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某礦政工網(wǎng)絡(luò)信息站運(yùn)行及管理的幾點(diǎn)做法
某礦政工網(wǎng)絡(luò)信息站運(yùn)行及管理的幾點(diǎn)做法自集團(tuán)公司政工網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)開通以來(lái),某礦黨委高度重視該信息系統(tǒng)的推廣使用,在做好礦政工信息向集團(tuán)公司申報(bào)工作的同時(shí),又組建了以基層單位信息員為主體的二級(jí)政工網(wǎng)絡(luò)信息站。經(jīng)過(guò)一年的運(yùn)行,該礦政工網(wǎng)絡(luò)信息已逐步走向規(guī)范化的軌道。運(yùn)行及管理的幾點(diǎn)做法是:
一、 認(rèn)真抓好礦政工網(wǎng)絡(luò)信息管理站的建立
建立礦政工網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)管理站,最基礎(chǔ)的工作是讓全礦每個(gè)單位都有電腦并能聯(lián)網(wǎng);I建之初,某礦先對(duì)全礦的電腦進(jìn)行了大普查,摸清了各基層單位電腦的分布狀況,同時(shí)提交了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)主機(jī)房及架設(shè)全礦寬帶網(wǎng)線路的資金預(yù)算報(bào)告,僅用二個(gè)星期就完成了全礦聯(lián)網(wǎng)線路的敷設(shè)。對(duì)全礦的電腦資源進(jìn)行了一次整合,抽調(diào)部分單位多于或閑置的電腦,轉(zhuǎn)給還沒(méi)有電腦的單位,使全礦每個(gè)基層單位至少有一臺(tái)聯(lián)網(wǎng)電腦。對(duì)外出創(chuàng)業(yè)的外掘一和外采一,礦黨委專門購(gòu)買了兩臺(tái)電腦送給他們,并要求他們與所在單位聯(lián)系上網(wǎng),從而實(shí)現(xiàn)了全礦電腦聯(lián)網(wǎng),為二級(jí)信息站的建立奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。
二、認(rèn)真抓好政工網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的運(yùn)行的主要環(huán)節(jié)
集團(tuán)公司政工網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)主要是一個(gè)向上傳遞信息的上行信息系統(tǒng)。它一共有九個(gè)功能模塊按鈕,分別是信息申報(bào)、信息查詢、信息統(tǒng)計(jì)、信息反饋、信息調(diào)查、信息公示、個(gè)人資料、退出、管理入口。在具體操作方面需要從實(shí)際出發(fā)抓好三個(gè)主要環(huán)節(jié):
1、政工信息系統(tǒng)使用對(duì)象的環(huán)節(jié)。政工網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)這九個(gè)功能模塊,面向管理員、信息員及普通大眾三個(gè)對(duì)象,不同的對(duì)象有不同的使用功能。1、管理員。該系統(tǒng)的管理員分為兩級(jí)。一級(jí)管理員(集團(tuán)公司管理員)、二級(jí)管理員(礦級(jí)管理員)。一級(jí)管理人員可以使用所有的功能按鈕。二級(jí)管理員不能使用信息調(diào)查、信息公示功能按鈕的管理后臺(tái)。2、信息員。不能使用信息統(tǒng)計(jì)功能。信息查詢功能只能使用一半。信息員申報(bào)信息后,可以使用"信息查詢"功能查詢自己是否申報(bào)成功。但不能查詢申報(bào)表的具體內(nèi)容,這主要是基于保護(hù)其他信息員申報(bào)信息的安全性。3、普通大眾。只能瀏覽“信息反饋”、“信息調(diào)查”、“信息公示”功能按鈕,但不能申報(bào)信息。如果也想申報(bào),可以通過(guò)集團(tuán)公司政工網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的“通用賬號(hào)”進(jìn)入,才能填寫申報(bào)表。
2、政工信息系統(tǒng)使用方法的環(huán)節(jié)。要求信息員在申報(bào)信息時(shí),要填寫申報(bào)類別,否則不能申報(bào),申報(bào)信息要客觀公正,反映的問(wèn)題要具有普遍性。對(duì)個(gè)體事件要詳細(xì)說(shuō)明細(xì)節(jié),不要把個(gè)體事件夸大化,嚴(yán)格遵守信息員報(bào)送信息的規(guī)定,每周至少上報(bào)一次信息。對(duì)信息員的上報(bào)信息,經(jīng)常提醒信息員通過(guò)輸入用戶名和密碼進(jìn)入信息查詢功能,以檢查上報(bào)信息的情況。當(dāng)然在信息查詢中,信息員只能看到自己上報(bào)的信息,看不到其他信息員上報(bào)的信息,只有管理員才能看到每個(gè)信息員的申報(bào)內(nèi)容,這一方面可以讓信息員大膽申報(bào)信息,另一方面可預(yù)防其他信息員隨意傳播信息,增強(qiáng)了信息保密性。對(duì)信息員申報(bào)的信息,管理員要定期查看信息統(tǒng)計(jì),通過(guò)分類統(tǒng)計(jì)、匯總,撰寫信息報(bào)告。對(duì)信息反饋互動(dòng)模塊信息員與領(lǐng)導(dǎo)對(duì)話申報(bào)解決的問(wèn)題,一般由領(lǐng)導(dǎo)親自答復(fù)。管理員也可以協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)答復(fù)(管理員隨時(shí)查看信息,并根據(jù)信息的輕、重、緩、急,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)傳遞信息,在征求領(lǐng)導(dǎo)的意見后,進(jìn)行答復(fù))。同時(shí)對(duì)集團(tuán)公司政工網(wǎng)絡(luò)在公示系統(tǒng)公示的文件、規(guī)定、通報(bào)等及時(shí)收看,并結(jié)合單位情況加以落實(shí),以促進(jìn)本單位政工信息系統(tǒng)的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。
3、政工信息系統(tǒng)信息收集和處理環(huán)節(jié)。建立政工網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的目的,就是收集、處理信息,為領(lǐng)導(dǎo)微觀解決職工思想問(wèn)題和宏觀規(guī)劃決策提供依據(jù)。管理員進(jìn)入政工網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)后,通過(guò)點(diǎn)擊“信息查詢”,初步了解各單位的信息申報(bào)情況。一般情況下,管理員要大致瀏覽一下各單位的信息申報(bào)表,特別要查看一下各單位“周期內(nèi)重要工作”和職工“滿意的事、不滿意的事、渴望的事、關(guān)心的事”,對(duì)情況有一個(gè)大致了解,然后通過(guò)統(tǒng)計(jì)模塊匯總各分項(xiàng)的信息內(nèi)容。在撰寫信息報(bào)告時(shí),我們一般都是在信息統(tǒng)計(jì)模塊中,把有用的信息復(fù)制到Word中,經(jīng)過(guò)分類、修改、組合,形成具有一定觀點(diǎn)的信息報(bào)礦領(lǐng)導(dǎo),讓礦領(lǐng)導(dǎo)了解各項(xiàng)工作、政策的執(zhí)行情況,同時(shí)了解群眾中急需解決的各種問(wèn)題、意見及建議。領(lǐng)導(dǎo)們可以通過(guò)進(jìn)入信息系統(tǒng)點(diǎn)擊“信息查詢”、“信息統(tǒng)計(jì)”直接查看到信息內(nèi)容及統(tǒng)計(jì)結(jié)果。
三、認(rèn)真抓好信息員隊(duì)伍的管理
為確保政工網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行,切實(shí)加強(qiáng)信息員隊(duì)伍的管理是關(guān)鍵。首先加強(qiáng)信息來(lái)源管理。針對(duì)許多信息員在填寫信息表時(shí)提出的信息來(lái)源困惑,某礦明確提出基層單位兼職信息員在黨支部書記領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)信息的收集及上傳工作。信息的主要收集渠道包括:一是信息員通過(guò)調(diào)查了解獲取的各類信息。二是信息員要經(jīng)常參加本單位召開的各類會(huì)議和活動(dòng),從中獲取信息。三是黨政領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)向信息員提供的信息。四是本單位職工主動(dòng)向信息員提供的信息。明確信息的審核與發(fā)布程序。一是信息在發(fā)布前必須經(jīng)單位黨支部書記進(jìn)行審核。二是信息經(jīng)審核后上傳,在政工網(wǎng)上發(fā)布。三是黨支部書記、信息員對(duì)上傳信息的真實(shí)情況負(fù)責(zé)。規(guī)范信息員的管理。專門制定了《政工網(wǎng)的使用與管理規(guī)定》下發(fā)到各單位,各單位制定信息員崗位責(zé)任制并張貼上墻。每月召開一次信息員會(huì)議,通報(bào)上月的信息申報(bào)情況,介紹當(dāng)前集團(tuán)公司和礦的形勢(shì)及相關(guān)工作,明確下一步的工作重點(diǎn)。逐月考核各單位信息申報(bào)情況并實(shí)行獎(jiǎng)罰。為調(diào)動(dòng)信息員的工作積極性,我們定期對(duì)工作突出的信息員進(jìn)行表彰,2004年,已分兩次對(duì)信息員的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行了考核嘉獎(jiǎng)。做好信息員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。信息員不但要學(xué)會(huì)正確使用政工信息系統(tǒng),還要學(xué)會(huì)管理好自己的上網(wǎng)計(jì)算機(jī),確保計(jì)算機(jī)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。針對(duì)部分信息員計(jì)算機(jī)知識(shí)、上網(wǎng)知識(shí)及病毒預(yù)防等知識(shí)較薄弱的現(xiàn)狀,礦及時(shí)指導(dǎo)各單位信息員處理計(jì)算機(jī)故障,并定期對(duì)信息員進(jìn)行計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn),以提高信息員的整體素質(zhì),促進(jìn)政工信息系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
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