檔案工作總結(jié)(精選11篇)
忙碌而又充實(shí)的工作已經(jīng)告一段落了,回想起這段時(shí)間的工作,一定取得了很多的成績(jī),好好寫寫工作總結(jié),吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),指導(dǎo)將來的工作吧。為了讓您在寫工作總結(jié)時(shí)更加簡(jiǎn)單方便,以下是小編為大家收集的檔案工作總結(jié),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
檔案工作總結(jié) 1
20xx年我鄉(xiāng)衛(wèi)生院健康檔案工作在上級(jí)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)下,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高認(rèn)識(shí),認(rèn)真落實(shí)工作,加強(qiáng)健康檔案管理,使我院健康檔案工作取得了顯著成效,現(xiàn)將健康檔案情況總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)健康檔案知識(shí)的宣傳教育,提高群眾自我保護(hù)認(rèn)識(shí),做到以重點(diǎn)人群的健康檔案為主的體檢,向群眾宣傳保護(hù)個(gè)人健康,預(yù)防疾病的知識(shí),取得良好的效果。
二、加強(qiáng)健康檔案知識(shí)及電子檔案及操作技能的培訓(xùn)。提高鄉(xiāng)村醫(yī)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),提高工作水平。
三、加強(qiáng)健全健康檔案資料及資料的分類,將健康檔案分類為正常人群健康檔案,將重點(diǎn)人群健康檔案分類為高血壓,糖尿病、結(jié)核病、0-3歲、0-6歲、重癥精神病、冠心病、腫瘤、慢性阻塞性肺病、65歲以上老人。
四、加強(qiáng)健康檔案管理及建立電子健康檔案建檔,在全年是健康檔案的`管理上將各村的健康檔案分解,責(zé)任到人,按月分配工作量,提高了我鄉(xiāng)健康檔案的建檔率。
五、我鄉(xiāng)衛(wèi)生院的總?cè)丝跀?shù)是9433人,至今的建檔人數(shù)為7558人,占總?cè)丝跀?shù)的81.3%:其中0-3歲兒童建檔227人、0-6歲兒童建檔507人、高血壓302人、糖尿病11人、重癥精神病2人、結(jié)核病12人、冠心病10人、腫瘤患者8人、65歲以上老人609人,以上這些數(shù)據(jù)是我院截止20xx年10月份的健康檔案建檔分類資料的數(shù)。
檔案工作總結(jié) 2
xx港城微型科技企業(yè)創(chuàng)業(yè)孵化園空調(diào)工程,在甲方和監(jiān)理的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督管理下,經(jīng)過重慶立信制冷電器設(shè)備服務(wù)有限公司領(lǐng)導(dǎo)和工程部人員及全體施工人員的共同努力,已按合同質(zhì)量要求、工期要求順利竣工。本工程自開工以來,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作非常重視,組織檔案學(xué)習(xí),“工程開展到那里,資料就完善到那里”的工作方針,完成了檔案工作。
自從事工程檔案事宜以來,如何有序地管理好工程檔案就一直是我司工程部工作的重心和出發(fā)點(diǎn),做好了工程檔案的相關(guān)事宜,既是工程本身的需要,也是檔案部門的要求。為了做好重慶港城微型科技企業(yè)創(chuàng)業(yè)孵化園空調(diào)工程的工程檔案工作,我們團(tuán)隊(duì)規(guī)劃并執(zhí)行了以下方法:
一、細(xì)化建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位的資料整理范圍。
二、細(xì)化卷組要求,特別是各種施工用表的排序,如何使質(zhì)量評(píng)定表、試驗(yàn)表格與工序檢查表有機(jī)結(jié)合應(yīng)細(xì)化,具有可操作性。
三、是明確案卷的格式和具體要求,便于施工技術(shù)人員操作。在實(shí)踐中我們發(fā)現(xiàn)只有綱領(lǐng)性文件是不行的.,必須對(duì)竣工文件編制辦法細(xì)化,讓人一看就明白如何操作,避免由于理解不一造成資料整理的混亂,給資料管理工作帶來巨大的工作量。
四、工程開工前,積極對(duì)工程檔案管理人員和有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn),使他們掌握檔案整理的標(biāo)準(zhǔn)和要求,思想上統(tǒng)一認(rèn)識(shí),避免資料整理返工和重復(fù)勞動(dòng)。
五、定期對(duì)資料管理工作督導(dǎo)并與計(jì)量支付掛鉤。由于資料整理瑣碎,不產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,施工過程中現(xiàn)場(chǎng)又非常繁忙,施工人員絕大部分精力集中在工地,對(duì)資料整理一般都是被動(dòng)應(yīng)付。如果不認(rèn)真進(jìn)行督導(dǎo)檢查,到最后資料很有可能一塌糊涂,更有甚者大量的缺資料,所以資料管理應(yīng)定期或不定期檢查評(píng)比,引起各方面重視,避免大量的工作堆積。必要時(shí)可采取強(qiáng)制措施與計(jì)量支付掛鉤,為搞好工程檔案管理提供保證。工程檔案管理工作是工程項(xiàng)目管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,認(rèn)真抓好此項(xiàng)工作有利于促進(jìn)工程管理工作,縮短交工驗(yàn)收的期限,避免工作完工后牽制建設(shè)、施工單位大量的人力、物力,順利完成工程檔案的驗(yàn)收和移交工作。
檔案工作總結(jié) 3
按照縣檔案局檔案工作年初目標(biāo)任務(wù)安排,我局高度重視,認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)任務(wù),較好完成了各項(xiàng)工作,現(xiàn)將檔案工作開展情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
今年以來,我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。成立了由分管領(lǐng)導(dǎo)李志剛?cè)谓M長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,重新調(diào)整了局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并明確辦公室為具體實(shí)施執(zhí)行責(zé)任者。
二、強(qiáng)化20xx年度檔案歸檔工作
我局認(rèn)真按照《檔案法》的要求,有專門的檔案室,并嚴(yán)格按照檔案規(guī)章制度認(rèn)真搞好檔案工作。認(rèn)真清理檔案材料,嚴(yán)格按照歸檔范圍,對(duì)材料進(jìn)行清理,把需要?dú)w檔的材料進(jìn)行分類,按照一定的原則進(jìn)行組卷、編號(hào)、填目錄等,最后形成案卷,裝訂整齊入柜,專人保管。檔案管理作到安全規(guī)范。20xx年度我局共歸檔永久檔案3卷,30年期檔案2卷,10年期檔案14卷,資料7卷。
三、加強(qiáng)檔案資料保管保護(hù)工作
所有檔案資料專柜存放,專人保管,定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,規(guī)范使用管理程序,定期對(duì)檔案資料除塵消毒,保持檔案的'整潔性和完整性。
四、高度重視年鑒組稿工作
充分認(rèn)識(shí)年鑒編纂工作的重要性、必要性、規(guī)范性,扎實(shí)開展好此項(xiàng)工作。挑選熟悉情況、具有較強(qiáng)文字寫作水平的人員,專門負(fù)責(zé)年鑒的編纂工作,在確保質(zhì)量情況下,按時(shí)按要求上報(bào)了年鑒。
檔案工作總結(jié) 4
一、工程概況
12月1日,竣工時(shí)間為20xx年xx月xx日。該工程由融僑長(zhǎng)江(重慶)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司開發(fā),中煤國(guó)際工程集團(tuán)重慶設(shè)計(jì)研究院設(shè)計(jì),重慶新魯班監(jiān)理有限責(zé)任公司監(jiān)理,南岸區(qū)建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站監(jiān)督,浙江鴻翔建設(shè)集團(tuán)有限公司進(jìn)行施工,勘察單位是重慶607勘察實(shí)業(yè)總公司,工程總建筑面積62034.47M2。本工程結(jié)構(gòu)形式為框架剪力墻結(jié)構(gòu),建筑結(jié)構(gòu)安全等級(jí)為二級(jí),地震設(shè)防烈度為6度,建筑抗震設(shè)防類別為丙類,抗震等級(jí)為三級(jí),結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)使用年限為50年。
該工程基礎(chǔ)設(shè)計(jì)為人工挖孔樁、伐板基礎(chǔ)。樁基安全等級(jí)為二級(jí),主體為鋼筋砼現(xiàn)澆框架梁、柱、板,燒結(jié)空心磚填充墻,屋面為剛性上人屋面、不上人屋面、種植屋面。
融僑城一期A區(qū)Ⅱ、Ⅲ標(biāo)段位于重慶市南岸區(qū)風(fēng)臨路,開工時(shí)間為20xx年
二、管理體制
本公司對(duì)該工程進(jìn)行了上至公司經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢處,下至工程項(xiàng)目經(jīng)理的層層落實(shí)責(zé)任制度,建立健全了質(zhì)檢體系,我公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作非常重視,制定了完善的檔案管理制度,公司領(lǐng)導(dǎo)多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作。為保證工程檔案的順利完成,公司特意為項(xiàng)目部配備了必需的辦公用品和電腦一臺(tái)、打印機(jī)一臺(tái)、攝像機(jī)一臺(tái)、照相機(jī)一臺(tái)、文件柜2個(gè)、裝訂機(jī)一臺(tái)、裁紙刀一把、編碼機(jī)一臺(tái)等,并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視。安排持有《城建檔案管理員》上崗證的專職檔案員一名。
三、檔案工作與資料形成情況
本工程在施工中,首先積極配合建設(shè)單位、監(jiān)理單位狠抓工程質(zhì)量,找出問題及時(shí)采取措施。原材料進(jìn)場(chǎng)立即進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)見證取樣送檢,對(duì)各隱蔽部位均先經(jīng)過建設(shè)、監(jiān)理單位辦理隱檢資料和各種圖片、攝像資料后才施工后一道工序,工程資料均與工程同步進(jìn)行,簽字簽證完善。對(duì)不懂的有關(guān)問題向檔案管請(qǐng)教,確實(shí)還不明確的則請(qǐng)之親臨指導(dǎo)工作。該工程由公司質(zhì)檢處、技術(shù)處和現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)檢員、資料員、施工員等對(duì)開工以來的各分部分項(xiàng)工程的保證資料進(jìn)行了嚴(yán)格檢查,不論原材料的合格證、復(fù)檢報(bào)告、主體工程的砼、砂漿強(qiáng)度報(bào)告以及給排水工程的各種功能試驗(yàn)、電報(bào)工程的測(cè)試等均符合設(shè)計(jì)要求,資料基本齊全,滿足歸檔要求,竣工圖均按市檔案館的要求進(jìn)行繪制,整個(gè)工程書寫材料均采用炭素黑墨水書寫,紙張尺寸不統(tǒng)一的均用A4紙進(jìn)行了裱糊。
工程文字資料均按城建檔案歸檔內(nèi)容及“一覽表”上的前后順序進(jìn)行排列,圖紙按建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣等專業(yè)順序進(jìn)行組卷,每卷厚度均控制在30MM以內(nèi),案卷編目完善并裝訂成冊(cè),本工程檔案共完成四套,施工單位自存一套,交建設(shè)單位、物管單位、市城建檔案館各一套。其中交建設(shè)單位的一套共卷,文字資料卷,圖紙卷,圖片及聲像資料1卷;交市城建檔案館的一套共卷,文字資料卷,圖紙卷,圖片及聲像資料1卷;施工單位自存的一套共卷,文字資料卷,圖紙卷,圖片及聲像資料1卷;交物管單位一套共卷,文字資料卷,圖紙卷。
四、自評(píng)情況
綜合上述檢查評(píng)定,經(jīng)公司技術(shù)處以及企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人核定,本工程資料自評(píng)優(yōu)良。
五、不足之處
在聲像資料方面,由于平時(shí)對(duì)工程重要資料沒備份,后因項(xiàng)目部電腦被盜,致使聲像資料丟失,所以本工程的聲像資料不是很完整。
由于現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)常停電,致使有些資料是電腦打的,有些資料是手寫的,影響了卷內(nèi)美觀。
六、經(jīng)驗(yàn)與總結(jié)
處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗(yàn)等相關(guān)部門的關(guān)系,是檔案工作能夠順利實(shí)施的'關(guān)鍵。檔案管理過程中必須按“合作、互助”的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系
在專業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能,做到檔案管理方面事事心中有底。
充分認(rèn)識(shí)檔案工作對(duì)工程和項(xiàng)目使用價(jià)值所起的作用,務(wù)必把好檔案管理工作關(guān)。
平時(shí)施工過程中的重要文件要經(jīng)常備份,減少不必要的損失。
七、結(jié)束語:
本工程在檔案收集整理的過程中,得到承建單位和監(jiān)理單位及上級(jí)主管部門的大力支持,尤其是市城建檔案管的領(lǐng)導(dǎo)和老師們多次親臨現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)工作,我們?cè)诖吮硎居芍缘母兄x!并敬請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)、專家對(duì)本工程的檔案資料進(jìn)行檢查,多提寶貴意見,促進(jìn)我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦羞M(jìn)一步總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),爭(zhēng)取做出更好、更完善的工程檔案。
檔案工作總結(jié) 5
20xx年我公司的檔案工作在糧食集團(tuán)職能部門的指導(dǎo)下,結(jié)合企業(yè)的工作實(shí)際,認(rèn)真貫徹《檔案法》,加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)檔案工作的責(zé)任制,落實(shí)企業(yè)各類檔案的收集整理和利用工作,使之更好地為企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。
一、20xx年綜合檔案室主要工作情況
1、完成公司20xx年文書檔案立卷工作。本年度文書立卷按照國(guó)家檔案局發(fā)布中華人民共和國(guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《歸檔文件整理規(guī)則》。實(shí)行文件整理,裝訂以“件”為單位,以年度-保管期限——機(jī)構(gòu)組卷,歸檔文件直接裝盒保管。今年共立卷7卷。其中:永久3卷;長(zhǎng)期1卷;短期3卷。
2、根據(jù)企業(yè)的實(shí)際,整理各類合同,按照分類進(jìn)行收集、立卷。對(duì)公司重要的證件,如:房地產(chǎn)證、稅收、銀行證件等妥善保管。
3、公司11月份搬遷辦公地點(diǎn),為了做好公司的檔案(庫房)的保管工作,對(duì)檔案進(jìn)行了重新的整理歸類,查閱起來更方便。
二、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員、制度建設(shè)主要情況
公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作十分重視。檔案組織機(jī)構(gòu)健全。公司成立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組及檔案價(jià)值鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長(zhǎng)由公司黨總支書記、總經(jīng)理胡永祥同志擔(dān)任,副組長(zhǎng)由公司黨總支副書記高保臣同志擔(dān)任,各部門的負(fù)責(zé)人任檔案小組成員。檔案工作由公司辦公室負(fù)責(zé)具體,公司設(shè)綜合檔案室,設(shè)檔案(兼職人員)1人。
三、綜合檔案開發(fā)利用的情況
提供東方廠退休職人員辦理一次性計(jì)生獎(jiǎng)勵(lì)金;前期離職人員辦理補(bǔ)交社保工齡證明等文書檔案共計(jì)7次,公司租賃協(xié)議等參閱利用22次,公司文書檔案利用38次。
四、檔案建設(shè)工作存在的不足與解決方法
因?yàn)閳?chǎng)地問題,公司檔案的保管工作存在著環(huán)境不好,特別是要分兩個(gè)地方進(jìn)行保管,而設(shè)在后樓的檔案庫房受酒樓的經(jīng)營(yíng)環(huán)境影響,潮濕,有油煙,通風(fēng)系統(tǒng)不夠好等等。為使檔案保管工作做的.更好,下一步,公司將加大資金投入,做好隔離,加裝空調(diào)、抽濕機(jī)、定期通風(fēng)透氣,勤搞衛(wèi)生,放殺蟲藥等減少檔案的受損程度。
20xx年檔案工作計(jì)劃:
1、繼續(xù)做好綜合檔案的基礎(chǔ)工作。力爭(zhēng)在明年6月底前把上年度的文件、資料、合同等重要材料收集齊全,整理好后歸檔、立卷。以便檔案的查閱。
2、對(duì)重要的企業(yè)證件等進(jìn)行妥善保管,方便各部室的利用。做好檔案的總結(jié)工作和開發(fā)利用工作。
3、積極參加檔案班的學(xué)習(xí),提高理論及管理水平。
4、根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,對(duì)公司的檔案制度進(jìn)行修改和完善,對(duì)檔案能提出好的建議,在原有的制度基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)出現(xiàn)的新問題及時(shí)補(bǔ)充修改,以完善的規(guī)章制度更好地為企業(yè)服務(wù)。
檔案工作總結(jié) 6
一、工作概述
在過去的一年中,我們主要進(jìn)行了以下電子檔案工作:
1、建立和完善電子檔案系統(tǒng):我們投入大量時(shí)間和資源,設(shè)計(jì)并實(shí)施了一個(gè)全面的電子檔案管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)采用了先進(jìn)的信息技術(shù),包括云計(jì)算、大數(shù)據(jù)處理和人工智能,以實(shí)現(xiàn)檔案的自動(dòng)收集、存儲(chǔ)、處理和共享。
2、培訓(xùn)和提升員工技能:我們組織了多次培訓(xùn)活動(dòng),提升員工對(duì)電子檔案的認(rèn)識(shí)和操作能力。此外,我們還為管理層和關(guān)鍵崗位的員工提供了專業(yè)培訓(xùn),以更好地適應(yīng)電子化管理的趨勢(shì)。
3、優(yōu)化檔案檢索和利用:我們開發(fā)了一個(gè)全新的電子檔案檢索系統(tǒng),使用戶能夠更快速、更便捷地查閱和獲取檔案信息。同時(shí),我們還利用人工智能和機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù),對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘,為用戶提供更有價(jià)值的信息。
二、成就和挑戰(zhàn)
1、建立穩(wěn)定的檔案存儲(chǔ)系統(tǒng):在項(xiàng)目初期,我們面臨的最大挑戰(zhàn)是建立穩(wěn)定、安全的電子檔案存儲(chǔ)系統(tǒng)。通過引入分布式存儲(chǔ)技術(shù)和云端備份方案,我們成功解決了這一問題,并保證了檔案數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性。
2、提升數(shù)據(jù)質(zhì)量:在數(shù)據(jù)收集和整理階段,我們發(fā)現(xiàn)部分檔案數(shù)據(jù)存在錯(cuò)誤或缺失的情況。為了解決這一問題,我們采用了人工智能技術(shù),開發(fā)了一個(gè)自動(dòng)糾錯(cuò)和數(shù)據(jù)驗(yàn)證系統(tǒng),有效提升了數(shù)據(jù)質(zhì)量。
3、優(yōu)化用戶界面:為了提供更好的用戶體驗(yàn),我們面臨的主要挑戰(zhàn)是如何設(shè)計(jì)一個(gè)界面簡(jiǎn)潔、操作便捷的電子檔案系統(tǒng)。通過多次測(cè)試和用戶反饋,我們最終開發(fā)了一個(gè)用戶友好的系統(tǒng),得到了用戶的好評(píng)。
三、未來展望
1、持續(xù)優(yōu)化電子檔案系統(tǒng):我們將繼續(xù)投入研發(fā),優(yōu)化電子檔案系統(tǒng),提升其穩(wěn)定性和性能,以滿足日益增長(zhǎng)的數(shù)據(jù)處理需求。
2、培養(yǎng)專業(yè)人才:我們將加大對(duì)員工的培訓(xùn)力度,提升員工的技能和素質(zhì),培養(yǎng)一支具備電子檔案管理能力的人才隊(duì)伍。
3、拓展電子檔案的`應(yīng)用領(lǐng)域:我們將探索電子檔案在不同行業(yè)和部門的應(yīng)用,如教育、科研、醫(yī)療等,以實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享和價(jià)值最大化?偨Y(jié),電子檔案工作是一項(xiàng)復(fù)雜而重要的任務(wù),需要我們不斷探索和創(chuàng)新。通過過去一年的努力,我們已經(jīng)取得了一系列成果,但仍需繼續(xù)努力,以實(shí)現(xiàn)電子檔案工作的持續(xù)發(fā)展。
檔案工作總結(jié) 7
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
為進(jìn)一步加強(qiáng)北湖區(qū)市郊鄉(xiāng)檔案工作,年初成立了由鄉(xiāng)黨委書記張同志任組長(zhǎng),鄉(xiāng)黨委副書記彭勇為副組長(zhǎng),李同志、何同志為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組。明確何同志為檔案員。同時(shí),我鄉(xiāng)還把檔案工作列入全年目標(biāo)考核,納入全鄉(xiāng)工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃,確保人員、場(chǎng)地、資金三到位。進(jìn)取向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室,有效擴(kuò)展檔案信息收集渠道。
二、健全機(jī)制,強(qiáng)化管理
北湖區(qū)市郊鄉(xiāng)結(jié)合實(shí)際情景,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定完善檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、移交、銷毀等制度,為檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識(shí)。我們還將繼續(xù)堅(jiān)持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動(dòng)對(duì)外界供給服務(wù),進(jìn)取開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策供給依據(jù),為現(xiàn)實(shí)工作供給參考、借鑒、憑證作用。
三、狠抓落實(shí),嚴(yán)防泄密
一是切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化;
二是加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;
三是努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn);
四是做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項(xiàng)工作供給優(yōu)良的.服務(wù);
五是嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)理解上級(jí)主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,進(jìn)取完成檔案相關(guān)工作。
四、存在問題
1、檔案意識(shí)淡薄,思想未到位。盡管此刻把檔案列入我鄉(xiāng)職責(zé)制考核中,但部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視,必須程度上影響了檔案工作的開展。
2、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會(huì)議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室構(gòu)成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專業(yè)知識(shí)不強(qiáng),隊(duì)伍不穩(wěn)定。我鄉(xiāng)檔案員是由辦公室文秘人員兼任。由于人員變動(dòng),現(xiàn)任檔案管理人員受系統(tǒng)檔案培訓(xùn)機(jī)會(huì)較少,所掌握的檔案知識(shí)不夠,致使檔案工作缺乏必須連續(xù)性,檔案管理質(zhì)量有待提高。
五、下一步打算
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全局職工樹立“依法治檔”的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入黨組考核的目標(biāo)職責(zé),統(tǒng)一安排,認(rèn)真落實(shí)。
3、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作供給參考、借鑒、憑證。同時(shí)進(jìn)取對(duì)檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策供給依據(jù)。
4、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。參加區(qū)檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。
檔案工作總結(jié) 8
為進(jìn)一步實(shí)行當(dāng)湖街道關(guān)于搞好社區(qū)檔案工作,我寶塔橋社區(qū)居委會(huì)嚴(yán)格遵循社區(qū)檔案工作的指導(dǎo)思想及歸檔制度,總結(jié)閱歷,聯(lián)系實(shí)際,并經(jīng)過增加社區(qū)檔案工作意識(shí),強(qiáng)化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能,推動(dòng)了社區(qū)檔案工作健康有序開展,現(xiàn)就20xx年的檔案管理工作總結(jié)如下:
一、統(tǒng)一思想,明確并重視社區(qū)檔案的相關(guān)工作。
為了確保檔案資料收集的規(guī)范化、制度化和常態(tài)化,我們寶塔橋社區(qū)居委會(huì)本著社區(qū)工作發(fā)展到哪里,檔案工作就延長(zhǎng)到哪里的'精神,把社區(qū)檔案工作擺上了社區(qū)重要議事日程,納入社區(qū)發(fā)展建設(shè)規(guī)劃,多次召開檔案歸檔工作會(huì)議,強(qiáng)化社區(qū)干部的日常工作歸檔意識(shí)。深化各個(gè)部門收集資料,時(shí)常邀請(qǐng)街道相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)到我居委會(huì)進(jìn)行工作指導(dǎo),依據(jù)當(dāng)湖街道對(duì)社區(qū)的歸檔要求,嚴(yán)格根據(jù)社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn)。
二、規(guī)范管理,強(qiáng)化檔案資料規(guī)范化保管愛護(hù)。
社區(qū)檔案資料實(shí)行統(tǒng)一整理方法、統(tǒng)一規(guī)定制定、統(tǒng)一檔案卷盒,統(tǒng)一集中保管,特別是利用社區(qū)黨建、計(jì)生、衛(wèi)生、綜治、民政、社保、社區(qū)服務(wù)等專項(xiàng)工作的檔案資料,基本到達(dá)檔案平安保管、查閱便利的要求。并做到定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行系統(tǒng)檢查,規(guī)范運(yùn)用管理程序,定期對(duì)檔案資料整理、除塵、消毒,確保檔案的整齊性和完整性。
在今后的檔案管理工作中,我們?nèi)詫⑵浞旁谏鐓^(qū)工作中的重要位置,進(jìn)取調(diào)動(dòng)了社區(qū)干部做好檔案工作的主動(dòng)性,制定了考核方法,明確職責(zé),靠實(shí)職責(zé),構(gòu)成檔案工作與社區(qū)建設(shè)同步發(fā)展的良好氛圍,保證了社區(qū)建檔工作的順當(dāng)開展。
檔案工作總結(jié) 9
在過去的一年里,我作為檔案管理部門的一員,致力于提升檔案管理工作的規(guī)范化、信息化和科學(xué)化水平,通過不懈努力,取得了一定的成績(jī),同時(shí)也深刻認(rèn)識(shí)到工作中存在的不足與改進(jìn)空間。以下是我對(duì)過去一年檔案工作的全面總結(jié):
一、工作成果
檔案整理與歸檔:本年度,我完成了大量歷史遺留檔案的整理與歸檔工作,包括分類、編號(hào)、裝訂、錄入系統(tǒng)等環(huán)節(jié),確保了檔案資料的完整性和系統(tǒng)性。同時(shí),對(duì)新產(chǎn)生的檔案進(jìn)行了及時(shí)歸檔,保證了檔案信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。
檔案管理制度完善:參與修訂和完善了檔案管理制度,明確了檔案收集、整理、保管、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)的職責(zé)和要求,提高了檔案管理的規(guī)范性和效率。通過制度的落實(shí),有效避免了檔案丟失、損壞等問題的發(fā)生。
檔案信息化建設(shè):積極推進(jìn)檔案信息化建設(shè),利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)了檔案信息的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化管理。通過建立電子檔案數(shù)據(jù)庫,提高了檔案檢索和利用的效率,為各部門提供了便捷的信息服務(wù)。
檔案服務(wù)創(chuàng)新:在檔案服務(wù)方面,我積極探索創(chuàng)新服務(wù)模式,如開展檔案編研、提供檔案咨詢、舉辦檔案展覽等,豐富了檔案服務(wù)內(nèi)容,提高了檔案的社會(huì)價(jià)值。同時(shí),加強(qiáng)了與各部門之間的溝通協(xié)調(diào),確保了檔案服務(wù)的針對(duì)性和有效性。
培訓(xùn)與宣傳:組織開展了多場(chǎng)次的檔案管理培訓(xùn)活動(dòng),提高了檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和技能水平。同時(shí),加大了檔案工作的宣傳力度,增強(qiáng)了全員的檔案意識(shí)和保護(hù)意識(shí)。
二、存在問題
檔案信息化建設(shè)仍需加強(qiáng):雖然我們?cè)跈n案信息化建設(shè)方面取得了一定進(jìn)展,但仍有部分檔案尚未實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理,影響了檔案信息的共享和利用效率。
檔案管理制度執(zhí)行力度不足:部分部門在檔案管理制度的執(zhí)行上存在松懈現(xiàn)象,導(dǎo)致檔案管理工作不夠規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)。
檔案服務(wù)創(chuàng)新力度不夠:在檔案服務(wù)創(chuàng)新方面,我們雖然做了一些嘗試,但整體上創(chuàng)新力度還不夠大,服務(wù)內(nèi)容和形式相對(duì)單一。
三、未來展望
繼續(xù)推進(jìn)檔案信息化建設(shè):加快歷史檔案的數(shù)字化進(jìn)程,完善電子檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè),提高檔案信息的共享和利用效率。
加強(qiáng)檔案管理制度執(zhí)行力度:加大對(duì)各部門檔案管理工作的監(jiān)督檢查力度,確保檔案管理制度得到有效執(zhí)行。
加大檔案服務(wù)創(chuàng)新力度:積極探索新的服務(wù)模式和方法,豐富檔案服務(wù)內(nèi)容和形式,提高檔案服務(wù)的'針對(duì)性和實(shí)效性。
提升檔案管理人員素質(zhì):繼續(xù)加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)和教育工作,提高他們的專業(yè)素養(yǎng)和技能水平,為檔案事業(yè)的發(fā)展提供有力的人才保障。
總之,過去一年我們?cè)跈n案管理工作中取得了一定的成績(jī),但也存在一些問題和不足。未來我們將繼續(xù)努力、不斷創(chuàng)新、提升水平,為單位的各項(xiàng)事業(yè)提供更加優(yōu)質(zhì)、高效的檔案服務(wù)。
檔案工作總結(jié) 10
一、引言
在過去的一年中,我部門緊密圍繞單位中心工作,以規(guī)范化、信息化、安全化為目標(biāo),全面推進(jìn)檔案管理工作,取得了顯著成效。本文旨在總結(jié)過去一年檔案管理的主要工作、取得的成就、存在的問題以及未來的工作規(guī)劃,以期為新一年的檔案管理工作提供借鑒和參考。
二、主要工作回顧
制度建設(shè)與完善:我們深入學(xué)習(xí)了國(guó)家及行業(yè)關(guān)于檔案管理的最新政策法規(guī),結(jié)合單位實(shí)際情況,修訂和完善了檔案管理制度,包括檔案分類標(biāo)準(zhǔn)、歸檔流程、借閱制度、保密規(guī)定等,為檔案管理工作的規(guī)范化、制度化提供了堅(jiān)實(shí)保障。
檔案收集與整理:加大了對(duì)各類檔案的收集力度,確保各類重要文件、資料、圖表等能夠及時(shí)、完整地歸檔。同時(shí),對(duì)歷年積累的檔案進(jìn)行了系統(tǒng)整理,按照新的分類標(biāo)準(zhǔn)重新編號(hào)、裝訂,提高了檔案的查詢效率和利用價(jià)值。
檔案信息化建設(shè):積極推進(jìn)檔案數(shù)字化工作,利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描、錄入,建立電子檔案數(shù)據(jù)庫。同時(shí),開發(fā)了檔案管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了檔案信息的快速檢索、統(tǒng)計(jì)、分析等功能,提高了檔案管理的信息化水平。
檔案利用與服務(wù):注重檔案的利用價(jià)值,積極為各部門提供檔案查詢、借閱服務(wù)。通過優(yōu)化服務(wù)流程,提高服務(wù)質(zhì)量,滿足了各部門對(duì)檔案信息的多樣化需求。同時(shí),加強(qiáng)了對(duì)檔案利用情況的跟蹤分析,為單位決策提供有力支持。
檔案安全與保密:高度重視檔案的安全與保密工作,加強(qiáng)了檔案庫房的安全設(shè)施建設(shè),定期對(duì)檔案進(jìn)行安全檢查和維護(hù)。同時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度,確保檔案信息的安全性和保密性。
三、取得的成就
檔案管理規(guī)范化程度顯著提高,各項(xiàng)制度得到有效執(zhí)行。
檔案信息化水平大幅提升,電子檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)初具規(guī)模。
檔案利用率顯著提高,為單位決策提供了有力支持。
檔案安全與保密工作得到加強(qiáng),未發(fā)生任何檔案丟失或泄密事件。
四、存在的問題
部分員工對(duì)檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不足,歸檔意識(shí)有待加強(qiáng)。
檔案信息化建設(shè)還需進(jìn)一步深化,特別是在數(shù)據(jù)挖掘和智能分析方面存在不足。
檔案庫房設(shè)施有待更新升級(jí),以更好地滿足檔案保管需求。
五、未來工作規(guī)劃
加強(qiáng)檔案管理宣傳教育,提高全員檔案管理意識(shí)。
持續(xù)推進(jìn)檔案信息化建設(shè),加強(qiáng)數(shù)據(jù)挖掘和智能分析技術(shù)應(yīng)用。
加大檔案庫房設(shè)施投入,改善檔案保管條件。
不斷完善檔案管理制度,提升檔案管理水平。
總之,過去一年的.檔案管理工作在全體成員的共同努力下取得了顯著成效,但我們也清醒地認(rèn)識(shí)到存在的不足和挑戰(zhàn)。在未來的工作中,我們將繼續(xù)秉承規(guī)范化、信息化、安全化的原則,不斷創(chuàng)新工作方法,提升工作效能,為單位的發(fā)展貢獻(xiàn)更大的力量。
檔案工作總結(jié) 11
一、引言
在過去的一年中,我單位(或部門)的檔案管理工作在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,取得了顯著的成績(jī)。我們始終堅(jiān)持“依法管理、科學(xué)分類、規(guī)范整理、安全保管、便捷利用”的原則,不斷提升檔案管理水平,為單位的各項(xiàng)工作提供了有力的支撐。以下是對(duì)本年度檔案工作的總結(jié)。
二、主要工作回顧
加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),健全工作機(jī)制
成立了由單位領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確了各級(jí)檔案管理人員的`職責(zé),形成了上下聯(lián)動(dòng)、齊抓共管的良好局面。
將檔案管理工作納入單位年度工作計(jì)劃和目標(biāo)考核體系,確保檔案管理工作與業(yè)務(wù)工作同部署、同檢查、同考核。
完善規(guī)章制度,規(guī)范檔案管理
修訂和完善了《檔案管理制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》等一系列規(guī)章制度,使檔案管理工作更加制度化、規(guī)范化。
嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)的要求,對(duì)檔案進(jìn)行分類、整理、編目、裝訂和保管,確保檔案的完整性和安全性。
加強(qiáng)檔案收集,豐富檔案資源
積極開展檔案收集工作,對(duì)各類文件、資料、照片、視頻等檔案材料進(jìn)行及時(shí)、全面的收集,確保檔案資源的完整性和系統(tǒng)性。
加強(qiáng)對(duì)重大活動(dòng)、重要會(huì)議、重點(diǎn)項(xiàng)目等檔案材料的收集和管理,為單位的發(fā)展留下寶貴的歷史記錄。
推進(jìn)檔案數(shù)字化,提升管理效率
積極推進(jìn)檔案數(shù)字化工作,對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描、錄入和存儲(chǔ),建立電子檔案數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)了檔案的快速檢索和遠(yuǎn)程利用。
加強(qiáng)檔案數(shù)字化設(shè)施設(shè)備的建設(shè)和維護(hù),確保數(shù)字化工作的順利進(jìn)行和檔案數(shù)據(jù)的安全存儲(chǔ)。
強(qiáng)化檔案利用,發(fā)揮檔案價(jià)值
積極開展檔案利用工作,為單位的各項(xiàng)工作提供有力的檔案支持。通過提供檔案查詢、借閱、復(fù)制等服務(wù),滿足了不同部門和個(gè)人的檔案需求。
加強(qiáng)檔案編研工作,對(duì)檔案資源進(jìn)行深度挖掘和整理,形成了一批有價(jià)值的檔案編研成果,為單位的發(fā)展提供了重要的參考和借鑒。
三、存在問題及改進(jìn)措施
存在問題
部分檔案管理人員對(duì)檔案工作的重視程度不夠,存在歸檔不及時(shí)、整理不規(guī)范等問題。
檔案數(shù)字化工作進(jìn)展不平衡,部分檔案尚未實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。
檔案利用工作還有待進(jìn)一步加強(qiáng),需要提高檔案的利用率和服務(wù)水平。
改進(jìn)措施
加強(qiáng)檔案法律法規(guī)的宣傳和教育,提高檔案管理人員的檔案意識(shí)和工作責(zé)任心。
加大檔案數(shù)字化工作的投入力度,加快檔案數(shù)字化進(jìn)程,實(shí)現(xiàn)檔案資源的全面數(shù)字化管理。
加強(qiáng)檔案利用工作的研究和探索,創(chuàng)新檔案利用方式和服務(wù)模式,提高檔案的利用率和服務(wù)水平。
四、結(jié)語
總之,過去一年的檔案工作取得了一定的成績(jī),但也存在一些問題和不足。在今后的工作中,我們將繼續(xù)加強(qiáng)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)、制度建設(shè)、資源建設(shè)和利用服務(wù)等方面的工作,不斷提升檔案管理水平和服務(wù)能力,為單位的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
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