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【精】學生會秘書處工作計劃15篇
時光飛逝，時間在慢慢推演，我們又將迎來新的挑戰(zhàn)，寫一份工作計劃，為接下來的工作做準備吧！好的工作計劃都具備一些什么特點呢？下面是小編收集整理的學生會秘書處工作計劃，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
學生會秘書處工作計劃1
學生會秘書處設有部長（副秘書長）一名，副部長三名，干事若干名。按部門工作性質(zhì)，分為聯(lián)絡組，文秘組，總務組，每副部長負責一小組。
一、聯(lián)絡組
（一）、日常工作：
1、聯(lián)系工作。負責院學生會各部門以及部門內(nèi)部的聯(lián)系事務，以保證工作（會議、晚會等活動）及時迅速順利地開展；
2、物資監(jiān)管。每次活動前，聯(lián)絡組須負責整理匯總所有資料，收發(fā)并記錄物資；
3、鑰匙保管。負責辦公室鑰匙：弄丟要上報并重配鑰匙，重配鑰匙的費用由個人支付；當重配鑰匙數(shù)達到3把時，為避免學生會財產(chǎn)的損失，秘書處應申請換鎖，該事項由總務組負責。）
4、互助協(xié)作。聯(lián)絡組要做到協(xié)助其他組，其他部門的工作，注意好續(xù)后工作。要及時反饋信息，當出現(xiàn)大家意見不合的情況，要適當做好協(xié)調(diào)工作，自己處理不了的再上報。
5、博客管理。聯(lián)絡組須定時整理部門博客，及時把活動的資料和照片放上去。
（二）、注意事項：
1、聯(lián)絡過程。聯(lián)絡時注意語氣和態(tài)度，要做到有文明有禮，以及恰時。在休息時間盡可能不要通知，或者可選擇發(fā)短信通知,但是要注明收到請回復；如果在非休息時間還未回復再次電話通知。如果情況十分緊急,直接電話通知,說明緣由。
2、會議通知。在通知時要重點提醒被通知人的會議、活動時間和地點如果是大型會議要在會議前一天或者是會議前一個小時再跟參加者提醒一下，確保他們的到場。
3、細節(jié)提示。重大會議或活動，須提醒參加者注意著裝，并佩戴學生會工作證、校徽。
4、事宜核準。聯(lián)絡組要注意活動的時間，如果時間有出入的話要向部長請示清楚再答復他人。要多次反復和張部、劉佳老師、劉文基老師、喬華鋒老師確認時間，做好通知。
二、總務組
（一）、日常工作：
1、做好每次會議的記錄和會議前的`準備工作。準備工作主要包括會議開始前要先問清開會的老師需要討論的資料，提前打印、整理。
2、寫申請書：申請書要按規(guī)范寫，并且要按規(guī)范頁規(guī)范的字體。經(jīng)費申請表也要用規(guī)范表寫，寫完要先給主席簽名再給劉佳老師。
3、物資管理與物資申請：物資由一個干事管理，平時物資的損壞、丟失，由此干事負責。
4、財務報表：由一個干事負責財務。一學期寫一份財務報表上交。
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1、平時由此同學負責把舉辦活動的報銷活動收集交給劉佳老師。交給劉佳老師時，盡可能順便幫老師貼好發(fā)票聯(lián)。提醒老師把錢還給申請報銷同學，并且提醒申請報銷同學平時多與老師溝通，才能盡快拿到報銷款。還要跟進報銷情況，確保報銷人已拿到錢。
2、物資申請要用物資申請表。表格一式兩份，分別由監(jiān)察部和秘書處保留。由本部與其他部門干事一起去拿，并簽名。遵循先申請先審批原則。秘書處要嚴格按照檔案管理條例填寫以上表格,并存檔。物資借出期間出現(xiàn)任何問題由借用人承擔。
3、跟學生會有關(guān)的文檔記錄都要用印有學生會水印的模板。
三、文秘組
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1、寫策劃書：大型活動要提前一個月出臺，并且與外聯(lián)部打招呼，提醒外聯(lián)部可以提前找贊助商。策劃書交給老師，詢問老師的意見，及時做出修改。
2、按時寫好計劃書，主要是下學期工作計劃，按計劃書進行。上學期主要是學術(shù)活動和田徑運動會。
3、每次活動后要做好總結(jié)工作，每學期要寫一份秘書處工作總結(jié)。
4、要收集好各個部門的工作，寫一份學生會的工作年鑒。
5、收集各系的工作計劃、工作總結(jié)。
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1、在寫策劃書的時候，要多想幾個解決的方案，預防突發(fā)狀況。
2、策劃書和學期工作計劃都要提前寫。
第二章 規(guī)章制度
一、日常制度
1、秘書處成員要嚴于律己，遵守學生會的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽。
2、秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處或?qū)W生會的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評，警告、直至辭退。
3、秘書處成員在執(zhí)行任務中，出現(xiàn)錯誤應追究該組負責人及當事人的責任。
4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報告，老師、秘書長和副秘書長根據(jù)實際情況討論后，當工作移交完整后方可離開秘書處。
5、秘書處人員在值班時間必須做好各項記錄工作，遇有重大事情無法決斷的，必須及時向秘書長或副秘書長匯報，不得延誤工作。
6、副秘書長有布置任何任務和下達任何命令，秘書處的成員要互相轉(zhuǎn)告，盡量使消息讓整個部門的人都知道，這樣才能做到我們互幫互助，任務完成的更好。
7、秘書處成員確保學生會相關(guān)信息材料的保密性及準確性。
二、會議制度
1、秘書處全體成員定期召開例會，總結(jié)工作，落實、部署下一步工作。
2、如遇特殊情況應事先向副秘書長請假并說明理由，事后明確會議內(nèi)容，干事遲到、早退達五次或無故缺席三次者，予以辭退處理。
學生會秘書處工作計劃2
新學期伊始，管理學院學生會的工作進入了正軌，我部處日常工作也開始正常運行。上學期，我部處對新一批12級成員進行了相關(guān)工作的指導和培訓，本學期12級新成員的工作能力有了相當大程度的提高。在工作過程中我們?nèi)〉眠^一些成績同時也從中發(fā)現(xiàn)了一些亟待改進完善的地方，特此我們從中總結(jié)經(jīng)驗和教訓，制定本學期的工作計劃，以求其能為本學期的工作更好開展打下了一定的基礎。本學期我部處各成員一定會嚴格要求，提高工作效率，不斷完善秘書處各項職能，協(xié)調(diào)各部間合作，打造新一屆具有戰(zhàn)斗力和凝聚力的學生會部處。我相信，在今后我部處能在工作中取得更大的進步。
一、工作目標
�。ㄒ唬┍緦W期秘書處工作將以提高“效率”為主
經(jīng)過一個學期的工作和學習，XX級與XX級成員對秘書處的工作有了更高的認識和掌握。本學期我部處要求在保證工作質(zhì)量的基礎上，用最少的時間全心投入交付的工作，提高辦事效率，為各位干事節(jié)約時間減少工作壓力，提高工作質(zhì)量。
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秘書處本學期工作的另一重點是做好基本工作順利的交接，讓12級成員更加深入全面的了解和掌握我部工作職能及具體工作事項，著力培養(yǎng)優(yōu)秀有能力的成員，為在下學期工作中起到骨干帶頭作用打好基礎。工作中力求達到合理化分工、工作激情高、工作效力高、工作質(zhì)量高的目標，XX級成員做好指導、監(jiān)督等工作事項。
（三）質(zhì)量是保證，創(chuàng)新是關(guān)鍵
全力做好本學期我部特色活動的開展工作，為校學術(shù)科技節(jié)等活動出力獻策。力爭保障我部活動開展的質(zhì)量、提升我部的工作影響。積極做好與其他部處及各班級同學的溝通合作，更為重要的是從中更好的鍛煉11級及12級成員，為秘書處的工作營造一種良好積極的氛圍，推動整個部處乃至學生會工作的有序開展。
二、工作要求
（一）注意樹立形象，關(guān)注禮儀禮貌問題，為管院工作增光添彩；強調(diào)紀律意識，在院會及部處工作過程中保持嚴肅認真的態(tài)度，高效完成各項工作。
�。ǘ┕ぷ髯屑氄J真，不僅要按時完成主席團的任務安排同時要保證質(zhì)量。
（三）在工作中積極協(xié)助各兄弟部門完成一系列工作任務，加強與其他部門的交流，為部處今后工作奠定良好基礎。
（四）部處成員在完成工作事項應及時反饋相關(guān)工作信息，主任、副主任對其做好監(jiān)督工作。
三、簡要工作計劃
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由于該項工作是貫穿我部日常工作的整個過程，特將此單獨列出并對其做了一定的計劃及要求。
1。完善會議記錄及旁聽例會工作
會議記錄根據(jù)實際情況實時、準確、高效的做好對部長例會的記錄工作，并將會議記錄保留至院會辦公室以便查閱。旁聽例會，本學期根據(jù)實際情況而定旁聽頻率，在旁聽過程中注意遵守相關(guān)部處的有關(guān)規(guī)定，及時與相關(guān)部處聯(lián)系，注意禮貌問題。
2。認真負責組織好值班、簽到及活動比賽的助威工作
在院會值班簽到及對校級和院級（需要現(xiàn)場觀眾）的比賽活動，我部做好對相關(guān)班級的組織和簽到工作，保證實數(shù)實到不得代簽并對簽到表并做好保管以便后期工作的考核及評優(yōu)評據(jù)。
3。收發(fā)通知及時到位
并力爭做到信息準確、言辭得當、按時完成任務。
4。整理資料
堅持以合理化分工，及時搜集整理各項活動的計劃總結(jié)，進行歸類與整理。
5。采購
一方面保證物品的質(zhì)量，同時在另一方面兼顧好資金管理等事項。力求以最少的資金夠得比較滿意的`物品。本學期的采購分為三個方面：（1）學術(shù)科技節(jié)比賽及其它院內(nèi)比賽活動獎狀證書等物品采購；（2）運動會運動員所需物品的采購；（3）臨時性或急需物品的采購。
6。工作匯報
堅持每周召開部處例會并對例會做好會議記錄及旁聽工作，做好對上周工作的總結(jié)和下周工作的安排。
7。部內(nèi)考核測評工作
制定嚴格的工作紀律制度。整合學生會近期各項表格、會議記錄等文案格式，統(tǒng)一下發(fā)并進行整合。提高院會文案質(zhì)量及效率，加強統(tǒng)一性和規(guī)范性。定期對部內(nèi)各成員進行工作思想交流，了解部內(nèi)成員生活及工作狀況進行合理的安排。
�。ǘ┚唧w工作計劃簡要
1。部處特色活動
初定于五月中旬開展本部處特色活動“安徽大學第二屆秘書處工作經(jīng)驗交流會”，本次活動一方面可以豐富我部工作內(nèi)容；另一方面有利于學習各院系秘書處優(yōu)秀工作經(jīng)驗，提高我部處工作效率，增強管理學院學生會及秘書處的工作影響，加強各院系部處交流溝通。更為重要的是此次活動能在很大程度上推動秘書處工作的又好又快的發(fā)展進步。
2。學術(shù)科技節(jié)相關(guān)工作活動
針對學�；顒泳唧w的時間和事項安排，認真做好我部承辦活動相關(guān)事項，我部處初步計劃以“全國人民代表大會和中國人民政治協(xié)商會議”為主題進行相關(guān)活動評比并配合好其他部處完成相應比賽活動。為我院在學術(shù)科技節(jié)當中取得更好成績做出應有的最大努力。
3。第51屆校級運動會
根據(jù)以往我部工作經(jīng)驗，實時做好物品采購、運動員比賽項目時間的實時提醒、運動員賽前檢錄等工作。同時根據(jù)實際情況和需要做好對其他部處工作的大力支持協(xié)助工作。
4、臨時協(xié)助性活動
此根據(jù)實際情況來定，我部堅持認真、保質(zhì)、高效的原則，力求順利完成每項主席團交代的工作事項，同時積極協(xié)助好其他部處完成相關(guān)臨時性工作活動。
四、結(jié)語
以上是我部本學期的工作計劃，本學期我部處將按照院團委的要求，在團委老師及主席團的安排下盡心盡力高效完成各項任務。在工作中遇到問題時及時與團委老師及主席團進行溝通，排除萬難，共創(chuàng)佳績！
學生會秘書處工作計劃3
時光荏苒，歲月如梭，不知不覺中我們已經(jīng)踏入了大學生涯，并且有幸加入院學生會秘書處，在這一學期當中，為了院學生會秘書處更好的扎根學生群體，服務廣大師生，特此制定本學期學生會秘書處工作計劃，如下：
總體指導原則：學生會秘書處計劃要在學校團委指導下，虛心聽取教師、學生的發(fā)展建議，在各方面工作當中做出不懈努力，力求將秘書處做得更好。
本學期學生會秘書處工作細則：
1、每周定期開展秘書處工作討論，總結(jié)每周的`工作問題并安排下一階段工作，及時開展交流經(jīng)驗，找出工作不足之處，使工作能夠更加順利地開展、提高。
2、注重工作效率，工作當中需要同時提供交流溝通，經(jīng)驗交流當中要對各部門之間的協(xié)調(diào)工作做出部署。經(jīng)驗交流會議是各部門之間的溝通橋梁，起到一個良好的工作作用，以便順利開展工作。
3、工作要求：認真細致的工作，在質(zhì)量保證的前提下高效地完成工作。秘書處是一個比較復雜的工作部門，時時刻刻需要聯(lián)系其他部門開展合作，工作當中要強調(diào)密切性、組織性、紀律性、協(xié)調(diào)性。
4、建立良好的工作形象，學生會秘書處工作代表學校團委，時時刻刻工作需要維護自身良好的工作形象。新學期的工作重點放在以下幾個方面：
（1）在日�；顒赢斨凶⒁鈧�人行為禮節(jié)問題
�。�2）掌握的專業(yè)素質(zhì)，工作服務要公正、公開、公平
�。�3）時刻保持與學生群體間的聯(lián)系
學生會秘書處工作計劃4
時光飛逝，新學期在春寒料峭的日子里如約而至。新學期，我們秘書處將繼續(xù)在老師的指導下積極扎實的展開工作，為了給我們這個集體注入新的生命力，決定更加的努力工作。為學生會的發(fā)展貢獻自己的力量。
一、工作定位及目標
1、做好學生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到，及會議記錄等工作將其整理并存檔。
2、整理并妥善管理好各部門、各項活動的計劃和總結(jié)，做好期末存檔工作。
3、參與到各部門舉辦的活動中去。
二、積極參加學生會活動
由于學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門、組織活動時給予大力的配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運作
三、部內(nèi)建設
最后一個學期了，要培養(yǎng)鍛煉干事的能力，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部門的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的只能和工作性質(zhì)，樹立同學們的`全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力
2、分配活動時，盡量讓秘書每個干事都能全面接觸學生會各方免得活動，以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握
3、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應的活動
總之，秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎上，積極開拓，勇于實踐，為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多困難，但我們堅信我會排出萬難，盡最大努力把工作做的最好，同時請老師給予監(jiān)督與領導，使我們工作更加完美。
汽車工程系團總支學生會
XXXX年XX月XX日
學生會秘書處工作計劃5
在過去的一年中，秘書處在完成常規(guī)任務如例議記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料整理。在總和整理之余，積極參與到各個職能部門舉辦的活動中，將活動總結(jié)記錄保存，并建立了學生會考勤公示機制，為學生會的發(fā)展貢獻了自己的力量。
工作定位及目標
1、作好學生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔
2、作好學術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)
本學年工作計劃
一．認真完成本職工作
秘書處的主要職能：
1、文書工作
負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。
2、考勤工作
延續(xù)和改進考勤制度，繼續(xù)施行例會一對一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤
3、新聞稿部分
1.加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性
2.組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。
二．積極參加學生會活動
由于院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，
使學生會正常運行。
三．部內(nèi)建設
培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的'了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓。
2、分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4，在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化
5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應的活動
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應的活動。
總之，秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎上，積極開拓，勇于實踐，為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將
遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美。
學生會秘書處工作計劃6
在過去的一年中，秘書處在完成常規(guī)任務如例議記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料整理。在總和整理之余，積極參與到各個職能部門舉辦的活動中，將活動總結(jié)記錄保存，并建立了學生會考勤公示機制，為學生會的發(fā)展貢獻了自己的力量。
一、工作定位及目標。
1、作好學生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔。
2、作好學術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)本學年工作計劃。
二、認真完成本職工作秘書處的主要職能：
1、文書工作 負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。
2、考勤工作 延續(xù)和改進考勤制度，繼續(xù)施行例會一對一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤
3、新聞稿部分。
�。�1） 加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性。
�。�2）組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。
三、積極參加學生會活動。
由于院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。
四、部內(nèi)建設。
培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓。
2、分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、在確保效率和務實原則的'前提下，將工作方法和任務進步明細化
5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應的活動
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應的活動。
總之，秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎上，積極開拓，勇于實踐，為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將
遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美。
學生會秘書處工作計劃7
斗轉(zhuǎn)星移，新學期已然來臨。一直以來，秘書處負責學生會的文字記錄和文件整理工作，將各個部門的活動整理成文件，統(tǒng)籌各個部門的工作關(guān)系。結(jié)合去年的'工作情況，根據(jù)本學年的工作要點，特做出以下計劃，以便更好的做好秘書處工作。
指導思想：堅持培養(yǎng)各方面能力，努力使工作做的更好。
一、活動計劃
1.負責統(tǒng)計學生會主要成員(老師、主席團、部長、副部長)的聯(lián)系方式并打印成表。
2.負責統(tǒng)計各部部長、副部長的具體人數(shù)，制作工作證。
3.負責創(chuàng)辦每月一期的《經(jīng)院月刊》，這是工作的重點。
4.負責做好每次的會議簽到，會議記錄以及活動總結(jié)工作。
5.負責編寫校、院各類活動的新聞稿，重點偏向于我院的。
6.負責通訊工作，每次開大會及時通知各部部長，開展活動通知�？�、校報記者。
7.三月份秘書處將舉辦一次四、六級備考講座。
二、協(xié)作好其他部門工作
1.收取各部門的活動策劃書、計劃書，幫著及時提交以協(xié)調(diào)工作。
2.協(xié)調(diào)并幫助其他部門開展工作和活動，例如院運動會等。
三、秘書處工作要求
1.分工明確，高效高質(zhì)量完成個人所分配的工作任務。
2.不斷學習，以提高自己的綜合素質(zhì)。
四、工作寄語
秘書處是一個工作繁瑣的部門，但作為主席團與各部門之間的紐帶，其作用尤為重要。因此，秘書處成員一定要認真完成各項工作，努力培養(yǎng)自己的能力，同時還要學會保持工作熱情與上進心。
學生會秘書處工作計劃8
很榮幸能在這一學期參與我們機電工程系學生會的工作。我會繼續(xù)發(fā)揚我們秘書處的傳統(tǒng)作風！在工作中細心的學習，把學生會的工作任務按質(zhì)和按要求完成。對于秘書處的工作，我將更努力地的完成。在這里我提出我的工作構(gòu)想和工作目標。通過自己和大家的一起努力使秘書處越辦越好。
首先，我們秘書處會對我們機電工程系的資料進行妥善的保管和整理。安排每次會議的內(nèi)容、時間、地點、考勤；在接到主席團的任務和會議任務提前通知各部門負責人準時到會。做好每次的會議記錄和工作總結(jié)。負責本部門的.各項工作有秩序的開展，接受主席團的工作考核和成績的評審。收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結(jié)，作為我們選拔優(yōu)秀干部前提和基礎；每兩周開一次例會，交流工作情況、總結(jié)工作經(jīng)驗。
其次秘書處管理方案
第一：通過了解其他部門發(fā)展情況，從實際出發(fā)研究分析，取長補短，制定適合我們的獨具特色的管理方法，制定長期的發(fā)展規(guī)劃，并加強人員的思想交流。
第二：加強秘書處的內(nèi)部管理，增強與各部門的凝聚力。
第三：制定學生會每期工作計劃和各部門的目標要求，嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度，加強學生會的運作能力。
三、干部培養(yǎng)建設方案：
1、合作制度：加強對內(nèi)、對外的合作聯(lián)系，提升本身的實力和影響力。
2、決策制度：分工協(xié)作、明確工作目標和任務。
3、自律制度：學會自我反省、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng)。
4、反饋制度：學會發(fā)現(xiàn)工作中的問題和解決問題、總結(jié)落實責任。
四、對于活動中出現(xiàn)的問題，我們會在不斷地總結(jié)經(jīng)驗同時，還要虛心向其他部門學習。將理論與實踐結(jié)合，靈活處理各類問題。
這是我初步的工作計劃，我相信秘書處在我們的精心經(jīng)營下會走上一條輝煌的康莊大道！
學生會秘書處工作計劃9
在過去的一年中，秘書處在完成常規(guī)任務如例議記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料整理。在總和整理之余，積極參與到各個職能部門舉辦的活動中，將活動總結(jié)記錄保存，并建立了學生會考勤公示機制，為學生會的發(fā)展貢獻了自己的力量。
一、工作定位及目標
1、作好學生會例會及相關(guān)會議的`考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔。
2、作好學術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)
二、本學年工作計劃
(一)認真完成本職工作秘書處的主要職能：
1、文書工作負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。
2、考勤工作延續(xù)和改進考勤制度，繼續(xù)施行例會一對一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤
3、新聞稿部分
1.加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性
2.組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。
(二)積極參加學生會活動
由于院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。
(三)部內(nèi)建設
培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓。
2、分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握。
3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
學生會秘書處工作計劃10
我們注重創(chuàng)新精神和團隊合作。在學生會中我們將作為新理念新思路的代表，積極探索發(fā)展之路，通過組織各類活動向廣大同學介紹新科學、新技術(shù)，普及科學知識，培養(yǎng)大家廣泛的興趣，提高同學們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質(zhì)。協(xié)同其他各部及社團開展工作，完成上級交給的任務。同時也為學生會的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量。
在本屆學生會的任期之中，我們將工作的重點放到了以下的幾個方面：
一、 加強部內(nèi)、與其他各部以及其他學生會、社團的協(xié)同合作。
二、 新生入校后的納新工作。
三、 部內(nèi)成員素質(zhì)的培養(yǎng)。
四、 參與迎新晚會的制作及演出工作。
五、 組隊參加學校組織的“挑戰(zhàn)杯”比賽。
六、 創(chuàng)新/科技創(chuàng)想大賽。
七、 學校布置的工作及其他活動。
具體操作詳述如下：
一、 初步計劃、預算、可行性分析及風險和應對
1、 按照時間的計劃，我們近期將與學生會的其他部門進行溝通，了解其他部門的計劃，并把我們的工作向他們介紹，加強彼此之間的了解，縮短“磨合期”，提高工作效率。
與宣傳部聯(lián)系，了解出板周期，提交近期的出板計劃。以后每次將提前5~7天遞交出板計劃。
與學習部、實踐部聯(lián)系，提出本學年工作計劃和需要的預算，聯(lián)系合辦辯論賽的事宜。
與文藝部聯(lián)系，對即將舉行的迎新晚會進行了解，提前為協(xié)辦工作做好準備。
同時與體育部、女生部等進行溝通了解他們的工作方式，商討共同舉辦活動的計劃，并分析可行性。
從長期的計劃，我們將對假如我部等其他同學進行團隊合作的培訓，并在以后的
工作中及時溝通，積極合作。
緊密聯(lián)系社團，積極組織和配合社團的活動。
2、 接下來我們將對01、02級的同學進行篩選，將適合從事我部工作的同學納入我部。具體標準將在成員招收及組成這一部分進行敘述。
3、 對于進入我部的新成員我們將針對每個人的差異，有針對性對團隊合作、語言表達、活動組織、科技知識、創(chuàng)新能力、動手能力等方面進行培養(yǎng)。主要通過每周舉行的例會時間進行培訓。
4、 在今年10月中下旬我們將與學生會的其他部門一起舉辦迎新晚會。根據(jù)學院對創(chuàng)新的要求，以及結(jié)合了歷年晚會的經(jīng)驗，我們計劃在今年的.迎新晚會中采用投影的方式增強現(xiàn)場感，活躍現(xiàn)場氣氛。在晚會開場前，播放學院簡介、專業(yè)介紹、學院機構(gòu)設置、主要部門情況、學生會介紹、贊助商廣告等，進行中播放演職人員名單、節(jié)目相關(guān)內(nèi)容。力爭做到展示學院風采，為晚會添彩，同時不過多地吸引觀眾注意力的統(tǒng)一。
幻燈片采用Flash或Power print制作，制作人員主要包括科技部成員、學生會秘書處，同時我們還將根據(jù)實際情況，臨時招用學院的其他同學參與制作。
制作器材我們計劃使用學院機房中的機器，這樣一方面可以方便大家作品的收集和保存，更可以節(jié)省寶貴的經(jīng)費。
投影機屬于比較貴重的物品，這里需要學院老師幫助解決。
因為具體的晚會舉辦時間還沒有確定，這里只能制定初步的時間表（以最終確定的晚會時間為基礎）
時間
任務
參與人員
備注
五周前
選拔人才，聯(lián)系設備
學院的老師，科技部晚會組，秘書處
計劃由5~7人完成制作任務。
四周前
集體討論，確定初步制作方案，制作部分模塊
學院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他制作人員
方案提出后經(jīng)由老師批準后實施
三周前
完成初期制作，對晚會的內(nèi)容進行制作
學院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他制作人員
制作進度主要由文藝部送交資料的時間確定
二周前
進入細節(jié)制作
，文藝部，其他制作人員
一周
將制作結(jié)果送交學院進行演示、審核
學院的老師，科技部晚會組
對于沒有通過的細節(jié)進行修改
2-4天前
進行實地彩排
學院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他制作人員
1-2天前
進行二次彩排
學院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他制作人員，
爭取與其他演員同步進行
具體的計劃書我們將于九月下旬送交院辦。
可行性分析：采用投影的方式是歷年所沒有的，其必引起轟動。
風險及應對：制作效果方面可以由制作人員的水平保證。晚會現(xiàn)場可能會出現(xiàn)技術(shù)、機器等方面的不確定因素。我們將用大量的訓練來減少和消除這方面的影響，在操作的過程中采用并聯(lián)的系統(tǒng)，減少資料丟失、機器故障等因素的影響。投影機請學院的老師安排，如果可能準備兩臺以應不測。
資金預算：本活動基本不需要學院撥�？�。
5、 挑戰(zhàn)杯（創(chuàng)業(yè)大賽）今年將舉行第二屆，在總結(jié)上一屆的經(jīng)驗教訓的基礎上，我們在本屆將于以下幾個方面開展工作：
人才選拔：主要考察參加人員的語言表達能力、臨場應變能力、書面表達能力
人員組成：以01級為主，相應加入00、99級，安排02級參與以培養(yǎng)后備力量。
項目來源：根據(jù)上屆的經(jīng)驗，參賽作品最好是專利項目，這樣更容易取得效果。
材料制作：精美細致的材料制作可以在初賽時給評為留下深刻的印象，在后期的評比中可以給評委及觀眾以強烈的視覺、聽覺沖擊，營造良好的現(xiàn)場氣氛。
時間安排：本活動本著提早準備的原則，計劃在10月份進行人才選拔、培訓，11月份立項、制作參賽作品，第二學期參加復賽及決賽。其時間主要由學校的安排而定，我們將在收到通知的3~4天內(nèi)上交計劃并及時完成初期準備。
另外還將由專人安排協(xié)調(diào)工作。
可行性分析：挑戰(zhàn)杯是我校的一項大型活動，很多同學對此都十分感興趣，因此活動具有參與性。我院在上屆挑戰(zhàn)杯中取得了第二名的成績，可以說具有一定基礎和實力。
組織形式：本活動采用學生會指導，各團隊自行實施的原則。在活動初期由學生會負責宣傳、組織和解答相關(guān)問題。爾后，各隊進行立項，在這個過程中，科技部將負責其中比較優(yōu)秀（在人員組成、素質(zhì)等方面）的隊伍進行項目重點培養(yǎng)，例如與系里溝通，聯(lián)系專利或比較具有競爭力的項目。以上活動爭取在一個月內(nèi)完成。接下來我們將對各參賽隊的參賽資料制作提供指導，同時對其制作的成果進行再評估，做到重點突出，個別培養(yǎng)與統(tǒng)一培訓相結(jié)合，以達到有一、兩個項目具有一定競爭力的目的。作品制作完成后將送交指導老師處審核經(jīng)過反復修改后上交。寒假期間由各個通過初賽的隊伍進行再制作，下學期開學后，工作重點將轉(zhuǎn)移到隊員的表達能力、對資料的深入了解和互相之間的協(xié)調(diào)性。之后，我們將對參賽隊的演示文稿和現(xiàn)場發(fā)言稿進行修飾，使其能夠達到具有強烈視覺沖擊的水平。通過決賽的隊伍將進入陜西省的“挑戰(zhàn)杯”比賽，屆時我們將針對省級比賽的特點對其進行專項培訓，例如：電梯間式問答的方法等。
在整個項目的實施過程中，我們將對每個項目進行階段性評估，及時提出缺點和不足，對于優(yōu)勢項目重點扶持。團隊采用自由組合與制定相結(jié)合，為了保證質(zhì)量也將會根據(jù)實際情況組建一至二支系隊參賽，人員將優(yōu)中選優(yōu)。
另外科技部還將負責向各個團隊及時傳達信息，包括比賽時間，地點的等。
資金預算：因為采用比較松散的組合方式，因此可大量節(jié)約經(jīng)費，故只需要150~200元，資金將用于培訓材料購買、專家培訓等。
風險及應對：本活動的效果主要通過成員水平、作品科技含量決定，我們將采取嚴格選拔、精心培訓、采用專利技術(shù)或較好的創(chuàng)意的方式進行保證。
6、 創(chuàng)新/科技創(chuàng)想大賽是我們計劃與其他社團共同舉辦的活動，這個活動將根據(jù)其他活動的情況而決定是否舉辦，力爭使活動少而精。其舉辦時間初步安排在下個學期，參與人員為汽車學院的全體學生。與科幻俱樂部等社團聯(lián)辦，以征集作品的方法實施。其目的是活躍同學的課余生活，展示我院學生的創(chuàng)新能力。
可行性分析：低年級的同學比較喜歡參與活動只要進行適當?shù)男麄骷纯�，高年級的可以采用選擇合適的精神獎勵，抓住他們的心理，結(jié)合素質(zhì)教育來促進他們的參與性�？苹镁銟凡坑信e辦這類活動的經(jīng)驗，可以方便活動的舉行。
風險及應對：參賽作品的質(zhì)量可能出現(xiàn)差異，因此評選時我們將盡量采用透明的方式評選，同時對其控制，以保證數(shù)量和質(zhì)量。
資金預算：本活動主要資金支出為獎品，預計200~300元。
7、 因為科技部是第一年成立，故有很多不確定因素，學校有可能組織相關(guān)的活動例如于11月份舉辦的科技節(jié)、過一段時間的參觀北郊試車場等，我們將積極進行組織，在活動下發(fā)的3~4天制定出計劃，并完成相應的初期準備活動。同時也將與其他部門進行溝通，尋求幫助。
8、 按照以上的計劃，我們預計本學年的資金需求約為400~500元。（不包括可能出現(xiàn)的類似于承辦大型活動指出的經(jīng)費。）
二、 成員招收及組成
我部擬招收部員五至八名，其中三名02級，二名01級，三個備用名額
考慮到新生入校，電腦方面的技能水平，在02級中招收1名電腦方面具有專長的學生，2名組織、語言表達較為優(yōu)秀的學生。01級兩方面?zhèn)�一名。其余三名根據(jù)實際情況分配。
招收的方式采用報名和介紹相結(jié)合，之后通過公開考核錄用。時間定為10月以前完成。
三、 工作組織方式
為了能夠成為一個團結(jié)高效的集體，我們制定了科技部的工作紀律和章程。
1、 對于學生會內(nèi)外要保持團結(jié)，通力合作。在活動中堅決服從項目負責人的安排，努力完成任務，并為其他成員的活動開展提供便利。
學生會秘書處工作計劃11
很榮幸在這一學期參與我們經(jīng)濟管理學院學生會的工作，我會繼續(xù)發(fā)揚我們的傳統(tǒng)作風!在工作中細心的學習，把學生會的工作任務按質(zhì)和按要求完成!對于從事秘書處的工作，我熟知一點點，在這里提出我的工作構(gòu)想和工作目標!通過自己的工作成績向一名合格的預備的黨員邁進!
首先，我們秘書處對我們經(jīng)濟管理學院學生會各項的資料(手稿、電子稿)進行妥善的保管和整理，安排每次會議的內(nèi)容、時間、地點、考勤;在接到主席團的任務和會議任務提前通知各部門負責人準時到會!做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結(jié)!負責本部門的各項工作有秩序的開展，接受主席團的工作考核和成績的評審!以及加強對學生會各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理選拔!收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結(jié)，作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎;每個星期作一次秘書處座談會，交流工作情況和思想交流、總結(jié)經(jīng)驗!每月對秘書處的工作進行匯總，并收集主席團、各部門的工作記錄;對于秘書處的工作我們定期向主席團匯報!
其次：秘書處五層次管理方法:
第一：通過對學院各學生組織的聯(lián)系以及了解他們的發(fā)展狀況，從實際出發(fā)研究分析，取長補短，制定適合我們的獨具特色的管理方法，制定長期的發(fā)展規(guī)劃，并加強人員的思想交流和文化學習;
第二：加強秘書處內(nèi)部管理，增強與各部門的凝聚力(內(nèi)部信息的團結(jié)、外界的影響力);
第三：秘書處發(fā)展的中期戰(zhàn)略規(guī)劃(學生會的發(fā)展的方向問題);
第四：制定學生會每期工作計劃和各部門的目標要求，嚴格執(zhí)行規(guī)章制度，加強學生會的運作能力(組織性和紀律性)和具體落實責任制度和工作業(yè)績考核;
第五：評審各部門工作的.執(zhí)行力度和工作考評向主席團匯報;
三、干部培養(yǎng)建設方案：
1、合作制度：加強對內(nèi)、對外的合作聯(lián)系，提升本身的實力和影響力;
2、決策制度：分工協(xié)作、明確工作目標和任務;
3、激勵制度：嚴格執(zhí)行工作目標和獎勵制度;
4、自律制度：學會自我反省、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng);
5、反饋制度：學會發(fā)現(xiàn)工作中的問題和解決問題、總結(jié)落實責任;
四、我們秘書處在每個星期的座談會中，遵循：“服務為先、自我管理”的工作理念，按照“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創(chuàng)新、工作方法科學”六點工作要求;總結(jié)工作經(jīng)驗的同時，還要通過與其他部門的開展聯(lián)誼活動來加強我們學生會的團結(jié)!
對于我們不管是在工作中還是學習生活中，我們都要虛心的學習，彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契!只有我們大家把學生會當著我們自己的家去建設，一起共同的努力、一起奮斗，我們才會打造屬于我們的發(fā)展平臺!我們要堅持到底，永不言棄，在湖南科技經(jīng)貿(mào)學院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設想，只有在實踐的工作中，我們靈活的處理，爭取做一名合格的學生會干部!
學生會秘書處工作計劃12
在過去的一年中，秘書處在完成常規(guī)任務如例議記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料整理。在總和整理之余，積極參與到各個職能部門舉辦的活動中，將活動總結(jié)記錄保存，并建立了學生會考勤公示機制，為學生會的發(fā)展貢獻了自己的力量。
工作定位及目標
1、作好學生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔2、作好學術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)本學年工作計劃
一．認真完成本職工作
秘書處的主要職能：
1、文書工作 負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。
2、考勤工作 延續(xù)和改進考勤制度，繼續(xù)施行例會一對一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤3、新聞稿部分 1. 加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性2. 組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的.文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。
二．積極參加學生會活動
由于院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。
三．部內(nèi)建設
培養(yǎng)鍛煉干事能力：
作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓。
2、分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握3、更積極創(chuàng)新的工作
創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4，在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應的活動
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應的活動。
總之，秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎上，積極開拓，勇于實踐，為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美。
學生會秘書處工作計劃13
新的學期開始了！我們校園使者團也將迎來一個新的工作篇章。由于上學期從創(chuàng)業(yè)部被調(diào)到秘書處工作，我個人基本上在秘書處沒有做什么事情，有什么事情都是大家一起做的！但大家都很配合的完成了工作。從此我看到了每個使者都具有熱情、和諧、團結(jié)、積極向上，對工作充滿激情，貢獻自己的力量！在此，我代表秘書處做了如下工作計劃：
1、首先納新，挑選人選（要求：xx級、xx級各一名）具有較強的文字寫作能力及組織策劃能力比較擅長應用文件書寫，會用電腦做簡單的表格等。
2、對新進入的使者進行簡單的培訓。
3、認真完成每次的.工作記錄。
4、以“協(xié)助老師，服務同學”的宗旨去完善上級交給的任務。
5、圍繞宗旨，抓住同學們的需要協(xié)助策劃部策劃新的活動。
學生會秘書處工作計劃14
時光荏苒，歲月如梭，不知不覺中我們已經(jīng)踏入了20xx年，在這一年的新學期當中，學生會秘書處扎根學生群體，服務廣大師生，特此制定20xx年學生會秘書處工作計劃，如下：
總體指導原則：學生會秘書處工作計劃要在學校團委指導下，虛心聽取教師、學生的發(fā)展建議，在各方面工作當中做出不懈努力，力求將秘書處做得更好。
20xx年學生會秘書處工作細則：
1，每月開展秘書處定期工作討論，總結(jié)每月的工作問題，及時開展交流經(jīng)驗，找出工作不足之處，使工作能夠更加順利地開展、提高。
2，注重工作效率，今年工作當中需要同時提供交流溝通，經(jīng)驗交流當中要對各部門之間的協(xié)調(diào)工作做出部署。經(jīng)驗交流會議是各部門之間的溝通橋梁，起到一個良好的`工作作用，以便順利開展工作。
3，工作要求。認真細致的工作，在質(zhì)量保證的前提下高效地完成工作。秘書處是一個比較復雜的工作部門，時時刻刻需要聯(lián)系其他部門開展合作，工作當中要強調(diào)密切性、組織性、紀律性、協(xié)調(diào)性。
4，建立良好的工作形象。
學生會秘書處工作代表學校團委，時時刻刻工作需要維護自身良好的工作形象。新學期的工作重點放在以下幾個方面：
�。�1）在日�；顒赢斨凶⒁鈧�人行為禮節(jié)問題。
�。�2）掌握的專業(yè)素質(zhì)，工作服務要公正、公開、公平。
�。�3）時刻保持與學生群體間的聯(lián)系。
總的來說，20xx年學生會秘書處工作計劃就是以上內(nèi)容。
學生會秘書處工作計劃15
在過去的一年中，秘書處在完成常規(guī)任務如例議記錄，考勤記錄，資料整理。在總結(jié)整理之余，積極參與到各個職能部門舉辦的活動中，將活動總結(jié)記錄保存，并建立了學生會考勤公示機制，為學生會的發(fā)展貢獻了自己的力量。
工作定位及目標
1、作好學生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔
2、作好學術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)
本學年工作計劃
一．認真完成本職工作
秘書處的主要職能：
1、文書工作 負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。
2、考勤工作延續(xù)和改進考勤制度，繼續(xù)施行例會一對一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤
3. 組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。
二．積極參加學生會活動
由于院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作， 使學生會正常運行.
三．部內(nèi)建設
培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓。
2、分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的`工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4，在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化
5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應的活動
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應的活動。
總之，秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎上，積極開拓，勇于實踐，為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美。
徐宏偉
20xx.09.07
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