2013年企管部報(bào)告
2013年企管部報(bào)告各位**的同仁大家下午好,
我是公司企管部經(jīng)理胡**。
在過(guò)去的2013年里,
我與企管部的同事們作著公司運(yùn)營(yíng)保障工作。
今天我將從四個(gè)方面讓大家更深入的了解公司的企管部。
《企管部職能劃分》 《人員介紹》
《人事、行政方面2013年的工作總結(jié)》 《2014年的工作重點(diǎn)》
企管部主要是由三大部門(mén)構(gòu)成:
財(cái)務(wù)部、人事部、行政部
提起財(cái)務(wù)部,跟各位最息息相關(guān)的就是:
發(fā)放工資、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)以及資金的流入與流出。
在飛逝的2013年里,
財(cái)務(wù)部為公司運(yùn)營(yíng)提供資金服務(wù)的同時(shí),
也嚴(yán)格的監(jiān)管著公司的資金鏈。
更多的財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)容,
財(cái)務(wù)部主管李洋已經(jīng)為大家做了詳細(xì)的介紹。
下面我給大家講一下人事部與行政部職能的顯著特征。
人事部主要負(fù)責(zé)公司的人員招聘、人員調(diào)配及人員變動(dòng)、員工保險(xiǎn)、公司檔案管理、公司制度的起草、公司考勤的匯總、公司規(guī)章制度的解釋與監(jiān)督工作等。
公司行政部的主要內(nèi)容是:日常辦公管理、車(chē)輛管理、食堂、宿舍管理、文件管理及各部門(mén)人員協(xié)調(diào)、調(diào)配與行政稽查等工作。
下面為大家介紹一下企管部的人員,
也請(qǐng)企管部同仁,介紹到誰(shuí)時(shí)向大家揮揮手。
大李洋:財(cái)務(wù)部主管 腦袋里裝滿(mǎn)了大智慧,主要負(fù)責(zé)把控公司的資金鏈。
小李洋:涉外會(huì)計(jì)也是財(cái)務(wù)部的開(kāi)心果,負(fù)責(zé)公司對(duì)外數(shù)據(jù)的編制、報(bào)送工作。
王雪平:公司的成本會(huì)計(jì),對(duì)待工作韌勁十足,做著公司的成本核算工作。
董菲:公司的出納,也是財(cái)務(wù)部文靜、細(xì)心的姑娘。負(fù)責(zé)資金實(shí)體的進(jìn)出工作。
胡海榮、姚恩輝及新加入企管部的劉巖:主要負(fù)責(zé)公司的人事與行政工作。
李強(qiáng)、蘇永順、賈樹(shù)鵬:公司的司機(jī),負(fù)責(zé)公司的車(chē)輛運(yùn)營(yíng)工作。
穆欣:負(fù)責(zé)公司的網(wǎng)絡(luò)及電腦維護(hù)工作。
李建榮:主要負(fù)責(zé)公司員工的食堂工作。
田培虎:負(fù)責(zé)著公司的衛(wèi)生保潔工作。
以上就是我們企管部團(tuán)隊(duì)的現(xiàn)有成員。
接下來(lái)為大家匯報(bào)一下人事行政部2013年度做出的成績(jī)。
首先是人事方面:
2013年公司就崗人員由年初的35人增加至現(xiàn)在的65人,人員增長(zhǎng)近一倍。企管部在選擇人才方面,既有確保滿(mǎn)足工作要求方面的考慮,也有實(shí)現(xiàn)員工結(jié)構(gòu)多元化和高素質(zhì)化方面的選擇。在2013年度完全確保了公司的人員保障工作。
很多員工可能還不知道,公司為了確保員工的最大利益,公司為每一位員工都購(gòu)買(mǎi)了一份適合你們的保險(xiǎn)。而這份保險(xiǎn)保障就是由企管部為大家量身選擇的。
關(guān)于公司制度方面,最為顯著的要屬2013年度考勤制度的規(guī)范與實(shí)施。從員工上下班打卡、填寫(xiě)假單、外出單、未打卡單、到加班單、調(diào)休單,一切單據(jù)的嚴(yán)格執(zhí)行在去年已經(jīng)步入了正軌。盡管在紀(jì)律的執(zhí)行過(guò)程中,企管部遇到了困難,碰了釘子,可企管部員工通力協(xié)作,始終堅(jiān)持著公司的原則,為公司的正規(guī)劃管理做著不屑努力。
再有是行政方面:
行政部負(fù)責(zé)著公司員工的調(diào)配工作,2013年行政部協(xié)調(diào)公司員工,為研發(fā)部、智能家居、電子商務(wù)部等部門(mén)調(diào)換了辦公區(qū)域。同時(shí)也在防凍閥項(xiàng)目中,人員調(diào)配方面做出了突出的成績(jī)。
2013年下半年企管部建立了商品價(jià)格追蹤機(jī)制,讓辦公勞保用品采買(mǎi)有價(jià)可一,在公司費(fèi)用開(kāi)支方面起到了明顯的節(jié)約成效。
再有,公司的重要活動(dòng),企管總員工也是次次首當(dāng)其沖。不管是客戶(hù)參觀組織接待、還是金秋狂歡的公司活動(dòng)。企管部員工都是團(tuán)結(jié)一心、全力以赴的為公司活動(dòng)做著努力,起著主導(dǎo)作用。
接下來(lái)說(shuō)一下2014年,人事行政部的工作重點(diǎn)。
首先是例行節(jié)約,
辦公勞保、水電、交通,這些只是公司開(kāi)支的一小部分,但積少成多,聚沙成塔的道理想必每一位員工都知道。企管部希望我們公司的每一個(gè)部門(mén)、每一位員工著實(shí)為公司考慮,積極配合企管部將2014年的節(jié)約深入化、系統(tǒng)化。
財(cái)產(chǎn)物資的監(jiān)督機(jī)制將在2014年建立、健全。
企管部將重點(diǎn)協(xié)助生產(chǎn)車(chē)間杜絕物料浪費(fèi)現(xiàn)象。公司就像我們的家,我們身為家中的一員,從內(nèi)心就要有主人翁的意識(shí)。你為家添磚加瓦,家必定為你遮風(fēng)擋雨。讓我們從身邊的點(diǎn)滴做起,例行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。
加強(qiáng)員工培訓(xùn)機(jī)制
2014年企管部主要從以下幾個(gè)方面,為公司員工做相應(yīng)的培訓(xùn)。公司的相關(guān)制度培訓(xùn)、崗位手冊(cè)培訓(xùn)、專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)、思想認(rèn)識(shí)培訓(xùn)等。過(guò)去的一年,公司部門(mén)間由于勾通不深入,使得思想上達(dá)不到一致、工作上無(wú)法同步進(jìn)行,造成工作效率低劣的現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮。在今年企管部將攜手各部門(mén)提高工作效率、強(qiáng)化部門(mén)勾通,為**創(chuàng)建強(qiáng)大的后勤保障體系。
接下來(lái)的重點(diǎn)是:預(yù)防\規(guī)范\自律
預(yù)防主要是指預(yù)安全隱患,確保安全生產(chǎn);規(guī)范則講的是規(guī)范公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;自律則體現(xiàn)在制度的執(zhí)行方面,再完善的制度,不去執(zhí)行也是一指空談,所以在2014年,企管部的工作重點(diǎn)要將以往執(zhí)行的松動(dòng)收緊,讓每一位員工將自律做為一種習(xí)慣,真正的讓制度的執(zhí)行落實(shí)到位。
好了,今天我就先匯報(bào)到這里吧!
界此機(jī)會(huì),提前預(yù)祝大家新春快樂(lè),身體健康。謝謝!
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