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檔案管理的實習報告(通用9篇)
充實的實習生活已經(jīng)告一段落,相信你一定有很多值得分享的收獲,這時候,最關鍵的實習報告怎么能落下!現(xiàn)在你是否對實習報告一籌莫展呢?以下是小編整理的檔案管理的實習報告,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案管理的實習報告 1
作為一個在校學生的我們,應該珍惜學校安排的每次實習。以便在實習過程中亦能鞏固物業(yè)管理專業(yè)的主業(yè)知識,提高實際操作能力,豐富實際工作和社會經(jīng)驗掌握操作技能,將所學知識用于實際工作為自己進入社會打下基礎。做到用于實踐,學與實踐。
一個月的實習,在盼望中到來,在繁忙中度過。每天聽從實習指導員的工作安排,我們一切都照做。做好文檔這一塊內(nèi)容真的相當?shù)牟蝗菀追彪s,仔細,耐力,枯燥,乏味。只是等一切都整理完畢,裝入檔案盒,一切的一切做好后,尋找到一絲絲的安慰與喜悅!
一、實習意義與目的
實習是物業(yè)管理專業(yè)的職業(yè)技能課,通過實習可以培養(yǎng)學生的綜合運用所學物業(yè)管理理論知識和技能分析解決物業(yè)管理實際工作中各種問題能力的有效方法,也是對學生效果進行綜合全面考核的重要方式。通過實習學習如何根據(jù)不同的物業(yè)制定管理方案,編寫物業(yè)管理招標書及投標書等問題,并未解決這些問題,分析探索一些途徑和辦法,為以后的走向工作崗位打下基礎。
二、實習內(nèi)容
今年六月又迎來我們學院的綜合實習月了,我也跟從學校安排到學院的實習基地南寧中房集團房地產(chǎn)開發(fā)公司實習,實習時我被安排到行政辦公室的檔案室收集、整理、裝訂、歸檔文件資料。
物業(yè)檔案管理是對物業(yè)資料的綜合管理,是對在物業(yè)的購置、維修變遷和管理過程中形成的各種圖、檔、卡、冊、表等物業(yè)資料經(jīng)過收集加工整理分類,運用科學的方法進行的綜合管理。物業(yè)檔案管理一般經(jīng)過的程序如下:
1、收集
手集就是將與物業(yè)項目相關的各種資料集中在一起,它是物業(yè)檔案管理工作的起點,是實現(xiàn)物業(yè)檔案集中、統(tǒng)一管理的基本途徑。
2、整理
物業(yè)檔案管理整理工作,就是將處于凌亂狀態(tài)和需要進一步理化的檔案,進行基本的分類、組合、排列和編目,使之系統(tǒng)化。
3、更新
物業(yè)檔案管理建立以后,由于業(yè)主的產(chǎn)權交易、使用人的更新、物業(yè)的改建等因素,都會造成物業(yè)檔案管理內(nèi)容的變化,因此,為了保證物業(yè)管理工作的正常進行,物業(yè)服務企業(yè)必須做好物業(yè)現(xiàn)狀變更文件材料的及時歸檔工作,使物業(yè)檔案管理保持完整、準確、系統(tǒng),做到物業(yè)檔案與產(chǎn)權檔案一致。
4、保管
保管是將裝訂好的文件、資料,折疊好的工程圖紙裝放入檔案盒,再放到檔案箱,以便日后使用查詢方便。
5、利用
建立物業(yè)檔案的目的就是使檔案更好地發(fā)揮作用,滿足查詢者的需要。為充分利用物業(yè)檔案。
而在實習期間,我主要的工作就是在整理方面,物業(yè)檔案整理工作的要求就是歸檔的要求。歸檔要求可以概括為:凡是收集齊全、完整應當歸檔的文件材料,必須經(jīng)過系統(tǒng)地整理,按照文件材料的形成規(guī)律和它們之間的時間聯(lián)系進行分類,立卷,是案卷能準確反映物業(yè)的基本面貌,并要求做到:分類科學,組卷合理,排列有序,保管期限準確,裝訂整齊、牢固,案卷封面、背脊、卷內(nèi)目錄和備考表(異動記錄)填制準確,字跡工整,圖樣清晰,載體和裝具質(zhì)地良好,便于保管和利用。
而我每天重復做的工作就是物業(yè)檔案整理的立卷部分中的裝訂和工程圖紙的折疊。在工作的過程中,實習指導員叫我們在檔案立卷裝訂時要注意的問題如下:
a、物業(yè)文件材料分類、組卷、排列、裱糊、折疊、編號等進行完畢,并符合規(guī)定要求即可經(jīng)行案卷裝訂。
b、卷內(nèi)文件材料要排列得當、整齊,考裝訂線一側要留出2~2。5cm的空白,裝訂線內(nèi)不得有文字或圖表。
c、案卷薄厚要適宜,一般案卷厚度儀1~1。5為宜。案卷太薄,贏家墊條。墊條應放在最末尾一頁文件的后面,墊條數(shù)量最多不應超過3個,不得用空白紙充當墊條。
d、裝訂采用三孔一線的方法(袋裝的案卷除外),使用灰卷線,卷繩結頭打在案卷背面,結頭不露在外。
e、案卷裝訂,要做到整齊,牢固,美觀,無脫頁、倒頁現(xiàn)象。
f、對于不宜直接裝訂的工程圖紙,按照國家規(guī)定的標準把圖紙按14開的大小標準折疊,折疊時靈活多變,但最重要的是裝訂線內(nèi)不得有文字、圖表或印章。而且折疊的'法式要方便使用者的使用。
三、實習體驗與感想
在這過程中,需要使用到各種不同的工具,工作中我們必須靈活應用,這樣我們就能快速的裝訂,無論多么厚的文件材料,多么大的圖紙到我們手里,用不到幾分鐘的時間就裝訂好了。而且,在使用工具的時候要注意損壞工具,要輕拿輕放。
每天我們就重復著這樣的工作程序,不到十多天,我們感覺到很枯燥,有點想退出的念頭了?墒窍胂耄@工作雖然枯燥,但是這工作必須有人。如果都沒有人來做這些檔案的管理工作,,檔案管理工作是關系到公司的生存安危,要是出現(xiàn)什么事故或問題,就沒有有力的依據(jù)可循了這樣會給公司企業(yè)帶來巨大的損失。而且,做這樣的工作也是最基本的,也是可以鍛煉一個人的耐性,同時我堅信:世上無難事,只怕有心人。最后以這樣的信面堅持下來了。我們實習指導員人為了不讓我們不那么的枯燥,她經(jīng)常給我們講一些工作上的事情給我們聽,讓我們學到另一種工作經(jīng)驗。
就這樣時間悄悄地從我們的手中流過,從我們的交談中流過,一個月的實習結束了,突然感覺到時間是多么的可貴,一去不復返。在這次實習工作中我學習到的東西將會伴隨我以后的學習和工作。首先,我了解到如何由于同事相處,與發(fā)現(xiàn)了一個和睦的辦公室氛圍對每個人的工作效率都有很好的促進作用,這次我學習到了很多人際關系的需要注意的問題。其次,我發(fā)現(xiàn)良好的心理狀態(tài)對工作的完成有很大的影響,我們應該帶著愉快的心情去面對每份工作,發(fā)現(xiàn)工作中的樂趣,才會更快更好地完成自己的任務。然后,我從這份工作中發(fā)現(xiàn)了自己大大缺點,就是做事毛躁,不細心,但是當我的意識到這些問題或我很快地改進,立志做到細致,耐心,減少不必要的錯誤,這次的社會實習是從真的意義上將我的毛病改掉了。最后,我從這份工作中發(fā)現(xiàn)了理論與實際的區(qū)別,從而發(fā)現(xiàn)要想在社會立足需要全面的能力而不是單一的讀書。總的來說,在社會上要善于別人溝通。如何與別人溝通好,這門技術是需要長期的練習。以前沒有工作的機會,是我與別人對話是不會應變,會使談話時有冷場,這是很尷尬的。
人在社會中都要融入社會這個團體中,人與人之間合力去做事,時期做事的過程更加融合,事半功倍。別人給你意見,你要聽取、耐心、虛心地接受。在工作傷害要有自信。自信不是麻木的自夸,而是對自己的能力作出肯定。社會經(jīng)驗缺乏,學力不足等種種原因會使自己缺乏自信。其實沒有誰一生下來就什么都會的,只要有自信,就能克服心理障礙,那么一切就變得容易解決了。知識的積累也是非常重要,知識猶如人血,人卻少了血液,身體就會衰弱,人缺少知識,頭腦就會枯竭。
這次親身體驗讓我有了深刻感觸,這次不僅是一次社會實習,還是一次人生經(jīng)歷,是人生寶貴的財富。在今后我要多跟身邊的老師同學多多交流,學習他們的長處,補充自己的不足;多參加社會的各項實踐活動,磨練自己的同時讓自己認識的更多,為自己踏入社會鋪好路。通過親身體驗社會實踐自己更進一步地了解了社會。通過與社會零距離接觸,把自己從校園帶到社會中,親身體會社會生活,使我學到了真本領,讓我明白了社會并不像我們在校園所想象的那樣美好。社會是殘酷的,淡出充滿了激烈的競爭。
總的來說,我認為這次社會實習還是很成功的,很有用的,對我以后的學習和工作有很大的幫助。這次社會實習所發(fā)生的事已經(jīng)清晰的刻在了我的青春歲月的壁廊里,成為生命中的財富,在以后的生活中發(fā)揮著潛移默化的作用。新學期又開始了,新的挑戰(zhàn)也隨之而來,當然,離畢業(yè)踏入社會又近了一步。暑期實習已成為過去,面對不可知的未來,我們要汲取暑期實習的經(jīng)驗,鍛煉提高融入社會的能力。盡管前面有鮮花,也有荊棘,但是我們必將義無反顧,勇往直前,將自己的能力展現(xiàn)出來,為社會貢獻出一份屬于自己的力量。
雖然這次實習學習到的東西比較空泛,但這真的是一次很寶貴的機會,做了很多,看了很多,心里是滿滿的感觸,也提前了解了以后的工作,提前進入了社會的大家庭中。作為還在學習的我們必須得把握好現(xiàn)在,扎扎實實的學好理論知識,繼續(xù)學習,不斷提升理論素養(yǎng)。
檔案管理的實習報告 2
作為一名大三學生,這個暑假是我大學的最后一個暑假。為了讓這個暑假過得充實,過得有意義,我報名參加了學院團委與xx區(qū)團委合作的暑期實習活動。
7月10日,也就是我從家里趕回學校的第二天。這天早上八點多我們便跟著許老師,來到了xx區(qū)團委。正式開始了我們的暑期實習。
首先,xx區(qū)團委給我們舉行了一個簡短的開幕式,簡單地介紹了xx區(qū)的區(qū)情和實習要求。接著就給我們分配實習單位,讓各個單位的負責人帶到各個工作地點。
我和奕君被分配到xx區(qū)建設和市政局。
我們的實習內(nèi)容是在檔案室?guī)兔φ頇n案和資料。檔案室的負責人是一個很爽朗、平易近人的女人,大約30來歲,我們叫她瓊姐。實習的這個月里瓊姐就是我們的負責人。
整個檔案室只有瓊姐一個工作人員。工作量很大,因此據(jù)瓊姐說,這里一年到頭實習生不斷。我們的日常工作主要包括了:
1、整理文書檔案
其實一個月下來,具體什么是文書檔案,什么是科技檔案我實在分不太清楚。從我的理解來看,文書檔案就是純文本的資料檔案,而科技檔案就是帶有設計圖、施工圖的檔案。
文書檔案的整理聽起來很簡單,但是其實并不容易。
一份文書檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。
第一步,我們從其他科室收集紙質(zhì)和電子版的文書檔案,一式兩份。
第二步,我們要把文書檔案進行分類,按保存期限分為三類,即12年的,30年的,還有永久的。
第三步,我們要對每一份文書進行排序和分離。以呈批表為界,分離相同的兩份文書。還要按一定的順序加上附件和原稿。
第四步,給文書檔案編上件號。編號工作,實際上就是給文書的第一頁打印年度,保存期限,館室編號等等。接著還得打上歸檔的日期。
第五步,把文書檔案拆成兩份,一份存入檔案庫,一份進行電子歸檔。進行電子歸檔前,還需給文書打上頁碼。
電子歸檔完畢,一份文書檔案才算完成。這個過程是十分繁復的,很考驗我們的耐心和細心。
2、整理科技檔案
科技檔案和文書檔案的整理差不多,它們最大的'差別在于,科技檔案中有許多工程施工圖和設計圖,還有施工證明書等等資料。施工圖很多,也很大張,我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設計圖折疊成a4紙大小,留下一邊以便和其他a4資料一起裝訂。
這是檔案室所有工作中最花時間的,也是比較有技術含量的。雖然疊圖紙的工作很機械也很費時,但看著我們把一份份資料疊得整整齊齊的,心里還是十分開心的。瓊姐也十分肯定我們的工作,對我們疊的圖紙贊不絕口。
3、收文歸檔
我們的另一項主要任務就是收文。即把收文資料進行電子歸檔。這項工作比較簡單,用六個字概括就是“輸入、復制、粘貼”,但由于收文量多,因此細心顯得十分重要。
這三項工作是我在檔案室中做得最多的工作。說實話,它很繁瑣,但卻很能磨練我的耐心和細心。其他工作還包括為各個科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應的檔案架等等。
結語:
不知不覺地,我們已經(jīng)結束了實習,在xx區(qū)建設和市政局實習的這一個月里,除了基本掌握了檔案室的文書整理外,我最大的收獲是兩心:耐心和細心。同時,我也有自己的一些體會。每一項工作都有它的一個最佳流程,按照這個流程,我們可以達到最佳的工作效率。就像文書檔案的整理流程,上面的5個步驟是環(huán)環(huán)相扣的,是不能顛覆的,否則必然會導致工作效率降低。
值得高興的是,負責人瓊姐十分肯定我們的工作,她說,我們是所有實習生中最努力的,工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學子,我們很高興能為華師為學院爭得口碑,為往后華師的師弟師妹與xx區(qū)企事業(yè)單位開展合作實習活動提供有利的形勢。雖然一個月的實習時間很短,我真正能夠掌握的東西不多,但是我相信這個經(jīng)歷對我將來的工作一定會有幫助的。非常感謝學院和xx區(qū)建設和市政局給我的這次實習機會,這是我一次寶貴的實習課。
檔案管理的實習報告 3
實習是每一個大學畢業(yè)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實踐中了解社會、在實踐中鞏固知識。實習又是對每一位大學畢業(yè)生專業(yè)知識的一種檢驗,它讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,既開闊了視野,又增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎,也是我們走向工作崗位的第一步。
一、實習目的
將所學的檔案管理理論知識與實際工作相結合,提高實際操作能力。
了解檔案管理工作的流程和方法,熟悉檔案管理的各項規(guī)章制度。
培養(yǎng)嚴謹、認真、負責的工作態(tài)度和團隊合作精神。
二、實習單位及崗位介紹
我實習的單位是 [實習單位名稱],該單位是一家具有一定規(guī)模的企業(yè),擁有完善的檔案管理制度和專業(yè)的檔案管理人員。我的實習崗位是檔案管理員助理,主要協(xié)助檔案管理員進行檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用等工作。
三、實習內(nèi)容及過程
檔案收集
在實習的初期,我主要參與了檔案的收集工作。檔案收集是檔案管理工作的基礎,它直接關系到檔案的完整性和準確性。我跟隨檔案管理員深入各個部門,了解各部門的檔案產(chǎn)生情況,并向他們宣傳檔案管理的重要性和要求。同時,我還協(xié)助檔案管理員制定了檔案收集計劃,明確了收集的范圍、時間和方式。在收集過程中,我認真檢查每一份檔案的完整性和準確性,確保檔案的`質(zhì)量。
檔案整理
檔案整理是檔案管理工作的關鍵環(huán)節(jié),它直接關系到檔案的檢索和利用效率。在實習的中期,我主要參與了檔案的整理工作。我首先對收集來的檔案進行分類,按照不同的類別進行整理。然后,我對每一份檔案進行編號、裝訂、裝盒,并填寫檔案目錄和備考表。在整理過程中,我嚴格按照檔案管理的規(guī)范和要求進行操作,確保檔案的整齊、美觀和規(guī)范。
檔案歸檔
檔案歸檔是檔案管理工作的重要環(huán)節(jié),它直接關系到檔案的安全和保管期限。在實習的后期,我主要參與了檔案的歸檔工作。我首先對整理好的檔案進行審核,確保檔案的質(zhì)量和完整性。然后,我按照檔案的保管期限和類別進行歸檔,將檔案存入相應的檔案柜中。在歸檔過程中,我嚴格按照檔案管理的規(guī)范和要求進行操作,確保檔案的安全和保管期限。
檔案保管和利用
檔案保管和利用是檔案管理工作的核心環(huán)節(jié),它直接關系到檔案的價值和作用。在實習的過程中,我還參與了檔案的保管和利用工作。我協(xié)助檔案管理員對檔案柜進行定期檢查和維護,確保檔案的安全和完好。同時,我還協(xié)助檔案管理員為用戶提供檔案查詢和利用服務,滿足用戶的需求。在提供服務的過程中,我嚴格遵守檔案管理的保密制度,確保檔案的安全和機密性。
四、實習總結及體會
實習總結
通過這次實習,我對檔案管理工作有了更深入的了解和認識。我不僅掌握了檔案管理的基本理論和方法,還提高了實際操作能力和解決問題的能力。同時,我也認識到了檔案管理工作的重要性和艱巨性,它需要我們具備嚴謹、認真、負責的工作態(tài)度和團隊合作精神。
實習體會
(1)嚴謹認真是做好檔案管理工作的關鍵。檔案管理工作涉及到大量的文件和資料,每一份檔案都關系到企業(yè)的發(fā)展和歷史。因此,我們必須以嚴謹認真的態(tài)度對待每一份檔案,確保檔案的完整性和準確性。
(2)團隊合作是做好檔案管理工作的保障。檔案管理工作需要多個部門的協(xié)作和配合,只有大家齊心協(xié)力,才能做好檔案管理工作。因此,我們必須具備團隊合作精神,積極與其他部門溝通和協(xié)作。
。3)不斷學習是做好檔案管理工作的動力。檔案管理工作是一個不斷發(fā)展和變化的領域,我們必須不斷學習新的理論和方法,提高自己的業(yè)務水平和綜合素質(zhì)。只有這樣,我們才能適應檔案管理工作的發(fā)展和變化。
總之,這次實習是一次非常有意義的經(jīng)歷,它讓我學到了很多在課堂上學不到的知識和技能。在今后的學習和工作中,我將繼續(xù)努力,不斷提高自己的業(yè)務水平和綜合素質(zhì),為檔案管理事業(yè)的發(fā)展做出自己的貢獻。
檔案管理的實習報告 4
時光荏苒,為期 [實習時長] 的檔案管理實習即將結束。在這段寶貴的實習經(jīng)歷中,我深入了解了檔案管理工作的重要性和復雜性,也親身體驗了檔案管理人員的辛勤付出和專業(yè)素養(yǎng)。以下是我對本次實習的詳細報告。
一、實習目的
理論與實踐相結合,鞏固和深化檔案管理專業(yè)知識。
熟悉檔案管理工作的流程和方法,掌握檔案整理、歸檔、保管和利用等實際操作技能。
培養(yǎng)嚴謹細致的工作態(tài)度、良好的團隊協(xié)作精神和溝通能力。
了解檔案管理行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢,為未來的職業(yè)發(fā)展做好準備。
二、實習單位介紹
我實習的單位是 [實習單位名稱],這是一家在檔案管理領域具有豐富經(jīng)驗和良好聲譽的機構。該單位擁有先進的檔案管理設施和專業(yè)的檔案管理團隊,為眾多客戶提供高質(zhì)量的檔案管理服務。
三、實習內(nèi)容
檔案整理與分類
實習初期,我主要參與了檔案的整理與分類工作。在指導老師的帶領下,我學習了檔案分類的原則和方法,根據(jù)不同的檔案類型和內(nèi)容進行分類整理。這一過程需要高度的細心和耐心,確保每一份檔案都能準確地歸入相應的類別。
檔案編目與錄入
在完成檔案整理與分類后,我開始進行檔案編目與錄入工作。這包括為每一份檔案編制唯一的編號、填寫檔案目錄信息,并將這些信息錄入檔案管理系統(tǒng)。通過這一環(huán)節(jié),我熟悉了檔案管理系統(tǒng)的操作流程,提高了數(shù)據(jù)錄入的準確性和效率。
檔案保管與維護
檔案的保管與維護是檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)。在實習過程中,我了解了檔案保管的環(huán)境要求和安全措施,如溫度、濕度控制、防火、防盜等。同時,我還參與了檔案的定期檢查和維護工作,確保檔案的完好無損。
檔案利用與服務
為了滿足客戶的需求,檔案管理單位需要提供檔案利用與服務。在實習期間,我協(xié)助工作人員為客戶提供檔案查詢、借閱和復印等服務。這一過程中,我學會了如何快速準確地查找檔案,以及如何與客戶進行有效的溝通和交流。
四、實習收獲與體會
專業(yè)知識的提升
通過本次實習,我對檔案管理專業(yè)知識有了更深入的理解和掌握。我不僅學會了檔案整理、分類、編目、保管和利用等實際操作技能,還了解了檔案管理的相關法律法規(guī)和行業(yè)標準。這些知識將為我今后的學習和工作打下堅實的基礎。
工作態(tài)度的培養(yǎng)
檔案管理工作需要高度的嚴謹性和責任心。在實習過程中,我深刻體會到了這一點。每一份檔案都承載著重要的歷史信息和價值,我們必須以認真負責的態(tài)度對待每一個環(huán)節(jié)的工作。同時,我也學會了如何在工作中保持耐心和細心,不斷提高工作質(zhì)量和效率。
團隊協(xié)作能力的增強
檔案管理工作往往需要多個部門和人員的協(xié)作配合。在實習期間,我與同事們密切合作,共同完成了各項任務。通過與他們的交流和溝通,我學會了如何傾聽他人的意見和建議,如何發(fā)揮自己的優(yōu)勢為團隊做出貢獻。這將對我今后的職業(yè)發(fā)展產(chǎn)生積極的影響。
對檔案管理行業(yè)的認識
通過本次實習,我對檔案管理行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢有了更清晰的認識。隨著信息技術的`不斷發(fā)展,檔案管理也在逐漸向數(shù)字化、信息化方向轉(zhuǎn)變。這為我們檔案管理專業(yè)的學生提供了更多的機遇和挑戰(zhàn)。我們需要不斷學習和掌握新的技術和方法,以適應行業(yè)的發(fā)展需求。
五、實習中存在的問題及改進措施
存在的問題
。1)在檔案整理和分類過程中,有時會出現(xiàn)分類不準確的情況。
(2)對檔案管理系統(tǒng)的操作還不夠熟練,導致工作效率較低。
。3)在與客戶溝通和交流時,有時會出現(xiàn)表達不清晰的情況。
改進措施
。1)加強對檔案分類原則和方法的學習,提高分類的準確性?梢远嘞蛑笇Ю蠋熀屯抡埥,不斷積累經(jīng)驗。
。2)加強對檔案管理系統(tǒng)的學習和練習,提高操作的熟練程度?梢酝ㄟ^觀看教學視頻、參加培訓等方式來提高自己的技能水平。
(3)提高自己的溝通能力和表達能力?梢远鄥⒓右恍┥缃换顒樱憻捵约旱目诓藕捅磉_能力。同時,在與客戶溝通時,要注意傾聽客戶的需求,用簡潔明了的語言回答客戶的問題。
六、實習總結
本次檔案管理實習是一次非常寶貴的經(jīng)歷,它讓我在實踐中學習,在學習中成長。通過本次實習,我不僅掌握了檔案管理的實際操作技能,還培養(yǎng)了嚴謹細致的工作態(tài)度、良好的團隊協(xié)作精神和溝通能力。同時,我也對檔案管理行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢有了更清晰的認識,為未來的職業(yè)發(fā)展做好了準備。在今后的學習和工作中,我將繼續(xù)努力,不斷提高自己的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力,為檔案管理事業(yè)的發(fā)展貢獻自己的力量。
檔案管理的實習報告 5
一、實習目的
1、通過本次實習使我能夠提升社會實踐能力水平,能夠更好的把理論與實踐相結合起來,為我今后的工作和學習打好基礎。
2、通過本次實習使我能夠體驗角色的轉(zhuǎn)變,親身感受由一個學生到一個社會職業(yè)人的轉(zhuǎn)變過程。
3、本次實習經(jīng)歷對我的畢業(yè)論文設計和實習報告的完成有著很重要的作用。
二、實習時間
20xx年04月18日—xx年05月18日
三、實習地點
xx
四、實習單位
1、實習單位:中國海峽人才市場
2、實習部門:人事檔案管理中心
3、實習崗位:信息員助理
五、實習主要內(nèi)容
1、掃描人事檔案材料,把紙質(zhì)材料轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮硬牧希苑奖闳耸聶n案的查閱和流轉(zhuǎn),主要掃描人事檔案中的各學歷(高中、大專、本科、研究生等)畢業(yè)生登記表、各學歷(高中、大專、本科、研究生等)學習成績單、各學歷(高中、大專、本科、研究生等)學生學籍、高中會考成績證明、高招報名表、外語口試記錄表、黨團材料(入黨志愿書、入黨申請書、入團申請書)等比較重要的材料。
2、截止到十月十八號,我們一直呆在省委附近的老檔案館,而在這里所辦運動做的一切工作都是為十月二十號的正式開展服務。我們需要把準備展覽的資料和文物搬運到離奧體中心不到八百米的新檔案館,布展說起來挺輕松,然而做起來卻是那么的不易。這真是印證了朱熹的一句話:“紙上得來終覺淺。絕知此事要躬行”。因為當時新館內(nèi)的布置還沒有正式結束,所以我們在十月十八號就去了新館,在那里我們負責幫助那里的施工人員布置展廳格局。我們要把所帶來的需要展覽的資料布置在展廳之內(nèi),然而有機玻璃還沒有完全安裝好,為了以防萬一,我們只好等這一階段完工以后再開始布展,這樣我們的進度就慢了一些。在第二天布展的時候因為布展空間很狹小,在有機玻璃后面,我被累的滿頭大汗。此時我真的深刻的感觸到檔案局內(nèi)的工作并非都是總是輕松的!
3、負責講解是我實習的第三階段。
布置完展廳使我們順利的進入工作的下一階段。這一階段我的工作主要是負責解說。我負責的是山東省館藏檔案精品展。我們這個展廳除了前言和后記以外,總共分為五大部分:山水圣人、王朝舊事、民國卷帙、紅色政權。情系山東!吧剿ト恕敝饕v解的泰山、黃河、孔子,這是對“山東一山一水一圣人”的有力詮釋。歷代帝王登封告祭,不斷提高了泰山的歷史地位和底蘊。黃河是中華民族的母親河,從西滾滾東去,哺育了生活在她兩岸的兒女?鬃,一代圣人;一部《論語》,影響千年。“王朝舊事”這一部分主要是對金、元、明、清時期歷史的回顧和見證。如:明代敕命、誥命,清代金榜等。“民國卷帙”是對政權時期關于山東的歷史記載。
六、實習小結和體會
時間過得真快,一轉(zhuǎn)眼,我在中國海峽人才市場人事檔案管理中心的實習已經(jīng)一個月了,F(xiàn)在回頭看看,就好像昨天剛發(fā)生的事情的。記得第一天來單位報到的時候,覺得自己很生疏,心里沒有著落,幸好單位領導很熱情,使我感覺像回到家一樣舒暢,于是我開始了在這里的實習工作;仨@段時間以來,我不僅擴寬了視野,增長了見識,而且豐富了自己的社會經(jīng)驗,收獲頗多,受益匪淺?傊以谶@段時間來的實習生活過得很充實,讓我體驗到實習生活中的樂趣和見聞,讓我真正親身感受到從一個學生到一個社會職業(yè)人的轉(zhuǎn)變過程。實習生活是每個畢業(yè)生都要經(jīng)歷過的一段人生經(jīng)歷,它是畢業(yè)生實現(xiàn)人生角色轉(zhuǎn)變過程的過渡階段。實習生活讓我從一個涉世未深、缺乏工作經(jīng)驗的大學生角色開始接觸真正社會這個大熔爐,從而實現(xiàn)為一個社會職業(yè)人角色的轉(zhuǎn)變過程。雖然大學也是一個小社會,但畢竟不是真正的社會,我們所接觸到的除了老師就是同學,大多數(shù)是同齡人,同學之間有著共同的語言,大家也比較單純,還沒有涉及太多的社會人生磨練。而且大學里沒有利益之爭,同學之間懂得互相禮讓。而現(xiàn)時社會就不一樣,處處充滿利益關系,處處充滿變數(shù)和誘惑,不是我們當初那種幼稚的想法了,學生意氣早已經(jīng)不適合現(xiàn)實社會,我們要開始轉(zhuǎn)變自己的觀念,樹立和堅定自己正確的世界觀、人生觀、價值觀。所以我們作為一名畢業(yè)生要盡快實現(xiàn)角色的轉(zhuǎn)變,盡快適應現(xiàn)實世界,盡快融入到真正的'社會生活當中來,在新的人生征程中煅造和磨練自己,在社會職場中找準自己的位置,以便在新的崗位上發(fā)光發(fā)熱,貢獻自己的智慧和力量,實現(xiàn)和提升自己的人生價值。同時,社會生活不同于校園生活,我們要懂得維護自己的合法權益,在受到侵害時懂得應用法律武器來維護自己的合法權益,以免給自己造成傷害。社會是一個大染缸,充滿各種各樣的誘惑,我們要提高自己的鑒別能力,分辨好與壞,堅持原則,堅守信念,增強人生修養(yǎng),克制欲望,學會抵御各種誘惑,這一點很重要。
而且社會中充滿各種困難和挫折,很多剛畢業(yè)的大學生還不太懂,涉世未深,很容易陷入失敗感之中,迷失自己的方向,增加自己的心理負擔,所以我們要懂得增強自信心,相信自己,學會與各種不同類型的人打交道,積累好人脈關系,為自己將來能夠更好的工作和事業(yè)的更好發(fā)展積蓄力量,我們的道路也會越走越寬敞;學會給自己釋放來自各方面工作的壓力,保持積極向上的工作熱情和態(tài)度,我們不要為了生活而工作,是要為了工作而生活,把工作當成是一種事業(yè),這樣我們就能夠保持工作激情和熱忱,這樣就不會覺得工作是我們的一種負擔,這才是樂觀的工作觀;學會勇敢面對現(xiàn)實,天有不測風雨,人有旦夕禍福,我們都無法預測工作的下一刻會給我們帶來什么樣的結果,但我們要增強自己內(nèi)心的抵抗力和承受力,勇敢面對一切結果,勇敢面對各種突如其來的厄運,戰(zhàn)勝困難和挫折,挑戰(zhàn)自我,使自己得到更好的飛越;同時,我們要增強責任感和使命感,勇敢承擔起自己工作范圍內(nèi)的任何義務和責任,挑起擔子,勇往直前。我們要永遠堅信我的未來不是夢!永遠堅信陽光總在風雨后,不經(jīng)歷風雨怎么能見到彩虹!永遠堅信我們的付出總會有回報,我們的明天會更加的美好!所以畢業(yè)實習生活給予我們一個鍛煉的機會,讓我們能夠真正的適應這個現(xiàn)實社會,為我們今天的工作奠定良好的基礎。
檔案管理的實習報告 6
1.實習目的及意義
1.1實習目的
。1)熟練掌握檔案整理、數(shù)字化及信息化的專業(yè)知識。
。2)熟練掌握檔案管理系統(tǒng)軟件、掃描儀的相關操作。
。3)通過公司檔案管理流程了解現(xiàn)代檔案管理制度,使自己掌握對檔案進行整理和信息化的方法,為畢業(yè)論文設計打下堅實的基礎。
1.2實習意義
。1)理論意義
通過實習加深自己對檔案收集、整理、鑒定流程,了解檔案管理在現(xiàn)代企業(yè)中扮演的作用,增強對檔案信息資源建設方案的理論認識。
。2)實際意義
通過實習強化自己的理論知識及實際動手操作的能力,使自己對工作的認識有理論階段上升到操作階段。加強自己企業(yè)檔案的分類、管理、數(shù)字化方面的實際操作能力,使自己能夠很好的把握理論知識與實際操作相結合,提升自己的實踐能力。
2.實習任務
檔案管理員
3.實習時間
20xx年2月8日——20xx年4月8日
4.實習地點
xxx醫(yī)療器械有限公司
5.實習企業(yè)概況
xxx醫(yī)療器械有限公司,是一家為醫(yī)院為工作對象,專業(yè)從事醫(yī)療設備及凈化工程、裝修工程、機電安裝工程、智能化系統(tǒng)安裝工程的公司。其檔案管理涉及到企業(yè)的檔案管理流程和檔案信息資源建設。
以工程部、設計部、采購部、財務部、人事部、安裝售后部為支撐的現(xiàn)代化綜合性企業(yè)。在“精細鑄就經(jīng)典、品質(zhì)成就未來”的`質(zhì)量理念指導下,憑借超前的設計構思,精密的設備,服務社會。公司本著以“追求卓越、創(chuàng)享健康”的服務理念,建立比較完善的售后服務體系。
6.實習內(nèi)容
6.1具體內(nèi)容
在xxx醫(yī)療器械有限公司實習的具體崗位是檔案管理,主要的實習內(nèi)容就是在愛爾康醫(yī)療器械有限公司的檔案企業(yè)檔案室整理企業(yè)檔案,進行企業(yè)檔案的數(shù)字化和信息化建設。
6.2資料的收集與總結
由于xxx醫(yī)療器械有限公司的檔案企業(yè)檔案室是專業(yè)性的檔案室,在實習的開始階段就是對醫(yī)療器械行業(yè)有個總體的了解,掌握基本的相關知識,之后便是醫(yī)療器械有關信息資料的收集、整理和利用。
在xxx醫(yī)療器械有限公司實習時資料收集總分兩部分,一部分是通過公司內(nèi)部收集,由于xxx醫(yī)療器械有限公司擁有自己的檔案室,資料齊全,能夠在第一時間知道鄭州市場的醫(yī)療器械價格行情,還有就是通過與客戶的溝通與交流,從客戶那知道相關醫(yī)療器械的行情;另一部分就是在互聯(lián)網(wǎng)上與醫(yī)療器械相關的網(wǎng)站上收集信息。收集信息之后就是把信息錄入已建立好的數(shù)據(jù)庫,進行有條件的搜索和查找,根據(jù)需求把相關的醫(yī)療器械進行編輯然后發(fā)布。實際操作的內(nèi)容就是檔案的收集與管理。
在公司的時候盡力做好領導安排給自己的任務,盡量不出錯誤。在工作之余還通過學校的圖書館藏系統(tǒng)查找與醫(yī)療器械相關的材料進行仔細閱讀,爭取自己在工作的時候能夠不致忙中出亂,可以游刃有余。
在閱讀資料的時候,我認真做筆記,通過在網(wǎng)上搜集資料以及對信息資源的分類,為撰寫畢業(yè)論文打下堅實的基礎。另外,我還認真閱讀了學校引發(fā)的畢業(yè)論文設計簡明知道手冊。我想由于我的努力一定能做好最好的畢業(yè)論文,交給老師也交給自己一份滿意的答卷。
7.實習總結
學校開設了檔案管理相關的課程,知道相關檔案的收集與分類方法,但課本上的都是理論知識。所以盡管在學校已經(jīng)做好了各種理論準備,但是到公司才知道僅有理論知識的掌握還是不夠的,要通過理論知識來指導進行檔案管理過程中的實際操作,通過實際操作來鞏固原先的理論知識。通過這近一個月的實習我掌握了檔案的收集與管理的相關方法,使自己能夠更好的把理論和實際結合起來,為以后的工作打下堅實的基礎。
檔案管理的實習報告 7
一、實習目的
1、通過本次實習使我能夠提升社會實踐能力水平,能夠更好的把理論與實踐相結合起來,為我今后的工作和學習打好基礎
2、通過本次實習使我能夠體驗角色的轉(zhuǎn)變,親身感受由一個學生到一個社會職業(yè)人的轉(zhuǎn)變過程。
3、本次實習經(jīng)歷對我的畢業(yè)論文設計和實習報告的完成有著很重要的作用。
二、實習時間
xx年04月18日-xx年05月18日
三、實習地點
中國福建省福州市東大路36號福建人才大廈五層
四、實習單位
1、實習單位:中國海峽人才市場
2、實習部門:人事檔案管理中心
3、實習崗位:信息員助理
五、實習主要內(nèi)容
1、掃描人事檔案材料,把紙質(zhì)材料轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮硬牧希苑奖闳耸聶n案的查閱和流轉(zhuǎn),主要掃描人事檔案中的各學歷(高中、大專、本科、研究生等)畢業(yè)生登記表、各學歷(高中、大專、本科、研究生等)學習成績單、各學歷(高中、大專、本科、研究生等)學生學籍、高中會考成績證明、高招報名表、外語口試記錄表、黨團材料(入黨志愿書、入黨申請書、入團申請書)等比較重要的材料。
2、登記和整理退檔的人事檔案材料。
六、實習小結和體會
時間過得真快,一轉(zhuǎn)眼,我在中國海峽人才市場人事檔案管理中心的實習已經(jīng)一個月了,F(xiàn)在回頭看看,就好像昨天剛發(fā)生的事情的。記得第一天來單位報到的時候,覺得自己很生疏,心里沒有著落,幸好單位領導很熱情,使我感覺像回到家一樣舒暢,于是我開始了在這里的實習工作;仨@段時間以來,我不僅擴寬了視野,增長了見識,而且豐富了自己的社會經(jīng)驗,收獲頗多,受益匪淺?傊以谶@段時間來的實習生活過得很充實,讓我體驗到實習生活中的樂趣和見聞,讓我真正親身感受到從一個學生到一個社會職業(yè)人的轉(zhuǎn)變過程。 實習生活是每個畢業(yè)生都要經(jīng)歷過的一段人生經(jīng)歷,它是畢業(yè)生實現(xiàn)人生角色轉(zhuǎn)變過程的過渡階段。實習生活讓我從一個涉世未深、缺乏工作經(jīng)驗的大學生角色開始接觸真正社會這個大熔爐,從而實現(xiàn)為一個社會職業(yè)人角色的'轉(zhuǎn)變過程。雖然大學也是一個小社會,但畢竟不是真正的社會,我們所接觸到的除了老師就是同學,大多數(shù)是同齡人,同學之間有著共同的語言,大家也比較單純,還沒有涉及太多的社會人生磨練。而且大學里沒有利益之爭,同學之間懂得互相禮讓。而現(xiàn)時社會就不一樣,處處充滿利益關系,處處充滿變數(shù)和誘惑,不是我們當初那種幼稚的想法了,學生意氣早已經(jīng)不適合現(xiàn)實社會,我們要開始轉(zhuǎn)變自己的觀念,樹立和堅定自己正確的世界觀、人生觀、價值觀。所以我們作為一名畢業(yè)生要盡快實現(xiàn)角色的轉(zhuǎn)變,盡快適應現(xiàn)實世界,盡快融入到真正的社會生活當中來,在新的人生征程中煅造和磨練自己,在社會職場中找準自己的位置,以便在新的崗位上發(fā)光發(fā)熱,貢獻自己的智慧和力量,實現(xiàn)和提升自己的人生價值。同時,社會生活不同于校園生活,我們要懂得維護自己的合法權益,在受到侵害時懂得應用法律武器來維護自己的合法權益,以免給自己造成傷害。社會是一個大染缸,充滿各種各樣的誘惑,我們要提高自己的鑒別能力,分辨好與壞,堅持
原則,堅守信念,增強人生修養(yǎng),克制欲望,學會抵御各種誘惑,這一點很重要。而且社會中充滿各種困難和挫折,很多剛畢業(yè)的大學生還不太懂,涉世未深,很容易陷入失敗感之中,迷失自己的方向,增加自己的心理負擔,所以我們要懂得增強自信心,相信自己,學會與各種不同類型的人打交道,積累好人脈關系,為自己將來能夠更好的工作和事業(yè)的更好發(fā)展積蓄力量,我們的道路也會越走越寬敞;學會給自己釋放來自各方面工作的壓力,保持積極向上的工作熱情和態(tài)度,我們不要為了生活而工作,是要為了工作而生活,把工作當成是一種事業(yè),這樣我們就能夠保持工作激情和熱忱,這樣就不會覺得工作是我們的一種負擔,這才是樂觀的工作觀;學會勇敢面對現(xiàn)實,天有不測風雨,人有旦夕禍福,我們都無法預測工作的下一刻會給我們帶來什么樣的結果,但我們要增強自己內(nèi)心的抵抗力和承受力,勇敢面對一切結果,勇敢面對各種突如其來的厄運,戰(zhàn)勝困難和挫折,挑戰(zhàn)自我,使自己得到更好的飛越;同時,我們要增強責任感和使命感,勇敢承擔起自己工作范圍內(nèi)的任何義務和責任,挑起擔子,勇往直前。我們要永遠堅信我的未來不是夢!永遠堅信陽光總在風雨后,不經(jīng)歷風雨怎么能見到彩虹!永遠堅信我們的付出總會有回報,我們的明天會更加的美好!所以畢業(yè)實習生活給予我們一個鍛煉的機會,讓我們能夠真正的適應這個現(xiàn)實社會,為我們今天的工作奠定良好的基礎
檔案管理的實習報告 8
一、實習時間:
20xx年7月2日~7月6日
二、實習地點:
xx
三、實習目的:
對秘書崗位所應具備的素質(zhì)和能力、涉及的工作技能進行全面,細致的了解。
四、引言:
書本上的知識而外,尚須從生活中獲得實踐,實踐性教學是高職院校人才培養(yǎng)的一個十分重要的環(huán)節(jié),它在我們生活中起著重要的作用,它是將我們在校期間學習的理論知識轉(zhuǎn)化為社會需要的實踐能力,因此我有了五天的實踐機會。
五、實習內(nèi)容:
1、打掃庫房(掃地、拖地、擦檔案架、擦玻璃);
2、重先粘貼以前上架的圖書資料標簽;
3、觀察圖書上標簽內(nèi)容(分類號、排架號、年代)的規(guī)律;
4、編部分圖書的分類號、排架號并上架;
5、對部分圖書資料進行采編、著錄;
6、制作檔案架上的圖書相關檢索表并給檔案架編流水號;
7、學習有關檔案查詢、蓋章等相關工作;
8、學習有關檔案管理的一些知識;
9、學習并實踐了檔案歸檔的新舊方法;
10、參觀了檔案館愛國主義教育基地了解了“爨文化”等實踐工作。
六、實習心得體會:
實踐是認識的目的,實踐是認識的最終目標,實踐在生活中起著越來越重要的作用。
五天當時還感覺很長,特別知道有的同學已經(jīng)放假了更是抱怨了,然而時間很快,轉(zhuǎn)眼間實習都結束了,在五天的實習中我學到了不少,也給我樹立了目標。
在這幾天中我們每天的實習內(nèi)容都是充實的,有時感覺很累,還羨慕那些比較閑的同學,然而當我們的實習真正結束時我發(fā)現(xiàn)我學到了很多,我更加認識到了付出才會有收獲,你付出了就會有一定的收獲,在檔案館工作期間,讓我印象最深的就是“爨文化”的認識,剛開始老師問起我們“爨文化”,當時我們都面面相覷,根本不知道,之后通過賀老師的介紹和她帶我們參觀了檔案館愛國主義教育基地中的有關資料,讓我們初步認識到了“爨文化”的來源,同時我們還看到了許多其他的有關歷史的知識、圖片、生活用品等,還了解了曲靖的獎杯、獎狀,以前的曲靖,總之了解到了好多有關曲靖的改變,曲靖的歷史、曲靖的一切都得到了初步的認識,在此期間,我們還了解了其他的好多歷史事件,現(xiàn)在想想自己杯分到檔案館是多么的幸運,不然在我的一生中也許我都沒有機會去那里工作,就不會參觀到那里的一切一切。
通過這次的'實習我的知識得到了實際的運用,不僅鞏固我的知識更是加深我對知識的深化,認識到了老師在上課時講的一小個知識點都是多么的重要,也讓我認識到了只有與實踐相結合我們才能做得更好,同時也讓我認識到了實踐的重要性,自己的不足,我們要學的還很多很多。
最后我真誠的感謝老師們能給予我這次實習的機會,為我的人生增添了一份色彩,在以后我的學習中我會更加注重知識的積累與細節(jié),我也會學好相關的理論知識,最終將理論知識轉(zhuǎn)化為社會需要的實踐能力,希望在以后的各個方面老師能多多指教。
檔案管理的實習報告 9
一、實習時刻:
xx年.6.17——xx年.8.31
二、實習地方:
xx市檔案館
三、實習內(nèi)容
1、項目介紹
我們參與的項目是xx市“xxx”期間國家重點檔案救護和愛護的工作。從XX年10月開始立項規(guī)劃,這項工作分期差不多進行幾年了,今年我們四川大學項目組是負責的檔案錄入,這也是高校和地點的互動。采納現(xiàn)代化手段開展計算機、縮微存貯和掃描,實現(xiàn)計算機檢索和利用,減少檔案原件的使用次數(shù),有效延長檔案原件的使用壽命,使檔案得到最大化的開辟和利用;另外,使用“紫晶文檔一體化治理系統(tǒng)”對重點檔案進行案卷級著錄,建立起歷史檔案案卷級檔案數(shù)據(jù)庫;其他的工種還包括裱糊、編號、掃描,由海諾公司等負責在做。
我們的項目總負責人是公共治理學院的史江老師,具體負責人則是李昂經(jīng)理,并且治理團隊還包括負責日常治理的李敏老師,技術總監(jiān)黃小忠博士和財務總監(jiān)吳鳳敏。甲方(xx市檔案館)監(jiān)理代表是差不多退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯(lián)絡人則是技術愛護部的邵未林主任。項目打算今年的工程量是完成60萬條檔案(到暑假結束,我們實際完成了20萬條)。
2、工作內(nèi)容
我們的工作算是把民國階段的xx市檔案輸進電腦,這也是當前檔案數(shù)字化的要求。工資實行計件工資,每條三毛八分鈔票。檔案包括兩大部分,一部分是xx市政府的,一部分是xx市警政系統(tǒng)的。xx市政府的以0038為全宗號,xx市警政系統(tǒng)的以0093為全宗號。
我們錄入的`工作人員共有三十多人,絕大多數(shù)基本上歷史專業(yè)和檔案專業(yè)的研究生,甚至還包括博士,這也保證了這項工作的保質(zhì)保量的順利完成。我們的對一條的檔案錄入包括形成時刻、責任者、事由和全宗號、案卷號,體現(xiàn)出很高的技術要求的算是在事由的錄入上,它要求我們首先要可以順利閱讀文本,然后在最快的時刻內(nèi)提煉出它的概括大意,最后算是把它順暢、準確的輸進電腦,文本的閱讀和再回饋到自己的大腦,對我們的認識繁體字、草書和文言文都有很高的要求。
四、心得體會
我一整個暑假都在xx市檔案館工作,這也是我人一輩子中的第一次,所以兩個多月的時刻讓我有不少感覺和收獲。
經(jīng)過兩個多月的工作,掙到了一些鈔票,緩解了一部分家里的負擔。這是我第一次經(jīng)過自己的努力掙鈔票,也讓我擺脫了一些負罪感,都差不多奔三的人了,還要靠父母給養(yǎng)著,總是覺得自己很無恥。往常我們被認為是“抱大的一代”,如今社會輿論和現(xiàn)實逼迫我們在三十歲往常成為“啃老族”,我們惟獨真正的從經(jīng)濟上獨立,才干回擊這些所有的質(zhì)疑。我的父母都差不多是年過半百了,我覺得自己有責任和義務自己養(yǎng)活自己,甚至為他們做出些什么。檔案館的工作,盡管別能讓我一下子就掙不少鈔票,但卻是我走向經(jīng)濟獨立的開始。
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