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教務(wù)處總結(jié)與計(jì)劃
金山學(xué)院教務(wù)處2004年工作總結(jié)與2005年工作計(jì)劃
引 言
2004年是我金山學(xué)院的招生入學(xué)的第一年，這一年揭開(kāi)了我校歷史的輝煌一頁(yè)，金山的崛起，實(shí)現(xiàn)了我們的共同夢(mèng)想，非常感謝董事們?yōu)槲覀兲峁┝艘粋�(gè)如此廣闊的舞臺(tái)。教務(wù)處的工作事關(guān)全校工作的核心，任何一個(gè)學(xué)校尤其是剛起步的新興民辦院校的發(fā)展將最終取決于其教學(xué)水平及其人才培養(yǎng)模式。本學(xué)期，受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)委托，全面負(fù)責(zé)教務(wù)處工作，半年來(lái)，教務(wù)處工作一直處于緊張和忙碌之中，在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下，在其它部門配合下，在系主任、任課老師的支持下，團(tuán)結(jié)協(xié)作、認(rèn)真工作，保證了學(xué)校教學(xué)工作的正常展開(kāi)。教務(wù)處是負(fù)責(zé)學(xué)校教學(xué)和教學(xué)行政管理工作的職能機(jī)構(gòu)，通過(guò)這段時(shí)間在教務(wù)處的工作經(jīng)歷，尤其近半年的工作體會(huì)，感覺(jué)到教務(wù)處的工作有如下特點(diǎn)：
1、責(zé)任重大：教務(wù)處肩負(fù)著學(xué)校教育目標(biāo)和專業(yè)教學(xué)計(jì)劃實(shí)施的重任，平時(shí)還要接受來(lái)自省教育廳布置的臨時(shí)的和階段性的工作，只有慎密地組織、切實(shí)地安排才能保證教學(xué)活動(dòng)正常開(kāi)展。
2、事務(wù)繁雜：教務(wù)處的工作包括教學(xué)工作計(jì)劃的制訂實(shí)施、合理科學(xué)地安排和使用教師，日常教學(xué)的管理，教師工作量的統(tǒng)計(jì)和調(diào)整，教育教學(xué)情況的檢查，調(diào)課安排，教研活動(dòng)安排，各種考試的組織，課程設(shè)置的研討，這些工作無(wú)不包含著巨大的勞動(dòng)。
3．矛盾眾多：有來(lái)自于教學(xué)計(jì)劃與社會(huì)需求的矛盾。來(lái)自于上級(jí)臨時(shí)工作與學(xué)校常規(guī)工作的矛盾，教師在教育教學(xué)和實(shí)習(xí)工作中遇到急待解決困難的矛盾，對(duì)教師教學(xué)情況檢查，考核和管理的矛盾等。這些矛盾貫穿著整個(gè)學(xué)年，種種棘手的矛盾均需在日常工作中予以解決。
4．批評(píng)集中：由于工作繁多，難以周全，加上生源素質(zhì)差的影響，學(xué)風(fēng)和教風(fēng)均有待提高，招致“管理難，難管理”等方面的批評(píng)。
在董事、院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下、其他各部門的支持配合下，教務(wù)處取得了初步的成績(jī)，維持了正常的教學(xué)秩序，為學(xué)院的穩(wěn)定和發(fā)展奠定了初步的基礎(chǔ)，但是，“革命尚未成功，同志仍須努力”，“雄關(guān)漫道真如鐵，而今邁步從頭越”，擺在我們面前的問(wèn)題和任務(wù)還很艱巨，很多管理和人員方面的問(wèn)題還沒(méi)有完全走向正軌，亟待我們?nèi)ス餐鉀Q�？傊�，本部門的工作重要、繁雜，且處在風(fēng)口浪尖上。本人將就我�；I備至今的工作概況和工作中取得的成績(jī)和問(wèn)題向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，以進(jìn)一步使我校的各項(xiàng)工作走向正規(guī)化，提高我校的辦學(xué)水平，貫徹我�！芭囵B(yǎng)創(chuàng)造性、實(shí)用型”的人才培養(yǎng)觀念，針對(duì)如下幾個(gè)方面作總結(jié)報(bào)告，不妥之處請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。
一、教務(wù)處工作職責(zé)分析和編制狀況：
教務(wù)處負(fù)責(zé)全院�？聘鲗I(yè)的教學(xué)安排、服務(wù)和督導(dǎo)工作，具體負(fù)責(zé)以下幾個(gè)方面的工作：
1、教務(wù)方面：教務(wù)管理、學(xué)籍管理、教學(xué)與試卷管理；教學(xué)質(zhì)量、教研、考務(wù)管理；教學(xué)簡(jiǎn)報(bào)編輯；教材管理，教學(xué)設(shè)備管理，實(shí)驗(yàn)與實(shí)訓(xùn)等。
2、計(jì)算中心與網(wǎng)絡(luò)方面：網(wǎng)上招生、全院網(wǎng)絡(luò)管理、英語(yǔ)電臺(tái)管理和節(jié)目刻錄、教學(xué)設(shè)備運(yùn)行維護(hù)；計(jì)算中心的運(yùn)行管理；語(yǔ)音室與多媒體教室的運(yùn)行維護(hù)，金山學(xué)院網(wǎng)站建設(shè)、網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)更新與網(wǎng)站管理維護(hù)工作。
3、圖書(shū)館籌備工作（略）。
4、直接負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)含高等數(shù)學(xué)、工程數(shù)學(xué)、制圖、體育、應(yīng)用文等公共基礎(chǔ)課教師及其教學(xué)工作。
除了專職教師以外，教務(wù)處共需人員約12人，目前在崗受聘的僅8人，缺編4人。盡管如此，但周總和院長(zhǎng)還是給教務(wù)處配備了精兵強(qiáng)將，并讓壯秀琴主任協(xié)助教務(wù)處長(zhǎng)工作，費(fèi)小利同志也大力協(xié)助教務(wù)處的工作，使得教務(wù)處在這一個(gè)學(xué)期里，比較圓滿地完成了領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。
二、教務(wù)處工作取得的主要業(yè)績(jī)：
堅(jiān)決貫徹學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的辦學(xué)理念和指示，為建立穩(wěn)定的教學(xué)秩序，實(shí)施規(guī)范化的教學(xué)管理和形成優(yōu)良的教風(fēng)、學(xué)風(fēng)和校風(fēng)，做好了教務(wù)處的各項(xiàng)服務(wù)工作。
主要工作含：制訂了切實(shí)可行的教學(xué)計(jì)劃，選定了適合高職高專的優(yōu)秀教材并及時(shí)供應(yīng)，排定了一目了然的便于檢查操作的各類課表系統(tǒng)，制訂了一系列的教學(xué)管理規(guī)章制度，進(jìn)行了公平合理便于量化操作的期中教學(xué)質(zhì)量檢查和教師教學(xué)評(píng)價(jià)，組織了秩序井然的期末考試，根據(jù)情況變化和需要臨時(shí)組織了計(jì)算機(jī)、外語(yǔ)的因材施教計(jì)劃和強(qiáng)化訓(xùn)練計(jì)劃；嚴(yán)格實(shí)施了計(jì)算機(jī)中心、圖書(shū)館、現(xiàn)代教育中心的規(guī)范化管理和制度建設(shè)；建立了金山學(xué)院網(wǎng)站向社會(huì)廣泛介紹我院，并不斷取得了社會(huì)上大量的教師應(yīng)聘我院的效果，加之人事部門的共同努力，有一百多名教師、職工來(lái)積極應(yīng)聘。開(kāi)始研發(fā)新的網(wǎng)頁(yè)和網(wǎng)站，提供我院已更新的面貌和更詳實(shí)的材料及時(shí)報(bào)道于社會(huì)；開(kāi)辟了教務(wù)處各項(xiàng)工作的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的研發(fā)和積累，使我院的教務(wù)管理、學(xué)籍管理、教材管理等與辦公自動(dòng)化接軌，并為全院局域網(wǎng)的開(kāi)通使用、院內(nèi)教學(xué)情報(bào)資源共享建立了相應(yīng)的工作平臺(tái)和界面；提出并研發(fā)了計(jì)算機(jī)計(jì)費(fèi)系統(tǒng)，確保了教學(xué)設(shè)備100%的完好率并杜絕了嚴(yán)重教學(xué)事故的發(fā)生，建立了穩(wěn)定的教學(xué)秩序；編輯了兩期教學(xué)簡(jiǎn)報(bào)；組織、申報(bào)新的專業(yè)和三年教學(xué)計(jì)劃。
進(jìn)行的教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)表明，我院教師95%以上受到學(xué)生和同行的廣泛好評(píng)，均在優(yōu)良以上，只有一名教師被評(píng)在優(yōu)良以下。教務(wù)處直接領(lǐng)導(dǎo)的基礎(chǔ)部（含高數(shù)、體育、制圖、應(yīng)用文寫(xiě)作）的全體教師均被評(píng)優(yōu)。其中特別突出的基礎(chǔ)部教師如馬長(zhǎng)娟等還受到學(xué)生與同行的一致好評(píng)。教務(wù)處組織了高數(shù)、外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)三大課程教考分離，取得了較好的成果。
教務(wù)處的服務(wù)工作，也得到了學(xué)生的廣泛好評(píng)，通過(guò)服務(wù)育人、教育育人，讓學(xué)生感到教務(wù)處的老師對(duì)廣大學(xué)生的關(guān)愛(ài)。
教務(wù)處的集體是一個(gè)團(tuán)結(jié)協(xié)作、樂(lè)于奉獻(xiàn)、富有創(chuàng)意和開(kāi)拓進(jìn)取精神的團(tuán)體。如王軍、戴婭婷、黃云飛等每人都承擔(dān)了兩人的工作量，經(jīng)常主動(dòng)加班加點(diǎn)卻從不計(jì)較個(gè)人得失，黃云飛還自買電腦為提高圖書(shū)館工作的計(jì)算機(jī)管理水平作準(zhǔn)備。王軍犧牲大量休息時(shí)間，與史亞軍一道，每周為學(xué)生剪輯和播放4-6部電影，以豐富學(xué)生的業(yè)余文化生活。為了提高教職工的辦公自動(dòng)化水平和運(yùn)用多媒體教學(xué)的能力，教務(wù)處委托安排王軍為我院教職工舉行了首期計(jì)算機(jī)培訓(xùn)班，王軍、薛豐剛等青年教師還手把手地為幾名老教師掃計(jì)算機(jī)盲，形成了老年教師與青年教師互幫互學(xué)的和諧氣氛。原先對(duì)計(jì)算機(jī)一竅不通的老教師如張傳興等老教師經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的培訓(xùn)班學(xué)習(xí)，現(xiàn)在已經(jīng)能夠親自打印包含中、英文與數(shù)學(xué)公式的考卷，并初步了解了電子文檔與多媒體講稿的制作過(guò)程，比過(guò)去只能上網(wǎng)看新聞的水平的確有了很大的進(jìn)步，取得了顯著的成效。根據(jù)教務(wù)處的指示，楊禮楓帶領(lǐng)陳曄等人，一套人工、一套自動(dòng)先后設(shè)計(jì)安裝了兩套不同的計(jì)算機(jī)計(jì)費(fèi)系統(tǒng)并投入使用，取得了比以前的系統(tǒng)更好的效果。王軍聯(lián)合陳曄、楊禮楓等人，在彭如海建立過(guò)的金山學(xué)院網(wǎng)站（www.jinshan.edu.cn）和網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容（2004年7月22日以前的內(nèi)容，主要面向招生、人才招聘等）的基礎(chǔ)上，重新建立了金山學(xué)院第二個(gè)網(wǎng)站（www.jinshan-cn.com），并增加了新的網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容（2004年9月做的）。此外，他們還為省級(jí)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試準(zhǔn)備和安裝了全套相應(yīng)的軟件系統(tǒng)和殺毒軟件；期末還進(jìn)行了全校的模擬等級(jí)考試并基本取得了成功和找出了存在的問(wèn)題。戴婭婷、王軍二人身兼數(shù)職依然保持清醒的頭腦，有條不紊地做好各項(xiàng)本職工作。經(jīng)過(guò)了幾個(gè)月的工作，他們已經(jīng)分別掌握了教務(wù)、教學(xué)管理檢查和教材管理、網(wǎng)站建設(shè)、教務(wù)計(jì)算機(jī)信息化管理等工作的全過(guò)程運(yùn)作程序和方法，他們?nèi)蝿谌卧�，一絲不茍的工作作風(fēng)，受到了廣大教師好評(píng)。張琴既負(fù)責(zé)教務(wù)處的學(xué)籍管理與學(xué)生成績(jī)管理工作，還要兼顧我院基建的檔案資料管理工作，她的工作的原則性、靈活性和不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí)的作風(fēng)，以及工作效率都受到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的一致認(rèn)可。
教務(wù)處的各項(xiàng)工作都在穩(wěn)步地運(yùn)行，工作成績(jī)?nèi)〉昧祟I(lǐng)導(dǎo)和師生的好評(píng)，成績(jī)的取得主要?dú)w功于教務(wù)處的各位同事能團(tuán)結(jié)協(xié)作，不計(jì)較個(gè)人得失，樂(lè)于奉獻(xiàn)和積極創(chuàng)新，也歸功于院領(lǐng)導(dǎo)不失時(shí)機(jī)的關(guān)心支持和指導(dǎo)。
三、教務(wù)處工作中存在的主要問(wèn)題和應(yīng)當(dāng)注意的方面：
1、需要進(jìn)一步樹(shù)立公仆意識(shí)，服務(wù)意識(shí)，克服隨意性、機(jī)動(dòng)性太大的傾向，遇事要多想領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，決策要多與同事、教師商量，防止越級(jí)請(qǐng)示和自作主張的行為發(fā)生。
有的同志（已離院）不經(jīng)過(guò)教務(wù)處長(zhǎng)與院長(zhǎng)的同意就自作主張訂了中學(xué)教材又發(fā)不下去，增加了教材科王軍的不少麻煩。
2、機(jī)房管理要進(jìn)一步規(guī)范，網(wǎng)站建設(shè)要加快步伐。機(jī)房管理要機(jī)房的管理一定要規(guī)范化，網(wǎng)站建設(shè)要加快步伐。
3、尚未放假就有不少學(xué)生離校。期末考試盡管已經(jīng)安排的很周密，但是如果能將英語(yǔ)排在最后一天，就更加科學(xué)。這樣就能防止一部分學(xué)生提前擅自離校，而導(dǎo)致另一部分還要考試的同學(xué)不安定的局面的發(fā)生。這次安排有欠妥之處，學(xué)生部分過(guò)早離校（注：專科班全體學(xué)生無(wú)一人缺考），也與教務(wù)處安排考試次序不當(dāng)有關(guān)，這是今后安排考試時(shí)要注意吸取的教訓(xùn)。
四、2005年上學(xué)期工作安排要點(diǎn):
1、繼續(xù)發(fā)揚(yáng)第一學(xué)期教務(wù)管理工作中的規(guī)范管理，保持穩(wěn)定的教學(xué)秩序和優(yōu)良的教風(fēng)、學(xué)風(fēng)與校風(fēng)等方面成功的做法，教材征訂、教務(wù)管理、學(xué)籍管理、考務(wù)管理、期中教學(xué)質(zhì)量檢查與教學(xué)評(píng)價(jià)、期末考試安排等常規(guī)教務(wù)工作仍然沿襲第一學(xué)期的做法來(lái)安排。
2、完成三年教學(xué)計(jì)劃（含16個(gè)專業(yè)）、主要課程的教學(xué)大綱、教學(xué)管理規(guī)章制度這三大文件的補(bǔ)充、健全與修訂工作，并形成三本正式的教學(xué)文件。
3、組織全院教師與教務(wù)處同事學(xué)習(xí)蘇教高[2004]29號(hào)文件“關(guān)于開(kāi)展高職高專院校人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估的通知”，對(duì)照其實(shí)施方案，制定出我院迎接省教育廳水平評(píng)估的指標(biāo)體系標(biāo)準(zhǔn)和找出差距，提出達(dá)標(biāo)的期限和相應(yīng)的措施，報(bào)請(qǐng)董事會(huì)與院長(zhǎng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
4、組織好我院首次參加的省級(jí)計(jì)算機(jī)一級(jí)水平考試工作，力爭(zhēng)使每一個(gè)報(bào)名參加考試的學(xué)生充分發(fā)揮自己的最好水平，考出好成績(jī)。從技術(shù)方面確保萬(wàn)無(wú)一失，教學(xué)方面探索和積累參加等級(jí)考試的經(jīng)驗(yàn)。
5、網(wǎng)站建設(shè)方面要出現(xiàn)新的局面，做到及時(shí)更新網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容，網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)要新穎、生動(dòng)、詳實(shí)、圖文并茂、靜動(dòng)配合，中英文網(wǎng)頁(yè)并存，目前的兩個(gè)網(wǎng)站實(shí)現(xiàn)資源共享，內(nèi)容合一，力爭(zhēng)使每一個(gè)點(diǎn)擊“金山學(xué)院”網(wǎng)站的人能看到一個(gè)全新的金山學(xué)院，并且可以通過(guò)點(diǎn)擊“中文簡(jiǎn)體”、“中文繁體”、“英文”三種格式的網(wǎng)頁(yè)界面。
6、注重師資隊(duì)伍、課程建設(shè)：優(yōu)化教師隊(duì)伍，改善教師缺編情況；實(shí)施“導(dǎo)師制”以老帶新，引導(dǎo)教師進(jìn)行教研活動(dòng)，探討教學(xué)方法，實(shí)行教師以在職培訓(xùn)為主的培養(yǎng)模式；設(shè)立優(yōu)秀教學(xué)質(zhì)量獎(jiǎng)，優(yōu)秀與精品課程建設(shè)獎(jiǎng)的標(biāo)準(zhǔn)；推動(dòng)優(yōu)秀課程建設(shè)工作，培育精品課程并發(fā)布到網(wǎng)上；推動(dòng)旨在提高教師素質(zhì)和能力的各類比賽活動(dòng)。
7、申報(bào)2005年各專業(yè)招生計(jì)劃，迎接2005年的招生工作，加大網(wǎng)上招生宣傳的力度，從技術(shù)上要保證網(wǎng)上招生錄取工作的順利實(shí)施。制定好兩屆學(xué)生同時(shí)在校的2005年下學(xué)期教學(xué)安排。
8、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與圖書(shū)館建設(shè)：提出并推動(dòng)電工實(shí)驗(yàn)室、電子技術(shù)實(shí)驗(yàn)室、計(jì)算機(jī)拆裝實(shí)驗(yàn)室、汽車拆裝實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)，制定出相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱；開(kāi)辟實(shí)訓(xùn)基地，將實(shí)驗(yàn)與實(shí)訓(xùn)納入教學(xué)計(jì)劃；建立圖書(shū)的采編系統(tǒng)和借還圖書(shū)的刷卡自動(dòng)操控系統(tǒng)，提出達(dá)標(biāo)的圖書(shū)訂購(gòu)計(jì)劃，在2005年5月完成圖書(shū)館裝修工程的同時(shí)，同步準(zhǔn)備好圖書(shū)館的書(shū)架、借還、閱覽等管理系統(tǒng)。
9、按學(xué)院工作計(jì)劃和思路及院長(zhǎng)的指示，及時(shí)調(diào)整教務(wù)處的工作內(nèi)容。
總的目標(biāo)是：建立穩(wěn)定的教學(xué)秩序，提高金山學(xué)院的教學(xué)質(zhì)量，形成優(yōu)良的教風(fēng)、學(xué)風(fēng)和校風(fēng)，為迎接水平評(píng)估完善各方面的指標(biāo)體系并全面達(dá)標(biāo)。
教 務(wù) 處 彭如海
二〇〇五年一月二十日
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