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電子商務(wù)社團(tuán)自查工作總結(jié)報(bào)告
201*年度新派電子商務(wù)社團(tuán)自查工作總結(jié)報(bào)告一、 主要亮點(diǎn)
二、 存在問題
三、 今后下一步打算
一、新派淘淘樂
為了讓新派會(huì)員實(shí)踐商務(wù)技能,讓同學(xué)們參與二手書籍交易的全過程,并在活動(dòng)中得到鍛煉,同時(shí)為外國語學(xué)院同學(xué)提供售賣二手書籍的平臺,特舉辦新派淘淘樂活動(dòng)進(jìn)行二手書現(xiàn)場展賣。
我們首先進(jìn)行二手書收集整理工作,將收集到的二手書籍按照具體情況分為免費(fèi)、五元、十元、十五元、二十元以及自定義價(jià)格幾個(gè)檔次。書籍所有人及相關(guān)信息登記歸檔。方面日后進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核實(shí)。書籍統(tǒng)一存放保管。之后兩天在超市門前進(jìn)行擺臺銷售,將收集來的書籍按照價(jià)格分區(qū)進(jìn)行售賣。每天展賣兩小時(shí)。書籍展賣結(jié)束后,將銷售所得進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核實(shí)無誤后將所得款項(xiàng)交由相應(yīng)書籍所有者。將未能售出的書籍進(jìn)行整理后加以妥善處理。(交還所有者或經(jīng)所有者同意后自行處理)。所有參加新派淘淘樂的書籍所有者須明確本次活動(dòng)的免責(zé)聲明。該聲明對此次活動(dòng)參與者及組織者的責(zé)任與義務(wù)有詳細(xì)規(guī)定。
二、新派電子商務(wù)社團(tuán)“微小說”大賽
為豐富同學(xué)們的課余生活,為了讓大學(xué)生更輕松的了解社會(huì)新事,也為發(fā)掘培養(yǎng)喜愛微小說的同學(xué),有地方發(fā)展他們的特長,表現(xiàn)自己,同時(shí)激發(fā)同學(xué)使用電子商務(wù)平臺的熱情。本比賽通過網(wǎng)絡(luò)平臺,希望能引導(dǎo)同學(xué)們用善于發(fā)現(xiàn)的眼睛,用屬于自己的語言表達(dá)自己的思想感情,一展自我風(fēng)采,并讓更多同學(xué)了解并喜歡上微小說,能投身與創(chuàng)作中,給大家貢獻(xiàn)出更多更好的作品,更能提高同學(xué)們的寫作能力,想象能力。
我們新派電子商務(wù)社團(tuán)是一個(gè)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生風(fēng)采,豐富大學(xué)生活的團(tuán)體組織。為了將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與同學(xué)們的學(xué)習(xí)生活緊密相連,活躍校園文化,同時(shí)讓跟多的人了解與使用新派網(wǎng)站,特舉辦新派微小說大賽。
創(chuàng)作網(wǎng)絡(luò)微小說,字?jǐn)?shù)在140字以內(nèi),作品要求原創(chuàng),不得剽竊,分類:言情、搞笑、勵(lì)志。要求短小精悍,語言簡潔,結(jié)局出乎意料或引人深思。展現(xiàn)生活的苦樂,展現(xiàn)睿智的幽默。
我們在2012年11月初開始校內(nèi)宣傳“微小說”大賽活動(dòng),通過新派電子商務(wù)網(wǎng)站報(bào)名及發(fā)表其微小說。11月11日前征集完畢參賽選手參賽作品。11月12日至14日在新派電子商務(wù)網(wǎng)站上投票,之后由新派電子商務(wù)社團(tuán)于15日發(fā)布結(jié)果,給予獲獎(jiǎng)選手豐厚獎(jiǎng)品。最終解釋權(quán)歸主辦方。參賽選手首先將個(gè)人信息(包括:姓名、學(xué)院、生活照片一張)發(fā)到工作人員郵箱,然后登陸新派信息網(wǎng),如以游客身份上傳內(nèi)容,將按照網(wǎng)站規(guī)定,填寫相關(guān)信息及參賽作品,方便頒獎(jiǎng)時(shí)聯(lián)系獲獎(jiǎng)選手。如以新派會(huì)員身份上傳內(nèi)容,要先登錄,根據(jù)網(wǎng)站指示,填寫參賽內(nèi)容作品。本著“公平公開”的原則,參賽選手作品將以匿名的形式發(fā)布在新派電子商務(wù)網(wǎng)站上進(jìn)行海選投票。投票形式分為兩類,大眾評審?fù)镀焙徒M委會(huì)評審?fù)镀。參與者可登陸新派電子商務(wù)網(wǎng)站進(jìn)行投票,票數(shù)前十的作品將進(jìn)入組委會(huì)評審階段,大眾評審最高票數(shù)者獲得最高人氣獎(jiǎng)。大賽組委會(huì)評委每人將獲得新派電子商務(wù)網(wǎng)站專有ID,僅能使用一次,一次可投出十票。
三、校園尋寶活動(dòng)
為感謝新老用戶的支持,東北師范大學(xué)新派信息服務(wù)網(wǎng)在圣誕節(jié)推出校園尋寶活動(dòng)。登陸我們的新派網(wǎng)站后,點(diǎn)擊新派網(wǎng)上隨機(jī)出現(xiàn)的圣誕老人閃圖,答對問題均有機(jī)會(huì)獲獎(jiǎng)。這樣的活動(dòng)能夠充分調(diào)動(dòng)同學(xué)們的積極性,受到了同學(xué)們的熱烈響應(yīng)。
新派除了以上特色活動(dòng)與優(yōu)勢之外,同許多社團(tuán)一樣,也存在著諸多問題,例如:在社團(tuán)內(nèi)部 “打醬油”現(xiàn)在嚴(yán)重,也即很過干事掛名卻不參與活動(dòng)的組織與策劃;個(gè)人主義盛行、集體榮譽(yù)感缺失同學(xué)認(rèn)為社團(tuán)的服務(wù)意識差,有的甚至毫無服務(wù)的理念 .社團(tuán)外部,同學(xué)們在大一時(shí)加入社團(tuán)的熱情很高,而且對在社團(tuán)中能夠獲得的樂趣與知識也抱有較高的期望。但現(xiàn)實(shí)中的社團(tuán)組織在發(fā)展過程中出現(xiàn)了種種意料之外的問題,造成了社團(tuán)發(fā)展的瓶頸以及社團(tuán)口碑的破壞。以下是社團(tuán)問題的詳細(xì)闡述:
一、社團(tuán)內(nèi)部的管理體制不完善,運(yùn)作不規(guī)范。
因?yàn)樯鐖F(tuán)具有自發(fā)性的特點(diǎn),所以缺乏約束性的規(guī)章制度,造成社團(tuán)成員成分復(fù)雜,凝聚力下降。社團(tuán)對會(huì)員的管理過于松散,如會(huì)員可以隨心所欲地退出等,學(xué)生干部意識淡漠,個(gè)人主義表現(xiàn)突出,功利主義作祟。很多學(xué)生把進(jìn)入社團(tuán)當(dāng)學(xué)生干部看作是入黨,評優(yōu)的踏板。其二,忽視了社團(tuán)新老成員的交替,包括社團(tuán)資料、活動(dòng)檔案的轉(zhuǎn)接,不太重視對下一任核心成員的培養(yǎng),以至于不能保持工作的連續(xù)性。其三,在實(shí)際工作當(dāng)中,很多學(xué)生社團(tuán)骨干面臨“如何管理社團(tuán),如何帶動(dòng)社團(tuán),如何使社團(tuán)持續(xù)下去的問題”,產(chǎn)生這個(gè)問題的重要原因是社團(tuán)骨干對社團(tuán)工作性質(zhì)及內(nèi)涵不了解,缺乏較好領(lǐng)導(dǎo)能力,基本是在摸索中前進(jìn),這也在一定程度當(dāng)中耽誤了社團(tuán)的發(fā)展。
二、 社團(tuán)受到客觀因素的制約,缺乏發(fā)展空間。
第一,社團(tuán)只限制在本校范圍內(nèi)開展有限的活動(dòng),缺少與外部的溝通和交流,即使有想法,卻因缺少平臺而不得不放棄;第二,社團(tuán)活動(dòng)空間有限,缺乏活動(dòng)場地,與學(xué)生會(huì)不同,社團(tuán)一般都沒有自己的辦公場地,舉辦活動(dòng)時(shí),須事先向?qū)W校有關(guān)部門租借用場地,且經(jīng)常因與其它事情沖突而更改地點(diǎn)時(shí)間,致使社團(tuán)的活動(dòng)不能按時(shí)地正常進(jìn)行。另外,就是經(jīng)費(fèi)不足,社團(tuán)繳納會(huì)費(fèi),會(huì)費(fèi)繳納多了會(huì)員不滿意,少了不夠維持,所以也是個(gè)棘手的問題。社團(tuán)經(jīng)費(fèi)基本上只能勉強(qiáng)維持本社團(tuán)的日常管理運(yùn)作,難以解決實(shí)際問題。經(jīng)費(fèi)的不足,使社團(tuán)活動(dòng)常常難以正常進(jìn)行。
三、社團(tuán)組織的活動(dòng)單調(diào),缺乏創(chuàng)新精神,效率低下。
社團(tuán)組織的活動(dòng)缺乏創(chuàng)造性與新意,社團(tuán)成員,尤其是大一的新生,對活動(dòng)的參與更多的是簡單的海報(bào)張貼、物資搬運(yùn)、場地申請等工作。單調(diào)的工作和由于策劃不力帶來的巨大工作量不僅占用學(xué)生太多的時(shí)間而且很大程度上耗費(fèi)掉了同學(xué)們對社團(tuán)活動(dòng)的熱情與積極性。
四、繁忙的學(xué)習(xí)使社團(tuán)成員無力兼顧社團(tuán)工作。
從整體來看,大學(xué)的學(xué)習(xí)環(huán)境與生活環(huán)境雖比中學(xué)要自由寬松很多,但是課業(yè)的繁重與學(xué)習(xí)的壓力則有增無減。很多情況下由于課程知識的困惑與課后作業(yè)的緊張會(huì)使得同學(xué)們產(chǎn)生焦頭爛額、手忙腳亂的感覺。加之突如其來的社團(tuán)工作,往往會(huì)造成首鼠兩端、顧此失彼的現(xiàn)象。相比較而言,同學(xué)們在學(xué)習(xí)與社團(tuán)工作中做取舍還是會(huì)選擇學(xué)習(xí),放棄社團(tuán)工作。
針對這些不足以及新派社團(tuán)獨(dú)特的優(yōu)勢,我們社團(tuán)在今后的活動(dòng)中做出合理調(diào)整,讓新派社團(tuán)更有活力和生氣。
一、充分發(fā)揮社團(tuán)優(yōu)勢
新派社團(tuán)是在許波老師的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下成立的,具有相當(dāng)?shù)膬?yōu)勢,所以我們會(huì)多和老師交流,多多聽取老師的意見和建議,在此基礎(chǔ)上發(fā)揮社團(tuán)各部門成員的優(yōu)勢,辦好新派社團(tuán)的內(nèi)部和外部活動(dòng),少走彎路。同時(shí),我們還要加強(qiáng)新派網(wǎng)站的管理,IT部門組織網(wǎng)頁設(shè)計(jì)培訓(xùn),管理好網(wǎng)站資源,定期對網(wǎng)站信息進(jìn)行更新,讓新派成員、會(huì)員以及外部人員了解新派網(wǎng)站并且發(fā)揮新派網(wǎng)站服務(wù)同學(xué)的作用。
二、完善管理制度
管理制度還不完善這點(diǎn)秘書處會(huì)制定相關(guān)的管理?xiàng)l例,規(guī)定會(huì)議制度,劃分分部門職能,使分工更為明確,并且考核其他部門在每次活動(dòng)中的表現(xiàn),對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門給予獎(jiǎng)勵(lì),充分調(diào)動(dòng)各部門的積極性。我們會(huì)定期召開部長會(huì)議,聽取各部長意見,各部長要關(guān)心自己的部員,積極鼓勵(lì)部員參加新派活動(dòng)。秘書處要發(fā)揮好橋梁的作用,做好各項(xiàng)會(huì)議記錄,盡量做到短小精干,將問題集中處理。部門會(huì)議紀(jì)錄各部門應(yīng)妥善保管,學(xué)期期末交秘書處存檔。并且秘書處及時(shí)反饋信息,讓社團(tuán)活動(dòng)有序進(jìn)行。社長有機(jī)會(huì)可以和其他社團(tuán)進(jìn)行交流,借鑒經(jīng)驗(yàn),相互學(xué)習(xí)。
三、活動(dòng)創(chuàng)新
新派社團(tuán)活動(dòng)較少,每年都是重復(fù)上一年的活動(dòng)項(xiàng)目,可能讓社員覺得沒有新意和創(chuàng)造性,這也是因?yàn)閷I(yè)課程比較多,大家覺得對社團(tuán)活動(dòng)心有余而力不足。所以,我們還要和老師、社員溝通,聽取他們的意見和建議。初步想法是我們要辦一些和專業(yè)課程掛鉤的活動(dòng),讓大家在活動(dòng)中可以學(xué)到專業(yè)課程而且還鍛煉了自己的能力。策劃部門在每次活動(dòng)前要做好精細(xì)的策劃,避免在活動(dòng)中出現(xiàn)面對突發(fā)事件不知所措的情況。除此之外,我們加大新派社團(tuán)的宣傳,如果有哪個(gè)同學(xué)有活動(dòng)想法、意向,我們可以為這樣的同學(xué)提供活動(dòng)平臺,人力資源,進(jìn)而激發(fā)大家參與活動(dòng)的熱情。
新派電子商務(wù)社團(tuán)以惠為新,以誠為派。目前新派社團(tuán)還處于成長階段,需要校社聯(lián),老師,和社員的支持和鼓勵(lì),在接下來的活動(dòng)中新派將按照以上的計(jì)劃和方案進(jìn)行,如果有不周到的地方還望老師多多指教,我們有信心在指導(dǎo)老師的知道下,在社員和會(huì)員的努力下辦得更好。
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