檔案工作的總結(jié)(精選10篇)
一段時(shí)間的工作在不經(jīng)意間已經(jīng)告一段落了,回顧這段時(shí)間中有什么值得分享的成績(jī)呢?讓我們好好總結(jié)下,并記錄在工作總結(jié)里。那么問(wèn)題來(lái)了,工作總結(jié)應(yīng)該怎么寫?下面是小編整理的檔案工作的總結(jié),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
檔案工作的總結(jié) 1
20xx年,檔案管理工作在公司主管部門的關(guān)心、幫助、指導(dǎo)之下,認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能,健全制度,強(qiáng)化措施,為本事業(yè)部檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ),F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
為進(jìn)一步加強(qiáng)本事業(yè)部檔案工作,確定一名同志為檔案員。同時(shí),還把檔案工作列入全年目標(biāo)考核,納入工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),收到較好的效果,例如干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,本事業(yè)部各職能部門將各自的存檔資料歸檔,有效擴(kuò)展檔案信息收集渠道。
二、健全機(jī)制,強(qiáng)化管理
本單位結(jié)合實(shí)際情況,正在建立健全和完善了檔案管理的制度。制定完善檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、移交、銷毀等制度,為檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的.收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)保證了本事業(yè)部檔案工作的有序開(kāi)展。定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識(shí)。遵循檔案資料查(借)閱制度,積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。
三、狠抓落實(shí),嚴(yán)防泄密
一是切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使本事業(yè)部的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化;
二是加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;
三是努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。積極組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn);
四是做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫(kù)存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);
五是嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受公司主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。
四、存在問(wèn)題
1、檔案意識(shí)淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入本事業(yè)部責(zé)任制考核中,但部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
2、檔案收集不齊全。在許多召集會(huì)議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專業(yè)知識(shí)不強(qiáng),隊(duì)伍不穩(wěn)定。沒(méi)有專職檔案員是由資料計(jì)錄員兼任。由于檔案管理人員受系統(tǒng)檔案培訓(xùn)機(jī)會(huì)較少,所掌握的檔案知識(shí)不夠,致使檔案工作缺乏一定連續(xù)性,檔案管理質(zhì)量有待提高。
五、下一步打算
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使本事業(yè)部職工樹(shù)立“依法治檔”的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)一安排,認(rèn)真落實(shí)。
3、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
4、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加公司組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。
檔案工作的總結(jié) 2
20xx年度我院檔案工作服從、服務(wù)大局,認(rèn)真落實(shí)市院和縣院黨組以及縣檔案局的部署,較好地完成了年度各項(xiàng)任務(wù)。
一、精心布置安排20xx年工作
年初,我院根據(jù)上級(jí)院辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入檢察長(zhǎng)辦公會(huì)議議事日程,在總結(jié)回顧2005年工作的基礎(chǔ)上,研究安排了20xx年工作的目標(biāo)任務(wù)及主要措施,提出堅(jiān)持發(fā)展主線,堅(jiān)持服務(wù)主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊(duì)伍建設(shè)成果,重點(diǎn)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè),進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,抓好檔案庫(kù)基本建設(shè),繼續(xù)保持省標(biāo)榮譽(yù)。按照這個(gè)總體要求,我們將任務(wù)作了細(xì)化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實(shí)計(jì)劃任務(wù),保證了檔案工作各項(xiàng)建設(shè)取得新的成績(jī)。
二、積極推進(jìn)檔案資源建設(shè)
全年共接收進(jìn)庫(kù)檔案253卷。同時(shí),我們又從實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持做好保管利用工作,積極開(kāi)展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)前期準(zhǔn)備工作,年內(nèi)共接待查閱利用7人次,提供檔案5卷次,編寫檔案史料近2萬(wàn)字。完成了檢察機(jī)關(guān)百年發(fā)展史編撰工作。
三、加快檔案信息化建設(shè)
我院黨組將檔案信息化列入年度工作重點(diǎn),切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),不斷加大督促檢查力度。在堅(jiān)持辦好《通河檢察信息》的同時(shí),我們還不斷充實(shí)新內(nèi)容,體現(xiàn)自己的.特色。利用現(xiàn)有設(shè)備,組織人力開(kāi)展館藏檔案文件錄入,完成6條,累計(jì)已錄入225卷。試用了檔案管理軟件,購(gòu)置初期設(shè)備,建立內(nèi)部局域網(wǎng),從重要全宗開(kāi)始錄入庫(kù)藏檔案文件。
四、依法督促面上檔案工作
按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理”的原則,院黨組進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)職能,除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到外地參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)外,分管領(lǐng)導(dǎo)還經(jīng)常深入到辦公室,與有關(guān)負(fù)責(zé)人員面對(duì)面研究工作,幫助協(xié)調(diào)解決室?guī)旖ㄔO(shè)、文明創(chuàng)建、信息化建設(shè)和工作經(jīng)費(fèi)等問(wèn)題和困難,年內(nèi),僅主要領(lǐng)導(dǎo)深入辦公室研究檔案工作就達(dá)5次,強(qiáng)化了檔案行政監(jiān)督管理職能。
五、圍繞中心工作搞好服務(wù)
開(kāi)展社會(huì)主義法治理念教育活動(dòng)是今年我院開(kāi)展的一項(xiàng)重大教育活動(dòng)。按照職能要求,我們及時(shí)與院“教育”辦研究,行文安排做好相關(guān)檔案工作。督促指導(dǎo)了教育辦建檔、規(guī)范檔案建設(shè),目前教育辦已完成基礎(chǔ)檔案歸檔工作近40余冊(cè)。
總體看,20xx年我院的檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,特點(diǎn)突出,整體水平有新的提高。
但回顧一年來(lái)的工作,我們認(rèn)為仍存在一些不足,主要有:
一是個(gè)別部門領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員對(duì)檔案工作認(rèn)識(shí)不夠到位,依法履職的自覺(jué)性不強(qiáng),檔案歸檔上報(bào)不及時(shí)等問(wèn)題仍不同程度存在;
二是檔案信息化建設(shè)相對(duì)滯后,檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、電子文件歸檔管理工作力度還不足。
這些問(wèn)題還需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦姓J(rèn)真加以解決。
檔案工作的總結(jié) 3
一、工程及檔案概況:
XX加油站工程位于江津區(qū)東部新城,該工程由中國(guó)石油天然氣股份有限公司永川銷售分公司經(jīng)營(yíng)部興建,江津區(qū)建筑勘察設(shè)計(jì)院勘察,后勤工程學(xué)院建筑設(shè)計(jì)研究院設(shè)計(jì),重慶渝安監(jiān)理咨詢有限公司監(jiān)理,重慶市江津區(qū)建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站監(jiān)督,重慶市江津區(qū)第六建筑工程有限公司進(jìn)行施工,工程總建筑面積247.74,抗震設(shè)防為六度,屋面防水等級(jí)為三級(jí),耐火等級(jí)為二級(jí),結(jié)構(gòu)合理使用年限為50年。
這個(gè)項(xiàng)目為公用服務(wù)型項(xiàng)目,責(zé)任重大,我接到這個(gè)工程資料員工作以后,感覺(jué)到擔(dān)子很重,我決定認(rèn)真工作,做好這個(gè)項(xiàng)目的檔案收集與整理工作。
這個(gè)工程我公司領(lǐng)導(dǎo)已非常重視,對(duì)檔案工作更加關(guān)注,制定了完善的檔案管理制度,公司曾多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作。為保證工程檔案的順利完成,并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視,根據(jù)檔案館文件檔案員持證上崗,檔案員證書(shū)復(fù)印件附后。
根據(jù)本工程的特點(diǎn)及施工圖紙,在征得業(yè)主及質(zhì)檢站等各方面的意見(jiàn)后,將本工程檔案分為土建工程、環(huán)境工程分別整理。
在資料管理工作中,檔案組編制了資料管理計(jì)劃,制定了切合實(shí)際的具有可操作性的檔案管理實(shí)施細(xì)則,具體制定了工程竣工資料控制要點(diǎn)。
二、資料形成:
按建筑安裝工程竣工技術(shù)文件材料要求,檔案組負(fù)責(zé)項(xiàng)目部技術(shù)文件的編號(hào)、登記、發(fā)放、保管,并負(fù)責(zé)竣工資料的收集和積累。
竣工原件資料形成如下:
1、工程質(zhì)量評(píng)定資料由質(zhì)檢員程治亮編輯完成。
2、試驗(yàn)資料由試驗(yàn)員胡萬(wàn)勝提取試件,監(jiān)理見(jiàn)證取樣后按有關(guān)規(guī)定送交試驗(yàn)室進(jìn)行試驗(yàn),實(shí)驗(yàn)室根據(jù)試驗(yàn)結(jié)果形成資料,返回項(xiàng)目部?jī)煞,原件資料匯總表及評(píng)定表由韓洪澤完成。
3、原材料質(zhì)量保證書(shū)在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)由廠家提供,材料員程治亮收到后及時(shí)交檔案員處匯總及整理存檔。
4、施工技術(shù)交底記錄由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人蘭華成及施工員胡萬(wàn)勝等形成,交檔案員處存檔。
5、隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況形成,交監(jiān)理、質(zhì)檢站、設(shè)計(jì)院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。
6、竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場(chǎng)資料,由技術(shù)負(fù)責(zé)人核實(shí)后交內(nèi)業(yè)處對(duì)竣工圖進(jìn)行更改。
本工程在收集整理檔案的過(guò)程中,堅(jiān)持與工程進(jìn)度同步的原則,施工前完成各項(xiàng)技術(shù)交底記錄,土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質(zhì)證明資料的收集、整理工作等。在施工過(guò)程中,及時(shí)如實(shí)地填寫各項(xiàng)施工記錄,隱蔽驗(yàn)收記錄和檢查記錄,按照規(guī)范要求進(jìn)行了各項(xiàng)測(cè)試,并對(duì)記錄及時(shí)整理,所記錄均簽證及時(shí),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,內(nèi)容真實(shí),在編制竣工圖時(shí),做到在每一分部、分項(xiàng)工程完成后,及時(shí)依據(jù)隱蔽記錄和設(shè)計(jì)變更文件進(jìn)行編制,做到竣工圖能看得見(jiàn),摸得著,記憶清楚,編制準(zhǔn)確,保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量準(zhǔn)確性、及時(shí)性、系統(tǒng)性和真實(shí)有效。杜絕撰寫回憶錄。在進(jìn)行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時(shí),嚴(yán)格按照《重慶市建設(shè)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法》及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進(jìn)行,做到檔案資料完整、準(zhǔn)確、真實(shí)、齊全。
XX加油站工程共形成工程檔案三套,計(jì)15本,其中文字9本,竣工圖3套,照片3冊(cè)。移交甲方1套,共5本,其中文字資料3本,竣工圖紙1本,照片1冊(cè),移交重慶市江津區(qū)城建檔案館一套,共5本,其中文字材料3本,竣工圖紙1本,照片1冊(cè)。施工單位自存一套,共5本,其中文字材料3本,竣工圖紙1本,照片1冊(cè)。
三、本工程檔案特點(diǎn):
1、項(xiàng)目檔案組根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行二人分別整理及收集保證資料和文字資料,一人負(fù)責(zé)全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。
2、圍繞生產(chǎn)以實(shí)事求是的工作作風(fēng)形成資料,不搞“回憶錄”,不搞假資料。
3、檔案組形成的資料書(shū)寫規(guī)范、正楷。
4、檔案形成用藍(lán)、黑墨水進(jìn)行書(shū)寫。
四、檔案組工作情況:
檔案組幾個(gè)同志重點(diǎn)在團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)上做好文章,經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的.要求,發(fā)揮各自專長(zhǎng),以保證工程竣工及時(shí)、準(zhǔn)確進(jìn)行檔案驗(yàn)收,對(duì)不懂有關(guān)問(wèn)題向檔案館同志請(qǐng)教,確實(shí)還不明白的則請(qǐng)之親臨指導(dǎo)工作。
強(qiáng)調(diào)市檔案工作的重要性,在項(xiàng)目經(jīng)理的支持下,檔案組大膽對(duì)工作進(jìn)行管理,對(duì)不符合要求(特別是簽字不全)的文件堅(jiān)決拒收,堅(jiān)持按檔案管理要求辦事,認(rèn)清實(shí)情,使資料形成者對(duì)當(dāng)前資料管理形勢(shì)有進(jìn)一步了解。
本工程在施工過(guò)程中,檔案資料曾多次接受上級(jí)管理部門的檢查,得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定,我們爭(zhēng)取在以后的工作匯總再接再厲,使我們工程檔案工作不斷邁向新的高度。
五、不足之處:
1、由于區(qū)域較多、工程進(jìn)度快,少部分資料存放在現(xiàn)場(chǎng)施工員手中,收集不是很及時(shí),致使資料頁(yè)面顯得陳舊、破損。
2、由于本人文化程度不高,少部分資料字跡潦草。
六、自評(píng)情況:
20XX年5月31日,公司技術(shù)部對(duì)我現(xiàn)場(chǎng)檔案進(jìn)行了審查,檔案組工作人員在征求公司有關(guān)人員后,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)檔案進(jìn)行自評(píng),本工程檔案基本能達(dá)到“合格”等級(jí)。
七、經(jīng)驗(yàn)與總結(jié):
1、處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗(yàn)等相關(guān)部門的關(guān)系,是檔案工作能夠順利實(shí)施的關(guān)鍵,檔案管理過(guò)程中必須按:合作、互助:的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。
2、在專業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹(shù)立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能,到相關(guān)部門進(jìn)行檔案培訓(xùn),做到檔案管理方面事事心中有底。
3、在工程一開(kāi)工時(shí)就應(yīng)嚴(yán)格按市檔案館的要求和優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理。以減少施工過(guò)程中一些不良因素對(duì)檔案工作的影響。
4、充分認(rèn)識(shí)檔案工作對(duì)工程和項(xiàng)目使用價(jià)值所起的作用,務(wù)必把好檔案管理工作關(guān)。
八、以后的工作打算:
1、從現(xiàn)在做起,主要抓檔案管理的優(yōu)化,通過(guò)認(rèn)真學(xué)習(xí),消化檔案整理有關(guān)內(nèi)容,與業(yè)主、檔案館交換意見(jiàn)達(dá)到提到自身能力的目的。
2、組織有關(guān)資料形成人員進(jìn)行學(xué)習(xí),通過(guò)細(xì)致的工作,嚴(yán)抓隱蔽工程和工序中間交接驗(yàn)收工作,抓好材料試驗(yàn)工作,參與施工方案和施工技術(shù)交底工作,保證資料在下步工程能更上一個(gè)臺(tái)階。
九、結(jié)束語(yǔ):
本工程在收集整理工程檔案的過(guò)程中,得到承建方和監(jiān)理單位及上級(jí)主管部門的大力支持,尤其是市城建檔案館的領(lǐng)導(dǎo)和老師們多次親臨現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)工作,我們?cè)诖吮硎居芍缘母兄x!
檔案工作的總結(jié) 4
一年來(lái),在鎮(zhèn)黨委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣檔案局的精心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)檔案工作緊緊圍繞強(qiáng)化職能、規(guī)范管理、發(fā)揮作用指導(dǎo)思想,較好地完成了20xx年度全鎮(zhèn)各種門類的檔案收集、整理、立卷、歸檔等工作,F(xiàn)將具體情況匯報(bào)如下:
一、工作總結(jié)
。ㄒ唬╊I(lǐng)導(dǎo)重視,組織有力。鎮(zhèn)黨委、政府高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入重要議事日程,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。年初,及時(shí)調(diào)整充實(shí)了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,把檔案工作列入全鎮(zhèn)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃,列入鎮(zhèn)機(jī)關(guān)績(jī)效管理的重要內(nèi)容,與其它中心工作同部署、同組織、同考核,真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。同時(shí),積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規(guī),收到了較好效果,例如干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交相關(guān)資料、信息等,各站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在歸檔工作中,我們深深體會(huì)到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
。ǘ┲贫冉∪,執(zhí)行有力。為使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化和科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合情況,建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實(shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了檔案工作的有序開(kāi)展。同時(shí),繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),加大工作人員的教育培訓(xùn)力度,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識(shí),確保了《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策貫徹執(zhí)行到位。
(三)管理規(guī)范,措施有力。我們立足鎮(zhèn)情實(shí)際,嚴(yán)格按照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使歸檔工作更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。一方面,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,努力提高檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫(kù)存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證檔案的安全利用
二、存在的問(wèn)題
。ㄒ唬n案意識(shí)淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責(zé)任考核中,但部分干部對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視,認(rèn)為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標(biāo),既費(fèi)時(shí)費(fèi)力又費(fèi)錢,對(duì)文件資料歸檔不及時(shí),一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
。ǘ┗A(chǔ)設(shè)施落后,經(jīng)費(fèi)落實(shí)難。由于財(cái)政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會(huì)發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會(huì)需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,本鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
。ㄈn案收集率低,室藏檔案缺。各辦公室及部門形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
。ㄋ模┤藛T素質(zhì)較差,工作視野窄。加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是我們迫切需要解決的。希望檔案部門給我鎮(zhèn)基層檔案人員提供一個(gè)外出學(xué)習(xí),相互交流、提高的機(jī)會(huì),使基層檔案管理工作進(jìn)一步提高,適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理的步伐。
三、工作計(jì)劃
。ㄒ唬┥钊胄麄,增強(qiáng)檔案工作意識(shí)。檔案工作是全鎮(zhèn)工作中的一個(gè)重要組成部分。隨著社會(huì)的發(fā)展,檔案工作越來(lái)越顯示著它獨(dú)特的價(jià)值,在今后我們將加強(qiáng)檔案法規(guī)宣傳力度,使領(lǐng)導(dǎo)干部和各職能辦都能形成共識(shí),提高檔案意識(shí),減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調(diào)動(dòng)而引起的檔案丟失,為立卷部門做好檔案工作創(chuàng)造一個(gè)良好的氛圍。
。ǘ┘哟笸度,強(qiáng)化檔案工作保障。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、重視和支持,今后將以各種方式使領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)到檔案是農(nóng)業(yè)農(nóng)村現(xiàn)代化建設(shè)的需要,是經(jīng)濟(jì)建設(shè)的迫切需要,能為黨和政府決策提供歷史依據(jù),從而使檔案工作列入工作日程上,增加其投入力度。
。ㄈ┨嵘刭|(zhì),發(fā)揮檔案工作效能。加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加縣檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的`知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
潼南工業(yè)園區(qū)B6地塊標(biāo)準(zhǔn)廠房2#、4#樓工程由紅旗河渠承建,xx修建,xx監(jiān)理咨詢有限公司實(shí)施監(jiān)理,根據(jù)施工合同該工程于20xx年12月8日開(kāi)工,20xx年1月11日竣工。本工程檔案工程管理,在整個(gè)工程施工過(guò)程中嚴(yán)格按《重慶市城市建設(shè)檔案館》規(guī)定執(zhí)行。
一、工程概況:
西西里公寓工程地處黔江區(qū)主城城西一路,該工程2#樓建筑面積為18689.7平方米,層高為33層,建筑高度99.9;結(jié)構(gòu)形式為框支剪力墻結(jié)構(gòu);基礎(chǔ)為機(jī)械鉆孔灌注樁+鋼筋混凝土筏板;每棟的使用功能獨(dú)立成體。設(shè)計(jì)使用年限50年抗震設(shè)防烈度為六度;建筑工程設(shè)計(jì)等級(jí)一級(jí),工程耐火等級(jí)為一級(jí),屋面防水等級(jí)為二級(jí)。
二、檔案的形成:
工程各類隱蔽資料,各類檢測(cè)試驗(yàn)資料、各類材料的復(fù)檢資料、工程竣工圖紙等形成過(guò)程遵循自然形成規(guī)律,分階段,按施工工序形成。施工文件資料書(shū)寫規(guī)范,文件材料規(guī)格幅面采用A4幅面,且各方代表簽字齊全,形成文件的內(nèi)容和深度符合國(guó)家等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程,其內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確,與工程實(shí)際相符合。
三、工程檔案的整理、裝訂:
1、該工程檔案的整理注重了按專業(yè)、分階段歸檔,并保證整個(gè)工程檔案的資料的有機(jī)聯(lián)系,分為綜合類、專業(yè)類、竣工圖紙、聲像資料。其中文字資料冊(cè),圖片冊(cè),竣工圖冊(cè)。
2、該工程檔案分類符合城建檔案形成單位及專業(yè)活動(dòng)的性質(zhì)和特點(diǎn)。
3、該工程分類目錄體系設(shè)置與排列具有邏輯性。
4、該工程的立卷、編目、裝訂均嚴(yán)格按城建檔案要求執(zhí)行。該工程在檔案資料整理過(guò)程中,我們得到了重慶市城建檔案館、建設(shè)單位及監(jiān)理單位人員的大力協(xié)助,在他們的指導(dǎo)下,我們的檔案資料整理工作得以完成,使我們xxxxxxx工程的技術(shù)檔案資料收集完善、真實(shí)、齊備,整理規(guī)范、有序,裝訂用具符合足工程技術(shù)檔案的驗(yàn)收歸檔要求,自評(píng)為合格。
檔案工作的總結(jié) 5
一、 檔案管理與借閱
共接收黨委文件X件,行政文件X件,并全部整理、立卷、歸檔;接收?qǐng)D紙X張;接收工程報(bào)告X份。目前,檔案室共保管文書(shū)檔案X卷,科技檔案 X 冊(cè),圖紙X余張,已全部完成電子目錄的編寫,基本實(shí)現(xiàn)了檔案電子化管理。
截至5月底,利用 “檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)查詢系統(tǒng)”,檔案室查閱文書(shū)檔案X件,科技檔案X件、工程報(bào)告X份,查閱人數(shù)上百人次。查閱人員的滿意度達(dá)到了100%。從以上這些數(shù)字中可以看出,檔案工作在為單位的生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)上確實(shí)發(fā)揮了重要的作用。
二、 圖書(shū)、期刊管理與借閱
1.圖書(shū)。目前,圖書(shū)館藏書(shū)X冊(cè),其中工業(yè)技術(shù)類圖書(shū)X冊(cè),交通運(yùn)輸類圖書(shū)X冊(cè)。今年購(gòu)買各類專業(yè)圖書(shū)X冊(cè),購(gòu)買金額X元;所有新進(jìn)圖書(shū)第一時(shí)間內(nèi)使用妙思文獻(xiàn)圖書(shū)管理軟件進(jìn)行電子編目入數(shù)據(jù)庫(kù),貼條形碼及標(biāo)簽、上架,完成借閱前的準(zhǔn)備。 積極尋求創(chuàng)新工作方式方法。如適當(dāng)增加文學(xué)社科類書(shū)籍購(gòu)買量,加大圖書(shū)流通速度;嘗試不同的購(gòu)買渠道,通過(guò)網(wǎng)上下載等形式補(bǔ)充電子圖書(shū)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn); 在網(wǎng)上購(gòu)買正版打折圖書(shū),有效彌補(bǔ)了本地圖書(shū)資源缺乏、難以買到所需圖書(shū)的問(wèn)題,也為公司節(jié)省了財(cái)力。為公司每位新進(jìn)員工制作電子借書(shū)證,方便其借閱圖書(shū)。
截至5月底,圖書(shū)借閱量達(dá)X冊(cè),借閱人數(shù)X人次,圖書(shū)館已逐漸成為向公司生產(chǎn)部門提供智力支持不可或缺的機(jī)構(gòu)。
2.期刊。對(duì)公司征訂的各類期刊共計(jì)X種進(jìn)行日常分發(fā)工作;對(duì)閱覽室報(bào)紙期刊進(jìn)行整理、上架,并制作《一周新到期刊目錄》,進(jìn)行宣傳工作。及時(shí)收發(fā)閱覽室各類報(bào)紙期刊,通過(guò)公司宣傳欄及時(shí)更新新到書(shū)目,使員工能夠閱讀到最新的期刊。營(yíng)造舒適、明亮的'閱讀環(huán)境,為公司員工提供良好的資料查閱場(chǎng)地和休閑放松環(huán)境。
截至5月底,閱覽室期刊借閱量X冊(cè),X人次。
檔案工作的總結(jié) 6
在我個(gè)人的檔案管理過(guò)程中,我發(fā)現(xiàn)除了認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度外,個(gè)人持續(xù)的學(xué)習(xí)和發(fā)展新技能也是至關(guān)重要的。
首先是對(duì)新技術(shù)的適應(yīng)。如今,電子化檔案管理已經(jīng)成為檔案工作的常態(tài)。我因此學(xué)習(xí)使用了各種數(shù)據(jù)處理,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與共享的技術(shù)。通過(guò)檔案數(shù)字化和電子化將檔案資料保留與管理更加方便和高效。
其次,檔案管理的法律法規(guī)非常重要。我必須熟悉國(guó)家法律法規(guī)、部門規(guī)章、行政令等所有的法律公文。這樣,我才能在管理和保護(hù)檔案資料時(shí)做到合規(guī)和規(guī)范。
除了自己學(xué)習(xí)外,我也定期參加相關(guān)的培訓(xùn)、課程和學(xué)習(xí)班。這幫助了我積累了許多關(guān)于檔案管理工作方面的專業(yè)知識(shí),也增強(qiáng)了我的.個(gè)人技能、對(duì)企業(yè)未來(lái)的認(rèn)識(shí),做好獨(dú)立決策和縝密思考。
我相信成功的關(guān)鍵在于持續(xù)學(xué)習(xí)與不斷求新。因此,我總是從其他領(lǐng)域中獲取新知識(shí),希望在我的職業(yè)生涯中不斷進(jìn)步。
檔案工作的總結(jié) 7
在檔案管理領(lǐng)域,我們要遵循精益管理的原則。我們應(yīng)該要利用精益管理模式來(lái)提高檔案管理的效率和質(zhì)量,并且積極探索創(chuàng)新機(jī)遇。
精益管理的核心是通過(guò)減少無(wú)用的、浪費(fèi)的、重復(fù)的、冗余的`活動(dòng),來(lái)提高生產(chǎn)效率和效益。我堅(jiān)信這一理念也適用于檔案管理工作。
為確保檔案管理的質(zhì)量,采用精益管理的原則可以進(jìn)一步強(qiáng)化檔案管理的有效性。比如,消除重復(fù)任務(wù)、提高生產(chǎn)效率、改進(jìn)業(yè)務(wù)流程、控制成本等都是精益管理的主要方法,適用于檔案管理并產(chǎn)生了良好的效果。
總之,我始終堅(jiān)信精益管理的思想,并一直在遵循這個(gè)原則來(lái)進(jìn)行檔案管理工作。在這過(guò)程中,我減少了非必要的活動(dòng),更專注于實(shí)際上對(duì)檔案管理業(yè)務(wù)有正向影響的工作以提升返回值和貢獻(xiàn)。
檔案工作的總結(jié) 8
在檔案工作方面,我一直認(rèn)為這是一項(xiàng)非常重要的工作,不能輕視任何細(xì)節(jié)。在這項(xiàng)工作中,我積累了大量的經(jīng)驗(yàn),涵蓋了整個(gè)檔案工作流程,包括檔案管理、歸檔、保管、修復(fù)等方面。
作為一名檔案管理人員,我必須了解公文和文件的'基本規(guī)則、法律法規(guī)及政策、檔案館的歷史背景、各類檔案材料的保存期限和歸檔要求,以及組織、管理和使用檔案的各種規(guī)定。
在檔案管理方面,我學(xué)會(huì)了如何細(xì)心地對(duì)待檔案,做好保管工作,以防出現(xiàn)丟失和損壞等情況。同時(shí),我也學(xué)習(xí)了很多有關(guān)檔案修復(fù)和保護(hù)的知識(shí),如何洗滌文件、熨平折疊、修復(fù)破損處等技巧。
此外,我還參與了檔案數(shù)字化和電子化的工作,學(xué)習(xí)了各種數(shù)字化的技巧,如掃描和文本錄入等。這種數(shù)字化的方法不僅可以有效地保存記錄,并且可以有效地提高檔案的使用效率。
總之,檔案管理是一項(xiàng)要求嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)心以及精湛技能的工作。我認(rèn)為我在檔案管理領(lǐng)域能做得越來(lái)越好,同時(shí)也可以繼續(xù)學(xué)習(xí)并成長(zhǎng)。
檔案工作的總結(jié) 9
作為一名檔案管理人員,我時(shí)刻保持著對(duì)新技術(shù)的敏感和關(guān)注。我始終關(guān)注和了解檔案技術(shù)的前沿和邊緣,以便盡快了解和掌握新技術(shù)。
由于檔案管理在不同的領(lǐng)域,我一直在努力了解不同的檔案資料的類型和所需技術(shù),結(jié)合應(yīng)用程序和軟件,為存儲(chǔ)、尋找文件和數(shù)據(jù)的'人們提供高質(zhì)量和快速的服務(wù)。
除了繼續(xù)在檔案管理領(lǐng)域?qū)W習(xí)和更新技能,我也會(huì)學(xué)習(xí)其他領(lǐng)域的技術(shù),以發(fā)掘其他方面的潛力,集成和應(yīng)用于檔案管理領(lǐng)域。
總之,我始終對(duì)技術(shù)的變化和更新保持高度關(guān)注,不斷追求創(chuàng)新嘗試,穩(wěn)定發(fā)展成為檔案管理領(lǐng)域的專家,并長(zhǎng)期為組織提供個(gè)人技能,并保障組織發(fā)展,從而提高檔案工作的質(zhì)量。
檔案工作的總結(jié) 10
作為一名檔案管理人員,我始終致力于提高工作效率,隨著經(jīng)驗(yàn)的積累和成熟,我借助各種工具優(yōu)化檔案管理流程、加快處理速度,提高了工作效率。
首先,我善于使用檔案管理軟件,以數(shù)字化和自動(dòng)化方式保存、處理和統(tǒng)計(jì)檔案資料。例如,我運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件將檔案的'劃撥和查詢工作變得更容易快捷,優(yōu)化制度、批量查詢等,經(jīng)過(guò)自己不斷的試驗(yàn)和調(diào)整之后,使得我在一天之內(nèi)可以處理更多的案件,加快了工作時(shí)效。
另外,我也積極進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷掌握和學(xué)習(xí)新的檔案管理知識(shí),并在工作中實(shí)行。對(duì)所有文件進(jìn)行分類整理,同時(shí)勇于嘗試新的技術(shù)和新的領(lǐng)域,以提高個(gè)人的專業(yè)能力。
總而言之,不斷學(xué)習(xí)新技能、取得新知識(shí)是提升檔案工作效率的重要方法。積極推進(jìn)自動(dòng)化和數(shù)字化方式的改進(jìn),可以提高工作效率并節(jié)省時(shí)間和人力。
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