存好。)
。3)檔案資料內(nèi)容
包括課題研究成果的文字資料和實(shí)物等。不同級(jí)別、不同研究?jī)?nèi)容的課題,要求有所不同。
例1:浙江洞頭縣教科室,強(qiáng)調(diào)縣市以上課題立項(xiàng)負(fù)責(zé)人,要過(guò)好課題研究的“材料積累關(guān)”,對(duì)自己的研究課題,要建立“課題材料檔案袋”。必須有:1.課題方案;2.課題相關(guān)的背景學(xué)習(xí)資料;3.研究過(guò)程的體會(huì)及論文;4.研究過(guò)程的典型個(gè)案;5.研究過(guò)程取得的成效憑證;6.課題活動(dòng)的大事記。其他還有調(diào)查測(cè)量表,課題階段總結(jié)報(bào)告等等。
例2:柳州市教科所要求課題結(jié)題時(shí)成果附件要有:
檔案資料:①立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告、方案、審批文件;②計(jì)劃、小結(jié)、階段成果報(bào)告等;③研究報(bào)告、工作報(bào)告、測(cè)查報(bào)告、論文、專著等;④成果推廣應(yīng)用計(jì)劃、教育教學(xué)效果信息反饋情況;⑤成果獲獎(jiǎng)文件、獎(jiǎng)狀、證書(shū)。
過(guò)程資料:①典型教案、作用、課堂實(shí)錄、觀察記錄;②各種調(diào)查、檢查、測(cè)查的數(shù)據(jù)及評(píng)價(jià)記錄;③典型事例、方案;④研究日記、過(guò)程記錄(記事本)⑤文獻(xiàn)檢索等渠道所得的相關(guān)課題信息、動(dòng)態(tài);⑥會(huì)議式研究活動(dòng)記錄、紀(jì)要;⑦心得體會(huì)、隨筆;⑧資料性照片、音像資料。
例3:上海市金山區(qū)興塔小學(xué)五年來(lái)開(kāi)展"農(nóng)村小學(xué)環(huán)境教育實(shí)踐研究"的課題全過(guò)程管理資料:包括開(kāi)題設(shè)計(jì)方案,情報(bào)資料綜述,實(shí)施操作中積累的調(diào)查問(wèn)卷,教師教學(xué)案例、活動(dòng)方案設(shè)計(jì),學(xué)生、家長(zhǎng)、教師在環(huán)境教育活動(dòng)中的體驗(yàn),課題研究成果。
例4:江蘇省太倉(cāng)高級(jí)中學(xué)要求課題組要建立規(guī)范的資料收集工作制度。
課題管理材料(立項(xiàng)書(shū)、實(shí)施方案、實(shí)施過(guò)程、階段驗(yàn)收、結(jié)題)
科研工作計(jì)劃、總結(jié)(每學(xué)期一份)
科研工作制度(長(zhǎng)期使用)
科研工作會(huì)議記錄簿(會(huì)議主持人、會(huì)議內(nèi)容、效果、參加人)
科研活動(dòng)記錄簿(課題運(yùn)作的各項(xiàng)活動(dòng)、時(shí)間地點(diǎn))
報(bào)告、學(xué)習(xí)、講座記實(shí)(主講人、參加人、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容)
課題研究、經(jīng)驗(yàn)材料匯總(各種經(jīng)驗(yàn)總結(jié)材料、講話材料、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)材料)
信息材料登記(書(shū)籍、小報(bào)、照片、圖片刊物等)
論文登記表(時(shí)間、姓名、論文題目、發(fā)證時(shí)間、單位)
論文集(打印精裝或文件簡(jiǎn)裝)
投入經(jīng)費(fèi)登記表(時(shí)間、名稱、單價(jià)、合計(jì))
個(gè)人科研學(xué)習(xí)記錄(科研活動(dòng)內(nèi)容記實(shí)、材料剪輯等)
第三部分 廣西教育科學(xué)規(guī)劃課題的成果鑒定和結(jié)題驗(yàn)收
一、申請(qǐng)結(jié)題驗(yàn)收及成果鑒定的程序及要求。
1.填寫(xiě)《結(jié)題申請(qǐng)表及成果鑒定書(shū)》。課題研究工作完成后,需要進(jìn)入結(jié)題及成果鑒定的,課題負(fù)責(zé)人向廣西教育科學(xué)規(guī)劃領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室索要(或網(wǎng)上下載)并填寫(xiě)《廣西教育科學(xué)規(guī)劃課題結(jié)題申請(qǐng)及成果鑒定書(shū)》(簡(jiǎn)稱《結(jié)題申請(qǐng)及成果鑒定書(shū)》,接受由區(qū)教科規(guī)劃辦組織的成果鑒定及結(jié)題驗(yàn)收。
2.申請(qǐng)結(jié)題時(shí)需向區(qū)教科所規(guī)劃辦報(bào)送的材料。
、偬顚(xiě)好的《結(jié)題申請(qǐng)及成果鑒定書(shū)》(含所在單位蓋章;地市教科所教研室或高校教育科學(xué)規(guī)劃課題管理部門(mén)蓋章)。
②研究工作報(bào)告(報(bào)告研究工作概況。一般不超過(guò)3000字)。
③研究成果主件(即最終研究成果形式,有:研究報(bào)告、論文、專著、譯著、工具書(shū)、電腦軟件等等的其中一種。多數(shù)為研究報(bào)告。)
、苎芯砍晒匾母郊。(能夠輔助說(shuō)明成果,增強(qiáng)成果可信度的的材料。)
⑤(A類(lèi)課題)資助經(jīng)費(fèi)與使用經(jīng)費(fèi)情況決算單。
上述一起送交區(qū)教科規(guī)劃辦后,等待批復(fù)。
3.區(qū)教科規(guī)劃辦進(jìn)行批復(fù)。區(qū)教科規(guī)劃辦對(duì)課題組的申請(qǐng)材料進(jìn)行審查,同意后發(fā)批復(fù)文。同時(shí)附上給專家的《邀請(qǐng)信》及《鑒定意見(jiàn)表》(空表)。
4.課題組接到批復(fù)后,向?qū)<宜徒昏b定材料。課題組向鑒定組每位專家提供的鑒定材料應(yīng)有:①代發(fā)給專家的《邀請(qǐng)信》及《鑒定意見(jiàn)表》(空表)。②申報(bào)課題時(shí)的《申請(qǐng).評(píng)審書(shū)》復(fù)印件(含更改項(xiàng)目的批復(fù)文);③研究工作報(bào)告;④研究成果主件;⑤研究成果必要的附件。⑥成果簡(jiǎn)介。包含:成果提要(完成目標(biāo)情況);創(chuàng)新點(diǎn);成果學(xué)術(shù)價(jià)值及社會(huì)效益;自我評(píng)價(jià)(含了解到的社會(huì)反映,但不一定所有課題都有,有的才寫(xiě))。⑦會(huì)議鑒定的日程安排(通訊鑒定不用)。
如果是C類(lèi)及部分B類(lèi)課題需要委托課題管理部門(mén)組織會(huì)議鑒定的,還需將材料多備一套給受委托組織鑒定的地市教科所、教研室或高校教育科研規(guī)劃課題管理部門(mén)。
屬于會(huì)議鑒定的,需將鑒定材料提前至少一周時(shí)間送給專家,同時(shí)課題組還要做好應(yīng)對(duì)專家現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)的答辯準(zhǔn)備。
5.專家提出鑒定意見(jiàn)。專家在認(rèn)真通讀研究成果的基礎(chǔ)上,對(duì)照《申請(qǐng).評(píng)審書(shū)》預(yù)期達(dá)到的目標(biāo),實(shí)事求是地對(duì)成果提出客觀、公正、全面的鑒定意見(jiàn)。
6.區(qū)教科規(guī)劃辦進(jìn)行最后驗(yàn)收及頒發(fā)結(jié)題證書(shū)。所有鑒定材料經(jīng)區(qū)教科規(guī)劃辦最后驗(yàn)收合格后,由區(qū)教科規(guī)劃辦向課題組頒發(fā)《結(jié)題證書(shū)》。
特別說(shuō)明:過(guò)去規(guī)定,所有課題結(jié)題都必須進(jìn)行成果鑒定,對(duì)“十五”課題,我區(qū)參照全國(guó)教育科學(xué)規(guī)劃辦的辦法和外省做法,考慮鑒定需要經(jīng)費(fèi),而一些課題研究?jī)?nèi)容較小,感到經(jīng)費(fèi)較困難的C類(lèi)課題,允許選擇“不進(jìn)行成果鑒定,直接辦理結(jié)題驗(yàn)收!睂(duì)不進(jìn)行鑒定的課題,在完成上述1.和2.的要求后,區(qū)教育科學(xué)規(guī)劃辦對(duì)課題研究是否達(dá)到《申請(qǐng).評(píng)審書(shū)》預(yù)期的目標(biāo),進(jìn)行審查驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的,頒發(fā)“結(jié)題證書(shū)”。兩者區(qū)別:一個(gè)有鑒定意見(jiàn),一個(gè)沒(méi)有專家鑒定意見(jiàn)。
二、選擇結(jié)題及成果鑒定方式、時(shí)間。
1.申請(qǐng)結(jié)題方式。①通訊鑒定;②會(huì)議鑒定。
2.鑒定時(shí)間。會(huì)議鑒定一般為1—2天。通訊鑒定可限定在10天左右。
三、成果鑒定專家組的確定及鑒定費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
1.成果鑒定專家組人選的確定。
鑒定專家組應(yīng)該是本領(lǐng)域、本學(xué)科威望較高的、副高及相當(dāng)副高以上職稱人員(特殊的情況,如幼兒園研究?jī)?nèi)容、小學(xué)教學(xué)等的也可個(gè)別中級(jí)職稱)。每個(gè)課題的鑒定專家一般為5人,最多不超過(guò)7人。課題組成員及顧問(wèn)不能擔(dān)任本課題成果鑒定專家,課題負(fù)責(zé)人所在單位及其上級(jí)主管部門(mén)參與鑒定的專家不能超過(guò)2人。
目前辦法:專家組建議名單先由課題組自己或通過(guò)委托管理單位提出,最終由區(qū)教科規(guī)劃辦確定。
2.專家鑒定費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
根據(jù)鑒定成果類(lèi)別和字?jǐn)?shù)以及鑒定所需
時(shí)間、鑒定形式等不同,鑒定費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般掌握在每位專家200—600元。
四、結(jié)題驗(yàn)收的審批及組織鑒定單位。
(一)結(jié)題驗(yàn)收的審批單位。所有課題(A類(lèi)、B類(lèi)、C類(lèi))的結(jié)題申請(qǐng),均由廣西教育科學(xué)規(guī)劃辦審批。
。ǘ┙M織鑒定單位。
1.通訊鑒定。所有課題(A類(lèi)、B類(lèi)、C類(lèi)),由廣西教育科學(xué)規(guī)劃辦組織。
2.會(huì)議鑒定。將分不同情況安排:
。1)A類(lèi)課題,由廣西教育科學(xué)規(guī)劃辦組織。
。2)B類(lèi)課題,由廣西教育科學(xué)規(guī)劃辦組織;或者由廣西教育科學(xué)規(guī)劃辦委托課題管理單位組織。
。3)C類(lèi)課題,主要委托課題管理單位組織。具體為:
、僬n題負(fù)責(zé)人所在單位是地、市、柳鐵管轄的,委托地、市教科所(教研室)組織。
、谡n題負(fù)責(zé)人所在單位是高等學(xué)校的,委托該校分管教育科學(xué)規(guī)劃課題的部門(mén)(科研處、教科所、高教室等)組織。
其余(如:課題負(fù)責(zé)人所在單位為區(qū)直中專、技校以及區(qū)直單位等等)仍然由區(qū)教科規(guī)劃辦組織。
凡委托地市教科所、教研室,或高校教育科學(xué)規(guī)劃課題管理部門(mén)組織會(huì)議鑒定的,由區(qū)教科規(guī)劃辦發(fā)給委托書(shū)。鑒定結(jié)束后,受委托鑒定單位將會(huì)議鑒定結(jié)果報(bào)給區(qū)教科規(guī)劃辦。
第四部分 課題經(jīng)費(fèi)的管理、籌措和使用
一、課題研究經(jīng)費(fèi)
1.A類(lèi)課題由區(qū)教育科學(xué)規(guī)劃辦資助部分經(jīng)費(fèi);B類(lèi)、C類(lèi)課題研究經(jīng)費(fèi)由課題負(fù)責(zé)人及其所在單位及自籌。課題負(fù)責(zé)人及主要參與者所在單位應(yīng)對(duì)課題研究給予人力、財(cái)力、物力等方面的支持。
2.課題資助經(jīng)費(fèi)使用范圍。限于:
、賴(guó)內(nèi)調(diào)研、差旅費(fèi)。②資料收集、復(fù)印、翻拍、翻譯費(fèi)等及少量必要圖書(shū)購(gòu)置費(fèi)。③小型會(huì)議費(fèi)。④計(jì)算機(jī)使用費(fèi)。 ⑤成果印刷費(fèi)。⑥勞務(wù)酬金及咨詢費(fèi)(提取額分別不得超過(guò)總經(jīng)費(fèi)的10%和5%)。⑦成果鑒定費(fèi)。⑧管理費(fèi)(課題負(fù)責(zé)人所在單位提取管理費(fèi)的限額為課題總經(jīng)費(fèi)的5%,但最高每項(xiàng)課題提取2000元,不得超額提取或重復(fù)提取。所提管理費(fèi)按科研管理部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)3:2的比例分配)。⑨出版補(bǔ)助費(fèi)。
由于目前我區(qū)的資助課題經(jīng)費(fèi)較少,所以暫不提倡搞課題負(fù)責(zé)人所在單位提取課題管理費(fèi)。其余自籌的經(jīng)費(fèi)使用范圍也參照上述辦理。
資助經(jīng)費(fèi)的安排為2次:批準(zhǔn)立項(xiàng)當(dāng)年下達(dá)一次,預(yù)留一部分,待課題完成,經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)入結(jié)題驗(yàn)收階段時(shí)再撥付一次。
3.在財(cái)務(wù)制度和規(guī)定經(jīng)費(fèi)的使用范圍內(nèi),由課題負(fù)責(zé)人按計(jì)劃自主支配課題資助經(jīng)費(fèi)。
4.課題負(fù)責(zé)人所在單位的科研管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)課題資助經(jīng)費(fèi)實(shí)施具體管理,并對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況行使監(jiān)督、檢查職責(zé)。
5.收到資助經(jīng)費(fèi)后,課題負(fù)責(zé)人要向所在單位財(cái)務(wù)部門(mén)催寄發(fā)票;課題完成,辦理結(jié)題手續(xù)時(shí),課題負(fù)責(zé)人應(yīng)將經(jīng)費(fèi)使用決算表報(bào)區(qū)教科規(guī)劃辦。
二、結(jié)題鑒定經(jīng)費(fèi)。
1.A類(lèi)課題,成果鑒定經(jīng)費(fèi)主要由課題組根據(jù)課題經(jīng)費(fèi)安排,不足部分由所在單位負(fù)責(zé);B類(lèi)、C類(lèi)課題由課題組及其負(fù)責(zé)人所在單位承擔(dān)。
2.鑒定經(jīng)費(fèi)主要有:①給專家的鑒定費(fèi);②專家食宿費(fèi)、會(huì)議場(chǎng)租費(fèi);③區(qū)教科規(guī)劃辦將收取一定的評(píng)審驗(yàn)收費(fèi)用。
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