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最新文員年終工作總結(jié)

時(shí)間:2022-09-28 09:02:32 年終總結(jié) 我要投稿
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最新文員年終工作總結(jié)

  總結(jié)是指對(duì)某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況進(jìn)行分析研究,做出帶有規(guī)律性結(jié)論的書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標(biāo)更加明確,不如立即行動(dòng)起來寫一份總結(jié)吧。我們?cè)撛趺慈懣偨Y(jié)呢?以下是小編整理的最新文員年終工作總結(jié),歡迎大家分享。

最新文員年終工作總結(jié)

最新文員年終工作總結(jié)1

  千里之行,始于足下。一個(gè)人的一生就像城市里的公交車,他會(huì)到達(dá)很多個(gè)驛站。每次他到達(dá)一個(gè)郵局,就意味著一段新的旅程。他每次路過一個(gè)驛站,都能帶走很多寶貴的財(cái)富;仡欉@半年,是我學(xué)習(xí)的半年。工作經(jīng)歷、社會(huì)交往等等都是從零開始,從無到有,從見面到見面,從見面到熟悉;這個(gè)過程離不開公司領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)和個(gè)人努力。這半年是感恩的半年。衷心感謝公司給我提供磨練自己的機(jī)會(huì),感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任和培養(yǎng)!

  首先說說這段時(shí)間我心態(tài)的變化。坦率地說,說公司一直以火熱的熱情投入到工作中去,那是虛偽的空話。在這段時(shí)間工作的過程,也是一個(gè)不斷調(diào)整和成熟自己心態(tài)的過程!一開始覺得只要充分發(fā)揮自己的特長(zhǎng),無論做什么工作都不會(huì)覺得工作累,而是問自己,原來的知識(shí)怎么用,你的特長(zhǎng)在哪里?俗話說,隔行如隔山!剛畢業(yè)真的在工作上把我搞糊涂了。我不知道我的職位是否不適合這個(gè)行業(yè)。在文秘工作中,從打印文件、處理公文、收發(fā)傳真、采購辦公用品,完成工作是非常容易的,但要真正把工作做好、創(chuàng)造性地做好,并不容易。所以,調(diào)整心態(tài)后,我逐漸意識(shí)到每個(gè)崗位都有發(fā)展人才、增長(zhǎng)知識(shí)的機(jī)會(huì)。如果你以飽滿的熱情做最平凡的工作,你也能成為最精湛的工作者;如果你以冷漠的態(tài)度做你的公平工作,你只是一個(gè)平庸的工匠!心態(tài)的調(diào)整讓我更加意識(shí)到,無論做什么,內(nèi)心一定要做到最好!

  下面我將對(duì)我過去六個(gè)月的工作做一個(gè)總結(jié):

  一、不斷提高自身素質(zhì)和能力:

  來到公司工作,才真正體會(huì)到工作的高節(jié)奏、高效率、高標(biāo)準(zhǔn)、高要求;趯W(xué)習(xí)探索的'思想,虛心向同事請(qǐng)教,在學(xué)習(xí)的同時(shí)提高個(gè)人工作能力。在過去的半年里,在我平時(shí)的業(yè)余時(shí)間之外,我經(jīng)常閱讀關(guān)于商務(wù)的秘書書籍和公司一些新制定的管理規(guī)定。經(jīng)過半年的努力,我對(duì)公司相關(guān)政策和秘書工作流程的理解有了很大的提高。

  二、尋求工作方法,不斷提高工作效率,圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)。在整個(gè)工作中不斷采用標(biāo)準(zhǔn)化、高效化的新方法。

  (一)公文處理不斷規(guī)范和完善。在工作中,始終堅(jiān)持公司的管理規(guī)定和要求完成各種公文的處理。

  1、具體的溝通處理程序。每天將集團(tuán)和部門的文件進(jìn)行分類,并及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。公文稍有疏漏、處理不及時(shí),都會(huì)給各項(xiàng)工作帶來不利影響。因此,公文的溝通處理,關(guān)鍵是要有一個(gè)清晰明確的流程,以便隨時(shí)通過查閱溝通了解目的地和處理結(jié)果。并通過實(shí)踐,設(shè)計(jì)了各種更適合文檔通信處理的表格,使通信處理規(guī)范化、具體化、程序化。

  2、做好事后處理。各部門下發(fā)的文件在辦公室領(lǐng)取時(shí),要進(jìn)行審核,保證文件的規(guī)范性,每一份文件都要認(rèn)真審核。

  (二)信息是對(duì)整個(gè)企業(yè)精神面貌和工作動(dòng)態(tài)的及時(shí)、全面的反映,這就要求對(duì)各部門上報(bào)的信息進(jìn)行及時(shí)、快速的整理和處理,對(duì)重大事件進(jìn)行提醒,使信息管理工作更加規(guī)范到位。

  三、以身作則,加強(qiáng)管理,確保文秘工作到位。

  秘書工作既瑣碎又耗時(shí)。處理緊急事務(wù)時(shí),加班是必要的。我愿意接受并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。在這半年的工作中,在時(shí)間短、任務(wù)重的情況下,積極配合各部門整理相關(guān)材料。公司招標(biāo)會(huì)上,這是我第一次親自參與這么大規(guī)模的會(huì)議的工作,分配秘書完成招標(biāo)會(huì)前準(zhǔn)備的所有事項(xiàng)?梢韵胂螅(zé)任重大,工作緊張。在大家的共同努力下,工作會(huì)議將會(huì)召開前準(zhǔn)備做到周密、細(xì)致,沒有出現(xiàn)差錯(cuò),使會(huì)議成功的召開,較好地完成了工作任務(wù)。

  回顧半年來,收獲很大,我得到了提高和鍛煉,雖然工作還有待提升和改進(jìn),我會(huì)努力把工作做好!工作對(duì)于每個(gè)人來說,應(yīng)該用上孔子的那句話,那就是“在其位,謀其政”。無論我們?cè)谀囊粋(gè)崗位上,都要想方設(shè)法把自己的本職工作做好!在以后的工作中需要改善的地方:

  1、加強(qiáng)與同事的勾通,營造團(tuán)隊(duì)協(xié)作氛圍。

  2、從改造自己入手,適應(yīng)企業(yè)生存環(huán)境。目前要做的,就是要通過努力工作改造自己,以拓寬自身的知識(shí)結(jié)構(gòu),提高專業(yè)素質(zhì)和道德修養(yǎng)。我相信,只要自己努力學(xué),專心做,就一定不會(huì)辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的期望!

  3、從細(xì)微工作入手,積極調(diào)整個(gè)人心態(tài)。做為一名入司不久的員工,處事要低調(diào),要在榮耀面前退一步,在困難面前進(jìn)一步。要堅(jiān)持踏踏實(shí)實(shí)的做人,認(rèn)認(rèn)真真的做事,堅(jiān)信細(xì)節(jié)決定成敗。

最新文員年終工作總結(jié)2

  在20xx年,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,在同事的支持和幫助下,通過自己的努力,順利完成了今年的工作,完成了領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)。我在各方面都有進(jìn)步,但也有一些不足。以后需要繼續(xù)學(xué)習(xí)和積累工作經(jīng)驗(yàn),用自己的知識(shí)彌補(bǔ)不足。今年的學(xué)習(xí)和工作總結(jié)如下:

  一、腳踏實(shí)地的工作態(tài)度:

  一年來,我堅(jiān)持努力工作,努力工作,自覺維護(hù)公司的企業(yè)形象,做好本職工作,努力避免工作中出現(xiàn)任何錯(cuò)誤。辦公室文員是服務(wù)性工作,比較復(fù)雜。

  (1)每天做好各項(xiàng)服務(wù),保證業(yè)務(wù)部、文件部、船務(wù)部、財(cái)務(wù)部、設(shè)計(jì)部的正常發(fā)展。

  (2)文員日常工作瑣碎,需要細(xì)心和謹(jǐn)慎,不能馬虎,更不能馬虎。

  (3)在行政部經(jīng)理梅的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄。我把當(dāng)天的工作列在備忘錄里,一個(gè)一個(gè)完成,避免遺漏。

  二、兢兢業(yè)業(yè),做好行政人事工作:

  認(rèn)真做好本職工作和日常日常工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)維護(hù)良好的工作秩序和工作環(huán)境,使檔案管理越來越正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù),讓領(lǐng)導(dǎo)和同事免除后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極主動(dòng)地做好部門的日常內(nèi)務(wù)工作。

  1、日常接待工作:接電話時(shí),使用文明用語,說話親切、熱情、禮貌地接待工廠和外國客戶的來訪。遇到相關(guān)問題,我會(huì)盡力解答前來咨詢或求助的`人,或及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)解決。

  2、物資管理:制作日常辦公用品采購及領(lǐng)料表,管理物資領(lǐng)料,根據(jù)部門領(lǐng)料登記領(lǐng)料。

  3、文件管理:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各種表格和文件,完成各部門指示的文件打印、掃描和復(fù)印,及時(shí)上傳和下發(fā)公司下發(fā)的通知和文件。

  4、人事檔案管理:對(duì)在職員工和退休員工的檔案進(jìn)行分類歸檔,并做掃描和電子存檔。新員工評(píng)估表按年份分類裝訂成冊(cè)。

  5、招聘:查收郵件,閱讀簡(jiǎn)歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試和總經(jīng)理復(fù)試。

  三、在xx學(xué)到的知識(shí):

  1、行政部經(jīng)理梅的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文件管理、規(guī)范的文件書寫、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。

  2、在文書部門經(jīng)理林魯文的指導(dǎo)下,學(xué)習(xí)外貿(mào)基礎(chǔ)知識(shí)、國際快遞貨運(yùn)核算與成本控制、基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)與計(jì)算機(jī)知識(shí)、復(fù)印機(jī)與打印機(jī)的維護(hù)與維修。

  3、航運(yùn)部經(jīng)理常宏的指導(dǎo):英語軟件和學(xué)習(xí)方法的提供,時(shí)刻提醒我要加強(qiáng)英語學(xué)習(xí)和鍛煉。

  4、來自設(shè)計(jì)部門經(jīng)理jacky的指導(dǎo):正確使用photoshop和公司檔案文件的簡(jiǎn)單封面設(shè)計(jì)。

  5、業(yè)務(wù)部經(jīng)理echo的指導(dǎo):學(xué)習(xí)echo在工作中如何有條不紊的處理事情。

  6、財(cái)務(wù)部同事指導(dǎo):費(fèi)用申請(qǐng)表的規(guī)范填寫,歸檔文件的正確裝訂方式。

  7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ally和lilian的指導(dǎo):國外郵件的分類和歸檔方法,加強(qiáng)英語閱讀能力。

  8、總經(jīng)理陳女士指導(dǎo):隨著互聯(lián)網(wǎng)的廣泛使用,做任何事情都要用心。

  四、努力的方向和思路:

  助理是對(duì)我能力的肯定,是公司給我的新挑戰(zhàn)。希望通過近兩個(gè)月的學(xué)習(xí),提高自己的工作水平,適應(yīng)新形勢(shì)下的工作需要,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法,努力讓以后的行政工作做得更好。

  感謝公司的培養(yǎng)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),感謝同事們的每一次幫助。在未來,我會(huì)不斷鞭策和激勵(lì)自己,永遠(yuǎn)嚴(yán)格要求自己用心去做每一件事。希望能學(xué)以致用,為公司做貢獻(xiàn)。我也希望在不久的將來,我能在工作中獨(dú)立,不再依賴部門經(jīng)理,不再依賴同事,不辜負(fù)那些曾經(jīng)培養(yǎng)過我的人幫助我,讓我成長(zhǎng)!

  我將以全新的面貌投入到未來的工作中,希望與公司共同成長(zhǎng),共同進(jìn)步!

最新文員年終工作總結(jié)3

  在總結(jié)過去一年來所做的工作,現(xiàn)對(duì)我今年的工作做如下總結(jié)。

  一、公司截止20xx年12月人力資源現(xiàn)狀

  公司20xx年初在編18人,本年截止12月份入職人數(shù)為357人,入職率為:284.5%;離職人數(shù)為142。

  二、考勤管理

  1、每月對(duì)員工考勤單及請(qǐng)假單的處理。

  2、每月根據(jù)考勤明細(xì),認(rèn)真做好考勤的`統(tǒng)計(jì),為造發(fā)工資提供依據(jù),根據(jù)考勤統(tǒng)計(jì)情況,公布考勤通報(bào)。

  3、根據(jù)每月考勤情況統(tǒng)計(jì)入《考勤匯總統(tǒng)計(jì)表》為轉(zhuǎn)正考評(píng)、年終評(píng)優(yōu)和年終獎(jiǎng)的計(jì)算提供依據(jù)。

  三、人事檔案管理

  1、新員工入職時(shí),告知準(zhǔn)備所需的人事資料,根據(jù)員工提供的人事檔案,建立人事檔案。

  2、建立員工花名冊(cè),做到電子版臺(tái)帳和紙質(zhì)檔案相符。

  3、負(fù)責(zé)管理和保管公司所有員工的人事檔案。

  4、下半年完成了人事臺(tái)帳匯總表的更新,在檔人數(shù)233人。

  四、薪酬及福利管理

  1、20xx年,公司薪酬支出截止

  五、招聘工作

  1、了解各部門新增崗位的管理及各部門人員需求狀況。

  2、根據(jù)各部門人員的實(shí)際需求,有針對(duì)性、合理性招聘員工已配備各崗位。通過采取一系列切實(shí)措施:廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、內(nèi)部員工推薦、現(xiàn)場(chǎng)招聘、貼招聘廣告等各種途徑招聘人才。

  六、勞動(dòng)合同管理

  負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽及管理工作,20xx公司新簽勞動(dòng)合同233份。

  七、食堂費(fèi)用管理

  1、充值管理:為員工辦理飯卡并提供充值服務(wù)。

  八、20xx年工作計(jì)劃

  對(duì)個(gè)人來講,下一步應(yīng)該在認(rèn)真工作之余加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷提高自身專業(yè)素質(zhì),加強(qiáng)抗壓能力,才能面對(duì)更大的挑戰(zhàn),也才不會(huì)被時(shí)代的潮流所淘汰。工作計(jì)劃,用實(shí)際的工作業(yè)績(jī)來說話。

  最后,祝愿公司在新年里一帆風(fēng)順,一年更比一年好!

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