匯報(bào)材料怎么寫(xiě)
匯報(bào)材料怎么寫(xiě)
匯報(bào)是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)、部門(mén)向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、分支機(jī)構(gòu)向總部、個(gè)人向單位匯報(bào)工作時(shí)所撰寫(xiě)的文字材料。匯報(bào)屬于日常事務(wù)文書(shū)，雖然不是中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳等黨政機(jī)關(guān)明文規(guī)定的正式公文，但在公務(wù)活動(dòng)中使用頻率很高。
匯報(bào)的特點(diǎn)：
一是針對(duì)性。
匯報(bào)對(duì)象有針對(duì)性。向誰(shuí)匯報(bào)，是起草之前就確定下來(lái)的。要根據(jù)匯報(bào)對(duì)象組織材料。匯報(bào)對(duì)象要求匯報(bào)什么就匯報(bào)什么，不要講不相干的事情。如果匯報(bào)的內(nèi)容不是匯報(bào)對(duì)象明確要求的，也要是匯報(bào)對(duì)象責(zé)任范圍內(nèi)的事項(xiàng)，或者是同匯報(bào)對(duì)象的職責(zé)有關(guān)。其他內(nèi)容至少是匯報(bào)對(duì)象感興趣的事項(xiàng)。否則，所答非所問(wèn)，風(fēng)馬牛不相及，匯報(bào)對(duì)象肯定不滿意，匯報(bào)人也達(dá)不到預(yù)期的目的。例如，向上級(jí)文物管理部門(mén)匯報(bào)土地開(kāi)發(fā)利用的情況，只應(yīng)匯報(bào)在土地開(kāi)發(fā)利用中同文物保護(hù)、管理有關(guān)的事項(xiàng)，而不應(yīng)大談?wù)猩桃Y一類的事項(xiàng)。
匯報(bào)內(nèi)容有針對(duì)性。匯報(bào)在內(nèi)容上具有特定的針對(duì)性，這是同匯報(bào)對(duì)象相一致的。對(duì)同一匯報(bào)對(duì)象的匯報(bào)內(nèi)容不一定一樣。這是因?yàn)�，匯報(bào)對(duì)象的工作范圍不可能就是一項(xiàng)，即使是一項(xiàng)也還有個(gè)不同階段、不同側(cè)重點(diǎn)的問(wèn)題。同是向公安機(jī)關(guān)匯報(bào)，可以有戶籍管理、流動(dòng)人口管理、社會(huì)治安、刑事案件偵查、交通安全等。起草匯報(bào)時(shí)，要根據(jù)不同的內(nèi)容來(lái)組織匯報(bào)材料。
匯報(bào)目的有針對(duì)性。任何一份匯報(bào)都會(huì)有特定的目的。匯報(bào)人要干什么，要追求什么樣的效果，這是起草匯報(bào)時(shí)必須考慮到的。同樣是講匯報(bào)人工作環(huán)境、條件不好的內(nèi)容，匯報(bào)的針對(duì)性因匯報(bào)目的不同而不同。如果匯報(bào)人的目的是向匯報(bào)對(duì)象要錢(qián)要物要指標(biāo)要批件，則應(yīng)從這一目的出發(fā)組織材料，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)解決這些困難刻不容緩，勢(shì)在必行，匯報(bào)對(duì)象應(yīng)當(dāng)給予支持與幫助。如果匯報(bào)人的目的是向匯報(bào)對(duì)象講功勞、講政績(jī)、講貢獻(xiàn)、講自己的領(lǐng)導(dǎo)才華，讓匯報(bào)對(duì)象對(duì)自己的工作貢獻(xiàn)、成績(jī)、能力、水平了解、認(rèn)可，則應(yīng)重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)匯報(bào)人如何克服困難創(chuàng)造性地進(jìn)行工作的經(jīng)驗(yàn)、做法，達(dá)到匯報(bào)對(duì)象聽(tīng)完匯報(bào)后對(duì)匯報(bào)人刮目相看、高看一眼的效果。如果是二者兼而有之，則應(yīng)適當(dāng)把握分寸，把兩方面的內(nèi)容都做適度匯報(bào)，防止說(shuō)過(guò)頭話，顧此失彼。
匯報(bào)環(huán)境有針對(duì)性。同樣的匯報(bào)題目，要針對(duì)不同的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員等作相應(yīng)調(diào)整。匯報(bào)的時(shí)間短，匯報(bào)的內(nèi)容就要適當(dāng)壓縮，在餐桌上匯報(bào)，就要把語(yǔ)言搞得風(fēng)趣幽默些，不能古板、冗長(zhǎng)，要同就餐的氣氛相協(xié)調(diào)，不同的利益當(dāng)事人同時(shí)在場(chǎng)，就要特別把握語(yǔ)言分寸，防止厚此薄彼，傷害一方自尊的問(wèn)題；在施工現(xiàn)場(chǎng)匯報(bào)，就要結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)情況，作特別簡(jiǎn)短精煉的匯報(bào)，語(yǔ)言應(yīng)盡量口語(yǔ)化。
二是真實(shí)性。
匯報(bào)的根本價(jià)值就在于它的真實(shí)性。真實(shí)與否，關(guān)系到匯報(bào)人的立場(chǎng)、觀點(diǎn)、作風(fēng)、道德品質(zhì)問(wèn)題。匯報(bào)必須尊重客觀事實(shí)，以大量具體可靠的可檢驗(yàn)的實(shí)際材料為基礎(chǔ)，真實(shí)地反映事物的本來(lái)面目。首先要做到的是應(yīng)用的事實(shí)是真實(shí)的，而不是虛假、歪曲、經(jīng)過(guò)人為處理的；其次，引用的事實(shí)必須是準(zhǔn)確的，而不能是模糊不清的，含混的。
三是新穎性。
匯報(bào)要體現(xiàn)工作的創(chuàng)新精神和創(chuàng)新實(shí)際。
匯報(bào)的事實(shí)材料要新。要有大量的新的信息，提供新發(fā)生的事實(shí)情況，不能老生常談。
匯報(bào)的觀點(diǎn)要新。要站在新的角度，用新的視野、新的觀念研究新情況、新問(wèn)題，善于發(fā)現(xiàn)苗頭性、傾向勝、萌芽性問(wèn)題，不能老調(diào)重談。
匯報(bào)的結(jié)論要新。提出的意見(jiàn)、建議要有創(chuàng)新性，并能用于指導(dǎo)實(shí)踐。
四是條理性。
邏輯的條理性。內(nèi)容合乎邏輯，概念準(zhǔn)確，判斷正確，推理科學(xué)。所反映的事實(shí)要經(jīng)得起推敲，經(jīng)得起實(shí)踐的檢驗(yàn)。闡述的觀點(diǎn)能夠自圓其說(shuō)，絕不能自相矛盾。人們常常講一分為二，但不能講成詭辯論，不能主次不分，是非不分，功過(guò)不分。人們經(jīng)�？吹剑械膮R報(bào)講成績(jī)過(guò)滿、過(guò)頭、過(guò)度，講問(wèn)題又過(guò)滿、過(guò)頭、過(guò)度，結(jié)果造成自相矛盾、自我否定的后果。如有的扶貧匯報(bào)，講成果時(shí)說(shuō)扶貧對(duì)象百分之百脫貧，一片盛世太平，鶯歌燕舞，講問(wèn)題時(shí)又說(shuō)還有若干扶貧對(duì)象仍然缺衣少食，一片孤苦凄涼，苦不堪言。這在邏輯上無(wú)論如何說(shuō)不通，肯定有造假之嫌。
結(jié)構(gòu)的條理性。一二三四五，脈絡(luò)要清楚。布局謀篇，整齊劃一。大標(biāo)題、小標(biāo)題，各個(gè)層次的序號(hào)，都要合乎常規(guī)的寫(xiě)作習(xí)’質(zhì)，讓人一目了然。
五是樸實(shí)性。
篇幅樸實(shí)。有話則長(zhǎng)，無(wú)話則短，不能故意把匯報(bào)拉得長(zhǎng)而又長(zhǎng)�？砷L(zhǎng)可短的篇幅一定要短下來(lái)。一般以不超過(guò)3000字為宜。
語(yǔ)言樸實(shí)。樸實(shí)簡(jiǎn)練，準(zhǔn)確精當(dāng)。語(yǔ)言樸實(shí)并不排斥生動(dòng)活潑、妙趣橫生。在匯報(bào)中加人精彩的例證、評(píng)論，生動(dòng)的群眾化的語(yǔ)言，同樸實(shí)性的要求是一致的。
六是靈活性。
內(nèi)容有靈活性。內(nèi)容根據(jù)需要，可多可少，可長(zhǎng)可短，可詳可略，甚至可有可無(wú)。匯報(bào)什么，不匯報(bào)什么，多匯報(bào)什么，少匯報(bào)什么，匯報(bào)人是有選擇、調(diào)整的余地的。
形式有靈活性。匯報(bào)材料可以是比口頭匯報(bào)的內(nèi)容詳盡的材料，甚至附有若干附件、參考資料；也可以精煉到幾百字、幾十字，僅僅是匯報(bào)的大小標(biāo)題而已。
使用有靈活性�？梢杂谜焦膱�(bào)給上級(jí)機(jī)關(guān)或職能部門(mén)，可以用簡(jiǎn)報(bào)的載體發(fā)送給有關(guān)方面，可以作為口頭匯報(bào)的依據(jù)或參考，還可以作為口頭匯報(bào)的補(bǔ)充。有時(shí)，匯報(bào)人只講匯報(bào)材料沒(méi)寫(xiě)的內(nèi)容。有時(shí)，則是照本宣科。有時(shí)則聲明，口頭匯報(bào)如有同書(shū)面匯報(bào)不一致的地方，以正式印發(fā)的匯報(bào)材料為準(zhǔn)。有的匯報(bào)材料，如有些企事業(yè)單位的匯報(bào)，還以套色加圖片的書(shū)刊畫(huà)報(bào)風(fēng)格印制，追求特別的宣傳效果。
七是時(shí)效性。
匯報(bào)對(duì)時(shí)限的要求特別嚴(yán)格。在一定意義上說(shuō)，時(shí)間就是匯報(bào)的質(zhì)量。再好的匯報(bào)，錯(cuò)過(guò)了匯報(bào)的最佳時(shí)間，也就成了“馬后炮”，失去了匯報(bào)的意義。匯報(bào)對(duì)象只有在第一時(shí)間獲得有價(jià)值的信息，才能及時(shí)作出準(zhǔn)確的分析判斷，制定正確的對(duì)策，科學(xué)地指導(dǎo)工作。
匯報(bào)的作用是：
一是保證匯報(bào)人口頭發(fā)言心中有數(shù)，突出，避免重復(fù)和遺漏。
二是為聽(tīng)取匯報(bào)的人提供文字依據(jù)，有所遵循，條理清楚，中心明確，重點(diǎn)利于把握要點(diǎn)，聽(tīng)清楚，看明白，節(jié)約時(shí)間，提高工作效率。
三是作為聽(tīng)取匯報(bào)人處理問(wèn)題的依據(jù)。需要時(shí)匯報(bào)也可作為公文組成部分印發(fā)。匯報(bào)前印成文件送給聽(tīng)取匯報(bào)的領(lǐng)導(dǎo)。匯報(bào)后，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，加以修改整理，形成正式文件，發(fā)給有關(guān)單位參考或執(zhí)行。一些比較重大的涉及面較廣的工作，比如黨和國(guó)家的重大方針政策貫徹執(zhí)行的情況，常常需要寫(xiě)出匯報(bào)材料。這類提綱，實(shí)際上也具有工作報(bào)告的作用。某一項(xiàng)重大的調(diào)查研究活動(dòng)，進(jìn)行到一定階段時(shí)，調(diào)查組給上級(jí)單位匯報(bào)情況前，也常常先準(zhǔn)備出匯報(bào)材料。這個(gè)匯報(bào)常常是調(diào)查報(bào)告的基礎(chǔ)材料。特別是調(diào)查結(jié)束前的匯報(bào)，往往轉(zhuǎn)化為調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作提綱。一些有關(guān)制定方針政策或者對(duì)某些重大問(wèn)題統(tǒng)一認(rèn)識(shí)的會(huì)議結(jié)束后，也需要向主管領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)作匯報(bào)。這個(gè)匯報(bào)經(jīng)過(guò)修改后，往往轉(zhuǎn)化為反映該會(huì)議的情況報(bào)告或者會(huì)議紀(jì)要。
匯報(bào)按照其目的，可以分為以反映社會(huì)基本情況和民情民意為主要目的的匯報(bào)、以進(jìn)行政策調(diào)整為主要目的的匯報(bào)、以反映和支持新生事物、表?yè)P(yáng)正面典型為主要目的的匯報(bào)、以揭露問(wèn)題為主要目的的匯報(bào)、以思想教育為主要目的的匯報(bào)、以理論研究為主要目的的學(xué)術(shù)性匯報(bào)等。這類匯報(bào)主要是通過(guò)對(duì)理論問(wèn)題的詳細(xì)分析，為學(xué)術(shù)團(tuán)體、研究機(jī)構(gòu)或者政府決策提供參考，往往在匯報(bào)中針對(duì)不同的理論觀點(diǎn)做出評(píng)論，提出有見(jiàn)地的主張。
按照匯報(bào)問(wèn)題涉及的范圍，可以分為綜合工作匯報(bào)和專項(xiàng)工作匯報(bào)。
按照匯報(bào)內(nèi)容涵蓋時(shí)間，可以分為多年期匯報(bào)、全年匯報(bào)、半年匯報(bào)、季度匯報(bào)、月匯報(bào)、即時(shí)匯報(bào)等。
按照匯報(bào)人，可以分為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報(bào)提綱、職能部門(mén)匯報(bào)提綱、基層單位匯報(bào)提綱、個(gè)人匯報(bào)提綱等。如市委匯報(bào)提綱、市委組織部匯報(bào)提綱、鄉(xiāng)黨委匯報(bào)提綱、村民委員會(huì)匯報(bào)提綱、人黨思想?yún)R報(bào)提綱等。
按照文字詳略的不同，可以分為詳細(xì)匯報(bào)材料和簡(jiǎn)要匯報(bào)提綱。詳細(xì)匯報(bào)是完整的詳細(xì)的具體的匯報(bào)文字材料。在口頭匯報(bào)時(shí)，可以原文照讀，也可以只擇其要點(diǎn)口述，其余內(nèi)容供匯報(bào)對(duì)象自己查閱。簡(jiǎn)要匯報(bào)提綱也稱標(biāo)題式匯報(bào)提綱。標(biāo)題式匯報(bào)往往只是提供一個(gè)匯報(bào)的大體范圍，具體內(nèi)容主要靠匯報(bào)人的口頭表達(dá)。匯報(bào)人要根據(jù)聽(tīng)匯報(bào)人的需求，隨時(shí)調(diào)整匯報(bào)的詳略點(diǎn)、側(cè)重點(diǎn)。
按照匯報(bào)對(duì)象的不同，可以分為向上級(jí)機(jī)關(guān)的匯報(bào)、向上級(jí)部門(mén)的匯報(bào)，向會(huì)議的匯報(bào)、向領(lǐng)導(dǎo)的匯報(bào)等。
按照公開(kāi)程度的不同，可以分為公開(kāi)匯報(bào)、內(nèi)部匯報(bào)、秘密匯報(bào)。
按照辦理時(shí)限要求的不同，可以分為一般匯報(bào)、緊急匯報(bào)。
匯報(bào)對(duì)寫(xiě)作的格式、語(yǔ)言要求比較寬松，并不要求形式的整齊劃一。匯報(bào)有時(shí)也寫(xiě)作“匯報(bào)提綱”。
匯報(bào)正文一般由標(biāo)題、成文時(shí)間、摘要、匯報(bào)對(duì)象，主體、落款等部分組成。
標(biāo)題一般采用醒目的二號(hào)宋體字居中排列。字?jǐn)?shù)少的單行居中排列，如“人口普查工作匯報(bào)”等。字?jǐn)?shù)多的可兩行或兩行以上呈正梯形或倒梯形狀居中排列。注意不能排列成長(zhǎng)方形狀。不能把一個(gè)詞分在兩行排列。如果兩行的字?jǐn)?shù)完全相同，可以采取調(diào)整上下行字?jǐn)?shù)的辦法解決。實(shí)在不能調(diào)整，則可以采取擴(kuò)大或縮小其中一行的字間距的辦法，造成兩行實(shí)際長(zhǎng)短的不同。如倒梯形的標(biāo)題排列：
關(guān)于我市發(fā)動(dòng)群眾開(kāi)展秋季愛(ài)國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)
并取得階段性成果的匯報(bào)提綱
匯報(bào)標(biāo)題分三種：
第一種是公文式標(biāo)題，由匯報(bào)事由＋文種構(gòu)成。如“關(guān)于稅收工作情況的匯報(bào)提綱”、“關(guān)于新（征管法＞實(shí)施情況的匯報(bào)，等。
第二種是復(fù)式標(biāo)題，由主標(biāo)題和副標(biāo)題兩部分組成。主標(biāo)題一般是同匯報(bào)內(nèi)容有關(guān)的一句話，如“落實(shí)中央扶持農(nóng)業(yè)政策，促進(jìn)農(nóng)業(yè)增產(chǎn)增收”、“落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，努力構(gòu)建和諧社會(huì)”、“認(rèn)真學(xué)習(xí)黨章，立志為共產(chǎn)主義事業(yè)奮斗終生”、 “實(shí)行政務(wù)公開(kāi)，推進(jìn)依法治縣”、“把解決農(nóng)民工子女上學(xué)難的問(wèn)題作為政府的一件大事來(lái)抓”等。副標(biāo)題一般是標(biāo)明匯報(bào)的內(nèi)容、范圍、文種等，如“關(guān)于黨的積極分子隊(duì)伍建設(shè)清況的匯報(bào)”、“關(guān)于我縣推廣水稻旱育稀植技術(shù)情況的匯報(bào)，、 “關(guān)于我市國(guó)有中小企業(yè)深化改革情況的匯報(bào)”、“關(guān)于我市醫(yī)療衛(wèi)生改革試點(diǎn)的匯報(bào)提綱”等。
第三種是直接式寫(xiě)法，如“稅收征管改革進(jìn)展情況匯報(bào)提綱’、“匯報(bào)提綱”等。
匯報(bào)的成文時(shí)間一般以定稿人定稿的時(shí)間為準(zhǔn)，多在標(biāo)題下另起行居中標(biāo)注，并用不同的字體或加括號(hào)的辦法體現(xiàn)區(qū)別。時(shí)間應(yīng)寫(xiě)清年月日，不要省略年份或月份，也不要省略年份的前兩位數(shù)。如不能把“xxxx年x月x日”寫(xiě)成 "xx年x月x日”或“x月x日”。也有的匯報(bào)時(shí)間同匯報(bào)人的署名一起標(biāo)在匯報(bào)材料的最后。
署名多在標(biāo)題、成文時(shí)間的下面另起行居中排列。署名要署單位或個(gè)人的規(guī)范名稱。署名是單位的，要同單位的法定正式名稱一致，或使用規(guī)范的簡(jiǎn)稱。個(gè)人則要寫(xiě)姓名全稱，不能省略姓或名字的任何部分。個(gè)人如果要標(biāo)明職務(wù)，一般應(yīng)先寫(xiě)職務(wù)后寫(xiě)姓名全稱。如“xxxx人大常委會(huì)辦公廳”；不能寫(xiě)作“省人大辦公廳”。“縣長(zhǎng)張國(guó)梁”不能寫(xiě)成“國(guó)梁”、“張縣長(zhǎng)“、“國(guó)梁縣長(zhǎng)”。
摘要也稱內(nèi)容提要。篇幅較長(zhǎng)，一般5000字以上的匯報(bào)，可以寫(xiě)出500字左右的摘要，以方便匯報(bào)對(duì)象的閱讀和處理。摘要是對(duì)匯報(bào)內(nèi)容的簡(jiǎn)明扼要的陳述，一般位于標(biāo)題、署名之下，正文之前。
摘要的常見(jiàn)位置有兩種，一是單獨(dú)放在封面的后面，（本文出自范文.先.生網(wǎng) www.htc668.com）在第一行正中間寫(xiě)上“摘要”二字，再另起一行空兩格寫(xiě)摘要的正文。二是寫(xiě)成獨(dú)立的段落，放在調(diào)研報(bào)告的標(biāo)題之下、正文之上。也可以將“摘要”二字用方括號(hào)括住放在段首，接著寫(xiě)摘要的內(nèi)容。
撰寫(xiě)摘要，要求作者將匯報(bào)的主要內(nèi)容、提出的主要觀點(diǎn)、意見(jiàn)和建議做出準(zhǔn)確清楚的交代，讓匯報(bào)對(duì)象通過(guò)閱讀摘要就可以把握匯報(bào)的主要內(nèi)容，做出自己的判斷。
匯報(bào)的主送單位或個(gè)人在標(biāo)題、成文時(shí)間、署名下面另起行頂格排列，后加冒號(hào)。有時(shí)也可以不寫(xiě)匯報(bào)對(duì)象稱呼。
匯報(bào)一般有開(kāi)頭。有些簡(jiǎn)短的匯報(bào)也可以不寫(xiě)開(kāi)頭。開(kāi)頭也稱前言、開(kāi)場(chǎng)白。開(kāi)頭主要介紹匯報(bào)的目的、原因或概括工作的總體情況、得出的有關(guān)結(jié)論，介紹匯報(bào)的有關(guān)背景情況等。不論何種開(kāi)頭，都要求簡(jiǎn)潔、明快，開(kāi)門(mén)見(jiàn)山。切忌海闊天空的套話、假話、阿談奉承話。如有的匯報(bào)開(kāi)頭：“在全國(guó)人民滿懷信心地迎接新的一年到來(lái)的時(shí)候，以xxx 為組長(zhǎng)、xxx為副組長(zhǎng)的檢查組代表上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)我單位檢查指導(dǎo)工作。這是對(duì)我們的極大關(guān)懷，極大幫助，同時(shí)也把上級(jí)機(jī)關(guān)的好思想、好作風(fēng)、好傳統(tǒng)帶給了我們。我們要乘這個(gè)東風(fēng)，開(kāi)創(chuàng)工作的新局面。一年來(lái)，在黨中央、國(guó)務(wù)院的親切關(guān)懷下，在省市領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，在我單位黨政領(lǐng)導(dǎo)班子的帶領(lǐng)下，在有關(guān)方面的大力支持下，在關(guān)系單位的無(wú)私幫助下，經(jīng)過(guò)全體職工的積極努力，我單位的工作取得了很大成績(jī)�，F(xiàn)將主要經(jīng)驗(yàn)匯報(bào)如下”。這里面的話多為套話、奉承話，說(shuō)多少也沒(méi)大錯(cuò)，但也實(shí)在沒(méi)大用。說(shuō)與不說(shuō)一個(gè)樣。這樣的匯報(bào)開(kāi)頭就給人以虛偽、哆嗦、拖泥帶水的印象。常見(jiàn)的開(kāi)頭方式有；
一是說(shuō)明匯報(bào)的起因、依據(jù)。如“按照全省義務(wù)教育工作會(huì)議的要求，現(xiàn)將我市貫徹落實(shí)這次會(huì)議精神的情況匯報(bào)如下”。又如“根據(jù)省委x發(fā)xxx司xx 號(hào)文件關(guān)于xxxxxxxx的規(guī)定，我縣開(kāi)展了xxxx xx工作�，F(xiàn)將情況作一匯報(bào)”。再如，“我市在城建動(dòng)遷工作中，遇到一些新的有關(guān)政策法律問(wèn)題，特向省政府匯報(bào)如下”等。
二是說(shuō)明匯報(bào)的背景材料。如“xxx，年xx月xx日，我縣xx煤礦發(fā)生一起瓦斯爆炸的惡性事故，造成人員死亡xx人，重傷xx人，失蹤x人。有關(guān)新聞媒體己于當(dāng)天作了報(bào)道�，F(xiàn)將我們調(diào)查處理的情況匯報(bào)如下”。
三是直接說(shuō)明匯報(bào)的主題。如“現(xiàn)將我局xx xx年的工作情況匯報(bào)如下”； “現(xiàn)將我鄉(xiāng)招商引資的情況匯報(bào)如下”等。
四是說(shuō)明匯報(bào)材料形成的過(guò)程。如“自今年x月中旬開(kāi)始，我們組織三個(gè)調(diào)查組，對(duì)落實(shí)xxxxxxxx文件精神的情況開(kāi)展調(diào)查研究。x月xx一xx日，局黨組聽(tīng)取并討論了三個(gè)調(diào)查組報(bào)送的專題調(diào)查報(bào)告。在此基礎(chǔ)上，形成了本匯報(bào)的草稿。之后，又征求了局內(nèi)各處室及直屬單位的意見(jiàn)，經(jīng)局黨組會(huì)議研究通過(guò)，形成了本匯報(bào)”。
五是直接提出匯報(bào)的主要觀點(diǎn)。如“我們認(rèn)為，解決當(dāng)前城市房?jī)r(jià)虛高的問(wèn)題，必須從地方政府做起”。
主體部分的結(jié)構(gòu)分為三種，即縱式結(jié)構(gòu)、橫式結(jié)構(gòu)、縱橫交錯(cuò)式結(jié)構(gòu)。
縱式結(jié)構(gòu)是指按照事物發(fā)展的內(nèi)在邏輯或時(shí)間順序來(lái)安排觀點(diǎn)和材料。用這種結(jié)構(gòu)敘述事實(shí)，闡明觀點(diǎn)，有頭有尾，過(guò)程清晰，便于作者把握歷史和邏輯的統(tǒng)一，使讀者可以清晰地了解事物發(fā)展的整個(gè)過(guò)程。
橫式結(jié)構(gòu)是指將掌握的材料和形成的觀點(diǎn)按照其性質(zhì)或者類別，并列放置，分別敘述，從不同的方面綜合說(shuō)明匯報(bào)的主題。這種寫(xiě)法的優(yōu)勢(shì)是可以從多角度全方位地展示匯報(bào)的中心問(wèn)題，收到議題集中、觀點(diǎn)突出、條理清晰、說(shuō)服力強(qiáng)的效果。如關(guān)于農(nóng)民工問(wèn)題的匯報(bào)，從基本情況、隊(duì)伍心態(tài)、意見(jiàn)或建議這三個(gè)方面寫(xiě)起，可以較為全面地說(shuō)明社會(huì)經(jīng)濟(jì)關(guān)系新變化中的農(nóng)民工的現(xiàn)狀。
縱橫交錯(cuò)式結(jié)構(gòu)，就是縱式結(jié)構(gòu)和橫式結(jié)構(gòu)的結(jié)合使用。
一是以縱為主，縱中有橫的結(jié)構(gòu)。二是以橫為主，橫中有縱的結(jié)構(gòu)。需要說(shuō)明的是，縱橫交錯(cuò)的結(jié)構(gòu)方式并不是等距離交錯(cuò)的，也有某些部分不交錯(cuò)的情況。
匯報(bào)的結(jié)尾一般是一個(gè)簡(jiǎn)要的小結(jié)，用以對(duì)匯報(bào)的總體內(nèi)容做一個(gè)綱要式的總結(jié)。這一部分可以省略，也可以簡(jiǎn)明扼要地表述，點(diǎn)到為止。結(jié)尾的主要寫(xiě)法有：
一是概括全文，進(jìn)一步深化主題。概括地說(shuō)明匯報(bào)的主要觀點(diǎn)，進(jìn)一步深化主題，加強(qiáng)報(bào)告的說(shuō)服力和感染力。
二是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，形成結(jié)論性意見(jiàn)。根據(jù)匯報(bào)的情況，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，形成基本結(jié)論。
三是指出問(wèn)題，提出解決問(wèn)題的建議。指出當(dāng)前存在的問(wèn)題和不足，提出改進(jìn)工作的具體意見(jiàn)和建議。
四是說(shuō)明危害，引起匯報(bào)對(duì)象的重視。重申某一現(xiàn)象的嚴(yán)重性、危害性，以引起有關(guān)部門(mén)的注意和重視。
五是展望未來(lái)，說(shuō)明匯報(bào)提出的決策建議的意義。
匯報(bào)單位或個(gè)人的名稱可寫(xiě)在標(biāo)題下面，也可以放在文末，與成文時(shí)間并行。
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