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采供部工作的階段性個(gè)人總結(jié)

時(shí)間:2022-11-22 08:28:51 個(gè)人總結(jié) 我要投稿
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采供部工作的階段性個(gè)人總結(jié)

  總結(jié)是在一段時(shí)間內(nèi)對(duì)學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書(shū)面材料,它可以幫助我們總結(jié)以往思想,發(fā)揚(yáng)成績(jī),讓我們一起來(lái)學(xué)習(xí)寫(xiě)總結(jié)吧?偨Y(jié)怎么寫(xiě)才不會(huì)流于形式呢?下面是小編整理的采供部工作的階段性個(gè)人總結(jié),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

采供部工作的階段性個(gè)人總結(jié)

采供部工作的階段性個(gè)人總結(jié)1

  辭舊迎新之際,回顧過(guò)去的工作,現(xiàn)將采供部本年度基本工作做以下總結(jié)匯報(bào):

  一、酒店開(kāi)業(yè)前的籌備工作:

  自20xx年末裝修改造工程臨近結(jié)尾,采供部員工均已回到工作崗位,開(kāi)始為大廈的開(kāi)業(yè)籌備進(jìn)行緊張的工作。

  1、自20xx年12月至20xx年2月初,采供部主要集中精力對(duì)招標(biāo)采購(gòu)的家具、電器、工具車(chē)輛以及各類(lèi)雜物進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)并分派各使用部門(mén)等工作,期間正值當(dāng)年最寒冷的時(shí)間段,而且其他部門(mén)人員尚未完全到位,人手緊張,供貨商物資運(yùn)輸與就為也出現(xiàn)了一些問(wèn)題。但采供部克服困難,堅(jiān)守崗位,認(rèn)真負(fù)責(zé)的與使用部門(mén)一起完成了物資點(diǎn)驗(yàn)以及安裝調(diào)試等一系列的工作,保障了大廈按期開(kāi)業(yè)所需。2、除了大廈采購(gòu)物資外,采供部還保管著大廈裝修前保存的留用物資,歷經(jīng)半年的時(shí)間,在保安部門(mén)的配合下,采供部對(duì)這批物資做到了完好完整的保管,自20xx年末至20xx年3月份前,采供部又配合各使用部門(mén)開(kāi)始對(duì)這批物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)歸位,歸位后的物資絕大部分仍能正常使用,有效減少了物資采購(gòu)重復(fù)浪費(fèi)現(xiàn)象。

  3、除了物資方面的工作外,為了準(zhǔn)備正式營(yíng)業(yè)的員工服裝以及公司年終活動(dòng)用餐所需的原材料,采供部根據(jù)上年準(zhǔn)備好的渠道,及時(shí)制作了大廈開(kāi)業(yè)冬季服裝,同時(shí)在確保質(zhì)量的前提下,與各部門(mén)積極溝通,根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查對(duì)比選擇大廈主要原材料供貨商,聯(lián)系及時(shí)供應(yīng),保障了大廈對(duì)公司接待的要求。

  二、酒店開(kāi)業(yè)后的初期工作:

  自今年3月份大廈開(kāi)始基本進(jìn)入運(yùn)營(yíng)狀態(tài),采供部各崗位也進(jìn)入了日常工作階段,初期主要工作的重心在于辦理煙草、酒水以及原材料供應(yīng)等工作。

  1、由于國(guó)家煙草供應(yīng)屬于壟斷專(zhuān)營(yíng),管理程序條件相對(duì)苛刻,大廈在重新辦理了經(jīng)營(yíng)許可證照后,必須重新辦理煙草準(zhǔn)售手續(xù)。為了滿足酒店日常經(jīng)營(yíng)的需要,采供部積極申報(bào)辦理煙草準(zhǔn)營(yíng)手續(xù),爭(zhēng)取以最快的速度通過(guò)審批,進(jìn)入正常售煙,在有限條件下?tīng)?zhēng)取最大限度的保障經(jīng)營(yíng)需要。

  2、大廈經(jīng)營(yíng)用原材料的供應(yīng)商選擇,關(guān)乎酒店經(jīng)營(yíng)保障的重要因素,在持續(xù)加強(qiáng)市場(chǎng)詢(xún)價(jià)定價(jià)工作的前提下,通過(guò)多方對(duì)比選擇,按照經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、實(shí)力、品質(zhì)以及服務(wù)質(zhì)量等原則,按照領(lǐng)導(dǎo)指示,采供部公開(kāi)擇定了大廈重要原材料的供應(yīng)商,及時(shí)保障了經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定供應(yīng)的需要。

  三、酒店正常經(jīng)營(yíng)的日常工作:

  酒店進(jìn)入正常經(jīng)營(yíng)軌道后,采供部的工作重心也開(kāi)始向日常物資采購(gòu)、庫(kù)房管理、成本控制等工作轉(zhuǎn)移。這些日常工作簡(jiǎn)單重復(fù)但又需要保持態(tài)度認(rèn)真,堅(jiān)持規(guī)范操作。酒店進(jìn)入經(jīng)營(yíng)不久,同時(shí)必須盡

  快向公司的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化管理靠攏,各個(gè)部門(mén)崗位還存在個(gè)別不能適應(yīng),習(xí)慣于松散管理模式的`問(wèn)題,這就要求采供部門(mén)必須在保障經(jīng)營(yíng)管理需要的前提下,仍然堅(jiān)持做到規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、有序。為了更好的解決類(lèi)似問(wèn)題,采供部自開(kāi)業(yè)初期,在領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下,繼續(xù)推行計(jì)劃采購(gòu)、計(jì)劃庫(kù)存化管理模式,逐步規(guī)范各經(jīng)營(yíng)部門(mén)的計(jì)劃性管理思維,按照填報(bào)計(jì)劃庫(kù)存管理市場(chǎng)調(diào)查實(shí)施采購(gòu)的程序進(jìn)行規(guī)范化工作。

  四、酒店裝修改造采購(gòu)物資售后工作:

  由于采供部自大廈停業(yè)裝修前就已經(jīng)開(kāi)始涉入物資采購(gòu)的相關(guān)準(zhǔn)備工作,20xx年底留守人員基本圍繞該批物資的到位驗(yàn)收工作,進(jìn)入酒店正常經(jīng)營(yíng)后,部分物資不可避免的出現(xiàn)一些質(zhì)量問(wèn)題,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)指派,一直由采供部門(mén)負(fù)責(zé)與相關(guān)供貨商對(duì)物資維保、更換進(jìn)行聯(lián)系和磋商,20xx年末,地毯、家具以及客房用品等方面,就進(jìn)行了大量工作。物資質(zhì)量問(wèn)題的鑒定較為專(zhuān)業(yè),采供部聯(lián)系工程部門(mén)、使用部門(mén)及時(shí)對(duì)問(wèn)題進(jìn)行鑒定會(huì)診,積極聯(lián)系供貨單位落實(shí)售后維保工作,在較長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi),采供部門(mén)頻繁與供貨單位接洽,盡最大可能降低物資質(zhì)量以及維保滯后對(duì)經(jīng)營(yíng)部門(mén)造成的影響,同時(shí)積極與供貨單位磋商,修正前期計(jì)劃采購(gòu)存在的問(wèn)題,減少浪費(fèi)。五、工作中存在的主要問(wèn)題:

  雖然采供部門(mén)崗位單一、職工人數(shù)少,但各崗位職責(zé)重要,所涉及的聯(lián)系部門(mén)、人員以及其他供貨單位眾多,日常工作看似簡(jiǎn)單重復(fù)

  但又繁瑣復(fù)雜,需要對(duì)方方面面的問(wèn)題考慮周全,操作規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn),稍有不慎就可能造成嚴(yán)重后果,需要從業(yè)人員有高度的責(zé)任心和豐富的經(jīng)驗(yàn)?偨Y(jié)這一年來(lái)的工作,由于制度不夠健全以及人為失誤,也存在一些問(wèn)題。

  1、由于計(jì)劃采購(gòu)制度的推行尚未完全發(fā)揮作用,部門(mén)零星采購(gòu)仍然較多,存在采購(gòu)過(guò)程監(jiān)控困難、零星采購(gòu)價(jià)格控制不穩(wěn)、采購(gòu)過(guò)程人力物力虛耗等問(wèn)題,同時(shí)也連帶造成物資庫(kù)存管理困難,庫(kù)備數(shù)量掌握不準(zhǔn)等連鎖問(wèn)題。在這一問(wèn)題未能得到有效解決前,單純依賴(lài)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)操作,控制能力偏弱,使得在實(shí)際操作中也出現(xiàn)了多次失誤。針對(duì)這一問(wèn)題,除了繼續(xù)加快加強(qiáng)計(jì)劃性管理規(guī)范外,同時(shí)采供部計(jì)劃加強(qiáng)采購(gòu)過(guò)程監(jiān)控、堅(jiān)持市場(chǎng)調(diào)查原則,強(qiáng)化與經(jīng)營(yíng)部門(mén)的溝通聯(lián)系,進(jìn)一步減少失誤,杜絕漏洞。

  2、采供部門(mén)不是一個(gè)單純自我運(yùn)作的部門(mén),由于直接涉及經(jīng)營(yíng)部門(mén),采供部同時(shí)也要對(duì)經(jīng)營(yíng)部門(mén)的使用和消耗進(jìn)行合理的判斷和控制,同時(shí)嚴(yán)格按照規(guī)范程序操作和定期認(rèn)真的審核檢查,一方面有效的規(guī)范本部門(mén)工作,同時(shí)能夠起到監(jiān)督管理的作用。但是,由于相關(guān)崗位人員意識(shí)不足,監(jiān)督審核作用偏弱,對(duì)這方面的工作并未達(dá)到理想狀態(tài)。因此,自20xx年末,采供部已經(jīng)就現(xiàn)實(shí)問(wèn)題對(duì)全體員工進(jìn)行強(qiáng)調(diào)教育,同時(shí)請(qǐng)培訓(xùn)部門(mén)配合在20xx年繼續(xù)有計(jì)劃有進(jìn)度的進(jìn)行定期培訓(xùn)教育,加強(qiáng)日常監(jiān)督審核力度,確保最大效能的發(fā)揮應(yīng)有作用。

  3、采供工作也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),積極創(chuàng)新,圍繞高質(zhì)量低成本的原則大膽進(jìn)行改革,這一方面在過(guò)去的一年里,由于過(guò)分強(qiáng)調(diào)穩(wěn)定,工作相對(duì)遲滯。面對(duì)實(shí)際問(wèn)題,采供部計(jì)劃在20xx年?duì)幦「嗟臋C(jī)會(huì)參加學(xué)習(xí),積極搜集專(zhuān)業(yè)訊息以及知識(shí),進(jìn)行自我培訓(xùn)和提高,開(kāi)拓思路和眼界。

  總結(jié)過(guò)去的一年,就是為了更好的調(diào)整狀態(tài),繼續(xù)發(fā)揮良好傳統(tǒng),認(rèn)真改正錯(cuò)誤,找準(zhǔn)問(wèn)題,找準(zhǔn)目標(biāo),以期在新的一年里有一個(gè)明顯的改善和飛躍。采供部門(mén)在這一年里,有成績(jī)也有失誤,有辛勞也有安慰,面對(duì)成績(jī)我們不自滿,面對(duì)失誤我們也不逃避,繼續(xù)以積極飽滿的熱情,踏實(shí)工作,認(rèn)真負(fù)責(zé),為大廈的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

采供部工作的階段性個(gè)人總結(jié)2

  本人自20xx年5月15日就職采供部,在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的關(guān)心、指導(dǎo)和幫助下,本人能夠以積極的心態(tài),飽滿的工作熱情,很快進(jìn)入工作角色,盡快熟悉規(guī)章制度,較順利完成了工作的交接,F(xiàn)將近期的工作情況談?wù)剛(gè)人的想法:

  一、本公司采供的主要困難是:

  1、每批產(chǎn)品的訂單批量不是很大,而且貨期比較急,因此對(duì)采購(gòu)的成本控制、供方的質(zhì)量控制、貨期的控制帶來(lái)了很大的挑戰(zhàn);

  2、采購(gòu)的計(jì)劃性不強(qiáng),我們采購(gòu)任務(wù)中的一多半是臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃,因?yàn)闆](méi)有庫(kù)存,往往剛解決了上一筆,下一筆又有上一筆內(nèi)容,為不影響生產(chǎn)只有重復(fù)安排車(chē)輛和人力重復(fù)采購(gòu),工作量較大,影響工作效率;

  3、某些原材料供應(yīng)商的范圍還不夠廣,部分物資的采購(gòu)供應(yīng)商較為單一,服務(wù)不到位,這在一定程度上影響了競(jìng)爭(zhēng)帶來(lái)的效益;

  4、對(duì)于供貨周期及外協(xié)加工周期較長(zhǎng)的物料,采購(gòu)計(jì)劃下達(dá)不及時(shí),生產(chǎn)周期不夠,在一定程度上影響了研發(fā)及生產(chǎn)的順利進(jìn)行。

  二、后續(xù)工作的基本做法:

  1、注重市場(chǎng)調(diào)查

  為保證能采購(gòu)到質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的貨物,我們進(jìn)一步加大市場(chǎng)考察力度,一方面我們從多側(cè)面、多角度去認(rèn)識(shí)市場(chǎng),對(duì)于數(shù)量較大的采購(gòu)項(xiàng)目,我們盡量先考察,后采購(gòu),變被動(dòng)接受為主動(dòng)出擊,做到在采購(gòu)過(guò)程中能夠爭(zhēng)取到采購(gòu)的主動(dòng)權(quán)。

  2、圍繞控制成本、采購(gòu)性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作

  我們要以“控制成本、采購(gòu)性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”為工作目標(biāo),在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購(gòu)支出。根據(jù)我們的規(guī)模,供應(yīng)商的數(shù)量應(yīng)以2家以上為宜。

  3、逐步加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)物資信息的管理

  逐步加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)物資信息的管理,對(duì)物資采購(gòu)的詢(xún)價(jià)單、合同、發(fā)票等復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,方便隨時(shí)查閱、對(duì)比。

  4、采購(gòu)要根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單提前詢(xún)價(jià)

  后續(xù)根據(jù)工作的`研發(fā)、生產(chǎn)、售后等方方面面還需要很多較大宗物資、儀器,材料。我們將對(duì)這些物資提前進(jìn)行詢(xún)價(jià),做好市場(chǎng)調(diào)研。不僅要保證生產(chǎn),還要降低成本,減少公司的支出。

  5、采購(gòu)工作中要加強(qiáng)和各部門(mén)的及時(shí)溝通

  對(duì)于有計(jì)劃外的采購(gòu)出現(xiàn),我們則需要與生產(chǎn)部、研發(fā)部、財(cái)務(wù)部、售后服務(wù)部等各部門(mén)及時(shí)溝通協(xié)商,盡可能完善采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)預(yù)算,盡最大能力及時(shí)滿足公司各部門(mén)物料方面的需求。

  6、進(jìn)一步規(guī)范采購(gòu)程序,不斷提高工作效率。

  7、對(duì)于供貨周期及外協(xié)加工周期較長(zhǎng)的物料,要及時(shí)和生產(chǎn)和庫(kù)房溝通,盡可能做到提前訂貨,重點(diǎn)跟蹤,及時(shí)保證研發(fā)、生產(chǎn)周期等的順利進(jìn)行。

  可以說(shuō)采購(gòu)的價(jià)格與質(zhì)量將在一定程度上影響公司的競(jìng)爭(zhēng)力。因此采供部要在工作中準(zhǔn)確定位,進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,加強(qiáng)責(zé)任感,對(duì)待工作高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求。在工作中要從細(xì)微處做起,做到價(jià)格控制、質(zhì)量水平、采購(gòu)效率的精益化,這樣才能使采購(gòu)工作更有成就,創(chuàng)造更大的價(jià)值,這也是采供部的工作目標(biāo),我們會(huì)為這個(gè)目標(biāo)而努力!

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