秘書工作計劃
時間過得真快,總在不經意間流逝,我們的工作又將在忙碌中充實著,在喜悅中收獲著,先做一份工作計劃,開個好頭吧。但是相信很多人都是毫無頭緒的狀態(tài)吧,以下是小編精心整理的秘書工作計劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。
秘書工作計劃1
隨著20xx年尾工作的進行,20xx年的工作也即將展開,也制定了20xx年秘書個人工作目標。新的一年是分公司實施趕超對手的第二年,也是出成果的關鍵年,針對公司發(fā)展的目標將把加強和提高自身的綜合素質和能力、不斷求新求變做為服務于公司拓展的宗旨。
一、起草公司領導講話、報告,快速而詳細的記錄領導講話,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發(fā)的有關文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的.發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。
三、協(xié)助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領導謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領導做好公司公文的審核把關工作。
五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。
秘書工作計劃2
時間像一個小怪物一樣,你盼著它過的慢些的時候,它卻匆匆如流水,時光已遠。新學期如約而至,在秘書部的工作又有了新的挑戰(zhàn),以下是這期我們秘書部的工作計劃:
一、認真完成本職工作。
1、負責上傳下達系里各類通知事宜,實行責任到人制。
2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。
3、負責各項會議的記錄工作,協(xié)調主席健全學生會各項規(guī)章制度。
4、做好團總支學生會各個部門的聯(lián)系工作,協(xié)調學生會各部門工作。
5、負責各部門活動及例會的考勤。
二、具體工作安排
九月:協(xié)助主席團做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學生會內部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結上學期部門工作遺留下來的問題,制定新的學期工作計劃,新的人才培養(yǎng)計劃;制作會議簽到本,會議記錄本等。
十月:總結上個月部門的各項工作實施情況,并對不足之處以提出和改進,繼續(xù)用半個月的時間來完成人才培養(yǎng)計劃;做好所有本部門的常規(guī)工作;協(xié)調其他部門做好工作。培養(yǎng)新人才。積極參加10月29日30日的學校運動會
十一月:繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。。
十二月:做好所有本部門的常規(guī)工作,做好學生會學期末工作總結資料等工作;做好本學期的部門工作總結;協(xié)助做好學期期末總結等一系列工作。
三、內部建設
由于秘書部將會注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的'全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書部同學對文字的把握和處理能力.
2、分配活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、組織與秘書部功能性質相對應的活動。
5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
總之,秘書部必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督和指導,使我們的工作更加完美。
秘書工作計劃3
一、納新工作
1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。
3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級。
5、照例要收集學生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。
二、完善規(guī)章制度
在納新完畢后,鑒于上屆的總結經驗,制定出一份新的學生會規(guī)章制度,并制定出相應的賞罰細則,在以后的工作中按照制度實行治理,使學生會的工作能順利無誤的完成。
三、通知工作
這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參與。
四、檔案收集治理
1、每次的活動,都要提醒活動負責人一周內把活動策劃書、總結交到秘書部存檔。理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結有相應的模板填寫。
2、會議記錄及總結:做好學生會干部例會,全體學生會成員會議的會議記錄,整理好并存檔。
五、簽到工作
每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作,并收集整理出來,在學期末時回納出出勤率,供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用。
六、通訊工作
學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,并附上照片,發(fā)到大院和團委的郵箱里,確保我院學生會活動能及時的發(fā)到校網上,讓全校師生都能瀏覽到我院的'活動,并提出建議和意見,這樣我院的工作才會越辦越出色。
七、工作總結
為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態(tài),我部月末、期末、年末都會做出工作總結,對學生會各部組織的活動進行總結,以便之后做出更出色的活動。
八、特色活動
在我校申請“精神文明校園”之際,統(tǒng)計學院學生會秘書部也積極響應我校號召,預備了一系列活動,在本學年,我部將會開展以下活動:
1、“創(chuàng)建文明校園”系列活動之三風建設材料評選
(1)活動目的:為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書節(jié)的開展,配合學院的三風建設,讓跟多的班級參與到三風建設和秘書節(jié)活動中來。
(2)活動主題:當好秘書,建好三風
(3)活動對象:統(tǒng)計學院所有成員
(4)活動要求:與三風建設相關的文字資料集,包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。
活動時間:20xx年10月中旬
活動流程:
a、比賽策劃
b、向各班征集
c、材料評定
d、頒布獎項
秘書工作計劃4
新的一年是分公司實施趕超對手的第二年,也是出成果的關鍵年,針對公司發(fā)展的目標將把加強和提高自身的綜合素質和能力、不斷求新求變做為服務于公司拓展的宗旨,現制定來年的`工作計劃如下:
一、及時起草公司領導講話以及報告,快速而準確的記錄領導講話內容,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發(fā)的有關文件、來往函信件等,要全面系統(tǒng)的把公司的工作做好,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,并加以集中分類管理。各種文件不僅有紙質版的書面材料,也應該有電子版的備檔。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。
三、協(xié)助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領導謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。做好工作計劃表,使工作開展起來條理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領導做好公司公文的審核把關工作。
五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。
秘書工作計劃5
在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結記錄保存,并建立了學生會考勤公示機制,為學生會的發(fā)展貢獻了自己的力量。
工作定位及目標
1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔
2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結
本學年工作計劃
一.認真完成本職工作
秘書處的主要職能:
1、文書工作 負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
2、考勤工作 延續(xù)和改進考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤
3、新聞稿部分 1. 加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性
2. 組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。
二.積極參加學生會活動 由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。
三.部內建設
培養(yǎng)鍛煉干事能力:
作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。
2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作 創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4,在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化
5、組織與秘書處功能性質相對應的活動 秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的.經驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
總之,秘書處必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
秘書工作計劃6
在這炎炎夏日里,我們有迎來了新的一學期。這學期我自己的職位也升了一級,在工作方面應該會有新的挑戰(zhàn),我也在思考著如何帶領大家輕松愉快的完成各項任務。雖然,秘書處的人相對來說比較少,但大家也都能很好的完成部門里的`各項工作。為了將工作更好的完成,我們制定了這學期的工作計劃是:
1、 在開學后先進行招新工作,擴大隊伍;部門里的職位也會有適當的調整。
2、 與新來的干事們一同開個會,讓他們了解秘書處的工作性質,分配工作。
3、 這學期每兩周都會開一次例會,和干事們一起討論工作中遇到的問題,總結上半個月的工作,對接下來的工作也有個計劃。
4、 除了自己部門里的工作外,我們也會配合其他部門,調動部長和干事的積極性和團結性。
以上就是我現在所想到的一些計劃,希望在大家的努力下工作能更好地進行起來。
秘書工作計劃7
新年的鐘聲敲響了,新的時期也已到來,我們學生會的工作也將面臨新的挑戰(zhàn)。在這新的一年里我們務必將我們學生會的工作和成果推向新的境界。
武漢工業(yè)學院校學生會發(fā)展至今,每界都努力建設一個戰(zhàn)斗力強的團隊,所以對于團隊的建設工作仍將是所有工作的基礎。只有團隊基本建設完善了才能確保我們戰(zhàn)無不勝,才能確保任何一次換屆不會導致學生會的衰落。嚴謹而有戰(zhàn)斗力的團隊才能確保我們武漢工業(yè)學院學生會勇往直前,在武漢個高校中,在各界產生巨大的影響力。
我們校學生會現在已具備團隊的具體框架,有其型而神不足,各部門之間的協(xié)同合作的機會太少,雖各司其職但不能團結一致,齊頭并進。
所以新的一年里,我們更應充分發(fā)揮秘書處的'銜接作用,更好的讓各部門聯(lián)系起來,加大各部門信息收集整理工作。思考各部門的合作發(fā)展方式。在各例會上不僅要總結自身工作。更要來探討如何與其他部門協(xié)作,如何使團隊的力量全部發(fā)展起來。
普及團隊知識教育,進行隊伍建設的培訓,在校學生會例會上進行團隊理念的闡述,計劃性的進行隊伍建設的培訓。真正讓學生會的每個成員領略帶隊伍建設的重要和團隊合作產生的巨大效應。秘書處可以策劃,安排,總結每次培訓的過程。
與此同時工作重點還要注意向內向外發(fā)展:
向內,真正讓我們學校的學生們感覺到我們校學生會帶來的改變。
1:加強完善具有普遍性個實惠性的學生工作。
A:擴大"英語角"的活動范圍,進一步的完善英語角的內容。對于英語角每次活動的開展秘書處重點紀錄有創(chuàng)新的英語活動,并負責策劃一些英語活動。比如,挑戰(zhàn)主持人什么的,現場互動。
在這基礎上加大英語角的宣傳活動,渲染,規(guī)劃英語學習區(qū)域,讓學英語形成一種校風。
B:加強"十百千"文明寢室的建設,寢室管理和查勤力度。
C:在各種民族傳統(tǒng)節(jié)日中可將活動創(chuàng)意想出來然后承辦給各個院系,讓學生能感覺的到節(jié)日不斷,學習不斷。
2:創(chuàng)立學生調查工作,總結歸納學生意見進而完善學生會的工作。一個真正成功的團隊會讓他的服務對象贊不絕口。
類似市場調查,由每個部門提出要調查的問題,圍繞自己的工作和發(fā)展對學生產生的影響提出問題,設置選項,由秘書處統(tǒng)計規(guī)劃印刷并調查總結,每個學期做兩次,既一個季度一總結。
向外,即擴大與武漢個高校的聯(lián)系學習交流是必不可少但卻不是唯一的目的,最主要的是打開交流的窗口讓外界先進發(fā)展的思想流進武漢工業(yè)學院,從思想上發(fā)展武漢工業(yè)學院的學生建設:
1:可從先進班集體中選不同院系的與其他院校進行學術上的探討,交流不同的求學過程。
2:建立院校學生會聯(lián)盟,可建立網站或是論壇。也可面對面的交流探討學生會的工作和大學生的發(fā)展。
3:組織工藝活動和與企業(yè)間的交流,擴大社會影響力。
對內發(fā)展親和力,對外擴大影響力,內外兼修,必能騰飛,同時,加強紀律建設,嚴肅學生會考察制度,也是永遠不能放松的工作。
秘書工作計劃8
20xx年工作指導思想是:高舉中國特色社會主義偉大旗幟,認真貫徹落實黨的十七大精神和市委十一屆四次全會精神,踐行科學發(fā)展觀,緊緊圍繞協(xié)會的服務理論及中心工作,進一步加強協(xié)會自身建設,努力創(chuàng)新工作思路和工作方法,不斷拓展服務面,加大為會員服務的力度,促進?谄髽I(yè)又好又快的發(fā)展。重點抓好以下工作:
一、加強政企間的溝通和聯(lián)系,發(fā)揮橋梁和助手作用
1、營造良好投資環(huán)境,促進企業(yè)發(fā)展,是各級政府各部門首要的工作。企業(yè)的發(fā)展也需要各政府部門的支持和幫助。協(xié)會繼續(xù)配合政府各部門進一步做好優(yōu)化投資環(huán)境工作。同時,積極反映企業(yè)的呼聲和訴求,更好發(fā)揮政企橋梁作用。
2、積極與市職能部門協(xié)商,做好承接政府職能轉變轉移給社會組織的部分職能。當好政府的參謀和助手。
二、繼續(xù)做好為企業(yè)辦實事排憂解難的服務工作
1、幫助會員單位解決實際困難和為會員辦實事,是協(xié)會一項常態(tài)性的核心服務工作。通過召開座談會、深入企業(yè)調研等各種方式,收集會員企業(yè)的困難問題和需要市政府相關部門協(xié)調解決的事項,及時與市相關職能部門單位溝通協(xié)商解決,或報請市機關效能辦、市投資環(huán)境監(jiān)督中心等單位協(xié)助解決。
做到企業(yè)反映或投訴的問題,事事有回音;政府答應辦的事,要跟蹤落實。
2、幫助辦理會員單位主要負責人車輛進入省市機關大院的通行證。上半年,組織會員單位主要負責人到海口市人民醫(yī)院進行免費健康體檢。
三、做好組織體系建設,建立和完善勞動關系三方機制
根據國家“十一五”規(guī)劃《綱要》提出的“健全協(xié)調勞動關系三方機制”和黨的十六屆六中全會《決定》中提出的關于“完善勞動關系,協(xié)調機制的布置和要求,按照完善體系、夯實基礎、增強能力、擴大影響”的總體工作目標,市企協(xié)將代表企業(yè)家(雇主)盡快與市人事勞動和社會保障局、市總工會建立三方工作機制。協(xié)會作雇主一方,加強維權工作,依法維護企業(yè)和企業(yè)家合法權益。
四、開展靈活多樣的沙龍活動
繼續(xù)舉辦“政—企”、“稅—企”座談會和中小企業(yè)沙龍等靈活多樣的活動,加強政企間、企業(yè)間的溝通和聯(lián)系,促進企業(yè)間的了解和合作,推動企業(yè)做大做強。
五、繼續(xù)舉辦經營管理等科目的培訓班
邀請專家授課、舉辦企業(yè)戰(zhàn)略管理、財務規(guī)范管理、市場開拓、人力資源管理等培訓班或者組織一些會員企業(yè)的主要負責人到海南中小企業(yè)大講堂參加培訓學習,提高企業(yè)管理者素質,進而提高企業(yè)的整體素質,以增強企業(yè)抗風險能力。
六、加強會員發(fā)展的工作力度
加大發(fā)展新會員的工作力度,要不分所有制和企業(yè)的類別,多渠道地發(fā)展一批有素質又有影響力的會員,以不斷增加協(xié)會的'資源,努力擴大協(xié)會會員的覆蓋面,提高協(xié)會的影響力。
七、組織企業(yè)異地學習考察活動廣泛開展交流合作
組織會員企業(yè)到市場經濟較發(fā)達的兄弟省市進行考察學習,以拓寬視野,增長見識。加強本市企業(yè)與其他地區(qū)企業(yè)間的交流合作,為幫助我市企業(yè)做強、做大產業(yè)服務。
八、辦好《?谄髤f(xié)簡報》和?谄髤f(xié)網站
《?谄髤f(xié)簡報》和?谄髤f(xié)網站是本會的重要宣傳陣地,也是社會各界了解本會的重要窗口。同時,為會員單位的建設及經營工作搭建一個資訊互通和經驗交流的平臺,發(fā)揮其獨特作用。
九、完成?谑衅髽I(yè)聯(lián)合會的籌備和成立工作
成立?谑衅舐(lián),將有助于加速我會的發(fā)展,盡快趕上內地市場經濟較發(fā)達地區(qū)兄弟省市協(xié)會發(fā)展的步伐,進而促使我會與國際雇主組織和國外經濟社團接軌。
秘書工作計劃9
新學期開始了,又開始了新的工作。俗話說“良好的開始是成功的一半”,一個好的詳細的學期工作計劃也會帶來一學期工作成效的刷新。學院團委秘書處將再接再厲,本著為學院全體學生服務的態(tài)度和勤勤懇懇工作的'精神,希望通過我們的努力能夠為團委增色添彩,在團委建設過程中留下自己的影子。本學期我們目前的計劃包括如下幾項:
一、準備工作
為了更好地完成本學期的工作,首先做一些必要的準備工作,具體內容如下:
1.開部門會議,研討和總結以往工作的缺點和不足,并且細化到每一個人的不足之處,并想出解決辦法,大家一起改正,共同進步。
2.經常和進入秘書處的新干事聊天,了解他們,幫助他們盡早熟悉團委工作,適應學生干部生活。
3.為執(zhí)行好會議制度和簽到制度,準備好簽到單和會議記錄表。
二、《制度與條例》工作
團委的制度與條例內容基本可以執(zhí)行,但一直以來不是執(zhí)行得很到位,秘書處決定在本學期內通過一些措施改善這一現狀。
1.開會研討《制度與條例》修改的具體內容。
2.《制度與條例》完善后,認真執(zhí)行,使團委成為有紀律有效率的團體。
三、通知、簽到、會議、請假工作
1.通知要到位,細到每個部門,每個人,每次活動。
2.認真執(zhí)行簽到制度,并將每次活動或是會議簽到存入檔案。
3.執(zhí)行好會議記錄工作。
4.認真履行請假制度。
秘書工作計劃10
隨著新一學期的到來,我院社團聯(lián)合會在校團委的正確指導下,立足“自我管理、自我教育、自我服務”的方針,以“為學院教育服務,為學生成才服務”為宗旨,改革工作思路,與時俱進,銳意進取,在內部建設、制度改革,機構設立,校園精神文明建設等方面大膽開展工作。為此社團聯(lián)合會秘書處特制定本學期工作計劃。
〈一〉工作計劃的詳細安排:
第一周:
1、召開秘書處部門會議,討論新學期的工作計劃;
2、制定本學期工作計劃;
3、總結上學期的工作心得。
第二周:
1、進行秘書處新學期工作的初步安排;
2、分配秘書處各個成員的工作。
第三周:
1、通知社聯(lián)內部成員及社團負責人參加例會(各周同上);
2、秘書處成員做好會議記錄并打好考勤(各周同上);
3、匯總社聯(lián)各部門的工作計劃,制作完整的社聯(lián)新學期工作計劃。
第四周:
1、著手于審核各社團活動申請表的前期準備工作,確保社團活動的.順利開展;
2、已開展活動的社團應及時遞交活動總結。
3、收集各社團數字云青網上的的資料,并做好整理備份工作。
第五周:
1、收取工作月報表(各月同上);
2、走訪社團,深入社團,了解社團新動態(tài),掌握社團新信息。
第六周:
1、總結分析社團新學期的發(fā)展狀態(tài)及發(fā)展方向,并與其他部門交流分析意見;
2、對社團活動的進一步開展提出意見和建議。
第七周:
1、對本部門所提的社團改進意見和建議的實踐情況進行實地的社團調查,及時改正意見和建議中存在的不足;·
2、繼續(xù)關注社團動態(tài)。
第八周:
1、秘書處成員根據主席團和主任的新要求,著手接下來的社聯(lián)工作任務。
2、秘書處組織進行校內外社團調查活動,以便更好的了解社團的校內外活動的情況。以便更好的開展工作。
第九周:
1、召開秘書處內部會議召開秘書處內部會議,各成員對自己的工作情況進行中期匯報。
2、秘書處主任對后續(xù)的工作提出要求。
第十周:
1、走訪社團,深入社團。
2、和督導中心進行內部工作交流,加強部門間的聯(lián)系。
第十一周:
1、討論人員搭配問題,并做出合理安排。
2、指定成員對平時較為優(yōu)秀和較為散漫的社團進行走訪工作。
第十二周:
1、分析差異,找出社團發(fā)展出現差異的原因。
2、與督導中心交流意見,找出解決方法。
第十三周:
1、對人員搭配進行優(yōu)化整合;
2、合理的繼續(xù)進行社聯(lián)工作。和財務部進行工作交流。
第十四周:秘書處內部經驗交流會。
第十五周:進行秘書處個人工作總結。
第十六周:考核秘書處成員并對秘書處成員的工作情況進行一定的獎懲。
第十七周:對秘書處本學期的工作進行學期總結。全面結束本學期秘書處工作。
〈二〉工作要求:
1、加強工作負責制。工作時要認真仔細,在保證速度的同時保質量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;
3、在實踐中積累經驗,虛心受教,提高自己各方面水平。
〈三〉活動開展:
1、對社團舉辦的活動認真關注,及時收集好活動社團上交的計劃、方案、宣傳單、比賽結果、總結、照片、視頻等等各種資料,并按活動格式化地進行整理,以備存檔,使社團聯(lián)合會檔案管理制度化、規(guī)范化。
2、積極鼓勵社團開展活動,秘書處將為其正;顒拥拈_展與于最大的支持。
〈四〉提高秘書處成員的綜合素質,加強秘書處成員的能力培養(yǎng):
1、加強本部門常規(guī)工作的學習與操作能力培養(yǎng)。
2、熟悉各部門的工作職能;并讓各主要部門干部認識到秘書處成員,方便以后工作開展和干事自身的發(fā)展。
3、建立科學合理的考核制度。
4、發(fā)揮協(xié)調合作能力,全力配合社團聯(lián)合會各項活動的開展。
在這個新的學期里,迎接我們的將是一次又一次新的挑戰(zhàn)。我們不會畏懼,不會退縮,只會以更高的熱情與沖勁迎接挑戰(zhàn)。秘書處將秉承著社團聯(lián)合會宗旨,繼續(xù)發(fā)揚勇于開拓創(chuàng)新,腳踏實地的工作作風,做好新學期的工作。
秘書工作計劃11
作為05級的學生,我很榮幸擔任新一屆團委秘書長一職。我會盡我的最大努力做好這項工作,因為這是一個非常好的鍛煉能力的機會。我相信我的能力,也請團委的領導們相信我,我不會讓你們失望的!
1.首先同團委各部長研討每學期學生會工作計劃,并具體了解、指導學生會各部開展工作,組織 計劃的實施、檢查和總結,對存在的問題提出改進措施。做好學生干部、部員的考察和培養(yǎng)工作,檢查他們執(zhí)行崗位責任制情況。
2.抓好團委各部的組織工作,配合老師抓好每次活動,一定要達到預期的效果。
3.在日常的工作中,要善于將團委的決策內容、實施方案和一個時期的中心工作進行分解、立項,明確先做什么、后做什么和怎樣做的措施等,按計劃列出個明細運行圖。心里要有一桿平衡秤,要一視同仁,不論哪個部門安排工作,都要做好,不能有的去做,有的不去做,或三心二意去做。
4.對學生會參與學校的管理和監(jiān)督,給予正確的引導、幫助和協(xié)調。
5.在現有的基礎上進一步完善內部管理,要定期開研討會議,并要求各負責人嚴格監(jiān)督本部成員,及時了解他們的思想和工作情況,通過其部門的成員反應情況,指出他們在工作中的優(yōu)點和缺點。
6.擴大團委的影響力,更重要的是從開展活動開始。既然是團委,開展活動就應該以“團”為中心,緊扣主題。
7.到各班搜集各團支部的意見和建議,做到有錯就改,了解同學們對學校及團委的看法,有好的意見就接受;只有在這樣我們才能有更快的'提高;更重要的是對個人的意見,使我們的期末評優(yōu)更為透明化。我們將努力使團委成為系領導與學生之間的一座溝通心靈的橋梁,成為師生之間的紐帶,成為敢于反映廣大學生意見要求,維護學生正當權益的組織,讓同學們知道團委名副其實的存在!
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