行政部工作總結

　　行政部工作總結（一）
　　
　　自建廠以來就做行政這個位置，有好多感觸，也有好多遺憾，好多事情都沒花精力去做，很對不起領導對我的期望。
　　
　　1、行政部是制度擬訂的帶頭人，所以收集問題、擬訂、改善制度是行政部一項工作。所以一旦手頭沒事，就應該到下面走走，交流交流，收集收集問題，一一做好記錄，能自個想辦法解決的解決，不能獨立解決的，就找相關部門配合解決。要做好這件事切記一定要每個問題都解決。
　　
　�。ū救嗽谧鲞@方面工作未做好的原因有如下幾點：①老解決問題，本人缺乏耐心，做了一段時間就松懈了，就選擇幾個大問題去解決②有些問題自己解決不了，倍受打擊就不去解決了，因為覺得不解決工廠也能轉③手頭事情太亂，工作習慣不好，所以未能養(yǎng)成記錄問題和走訪收集問題的習慣）
　　
　　2、時刻了解制度的落實情況，首先你要牢記此項制度的內容，才能在不看制度的時侯，就能第一時間想出此項制度，才能評出此做法是否違反規(guī)定，才能教育、獎罰。并且要持之以恒的觀察、監(jiān)督。
　　
　�。ū救嗽谶@方面未做好的原因是①老有不可抗拒的因素去破壞這個制度，本人能力有限阻止不了，時間一長對此項制度情況就漠不關心了②有些制度本身就缺乏合理性，本人心里沒有按照試行、改善的理念去看待，所以就對此制度不聞不問了③未養(yǎng)成經常下去走動、詢問制度落實情況，也沒養(yǎng)成改善制度的習慣，所以也不知道制度的落實情況④對某些制度自己都吃不準）
　　
　　3、廠區(qū)衛(wèi)生檢查，不論各部門環(huán)境做好做壞，一個月必須抽出3天來檢查，一方面是督促、另一方面對做好的是一種鼓勵。
　　
　�。ń衲陝倎淼臅r候本人就立志要把這塊做起來，無奈至今未做好，其原因①自己懶，感覺拿個本子，動個腦筋，評出個1、2、3等，評完了一貼，能做好的可以表揚，做不好的都不知道如何讓他們改。②此塊做也沒人知道，不做也沒人知道，自己缺乏自覺性）
　　
　　4、與員工溝通，此項必須列入計劃中，本月要和誰、誰、誰談話，就像營銷每月跑多少-客戶一樣，一定得列入硬性指標中。因為只有和員工溝通了，才能了解他們的想法，才能找出管理的不足，才能有問題可以解決（本人在這方面未做好原因以下幾點①每次我想到溝通，他們沒時間，等他們有時間了我卻忘了要溝通②總感覺他們提出問題啊，建議啊，老站在個人角度，也有些問題自我感覺不是合理化建議，所以心高氣傲的不予采納，久而久之，對員工的溝通就疏遠了③感覺大部分員工層次不夠，與他們交流觀念不一樣，結果，久而久之就打推堂鼓）
　　
　　5、幫員工編寫職業(yè)生涯規(guī)劃。大多數員工在做同一樣事情達到一定時間后就會疲憊，有的想換環(huán)境，有的想學技術，有的想到更高層次發(fā)展。所有這些必然因素都需要考慮。人的欲望是不停改變的，所以他的因數也將改變。所以怎么幫員工編寫職業(yè)生涯規(guī)劃才能使員工與企業(yè)共同發(fā)展（此問題未細細想，還沒想到最佳方案）
　　
　　6、給員工培訓，有了對員工生涯的規(guī)劃，為了使大家能夠達到目標，除了鼓勵大家自己學習，另一方面公司也得有計劃的給大家做培訓，所以每年或每月列出學習培訓表，這是ISO9000唯一給我?guī)�來的啟發(fā)。一般我們公司實情變化太快，還是以每月為周期較好，但一定記住持之以恒。（此問題也得細細做方案，平時我會私下給他們說怎么做，要承認一個事實，有人會聽，也有人不會聽你的）。
　　
　　有好多問題暫時也想不出了，需要后來人慢慢領悟。以上所寫只是本人自我認識，君覺得贊同便于借簽，如若理解不同無須強同。最后送上一句話，自己工作好壞的評價方法是：做到老總不會為工廠的事操心，以完全放手于工廠，至于老總是否對你滿意，要得到結果的途徑便是每月找個時間與老總交流，看哪方面自己還未做好，這時必須讓老總實話實說，這樣自己才能更好的提高發(fā)展。本人曾有一次收獲頗豐的談話，雖然說的本人怨氣四氣，信心低落，委屈極點，但事后覺的本人道路一片光明，找到一條通往目標的光明大道，無奈，本人有私人原因不得放棄。嗚呼，要想成功，就要學會在批評和挑剔中成長并時刻保持激情。
　　
　　行政部工作總結（二）
　　
　　在過去的20**年 6 月入職行政部以來，在公司王總的關懷和直接領導下，通過轉變思想觀念，強化工作意識，提高工作質量和自身素質，努力圍繞行公司中心任務開展工作，較好地完成了全年的各項工作任務。因我是 6 月任職行政部的 ，所以目前僅對下半年的工作情況進行總結匯報。
　　
　　一 基本完成了總經辦交給的各項工作任務
　　
　　在這半年的工作中，總經理交給的各項工作任務基本都按時按量完成。
　　
　　二 堅決貫徹和落實公司的各項規(guī)章制度
　　
　　三 認真仔細熟悉本崗位的職責
　　
　　四 在行政管理方面：
　　
　　1 公司制度的認真執(zhí)行，嚴格考勤紀律，不定時的巡查各崗位的工作情況，不定時的檢查外出登記，對公司人員工作情況做到心中有數。
　　
　　2 人事檔案管理，在霍經理沒來之前，也由于前期交接的原因，導致人事檔案比較混亂，我就進行了認真的整理歸檔 統計 做到有據可查依章辦理。
　　
　　3 進行了有關證照的辦理，特別是公司資質升級的辦理 ，在之前申報的資質資料沒完善情況下，在王總直接操作和我的努力下，最終在二次申報通過，順利晉升二級。在安全許可證辦理方面，由于前期沒及時延期和交接，導致許可證不能延期必須重新辦理，這需要辦理三類人員考試考核兩證，之后就趕緊組織建造師考試和找有關部門辦理考核證的延期�，F在的手續(xù)基本完善，由于剛晉級資質，還需要增加辦理三類人員等證件，這是今后工作的重點。
　　
　　4 之前的人員招聘工作，隨著公司業(yè)務的快速發(fā)展以及公司規(guī)范化的需求，公司各部門對人才的需求成為一個迫切問題，通過網絡媒體進行了多次招聘工作，及時為公司招聘所需人才，雖然招聘有些不太理想，但我們通過各種努力，滿足公司的發(fā)展需求。
　　
　　五 后勤保障方面
　　
　　1、行政工作較為復雜和瑣碎，一直以來，我認真做好各部門的服務工作，保證了各部門的正常運營。
　　
　　2、前臺接待方面，前臺是公司對外交往的首要接觸媒介，也是一個展示對外的重要窗口，前臺人員負責接收各類郵寄 報刊 電話轉接等，并且協助各部門的資料 文件打印和資料整理工作，為各部門提供了便利，同時還負責接待公司的來訪客戶，做好來訪人員的引領介紹安排等工作，同時拒絕閑雜人員進入公司，保證大家工作環(huán)境，受到各部門和客戶認可。
　　
　　3、辦公用品采購和維修；對于辦公用品的采購爭取做到購買高質易用的產品，在購買時，本著‘貨比三家’質量與價格并重的原則，既要買到合適的用品又要最大程度上節(jié)省公司開支，對于突發(fā)急需而沒有庫存的特殊用品，我們會馬上到市場上購買力爭不影響工作。在辦公用品維修方面，只要反應到本部門，我們就要做到及時 快捷 低費用的 維修原則，決不能影響正常工作。
　　
　　4、公司成立黨支部 做為我們公司，我們積極和街道黨工委聯系，通過努力和創(chuàng)造條件，向管城區(qū)委黨委遞交了成立黨支部的申請，并且批復了我們公司的申請，成立了大銘裝飾設計工程有限公司黨支部。這對公司在今后的健康發(fā)展中會起很大的作用和社會影響力。
　　
　　5、在公司對外事務上，我認真堅持靈活快速有效的方法，基本上完成了公司領導交辦的各項任務。
　　
　　6、在環(huán)境衛(wèi)生方面 我做到帶頭作用，每天早到公司 進行衛(wèi)生打掃，并督促監(jiān)督其他部門衛(wèi)生打掃除。公司的花草按季養(yǎng)護和擺放。始終保持公司優(yōu)美干凈舒適的環(huán)境。
　　
　　總之 在20** 年工作中，自己把公司作為自己家一樣，工作勤勤懇懇，沒有怨言，不講條件，踏實工作，為公司的發(fā)展盡到自己應盡的力量。不足之處，工作中有不仔細的毛病，在今后的工作中必須克服掉。
　　
　　行政部工作總結（三）
　　
　　我是今年初來的XXX公司，而來公司是緣起門口廣告牌上的招工，是偶然但也是必然，偶然是剛好路過看到，必然是我自己經過這么多年滾爬打拼之后，06年走到了危機的邊緣，一次偶然的機緣我從經營轉到了行政人事管理，這其中我更多的是考慮到未來年紀的關系，我要找到一個既能養(yǎng)家又能夠發(fā)揮我才能的地方，我絕不讓自己白活在這個世上。通過5年多的努力，我先后取得了“內審員資格證書”“特種設備作業(yè)人員證書”“消防安全證書”“安全生產管理員證書”等等，加上我之前幾十年其他的人生閱歷，我以一個經驗較為成熟的管理者，順利地站在了行政人事管理的前緣，從入職到現在，回顧一年來的工作，有進步但也有不如意的地方，下面我分4個部分來對我的工作，進行一次初略的匯報：
　　
　　一、個人品行
　　
　　我是作為人事部經理入的職，來公司前我是XX公司的黨支部書記、管理者代表兼管理部經理，來公司上班后看到沒有行政管理，我就不客氣地挑起了行政管理這個擔子，踏入公司的第一影像是2位老板強烈的敬業(yè)精神，這種精神一直感染著我，同時，我相信也會感染到其他員工，我個人相信榜樣的力量，但在公司我也看到了意外，這種意外叫人感到確實很失望，但我認為只要堅持我們的理驗，這種情況的改變只是個時間問題。
　　
　　來公司后，為了適應新的工作環(huán)境，以歸零的心態(tài)接收這里的每一項工作、每一位同事，為了盡快了解公司情況，我開始收集公司各種信息，遇到不知道的事或不清楚的地方，及時向上級或同事請教，就這樣，我用最短的時間掌握了公司大部分的情況，為緊接著的管理工作打下了一個最基本的基礎。
　　
　　在任行政與人事部經理以來，我自認為兢兢業(yè)業(yè)，既堅持原則，又靈活機動，并盡可能做好每一項工作，化解每一次矛盾。正直做人，公平做事，行政人事部要盡可能調節(jié)好企業(yè)和員工的利益，作企業(yè)與員工的平衡杠桿，為人正直是確保處理事務公平、公正的首要前提。在組織召開會議、教學培訓、上班下班、進出公司等等方面，自己盡力嚴格遵守公司制度，以此作為標桿，在管理人員、員工行為不符合制度要求時，及時當面提出并要求改正，比較人性化地規(guī)范他們的行為，對一些嚴重違反規(guī)章制度的行為進行處罰、勸退，正確調整員工隊伍，推進員工隊伍建設使他們逐步走上先進行列。
　　
　　二、管理思維
　　
　　1、企業(yè)管理錯綜復雜，就目前我們公司的現狀來看，我本人比較認可采用以制度制約，人教人管為主的方針，因為我覺得我們各不相同的三大塊細分下來，每一個都變成了獨立的小個體戶（除筒染外），這樣的情況以家屬家長制的模式管理應該是有效的，以一人一干子到底和家族人員全體參與的形式實際上比現代化管理更好，事實也確實如此，水洗分廠就是一個最好的例子，但這種情況最好以榜樣的力量給員工以引導，每個分廠、車間的管理者要確實做到以身作則，事事處處走在別人的前例，親自帶領并引導每一位員工，以自身為榜樣，以人性化管理去做好每一件事，每一項工作。
　　
　　2、企業(yè)發(fā)展是需要現代化管理模式的（尤其是上規(guī)模企業(yè)），盡管由于近年來人力資源的壓力增加了這種模式的成本，但企業(yè)的最終出路必須是這樣的一種模式，當然，在企業(yè)還沒有發(fā)展到這樣一個階段的時候，人為套用這種模式放任不管也是非常危險的，所謂現代化管理實際上也沒有一個固定的模式，但歸根結底那是一種以制度為框架，企業(yè)內部結構清晰，分工明確，做事極為規(guī)范的事事處處以制度管人的一種形式，這樣的形式在我們筒染分廠實施的話基本還是可行的（實施后必須要有強大的執(zhí)行力），至于做到什么程度要取決于我們怎么想，為什么這么說呢，不是我弄什么深奧，而實際情況就是這樣的不確定，就例如我們做飯，它涉及到加多少水，加多少柴，柴加多了自然就旺，問題是柴也是有限的，另外，柴太多了也會有副作用（飯焦了會變臭），但沒有足夠的柴那肯定也是不行的，雖然也能吃上飯，吃起來跟人家的會明顯不一樣，所以說要在未來真正做好公司管理工作，路確實還很長。
　　
　　3、安全管理，因為之前我經歷過二個新材料公司，由于機器的原因安全問題非常突出，所以來公司后第一時間考慮的便是安全，生產也好、人員也好，建立安全制度，規(guī)避企業(yè)風險放在了我當時的工作首位。因為我們是染整行業(yè)，大部分車間水源充分，但也有如牛仔等大量的棉制品，還有筒染、倒紗、倉庫等等，尤其是成衣倉庫、筒染倉庫、牛仔、倒紗等都在樓上，消防安全特別重要，因此，我利用安全員更換滅火器的當口，進行了一次全公司關鍵部位人員的消防安全演習，現身說法，提升公司員工安全意識，在3月份，全面張貼禁煙宣傳并多次召開管理人員安全會議，把禁煙運動在一個時期推向到高潮，在車間管理上，為了促進、提高各分廠的整體狀況，多次召集分廠管理人員對各分廠車間進行綜合管理大檢查，努力調動他們相互競爭的積極性，在筒染，為了行車安全深入人心，在制定制度的前提下，另外用醒目標語的形式提醒員工“行車底下不得站人”，為了不影響生產又能全員教學員工，多次利用員工就餐時間，在食堂對全體員工進行安全教育、思想道德教育，增強員工的安全知識，提高他們的思想覺悟，以此推進員工隊伍的整體素質，為了讓他們能在輕松開心的情況下接受這些思想，中段安排不少的趣味有獎問答，提高教學效果，增進干群關系，總體效果較好，通過一段時間的堅持，員工整體素質提高達到了預期的期望，對于車間出現的幾起安全事故，在積極處理的同時，對事故員工進行正確引導，努力做到大事化小，目前為止事故員工都得到了圓滿解決。
　　
　　4、關于公司制度，制度最好是來于生產一線，好的制度一定得結合生產實際，否則就是空中樓閣，另外，制度要有可操作性，否則制度定的最好卻很難得到執(zhí)行，結果就是有章不尊、有禁不止，所以制度不得過多過爛，制度一旦出來，全體上下必須加于尊重，特別是各級領導干部，一線管理者，如果連制度的制定者都無法執(zhí)行，這樣的制度制定后就會起到相反的作用，所以我們的管理者在這方面還有很長一段路要走，所謂自己都做不好，怎樣去叫人做好？另外，好的制度、好的工作流程果然重要，但往往效率不高的問題是人的問題，不在于人的能力，而在于人的思想，不在于溝通的渠道，而在于溝通的主動與否，不在于部門或環(huán)節(jié)的多少，而在于每一個部門和環(huán)節(jié)的速度，不在于方法是否正確，而在于態(tài)度是否端正，可惜的是我們現在的這種人的問題還非常嚴重，所以針對人的問題特別是管理人的問題明年有必要不斷地給他們進行培訓，讓他們至少要懂得怎樣當好一個領導干部。當然，對于公司基本的框架性制度我們是必不可少的，這樣的制度通過一年的積累我已經在著手起草，希望明年某個時期能拿出來討論，并得到工會的通過，另外，對于分廠、車間平時根據操作需要得到的條條框框，在以后的會議中我將布置他們進行整理并上交備案，以此不斷完善公司制度并使制度逐步得到完正。
　　
　　三、招聘與培訓
　　
　　招聘與培訓是人事部的主要工作，但基于各方面原因距人事管理的要求來說是有很大差距的，比如說人事六大模塊中的考核與評價，因為這是一個系統工程，如果要做就需要大量的人力工作時間，就今年以來在人事管理上，我主要的管理工作落實在招聘、入職前的安全教育、制度紀律教育、思想道德教育幾個方面，加上書面做好確立勞動關系等等，招聘渠道主要是管理人員由海寧市人才網和海寧市行政中心招聘會招聘，一般員工主要靠離先鋒小區(qū)近的優(yōu)勢，就近選擇盡可能的優(yōu)秀人員，另外在特別緊張時也去了幾次勞動局招聘會，效果并不理想，也通過園區(qū)人才市場發(fā)布一些招聘信息，就今年來看本公司人力資源雖然也有一定壓力，但總體狀況還是比較可以，可明年人員壓力肯定不會輕松多少，尤其是辦公室主要工作崗位人員，在這個問題上如果處理不當，來年就會有管理上的很多麻煩，所以我希望給予這些看似無關緊要但同時又不得缺少的崗位以比較合理的工資，為來年各崗位順暢地工作打下良好的基礎。
　　
　　四、其他
　　
　　所謂其他其實就是行政人事部職權范圍內的事情，只不過行政人事這一塊比較復雜，考慮篇幅關系，我盡可能長話短說，門衛(wèi)管理，今年以來雖然也采取了一些措施，但效果不大，一方面我們確實只是幾個門衛(wèi)員，年齡大了的，人基本還是可以的，但跟保安畢竟是有差距的，第二方面我們是加工形企業(yè)，外來人員復雜，再加上三個分廠上下班時間復雜，另外，分廠車間又做不到情況變動隨時通知門衛(wèi)，所以門衛(wèi)管理確實比較疲動，在這一點上還要加強對車間負責人的思想教育，只有從領導開始改變，才能改變員工，否則最多制度都是空話。食堂衛(wèi)生與食品安全基本正常，只是吃飯時間問題控制不是很好，問題還在管理人員身上，當然駕駛員、搬運工也有很大責任，考慮馬上過年了，管理最多的是口頭上說說。衛(wèi)生清潔這一塊明年考慮換掉牛仔樓上的一個人，她手腳不是很干凈。在這些問題上我想在年前召開一次門衛(wèi)會議、一次食堂人員會議、一次清潔工會議，對他們的工作有一個基本的總結以及明確一下他們來年的工作要求，行政工作其實也是一項服務性的工作，為各部門服務也需要各部門配合，是員工感覺委屈、困難時給他們提供幫助的地方，只有讓他們有在家一樣溫馨的感覺，他們才會有歸屬感，他們才會心甘情愿地長期留下來為公司工作，做事講究公正、公平，有了公正、公平，獎與罰他們就都會理解。說到獎的問題上，今年老總曾經安排我每月1千元的款項，要求找好員工獎勵下去，我沒有做下去是因為考慮到可能出現的副作用，雖然中間對比較突出的進行了宣傳欄獎勵公布，但大面積做這些事情確實難度較大，不過我個人覺得這樣做很好，如果明年要做我們可以這樣去做，首先我們印制好很多張獎勵券，發(fā)現表現好的我可以直接給他一張，他可以拿這一張月底到財務部對現金，金額可以設小一點，如：30元一張（如下樣張）：
　　
　　對于你積極的工作老板和我都感到比較滿意，為此，現獎勵你30元以資鼓勵，請你本月底到財務部對取現金，公司不需要你跟人宣傳這個事情，只希望你一如既往地帶頭做好你的工作。
　　
　　長期以往把大多數的員工拉過來，把他們盡可能地團結在管理人員的身邊，正氣得到光大，企業(yè)也會越來越順暢了。
　　
　　我們是染整加工企業(yè)，所以在一些達標性問題上如ISO9000、或ISO14000等還不需要去做，包括品牌等等，我們可以在心里進行準備，在運動上我認為還沒有這個必要，因為在這方面如果動一動那都是錢的問題，行政人事部只有化錢，我注重節(jié)約，當然有些地方化錢那也是必須的，如做禁煙牌、筒染做幾塊牌子等等，明年根據L總的要求，對筒染分廠還要貼部分宣傳單（這一點上開年后我再看看是否再減少幾張），對食堂、和部分辦公室（包括我辦公室）想貼幾張符合要求并能降底檢查風險的規(guī)章制度等。
　　
　　馬上就要過年了，對一些年前、年后的部分工作正在安排中，如果初八上班的話，準備初六開始來公司招工。
　　
　　一年一瞬間，回顧一年來自己也算做了一些工作，談不上出色，自認為還算努力，此生也許就這么個德性了，不過工作得怎樣是要由別人來評價的，我希望我做的沒有讓二位老板失望，如果確實有不如意的地方，希望能得到明確的指正。

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