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秘書部工作計劃

時間:2022-05-27 08:56:14 工作計劃 我要投稿

秘書部工作計劃9篇

  時間就如同白駒過隙般的流逝,我們的工作同時也在不斷更新迭代中,是時候抽出時間寫寫計劃了。我們該怎么擬定計劃呢?以下是小編幫大家整理的秘書部工作計劃9篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

秘書部工作計劃9篇

秘書部工作計劃 篇1

  新的一學期又到來了,在秘書部工作也有也有了一學期之久。我對秘書部耶有了重新的認識,有了明確額的目標與定位。為了使秘書部在今后的日子里能更加出色的完成任務,我也制定了一些工作計劃:

  第一、在秘書部,團結互助的精神是非常重要的。秘書部的工作本來就很繁瑣,但是這些都是需要我們成員之間團結起來,互幫互助的。因此我們成員之間要形成相應的默契,要有高度的團隊意識,這樣才能有效的提高我部的工作效率。

  第二、我們在工作中要認真仔細的去做,不可馬馬虎虎。而且在做事的過程中要懂得與其他部門合作,相互協調工作。因此與其他部門的配合工作也是相當重要的。

  第三、我們要盡職盡力的去做好自己的本職工作,我們要做到“上傳下達”。將自己的工作情況上傳給部長、老師、主席團,將老師與主席團的要求下達給每位干事、同學,做好老師與同學之間的紐帶。

  第四、我部門可以開展一次小活動,讓各部門的同學都加入其中,跳動同學們的.積極性,還可以普及一下電子檔格式問題,規(guī)范文檔、表格的格式,這樣就可以減少我部的工作量,隨之提高工作效率。

  第五、我們要做好會議記錄,并且要詳細具體?记诒怼⑶鍧嵄淼缺砀褚ㄆ谑正R存檔。在整理學生檔案、資料時要仔細檢查,不齊全的要及時去收齊。

  第六、這學期我部門主要是更加熟悉部門的工作,在工作中能更加熟悉的去完成。找好自己的目標向著自己的目標不斷進步、努力,為自己的目標定好方位。所以首要任務是更加熟練的掌握工作要領。

  第七、在工作中除了認真仔細以外,還有就是提高自身修養(yǎng),加強自身的道德素質。我們不能只注重外在的,其實內在的也是相當重要的。所以在平常的工作中禮貌是不可缺少的部分。只有你禮貌的對待別人,尊重別人,別人才會尊重你,對你影響深刻。

秘書部工作計劃 篇2

  新學年,新氣象。作為秘書部的新人,我查閱了我院上屆秘書部的工作記錄等相關資料,對其工作及其流程有所了解,并對此有了自己的認識。在與部長長時間的討論、慎重的權衡,結合上屆秘書部的工作,新學年本部門的工作計劃與規(guī)章已經出爐,現由我作出以下陳述:

  一、認真完成本職工作職能

  1、做好主席團、部長及各項重大會議的會議記錄;通知相關會議的時間、地點。

  2、搜索各種相關的文件格式,以便順利完成各項文書工作。例如,學生會各項規(guī)章制度的建立和起草,各種文書的執(zhí)行和發(fā)放。

  3、管理各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

  4、負責起草制定學生會的有關文件。

  5、負責掌握各部門的活動資料。

  6、負責“優(yōu)秀學生干部”的評比、監(jiān)督及檢查工作。

  7、負責各部門之間的協調工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。做到院學生會各部門分工不分家。

  秘書部近期工作計劃如下:

  1、制定團委、學生會各部門職責條例,以便于明晰各部門職能,有利于院學生會順利開展工作。

  2、協助、協調各部門做好招新工作,并進行本部門的招新工作,吸納一批細心、耐心、有責任心的新生作為部門干事,為部門各日常工作的開展準備充足的人力資源。

  3、協助文藝部做好迎新晚會工作。

  4、協助學習部根據資環(huán)學院相關規(guī)章做好獎學金審核、評定工作。

  二、工作分工及工作要求

  〈1〉工作分工:

  1、部長是一個部門的核心。熟悉學生會工作程序,協調本部門與其他部門的關系,不僅要帶領部門完成本職工作,還需在其他部門需要協助時,主動給予幫助。著眼與對重大事件的統(tǒng)籌管理、決策。

  2、副部長是部長的助手。必須積極配合部長完成各項任務,同時應及時了解本部門干事的工作態(tài)度和工作完成情況,勇于指出干事的不足,并協調干事間的關系,對其工作給予幫助。

  3、委員將完成會議點名、查考勤、會議記錄、策劃案設計等文書工作,文字編輯、打印表格資料等工作。由于我們預計招納三名干事,因此各項具體分配工作待定。

  〈2〉工作要求

  1、工作時要認真仔細,在追求效率的同時保證質量。當今社會,效率被視為工作中最重要的環(huán)節(jié)。一項命令的下達,須以100%的精力在規(guī)定的時間內完成,絕不能拖延,將其作為硬性制度來要求內部人員,才能達到效果。認真仔細的工作態(tài)度是順利完成工作的根本,好的'工作態(tài)度配以高端的效率保證工作的進行。

  2、要文明禮貌。在工作中注意自己的言談舉止,積極配合學院的各項工作,以大學生素質教育和文明工程為主,鞏固良好的學風和院風,全面推進大學生精神文明建設,促進學院的共同進步。

  3、提高各種素質。秘書部是一個繁瑣的部門,接觸其他部門的機會較多。這更能體現出高素質培養(yǎng)的急切性和重要性。因此,我們決定在部門間定期召開例會,議題自由發(fā)揮,由部門人員主持召開,給每個成員提供一個鍛煉自己能力的平臺,或推舉一人代表秘書部策劃一次比賽,邀請其他部門參加。既鍛煉了自己,又增進了與其他部門之間的感情。

  4、樹立良好的工作形象。它是學生工作的一個有利條件,本學期重點要抓好以下幾點:一是抓好我部人員在生活中的言行舉止問題;二是抓好業(yè)務素質,做到公正嚴明、不以公謀私;三是搞好學生干部與同學關系以便日后工作正常進行。

  5、“不以規(guī)矩不成方圓”,好的制度是保證工作順利進行的前提。我們秘書部制定了一份用以約束各成員行為舉止的準則,它們是秘書部每個人遠都必須遵循的。

 、偃w學生干部要遵守學院和學生會的規(guī)章制度,按章辦事。自覺接受黨、團組織的指導,一切行動聽指揮。

 、跓岢、真誠為同學服務,團結干部、同學,搞好群眾關系。

  ③崇尚科學,努力學習,刻苦鉆研,認真對待每一節(jié)課,學習成績優(yōu)良,成為同學們學習的榜樣。文明用語,不打架、斗歐,不做有損學生會、學院的事。

 、芄ぷ鞣e極,任勞任怨,有較強的責任心和樂于奉獻的精神。

 、輬F結協助,互助配合,在規(guī)定的時間內完成規(guī)定的任務,不得故意拖延。

 、拮约旱呢熑巫约撼袚,不可推卸給他人成故意逃避。

 、邊䲡r,不得遲到、早退,更不得曠會。遲到、早退三次以上者按曠會一次處理,并記入期末年度考核、評估。若有特殊情況,需向部長請假并附有假條,標明原因,經允許批準后方可執(zhí)行有效。情況緊急可有人代請。會議時,認真聽取,做好記錄。

 、嗖坏靡悦貢康拿x在外滋事,若有發(fā)現,應立即舉報。

 、釋γ總部員實行量化評分。表現優(yōu)秀者給予表彰,表現差者警告并作檢討工作,對于表現極差者,部門內部經商議可將其解決。

 、鈱Σ块L、副部長工作中的錯誤,各干事有權指出。若屢犯不改,不虛心聽取意見者,可上報主席團,撤消其職務。

秘書部工作計劃 篇3

  通過在學生會的學習和工作,讓我對學生會有了更深的認識和了解。同時對于自己的部門也有了深刻的認識,使自己得到了提升和鍛煉。對于這學期系里的工作開展也有了一定的規(guī)劃。

  一、認真完成本職工作

  1:負責上傳下達系里各類通知事宜,實行責任到人制。

  2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。

  3、負責各部門活動及例會的考勤。

  4、負責各項會議的記錄工作。

  5、積極配合各部門搞好活動。

  二、具體工作安排

  開學后便面臨著納新,對于新增力量的注入需要有以下要求;

  1、工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌。

  2、對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質保量的完成部門任務。

  3、要有工作熱情和自我奉獻精神,全身心的投入到工作中去。

  最終目的:不但使大家順利完成本職工作,而且使自身素質,辦事能力,言談舉止都得到有效的提高。

  三、每個月相關活動的開展

  為提高大家的思想教育和品德建設,系里會組織開展如;學風建設月,讀書月,文明修身感恩教育月等活動。在此同時秘書部會積極響應號召監(jiān)督各班活動的開展情況使全體同學在每一個活動中都有思想感悟,在每項活動結束后建立材料庫,將同學們的勞動成果妥善的保存起來。

  四、秘書部自身價值體現

  學生會成員雖然分工不同,但目標一致。秘書部與其他部門密切相關,在以后的工作中其他部門的工作需要秘書部進行積極配合。同時我認為秘書部不適宜舉辦活動,舉辦活動對于系里不具有太大的意義和價值。只有在其他部門舉辦活動時,秘書部積極配合各部門完成活動內容,將部門材料妥善保管和整理,真正的'實現秘書部的價值。

  五、工作總結

  根據今后的工作任務和要求,吸取前一期的工作經驗和教訓,為便于今后的工作,需對以往的工作經驗和教訓進行分析、研究、概括。將圓滿的一面繼續(xù)繼承和發(fā)揚,將不足的一面進行改進和深思。從而使今后的活動舉辦的更圓滿。近一步提升了自己素質,同時也提高自己的辦事能力。為系里和其他同學更好的服務。在新學期中,我們將繼續(xù)以熱情、踏實的工作態(tài)度,秉承著將簡單而

  繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,積極工作,在工作中及時總結。

秘書部工作計劃 篇4

  轉星移斗,時間過得真快,不知不覺中新學期又悄然而至,在新學期中秘書處根據本學期工作要點,結合團總支工作實際,總的指導思想:以院團委指,堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽取老師和同學們建議,特制訂計劃如下;

  一、工 作 定 位

  1、作好各種活動的后工作人員的加分工作,將其整理并存檔。定期下達加分條。

  2、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。

  3、做好我系部各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高團學動態(tài)質量。

  4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結。

  二、工 作 要 求

  1.“第一態(tài)度”,

  工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細致。

  2.“第一時間”,

  對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質保量的完成任

  3.“第一效率”,

  工作要講求方法,及時總結思考,遇到事情要及時調整,提高工作效率。

  三、本 學 年 工 作 計 劃

  (一)認真完成本職工作秘書處的主要職能:

  1、文書工作負責給活動工作人員加分。

  2、團學動態(tài)

 。1)加團學動態(tài)的時效性和規(guī)范性。組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的.文章,吸收精華,進步細化動態(tài)稿寫作流程工作。

 。ǘ┓e極參加團總支活動

  由于各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使系團總支工作正常運行。

  (三)部內建設

  培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

  1、培養(yǎng)秘書部同學對文字的把握和處理能力。

  2、分配活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸團總支各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于團總支工作的整體把握

  3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

  4、在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化

  團總支秘書處 20xx年9月5日

秘書部工作計劃 篇5

  秘書部作為一個非職能部門,需要與學生會各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,必須全面提高部門成員的工作能力,必須全面清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立全局性觀念。因此,秘書部這一學期的工作計劃如下:

  一、部門職能。

  1、對學生會例會以及部門會議做詳細的會議紀律。

  2、對其他部門舉行的活動積極參加,做好活動的文字及圖片記錄。

  3、對學生會的工作計劃、總結等及時進行收繳,并認真審核。

  二、部門工作。

  1、作好學生會例會及相關會議的記錄等工作,將其整理并存檔。會議流程必須詳細到整個學生會的運作情況、各部門的工作計劃和開展的活動情況。

  2、及時整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結等,做好存檔工作。并參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結。

  3、加強本部門與其他部門的.溝通和聯系,多聽取其他部門對本部門的建議,積極配合其他部門的工作,從中汲取經驗使本部門工作不斷改進。

  4、收集學生會各成員學生信息,制作學生會聯系表。

  5、積極配合老師和系部以及學院的工作。

  三、部門管理。

  1、培養(yǎng)部門干事對工作的熱愛,積極完成所分配的任務。

  2、定期召開部門會議,做好工作分配、審核以及討論工作的開展情況。

  3、活動新聞稿要做到時效性與質量雙重保證。

  4、積極幫助不同部門的同學,做到分工不分力。

秘書部工作計劃 篇6

  (一)總結:

  1、學生會納新工作收尾,并對學生干部名單及聯系方式進行了整理

  2、進行了文明禮儀培訓

  3、進行學生會評優(yōu)的材料整理

  4、排出了新的值班表

 。ǘ⿵闹谐霈F的問題及解決方案:

  1、聯系方式統(tǒng)計中出現問題,如班級不對、手機號等,做完后全部核實一遍又不現實,所以要求做的時候要細心。

  2、文明禮儀培訓中,與老師的溝通出現問題,差點造成活動取消,建議大家以后在向老師提議的時候一定要有書面策劃。借教室出現問題,借的太晚,要求以后分配的工作要及時完成,對于拖拖拉拉影響活動進度的同學要予以處分。視頻播放出現問題,多媒體自帶的播放器無法播放,又無法聯網,建議大家以后涉及視頻播放的活動最好自備一個播放器的`安裝程序。

  3、評優(yōu)材料整理中,準備不充分。一方面以后工作要提前而不能推后,另一方面日常的材料收交一定要及時,以免造成后期需要時找不到等問題。

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  值班表經李佳蔚同學建議,在姓名后面綴上了班級和所屬部門,這樣使用起來更方便,以后繼續(xù)發(fā)揚。

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  1、計劃于下周進行新生辯論賽,策劃還有部分尚未完成,希望其他部門給予配合。

  2、各部門的活動相關材料要在一周內上交。

某某某

  20xx年11月3日

秘書部工作計劃 篇7

  本學期,我們秘書處的工作重點是:做好各項學生工作,并積極配合學校開展有關的工作,使同學們的思想得到提高,真正做到聯系學校、學院和同學的紐帶工作。

  一、認真做好本職工作

  1.認真做好會議記錄,發(fā)揮好紐帶橋梁作用。加強各部門之間的溝通交流,方便工作順利進行。

  2.安排學生分會值班表,制定相關值班制度。

  3.積極配合老師和系上的工作,及時將醫(yī)學技術系和學校的通知下傳到學生會的相關部門。

  4.完成通訊稿的撰寫,并交到廣播站。

  5.嚴格審核各部門的工作計劃,工作總結,活動計劃,活動總結。

  6.認真處理每學期一次報賬,將各部門的賬目匯總,按時交于老師審核。

  7.整理學生會成員檔案,以便其他工作需要時,及時查閱。

  二、其他活動

  1.其他部門組織并開展系內活動;

  2.協助學校各院系開展活動。

  三、本學期計劃

  1.九月初,保證新學期工作順利進行,秘書處配合系部其他各部門做好準備工作;

  2.九月中旬,逐個審核各部門的工作計劃,總結并和接納各部門本學期的工作需求;

  3.活動結束后,及時完成通訊稿;

  4.十二月底,編寫本學期的工作總結,保證下學期的工作有效進行;

  5.及時匯總各部門賬目,進行報賬。

  四、對新干事的的管理方案

  1.對于從各個部門挑選出來的新干事開會,進行寫通訊稿的培訓;

  2.匯集所有干事的課表,爭取做到不耽誤干事上課時間

  3.各個部門的干事負責各部門的事務通知、通訊稿(體育部舉辦的籃球賽、排球賽和足球賽)

  4.寫通訊稿的人員安排:每項活動開始的第一場和大型活動,必須由全員7人都上交通訊稿;其余活動通訊稿由4人負責一次,進行輪換制;

  5.一項活動結束后要給各部門挑選出的兼職秘書處干事開會,總結經驗,改正失誤;

  6.關于交通訊稿的.按時問題要做出量化表,對干事的工作進行加分或扣分。

  五、工作寄語

  新學年,我們秘書處會努力工作,在完成好本職工作的同時,積極配合其他部門工作。我相信在新的學期,我們秘書處會傳承這份工作熱情,精誠團結,積極肯干;以校學生會為主,其他各系為輔,切實將學生會做事做大起來。同時我們也會加強與各系之間的交流與合作,配合他們開展各類豐富同學生活且富有意義的活動。在校學生會和各兄弟分會的配合和幫助下大膽創(chuàng)新,爭創(chuàng)一流,用事實在在的成績譜寫新篇章。

秘書部工作計劃 篇8

  時光飛逝,新學期如約而至,新的學期,新的開始。這學期我們將以“團結、進取、創(chuàng)新”為宗旨,以打造有凝聚力的集體為目標。工作計劃如下:

  一、認真完成自己的本職工作

  1、負責起草學生會各項工作匯報

  2、負責傳達系里各類通知事宜

  3、負責學生會相關的檔案管理,整理工作,負責各項會議的記錄

  4、負責各種活動及例會的考勤,學生會成員的考勤

  二、具體安排如下:

  1、對學生會例會會議記錄,簽到表各種文件進行管理,歸檔。

  2、例會時對學生會成員點名、簽到、遲到、請假情況進行檢查。

  3、和其他部門一起團結合作,完成這一學期的各項活動。

  4、負責溝通各部門之間的.協調工作,發(fā)揮好橋梁組織作用。使個部門之間建立良好地工作群體。

  三、對學生會成員的培養(yǎng)工作

  由于這學期學生會納新,產生新一屆學生會,我們秘書部將和各部長之間密切聯系,帶領新一屆學生會做好各項工作,積極幫助老師和同學。

  四、工作要求:

  1、工作時要認真仔細,在速度的同時保質量完成工作。

  2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。

  3、在實踐中積累經驗,熟練業(yè)務,提高水平。

  由于我系學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結應整理好后交予秘書處,由秘書處進行存檔。

  在以后的工作過程中,我們將以十分飽滿的心態(tài)來迎接今后的工作,以敏捷和迅速的姿態(tài)來對待每一個問題。

秘書部工作計劃 篇9

  一份耕耘,一份收獲,一份拼搏,一份成就。踏著堅定的步伐懷抱遠大理想走進了夢想中的大學,在這里同學們找到了許多展示自己的平臺,也讓自己的能力得到了跨越式的提高。時光荏苒,歲月如梭秘書部工作計劃工作計劃。在這樣一個充滿生機的地方,轉眼間新的半學年即將結束,下學期的各項工作又將開始。新的一學年開啟新的希望,新的空間承載新的夢想。在經過了20xx20xx年一個學期的歷練后,新的學期里相信我們院學生會秘書部每一個成員都將繼續(xù)努力,全力以赴的堅持自己的工作,相信即將到來的新成員們會在保持傳統(tǒng)優(yōu)勢的基礎上繼續(xù)創(chuàng)新,為院學生會的發(fā)展獻出自己的一份效力

  一,秘書部日常工作

  1.認真做好各部門的會議記錄,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,加強與各部門的溝通,交流,方便工作順利進行;

  2編制學生會值班制度,值班表,聯系表;

  3每周一下午召開秘書部例會,一方面總結上周工作,另一方面,對本周工作進行計劃和安排;

  4積極配合老師和學院的工作,將學院的信息及時的下傳到學生會的相關部門;

  5對各部門的經費進行審查,并將允許的經費上交系部以保證各部門的正常工作和相應發(fā)展;

  6嚴格審核各部門的工作計劃,工作總結,活動總結;

  7整理學生會成員的檔案,以便他日工作需要時及時查閱;

  二.學年工作計劃

  1.9月初,為保證迎新工作的順利進行,秘書部積極參與迎新工作,配合迎新工作的順利進行;

  2.9份中旬為籌辦迎新晚會,秘書部將審核各項經費,人員和安排;

  3.9月底秘書部將整理各項文字資料,對于制度性和聯系性文件重新編排,對于以前制度不足和聯系缺失的.進行增補,保證新一屆學生會成員能夠充分了解學生會的工作;

  4.10月份中旬,國慶節(jié)過后秘書部將督促各部門上繳工作總結,同時為秘書部的納新積極籌備;

  5.12月底,配合院元旦晚會,做好各項準備工作;

  6.在禮堂方面積極配合各項工作的進行;

  秘書部將繼續(xù)努力工作,在完成好秘書部本職工作的同時積極配合各部門的工作,秘書部的工作雖然瑣碎,但卻也極大的鍛煉我們的工作耐心和細心。新學期學生會有了自己的辦公室,使每個成員都能感受到家的溫暖,在這個大家庭里把工作做到更好!希望我們的明天更加美好!

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