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銀行人力資源部案防自查報告
XX銀行XX支行人力資源部11月份案防自查報告人力資源部作為我行新設立的職能部門,結(jié)合自身的實際,從人事行政和勞動關(guān)系的管理、重要崗位的管理、員工發(fā)展和職業(yè)生涯規(guī)劃、薪酬管理等方面入手,全面推動案防工作的有序開展,F(xiàn)將11月份案防自查情況匯報如下:
一、落實重要崗位、關(guān)鍵崗位的離崗稽核和輪崗制度。根據(jù)XX銀行《重要崗位管理辦法》【XX銀發(fā)(2013)305號】、《營業(yè)網(wǎng)點柜員輪崗制度意見》的通知【XX銀發(fā)(2013)330號】、《信貸內(nèi)勤管理辦法》的通知【XX銀發(fā)(2011)314號】等文件的要求認真貫徹執(zhí)行,并對各部門、支行提交的離崗稽核報告、年度工作考核表、工作移交表等進行審查。對填寫不合規(guī)、審批意見未按要求批注的報告,要求各部門、支行及時補充、修改后留存我部備案并上傳人力資源管理系統(tǒng)。力爭做到及時、有效監(jiān)督落實。
二、嚴格管理人員任用與考核機制。嚴格執(zhí)行主管、中層干部任職資格審查和高管人員的報批審查程序。完善競爭性干部選拔方式,通過對專業(yè)條線履職情況的考核,進一步強化管理人員責任意識,提高工作執(zhí)行效能。
三、逐步實行崗位定期自查和交叉檢查制度。通過人力資源專干定期對人力資源管理系統(tǒng)進行專業(yè)檢查,不同崗位的交叉檢查。對存在和發(fā)現(xiàn)的問題及時督促落實整改,切實發(fā)揮制度在防范風險過程中的作用。進一步提高員工執(zhí)行規(guī)章制度的自覺性,用制度規(guī)避操作風險。
四、完善部門崗位職責,明確各崗位工作要點。人力資源部作為新設立的職能部門,在人員配備、崗位職責等方面尚處在調(diào)劑和清理的過程。按照《XX銀行人力資源部各崗位內(nèi)部控制職責》的管理要求,尚需按我行的實際情況對部門崗位職責和崗位說明書進行重新修訂,確保報告關(guān)系和職責分工明確,符合職責分離要求。
五、按照2013年11月XX日召開的行長辦公會的要求,我部通過目前收集的員工意見和整理出來的信息,發(fā)現(xiàn)有部分人員提出部門人員配備不全。作為支行的人力資源管理部門,我們分析認為人力資源不足帶來的相關(guān)問題較多也較嚴重。
(一)案防壓力加大。基層人員不足,將出現(xiàn)部分崗位兼職的情況,使得一些需要相互制衡的崗位無法全面實現(xiàn)相互制約。由于人員緊張,部分無法實現(xiàn)強制休假或強制休假的性質(zhì)改變。
。ǘ﹩T工壓力較大。由于人員不足,基層人員頂崗、頂班情況比較普遍,一人身兼數(shù)職的現(xiàn)象較多,員工工作壓力較大。
為加強制度建設,提高案防水平。我部將針對工作中發(fā)現(xiàn)的問題進行歸集,適時進行制度整合,如:針對一些支行重要崗位重復申報、離崗稽核報告編寫不合規(guī)、使用原制度內(nèi)的表格等情況,通過內(nèi)網(wǎng)郵箱下發(fā)通知,提出要求,認真加以規(guī)范;針對員工提出個人發(fā)展和職業(yè)生涯規(guī)劃的問題,結(jié)合我行相關(guān)辦法,在考慮公開、公平、公正的基礎上,請示行領導給予適當調(diào)整和安排。另外,還制訂了《XX支行關(guān)于進一步加強考勤制度管理的通知》,已通過內(nèi)網(wǎng)郵箱發(fā)各部門、支行,要求考勤規(guī)范嚴謹。
二〇一三年十一月二十七日