2021檔案工作自查報告范文
時間稍縱即逝,辛苦的工作已經告一段落了,回顧這一段時間存在的工作問題,為此一定要做好總結,寫好自查報告喔。那么自查報告的格式,你掌握了嗎?下面是小編精心整理的2021檔案工作自查報告范文,希望能夠幫助到大家。
檔案工作自查報告1
根據《檔案法》的要求及縣檔案局要求,在上級業(yè)務部門的關心、指導下,在鎮(zhèn)黨委政府的領導下,我鎮(zhèn)不斷加強檔案整理、管理水平,切實做好了檔案的管理,開發(fā)利用和經驗交流等工作,各方面工作都較上年大步前進,我們將繼續(xù)努力,不斷完善,F將xx年來的工作情況匯報如下:
一、機構與組織管理
我鎮(zhèn)領導的高度重視,把檔案工作列入目標任務年終考核。及時調整了本鎮(zhèn)檔案管理工作領導小組,由黨委副書記唐元洪同志直接分管該項工作,下設檔案辦公室,并配備了專門的檔案工作人員,負責檔案的收集、整理、歸檔、保管等;主要職責是宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》,制定檔案管理工作規(guī)章制度和計劃,以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。
在管理措施上,鎮(zhèn)領導組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認真學習《檔案法》、《擋案實施辦法》、《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》、《機關檔案工作條例》、《工作作風自查報告》及有關資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案,同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。
為了適應新時期發(fā)展要求,進一步加強我鎮(zhèn)檔案工作,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入年終目標考核和全鎮(zhèn)的工作計劃和發(fā)展規(guī)劃中,準備用1—2年時間,從管理入手,以培訓為重點,逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極宣傳有關檔案工作的法律法規(guī),且收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等,各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級檔案建設中,采取各村由支部書記牽頭,文書具體負責,村官積極配合的工作方法,加強村級檔案建設。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。
二、基礎設施
根據檔案管理的實際需要和縣下達的專項目標要求,我們在辦公室條件有限的情況之下,設置了一個檔案室,基本能容納xx年以上的.檔案。并配備了滅火器、除濕機、防蟲藥等,還安裝了避光窗簾,具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件,配備了桌椅;有專供整理檔案用的裝訂機等設備,檔案裝具規(guī)格符合標準。
三、業(yè)務建設
制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規(guī)定標準;保存的各類檔案結構合理,檔案整理完整,已全部入室進柜〔黨建工作自查報告〕,F無積存零散文件,案卷質量好,符合規(guī)定;案卷按照類別進行排列,排放有序,符合《規(guī)范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案,從檢查情況來看,檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現象,保密工作良好,無丟失、擴散檔案內容現象。在檔案鑒定方面,我們嚴格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度,無隨意銷毀檔案的現象、檔案收進移出登記及時,統(tǒng)計數據準確。在移交方面,我們按檔案館要求,應移交的及時移交進館,并且質量符合要求。
四、檔案管理基本情況
我鎮(zhèn)檔案室共有檔案記176卷。文件收集齊全,包括黨建、經濟、計生、文化、民政、農業(yè)、工業(yè)等各個方面,并建立了完整的會計檔案,反應了本機關整個工作的面貌。為全鎮(zhèn)各項工作的開展提供了有力依據。特別是各類人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問題找到依據,為人民群眾提供了方便。我鎮(zhèn)已對xx年前的所有檔案進行整理,符合移交條件。
五、檔案開發(fā)利用
保存檔案的根本目的在于信息開發(fā)利用。我們不僅要保管好檔案,還要有效的利用檔案,為有關單位和個人提供查閱條件,近年來,本鎮(zhèn)單位、個人先后查閱有關檔案。同時,我們還堅持做好查閱和利用效果登記。為查閱方便,我們編制了卷內文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發(fā)文匯集等檢索工具。積極開展匯編工作,編有全宗介紹、大事記、組織機構沿革、基礎數據匯編和檔案管理網絡等參考資料。
六、存在的問題和今后打算
檔案室規(guī)模太小;檔案設備、配套設施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足,我鎮(zhèn)在檔案管理方面做了大量工作,取得了一定成績,今后我們要進一步認真學習貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案實施辦法》,以及計算機管理檔案的現代信息技術,不斷提高檔案管理員的業(yè)務素質,狠抓檔案管理軟硬件建設,力爭在短時間內做出明顯成績,使我鎮(zhèn)檔案工作再上新臺階,更好地為全鎮(zhèn)工作服務,為社會服務。
檔案工作自查報告2
20xx年在縣委、政府和上級檔案部門的領導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規(guī),通過廣泛的學習、宣傳、落實,進一步增強了我鄉(xiāng)對檔案工作重要性的認識,為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎,促進了全鄉(xiāng)經濟社會健康協(xié)調發(fā)展。現將20xx年來的工作情況總結如下:
一、高度重視,加強領導
一年來,我鄉(xiāng)高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位、組織到位、措施到位。把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標考核,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。
二、完善制度,強化管理
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鄉(xiāng)結合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了保密、檔案查閱等制度,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。
三、抓好落實,嚴防泄密
一是切實加強對文件材料收集和裝檔工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理工作業(yè)務素質,積極組織相關人員進行檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓;四是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的'安全和利用。主動接受上級主管部門的業(yè)務指導和監(jiān)督檢查,積極完成檔案相關工作。
四、不足之處和今后打算
1、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務素質。加大培訓工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質,以帶動全鎮(zhèn)檔案管理水平的提高,確保檔案資料的規(guī)范性,保障檔案歸檔質量
2、加大設備投入,強化檔案現代化管理。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我鄉(xiāng)將進一步加強檔案現代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。
檔案工作的最終目的是為了提供利用,在今后我鄉(xiāng)將繼續(xù)遵循檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務的宗旨,遵守檔案資料查(借)閱制度,為領導決策提供依據,為現實工作提供好參考、借鑒和憑證作用。
檔案工作自查報告3
接到公司關于迎接省檔案局對我市進行檔案執(zhí)法檢查的通知后,我廠高度重視,成立以副廠長為領導的小組,并指定專人負責對檔案工作情況進行自查,現將自查情況匯報如下:
一、領導高度重視
我廠高度重視檔案管理工作,專門成立以廠主要領導負責的檔案領導小組,同時,還建立檔案管理工作網絡,形成了以廠領導掛帥、辦公室主任主管、各職能科室協(xié)助配合的三級檔案管理網絡。檔案工作,列入我廠發(fā)展規(guī)劃和年度計劃,廠檔案領導小組每半年對檔案工作進行一次研究,每年撥入檔案經費5萬元,并隨時對檔案工作突發(fā)性的事件議事研究、解決檔案管理工作中存在的困難和問題,保證了檔案工作的正常進行。
二、組織機構健全
我廠檔案室隸屬廠黨政合一辦公室,對全廠文書、科技、會計檔案等實行統(tǒng)一領導、統(tǒng)一制度,統(tǒng)一管理,行使對檔案的收集、整理、保管、利用和對全廠各單位檔案進行業(yè)務指導及監(jiān)督檢查兩種職能。檔案負責人具有中級以上專業(yè)技術職務,檔案人員中專以上學識水平的達50%以上。為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學化管理水平,我廠檔案兼、專職人員多次參加公司和市檔案局舉辦的檔案培訓班,F2名專職檔案管理人員全都參加過檔案專業(yè)培訓,取得崗位證,檔案管理人員素質高,工作規(guī)范,有較強的業(yè)務能力。
三、設施設備齊全
我廠檔案裝具配置具備規(guī)定標準。案卷外觀符合國家要求,全部為無酸卷皮卷盒,并根據實際需要配備溫、濕度測試儀、滅火器消毒箱、縫紉機等必要的保護設備,2000年以來,在辦公用房十分緊張的情況下,我廠專門擠出辦公房用作檔案庫房,并撥出經費,購置新檔案柜、辦公室桌椅,還逐步購置了空調機、去濕機、加濕器、照相機等設備,柜、架數量充裕且質量較好,檔案資料柜架、卷皮、卷盒符合標準,檔案室辦公用具、立卷用具齊全。我廠還為檔案管理人員配備了高檔次的計算機,曬圖機、復印機、打印機、掃描儀、刻錄機等現代化管理設備通過辦公室隨時可以調用,并計劃投入資金購買安裝檔案管理系統(tǒng),適應現代化管理的需要。
四、管理制度嚴謹
為進一步加強我廠的檔案管理制度建設,我廠嚴格貫徹執(zhí)行國家檔案工作法律、法規(guī),在企業(yè)中層以上管理干部及專業(yè)技術人員中組織學習,宣傳、貫徹《檔案法》,規(guī)范檔案管理,并根據平頂山市有關檔案規(guī)章制度,建立完善了企業(yè)檔案工作各項規(guī)章、制度。如:《檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及歸檔范圍及整理要求,使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,納入機關一體化考核,充分發(fā)揮和調動了檔案工作人員的積極性。
五、檔案保管良好
為加強防護,我廠檔案室專門設在背陽房間,并安裝了防光窗簾,配備1211滅火器6部,檔案室清潔衛(wèi)生,配有吸塵器1部,安裝了防盜網和防盜門。檔案室各種門類的檔案均為密集架保管,保證滿足今后五至十年檔案發(fā)展的專用庫房,并且閱檔室、辦公室、庫房實行三分開。檔案未出現過霉變、褪色、污損蟲蛀、鼠咬等現象,也從沒出現過檔案失密、泄密、侵權等案件。2004年以來在歸檔過程中,我廠檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、文件資料匯編等全部使用計算機打印;文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質,有利于檔案的保存,使我廠的檔案工作逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。
六、業(yè)務管理規(guī)范
我廠所有文件能做到收集各種門類檔案材料、齊全完成,并及時歸檔,歸檔的文件制成材料符合質量要求,具有完備的交接手續(xù),歸檔文件完整、準確。檔案歸類整齊,組卷規(guī)范、合理、符合國家或行業(yè)標準要求。文件材料形成規(guī)律、保持卷內文件材料系統(tǒng)聯(lián)系,卷內文件排列有序,卷內文件目錄、備考表填寫規(guī)范、清晰;卷內文件整齊,編目規(guī)范,排架合理,案卷標題簡明、準確,案卷排列有序、實用,各種檔案工具齊全。檔案統(tǒng)計內容全面、統(tǒng)計數據準確。設有檔案管理基本情況統(tǒng)計臺帳(包括檔案數量、機構、人員、庫房、設備、庫藏結構),檔案利用情況隨時能夠反饋。
七、檔案宣傳形式多樣
今年,我們突出重點單位、重點人員和重點內容,在全廠范圍廣泛深入開展檔案法巡回宣講活動,并充分發(fā)揮檔案提供利用、現行文件提供閱覽、舉辦檔案展覽等各種窗口作用,不斷擴大檔案法律的普及面。通過這次宣傳活動,使我們對檔案管理又有了更進一步的`了解,提高了檔案工作人員和全廠職工的檔案法制觀念,做到知法懂法守法,依法管理檔案,加強檔案法制建設,為構建和諧工廠發(fā)揮了檔案的積極作用。
八、檔案信息得到較好的開發(fā)利用
開發(fā)檔案信息資源為我廠的生產經營服務是檔案管理工作的主要目的。經過努力,我廠檔案部門已成為本單位檔案資料信息中心。
【檔案工作自查報告】相關文章:
檔案工作自查報告06-17
檔案工作自查報告06-28
檔案工作的自查報告02-23
學校檔案工作自查報告08-09
街道檔案工作自查報告01-09
檔案歸檔工作自查報告01-07
公司檔案工作自查報告01-07
檔案工作考核自查報告01-07
關于檔案工作的自查報告02-01