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部門工作計劃

時間:2022-08-24 03:33:15 工作計劃 我要投稿

關(guān)于部門工作計劃合集七篇

  時間過得可真快,從來都不等人,又解鎖了新的工作,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫工作計劃吧。但是工作計劃要寫什么內(nèi)容才是正確的呢?下面是小編整理的部門工作計劃7篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

關(guān)于部門工作計劃合集七篇

部門工作計劃 篇1

  文娛部門宗旨:

  1、開展具有知識性、藝術(shù)性、群眾性的文娛活動,豐富學(xué)生課余生活,增進校園文藝氛圍,文娛部工作計劃。

  2、挖掘、培養(yǎng)校內(nèi)有文藝特長的學(xué)生,為學(xué)校輸送人才,讓更多的文藝精英走出校園。

  3、創(chuàng)造機會提高學(xué)生的文娛素質(zhì)、文娛技能和鑒賞能力,提高廣大學(xué)生的文化藝術(shù)修養(yǎng)。

  4、豐富學(xué)子校園生活,提高藝術(shù)修養(yǎng),推動校園文化藝術(shù)發(fā)展文娛部責任 :

  1、根據(jù)本校學(xué)生的實際,開展各種文娛活動,活躍同學(xué)們課余生活;

  2、努力提高全校同學(xué)的藝術(shù)鑒賞能力,發(fā)掘人才并加強管理和訓(xùn)練;

  3、指導(dǎo)各班的文娛活動的開展,配合院團委搞好校園文化藝術(shù)建設(shè)。

  文娛部是一個團體,團隊的凝聚力還需要進一步提高,加之部員對部門的工作還沒有清晰的概念,這些現(xiàn)實情況都造成了部員對自身角色認同的困境。一個部門能否順利開展工作,關(guān)鍵在于是否具有一個團結(jié)合作的團隊,關(guān)鍵在于這個團隊的目標是否和整體的目標相一致。所以文娛部要提高團隊的凝聚力,做一場成功的部門品牌活動,擴大文娛部在校區(qū)的影響力。文娛部內(nèi)部目前已形成了良好的溝通交流氛圍,部長副部長和部員對部門的工作都充滿熱情,能夠主動積極地參與到各項工作,對文娛部也已經(jīng)有一定的感情基礎(chǔ),我們對文娛部的發(fā)展充滿信心。

  文娛部是一個團結(jié)的集體,我們習(xí)慣把全體成員比喻成一只手,每個成員就是手上一指,他們靈活、勤勞,各有特點,當把手握在一起我們就是最有力量的!回顧過去,我們心潮澎湃,展望未來,我們信心滿懷,工作計劃《文娛部工作計劃》。文藝部將以“創(chuàng)新工作,穩(wěn)中求進”為主題,以一種團結(jié)求實的工作作風,奮發(fā)向上的工作精神,完善文藝部的'組織體系和運行機制,提高本部成員的綜合素質(zhì)和工作能力,努力使本學(xué)期我部的工作有特色、有影響、有效果。

  本學(xué)期我部將積極響應(yīng)號召,根據(jù)學(xué)期工作計劃,積極開展工作,狠抓落實,爭取在本學(xué)期有新的突破,特制定工作計劃如下:

 。ㄒ唬┎块T例會管理計劃

 。1) 由于文藝部的任務(wù)特點,將采取比較機動的會議方式,不設(shè)固定的例會時間。

 。2)全體成員必須準時出席。無故遲到者須說明理由,例會每次須到,多次不到者除名。若有事不能來時應(yīng)請假,經(jīng)同意后方可。

 。3)例會實行輪流主持制度。每次例會由部長,副部長輪流主持。

  (4)嚴格遵守例會紀律。開會時態(tài)度嚴謹認真,做好會議記錄,討論時發(fā)言踴躍,積極主動,保證會議的嚴肅性和活潑性。

 。ǘ┎块T內(nèi)部管理計劃

 。1)每月召開一次交流會,與各部門保持緊密的聯(lián)系,確保各部門之間文藝活動的順利開展。

  (2)配合各系部、文藝類社團搞好各項文娛活動。

 。3)加強與學(xué)校各文藝類社團的交流。

 。4)協(xié)助其他部門開展工作,共同完成學(xué)院的各項任務(wù)。

 。5)加強與部門干事,副部長交流,營造團結(jié)一致的工作氛圍,有利于各項工作的順利開展

 。6)在工作中不斷發(fā)現(xiàn)自己的問題,總結(jié)經(jīng)驗,以實事求是的、積極向上的工作態(tài)度面對新問題迎接新挑戰(zhàn)。

  (7)我們部還要積極配合校學(xué)生會各部門的工作,服從他們的安排,一起為我們四明職高文藝方面的建設(shè)做出積極的貢獻。

部門工作計劃 篇2

  在這個炎炎的夏日即將離去的時候我們又迎來了一個新的學(xué)期。我們設(shè)計部在新的學(xué)期里將保持上個學(xué)年好的做法同時也要改正以往工作過程中出現(xiàn)的問題。

  新學(xué)期的開始,為了更好的配合學(xué)院的宣傳工作,體現(xiàn)學(xué)生會與同學(xué)們之間的紐帶作用,特擬訂一份設(shè)計部工作實施總綱,工作計劃如下:

  一、設(shè)計部的工作主要是向?qū)W院同學(xué)宣傳學(xué)院的各項工作,我們盡量探索新的工作思路,把學(xué)院工作動態(tài)多形式的展現(xiàn)在大家面前,讓更多的同學(xué)了解學(xué)生會的工作,支持學(xué)生會的工作。

  二、努力做好各部門活動的宣傳工作,在宣傳方式上創(chuàng)新

  三、設(shè)計部在學(xué)生會各部門當中是相對繁忙的部門,我們將會在學(xué)生會或各部門的指定時間內(nèi)完成任務(wù),做好各項活動的宣傳工作。

  四、加強設(shè)計部的紐帶作用,認真行使設(shè)計部的`職能,團結(jié)各部門,擴大我們學(xué)院學(xué)生會的知名度,在學(xué)校里展現(xiàn)出我們學(xué)院學(xué)生會的新面貌。

  五、在活動過程中,我們應(yīng)該和兄弟學(xué)院學(xué)生會多多的交流,在工作上虛心學(xué)習(xí),取長補短,完善設(shè)計部的工作。

  在這學(xué)期的工作里,我們設(shè)計部將團結(jié)一致,忠于職守,干好我們的本職工作。以高質(zhì)量,高標準,高要求為我們的工作理念,打造出我們一流的工作質(zhì)量。相信通過我們的努力,設(shè)計部將會更上一層樓。

  活動計劃:

  1、創(chuàng)新環(huán)保設(shè)計大賽目的:提高環(huán)保意識,增強動手創(chuàng)造,思維創(chuàng)新能力

  2、動植物攝影展

  3、公益海報設(shè)計大賽

部門工作計劃 篇3

  一.自身建設(shè)

  1.加強自身建設(shè),明確工作思路,完善自身管理。在院領(lǐng)導(dǎo)和主席團的指導(dǎo)下,我部要根據(jù)自身的特點,優(yōu)化自身機構(gòu),團結(jié)共進,使生活部的運作更規(guī)范更有效率。明確分工以及個人職責,讓老師以及同學(xué)們看到的是一個有組織,有紀律的生活部。

  2.努力完成生活部的各項工作,認真學(xué)習(xí)各項規(guī)章制度,從部長到干事做到一切嚴格遵守紀律,服從組織安排。

  3.嚴格擺正工作,學(xué)習(xí),生活三者關(guān)系。工作態(tài)度積極端正,做到任務(wù)落實到位,責任落實到人。工作中應(yīng)當注重效率,質(zhì)量和可操作性。在可操作性強,保證質(zhì)量的同時,提高工作效率,少做“無用功”。

  4.注意及時反饋信息,不論部長級或者是干事,在工作中遇到困難首先及時解決,自己難以解決的事情應(yīng)及時向上級匯報,以免耽誤工作。

  二.工作制度:

  1.遵守學(xué)校的各項規(guī)章制度,遵守學(xué)生會的章程及各項規(guī)章制度。

  2.本著“從同學(xué)中來,到同學(xué)中去,全心全意服務(wù)同學(xué)”的宗旨,為信息學(xué)院盡自己的努力。

  3.生活部的每位成員都要養(yǎng)成積極熱心,吃苦耐勞,認真負責的工作作風。

  4.生活部要繼續(xù)作好學(xué)生同學(xué)校后勤方面的聯(lián)系人,協(xié)調(diào)好二者之間的關(guān)系,廣泛收集同學(xué)們對學(xué)校飲食,安全等方面的相關(guān)意見和建議,并及時傳達給相關(guān)的部門。

  5.維護同學(xué)們的基本利益,確保同學(xué)們生活愜意有序進行的基礎(chǔ)上,努力使同學(xué)們的大學(xué)生活更為豐富多彩。

  6.生活部成員要嚴格要求自己,不論是在學(xué)習(xí)、工作,還是生活方面,時刻注意在同學(xué)們心目中的形象,不得做出有損信息學(xué)院學(xué)生會的事情,應(yīng)爭取在各個方面起到模范帶頭作用。

  7.因有特殊事情不能正常參加例會及工作時,應(yīng)提前向部長請假。

  三.常規(guī)工作:

  1.宿舍管理

  每周定期檢查宿舍衛(wèi)生(每周四下午5:30)。

  不定期抽查宿舍衛(wèi)生,以及日后跟蹤調(diào)查。

  2.宿舍衛(wèi)生知識教育

  在換季的時候為大家提供一些預(yù)防疾病的'知識,以板報和宿舍欄的形式來宣傳預(yù)防疾病的知識。

  3.開展豐富的校園活動

  “和諧校園,你我爭先”“溫馨之家”宿舍評比,作為撫順職業(yè)技術(shù)學(xué)院工商系生活部優(yōu)秀的校園活動,一直得到老師以及同學(xué)們的好評。我們這學(xué)期在按照以往評比原則的基礎(chǔ)上將力求有所創(chuàng)新,新的學(xué)期,新的工作也將以新的面貌接受老師的審查。

  四.其他工作的開展

  1.在即將到來的第10屆撫順職業(yè)技術(shù)學(xué)院運動會期間做好后勤保障工作。為工商系的運動健兒們盡自己的努力做好后勤工作,使他們沒有任何后顧之憂,爭取為工商系取得更好的成績。同時全力配合其他部門在運動期間的各項工作。

  2.積極配合學(xué)生會其他部門本學(xué)期的各項工作,在學(xué)生會內(nèi)部樹立“有困難,生活部幫忙”的工作理念。和各個部門緊密合作,共同為撫順職業(yè)技術(shù)學(xué)院美好的明天貢獻自己的一份力量。

  3.定期召開生活部例會,重要會議時做必要的會議記錄。

部門工作計劃 篇4

  宣傳部作為學(xué)生會的喉舌部門,同時也是院學(xué)生會的一個門面,它關(guān)系到整個學(xué)生會在外界的形象面貌,因此其重要性是不言而喻的。

  首先它有明確的任務(wù),比如對重大節(jié)目的宣傳,這也是宣傳部工作的一個重要組成部分,在這些活動中,宣傳部充當了發(fā)起者和氣氛渲染者的作用,這樣的節(jié)目有很多,像教師節(jié)、國慶節(jié)等等,都需要宣傳部部內(nèi)成員的協(xié)同策劃。對于這種類型的宣傳,性質(zhì)比較嚴肅、莊重。形式雖然不能拘泥于一格,可以有不同的設(shè)計方案,但宣傳部所要達到的效果應(yīng)該是一致的,而不應(yīng)該是太活潑而忽略了其本質(zhì)!

  其次,宣傳部作為學(xué)生會眾多部門中的一個,應(yīng)該有效的融入到這個大的總體上來。又因為宣傳部本身的功能,決定了它不僅要遵循團委及主席團的旨意,而且要配合其他部門開展各種活動。所以不論怎樣,宣傳部總是充當著一個鼓號手,一個開路先鋒的作用。

  〈一〉 新形式的挑戰(zhàn)

  宣傳部,由于其工作的性質(zhì),本身就決定了這是一項重要但完成起來特別是出色地完成確實不是輕而易舉的事;而今沒有了秘書處,又少了新力量的融入,就顯得特別困難。當然,這也不只是宣傳部,也是院學(xué)生會所面臨的事情。但是對于宣傳部來說,這就意味著原來由十幾個人共同協(xié)作的事情要由七八個人去做,原來要結(jié)合十幾個人智慧結(jié)晶的方案要由七八個人去定奪,而且平心而論,我們部里的精英并不是現(xiàn)在留下的幾個(當然也包括我),這對于一個依靠人才前進的部門來說可是萬分不利的局面。

  〈二〉 應(yīng)對措施

  首先,耐力的重要性是無與倫比的。面對困難,我們只有具備了堅持下去的信念,才能有戰(zhàn)勝困難的可能性。如果這個組織缺乏這樣的人,它早就運轉(zhuǎn)不下去了,同時,我也相信,留下來的同志都是非常有耐力的,能夠?qū)W(xué)生會維系下去。

  但注重耐心的同時,我們也不能忽略了策略。就比如說我們?nèi)绾翁幚硗辈總冎g的聯(lián)系上,我想應(yīng)該做到兩點:一是要用以前建立起來的同事關(guān)系解決各種問題,而絕不能過分依賴行政關(guān)系去強制命令。在我們銘記自己是一部之長記住自己責任的同時,我們也不能忘了,所有副部都是同我們一樣經(jīng)過一年努力而堅持到今天的,所以單純的命令是絕不能解決問題的。二是我們應(yīng)該在工作中建立自己的威信;就個人來說就是干各種事情我們一定要走在最前頭,對于任務(wù)一定不要濫加推脫,從而使副部們能夠從內(nèi)心里接受;就副部來說,對他們應(yīng)該采取牽制而不是壓制的策略,我們要積極引導(dǎo),并且不要總是整天一些雞毛蒜皮的小事就把他們叫來,這樣她們會很反感的,我想與其讓她們帶著抵觸情緒干事,到不如“養(yǎng)兵千日,用兵一時”,平時一些我們自己能解決的事情就不勞煩她們了,但一有需要他們的時候,我要求她們必須要到,這樣才能用最少的人解決最多的問題。

  對于今年一年的活動安排,主席已經(jīng)交代過讓我們部將年度重要日程記下來,然而重新確定其中幾件重要的活動來辦,以減輕我們宣傳部的負擔,在這我代表本部所有人員向上級的體諒表示感謝,并且我們一定會以努力工作作為回報。

  另外,我會結(jié)合本部情況,以及學(xué)生會事項進程開展一些自己部里的活動,但因人力有限,我會請其他部同事予以幫助。

  〈三〉活動計劃及工作展望

  1. 負責本學(xué)期的學(xué)生會各部舉辦活動以及所有的其它學(xué)生工作的具體時間、地點、內(nèi)容的通知。

  2. 重大節(jié)日的宣傳工作。在確定具體日期后,根據(jù)需要做好文化節(jié)的對外宣傳

  3.在網(wǎng)上做好歷史系重大事件的宣傳工作。和網(wǎng)絡(luò)信息部合作,及時,完整地把歷史系各重要活動粘貼到網(wǎng)上,使同學(xué)們能了解活動的具體內(nèi)容和進展過程。

  4. 配合主席做好對外聯(lián)系工作,舉辦一系列的'題宣傳活動。

  5. 對本學(xué)期的各項宣傳工作進行備案。盡量詳細、完整地把宣傳工作記錄保存下來做好重大事件的宣傳工作,和各部.院播站以及院報密切合作,全方位多層次的開展宣傳工作。

  6. 做好重大事件的宣傳工作,和各部.院播站以及院報密切合作,全方位多層次的開展宣傳工作。

  7. 提高自身的工作能力和素質(zhì),在提高工作質(zhì)量的同時提高工作效率,使宣傳部的工作開展的更加順利。

  8. 配合所有其他兄弟部門的不可預(yù)見的活動的宣傳,確保我院每項學(xué)生活動的順利開展。由于我院本學(xué)期的工作多難免會有我們宣傳的沖突,所以為使宣傳工作到位,希望其他部門提前通知我部,以便我部有更充分的時間去設(shè)計,創(chuàng)作。

  9. 適時開展書法.板報.繪畫等形式靈活的比賽,充分挖掘同學(xué)們的宣傳才華,加強校園文化氛圍,開發(fā)出一片新的宣傳陣地。如:

  金秋書畫展。金秋收畫展是由院團委主辦,院宣傳部承,全校學(xué)生均可參與的文化活動。它以發(fā)掘藝術(shù)人才,豐富同學(xué)們的課外生活為宗旨,極大地調(diào)動了同學(xué)們參加活動的積極性。

  信息中心前櫥窗文化建設(shè)。為充分利用信息中心前的櫥窗,搜集一些有用的課外知識,在櫥窗中展出,這對豐富同學(xué)們的知識具有重大意義。

  節(jié)日賀卡設(shè)計比賽。為表達對父母和老師的尊敬和感謝,在父親節(jié)、母親節(jié)和教師節(jié)前,在全校征集各類優(yōu)秀賀卡。這不僅可以提高同學(xué)們的創(chuàng)新意識,還可以調(diào)起同學(xué)們對父母和老師們的感激之情,讓他們自己敬一份孝心。

  10. 保護我院宣傳陣地,監(jiān)督其它一些廣告和其它海報的張貼

  以上就是我對工作的認識、計劃、展望,請領(lǐng)導(dǎo)審閱。

部門工作計劃 篇5

  20xx年,校領(lǐng)導(dǎo)對我們財務(wù)部下達了新的任務(wù),明確要求我們勤儉節(jié)約、合理利用和分配資金,做到收支平衡,現(xiàn)將工作計劃展開如下:

  一、學(xué)校財務(wù)工作任務(wù)

  認真貫徹執(zhí)行上級財政制度和財經(jīng)紀律,本著精打細算,勤儉節(jié)約的原則,對學(xué)校各種資金的使用,進行合理的分配和有效的核算控制。通過記帳、算帳、報帳等一系列程序,反映資金的使用情況;完善財務(wù)規(guī)章制度,堵塞漏洞,嚴格監(jiān)督資金的有效使用。對學(xué)校教育經(jīng)費實行“分級管理,經(jīng)費包干,超支不補,結(jié)余留用”的辦法,做到量入為出、收支平衡。

  二、加強經(jīng)費使用管理

  1、費用報銷一律先由科室負責人簽字后校長審批,然后到財務(wù)室報銷。

  2、預(yù)算外的各項經(jīng)費,應(yīng)嚴格按照財務(wù)制度規(guī)定,在領(lǐng)導(dǎo)審核批準的.項目和限額內(nèi)開支使用。

  3、教職工因公出差借款,由校長批簽。

  4、物資采購人員為各部門購物借款,由總務(wù)部門根據(jù)使用部門提供的采購計劃數(shù)擬出借款金額,經(jīng)總務(wù)部門負責人批簽后,采購人員方可到財務(wù)部門辦理借款手續(xù)。

  5、任何人不得因私借用公款。

  三、計憑證、帳票、報表以及會計檔案管理

  1、學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)按照財務(wù)制度和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定,認真審核各項原始憑證。符合財務(wù)規(guī)定的開支單據(jù)給予報銷,不符合規(guī)定的單據(jù),不予報銷。否則,追究當事人責任。

  2、學(xué)校財務(wù)部門,應(yīng)按會計制度對各類經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,通過會計憑證及時記帳、算帳。做到日清月結(jié),手續(xù)完備,內(nèi)容真實,帳目清楚,數(shù)字準確,資料齊全。

  3、財務(wù)部門各經(jīng)辦人員,應(yīng)按崗位要求,按時向主辦會計提供各項經(jīng)費開支的明細科目余額表,供主辦會計編造會計月報、季報、年度決算報表。編造的各種報表,經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后,報上級主管部門。

  4、財務(wù)部門各崗位經(jīng)辦人員,應(yīng)按財務(wù)檔案管理要求,將會計憑證、帳薄、財務(wù)計劃、會計報表,以及有關(guān)開支的經(jīng)濟文件資料,分類清理、裝訂、編號、造清單送交主辦會計匯總,編造移交清冊,送交學(xué)校檔案管理。

  5、財務(wù)部門除向上級報送財會報表外,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映不合理開支和超支的情況,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管好、用好資金。

  作為學(xué)校的一名財務(wù)人員,應(yīng)認真執(zhí)行財務(wù)制度,維護財經(jīng)紀律,以保證學(xué)校財務(wù)計劃和財務(wù)制度的正確貫徹執(zhí)行。

部門工作計劃 篇6

  新的一年新的一學(xué)期開始新的工作,在此我對上學(xué)期的工作進行了分析并作出自己對本學(xué)期工作計劃的建議。外聯(lián)部本來就是校報外聯(lián)內(nèi)引的一個窗口,從增進校報與其他組織的交流到對外的贊助引進,從校報內(nèi)的活動到校報對外的宣傳都是外聯(lián)部的'活動空間,外聯(lián)部本身就是一個工作環(huán)境相對靈活的部門,鑒于上一學(xué)期的工作表現(xiàn),結(jié)合本學(xué)期的工作,我提議對外聯(lián)部工作計劃如下:

  一、部門內(nèi)部工作:

  1、在本學(xué)期緊密結(jié)合學(xué)生需求進行拉贊助行動,從而更易吸取商家注意,獲得贊助。

  2、加強與學(xué)校以外的公司、企業(yè)、事業(yè)單位的聯(lián)系,發(fā)展友好關(guān)系,拓寬渠道,從而在合適的機會獲得贊助。

  3、制定完整的部門規(guī)章制度,并要求部門人員遵守其制度。如:外出聯(lián)系工作應(yīng)先制定工作計劃,工作結(jié)束歸校后亦及時作總結(jié)工作,不得私下聯(lián)系任何活動。同時相關(guān)的規(guī)章制度能優(yōu)化對部員的考核,將考核具體化,更能提升部員的整體素質(zhì),從而提升部門的素質(zhì)。

  4、定期對本部成員進行考核,讓大家定期進行工作總結(jié),發(fā)現(xiàn)存在的不足與問題,從而及時整改。

  5、對本部成員的定期培訓(xùn),鑒于寫策劃的重要性,我部門可對此進行專門培訓(xùn)或進行部門內(nèi)的小型比賽,或者讓大家定期就一些活動寫一份自己的策劃進行提交。

  二、做好協(xié)助工作

  1、做好校報內(nèi)部的協(xié)助工作是我們部門的本分之一,應(yīng)協(xié)助校報內(nèi)的各個部門搞好各種工作,保障校報內(nèi)部其他部門開展活動的相關(guān)需求。

  2、要加強與校報內(nèi)部其他部門的聯(lián)系和交流,爭取與各個部門的負責人都有一定的聯(lián)系,從而在工作上更好的相互配合。

  以上是我對本部門的策劃、構(gòu)思,其中有存在很多不足,希望在實踐中查漏補缺,也希望大家能夠積極指出不足,務(wù)真、求實的做好部門工作,以開拓進取的精神協(xié)助各部門的工作,推動校報的發(fā)展。秉承敞開門戶與你交往的態(tài)度和尋找商機共創(chuàng)雙贏的目標與各單位交往,爭把外聯(lián)部打造成一個成功的部門。

部門工作計劃 篇7

  在新的20xx年,客服部將對員工有以下工作計劃:

  一、做好售后服務(wù),不斷提高售后服務(wù)人員的素質(zhì)

  客服服務(wù)工作是一個綜合技能要求很高的工作,因此對客服服務(wù)人員的要求也很高。一名優(yōu)秀的客服服務(wù)人員應(yīng)具備以下基本素質(zhì):

  1、盡力了解客戶需求,主動幫助客戶解決問題。

  2、有較好的個人修養(yǎng)和較高的知識水平,了解本公司產(chǎn)品,并且熟悉業(yè)務(wù)流程。

  3、個人交際能力好,口頭表達能力好,對人有禮貌,知道何時何地面對何種情況適合用何種語言表達,懂得一定的關(guān)系處理,或處理經(jīng)驗豐富,具有一定的人格威力,第一印象好能給客戶信任。

  4、頭腦靈活,現(xiàn)場應(yīng)變能力好,能夠到現(xiàn)場利用現(xiàn)場條件立時解決問題。

  5、外表整潔大方,言行舉止得體。

  6、工作態(tài)度良好,熱情,積極主動,能及時為客戶服務(wù),不計較個人得失。

  二、處理顧客投訴與抱怨

  1、建立客戶意見表或投訴登記表:接到客戶投訴或抱怨的信息,在表格上記錄下來,如公司名稱、地址、電話號碼、以及原因等;并及時將表格傳遞到售后服務(wù)人員手中,記錄的人要簽名確認,如辦公室文員,接待員或業(yè)務(wù)員等。

  2、即時通過電話、傳真或到客戶所在地進行面對面的交流溝通,詳細了解投訴或抱怨的內(nèi)容后討論解決方案并及時答復(fù)客戶。

  3、跟蹤處理結(jié)果的落實,直到客戶答復(fù)滿意為止。

  三、處理客戶抱怨與投訴需注意的方面

  1、耐心多一點:在實際處理中,要耐心地傾聽客戶的抱怨,不要輕易打斷客戶的敘述,更不能批評客戶的不足。

  2、態(tài)度好一點:態(tài)度誠懇,禮貌熱情是一個合格客戶服務(wù)人員的基本要求。態(tài)度謙和友好,會促使客戶平解心緒,理智地與服務(wù)人員協(xié)商解決問題。

  3、動作快一點處理投訴和抱怨的動作快,一來可讓客戶感覺到尊重,二來表示企業(yè)解決問題的誠意,三來可以及時防止客戶的負面污染對企業(yè)造成更大的'傷害,四來可以將損失誠至最少。

  4、語言得體一點:客戶對企業(yè)不滿,在發(fā)泄不滿的言語陳述中有可能會言語過激,如果服務(wù)人員與之針鋒相對,勢必惡化彼此關(guān)系,在解釋問題過程中,措辭得體大方,盡量用婉轉(zhuǎn)的語言與客戶溝通。

  5、層次高一點:客戶提出投訴和抱怨之后都希望自己和問題受到重視,往往處理這些問題的人員的層次會影響客戶的期待解決問題的情緒。如果高層次的客服人員能夠親自到客戶處處理或親自給電話慰問,會化解許多客戶的怨氣和不滿,比較易配合服務(wù)人員進行問題處理。

  6、辦法多一點解決理客戶投訴和抱怨的辦法有許多種,如邀請客戶參觀無此問題出現(xiàn)的客戶,或邀請他們參加知識講座等等。

  四、平息顧客的不滿

  1、認真聽取顧客的每一句話。

  2、充分的道歉,讓顧客知道你已了解他的問題。

  3、收集事故信息,以找出最恰當?shù)慕鉀Q方案。

  4、提出有效的解決辦法。

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