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2011年公共管理系學生會工作總結(jié)
2011年公共管理系學生會工作總結(jié)時間悄然而至,不知不覺中,公共管理系學生會工作已在最初計劃中走向結(jié)束。本屆學生會自9月份上任以來,在李書記與團總支書記王老師的指導與關(guān)懷下,在主席馬強的帶領(lǐng)下,在各部長與干事的努力下,工作已基本圓滿結(jié)束。在學生會舉辦的一系列活動中,都已起到宣傳公共管理系,培養(yǎng)部長領(lǐng)導、管理能力,鍛煉干事團結(jié)協(xié)作能力的目的,發(fā)揮了學生會的積極作用。
我作為學生會副主席,日常工作主要有:1.協(xié)助主席開展各項活動,根據(jù)學生會的決定,安排落實各項工作的開展;2.主席不在時履行主席職責;3.做好學生會大事備忘錄;4.及時掌握學生會干事的思想和工作情況,及時向主席匯報;5.分工主抓幾個部工作。下面,就將本學期工作情況向李書記、王書記、主席匯報如下:
一、協(xié)助主席開展各項活動
本學期以來,學生會為了豐富同學課余文化生活,開展了迎新茶話會、文明宿舍大檢查、“社會浮躁,吾輩當沉淀”主題演講比賽、“成大事者應(yīng)不應(yīng)該拘小節(jié)”辯論賽等活動。
1.迎新茶話會
迎新茶話會可以算是一次給新干事施展拳腳的活動,整個活動除策劃、分配任務(wù)及總結(jié)而外都由干事們操辦的。而我則協(xié)助主席,在活動結(jié)束之后召開了茶話會總結(jié)大會,既對干事工作表示肯定,又指出不足之處,望其改正。
2.文明宿舍大檢查
為了使同學們生活規(guī)律、美好、充實,主席團協(xié)同生活部對公共管理系學生宿舍進行了檢查及評比。(1)我與生活部長擔任宿舍視察人員,對同學內(nèi)務(wù)、宿舍安全、生活用品擺放等都做了詳細要求;(2)檢查之后,我及時要求生活部將評分表明細,根據(jù)各宿舍得分,宣傳部擬出評比結(jié)果公示榜;(3)與生活部長對優(yōu)秀宿舍進行獎勵;(4)遞交宿舍檢查總結(jié)
3.“成大事者應(yīng)不應(yīng)該拘小節(jié)”辯論賽
此辯論賽由公共管理系、百納文藝社團共同舉辦。其中,做為副主席,我做了以下事情:(1)遞交策劃書,取得書記的支持;(2)召開部長會議,確認、明細分工;(3)我做為學生會代表,擔任正方一辯,與其他三辯手緊密合作;(4)活動之后遞交總結(jié)報告,個人也進行了總結(jié)與反思。
4.“社會浮躁,吾輩當沉淀”主題演講比賽
此次比賽,我發(fā)揮了副主席該做的策劃、組織、協(xié)調(diào)、總結(jié)作用:(1)賽前策劃。與書記溝通,得到書記同意。(2)組織召開部長會議,確認、明細分工。使各部都積極投身于活動當中,但又避免任務(wù)繁重,做到“物盡其用,人盡其才”(3)與外聯(lián)部長共同邀請各系團總支副書記、學生會主席及我系團總支書記擔任比賽評委。(4)與文體部長、秘書部長購買比賽證書及獎品。(5)對支持人臺詞及禮儀做出指導。(6)賽后總結(jié)。
二、學生會大記事備忘
公共管理系自9月份到12月份,工作記錄如下:
9月:(1)接新生、(2)教學樓裝修安全教育、(3)干部換屆、(4)學生會納新
10月:(1)學生會第一次例會、(2)迎新茶話會、(3)文明宿舍大檢查、(4)學習十七屆六中全會精神、(5)志愿者活動。
11月:(1)“成大事者應(yīng)不應(yīng)該拘小節(jié)”辯論賽、(2)“社會浮躁,吾輩當沉淀”演講比賽、(3)系團總支書記見面會、(4)預防艾滋病日宣傳。
12月:(1)學生會本學期工作總結(jié)大會。
三、把握干事思想動態(tài)
本屆學生會干事共23人,也算是一個小集體,要想管理好學生會成員,就必須從各干事思想動態(tài)著手。思維決定行為,只有了解他們想什么,才會清楚他們想干什么。所以,我召開并主持了12次大會。每次會議中,均有部長代表、干事代表對小階段工作進行匯報與總結(jié)。而我則一方面對部長、干事的努力表示肯定,一方面也對干事工作、會議、行為做出了要求。
一次次會議之后,發(fā)現(xiàn),雖仍有干事保持特立獨行的工作態(tài)度,但絕大一部分人則在思想上對學生會有了更深刻的認識,在行為上也更顯成熟與穩(wěn)重。
此外,在課余時間,我還與部長、干事進行了多次有效溝通。在除去學生會這個屏障之后,與其用平級的身份相處,互相交流、互相學習,并收獲頗豐。
四、緊抓部門工作
做為學生會副主席,對部長進行有效管理也是很有必要的。針對部長,我在工作中對其提出了以下要求:
1.打理好本部,上行下效
系學生會共6個部門,除文體部兩名部長外,其余都是一位部長打理一個部門事宜。而每個部門都有明確分工,部長在主席安排工作或就本部工作,進行運作,只有部長以身作則,起帶頭表率作用,樹立榜樣,他的“部長精神”才會得以延伸,干事才會效仿。所以,部長自身要求必須嚴格,要嚴于律己。
2.團結(jié)協(xié)作促發(fā)展
學生會每個部門雖有劃分,但目的卻只有一個:為公共管理系做實事。所以,每位部長不只是打理內(nèi)部事務(wù)那么簡單,還要協(xié)助其他各部門以及主席團開展工作,在及時完成分配任務(wù)的同時,與其他部門也要展開良好的溝通和提供相應(yīng)的幫助。不求他人感謝,不求“贈人玫瑰,手有余香”,只為能發(fā)揮學生會積極作用,更完善、更完美地做每項工作。
3.加強與干事的溝通與工作引導
部長與干事并不僅僅是上、下級關(guān)系,也是同事,朋友的關(guān)系。在與干事溝通這方面,每位部長必須謹慎,既不能太頻繁,顯得沒部長樣子,又不能太少,給人疏離的感覺。在溝通次數(shù)及內(nèi)容上,部長應(yīng)把握好“度”。
工作總有盡頭,各部長也應(yīng)早為以后換屆作打算。在平時工作中,應(yīng)該多加觀察、考驗,及早為下一屆學生會干部物色人選。所以,在工作引導方面,部長也應(yīng)留心,挑出有潛力并想為同學服務(wù)的人,對其重點培養(yǎng)。
本學期工作雖已在原有計劃中結(jié)束了,但仍存在些許不足:
一、部長管理應(yīng)再加強
在一個團隊中,一個優(yōu)秀的,(www.htc668.com)有責任心的領(lǐng)頭人很重要。在部長管理、工作監(jiān)督這方面,下學期我還會在原有基礎(chǔ)上再加強。
二、活動類型多樣化
下學期開展活動中,應(yīng)盡量避免重復出現(xiàn)這學期開展過的活動,以便讓同學們能積極地、不厭其煩地參與其中。
三、干事管理制度化。體系化
本學期出現(xiàn)部分干事工作態(tài)度不正,工作懶散的現(xiàn)象,針對這一現(xiàn)象,下學期我會與主席、各部長出臺一項制度,專治“混水摸魚”的人。
總支,公共管理系學生會工作也算是在盡然有序中結(jié)束。工作中出現(xiàn)的問題,也還需各領(lǐng)導、主席及部長共同批評指出,以便做到更好。我也會盡全力完善,查漏補缺。
我相信,系學生會一定會在領(lǐng)導的支持下,主席的帶領(lǐng)下,越走越好,走出屬于自己的一片天地。
副主席:劉瓊
二〇一一年十二月十日
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