市檔案局上半年工作總結(jié)

　　市檔案局上半年工作總結(jié)
　　
　　今年以來，市檔案局在市委、市政府的正確領導和省檔案局的有力指導下，深入貫徹落實科學發(fā)展觀，緊緊圍繞市委、市政府中心工作，認真履行“為黨管檔、為國守史、為民服務”職能，充分發(fā)揮檔案工作的獨特作用，為全市經(jīng)濟社會科學發(fā)展做出了積極貢獻。
　　
　　一、圍繞大局，創(chuàng)新發(fā)展，檔案服務能力進一步提高
　　
　　1.檔案文化建設方面。積極貫徹市委建設“紅色**”的指示精神，聯(lián)合市委組織部、市委宣傳部，集中精力編寫了反映建國前煙臺黨組織創(chuàng)建、發(fā)展、壯大歷程的《紅色記憶》一書。該書總計18余萬字，刊載珍貴歷史照片150余張，目前已完成定稿，即將出版印刷。《紅色記憶》的發(fā)行將為我市建設“紅色**”書寫濃重的一筆。積極參與省檔案局、省電視臺聯(lián)合制作的《山東往事-檔案背后的故事》，精心策劃組織選題內(nèi)容，先后上報選題20個，截止目前已播出《楊子榮身世之謎》、《亂世中的**銀行》等8個12集，播出節(jié)目數(shù)量和社會點評率位居全省各地市前列。
　　
　　2.重點建設項目檔案方面。制發(fā)了《市檔案局關于做好重點建設項目檔案工作的通知》，對重點建設項目檔案登記、監(jiān)管和驗收工作提出要求，對201*年以來的重點建設項目逐一進行了梳理，明確了登記和監(jiān)管責任。同時對華能風電煙臺有限公司項目檔案及工程技術學院新校區(qū)項目、**寶鋼精密鋼管項目、東方智能科技園項目進行了現(xiàn)場指導。進一步加強了農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作，制發(fā)了《關于“村檔鎮(zhèn)管”工作情況的通報》，總結(jié)了經(jīng)驗，查找了不足，提出了今后工作意見。目前，“村檔鎮(zhèn)管”工作已經(jīng)取得初步成效，大部分縣市區(qū)將村級黨建、兩委換屆、計劃生育、林權改革及財務、低保等檔案納入了鎮(zhèn)（街）統(tǒng)一管理。同時與市水利局共同對15個縣市區(qū)的水利普查檔案進行了驗收，收到較好效果，有效提高了水利普查檔案的質(zhì)量。
　　
　　3.檔案開放利用方面。認真做好政府信息公開工作，在確保不泄密、不失密的前提下，向社會公開了館藏滿30年的87個全宗、459卷、3587份檔案。積極提供查檔利用服務，上半年通過現(xiàn)場接待、函電代查等方式，接待查檔利用者203人次、提供檔案資料 2321卷件，復制檔案908頁。為全市經(jīng)濟社會發(fā)展和廣大人民群眾提供了積極有效的服務。
　　
　　二、完善功能，共建共享，檔案信息化進一步推進
　　
　　1.繼續(xù)推廣數(shù)字檔案綜合管理系統(tǒng)。今年以來，根據(jù)工作需求，對數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的目錄打印、數(shù)據(jù)導出、人名著錄等功能模塊進行調(diào)試、完善，加強對政務網(wǎng)注冊用戶管理，保證了政務網(wǎng)檔案信息管理系統(tǒng)安全運行。同時加大在全市范圍內(nèi)推廣政務網(wǎng)檔案管理系統(tǒng)的力度，指導市委組織部、市民政局、市人防辦、市漁業(yè)公司等單位正確使用該系統(tǒng)，提高了市直部門的檔案信息化管理水平。
　　
　　2.扎實推進檔案數(shù)字化工作。上半年共掃描文書檔案10萬余幅，檢查校對前期檔案目錄與圖像1萬2千余頁，保證了檔案數(shù)據(jù)的準確與完整。同時認真做好201*年《**新聞》剪輯、整理、著錄、格式轉(zhuǎn)換、刻錄光盤等工作，共剪輯《**新聞》3411條，刻錄光盤144張。
　　
　　3.加強檔案信息網(wǎng)的維護與管理。嚴格按照規(guī)定，加強對本市檔案信息網(wǎng)的管理與維護。上半年共修改“局館概況”等條目13條，“館藏介紹”10處。上載工作動態(tài)47條，公文公告5條，圖片新聞2條，檔案工作交流5 期，審核電子郵件3293封。在“市公共服務網(wǎng)”網(wǎng)站發(fā)布我局政務信息11條。作為膠東在線網(wǎng)上民聲成員單位，網(wǎng)上回復咨詢5條。網(wǎng)站的建設與管理水平穩(wěn)步提升。
　　
　　三、突出重點，加大投入，檔案基礎業(yè)務進一步加強
　　
　　1.全力推進市檔案館新館建設。市檔案館新館建設是事關我市檔案事業(yè)發(fā)展的長遠，體現(xiàn)了市委、市政府對檔案工作的重視和支持。為此，我們高度重視，積極做好施工配合工作。一方面結(jié)合檔案工作實際需要，向市建設局提出多項合理化建議，確保了新館建設科學性和實用性的有機結(jié)合。另一方面注重工作前瞻性，做好新館設施設備采購的準備工作。
　　
　　2.扎實開展檔案資源建設。重新修訂了《市檔案館收集檔案范圍實施細則》，明確了檔案進館范圍和種類。上半年共接收市人大、市司法局、恒豐銀行等單位1278卷、1717件檔案進館。整理《人民日報》、《大眾日報》等資料2700余份。拍攝勝利南路延伸工程等記憶工程照片50余張，征集拍攝煙臺市“兩會”等重大活動照片290張，全國文明城市榮譽證書等城市名片檔案3件。
　　
　　3.深化檔案安全體系建設。始終如一把檔案安全工作放在第一位，不斷深化檔案安全體系建設。庫房日常管理中統(tǒng)籌做好溫控、監(jiān)控、報警、滅火等系統(tǒng)，提高了檔案庫房安全管控能力，保證了檔案的萬無一失。加強電子檔案安全建設，新增備份設備軟件監(jiān)控功能，確保數(shù)據(jù)備份安全。同時對檔案數(shù)據(jù)的保管、存儲、傳輸、利用各個環(huán)節(jié)實施監(jiān)管，對計算機和軟件系統(tǒng)、存儲介質(zhì)加強安全防護，保證了檔案數(shù)據(jù)信息的安全。繼續(xù)作好革命歷史檔案搶救修復工作，上半年共托裱檔案2000余張。
　　
　　四、加強引導，簡政放權，檔案法制宣傳工作進一步深化
　　
　　1.深入推進檔案法制建設。根據(jù)市委、市政府的統(tǒng)一部署，對我局檔案行政審批事項進行審查清理，經(jīng)局黨組批準，市審批制度改革調(diào)研組同意，市政府第126號令公布了我局行政審批事項。取消了檔案館延期向社會開放檔案審批、專門和部門檔案館的統(tǒng)籌規(guī)劃和審核等7個事項，將出售、轉(zhuǎn)讓、贈送集體所有、個人所有以及其他不屬于國家所有的對國家和社會具有保存價值的或者應當保密的檔案許可權限下放到縣級檔案主管部門。
　　
　　2.扎實開展檔案宣傳工作。我們加強同各級新聞媒體的聯(lián)系，及時報道檔案領域的重點工作和重大活動，及時宣傳我市檔案工作的好經(jīng)驗、好做法。上半年全局共在《中國檔案報》、《山東檔案》等省市以上新聞媒介發(fā)表稿件25篇，擴大了檔案工作的社會影響面。配合6月9日全國首個“國際檔案日”宣傳活動，開展了“我的夢想·檔案在你身邊”主題征文和“最美檔案人”評選活動。
　　
　　3.積極開展檔案統(tǒng)計工作。今年，檔案統(tǒng)計工作由人工表格填報變成新的系統(tǒng)軟件統(tǒng)計。為此，我們舉辦了全市檔案統(tǒng)計工作培訓班，對全市檔案統(tǒng)計年報工作進行了安排部署，并針對新的統(tǒng)計軟件進行了具體輔導，及時完成市直及縣市區(qū)123個單位上報數(shù)據(jù)的匯總工作，圓滿完成統(tǒng)計年報各項工作任務。在全省檔案統(tǒng)計工作暨檔案業(yè)務建設會議上，我局榮獲“全省檔案事業(yè)統(tǒng)計年報工作先進集體”稱號。
　　
　　五、以人為本，注重實效，檔案干部隊伍素質(zhì)進一步提升
　　
　　1.加強機關作風建設。上半年，全局上下認真貫徹落實中央關于改進工作作風、密切聯(lián)系群眾的《八項規(guī)定》、省《實施辦法》和市《實施意見》，深入加強紀律建設，制定了《煙臺市檔案局關于進一步轉(zhuǎn)變作風改進服務的實施細則》，從精簡會議活動、改進調(diào)查研究、減少文件簡報、厲行勤儉節(jié)約、高效儉樸辦會、聯(lián)系服務群眾、嚴守工作紀律、領導以身作則等八個方面作出詳細規(guī)定，嚴格公務接待標準，取消了春節(jié)聯(lián)歡會、茶話會等集體活動，切實改進了黨風政風，形成崇尚實干、狠抓落實的良好風氣。
　　
　　2.強化教育培訓工作。深入開展“強基固本”工程，上半年我們在機關內(nèi)部開展了崗位練兵與業(yè)務講座活動，科科有任務、人人學業(yè)務，干部隊伍的整體素質(zhì)得到顯著提升。同時組織了2013年度全市檔案工作人員業(yè)務培訓班，來自市直機關、企事業(yè)單位、中央省屬駐煙單位和部分縣市區(qū)專兼職檔案工作人員260余人參加了培訓。這次培訓內(nèi)容豐富、時間充裕，取得了很好的效果，提高了檔案工作人員的業(yè)務技能。
　　
　　3.注重干部培養(yǎng)選拔。今年我們進一步加大干部培養(yǎng)和選拔工作力度，共有7名同志通過公開選拔，競爭上崗，擔任館局科級干部職務，2名同志變換了工作崗位，積極營造團結(jié)和諧、勤奮奉獻、想干事、能干事、干成事的濃厚氛圍，努力打造一支素質(zhì)高、能力強、作風硬、干事業(yè)、創(chuàng)一流的檔案干部隊伍。
　　
　　在肯定成績的同時也要看到，與先進地區(qū)相比，與市委、市政府的要求相比，工作中還存在思想解放程度不夠，改革創(chuàng)新的步子不夠大；檔案工作與中心工作結(jié)合得不夠緊密，檔案服務的效果不夠理想；檔案安全狀況和基礎條件需進一步改善；檔案干部隊伍建設需進一步加強；檔案事業(yè)發(fā)展環(huán)境需進一步優(yōu)化等問題。對此，我們必須高度重視，認真研究，積極采取措施，加以改進和提高。
　　
　　下半年，全市檔案工作總的思路和要求是：深入學習貫徹黨的十八大、省第十次黨代會和市第十二次黨代會精神，進一步增強創(chuàng)新、開放、服務、爭先意識，融入中心，服務大局，凝聚力量，開拓進取，不斷提升檔案工作新水平，努力開創(chuàng)檔案事業(yè)發(fā)展新局面，為全面建成小康社會、率先基本實現(xiàn)現(xiàn)代化，早日把煙臺建設成為藍色、文明、幸福之都做出積極貢獻。主要做好以下幾個方面的工作。
　　
　　1.加強檔案資源建設。加強與有關單位的溝通與協(xié)調(diào)，確保我市“第七屆國際葡萄酒博覽會”、“果蔬食品博覽會”和“第十屆中國藝術節(jié)”以及其它重大活動檔案資料的齊全完整、科學管理。
　　
　　2.加強經(jīng)濟領域檔案工作。深入貫徹國家檔案局10號令《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》，規(guī)范企事業(yè)單位檔案管理，強化民營企業(yè)檔案意識。進一步加大對重點建設項目檔案工作的指導力度，重點對已經(jīng)竣工或投入使用的重點建設項目進行跟蹤督促，確保福山寶鋼精密鋼管項目和煙臺東方智能科技園一期通過檔案驗收。
　　
　　3.加強檔案安全建設。時刻繃緊檔案安全這根弦，堅決防止和克服麻痹、松懈和僥幸心理。按照檔案庫房“九防”標準，科學管理，嚴格管理，確保檔案實體安全。(www.htc668.com)認真做好重要檔案、數(shù)字檔案的安全管理工作，確保數(shù)字檔案安全。加強對檔案利用的審查監(jiān)管，確保檔案利用安全。同時認真完成搶救修復革命歷史檔案3000頁任務。
　　
　　4.加強檔案信息化建設。充分利用信息技術和網(wǎng)絡優(yōu)勢，進一步整合信息資源，完善數(shù)據(jù)，不斷提高市數(shù)字檔案館遠程服務能力；不斷加強檔案信息網(wǎng)站建設，更好地發(fā)揮檔案信息網(wǎng)站在政務公開、檔案利用和政府公開信息服務、檔案宣傳等方面的作用。同時做好機讀目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫及多媒體數(shù)據(jù)庫的安全備份工作，認真完成30萬幅檔案資料的全文數(shù)字化工作。
　　
　　5.加強農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。繼續(xù)加大“村檔鎮(zhèn)管”工作督促力度，適時就“村檔鎮(zhèn)管”工作開展情況進行專項調(diào)研檢查。對農(nóng)村土地承包經(jīng)營權確權登記頒證工作中縣鄉(xiāng)村三級形成、保管檔案的內(nèi)容、載體形式和管理方法進行調(diào)研，為擬制我市的確權登記頒證檔案管理辦法打好基礎。
　　
　　6.加強檔案宣傳工作。進一步加大檔案外部宣傳工作力度，提高全社會檔案意識。進一步豐富檔案宣傳內(nèi)容，創(chuàng)新檔案宣傳形式，提高宣傳質(zhì)量，拓展宣傳渠道，擴大檔案宣傳的受眾面。
　　
　　7.加強新館建設協(xié)調(diào)工作。加強與新館建設部門的協(xié)調(diào)，確保市檔案館新館的檔案館庫、服務設施、技術用房、安保設施等建設符合檔案保管的特殊要求，力爭把市檔案館新館建成節(jié)能、環(huán)保、美觀、協(xié)調(diào)的綠色、一流檔案館。
　　
　　8、深化檔案隊伍建設。堅持以人為本，始終把加強隊伍建設放在重要位置，努力造就一支政治堅定、業(yè)務精湛、作風過硬、紀律嚴明、充滿活力的高素質(zhì)檔案干部隊伍。大力倡導爭先意識、開放意識、創(chuàng)新意識、服務意識和團結(jié)意識，摒棄三線心態(tài)，樹立一流目標，強化自覺自信，積極主動作為，在服務全市經(jīng)濟社會科學發(fā)展中創(chuàng)造業(yè)績、提升形象。
　　
　　**市檔案局
　　
　　**年**月**日

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