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分公司物流管理調(diào)研報告
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為進(jìn)一步規(guī)范公司經(jīng)營管理行為,夯實(shí)管理基礎(chǔ),促進(jìn)公司的順利發(fā)展。根據(jù)總公司安排,近期,我分公司對自身管理工作進(jìn)行了一次較為全面的調(diào)研。力爭發(fā)現(xiàn)存在的現(xiàn)有問題,進(jìn)一步改進(jìn)管理方式方法,完善管理措施,推動公司的進(jìn)一步發(fā)展。現(xiàn)將調(diào)研情況匯報如下:
一、物流管理工作的現(xiàn)狀
當(dāng)前,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,物流市場正面臨著極大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。我分公司在職職工共人,管理人員人,文化,今年,總公司給我們分公司下達(dá)的任務(wù)是3億,利潤300萬,補(bǔ)主480萬。按照下達(dá)的任務(wù),我分公司已制定了詳細(xì)的工作計劃,把任務(wù)分解到各個營業(yè)點(diǎn)。同時,按照相應(yīng)的進(jìn)度考核,督促檢查任務(wù)的完成情況。目前,已完成萬的任務(wù)。
同時,我分公司認(rèn)真組織學(xué)習(xí)鐵道部、國家發(fā)改委“關(guān)于規(guī)范非運(yùn)輸企業(yè)經(jīng)營的通知”嚴(yán)格按照文件要求,開展學(xué)習(xí)活動,并及時對照、查找公司的經(jīng)營管理情況,進(jìn)行了整改工作。
同時,繼續(xù)開展“三標(biāo)”、“雙標(biāo)”建設(shè)常態(tài)化保持工作,不斷完善經(jīng)營生產(chǎn)、經(jīng)營臺賬、生活設(shè)施建設(shè)等環(huán)節(jié)的管理工作,提高分公司的生產(chǎn)經(jīng)營水平。在各營業(yè)部網(wǎng)點(diǎn)開展了“貫徹落實(shí)文件精神,完善合同管理、提高物流服務(wù)水平,并開展了自查自糾回頭看的專項(xiàng)工作。還積極參與總公司組織的交叉檢查工作,對自查和被查出的各種問題及時進(jìn)行整改工作,全面完成了整改任務(wù),進(jìn)一步夯實(shí)了分公司的管理基礎(chǔ),為今年各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)的完成,提供了有力的基礎(chǔ)保障。
二、目前管理中存在的問題
。ㄒ唬┕芾碇贫冗有待完善,工作執(zhí)行力還有待加強(qiáng)
雖然,我分公司目前的各項(xiàng)規(guī)章制度還比較全面。但隨著物流事業(yè)的不斷發(fā)展,有些制度相對于目前企業(yè)的發(fā)展有點(diǎn)滯后,跟不上形勢的發(fā)展。加上部分工作人員責(zé)任意識不高,一些政策措施從上到下不能得到有力的貫徹執(zhí)行。很多只留于形式,停留于表面工作,沒有真正發(fā)揮應(yīng)有的效用。這樣,管理制度的混亂和物流經(jīng)營管理日益復(fù)雜的局面導(dǎo)致公司的生產(chǎn)經(jīng)營效益難以實(shí)現(xiàn)新的突破,機(jī)械設(shè)施利用效率低,人員和工作布局不合理,容易造成重復(fù)工作,嚴(yán)重浪費(fèi)人力和物力,還會給公司生產(chǎn)經(jīng)營埋下一定的風(fēng)險。
(二)設(shè)備陳舊,工作人員技能水平不高
目前,我分公司和國內(nèi)其它多數(shù)物流企業(yè)一樣,受財力所限,大部分機(jī)械設(shè)備老化、陳舊、損失大、效率低。運(yùn)輸能力的嚴(yán)重滯后,造成了制約物流向前發(fā)展的瓶頸。對于出入庫揀貨等倉儲作業(yè)工作,公司還主要靠工作人員的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)來操作。因此,這僅憑經(jīng)驗(yàn)來做事,為工作的正確性埋下了隱患。加上信息溝通不夠及時,各部門之間的協(xié)調(diào)合作不夠,如倉庫管理員不能及時知道相關(guān)貨物出入庫的信息,不能做好充分準(zhǔn)備安排工作,因此,無法合理安排工人作業(yè)計劃。有時,還造成大量的費(fèi)時費(fèi)力的浪費(fèi)。
同時,分公司大部分員工都是文化,文化程度普遍偏低,專業(yè)技能嚴(yán)重匱乏。加上內(nèi)部組織管理上的缺陷和作業(yè)設(shè)備的落后,工作效率還比較低下。例如,在在裝卸操作中易發(fā)生損壞物品的事故,從而增加了公司成本。在營業(yè)網(wǎng)點(diǎn),員工的服務(wù)意識也不強(qiáng),不善于主動去挖掘客戶,用真誠的服務(wù)來留住客戶。由于績效考核制度缺乏有效的監(jiān)管,沒有完全體現(xiàn)出公平、公正、公開的原則,致使員工不愿積極努力,奮力拼搏。只求在自身崗位上完成任務(wù),不求工作質(zhì)量如何。對待工作,缺乏責(zé)任感和緊迫感,喜歡拖時間,對企業(yè)的發(fā)展造成很大的成本損失。
。ㄈ┌踩L(fēng)險管理需進(jìn)一步加強(qiáng)
正是因?yàn)楣芾碇贫鹊牟唤∪,才會造成各方面的管理漏洞。諸如合同簽訂方面的不規(guī)范,容易給公司帶來嚴(yán)重的損失。服務(wù)流程上的不規(guī)范,嚴(yán)重降低工作效率,給公司的形象還會帶來一定的損害。在財務(wù)管理方面,臺賬信息失真、財務(wù)管理混亂、賬目不清都會嚴(yán)重影響公司的發(fā)展。
三、對公司經(jīng)營管理的建議
物流企業(yè)作為現(xiàn)代服務(wù)行業(yè)的代表,有著很大的發(fā)展空間。我們應(yīng)不斷總結(jié)自己的不足,加以完善,從制度管理和執(zhí)行力上下工夫,為進(jìn)一步發(fā)展打好基礎(chǔ)。
。ㄒ唬┙⒔∪(guī)章制度,增強(qiáng)制度執(zhí)行力
首先,要根據(jù)物理管理中各方面問題,進(jìn)行認(rèn)真分析、研究,組織人員完善現(xiàn)有的規(guī)章制度。明確各部門、各工作崗位的職責(zé),把責(zé)任細(xì)化,落實(shí)到人,實(shí)行責(zé)任追究制,增強(qiáng)員工的緊迫感和責(zé)任感。一要健全臺賬、規(guī)范財務(wù)管理,從貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)、物流項(xiàng)目外購資源、應(yīng)付賬款與付款、成本費(fèi)用等各種財務(wù)業(yè)務(wù)中都應(yīng)加強(qiáng)管理控制。保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、及時性和有效性,為公司的經(jīng)營發(fā)展奠定好基礎(chǔ)。二要規(guī)范好分公司的各項(xiàng)經(jīng)營生產(chǎn)活動。從各部門到營業(yè)點(diǎn)都要加強(qiáng)行政效能監(jiān)察,規(guī)范員工的工作流程,加強(qiáng)部門間的協(xié)調(diào)合作,改善工作環(huán)境,營造一個良好、團(tuán)結(jié)的工作氛圍。三要抓好管理的薄弱環(huán)節(jié),重點(diǎn)突出抓好相應(yīng)的工作任務(wù)。針對目前在合同簽訂方面、安全管理方面、收費(fèi)管理、經(jīng)營生產(chǎn)方面的各種漏洞環(huán)節(jié),要特別抓好相關(guān)工作人員的責(zé)任和風(fēng)險管控教育。強(qiáng)化他們的責(zé)任意識,通過落實(shí)責(zé)任追究制度,實(shí)現(xiàn)“一崗雙責(zé)”制。同時,要加強(qiáng)對他們的技能專業(yè)培訓(xùn),不僅提高他們對工作的認(rèn)識,還能避免各種失誤,降低風(fēng)險的出現(xiàn)。
比如,對收費(fèi)工作方面存在的不合理收費(fèi)現(xiàn)象,要進(jìn)一步規(guī)范收費(fèi)人員的崗位責(zé)任,嚴(yán)格按照貴州省物價362號文件進(jìn)行收費(fèi)管理,對于違反規(guī)章制度的一律嚴(yán)格處理。
(二)進(jìn)一步完善對管理隊(duì)伍的管理機(jī)制
一個良好的企業(yè)離不開一個專業(yè)的管理隊(duì)伍。針對目前公司管理工作問題多的局面,更需要優(yōu)化管理隊(duì)伍。公司可以通過完善相應(yīng)的績效考核制度,加強(qiáng)對干部職工的獎懲措施,促進(jìn)他們工作的積極性。一是對在職管理人員加強(qiáng)教育培訓(xùn),增強(qiáng)他們的管理意識和責(zé)任感。通過專業(yè)的管理指導(dǎo),提高他們的管理水平。二是實(shí)現(xiàn)“能上能下”制。通過相應(yīng)的績效考核機(jī)制,對領(lǐng)導(dǎo)班子各個成員進(jìn)行定期考評,加強(qiáng)對管理人員的考核和監(jiān)督,進(jìn)行相應(yīng)的獎懲措施。對于能力有限,責(zé)任心不強(qiáng)的人員一律淘汰。這樣,增強(qiáng)他們的緊迫感,更好的為企業(yè)提供一個強(qiáng)有力的管理團(tuán)隊(duì)。
。ㄈ┘訌(qiáng)對員工的管理,提高整體的工作水平
員工是推動企業(yè)發(fā)展的基石。如何管理好員工,發(fā)揮出他們應(yīng)有的效用,對分公司的發(fā)展是意義重大的。因此,要加強(qiáng)對員工的管理,需要各管理人員認(rèn)真貫徹公司的政策方針,嚴(yán)格執(zhí)行,不能弄虛作假、放松管理。在企業(yè)管理中,要做到“人盡其才”,將合適的人安排在合理的崗位上,使其充分發(fā)揮出自身的效用。一是可以為員工提供更多的職業(yè)上升空間,讓他們看到發(fā)展的希望,做好職業(yè)規(guī)劃。對于同一崗位,要制定出詳細(xì)的任用標(biāo)準(zhǔn)。對于合適的人才就一定要積極任用。絕對要務(wù)實(shí)而不是追求虛名。二是要定期組織開展對員工技能的培訓(xùn)工作。特別是那些重點(diǎn)崗位人員,要著力做好培養(yǎng)工作,以保障各項(xiàng)工作的順利進(jìn)展。比如,財務(wù)人員、機(jī)械操作員要加強(qiáng)相應(yīng)的安全教育工作,提高其安全意識和合規(guī)操作的意識。同時,還可以適當(dāng)開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,讓員工形成“比、學(xué)、趕、幫、超”的意識,不斷提升自身技能。三是進(jìn)一步規(guī)范人才聘用制和用人合同,完善現(xiàn)有的薪酬管理體系,為員工營造出一個良好的工作氛圍,調(diào)動他們的工作熱情和積極性。
。ㄋ模⿲(shí)現(xiàn)民主管理,夯實(shí)管理基礎(chǔ)
要充分發(fā)揮職工群眾的力量,讓他們積極參與到公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動中。包括對重大事項(xiàng)、重要問題都應(yīng)積極遵循員工的意見和建議。讓員工增強(qiáng)主人翁責(zé)任感。同時,要多為員工開辟信息訴求的通道,針對他們的意見和問題,領(lǐng)導(dǎo)班子可以及時解決。這樣,進(jìn)一步形成對公司的領(lǐng)導(dǎo)人員和各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)的有力監(jiān)督管理機(jī)制。另外,還可以借鑒同行好的經(jīng)驗(yàn),結(jié)合自身的實(shí)際加以應(yīng)用。進(jìn)一步完善管理中的不足。
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