有關(guān)述職報(bào)告寫作要領(lǐng)
時(shí)光在流逝,從不停歇;萬(wàn)物在更新,而我們?cè)诔砷L(zhǎng),回想起這段時(shí)間的工作,一定取得了很多的成績(jī),為此要做好述職報(bào)告。那么寫述職報(bào)告需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編幫大家整理的述職報(bào)告寫作要領(lǐng),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
述職報(bào)告寫作要領(lǐng) 篇1
法定社會(huì)組織的機(jī)關(guān)和部門的負(fù)責(zé)人一般要對(duì)權(quán)力機(jī)關(guān)如上級(jí)機(jī)關(guān)部門或者代表大會(huì)、董事會(huì)等作述職報(bào)告,這是推動(dòng)社會(huì)組織工作的重要因素,對(duì)于促進(jìn)和監(jiān)督社會(huì)組織各項(xiàng)工作有著重要的意義。
述職報(bào)告可以說(shuō)是工作報(bào)告中的總結(jié)性報(bào)告。報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)陳述事項(xiàng)的上行文,屬于行政公文中議案、報(bào)告和請(qǐng)示三個(gè)上行文之一。《國(guó)家行政公文處理辦法》規(guī)定“報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)”。報(bào)告中的總結(jié)性報(bào)告多用于提交大會(huì)進(jìn)行討論,如各級(jí)政府向同級(jí)人民代表大會(huì)所作的“政府工作報(bào)告”。這種報(bào)告雖然是代表法定社會(huì)組織及其部門的,卻是在報(bào)告人自身負(fù)有全責(zé)的情況下運(yùn)轉(zhuǎn)工作的,實(shí)質(zhì)上就是述職報(bào)告?梢钥闯,述職報(bào)告是社會(huì)組織機(jī)關(guān)和部門的負(fù)責(zé)人向上級(jí)管理機(jī)關(guān)陳述自己某一階段工作情況,進(jìn)行總的回顧,找出內(nèi)在規(guī)律,以指導(dǎo)未來(lái)實(shí)踐的履行職務(wù)情況的口頭報(bào)告。作為綜合性較強(qiáng)的公文,屬于報(bào)告的一種,又與總結(jié)和講話稿相似。
一、述職報(bào)告的特點(diǎn)
(一)個(gè)人性。述職報(bào)告對(duì)自身所負(fù)責(zé)的組織或者部門在某一階段的工作進(jìn)行全面的回顧,按照法規(guī)在一定時(shí)間(立法會(huì)議或者上級(jí)開(kāi)會(huì)期間和工作任期之后)進(jìn)行,要從工作實(shí)踐中去總結(jié)成績(jī)和經(jīng)驗(yàn),找出不足與教訓(xùn),從而對(duì)過(guò)去的工作做出正確的結(jié)論。與一般報(bào)告不一樣的是,述職報(bào)告特別強(qiáng)調(diào)個(gè)人性。個(gè)人對(duì)工作負(fù)有職責(zé)。自己親身經(jīng)歷或者督查的材料必須真實(shí)。這就要在寫作上更多地采用敘述的表達(dá)方式。還要據(jù)實(shí)議事,運(yùn)用畫龍點(diǎn)睛式的議論,提出主題,寫明層義。講究擺事實(shí),講道理;事實(shí)是主要的,議論是必要的。在寫法上,以敘述說(shuō)明為主。敘述不是詳敘,是概敘;說(shuō)明要平實(shí)準(zhǔn)確,不能旁征博引。
(二)規(guī)律性。述職報(bào)告要寫事實(shí),但不是把已經(jīng)發(fā)生過(guò)的事實(shí)簡(jiǎn)單地羅列在一起。它必須對(duì)搜集來(lái)的事實(shí)、數(shù)據(jù)、材料等進(jìn)行認(rèn)真的歸類、整理、分析、研究。通過(guò)這一過(guò)程,從中找出某種帶有普遍性的規(guī)律,得出公正的評(píng)價(jià)議論,即主題和層義以及眾多小觀點(diǎn)(包括了經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律的思想認(rèn)識(shí))。議論不是邏輯論證式,而是論斷式,因?yàn)樽陨砬闆r就是事實(shí)論據(jù)。如果不能把感性的事實(shí)上升到理性的規(guī)律性的高度,就不可能作為未來(lái)行動(dòng)的向?qū)。?dāng)然,述職報(bào)告中規(guī)律性的認(rèn)識(shí),是從實(shí)際出發(fā)的認(rèn)識(shí),實(shí)踐理性很強(qiáng),也就不需要很高的思辯性。不管怎樣,述職報(bào)告是否具有理論性、規(guī)律性是衡量一篇述職報(bào)告好壞的重要標(biāo)志。述職報(bào)告的目的在于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),使未來(lái)的工作能在前期工作的基礎(chǔ)上有所進(jìn)步, 有所提高,因此述職報(bào)告對(duì)以后的工作具有很強(qiáng)的.借鑒作用。任何一項(xiàng)工作都不可能是憑空而來(lái),總是具有一定的繼承性與創(chuàng)新性。而繼承性,就是要繼承以前工作中的一些好的方面,去掉不好的方面,然后加以創(chuàng)新,工作才會(huì)有進(jìn)步,完全拋離過(guò)去的工作創(chuàng)新是不可能的。策略性也是規(guī)律性的一個(gè)方面。策略即今后工作計(jì)劃,是述職報(bào)告的重點(diǎn)內(nèi)容。
。ㄈ┩ㄋ仔浴C鎸(duì)會(huì)議聽(tīng)眾,要盡可能讓個(gè)性不同、情況各異的與會(huì)代表全部聽(tīng)懂,這就決定了講話稿必須具有通俗性。對(duì)于與會(huì)者來(lái)說(shuō),內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是通俗易懂的。即使是專業(yè)性、學(xué)術(shù)性很強(qiáng)的內(nèi)容,也要盡可能明晰準(zhǔn)確,以與會(huì)者理解為標(biāo)準(zhǔn)。形式更是通俗的。結(jié)構(gòu)是格式化的。語(yǔ)言則是口語(yǔ)化的。不同于一般的科學(xué)文章,更不同于一般的公文,最明顯的一點(diǎn)是語(yǔ)言的口語(yǔ)化。一般的科學(xué)文章,主要訴諸人們的視覺(jué),要讓讀者理解,語(yǔ)言就要概括精練,甚至講究專業(yè)性。而一般公文尤其是行政公文,語(yǔ)言更是規(guī)范的,有的格式用語(yǔ)甚至是特定的,最重視的是準(zhǔn)確、明晰、簡(jiǎn)練和。相反,講話稿的語(yǔ)言則由講話的本身性質(zhì)所決定的,必須口語(yǔ)化。由于講話是聲入心通的人和人之間的傳播活動(dòng),需要更加適應(yīng)人們的接受心理,拉近講話者和聽(tīng)眾的心理距離,這就特別講究語(yǔ)言的大眾化、口語(yǔ)化。
(三)藝術(shù)性。述職報(bào)告的藝術(shù)性是魅力所在,直接影響著整個(gè)報(bào)告這一藝術(shù)生命體。這樣,寫作述職報(bào)告必然聯(lián)系整體的講話活動(dòng)特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行!笆雎殘(bào)告”一詞,可以分為兩部分來(lái)看待:“述職”,是主體的實(shí)質(zhì)性道理!皥(bào)告”,是呈現(xiàn)表像而又整體的藝術(shù)生命體。報(bào)告者要兩者并重。寫作述職報(bào)告,最好從上述總的認(rèn)識(shí)出發(fā)。
通俗性和藝術(shù)性,一般表現(xiàn)在口語(yǔ)化、感情化、個(gè)性化的語(yǔ)言上。寫述職報(bào)告時(shí)要變文字為有聲語(yǔ)言:1.語(yǔ)言生活化、口語(yǔ)化、大眾化。2.多用短句子,注意長(zhǎng)短交叉合理,隨物(公務(wù)和感情)賦形。3.慎用文語(yǔ)(古語(yǔ)和歐化語(yǔ)),作點(diǎn)綴之用。4.少用單音詞。5.避免同音不同義或易混淆的詞語(yǔ)。6.不隨便用簡(jiǎn)略語(yǔ)。7.還可以適當(dāng)增加語(yǔ)氣詞如“吧”、“嗎”之類。8.為了方便聆聽(tīng),有些標(biāo)點(diǎn)符號(hào)還要用文字代替,如頓號(hào)改為“和”,破折號(hào)改為“是”,引號(hào)表示否定時(shí)加“所謂”,括號(hào)補(bǔ)充另用文字說(shuō)明等。
二、 述職報(bào)告的主題
述職報(bào)告這種帶有藝術(shù)性的論說(shuō)文,正如所有科學(xué)文章如議論文、說(shuō)明文一樣,一定要明確樹(shù)立一個(gè)鮮明的主題,即一個(gè)判斷句,還要在報(bào)告中反復(fù)突出。提取對(duì)現(xiàn)實(shí)公務(wù)的認(rèn)識(shí),一定要從客觀上考慮報(bào)告對(duì)象所關(guān)心的問(wèn)題,針對(duì)問(wèn)題作出 自己的解答。要適應(yīng)受眾的心理需要,使之產(chǎn)生親切感、參與感和沖擊力。主題一般是明晰的,但是,比起一般的事務(wù)性公文寫作來(lái)說(shuō)主題要集中、新穎、深刻得多。主題要概括全文內(nèi)容即對(duì)社會(huì)組織公務(wù)情況的深刻認(rèn)識(shí)及辦事意向。工作的“主張”、目標(biāo),在報(bào)告中就是“主題”。確定主題,這是寫作首要而且最為重要的工作。要總結(jié)出一個(gè)集中議論的句子即主題句——口號(hào)、標(biāo)語(yǔ)、廣告語(yǔ),深入人心,作為標(biāo)題并貫穿全文、反復(fù)突出,還要符合記憶規(guī)律(7個(gè)字左右),最好讓聽(tīng)眾口耳相傳。
述職報(bào)告寫作要領(lǐng) 篇2
述職報(bào)告,是指黨政領(lǐng)導(dǎo)干部向上級(jí)組織人事部門、上級(jí)主管部門或所屬干部職工實(shí)事求是地陳述自己在一定時(shí)期內(nèi)履行崗位職責(zé)的情況所進(jìn)行的嚴(yán)肅認(rèn)真的敘述和自我評(píng)價(jià)的應(yīng)用文章。通過(guò)述職報(bào)告,能從一個(gè)側(cè)面了解一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)干部的進(jìn)取精神、創(chuàng)新意識(shí)、務(wù)實(shí)作風(fēng)、領(lǐng)導(dǎo)水平、品行和個(gè)性、綜合分析能力、理論和文字水平等。同時(shí),對(duì)于促進(jìn)和監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)干部忠于職守、提高水平,對(duì)于組織人事部門或上級(jí)主管部門正確考核、評(píng)價(jià)、使用干部也有著十分重要的作用。根據(jù)筆者原在組織部門從事干部工作所接觸過(guò)的領(lǐng)導(dǎo)干部述職報(bào)告看,有些領(lǐng)導(dǎo)干部沒(méi)有掌握好寫述職報(bào)告的要領(lǐng)。據(jù)此,筆者就怎樣寫好述職報(bào)告談一些個(gè)人體會(huì)。
一、述職報(bào)告的總體結(jié)構(gòu)
述職報(bào)告大體由三部分組成:
第一部分是導(dǎo)言。在這部分里應(yīng)交代清楚述職者的身份和職責(zé)。就是述職者所擔(dān)任的`職務(wù)、任職時(shí)間、所分管的工作、崗位職責(zé)、工作目標(biāo)及個(gè)人對(duì)一定時(shí)期(通常為一年)工作的總估價(jià)等。
第二部分寫主要表現(xiàn)。這一部分是述職報(bào)告的主題和核心。其主要內(nèi)容應(yīng)體現(xiàn)德、能、勤、績(jī)、廉等。述職者除了對(duì)個(gè)人的思想政治素質(zhì)、組織領(lǐng)導(dǎo)能力、工作作風(fēng)、廉政建設(shè)等進(jìn)行自我評(píng)價(jià)外,要突出反映個(gè)人工作目標(biāo)完成情況和顯著的政績(jī),從質(zhì)和量?jī)蓚(gè)方面加以說(shuō)明,進(jìn)行自我評(píng)價(jià)。
第三部分是結(jié)尾。寫存在的主要問(wèn)題和今后的工作設(shè)想、工作目標(biāo)、擬采取的具體措施和自己的決心。
二、述職報(bào)告的寫作要點(diǎn)
要寫好一篇述職報(bào)告,必須突出以下重點(diǎn):
1、要突出“我”字。就是述職報(bào)告要以“我”為中心,交代清楚“我”做了哪些工作,取得了哪些成績(jī)。在這些工作和取得的成績(jī)中“我”所起的作用,是起出主意當(dāng)參謀的作用,還是幫助支持他人或部下工作的作用;是起組織協(xié)調(diào)的作用,還是親自指揮獨(dú)立工作的作用。只有講清楚個(gè)人所起的作用,才能看出述職者與政績(jī)的關(guān)系,才能正確評(píng)價(jià)述職者的功績(jī)。
2、要抓住重點(diǎn)。就是要寫所做的主要工作,取得的主要成績(jī)和存在的主要問(wèn)題,不能面面俱到,把述職報(bào)告寫成“流水帳”。力求做到語(yǔ)言精煉、文筆質(zhì)樸,既言之有物,又簡(jiǎn)明扼要。
3、要實(shí)事求是。就是寫述職報(bào)告必須堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,述職者無(wú)論是談成績(jī)還是講問(wèn)題,都要實(shí)事求是,成績(jī)要講足,問(wèn)題要講透,既不夸大,也不縮小。一方面要如實(shí)反映情況,尊重客觀事實(shí),另一方面要堅(jiān)持一分為二,對(duì)事物的分析要全面、客觀,不可只強(qiáng)調(diào)一面,而忽略了另一面,要原原本本地反映事物的本來(lái)面目。
三、寫述職報(bào)告應(yīng)注意的四個(gè)問(wèn)題
1、防止把述職報(bào)告寫成“單位工作總結(jié)”。述職報(bào)告應(yīng)講自己,講本職工作,要分清哪些屬于單位或別人的工作成績(jī),不能寫;哪些屬于自己的工作成績(jī),應(yīng)該寫。要注意區(qū)分集體領(lǐng)導(dǎo)與個(gè)體業(yè)績(jī)之間的關(guān)系,不要過(guò)多地講“我們單位”或“我們班子”。
2、防止把述職報(bào)告寫成“經(jīng)驗(yàn)介紹”。不能光講自己做了哪些工作,獻(xiàn)出了哪些錦囊妙計(jì),取得了哪些成果,被上級(jí)組織和領(lǐng)導(dǎo)表彰、推廣、肯定,對(duì)存在的不足或問(wèn)題也要講深講透,不可避重就輕,并從主觀上找原因,擔(dān)責(zé)任。做到既要報(bào)喜,又要報(bào)憂,便于上級(jí)和群眾正確評(píng)價(jià)自己。
3、防止把述職報(bào)告寫成“單項(xiàng)成果展”。既要講自己所做的開(kāi)創(chuàng)性工作以及所取得的成績(jī)?yōu)閱挝蝗〉脴s譽(yù)、地位所起的作用,也要講抓基礎(chǔ)性的工作以及對(duì)單位全面建設(shè)所做的貢獻(xiàn)。二者不可偏廢。
4、防止把述職報(bào)告寫成“思想?yún)R報(bào)”。述職報(bào)告主要講自己在其位謀其政,如何盡職盡責(zé)、忠于職守、履行職責(zé)的情況,不要大談思想認(rèn)識(shí)轉(zhuǎn)變之類的內(nèi)容。
【述職報(bào)告寫作要領(lǐng)】相關(guān)文章:
述職報(bào)告寫作 要領(lǐng)08-06
述職報(bào)告寫作的要領(lǐng)07-20
述職報(bào)告的寫作要領(lǐng)07-23
述職報(bào)告寫作要領(lǐng)08-17
述職報(bào)告寫作 要領(lǐng)08-17
寫作技巧要領(lǐng)04-10