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中學(xué)上學(xué)期辦公室工作總結(jié)

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中學(xué)上學(xué)期辦公室工作總結(jié)

  中學(xué)上學(xué)期辦公室工作總結(jié)
  
  在學(xué)校黨支部、校委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,對照學(xué)!秾(shí)驗(yàn)中學(xué)2013-2014學(xué)年度工作要點(diǎn)》和《實(shí)驗(yàn)中學(xué)2013-2014學(xué)年度上學(xué)期辦公室工作計(jì)劃》,辦公室有步驟,節(jié)奏比較明晰地完成本學(xué)期工作。堅(jiān)決落實(shí)“堅(jiān)持、落實(shí)、創(chuàng)新、特色”這一學(xué)校工作要點(diǎn)的關(guān)鍵詞。以服從和服務(wù)教育教學(xué)為工作重點(diǎn),以協(xié)調(diào)各處室高效完成學(xué)校中心工作為目的,為把我校打造成為“人文氣息濃郁,校園環(huán)境優(yōu)雅,教育質(zhì)量一流,辦學(xué)特色鮮明”的知名品牌學(xué)校而努力,F(xiàn)總結(jié)如下:
  
  一、做好接待,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)
  
  作為學(xué)校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時(shí),精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì)議,協(xié)調(diào)好每一次活動(dòng),安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財(cái)力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實(shí)現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實(shí)現(xiàn)我們?yōu)榻虒W(xué)科研服務(wù)的工作宗旨。在實(shí)踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,努力提高適應(yīng)新形勢和完成新任務(wù)的能力。辦公室人員也通過自學(xué)和參加各種形式的會(huì)議,加強(qiáng)對學(xué)校整體發(fā)展思路的理解,加深對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;通過學(xué)習(xí),把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),要求辦公室的人員做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教師和培訓(xùn)學(xué)員做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
  
  二、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力,顧全大局,保障學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展
  
  服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們通過認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識(shí)到重大會(huì)議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。對于會(huì)議活動(dòng)組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動(dòng)必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動(dòng)的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加注意各處室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項(xiàng)重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。
  
  本學(xué)年學(xué)校先后組織教師觀看了全省2013年秋季開學(xué)工作視頻會(huì)議、迎接義務(wù)教育均衡國家驗(yàn)收檢查、市文明單位檢查等,在此期間,學(xué)校辦公室從人會(huì)場布置、制作宣傳條幅等各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)了組織協(xié)調(diào),承擔(dān)的很多工作都得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
  
  三、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),工作落實(shí)到人
  
  辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強(qiáng)烈的事業(yè)心,責(zé)任感。因此,我們積極引導(dǎo)辦公室同志樹立責(zé)任意識(shí),發(fā)揚(yáng)高度負(fù)責(zé)的精神,對自己工作勇于負(fù)責(zé),敢于負(fù)責(zé),自覺做到標(biāo)準(zhǔn)上求高,措施上求嚴(yán),工作上求實(shí),盡心盡力,盡職盡責(zé),扎扎實(shí)實(shí),創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進(jìn)行了工作分工,責(zé)任到人,互相提醒,使得各項(xiàng)工作有條不紊地開展。
  
  四、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí),切實(shí)做好各項(xiàng)工作
  
  甘于奉獻(xiàn),誠實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點(diǎn),沒有無私奉獻(xiàn),是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過學(xué)習(xí)先進(jìn)使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè),不計(jì)名利,不辭勞苦,無私奉獻(xiàn)。本學(xué)年各項(xiàng)工作更加順利開展。
  
  1、當(dāng)好校長的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,按照行政會(huì)議的精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排,從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開展。認(rèn)真做好各級(jí)各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。
  
  2、精心組織安排會(huì)場。我校大小會(huì)議及培訓(xùn)都由辦公室參與。每次會(huì)議或培訓(xùn),辦公室在會(huì)標(biāo)設(shè)計(jì)、照相、新聞報(bào)道等方面,都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實(shí),保證了會(huì)議或培訓(xùn)的順利召開。
  
  3、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長同意簽字后交辦公室存檔,然后通知教務(wù)處調(diào)整該老師的課程。學(xué)校辦公室隨時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供教職工的考勤情況并納入教師績效考核。
  
  4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時(shí)有序地處理上級(jí)各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學(xué)校各種請示與報(bào)告的分類呈送,落實(shí)了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計(jì)劃的收集整理。
  
  5、加強(qiáng)文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等。
  
  6、加強(qiáng)校務(wù)公開工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校宣傳櫥窗等,對我校各方面的發(fā)展情況進(jìn)行及時(shí)的宣傳和推介。
  
  創(chuàng)新的思維加強(qiáng)宣傳工作,提高校園網(wǎng)站水平。改進(jìn)了校園網(wǎng)版面有內(nèi)容,大力宣傳學(xué)校辦學(xué)思想,培育學(xué)校精神,營造和諧健康、積極向上的氛圍,多利圖片、視頻的形式宣傳優(yōu)秀學(xué)生和教師風(fēng)采,使校園成為師生的精神家園,校園網(wǎng)站榮獲“2013年度湖北省最佳校園網(wǎng)”。加強(qiáng)與新聞媒體的聯(lián)系與溝通,捕捉學(xué)校工作的亮點(diǎn),及時(shí)予以宣傳報(bào)道。本學(xué)期,在各類報(bào)刊發(fā)表14篇學(xué)校新聞,通過教育宣傳擴(kuò)大學(xué)校在社會(huì)上的影響力,提升學(xué)校品牌,讓社會(huì)和家長了解學(xué)校并參與監(jiān)督。
  
  7、其它工作。負(fù)責(zé)接聽電話并作好電話記錄,及時(shí)將電話通知精神傳達(dá)給相關(guān)人員;做好計(jì)劃生育工作;做好教職工年度考核、年終總結(jié)等組織工作;完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它各種工作任務(wù)。
  
  在今后的工作中要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強(qiáng)宣傳工作,強(qiáng)化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究,加強(qiáng)和改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教師培訓(xùn)服務(wù)的能力,為學(xué)?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
  
  下學(xué)期工作思路
  
  盡管我們處室全體人員做了很大的努力,本學(xué)期工作開展得比較順利,但還是有很多不盡人意的地方。比如,還需要加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓展工作思路,瞻前性組織協(xié)調(diào)學(xué)校工作。
  
  1、更加深刻地理解學(xué)校整體發(fā)展思路,加深對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解,組織協(xié)調(diào)落實(shí)好學(xué)校各項(xiàng)重要方針政策,科學(xué)安排處室工作。
  
  2、針對辦公室工作的難點(diǎn),探尋突破口。
  
  在提高宣傳數(shù)量的基礎(chǔ)上,力求提高宣傳檔次。
  
  3、厲行節(jié)約,繼續(xù)堅(jiān)持原則,規(guī)范用車、招待管理環(huán)節(jié)。

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