學(xué)生會秘書處工作計劃
法學(xué)院團總支學(xué)生會秘書處2013--2014年度工作計劃法學(xué)院團總支學(xué)生會
秘書處制
目 錄
一、工作性質(zhì)與職責(zé)……1
二、前期準備 ……1
三、部門建設(shè) ……2
四、 活動開展 ……3
五、 工作計劃總結(jié) ……3
摘要
在過去的一年中，秘書處在完成常規(guī)任務(wù)和例會記錄、資料整理、在總和整理之余積極參加到各個職能部門舉辦的活動中，將活動總結(jié)、記錄、保存并歸檔，為學(xué)生會的發(fā)展貢獻了自己的力量。而新的一年已經(jīng)開始，古語云：“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”。在此特定秘書處2013--2014年度工作計劃如下。
一、工作性質(zhì)與職責(zé)：
團總支秘書處是團總支學(xué)生會的“潤滑劑”、“資料檔案庫”，是協(xié)調(diào)各部門的“協(xié)調(diào)人”。其主要職責(zé)（日常工作）如下：
�。ㄒ唬﹨f(xié)調(diào)各個部門之間的工作，負責(zé)各個部門的人手調(diào)度與聯(lián)系，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
�。ǘ┦占瘓F總支學(xué)生會的相關(guān)工作情況信息，并及時向主席團反應(yīng)，起到參謀的作用。
�。ㄈ┙M織安排各類會議，并做好會議記錄，搞好后勤服務(wù)工作。
二、前期準備：
1、與上屆秘書處密切配合，妥善完成交接工作。
2、根據(jù)上學(xué)期的工作，制作出各種文件的電子檔，以便以后隨時調(diào)用。
3、對于常用的模板制作，在與上屆部長做一些溝通之后，吸收他們在工作總結(jié)出來的經(jīng)驗和教訓(xùn)，化為己用。
4、對于會議記錄工作，要制定出一份較為可行的學(xué)生會各部門會議考察記錄的表格，并認真落實會議記錄工作審核考察工作。
三、部門建設(shè)：
�。ㄒ唬┎块T成員培養(yǎng)計劃：1、為盡快完善部門建設(shè)體現(xiàn)部門職能更好的協(xié)調(diào)各個部門之間的工作本部在10月下旬會進行“專向部門聯(lián)系人員分配”培訓(xùn)；并落實在各個部門聯(lián)系中去。2、帶領(lǐng)本部成員熟悉借教室流程、制作文件簽單業(yè)務(wù)的熟悉、活動現(xiàn)場布置的熟悉。(www.htc668.com)3、通過內(nèi)部見面會把本部成員共同工作的默契度提升。4、培養(yǎng)秘書處成員對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。5進一步端正干事工作態(tài)度，提高干事思想水平。由于秘書處工作繁多，同時也要配合各部門開展工作，會逐漸有成員出現(xiàn)了拖拉、散漫、懶散、無心工作的情況，這就需要及時端正干事們的工作態(tài)度，灌輸正確的工作思想。 6、分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握。7、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
（二）部門建設(shè)完善：
1.加強本部門的團隊精神建設(shè)，樹立良好的工作形象。
2.加強與團委辦公室各成員的合作與交流，合理安排工作。
3.抓好學(xué)習(xí)，力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀，學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。
�。ㄈ┙M織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動：
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
四、活動開展：
1、積極組織參加學(xué)院的各項傳統(tǒng)活動，努力為把活動辦到完美，貢獻自己的力量。秘書處會全力配合學(xué)生會各項活動的開展
2、在這一學(xué)年，秘書處必須注意強調(diào)學(xué)生會整體意識。培養(yǎng)學(xué)生會整體意識。不以個人利益、部門利益為中心，而是從整個學(xué)生會的發(fā)展出發(fā)。
3、積極組織豐富多彩、有益于溝通各部門聯(lián)系的活動，增進各部門，各班級和本院學(xué)生之間的友誼，有利于學(xué)生會工作的順利展開。
五、秘書處工作總結(jié)：
以上是秘書處的工作計劃，在工作的具體實施中還會遇到種種困難，但堅信，秘書處能夠排除萬難，全力把工作做到最好，同時請院領(lǐng)導(dǎo)老師給予監(jiān)督和指導(dǎo)，使秘書處的工作更加完善。在年度的工作學(xué)習(xí)中，發(fā)揚勇于開拓創(chuàng)新，腳踏實地的工作作風(fēng)，迎接新的挑戰(zhàn)，完成各項工作。秘書處會用年終的成績證明一切。
法學(xué)院團總支 學(xué)生會
秘書處制
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