檔案管理工作匯報

    根據(jù)《********的通知》的要求，我們在接到年檢通后，立即安排有關(guān)人員填寫年檢登記薄，對照《******年檢辦法》（***發(fā)[2003]49號）規(guī)定進行自查，準備受檢材料。范文先生網(wǎng)下面，我從4方面做以匯報。
   一、抓好學習，努力提高能力素質(zhì)
   　　1、堅持政治理論學習，提高政治素質(zhì)。根據(jù)***黨組統(tǒng)一安排布置的學習任務(wù)，利用專題學習和黨組織活動時間，組織檔案管理人員認真學習了黨的十六大和十六屆三中全會精神、《“三個代表”重要思想學習綱要》和人事人才方面的政策法規(guī)。學習中，采取集中輔導、自學、討論等形式，深刻領(lǐng)會精神實質(zhì)，進一步堅定了執(zhí)政為民、搞好服務(wù)的思想。通過學習，把思想統(tǒng)一到黨的路線、方針、政策上來，提高了自身的政治。
   　　2、堅持自身業(yè)務(wù)學習，認真貫徹執(zhí)行《檔案法》。建立周三學習日制度，每周三堅持業(yè)務(wù)學習，學習《檔案法》、《***檔案管理條例》等，要求做好學習記錄，并結(jié)合思想和工作實際，寫出學習體會。通過長期堅持，我廳檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)有了很大的提高，使學習教育活動富有成效。
   　　3、注重理論聯(lián)系工作實際。在學習中，要求聯(lián)系人事人才、檔案工作和個人思想實際，在學習中進一步解放思想、統(tǒng)一思想和解決問題。重點認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究探討進一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施，促進了工作的落實。
   二、精心組織，全面完成檔案整理工作
   　　1、落實責任，確定領(lǐng)導負責制。根據(jù)2003年重大任務(wù)分解表，確定了由***同志為第一責任人、***為檔案機構(gòu)責任人的責任體系，全面負責檔案管理及檔案安全工作，夯實了責任，層層抓落實，確保檔案工作萬無一失。
   　　2、及時完成文件歸檔入庫工作。接到通知后我們立即召開專題會議，安排部署了***年度檔案入庫上架工作。由于今年進館文件數(shù)量大大超過往年，給檔案整理、入庫工作帶來了很大的壓力。經(jīng)過精心組織，進行了突擊整理檔案和集中檔案入庫上架工作。為了解決工作量增加帶來的問題，我們及時調(diào)整、改變了檔案入庫和上架的工作方式，大大提高了工作效率，共按標準整理文書檔案114卷，其中，永久36卷，長期15卷，短期63卷；會計檔案永久14卷（本），長期78盒。*
   　　截止目前，****年全部文件已經(jīng)分門別類地上架，所有文件齊全、完整、準確地納入規(guī)范化管理程序，分類、排列、編號、上架科學、合理，便于使用、查詢，隨時可以對外提供服務(wù)。
   　　3、落實設(shè)備，提高檔案管理工作信息化程度。我廳的檔案室面積大約35平方米，共有密集架8列，鐵皮柜6個，鐵皮檔案箱15節(jié)，****年12月已經(jīng)實現(xiàn)省級檔案工作目標管理——二級檔案室。去年，我們又專門為檔案室配備了微機一臺，為實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化打下基礎(chǔ)。在日常的業(yè)務(wù)學習中，加強了對檔案管理人員的微機使用技能培訓。并在下半年，訂購了文件盒以及有關(guān)材料，為****年檔案能夠按規(guī)定裝盒做好了準備。
   　　4、在日常工作做好文件收集和歸檔工作。我們以“零失誤”為目標，在日常工作做好文件收集和歸檔工作。精減、清理內(nèi)部行政審批和程序后，辦公室建立了統(tǒng)一規(guī)范的內(nèi)部收發(fā)文制度，安排專人負責此項工作，全年各種發(fā)文共計*****份，建目立冊，方便歸檔查詢。
   　　5、做好服務(wù)利用工作。檔案工作的目的就是為了方便提供利用，我們對于前來查檔利用者，熱情接待，不怕麻煩，想法設(shè)法為其排憂解難。***年共接待利用者人次，查閱檔案資料卷冊，出具證明份，復(fù)印檔案資料頁。
   三、貫徹通知精神，保證檔案安全工作落到實處
   　　檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度，深刻認識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位。
   　　1、加強領(lǐng)導，充分認識檔案安全工作的重要性。加強了對檔案工作的領(lǐng)導，實行安全領(lǐng)導一把手負責制，確定了檔案工作的主管領(lǐng)導和檔案機構(gòu)責任人。并把安全教育貫穿在學習的始終，時刻牢記“檔案安全，責任重于泰山”，牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。
   　　2、把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。在自查的基礎(chǔ)上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，采取了有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。在汛期前認真排查，做好防災(zāi)預(yù)案，確保檔案安全。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到責任到人，措施到位。
   　　3、嚴格做好檔案收集、保管、利用、設(shè)備管理工作。
   　　嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作。對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。庫內(nèi)安裝了防盜門、窗戶安裝了防盜網(wǎng)；室內(nèi)配有滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫度計、空調(diào)等設(shè)備，達到檔案庫房“八防”標準的要求，確保檔案安全，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。增強檔案利用安全意識，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。范文先生網(wǎng)
   四、****年檔案工作設(shè)想
   　　今年檔案工作的目標是，以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅持依法治檔，依法監(jiān)督；立足現(xiàn)實，著眼未來，強化服務(wù)意識，創(chuàng)新服務(wù)機制；積極開發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為大家提供更方便、快捷的服務(wù)。重點做好以下幾項工作：
   　　1、繼續(xù)學習宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》，堅持依法治檔，
   　　2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化。
   　　3、加大聲像實物檔案的收集力度。
   　　4、做好檔案的利用工作，為前來查詢者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
   　　進一步加強領(lǐng)導，抓好檔案的安全工作。
   

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