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辦稅服務廳人員自查報告(通用5篇)
辛苦的工作在不經(jīng)意間已告一段落了,回顧這段時間以來的工作有成績也有不足,自查報告也應跟上時間的腳步了。大家知道自查報告的格式嗎?以下是小編為大家收集的辦稅服務廳人員自查報告(通用5篇),歡迎大家分享。
辦稅服務廳人員自查報告1
按照市地稅局關于辦稅機構自查工作的通知精神,延川縣地稅局積極開展自查工作。認真實踐“政風行風”建設的要求,堅持以服務地方經(jīng)濟發(fā)展為中心,本著為納稅人提供完善的納稅服務舉措和優(yōu)質、高效、便捷的納稅服務質量為目的,延川縣辦稅服務廳依照通知精神逐一自查,現(xiàn)將自查結果上報如下:
一、自查現(xiàn)狀
(一)規(guī)章制度方面
1、今年年初機構改革,辦稅服務廳從原來隸屬于直屬分局獨立了出來,辦稅服務廳人員也有較大變動,原大廳辦稅人員因工作需求調入其他部門,同時辦稅服務廳組建了新的管理機構,由主任親自主抓各項工作,負責主任崗、綜合管理崗;另由一位稅務人員負責發(fā)票(票證)管理崗、發(fā)票發(fā)售崗、稅收會計崗;還有一位稅務人員負責申報征收崗。分工合作各負其責,使獨立后的辦稅服務廳工作有聲有色。
2、我們以提高工作質量和效率為出發(fā)點,密切聯(lián)系實際工作,健全規(guī)范管理制度,先后完善了“服務制度”、“服務承諾”、“主任值班制度”、“崗位工作職責”、“考勤制度”等相關制度。使大廳的工作有章可循,有章可依。以完善的規(guī)章制度指導工作,規(guī)范辦稅人員行為,明確的崗位職責和完善的日?己,落實了各項工作,實現(xiàn)了創(chuàng)建星級辦稅服務廳的高效運轉。
(二)辦稅流程方面
1、為全心全意為納稅人服務,我們以優(yōu)化窗口服務為切入點,分設綜合管理區(qū)、申辦征收區(qū)、發(fā)票管理區(qū)及綜合服務區(qū),分工明確的辦稅區(qū)域為納稅人提供了便捷高效的服務。
2、因為辦稅服務廳獨立不久,很多辦稅程序還不獨立和完善,比如納稅人前來申報納稅,需要先到二樓的管理科找到對應的管理員進行審表,然后再到辦稅服務廳辦理納稅事宜,申報完后的納稅資料還要納稅人再送回管理科,這樣的多跑趟辦稅,給納稅人帶來了諸多不便。
(三)納稅服務制度和承諾
1、按照“便民、高效、廉潔、規(guī)范”的宗旨,本著“以人為本、親民化服務”的原則,我們建立了辦稅服務制度,限時服務、延時服務、預約服務、提醒服務等各種服務措施保證了向納稅人提供優(yōu)質高效的服務。同時公布監(jiān)督舉報電話,真誠歡迎納稅人及廣大群眾給予監(jiān)督,并提寶貴意見和建議。
2、為全心全意為納稅人服務,營造依法納稅、誠信納稅的稅收環(huán)境,我們特向社會公開我們的服務承諾。包括信息服務承諾、咨詢服務承諾、辦稅服務承諾、發(fā)票辦理服務承諾、服務態(tài)度承諾、政務公開承諾及信息保密承諾。各項承諾是我們堅持“以納稅人為中心”的服務理念,也是我們提高服務水平的決心。
(四)基本建設方面
1、大廳獨立以來,我們以完善大廳便民服務設施以便提高辦事效率著手,狠抓大廳硬件設施建設,廳里分設了綜合業(yè)務、申報納稅、發(fā)票管理和綜合服務區(qū)作為服務項目。由于我辦稅廳面積小,一些制度不能一一上墻。
2、在辦稅服務廳門口公布了各季節(jié)的辦公時間。并設立意見舉報箱。必要的辦公用品齊全,增設了飲水機,空調、資料取閱架等便民服務設施。但是我們的.設施還不到位,比如還未安裝觸摸屏。
(五)文明服務方面
辦稅服務廳全體人員嚴格遵守“愛國守法、明禮誠信、團結友善、勤儉自強、敬業(yè)奉獻”的宗旨,對前來辦稅或咨詢的每一位納稅人熱情周到,禮貌用語,耐心講解。在規(guī)定的時間按時上下班,工作時間堅決不串崗、不離崗、不打游戲、不看電影,不干與工作無關的事情。服務廳人員都能熟練掌握各項工作流程,為優(yōu)質服務納稅人提供強有力保證。讓每一位納稅人都感受到納稅服務承諾和首問責任就在我們身上落實。不足之處是不能長期堅持著統(tǒng)一制服上班。
二、自查中存在問題
(一)服務程序繁瑣,效率低下
比如納稅人前來申報納稅,需要先到二樓的管理科找到對應的管理員進行審表,然后再到辦稅服務廳辦理納稅事宜,申報完后的納稅資料還要納稅人親自送回管理科,這樣的多跑趟辦稅,給納稅人帶來了諸多不便。
(二)辦稅服務廳規(guī)范化建設不到位
由于我辦稅廳面積小,一些制度不能一一上墻,觸摸屏等辦稅設施也沒有安裝到位。
(三)稅務人員不能按規(guī)定統(tǒng)一著制服辦公
三、自查整改措施
(一)針對上述問題一,我們采取如下措施加強整改,對于前來申報納稅的納稅人,先到二樓的管理科找對應的管理員進行審表,然后到辦稅服務廳辦理納稅事宜,申報完后的納稅資料不需要納稅人親自送回管理科,而是由大廳的辦稅人員整理收集,一個工作日結束后轉交給管理員。這樣就避免了納稅人多趟跑了,也給納稅人帶來了方便。
(二)源于辦稅服務廳條件限制,我們的公告制度不能一一上墻,通過整改,我們將需要上墻的公告制度通過電子顯示屏、資料取閱架觸摸屏等設施公開稅收政策、辦稅程序、服務承諾、稅收行政收費項目、稅務違法處罰標準、辦理時限、辦理時間、咨詢和投訴舉報電話等應公開事項。更加科學便利的為納稅人服務。
(三)經(jīng)過整改,加強了稅務人員的服務意識,培養(yǎng)了遵守工作紀律的習慣,F(xiàn)在,全體工作人員都統(tǒng)一制服按時上下班,并且做到辦公時間不脫崗,不串崗,不打游戲看電影,不炒股等從事其他與工作無關的事項。
通過一系列的整改,辦稅服務廳的整體服務質量有了質的飛躍,辦稅人員的服務意識和業(yè)務水平有了大幅度的提高,在以后的工作中,我們會定期不定期的自查,進一步提高我們的服務質量和辦事效率,爭取“百尺竿頭更進一步”,把對納稅人的服務做的盡善盡美。
辦稅服務廳人員自查報告2
xx縣局辦稅服務廳現(xiàn)有干部職工12人,平均年齡33歲,其中中共黨員6人,大學文化程度7人,大專文化程度5人,擔負著全縣500余戶一般納稅人、1000余戶小規(guī)模納稅人以及個體工商戶的稅收征管任務。
一、辦稅服務廳建設標準,設置規(guī)范
。ㄒ唬┕δ芊謪^(qū)標準化。辦稅服務廳是納稅人辦理涉稅事項的主要場所,為給納稅人提供優(yōu)質的辦稅環(huán)境,嚴格按照總局大廳規(guī)范化建設,設置辦稅服務區(qū)、自助服務區(qū)、咨詢輔導區(qū)、等候休息區(qū)4大服務功能區(qū)。在辦稅大廳安裝電子監(jiān)控攝像頭,全天候記錄大廳運行情況。
1、辦稅服務區(qū)。實行一機雙屏,辦稅過程中納稅人同步審核,發(fā)現(xiàn)錯誤及時更正,減少辦稅差錯率,大大提高了工作效率。制作“暫停服務”、“請稍后”等溫馨提示牌以及安裝納稅服務評價系統(tǒng),讓納稅人對所辦涉稅事項作滿意度評價,監(jiān)督辦稅人員辦稅過程,提高納稅人滿意度。另外還安裝了3臺POS刷卡機,納稅人繳稅時可以刷卡,方便了納稅人。
2、自助辦稅區(qū)放置4臺外網(wǎng)機、1臺打印機,開通無線局域網(wǎng),擺放了資料填寫的桌椅和紙、筆等辦公用品,分門別類地展示征管表格填寫范本和辦稅指南,方便納稅人進行網(wǎng)上辦稅和自主申報。增設表格資料柜、宣傳單裝取閱架,存放常用文書、表征單書20余種,便于納稅人領用填寫。安裝1臺60寸液晶顯示屏,展示納稅服務承諾書、辦稅時限等公開信息。
3、在咨詢輔導區(qū),配備12366遠程坐席電話、意見箱和舉報箱,領導值班臺、導稅臺。
4、在等候休息區(qū),放置18張椅子和1臺飲水機,在宣傳欄上擺放各類書報雜志,放置1臺復印機,安排專人為納稅人提供打字、復印等各種人性化服務。
。ǘ┐翱诼毮軜藴驶。辦稅服務區(qū)設立了綜合服務和發(fā)票管理2類涉稅窗口,其中:綜合服務窗口負責稅務登記、申報征收、文書受理、認證報稅、票證開具等涉稅事項,發(fā)票管理窗口則負責與各類發(fā)票的發(fā)售、代開等有關的服務事項各功能區(qū)設置規(guī)范,設施設備齊全,動轉正常,能滿足納稅人辦理各種涉稅業(yè)務的需要。
二、落實服務制度、提供優(yōu)質服務
立足服務本質,不斷創(chuàng)新服務方式,完善服務措施,逐步形成具有特色的納稅服務體系。制定了《“一站式”納稅服務實施辦法》、《辦稅服務廳文明用語規(guī)范》、《文明辦稅行為規(guī)范標準》、《文明辦稅“八公開”制度》等規(guī)章制度。提出了“三聲”、“四心”和“四一”服務標準:“三聲”即來有迎聲,走有送聲,問有答聲,“四心”即熱心、誠心、細心、耐心。做到為納稅人辦事熱心,工作細心,接受意見虛心,解答咨詢耐心!八囊弧奔匆宦晢柡、一張笑臉、一把椅子、一杯茶水。在辦稅時間安排上,嚴格落實“四時”服務,即限時服務、即時服務、約時服務、延時服務,提高了服務質量。
1、一站式服務,納稅人到稅務機關辦理的涉稅事項全部納入辦稅服務廳辦理,按照需要當場辦理或轉辦,形成“一窗受理、內部流轉、限時辦結、窗口出件”的辦稅模式,避免納稅人多部門跑的現(xiàn)象。
2、切實執(zhí)行領導值班制度和導稅服務制度,規(guī)定每周一至周五分別由五位局黨組成員和業(yè)務科室科室長在辦稅服務廳領導值班臺和導稅臺值班,處理日常和臨時突發(fā)事件,維持正常的工作秩序以及引導納稅人辦理業(yè)務,回答納稅人咨詢,輔導納稅人填寫有關表格,提高辦稅效率。
3、延伸服務。開設xx國稅納稅服務QQ群,通過QQ群公示稅收政策、網(wǎng)上納稅咨詢、涉稅疑難解答,方便了納稅人了解稅收政策、咨詢辦稅疑難。大力拓展服務的外延,提供延伸性納稅服務,如提醒服務,包括辦證提醒、申報提醒、發(fā)票使用和繳銷提醒、資料報送提醒等;延時服務,即在納稅人辦理涉稅事項期間,不因工作時間結束而結束,必須在該業(yè)務處理完畢后方可下班;預約服務,納稅人在節(jié)假日、休息時間因業(yè)務需要,向辦稅服務廳電話預約,大廳負責人安排人員為納稅人提供服務;全程服務,即實行全程為納稅人辦稅服務。限時服務,在規(guī)定的時間內為納稅人提供優(yōu)質的涉稅服務,拓展和地稅部門、交警部門的聯(lián)合辦稅。
4、實行“兩簡”服務,按x局相關要求精簡辦稅流程、簡化納稅人資料報送,涉及稅務登記、認定管理、發(fā)票管理、證明管理、稅收優(yōu)惠及稅政業(yè)務、申報征收六大類32項具體事項,對電子申報的紙質資料報送、網(wǎng)上辦稅廳申請辦理其他涉稅事項的.資料報送、涉稅申請事項審批的重復報送資料、行政許可表單合并、審批權前置的流程簡化、即辦事項的重復申請、等六大類問題進行了優(yōu)化和精簡。極大地方便了納稅人,減少了辦稅成本。
三、加強學習培訓,不斷提高干部隊伍素質
不斷地學習培訓是保證前臺工作人員適應工作需要的重要舉措。今年以來,辦稅服務廳工作人員先后在稅收業(yè)務、服務禮儀方面參加了培訓,進一步提高了工作人員素質。一是4月份參加全州的稅務行政禮儀培訓班,二是縣局組織學習了稅法、納稅評估、稅源監(jiān)控、計算機操作等知識。三是組織學習《xx省國稅系統(tǒng)納稅服務規(guī)范與標準》,統(tǒng)一服務方式,規(guī)范服務流程,逐步打造禮儀化、規(guī)范化、標準化的新型辦稅服務廳。四是制定了《納稅服務工作績效評價辦法》,對前臺人員業(yè)務工作、服務質量進行細化、量化。
四、嚴格工作紀律,規(guī)范納稅服務
辦稅服務廳工作人員必須嚴格按工作紀律要求,遵守崗位職責、稅容風紀,言行規(guī)范。樹立依法服務意識,做到公正文明執(zhí)法,實現(xiàn)文明服務從“面上”到“內在”的轉變,真正做到在思想上尊重納稅人,感情上貼近納稅人,在工作上為了納稅人,倡導陽光服務,規(guī)范服務,讓納稅人從心底對辦稅服務廳的服務完全認可。
五、開展活動,增強活力
縣局為了增強黨組織的凝聚力和向心力,豐富干部職工的業(yè)余文化生活,還不定期的組織工作人員外出考察。今年五月,縣局又組織開展了豐富多彩的娛樂活動:舉行籃球、接力賽等十多項工會活動,緩解了大家緊張工作后的壓力,增強了團隊的協(xié)作精神。
辦稅服務廳人員自查報告3
自接到《國家稅務總局辦公廳關于開展辦稅服務廳自查和檢查工作的通知》后,分局根據(jù)通知要求,對照浙國稅函〔20xx〕208號文件中提出的重點問題逐一自查,現(xiàn)將自查結果報告如下:
一、對照問題:辦稅服務廳內外環(huán)境問題。
經(jīng)自查,我分局辦稅服務廳墻面、地面潔凈,票證、辦公用品擺放也較為整齊,植物盆栽保養(yǎng)良好,整體環(huán)境整潔衛(wèi)生。但是在工作業(yè)務比較繁忙時,往往未能及時整理桌面辦公用品和資料,桌面略顯凌亂,在下班前能整理歸類擺放。有手機等私人物品放在桌面的現(xiàn)象。
整改措施:加強教育,相互監(jiān)督,在一項工作完成后及時將材料歸類有序擺放,禁止將水杯外的私人物品放在辦公桌及操作臺面上。
二、對照問題:辦稅服務廳設施設備問題。
經(jīng)自查,我分局辦稅服務廳各工作設備設施均能正常使用,納稅人辦稅用品較為齊全。由于部分電腦配置偏低、機器老化,存在運行速度較慢的'問題。
整改措施:定期檢查維護辦稅服務廳各項設備設施及納稅人辦稅用品,定期清理辦公電腦系統(tǒng)垃圾,做好各項軟件、硬件升級工作,保障各項設施設備正常使用。如設備出現(xiàn)故障不能自行解決的,及時送至市局信息中心維修。
三、對照問題:工作人員的行為規(guī)范問題。
經(jīng)自查,我分局大廳工作人員工作時間無脫崗、打游戲、上網(wǎng)聊天、隨意打手機、炒股、串崗、嬉戲現(xiàn)象。上崗時能統(tǒng)一著制服,著裝較為規(guī)范,但有穿運動鞋上崗現(xiàn)象。在辦稅過程中,我分局大廳工作人員均能做到使用普通話與納稅人溝通,使用規(guī)范語言。
整改措施:組織學習省局下發(fā)《辦稅服務廳工作人員行為規(guī)范(試行)》,對照規(guī)范查找問題,相互監(jiān)督,嚴格遵守行為規(guī)范。
四、對照問題:工作人員服務態(tài)度問題。
經(jīng)自查,我分局大廳工作人員在辦稅過程中及接聽納稅人電話咨詢時均能做到使用禮貌用語、規(guī)范用語,服務態(tài)度良好。需要著重提高的是微笑服務方面,存在用語文明禮貌但面部表情較為生硬的問題。
整改措施:上崗前調整心態(tài),不把個人情緒帶到工作當中,以飽滿熱情的服務態(tài)度接待納稅人。善于換位思考,站在納稅人的立場考慮問題,在工作中做到耐心細致。
相信通過這一系列的自查和整改,能著實提高辦稅服務廳的整體服務質量,提升工作人員的服務意識和業(yè)務水平。“百尺竿頭更進一步”,把對納稅人的服務做到盡善盡美。
辦稅服務廳人員自查報告4
辦稅服務廳是地稅機關為納稅人辦理日常地方稅務事宜和提供地稅服務的場所,是地方稅收征管的前沿,是納稅人檢驗地稅機關工作質量和效率的窗口,也是征納雙方直接溝通的重要樞紐。它對于增強稅法意識、改善征納關系、規(guī)范稅收管理、規(guī)范地方稅務執(zhí)法行為以及在公眾中樹立良好的地稅形象,起著舉足輕重的作用,并具有十分重要的意義。隨著國家稅務總局《納稅服務工作規(guī)范》的出臺,進一步加強辦稅服務廳建設已成為當前各級地稅機關一項迫切的工作任務和亟待解決的課題。
一、地方稅務機關辦稅服務廳工作的重要性
(一)服務性。地方稅務機關辦稅服務廳的作用是為納稅人服務,營造依法納稅、誠信納稅的稅收環(huán)境;誠實公正地履行地稅機關的法定職責,維護公平的稅收秩序;為納稅人提供熱情、周到、規(guī)范的納稅服務;以高效率、低成本的方式征收稅款;培訓地稅干部具備應有的知識、技能和禮儀風范。
(二)集中性。地稅辦稅服務廳是為實現(xiàn) “以申報納稅和優(yōu)化服務為基礎,以計算機網(wǎng)絡為依托,集中征收,重點稽查,強化管理!钡亩愂照鞴苣J綉\而生的,體現(xiàn)了征收、管理、稽查分離,集中征收稅款的原則,也是地稅部門為實現(xiàn)“科技加管理”的征管理念,推進稅收信息化進程,推行多元化的納稅申報方式,推陳出新,不斷延伸服務在辦稅服務廳的集中體現(xiàn)。
。ㄈ┣把匦浴5囟愞k稅服務廳工作是地方稅收征管最前沿性的工作,直接面對納稅人,始終處在征納關系之中。作為納稅服務窗口,辦稅服務廳工作人員代表著地稅形象。
(四)繁雜性。辦稅服務廳除擔負集中征收地方稅收的任務外,還擔負著發(fā)票的開具、申請印制、保管、領購,納稅人征管資料的接收、傳遞、整理、歸檔及資料錄入工作,辦理稅務登記,違章處罰等等,“一窗式”辦稅服務推行后,還有許多征管事項的受理要前移到辦稅服務廳。因此,辦稅服務廳往往是“一人多崗”、“一崗多能”。
(五)監(jiān)督性。辦稅服務廳作為地方稅收征管查中的征收環(huán)節(jié),必須嚴格執(zhí)行稅收法律法規(guī),落實各項稅收征管辦法,把好“征收關”,對逾期申報納稅、辦理稅務登記、發(fā)票違章等行為按規(guī)定進行處罰、加收滯納金。隨著稅收征管受理事項的不斷前移,稅收征管工作的質量都將在辦稅服務工作中以各種指標得到反映和監(jiān)督。
二、來賓市地方稅務系統(tǒng)加強辦稅服務廳管理工作的主要做法、成效
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近年來,特別是在開展的轉變干部作風加強機關行政效能建設活動中,來賓市地方稅務系統(tǒng)各辦稅服務廳深化納稅服務內涵,積極推進辦稅服務廳的效能建設,取得了明顯效果。
1.以解決納稅人排長隊繳稅難為突破口,大力優(yōu)化納稅環(huán)境,作風效能大為改觀。在作風效能建設活動查擺問題階段中,來賓市地稅局領導班子和有關人員深入基層單位進行調研,進一步了解地稅作風效能存在的問題,發(fā)現(xiàn)排長隊繳稅是群眾對地稅機關效能意見的焦點和熱點。排長隊的具體原因:承辦納稅業(yè)務的窗口太少,稅務工作人員辦結每一單業(yè)務時間過長,個別人員有態(tài)度“冷、硬、橫”現(xiàn)象,對納稅人不懂的問題回答過于簡單或不耐煩,納稅人等候辦理時設施又欠缺,如無導稅員、無領導值班解決問題等。此外,經(jīng)費投入不足,硬件較差,辦稅服務廳條件不適應形勢發(fā)展的需要等等。“癥結”找到后,該局迅速制定整改方案。一是科學合理設置窗口,提高辦稅效率。按照崗責體系的要求,在服務大廳統(tǒng)一設置票證管理、申報征收、綜合受理、咨詢服務四類窗口,及稅務登記管理崗、發(fā)票管理崗、申報征收崗、減免退稅受理崗、其他涉稅受理崗、咨詢服務崗等多個崗位,為納稅人提供了透明、規(guī)范、全面、快的服務。
二是合理制定崗位職責,明確了責任。按照《廣西地稅系統(tǒng)辦服務廳崗位職責及工作規(guī)程》的要求,結合工作實際,科學合理地對崗位具體負責或需辦理的工作事項進行詳細分工,使各崗位的工作人員能夠清晰、明確了解自己的工作職責,提高工作責任心和工作效率。三是在納稅高峰期,要求每個大廳工作人員熟練操作各個崗位的業(yè)務。四是實行簡易申報,簡并征期,減少了排隊。對實行雙定征收的個體工商戶實行簡易申報、簡并征期的申報納稅方式,按季、半年、年征收稅款。五是開展預約服務,避免了擁擠。對有特殊情況不能按約定期限辦理申報納稅的納稅人,采取預約申報及上門服務等方式,更好地為納稅人服務。
六是加強導稅服務,方便了納稅人。在辦稅廳設導稅員或咨詢員,由導稅員或咨詢員做好辦稅咨詢和涉稅業(yè)務解答工作,開展預約服務,引導納稅人合理利用納稅期繳稅,幫助納稅人盡快辦理完結有關業(yè)務工作,大大緩解了申報高峰期排隊現(xiàn)象。七是加大硬件的投入,完善了設施。x年以來,來賓市地稅局投入辦稅大廳建設經(jīng)費30多萬元,對來賓市地稅系統(tǒng)所有辦稅服務廳進行設備更新和環(huán)境美化。增加計算機和打印機100多臺,基本實現(xiàn)全系統(tǒng)每人一臺計算機,并對市局中心機房的設備進行了優(yōu)化。同時,在各辦稅大廳配備沙發(fā)、桌椅、飲水機以及筆墨紙張等,為納稅人建立了一個高效、便捷、舒心的辦稅條件和辦稅環(huán)境。八是重組辦稅窗口和辦稅人員。全市各級辦稅服務廳都把熟悉稅收業(yè)務和計算機操作的人員以及本單位最先進的計算機設備安排在辦稅服務廳的前臺服務窗口,同時要求辦稅服務大廳崗位一律不得留有空缺,如有工作人員因特殊情況不在崗位的,要從其他股室抽調人員及時補上,確保從時間上、人力上提高工作效率。
2.大力推行限時辦結制,縮短稅務行政審批辦結時限。全系統(tǒng)10個服務辦理項目,在法定時間內,有三分之二的項目減少了三分之一的時間,有三分之一的項目減少了一半的時間。如在辦理稅務登記證方面,國家法定辦理期限30日,區(qū)局要求在20日內辦結,來賓市局根據(jù)實際情況,在納稅人各項資料手續(xù)齊全審核無誤的情況下,要求盡快在最短時間辦結。
3.切實減輕納稅人負擔,不許無端浪費納稅人的時間。在納稅人來辦稅時,來賓市局要求地稅人員必須放下手中的事情,優(yōu)先為納稅人服務。同時,盡量減少納稅人動筆填表的次數(shù),屬于納稅人填的表格,納稅人可填寫或可不填寫的地方,就不讓納稅人填寫,屬于地稅人員填寫的表格,能夠事后填寫的,就不要在辦理的過程中填寫。
4.加強領導對辦稅服務廳的監(jiān)督管理。一是實行“局長值班制”,在每個納稅期內,各單位領導班子成員輪流在大廳值班,負責處理大廳工作期間出現(xiàn)的難點和熱點問題。同時將值班表在公告欄中張貼;二是實行“局長接待日”制度,在每月的中旬,部分單位的領導班子成員在辦稅服務廳開展一次“局長接待日”活動,集中接待納稅人咨詢和反應問題。
5.完善管理制度,強調“微笑”服務。一是各辦稅服務廳根據(jù)具體情況建立健全了各自的《辦稅廳標準化管理辦法》、《首問責任制》、《限時辦結制》、《一次性告知制》、《文明辦公制度》、《文明用語規(guī)范》、《預約服務制度》、《文明辦稅“八公開”制度》等辦稅服務廳管理制度,進一步規(guī)范了干部的言行舉止,強化了干部職工的文明執(zhí)法和優(yōu)質服務意識,全市地稅系統(tǒng)服務質量實現(xiàn)“零投訴”。二是在服務態(tài)度上,來賓市局提出了“10個一點”要求,即微笑多一點、儀表美一點、嘴巴甜一點、說話輕一點、行動快一點、做事勤一點、度量大一點、服務好一點、辦事活一點、效率高一點。
6.積極開展崗位大練兵活動。該局積極開展崗位大練兵活動,以大練兵為契機,努力提升業(yè)務素質,尤其要提升微機操作、申報受理、發(fā)票審核等實際操作能力,提升工作中遇到問題時的分析與解決能力,提高為納稅人服務的本領。
7.樹立一切為了納稅人、為了納稅人一切的思想。辦稅服務廳是地稅機關向納稅人提供納稅服務的窗口,讓納稅人滿意是辦稅廳的工作首選目標。為了讓納稅人在納稅過程中,一看就清楚,一問就明白,一聽就舒服,一辦就滿意, 來賓市地稅局各辦稅服務廳在工作中一切從納稅人利益出發(fā),急納稅人之所急,想納稅人之所想,文明服務,依法辦稅,做到以下優(yōu)質服務。一是統(tǒng)一服務內容。明確辦稅服務廳受理或辦理的主要服務內容,統(tǒng)一為稅務登記、納稅申報、稅款征收,發(fā)票發(fā)售、繳銷、稅收咨詢、辦稅輔導、稅收資料發(fā)放等內容。二是統(tǒng)一公開內容。通過宣傳欄、公示牌、電子顯示屏、觸摸屏等形式,公示稅負、稅款核定、政策公告、辦稅流程、違章處罰標準及案件、欠稅公告、納稅權利和義務、收費標準及依據(jù)、辦稅承諾、監(jiān)督舉報電話等。三是在辦稅服務廳顯著位置標明工作時間,工作時間牌根據(jù)當?shù)卣?guī)定的時間及時更替;在納稅人自助辦稅區(qū)提供必要的辦公用品(桌、椅、筆、印臺、復寫紙等)、稅收宣傳資料、公用電話、意見箱、意見簿等;大部分辦稅服務廳已配備供納稅人使用的觸摸屏、電腦等電子設備;推行“一窗式”管理模式,納稅人只需在一個窗口就可以將原來需要分別在多個窗口辦理的業(yè)務一次辦完。四是抓好各辦稅服務廳“季度服務明星”的評選活動,各辦稅服務廳通過發(fā)放測評表、設置測評器等方式讓納稅人選出“季度服務明星”,達到樹立先進激勵后進的目的。五是抓好辦稅流程工作,制作辦稅指南,使各崗位的職責更加清晰,避免納稅人多頭跑、重復跑。六是抓好稅法宣傳工作,收集、整理現(xiàn)行稅收政策,及時向辦稅人員宣傳和講解,幫助企業(yè)糾正在稅款計算等方面可能存在的錯誤,提高企業(yè)依法納稅能力。七是對外公布納稅服務咨詢電話、舉報電話,切實為群眾排憂解難。八是加強窗口工作人員業(yè)務素質和服務禮儀培訓。九是優(yōu)化納稅人交納稅款方式,即納稅人交納稅款時,在每個申報窗口都可以使用銀行卡和現(xiàn)金兩種方式交納,對于用大額現(xiàn)金交稅的,地稅部門開好完稅證后派專人專車送納稅人到銀行辦理存款。同時,加大對外宣傳力度,讓納稅人了解用卡交稅的好處,使其自愿開卡交稅。十是創(chuàng)新辦稅服務廳工作考勤機制,按“只要還有納稅人交稅,就有稅務人辦稅”的要求,規(guī)定辦稅廳在最后一名納稅人沒有辦完納稅事項以前不能關門,對延時工作的同志,要做好考勤,記錄好加班時間,累計加班時間達到一個工作日時,給予補休。十一是實行首問責任制。納稅人需要辦什么事項,第一個接待的工作人員需全程辦理,不得以各種借口推諉,對納稅人提出的疑難問題有問必答,耐心講解,全程指引,直到納稅人滿意為止。納稅人咨詢有關稅務事項,需要到有關股、室辦理的,引領其到相應的股室;繳納稅款的納稅人不會填寫申報表,不會計算稅額,工作人員熱情地加以指導,詳細地告訴他們計算方法,幫助他們完成納稅申報;納稅人在辦事時把憑證、報表、鑰匙、手機等遺忘在柜臺上的,工作人員細心地保管好,想方設法通知納稅人。
(二)取得的成效
自轉變干部作風加強機關行政效能建設活動集中整改階段工作開展以來,來賓市地方稅務局各級地稅部門采取多種形式認真貫徹“三項制度”,不斷建立健全以制度管事管人的長效機制,努力提升辦稅服務廳水平,強化責任意識,竭誠為納稅人提供優(yōu)質服務,有力地推動了行政效能建設工作的開展,取得了較為顯著的成績,得到了廣大納稅人和社會各界的一致好評。
1.統(tǒng)一了思想,提高了認識。通過加強辦稅服務廳建設和開展其他項目的效能建設活動,來賓市地稅系統(tǒng)廣大干部職工對開展作風效能建設活動有了更深的認識,認清了形勢,確保各級黨委、政府的決策得到有效的貫徹落實。地稅干部職工的政治意識、大局意識、服務意識、責任意識都得到了進一步的`增強,組織紀律觀念普遍得到提升。
2.機關工作效率明顯提高。針對在工作作風、效能建設方面存在的問題和不足,全市各級地稅機關采取有效措施進行整改,從方便納稅人入手,規(guī)范稅務人員辦稅服務行為,增設方便納稅人設施,推行辦稅服務新辦法,清理過時制度和積壓事項、案件等措施,切實提高審批效率,提高了廣大納稅人對地稅機關工作的滿意度,也得到了各級黨委、政府的充分肯定。
三、存在的主要問題
目前全區(qū)地稅部門的多個地級市局所屬的辦稅服務廳不同程度地存在以下主要問題:
。ㄒ唬┐翱诙悇杖藛T忙閑不均。納稅高峰期,窗口工作人員忙滿負荷工作,經(jīng)常還要加班加點。但每月中下旬時期窗口工作人員基本又無多少事可做。
。ǘ┱魇、管理之間有時脫節(jié)。辦稅服務廳人員有時發(fā)現(xiàn)的征管問題無法及時反饋到管理部門,不利于提高工作效率的納稅服務質量。
(三)辦稅服務廳工作人員壓力大。由于辦稅服務廳的工作,單位和上級檢查多、考核多、要求高,辦稅服務廳工作人員壓力很大,思想政治工作難做。
(四)大廳人員學習水平有待提高。由于每天忙于應付日常工作,個別大廳人員沒時間也不愿意學習一些的新政策、新業(yè)務、新軟件,業(yè)務水平始終保持原有水平,與形勢發(fā)展不太相符。
(五)考核方法有待完善。大廳工作繁雜,各崗位工作量、工作難度不盡相同,雖然制定了考核辦法,但考核無法深入到每個人每個崗位的全過程,沒有真正起到獎勤罰懶,促進工作的目的。
四、進一步做好辦稅服務廳工作的意見和建議
為給納稅人營造一個“文明、優(yōu)質、高效、滿意”的辦稅服務廳,使其真正成為連接征納關系的橋梁和紐帶,加強辦稅服務廳管理,就成為當前亟待研究解決的關鍵所在。針對上述問題,我們認為應從以下幾方面加以改進。
。ㄒ唬┙y(tǒng)一思想,提高認識,加強領導。辦稅服務廳是地稅機關為納稅人辦理日常稅務事宜和提供稅務服務的場所,是納稅人檢驗稅務機關服務質量和工作效率的窗口,也是征納雙方直接溝通的重要樞紐。因此,各級地稅機關務必從這一高度出發(fā)加以認識,并以此統(tǒng)一全體干部尤其是大廳人員的思想,強化服務意識,做好服務工作。此外,各級地稅機關要切實加強和高度重視辦稅服務廳的建設和管理工作,主要領導要親自抓,分管領導要具體抓,做到有方案、有措施、有檢查、有聲有色,以推動辦稅服務廳工作的順利開展。
。ǘ┖侠戆才呸k稅服務廳人員。在積極做好思想政治工作,穩(wěn)定辦稅服務廳人員隊伍的同時,實行辦稅服務廳人員定期交流換崗制度,最大限度的調動辦稅服務廳人員工作積極性,讓年輕的、有知識的、素質高的稅務人員基本上都要到辦稅服務廳工作一定時間。這樣做有利于他們熟悉稅收業(yè)務流程,體會納稅人和稅務人員的辛苦,更好地為納稅人服務,不斷提高工作效率。
。ㄈ┩晟萍顧C制,激發(fā)長效活力。一是認真落實辦稅廳工作人員的各項待遇,并根據(jù)工作壓力情況酌情提高員工的補助和崗位津貼,充分調動員工積極性;二是認真兌現(xiàn)延時服務、節(jié)假日值班的加班工資、值班補助,并盡量彌補休息時間,多方位地關心和解決職員工作、生活上的困難,體現(xiàn)組織溫暖;三是定期評選崗位業(yè)務能手和辦稅服務明星,并適當給予精神和物質獎勵;四是在辦稅廳長期開展“青年文明號”、“文明單位”和“最佳辦稅服務廳(人員)”的創(chuàng)建活動,通過文明創(chuàng)建對內營造積極蓬勃的工作活力,對外樹立良好的地稅窗口形象。
。ㄋ模┮(guī)范服務行為,提高服務質量。一是堅持著裝上崗,實行掛牌服務,做到稅容整潔、舉止端莊。二是為納稅人服務時要做到態(tài)度熱情,講文明,有禮貌;要在規(guī)定時間內優(yōu)質高效完成任務。三是敬業(yè)愛崗,具有良好的職業(yè)道德;熟練掌握稅收業(yè)務知識、計算計操作本領和與不同納稅人溝通的能力,堅持依法治稅、依率計征。四是建立回訪制度。要高度重視納稅人提出的每一個問題和意見,認真研究,加以解決,不能立即解決的要作出說明,體現(xiàn)真誠接受社會監(jiān)督的態(tài)度;五是推行納稅提醒服務,辦稅大廳對納稅人容易出現(xiàn)的錯誤通過公示、電子顯示屏提醒納稅人。同時,還要推行假日預約服務、延時服務。六是簡化辦稅手續(xù),削減納稅人重復填寫的項目,減輕納稅人申報工作量,降低納稅申報成本。七是建立定期稅法公告制度,在辦稅服務廳常備各種納稅指南和宣傳手冊,及時向納稅人提供現(xiàn)行有效的稅法資料和納稅實務知識簡介。八是實行首問責任制。凡納稅人進廳辦稅,第一個接洽的地稅人員必須負責為納稅人答疑或指引,不得以任何借口推諉。九是公布辦稅流程,陳設各種表格的填寫式樣,設置必要的服務設施和辦公用品,方便納稅人辦稅。十是推行 “一窗式”服務,對納稅人需要辦理的各類涉稅事宜如稅務登記、發(fā)票管理、納稅申報、稅款征收、稅務咨詢、涉稅文書等,盡量在一個工作窗口完成,減少中轉環(huán)節(jié)。
。ㄎ澹┖侠碓O置辦稅服務場所,實行相對集中征收。一是在城市和縣城以及其他交通便利、納稅人較為集中的地方,應當本著相對集中、方便納稅的原則合理設置辦稅服務場所。二是辦稅服務廳作為一個場所,要因地制宜,因陋就簡,允許規(guī)模不同,形式各異,不求豪華,但求實用。三是為了方便納稅人申報納稅,國家稅務機關、地方稅務機關應當積極創(chuàng)造條件聯(lián)合設置或合用辦稅服務場所。
。┙徫回熑沃贫。按照辦稅服務廳的職責及崗位職能,將職工崗位的職責、任務完善。
辦稅服務廳人員自查報告5
辦稅服務廳是基層稅務機關對外的窗口,是稅務機關展示內在素質的平臺,是稅收征管工作的前沿陣地,處于稅收征管工作“風口浪尖”,對于規(guī)范稅務執(zhí)法行為,提升國稅形象起著舉足輕重的作用。目前,大多數(shù)辦稅服務廳的工作,獲得了納稅人一定程度上的認可,但與服務的總體要求還有一定的差距,如何解決目前稅收服務工作中存在的問題,成為擺在基層稅務機關面前一道亟待解決的題目。
一、存在問題
1、人員素質參差不齊。自從征管軟件上線后,凡是納稅人到國稅機關辦理的涉稅事項,都是在辦稅服務廳統(tǒng)一受理,統(tǒng)一辦結,內部流轉。這就對辦稅服務廳工作人員的素質提出了新的、更高、更嚴的要求。但是,由于部分人員業(yè)務素質比較差、計算機水平不高,在日常工作中為納稅人辦理涉稅事項時不時出錯和辦理時間過長;特別是辦理涉稅事項時沒有按規(guī)定一次性告知納稅人所需資料,造成納稅人來回跑,給納稅人帶來諸多不便,也增加了自身和其他部門的工作量,增大了征稅成本。
2、征收、管理脫節(jié)相互之間信息傳遞不暢。由于征、管分離,辦稅服務廳與管理分局之間協(xié)作不夠,互相推諉扯皮,工作效率低下。同時辦稅服務廳發(fā)現(xiàn)的征管問題無法及時反饋到管理部門,不利于提高工作效率,不利于提高納稅服務質量,不利于構建和諧的征納關系。
3、納稅服務意識淡薄。部分辦稅服務廳工作人員服務意識不強,對服務理解不夠深,甚至有的認為納稅服務可有可無,對優(yōu)化納稅服務缺乏必要的認識。主要表現(xiàn)為:一是責任心不強,沒有大局觀念,缺乏使命感,責任感,服務水平不高,態(tài)度不好,服務不到位;二是服務認識不清,一談到服務就覺得態(tài)度熱情,禮貌待人就行了,沒有把優(yōu)化服務與收好稅密切結合起來。
4、納稅服務的信息化程度低。近年來,隨著計算機在稅收征管工作中的普及運用,信息化手段對提高納稅服務質量和效率起到了極大的促進作用。但是,由于計算機專業(yè)技術人員缺乏,計算機依托功能沒能有效發(fā)揮,現(xiàn)代信息技術應用于納稅服務的程度還比較低,稅務干部的信息化觀念和數(shù)據(jù)管理理念還沒有真正樹立起來,影響了納稅服務工作的現(xiàn)代化進程。一是計算機使用水平低,大多數(shù)僅限于以電腦代替手工勞動,發(fā)揮其數(shù)據(jù)輸入及表證單據(jù)的生成功能,而其信息共享、管理監(jiān)控、決策分析功能卻遠遠沒有發(fā)揮出來;二是基層稅務機關信息采集重復,準確性不高,建設質量、信息資源利用水平仍然較低,稅收管理行為仍然較多地依賴于手工信息和人工干預;三是硬件設施尚不健全,計算機網(wǎng)絡不暢。一些基層單位受辦公條件和資金短缺的制約,辦稅服務廳尚未達到標準,配置較高的微機數(shù)量不足,設備陳舊老化,信息傳遞緩慢,稅務信息化程度相對滯后,不能很好的為優(yōu)化服務提供現(xiàn)代化的'技術支持。
5、辦稅服務廳工作人員壓力大。由于辦稅服務廳的工作大多是重復、機械操作,長期座姿與計算機、數(shù)字打交道,容易產(chǎn)生疲勞、厭倦、消極等情緒,從而導致效率降低、服務質量不高,甚或與納稅人時有不快等不良行為發(fā)生。加之是窗口單位檢查多、考核多、要求高,辦稅服務廳工作人員壓力很大。
二、幾點建議
1、提高稅務干部的整體素質。納稅服務作為稅收征管的基礎性工作,對稅務干部的素質、稅收征管的方法,應用現(xiàn)代信息技術的水平等方面都提出了較高的要求。因此,一方面應加強辦稅服務廳工作人員思想文化教育,增強干部職工文化素養(yǎng)和納稅服務意識;另一方面更要加強辦稅服務廳人員業(yè)務培訓、計算機技能培訓,提高其稅收業(yè)務技能和計算機操作水平,使其勝任綜合辦稅工作。
2、增強服務意識,強化服務理念。樹立積極的、從“心”開始的現(xiàn)代稅收服務理念,“視納稅人為顧客”,在依法治稅的前提下,以納稅人滿意為目標,積極拓展對納稅人服務的范圍和空間,實現(xiàn)由被動服務向主動服務的轉變,始終把尊重納稅人、理解納稅人、關心納稅人貫穿在稅收征管全過程中,積極、主動、及時地為納稅人提供優(yōu)質、高效、經(jīng)濟的納稅服務。充分發(fā)揮辦稅服務廳納稅服務主陣地作用,針對納稅人性質不同,開展個性化、多元化服務,搭建與納稅人溝通平臺,為納稅人營造良好的辦稅環(huán)境,拓展服務內容,實行人性化服務,在現(xiàn)有首問責任制的基礎上建立導稅制度,設立專職導稅員,負責引導服務、現(xiàn)場審核納稅人涉稅事項、解答納稅人的政策咨詢、輔導幫助納稅人辦理涉稅事項。有條件、適宜的地方,可辦起“納稅人之家”,設立稅收宣傳欄、資料箱、觸摸屏、電腦等設備,為納稅人提供閱、看、問、查的全方位稅收咨詢條件。公布辦稅指南,公開崗位職責,公開工作紀律等。
3、建立規(guī)范和完善的納稅服務崗責體系。根據(jù)稅收工作實際和需要出發(fā)建立規(guī)范、系統(tǒng)的納稅服務崗責體系,明確各級、各職能部門的納稅服務職責,統(tǒng)一規(guī)范納稅服務的部門責任、崗位職責、工作流程、工作標準、業(yè)務關系、責任追究、考核監(jiān)督等內容,并界定納稅服務的具體工作內容,每一項工作的細化標準,每一項工作的操作規(guī)范。
。1)整合資源,推行“一窗式”服務。一是整合簡并窗口,因地制宜,根據(jù)工作和業(yè)務量,將單設窗口適時的整合為全職能綜合窗口,變“多環(huán)節(jié)”服務為“一窗式”服務;二是整合人力資源,根據(jù)辦稅廳的工作需要和干部的素質、業(yè)務水平,進行整合優(yōu)化,使每位窗口人員由原來的單一型過渡到全能型,全面受理各項業(yè)務,切實改善辦稅廳工作效率,提高納稅服務水平;三是歸并辦稅業(yè)務。將相同相近的業(yè)務歸并,簡化辦稅環(huán)節(jié),實行“一站式”服務,“一次性”辦結的服務模式,解決納稅人“多頭找、多次跑”的問題。四是規(guī)范內部業(yè)務流程。
。2)推行“一窗式”服務,做到內部業(yè)務流程設計科學流暢。一是壓縮審批項目,減少審批環(huán)節(jié),改進審批辦法;二是下放審批權限,取消審批過程中同一機關層層簽字的做法,實行誰審批誰負責,實現(xiàn)窗口功能合理最大化;三是實行權力與責任掛鉤,辦理每一項業(yè)務時,窗口人員在享有處理權的同時,也要承擔相應責任。
。3)完善相關機制。搞好“一窗式”服務,人員是關鍵,制度是保證。一是細化分工,在辦稅廳實行大廳主任領導下的窗口負責制,各窗口工作人員對所發(fā)生的業(yè)務進行統(tǒng)計、分發(fā)、傳遞、核對和小結;二是優(yōu)化考核,在績效上實行科學分類,在利益上實行最佳分配,在業(yè)務上進行量化考核。
4、大力推進納稅服務信息化建設。加快納稅服務信息化建設是提高稅收征管質量和征管效率、提升納稅服務效果的必然途徑。通過建立信息服務系統(tǒng),十分便捷地為廣大納稅人進行稅法宣傳和稅務咨詢,提供電話自動查詢系統(tǒng),利用因特網(wǎng)進行有針對性的稅法輔導,幫助納稅人及時、完整、準確地掌握稅法信息,了解如何履行納稅義務。建立程序服務系統(tǒng),為納稅人提供多種簡便、快捷的納稅申報方式和便利的納稅場所,如電話申報、郵寄申報、電子申報、銀行網(wǎng)點申報、自助報稅機等。積極推進財稅銀庫橫向聯(lián)網(wǎng),有效解決納稅人“排長隊,跑遠路”等現(xiàn)象。加強稅務站、12366納稅服務熱線和手機短信服務系統(tǒng)整合,逐步建立功能完善、運行穩(wěn)定、維護方便、信息共享的電子綜合服務平臺。建立納稅人權益保護系統(tǒng),利用現(xiàn)代信息技術,將稅務機關的執(zhí)法依據(jù)、執(zhí)法程序、執(zhí)法文件、執(zhí)法責任、處罰結果向納稅人和社會公開,接受社會監(jiān)督,保護納稅人的權益,使納稅人切實感受到自己的權利和地位,從而增強納稅意識,自覺依法納稅,努力營造一個法治、公平、文明、高效的稅收環(huán)境。
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