淺析基層檢察院辦公室工作存在的問題

    　檢察機(jī)關(guān)的主要職責(zé)是履行法律賦予的法律監(jiān)督職能，作為檢察機(jī)關(guān)的辦公室雖不直接參與辦案，卻與實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)檢察職能有著密切的聯(lián)系。目前，基層檢察院辦公室工作大都包括辦公室工作和行裝工作兩大塊，如果能真正發(fā)揮辦公室的參謀助手、橋梁紐帶、綜合協(xié)調(diào)、管理指導(dǎo)、后期保障等職能，對(duì)促進(jìn)本單位各項(xiàng)工作的開展，將起著重要的作用，也是一件很難做好的事情。對(duì)此，紅星區(qū)檢察院根據(jù)本院辦公室的情況，分析當(dāng)前基層檢察院辦公室工作存在的問題及解決對(duì)策。
   　　一、基本情況
   　　我院現(xiàn)有在編人員20人，設(shè)七科(局)一辦。一辦即辦公室：在編人員3人，工勤人員3人。雖然人少,但事兒多而雜。要想真正把辦公室的工作做好、做精還真不是一件容易的事情。
   　　在實(shí)際操作中，信息工作始終是辦公室工作的龍頭，而業(yè)務(wù)部門才是檢察信息的生產(chǎn)地。工作中有的科室不重視信息工作，寫點(diǎn)材料完全是應(yīng)付本院的目標(biāo)任務(wù)，不愿主動(dòng)提供有價(jià)值的材料。存在靠辦公室自己“單槍匹馬”完成信息的問題，嚴(yán)重影響了檢察信息作用的發(fā)揮。俗話說(shuō)“辦公室工作無(wú)小事”，任何細(xì)小的紕漏，都有可能產(chǎn)生不良的后果。
   　　二、存在的主要問題
   　　1、“一個(gè)不統(tǒng)一”即結(jié)構(gòu)設(shè)置與上級(jí)院不統(tǒng)一。
   　　市級(jí)以上檢察院?jiǎn)卧O(shè)有辦公室和行裝處，對(duì)基層院的辦公室工作和行裝工作進(jìn)行單獨(dú)考核，因此基層檢察院辦公室既要應(yīng)對(duì)上級(jí)院辦公室對(duì)文件歸檔等工作的考核，也要應(yīng)對(duì)行裝處的考核。如果辦公室主任稍有偏心或重點(diǎn)把握不穩(wěn)，就會(huì)出現(xiàn)“丟了西瓜撿芝麻”，顧此失彼的現(xiàn)象。
   　　2、“兩個(gè)不高”即少數(shù)辦公室人員素質(zhì)不高、工作積極性不高。
   　　從我院來(lái)看，經(jīng)過人員調(diào)整之后，辦公室成為全院人數(shù)最多的科室，人員也相對(duì)年青，平均年齡才30歲。辦公室人員看來(lái)不少，但能真正達(dá)到提筆能寫、開口能講、遇事能辦的人員相對(duì)較少，素質(zhì)相對(duì)上級(jí)院不高。我院辦公室除了主任外，其余全是工勤人員，而且辦公室主任要負(fù)責(zé)管理全院的日常事務(wù)；管理文秘、行裝等工作；還要獨(dú)擋行裝的日常事務(wù)，完成考核目標(biāo)；更是全院信息工作的指導(dǎo)者，也是保密、督辦工作的操作者；其余報(bào)帳、檔案人員全是兼職。大量的信息、文秘工作就只有靠主任來(lái)帶頭處理。辦公室作為綜合部門，工作面寬事雜，而且一天到晚好像就在單位周圍打轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，出去學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)少，額外補(bǔ)助少，取得的成績(jī)又不像業(yè)務(wù)科室那么明顯，干警進(jìn)步問題沒有其他科室快，因而個(gè)別辦公室人員工作起來(lái)積極性不高。
   　　3、“兩個(gè)不穩(wěn)定”即思想不穩(wěn)定、隊(duì)伍不穩(wěn)定。
   　　雖然大家都在一個(gè)檢察院工作，但是重業(yè)務(wù)部門、輕綜合部門的觀點(diǎn)還是根深蒂固。從我院人員調(diào)整來(lái)看，除了主任由院黨組確定外，其余基本沒有人主動(dòng)要求到辦公室的，辦公室對(duì)所管理的人員也沒有選擇的余地。特別是工勤人員總覺得沒有什么發(fā)展前途。所以能到業(yè)務(wù)部門的都不愿意選擇辦公室，個(gè)別留下來(lái)在辦公室工作的，思想也不穩(wěn)定，不安心工作，不愿意為辦公室多干事。對(duì)于已經(jīng)在辦公室干了幾年有一些成績(jī)的，都想到業(yè)務(wù)部門工作，有的干脆不愿意在辦公室任職，因而辦公室隊(duì)伍存在極不穩(wěn)定的問題。
   　　二、解決問題的辦法
   　　1、高度重視辦公室工作的作用，特別要突出檢察信息參謀助手作用。一是必須從“辦公室是院黨組的左右手”的高度來(lái)認(rèn)識(shí)辦公室的中樞作用，克服重業(yè)務(wù)，輕辦公室工作的思想。二是要從政治上、工作上、生活上關(guān)心、幫助辦公室工作人員，對(duì)他們要給矛工作上的配合。該提拔使用的要及時(shí)提拔使用，該表?yè)P(yáng)的要及時(shí)表?yè)P(yáng)，深化“爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)”的思想，讓他們認(rèn)識(shí)到在辦公室工作同樣有出路。
   　　2、提高對(duì)辦公室人員的素質(zhì)培養(yǎng)。一是多給辦公室人員走出去學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，開擴(kuò)眼界，取長(zhǎng)補(bǔ)短。二是在保留工作骨干要求的基礎(chǔ)上，采取“輪崗”的方式交流、培養(yǎng)優(yōu)秀人員，特別是對(duì)負(fù)責(zé)信息工作的人員，使他們有機(jī)會(huì)接觸和熟悉各科室的業(yè)務(wù)，在多崗位鍛煉中增長(zhǎng)才干，從而提高把握信息的全局性。對(duì)有能力勝任辦公室工作的，既要壓擔(dān)子，又要?jiǎng)?chuàng)造條件，促其進(jìn)步和成熟，由某方面的“專才”盡快成為辦公室所需要的“通才”。
   　　3、努力提高辦公室的工作質(zhì)量。即“為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為辦案服務(wù)、為干警報(bào)務(wù)”。一是要提高信息的質(zhì)量，加強(qiáng)對(duì)檢察信息的深層次加工，確保方方面面的情況收集得起來(lái)，反映得出去，與領(lǐng)導(dǎo)決策貼得更緊。二是要提高服務(wù)質(zhì)量。要發(fā)揮辦公室人員服務(wù)的主動(dòng)性，領(lǐng)會(huì)“以院為家”的深刻涵義，不管是檢察干部，還是駕駛員、工勤人員，在對(duì)內(nèi)聯(lián)系還是對(duì)外服務(wù)的過程中，都要按規(guī)矩辦事，服務(wù)到位而不越位，認(rèn)真做好服務(wù)工作，樹立一名檢察干警的良好形象。