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社團(tuán)秘書部工作計(jì)劃

時(shí)間:2022-08-17 16:34:40 工作計(jì)劃 我要投稿
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社團(tuán)秘書部工作計(jì)劃

  光陰的迅速,一眨眼就過去了,相信大家對(duì)即將到來的工作生活滿心期待吧!做好計(jì)劃可是讓你提高工作效率的方法喔!我們?cè)撛趺磾M定計(jì)劃呢?下面是小編幫大家整理的社團(tuán)秘書部工作計(jì)劃,希望對(duì)大家有所幫助。

社團(tuán)秘書部工作計(jì)劃

社團(tuán)秘書部工作計(jì)劃1

  新的學(xué)期已經(jīng)開始,在剛剛過去的招員活動(dòng)中,我們吸納了14名新部員,為秘書處注入了新鮮血液。此刻,我們新老成員都正以飽滿的熱情對(duì)秘書處的工作有著強(qiáng)烈的期待,已做好了準(zhǔn)備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。

  xx大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)作為管理并服務(wù)于東校區(qū)社團(tuán)的校級(jí)組織,在促進(jìn)其下屬40個(gè)社團(tuán)的發(fā)展中,發(fā)揮著重要的作用。而秘書處作為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的樞紐部門,是社聯(lián)面向社團(tuán)的窗口。同時(shí),也是主席團(tuán)與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團(tuán)之間聯(lián)系的紐帶,在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不可替代的作用。

  對(duì)于秘書處的工作,我們堅(jiān)持"尊重制度,尊重個(gè)性,注重細(xì)節(jié),全面提升"的工作理念和思路,逐步完善各項(xiàng)工作。作為副秘書長,我們將會(huì)以身作則,樹立踏實(shí)認(rèn)真、積極主動(dòng)的工作作風(fēng),在促進(jìn)社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展方面起帶頭作用。

  以下是秘書處本學(xué)年的工作計(jì)劃:

  一.做好日常工作

  1.日常值班工作:接待來訪人員,并幫助解決其工作困難。

  2.收集社聯(lián)社團(tuán)各項(xiàng)信息,并做好資料的整理與歸檔。

  3.負(fù)責(zé)社聯(lián)財(cái)務(wù)的管理。

  4.上傳下達(dá)各項(xiàng)決議,保證信息渠道的暢通。

  5.在主席團(tuán)的提議下起草社聯(lián)的各項(xiàng)規(guī)章制度。

  6.完成主席團(tuán)分配的各項(xiàng)工作任務(wù)。

  7.收集活動(dòng)策劃、申請(qǐng),負(fù)責(zé)活動(dòng)審批工作。

  8.協(xié)調(diào)各方關(guān)系,為社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。

  二、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)

  (一)制度建設(shè):

  1、例會(huì)制度:秘書處將每周召開一次部門會(huì)議,對(duì)上一周工作進(jìn)行交流總結(jié),并安排下周工作。例會(huì)時(shí)每位成員必須按時(shí)到會(huì),不得無故曠會(huì)。

  2獎(jiǎng)懲制度:秘書處制定了"西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)秘書處干事量化考核評(píng)優(yōu)制度",旨在激勵(lì)部員,提高部員工作積極性,更好的.做好社聯(lián)工作。

  (二)組織建設(shè):

  1、完善值班制度、例會(huì)制度等規(guī)章,多角度考核部員工作,以保證部員對(duì)日常工作的高度重視。

  2、堅(jiān)持按制度辦事,針對(duì)成員中出現(xiàn)的問題及時(shí)在例會(huì)中討論批評(píng)和自我批評(píng),注重對(duì)部員的獎(jiǎng)勵(lì)和批評(píng)。

  3、鼓勵(lì)部員提高工作熱情,對(duì)工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行思考,加以總結(jié),促進(jìn)工作效率的提高。

  4、注重內(nèi)部管理的人性化,在處理上下級(jí)關(guān)系時(shí),強(qiáng)調(diào)彼此尊重,真誠相待,平等團(tuán)結(jié),提高全體凝聚力。

  三、對(duì)社聯(lián)工作的建議

  社聯(lián)分為七個(gè)部門,雖然大家工作分工,工作任務(wù)也有所不同,但都以謀求社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展作為共同的工作目標(biāo),所以在社聯(lián)各部門間應(yīng)加強(qiáng)交流,加強(qiáng)社聯(lián)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作。此外,我們可以實(shí)行"制度上墻,工作上墻"。"制度上墻",以便大家照章辦事,保證工作質(zhì)量;"工作上墻"使各部門對(duì)彼此工作有清晰的認(rèn)識(shí),也對(duì)社聯(lián)工作有全面的了解,提高工作效率。

  "既來之,則為之"。我們聚集到這個(gè)集體,便會(huì)以最大的努力,以最認(rèn)真的態(tài)度去迎接每一個(gè)挑戰(zhàn),用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事,在社聯(lián)這個(gè)平臺(tái)上提升自己,同時(shí)力求為社聯(lián)社團(tuán)謀求更大的發(fā)展。

社團(tuán)秘書部工作計(jì)劃2

  秋風(fēng)逝去,冬雪飄來,元旦在即,半年的工作已經(jīng)過去了,我們社團(tuán)部在教育系學(xué)生的庇護(hù)下又成 長了些許,我們的半年工作在學(xué)生會(huì)各部門的見證下,已悄然收尾了;叵氡灸甑墓ぷ魑覀兂砷L了不少,學(xué)會(huì)了不少,有過鮮花,有過挫折,現(xiàn)將已經(jīng)半年的種種總結(jié)如下:

  第一,在活動(dòng)內(nèi)容上,我們?cè)趫F(tuán)聯(lián)和學(xué)生會(huì)的支持和關(guān)心下進(jìn)行了招新和新干事的評(píng)選,我們新的一班組織者在半年的活動(dòng)中處處起帶頭作用,積極努力的給會(huì)員們帶來些許的快樂,滿足;赝麃砺,我們有精彩的《愛在金秋》演講、有趣味橫生的“心理沙龍”、有融融友情的社團(tuán)聯(lián)誼活動(dòng)、還有“歲月感恩”的凈化心靈之舉。

  第二,在工作的組織上,我們沿承心軒會(huì)的傳統(tǒng),各部門各司其職,團(tuán)結(jié)合作,將團(tuán)隊(duì)的精神貫穿始終,我們還進(jìn)行 工作改進(jìn),使宣傳部的工作得到一定的緩解,使每個(gè)干事都熱情洋溢,各有所做,各有所得。

  工作因年關(guān)而暫停,但我們對(duì)工作的熱情也會(huì)因年氣而更加濃烈,我們半年的工作有喜有憂,望大家指正,望明年的工作更上一層樓。

  2008年是我校學(xué)生社團(tuán)發(fā)展過程中碩果累累的一年,各社團(tuán)作為我校校園文化建設(shè)和學(xué)生綜合素質(zhì)拓展的重要載體,在繁榮校園文化、豐富學(xué)生第二課堂、提高學(xué)生綜合素質(zhì)、培養(yǎng)學(xué)生團(tuán)隊(duì)合作精神、促進(jìn)學(xué)生成才就業(yè)等方面發(fā)揮了越來越重要的作用,日益成為廣大學(xué)生拓展興趣愛好,擴(kuò)大求知領(lǐng)域,陶冶思想情操,展示智慧才華的廣闊舞臺(tái)。

  本學(xué)期,在校黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,團(tuán)委的指導(dǎo)下,在經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、老師們的關(guān)心支持下,在兄弟學(xué)生部門的大力支持下,在社團(tuán)部“以人為本”的工作理念、“管理、服務(wù)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督”的指導(dǎo)方針、“薈萃精品,沉淀文化”的活動(dòng)宗旨引領(lǐng)下,全校所有社團(tuán)以社團(tuán)部為中心凝聚在一起,以我?萍嘉幕囆g(shù)節(jié)為紐帶團(tuán)結(jié)在一起,群策群力,開拓進(jìn)取,以奮斗的姿態(tài)和不懈的努力締造出了地大社團(tuán)生機(jī)勃勃、欣欣向榮的繁榮景象,引領(lǐng)著學(xué)校校園文化的時(shí)尚,開創(chuàng)了我校社團(tuán)工作的新局面。

  社團(tuán)工作的成績是喜人的,這份輝煌與成就是所有社團(tuán)部成員心血和智慧的結(jié)晶,同時(shí)也凝聚著學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、老師們對(duì)社團(tuán)的關(guān)心和支持。我們?yōu)橹老,為之雀躍,更為之自豪!在享受著成就和輝煌的`喜悅的同時(shí),我們也時(shí)刻保持著冷靜理智的頭腦,不斷總結(jié),總結(jié)成功,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),總結(jié)教訓(xùn);不斷思考,思考問題,思考困惑,思考前路,因?yàn)橹挥袑?duì)社團(tuán)活動(dòng)的發(fā)展不斷進(jìn)行總結(jié)和思考,我們才能不斷進(jìn)步,社團(tuán)才能不斷發(fā)展,社團(tuán)事業(yè)的明天才會(huì)更加輝煌壯麗!

  接下來,我將對(duì)2008年上半年社團(tuán)工作做如下總結(jié):

  一、 工作如下

  1、第六屆創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽

  在此次的科技文化藝術(shù)節(jié)中,我們社團(tuán)部主要負(fù)責(zé)和院營銷協(xié)會(huì)一起舉辦第六屆創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽。具體事項(xiàng)如下:

  大賽日程安排:

  第一階段:報(bào)名時(shí)間:3月15日~~3月30日

 。ㄖ形12:30~13:20; 晚上21:10~21:50)

  地點(diǎn):北京路校區(qū):各系(院)團(tuán)總支辦公室或團(tuán)委辦公室及營銷協(xié)會(huì)辦公室。枚乘路校區(qū):各系(院)團(tuán)總支辦公室或團(tuán)委辦公室及營銷協(xié)會(huì)(大學(xué)城支部)辦公室

  第二階段:4月份初審報(bào)名表,優(yōu)選項(xiàng)目,評(píng)選復(fù)賽作品

  第三階段:培訓(xùn)階段

  第四階段:參加復(fù)賽作品在兩周內(nèi)(4月15日至4月28日)提交商業(yè)計(jì)劃書初稿,經(jīng)評(píng)審?fù)镀,答辯后優(yōu)選8件作品入選創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽決賽。

  第五階段:5月1日至5月25日決賽隊(duì)伍進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,商業(yè)計(jì)劃書完善,以及現(xiàn)場(chǎng)答辯用PPT制作,組委會(huì)提供指導(dǎo)教師進(jìn)行專業(yè)指導(dǎo)并提供相關(guān)設(shè)施。請(qǐng)相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人每周向組委會(huì)上報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度。

  第六階段:5月26日試機(jī),并提交商業(yè)計(jì)劃書定稿。

  第七階段:5月28日決賽,8件作品入選創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽決賽作品經(jīng)抽簽決定答辯順序,由一位選手負(fù)責(zé)介紹項(xiàng)目概況,演示PPT,然后組委會(huì)指定主答辯老師提問,其他嘉賓也可提出問題,項(xiàng)目組參賽選手現(xiàn)場(chǎng)答辯。經(jīng)評(píng)委會(huì)評(píng)分后確定獲獎(jiǎng)名單,頒發(fā)證書及獎(jiǎng)金。

  結(jié)果:一等獎(jiǎng):優(yōu)素深度體驗(yàn)式旅游

  二等獎(jiǎng):海納博服有限責(zé)任公司

  迪賽辦公室設(shè)計(jì)

  三等獎(jiǎng):

  【注:前3甲順利進(jìn)入在江南大學(xué)舉行的“江蘇省第五屆創(chuàng)業(yè)計(jì)劃競(jìng)賽”,并取得了優(yōu)異的成績】

  2、抗震救災(zāi)

  5月12號(hào)汶川地震發(fā)生后,我院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)積極組織抗震愛心捐款。我部門在團(tuán)總支的幫助下,在一餐廳門口執(zhí)勤,圓滿完成了學(xué)校不知的任務(wù),并取得了不錯(cuò)的效果,第一時(shí)間讓同學(xué)們了解了地震的影響了危害。

  3、積極組織參與科技文化節(jié)活動(dòng)

  在學(xué)校開展科技文化節(jié)期間,我部門積極配合團(tuán)總支的工作參與并組織宣傳其他學(xué)生參加,讓同學(xué)們對(duì)科技文化節(jié)有一個(gè)認(rèn)識(shí),并積極的參與到其中來。我院在健美操大賽,大合唱,舞蹈大賽中均取得了不錯(cuò)的成績。

社團(tuán)秘書部工作計(jì)劃3

  隨著新一學(xué)期的到來,我院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)在校團(tuán)委的正確指導(dǎo)下,立足“自我管理、自我教育、自我服務(wù)”的方針,以“為學(xué)院教育服務(wù),為學(xué)生成才服務(wù)”為宗旨,改革工作思路,與時(shí)俱進(jìn),銳意進(jìn)取,在內(nèi)部建設(shè)、制度改革,機(jī)構(gòu)設(shè)立,校園精神文明建設(shè)等方面大膽開展工作。為此社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書處特制定本學(xué)期工作計(jì)劃。

  〈一〉工作計(jì)劃的詳細(xì)安排:

  第一周:1、召開秘書處部門會(huì)議,討論新學(xué)期的工作計(jì)劃;

  2、制定本學(xué)期工作計(jì)劃;

  3、總結(jié)上學(xué)期的工作心得。

  第二周:1、進(jìn)行秘書處新學(xué)期工作的初步安排;

  2、分配秘書處各個(gè)成員的工作。

  第三周:1、通知社聯(lián)內(nèi)部成員及社團(tuán)負(fù)責(zé)人參加例會(huì)(各周同上);

  2、秘書處成員做好會(huì)議記錄并打好考勤(各周同上);

  3、匯總社聯(lián)各部門的工作計(jì)劃,制作完整的社聯(lián)新學(xué)期工作計(jì)劃。

  第四周:1、著手于審核各社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表的前期準(zhǔn)備工作,確保社團(tuán)活動(dòng)的順利開展;

  2、已開展活動(dòng)的社團(tuán)應(yīng)及時(shí)遞交活動(dòng)總結(jié)。

  3、收集各社團(tuán)數(shù)字云青網(wǎng)上的的資料,并做好整理備份工作。

  第五周:1、收取工作月報(bào)表(各月同上);

  2、走訪社團(tuán),深入社團(tuán),了解社團(tuán)新動(dòng)態(tài),掌握社團(tuán)新信息。

  第六周:1、總結(jié)分析社團(tuán)新學(xué)期的`發(fā)展?fàn)顟B(tài)及發(fā)展方向,并與其他部門交流分析意見 ;

  2、對(duì)社團(tuán)活動(dòng)的進(jìn)一步開展提出意見和建議。

  第七周:1、對(duì)本部門所提的社團(tuán)改進(jìn)意見和建議的實(shí)踐情況進(jìn)行實(shí)地的社團(tuán)調(diào)查,及時(shí)改正意見和建議中存在的不足;

  2、繼續(xù)關(guān)注社團(tuán)動(dòng)態(tài)。

  第八周:1、秘書處成員根據(jù)主席團(tuán)和主任的新要求,著手接下來的社聯(lián)工作任務(wù)。

  2、 秘書處組織進(jìn)行校內(nèi)外社團(tuán)調(diào)查活動(dòng),以便更好的了解社團(tuán)的校內(nèi)外活動(dòng)的情況。以便更好的開展工作。

  第九周:1、召開秘書處內(nèi)部會(huì)議召開秘書處內(nèi)部會(huì)議,各成員對(duì)自己的工作情況進(jìn)行中期匯報(bào)。

  2、秘書處主任對(duì)后續(xù)的工作提出要求。

  第十周:1、走訪社團(tuán),深入社團(tuán)。

  2、和督導(dǎo)中心進(jìn)行內(nèi)部工作交流,加強(qiáng)部門間的聯(lián)系。

  第十一周:1、討論人員搭配問題,并做出合理安排。

  2、指定成員對(duì)平時(shí)較為優(yōu)秀和較為散漫的社團(tuán)進(jìn)行走訪工作。

  第十二周:1、分析差異,找出社團(tuán)發(fā)展出現(xiàn)差異的原因。

  2、與督導(dǎo)中心交流意見,找出解決方法。

  第十三周:1、對(duì)人員搭配進(jìn)行優(yōu)化整合;

  2、合理的繼續(xù)進(jìn)行社聯(lián)工作。和財(cái)務(wù)部進(jìn)行工作交流。

  第十四周:秘書處內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。

  第十五周:進(jìn)行秘書處個(gè)人工作總結(jié)。

  第十六周:考核秘書處成員并對(duì)秘書處成員的工作情況進(jìn)行一定的獎(jiǎng)懲。

  第十七周:對(duì)秘書處本學(xué)期的工作進(jìn)行學(xué)期總結(jié)。全面結(jié)束本學(xué)期秘書處工作。

  〈二〉工作要求:

  1、加強(qiáng)工作負(fù)責(zé)制。工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),在保證速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。

  2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;

  3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),虛心受教,提高自己各方面水平。

  〈三〉活動(dòng)開展:

  1、對(duì)社團(tuán)舉辦的活動(dòng)認(rèn)真關(guān)注, 及時(shí)收集好活動(dòng)社團(tuán)上交的計(jì)劃、方案、宣傳單、比賽結(jié)果、總結(jié)、照片、視頻等等各種資料,并按活動(dòng)格式化地進(jìn)行整理,以備存檔,使社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檔案管理制度化、規(guī)范化。

  2、積極鼓勵(lì)社團(tuán)開展活動(dòng),秘書處將為其正;顒(dòng)的開展與于最大的支持。

  〈四〉提高秘書處成員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)秘書處成員的能力培養(yǎng):

  1、加強(qiáng)本部門常規(guī)工作的學(xué)習(xí)與操作能力培養(yǎng)。

  2、熟悉各部門的工作職能;并讓各主要部門干部認(rèn)識(shí)到秘書處成員,方便以后工作開展和干事自身的發(fā)展。

  3、建立科學(xué)合理的考核制度。

  4、發(fā)揮協(xié)調(diào)合作能力,全力配合社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的開展。

  在這個(gè)新的學(xué)期里,迎接我們的將是一次又一次新的挑戰(zhàn)。我們不會(huì)畏懼,不會(huì)退縮,只會(huì)以更高的熱情與沖勁迎接挑戰(zhàn)。秘書處將秉承著社團(tuán)聯(lián)合會(huì)宗旨,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)勇于開拓創(chuàng)新,腳踏實(shí)地的工作作風(fēng),做好新學(xué)期的工作。

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