秘書部工作總結(jié)
秘書部工作總結(jié)----龐松林 2014.05.28
從加入?yún)f(xié)會(huì)至今，時(shí)間不緊不慢的也流逝兩年了，記得自己最初進(jìn)入?yún)f(xié)會(huì)也是懷著試試的心情，在招新的時(shí)候，我的副部長(zhǎng)格子姐很熱情的給我介紹了協(xié)會(huì)最有意義的事情--去外地考察。其實(shí)，我對(duì)考察倒沒多大興趣，只是她給我介紹時(shí)表現(xiàn)出來的那份真誠(chéng)和熱情，很明顯的在我面前顯示了她的可愛，所以感覺得出這個(gè)協(xié)會(huì)至少是很有愛的！正式加入?yún)f(xié)會(huì)后，原來我們部門還有另外一個(gè)美女，那就是我的部長(zhǎng)書姐了，書姐也很有范的，雖然她有點(diǎn)點(diǎn)醬油心態(tài)，不過整個(gè)部門的人都愿意聽她的！希望下一屆的孩子也越來越可愛！
或許因?yàn)楫?dāng)時(shí)太喜歡這個(gè)協(xié)會(huì)，自愿表現(xiàn)的自然更多，所以有幸成了秘書部的部長(zhǎng)。剛當(dāng)上部長(zhǎng)那會(huì)，其實(shí)在很多地方都不太熟悉，比如word、excel、ppt等都幾乎沒怎么用過，但知道秘書工作最基本的文書性質(zhì)跟這些軟件都密不可分，于是沒事的時(shí)候自己就給自己一個(gè)主題，做做ppt之類的來提高自己的能力。且不說做的怎么精美，但功夫總不會(huì)辜負(fù)有心人嘛！
可能是自己比較想多鍛煉一下自己，秘書部有任務(wù)的時(shí)候都能快速、高效的去解決，但其中還是有因?yàn)楣ぷ鞑皇煜こ隽诵┘劼�，比如統(tǒng)計(jì)所有新生花名冊(cè)的時(shí)候，就因?yàn)閷?duì)應(yīng)的格式?jīng)]和標(biāo)準(zhǔn)的一樣，不得不被退回重改，來來回回都快接近10次了。這是次很明顯的教訓(xùn)，銘記于心。所以徹底明白做事的時(shí)候，寧愿上交任務(wù)前多想想是否做的很合格，而不能完全等到別人去評(píng)判好壞再分析自己的成果，這樣只會(huì)既有挫敗感又得返工，浪費(fèi)時(shí)間不說，影響全局就不太好！
跟我一起處事的副部有三個(gè)，小黑（宏權(quán)），(www.htc668.com)娉哥（瑋娉），還有康華！由于康華的主要工作是協(xié)會(huì)團(tuán)支書，要做的事情更多，所以跟我們部門的聯(lián)系就沒那么緊密，剛開始我還有點(diǎn)不適應(yīng)他這樣的態(tài)度，慢慢的也能理解他了。小黑其實(shí)對(duì)協(xié)會(huì)也特別上心，有任何活動(dòng)都會(huì)積極參與，并利用自己已有的資源去更好的幫助協(xié)會(huì)。他是個(gè)善良、親和力高的人，記得剛開始都經(jīng)常帶吃的去開會(huì)，也是為了給學(xué)弟學(xué)妹帶去點(diǎn)歡樂！不過這小子不太老實(shí)，感覺后期有時(shí)候出現(xiàn)了一點(diǎn)點(diǎn)懈怠，不過他很快又調(diào)整心態(tài)了（老想著坑我，不過幸虧本人機(jī)靈，貌似只被坑過一回）！娉哥，怎么說她呢，她算是個(gè)慢熱、可愛型的女生了，剛開始她讓我印象最深刻的是她那綿羊音，聲音太溫柔了！［糗］所以我經(jīng)常都聽不到她說的話。不過時(shí)間環(huán)境都能影響人的，慢慢的，我發(fā)現(xiàn)她已經(jīng)很能說了，我也不會(huì)聽不到她的聲音了！更意外的是，她竟然越來越可愛了，變成了個(gè)半漢子半淑女的妹紙了！跟他們相處的日子多了，就感覺真的蠻幸福，我分給他們的事情不多不少，不過他倆都還算那種自己主動(dòng)尋事做的，自然就會(huì)把自己的內(nèi)心鍛煉得更加強(qiáng)大了。也祝下一屆秘書部各部長(zhǎng)彼此相處愉快，能在感情上收獲更多！
然后說說自己的工作吧，這是個(gè)老生長(zhǎng)談的話題，紙上談兵還是稍稍遜色。我就只把做過的工作列舉一些，然后挑其中一個(gè)好好分析下吧。
工作經(jīng)歷：大二一年在搜搜志愿者協(xié)會(huì)擔(dān)任秘書部部長(zhǎng)和團(tuán)支部組織委員，在搜搜協(xié)會(huì)，2013-2014學(xué)年期間，
1、組織并主持了新生見面大會(huì)；
2、統(tǒng)計(jì)新生所有會(huì)員信息，有效整理并上交校社聯(lián)；
3、對(duì)協(xié)會(huì)最初建立到至今的協(xié)會(huì)各種重要資料進(jìn)行分配、整理并存檔；
4、負(fù)責(zé)秘書部大小事物，分配部員在各個(gè)部門參與會(huì)議工作（包括會(huì)議通知、會(huì)議人員簽到、會(huì)議記錄）；
5、每次活動(dòng)前期對(duì)人員進(jìn)行分配，制作各種活動(dòng)表格，活動(dòng)后期對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)；
6、組織各部門部員積極參加愛心義賣、感恩回饋、愛心賣報(bào)、部門聯(lián)誼、關(guān)注瓷娃娃等等校內(nèi)、外大小活動(dòng)，并對(duì)部員進(jìn)行各種技能培訓(xùn)；
7、主持元旦周年慶以及策劃整個(gè)活動(dòng)的流程，同時(shí)帶領(lǐng)本部門部員獻(xiàn)上“和你一樣”舞蹈一支；
8、統(tǒng)計(jì)整個(gè)協(xié)會(huì)所有人員各活動(dòng)志愿者工時(shí)、并記錄在志愿者證然后上交青協(xié)注冊(cè)部蓋章；
9、協(xié)會(huì)述職大會(huì)的總負(fù)責(zé)人，對(duì)協(xié)會(huì)所有人員針對(duì)會(huì)場(chǎng)大小事務(wù)進(jìn)行合理分工；
……
我就談?wù)動(dòng)∠笞钌畹男律娒娲髸?huì)、述職大會(huì)這樣大型活動(dòng)的感觸吧，要想在整個(gè)協(xié)會(huì)完全辦好一個(gè)大型活動(dòng)，有人首先想到的是難，也有人首先想到的是好！前者可能想到的更多在于過程的策劃太繁瑣，后者可能想到的更多在于有展示的舞臺(tái)！兩種都沒有錯(cuò)，我自己首先想到的其實(shí)是兩種狀態(tài)中間的機(jī)會(huì)，組織活動(dòng)會(huì)很難但是個(gè)更鍛煉人的機(jī)會(huì)，能力不是那么超群到把它當(dāng)成舞臺(tái)但也是個(gè)嘗試的機(jī)會(huì)！這其中或許會(huì)出現(xiàn)不盡人意的安排，出現(xiàn)些許摩擦的時(shí)候，切記不要覺得自己付出太多反而不被認(rèn)可，其實(shí)那就是考驗(yàn)?zāi)阈膽B(tài)和提高你能力的機(jī)會(huì)，若能冷靜的處理好，一定能讓你收獲滿滿的成就感！所以就算當(dāng)時(shí)苦點(diǎn)累點(diǎn)，但還是要積極扛起肩上的重?fù)?dān)！在做的不夠好受委屈而被人安慰和做的不夠好仍能處理好而被人刮目相看兩種結(jié)局，至于怎么選擇就看你的心態(tài)了！
說了這么多，剩下的就留給以后的孩子去慢慢探索吧！希望協(xié)會(huì)越走越遠(yuǎn)，也希望更多的人愿意用心對(duì)搜搜說句：“我宣你！”
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