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公司上半年增收節(jié)支情況匯報
強化管理 追求創(chuàng)新 開創(chuàng)物資采購工作新局面 ——供應(yīng)部 2004 年上半年增收節(jié)支情況匯報 2005 年是供應(yīng)部強化管理、追求創(chuàng)新的一年。半年來，在公司黨政領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在各兄弟單位的大力配合支持下，我們供應(yīng)部一班人以高度的責(zé)任感和事業(yè)心，以振興企業(yè)、提高效益為出發(fā)點，以增收節(jié)支、降低成本為著力點，以凝聚人心、激發(fā)干勁為突破點，開拓創(chuàng)新求發(fā)展，同心協(xié)力度難關(guān)，用最低的成本和代價，基本上按要求完成了廠部下達的各項采購任務(wù)，為企業(yè)的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻。下面就供應(yīng)部半年來增收節(jié)支的情況作以匯報， 一、 增收節(jié)支的基本情況 半年來，我們在保證所需物資質(zhì)量的前提下，貨比三家，嚴格把關(guān)，想盡一切辦法降低采購價格，直接節(jié)約采購經(jīng)費 160 余萬元。主要體現(xiàn)在以下幾方面： 1、 原材方面： 預(yù)焙陽極炭塊，是我廠的主要原材料。今年 4 月 25 日前執(zhí)行的是 2680 元 / 噸，經(jīng)過市場調(diào)查后，我們確定的采購價為 2550 元 / 噸，短短一個多月僅此節(jié)約支出 55.9 萬元。純堿目前市場價是 1200 元 / 噸，而我廠執(zhí)行的是 1150 元 / 噸，每噸節(jié)約 50 元。螢石目前市場價為 780 元 / 噸，而我廠執(zhí)行的是 740 元 / 噸，每噸節(jié)約 40 元。硫酸上前市場價為 400 元 / 噸，而我廠執(zhí)行的是 340 元 / 噸，每噸節(jié)約 60 元等。以上各項累計節(jié)支達 110 萬元。 2、 輔材方面 通過市場調(diào)查和自查自糾，對五金化工、電器等物資采購價格進行了調(diào)整，根據(jù)不同品種，采取至少降價 5% 進行采購，累計節(jié)約 40 余萬元。 二、 主要措施 為了真正地降低采購成本，半年來我們主要采取了以下幾方面的措施： 1、 健全機構(gòu)，把增收節(jié)支納入重要議事日程 增收節(jié)支是提高企業(yè)效益、增強市場競爭力的有效手段。自從廠部下達增收節(jié)支計劃后，我們供應(yīng)部就根據(jù)廠部的方案，認真貫徹落實，并把此項工作作為今年的重點之一。一是成立了部門增收節(jié)支機構(gòu)，制定了增收節(jié)支實施方案，明確了增收節(jié)支的重點環(huán)節(jié)和將要采取的主要措施；二是專門成立了市場調(diào)查小組，使增收節(jié)支工作有了主抓力量；三是廣泛拓展信息來源，密切注意市場動向，利用電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化手段，定期了解市場物資動態(tài)，及時捕捉相關(guān)信息，并根據(jù)掌握的信息，及時調(diào)整物資采購價格，始終把握物資采購中的主動權(quán)。 2、 陽光作業(yè)，把原輔材料公開招標(biāo)作為增收節(jié)支的主要手段 物資采購是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的首要環(huán)節(jié)，也是我們供應(yīng)部的主要工作，所采購物資的質(zhì)量、價格直接影響到企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟效益。為了杜絕采購中的不正之風(fēng)和人為因素，進一步規(guī)范采購行為，從而不斷降低采購支出，年初，我們就制訂了招標(biāo)計劃和市場考察項目。根據(jù)計劃，我們改進采購模式，對主要原輔材料進行公開招標(biāo)，現(xiàn)各項準(zhǔn)備工作已經(jīng)就緒。我們已將電器、鍍鋅鋼帶、純堿、螢石、氮化硅結(jié)合碳化硅等招標(biāo)信息在網(wǎng)上發(fā)布；對于職工比較關(guān)心，日常生活比較常用，供貨商有局限性，而且品種比較繁雜的五金化工、笤帚、拖把、效應(yīng)棒等招標(biāo)信息在《****》上發(fā)布，近日將逐項開始招標(biāo)，目前報名工作正在有條不紊地在進行。這樣即為各供貨方提供了公開平等的競爭平臺，也必將大大地提高了物資采購質(zhì)量，節(jié)約了采購費用，降低了成本，防止了采購過程中人為因素的干擾。 3、 規(guī)范程序，通過構(gòu)建良好的運行機制把增收節(jié)支落到實處 為了建立起良好的工作運行機制，用機制管人，用機制來規(guī)范采購行為，根據(jù)國家《關(guān)于招標(biāo)投標(biāo)的有關(guān)規(guī)定》，結(jié)合本企業(yè)的情況，我們在原有制度的基礎(chǔ)上，借鑒兄弟單位的管理經(jīng)驗，起草制訂了供應(yīng)部物資采購程序文件，從招標(biāo)開始到結(jié)束全過程的每一個環(huán)節(jié)，從工作人員行為規(guī)范到應(yīng)遵守的紀(jì)律，提出了全面系統(tǒng)的要求。同時具體規(guī)定，單件采購超過 3 萬元以上的物資必須進行分開招標(biāo)； 3 萬元以下的要貨比三家，通過集體研究，以最佳的價格性能比，確定供貨方�，F(xiàn)在各單位計劃到供應(yīng)部以后，都來是按先市場詢價、報價，經(jīng)過以質(zhì)比價，貨比三家以后的流程，再進行采購。規(guī)范程序，使我們供應(yīng)部形成了良好的工作運行機制，也使物資采購工作步入了規(guī)范化的軌道，堵塞了以前采購中的漏洞，做到了同樣質(zhì)量的物資看價格，同樣價格的物資看質(zhì)量，從而保證了把質(zhì)優(yōu)價廉的物資采購回來。 4、 以人為本，充分調(diào)動員工增收節(jié)支的主觀能動性 能否干好工作，人是決定的因素。供應(yīng)部作為企業(yè)的一個重要部門，為了深入貫徹*董事長“脫胎換骨，殘酷管理，精工細作”的管理理念，也為了能進一步強化大家增收節(jié)支的意識，調(diào)動增收節(jié)支的自覺性，首先，我們精簡人員。供應(yīng)部原有 28 人，存在著人浮于事、推諉扯皮、工作效率低的現(xiàn)象。根據(jù)廠部安排，結(jié)合部門自身特點，按照廠部給供應(yīng)部確定的編制，在有關(guān)部門的配合下，大刀闊斧地進行了機構(gòu)改革。遵循“公開、公平、競爭、擇優(yōu)”的原則，通過考試、民主測評等程序，最后確定 17 名優(yōu)秀人員為供應(yīng)部成員。人員雖然比原來減少了 11 人，但通過競爭上崗人員的責(zé)任心增強了，積極性更高了，工作效率提高了；其次是狠抓員工的思想教育。通過定期的集體學(xué)習(xí)和教育活動，使大家牢固樹立起了“廠興我榮，廠衰我恥”的理念，把做好本職工作、為企業(yè)節(jié)約每一分錢作為自覺行動；第三是明確職責(zé)，改進管理。在定編的基礎(chǔ)上，我們明確每一位人員的崗位職責(zé)，做到分工明確，責(zé)任清晰。杜絕絕了因責(zé)任不清而產(chǎn)生的推諉扯皮現(xiàn)象。同時我們打破傳統(tǒng)，改變原有的權(quán)力過分集中的管理模式，注重責(zé)任與權(quán)力相統(tǒng)一，給每個人施展才能的空間，使他們能放開手腳大膽工作。 5、 利用規(guī)律，為增收節(jié)支拓展新領(lǐng)域 如何利用市場經(jīng)濟規(guī)律，把增收節(jié)支這篇文章做好，是我們今年以來思考的一個新問題。工作中，我們大膽實踐，圍繞著節(jié)約采購支出這一焦點，在采購物資時，充分采用貨到付款、延期付款來進行采購，這樣無形之中節(jié)約了大批采購費用。到目前為止，供應(yīng)部賒欠貨款達 萬元，僅輔材就賒欠 萬元，如果輔材按每月 230 萬元采購全額計算，相當(dāng)于為公司騰出了 個月的采購費用。在此情況下，我們并沒有因外欠貨款多、客戶話難聽而影響采購計劃的按時完成，而是齊心協(xié)力克服困難完成廠部下達的各項采購任務(wù)。 三、 幾點體會 半年來，我們供應(yīng)部圍繞提高企業(yè)效益、大力增收節(jié)支這個中心開展各項工作。回顧半年來的工作，我們有以下幾點體會： 一是轉(zhuǎn)變觀念、擺正位置是前提 。供應(yīng)部的職能是為生產(chǎn)服務(wù)，我們始終把服務(wù)一線作為部門工作的宗旨，要求業(yè)務(wù)員每周至少到使用單位去一次，了解物資使用情況，核對型號性能，了解使用時間等，當(dāng)遇到急需物資時，無論上班還是下班，都立即安排采購，絕不影響生產(chǎn)的正常運行： 二是健全制度，建立機制是關(guān)鍵。 各項規(guī)章制度的建立和完善，特別是公開招標(biāo)和采購規(guī)程的建立，使采購工作進入了新的運作狀態(tài)，不僅降低了采購費用，同時也防止了員工利用權(quán)利步入歧途，是對同志們的最大關(guān)心和愛護； 三是愛崗敬業(yè)、忘我奉獻根本 。半年來，特別是人員重新定編定崗后，供應(yīng)部的全體人員心往一處想，勁往一處使，以廠為家，踏實苦干，這才是我們工作取得新成績、邁上新臺階的根本所在。 半年來，供應(yīng)部以*董事長的“十二字”管理理念為指導(dǎo)，圍繞增收節(jié)支做了大量工作，但與廠部的要求還有不少差距，在今后的工作中，我們以保障供應(yīng)、增收節(jié)支為核心，在管理上下功夫，在創(chuàng)新上做文章，齊心協(xié)力，頑強拼博，打造一個團結(jié)、敬業(yè)、精業(yè)、務(wù)實和富有朝氣的采購隊伍，在增收節(jié)支方面做出新的成績，為**公司的發(fā)展做出新的更大的貢獻！
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