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采購工作調研報告
在不斷進步的時代,報告十分的重要,不同種類的報告具有不同的用途。那么什么樣的報告才是有效的呢?以下是小編收集整理的采購工作調研報告,歡迎大家分享。
采購工作調研報告1
按照市委組織部和市委黨校的統(tǒng)一安排,6月17日至7月10日,我組先后深入我市六區(qū)、一縣、二市,通過與市、縣、區(qū)相關職能部門、企業(yè)經營者及農戶進行走訪、座談等方式,對我市外向型農業(yè)發(fā)展情況進行了專題調研,F(xiàn)將調研有關情況及建議報告如下:
一、我市外向型農業(yè)發(fā)展基本情況及取得的成績
通過這次調研,我們調研組一行深切地感受到了市委、市政府發(fā)展外向型農業(yè)的決心,了解到市、縣、區(qū)各級政府對外向型農業(yè)的高度重視和多策并舉。我市堅持把加快農產品出口基地建設、發(fā)展外向型農業(yè),作為優(yōu)化農業(yè)結構、促進農民增收、發(fā)展農村經濟的一項重要舉措,圍繞“建基地、育龍頭、創(chuàng)品牌、拓市場”的發(fā)展思路,加強組織領導、加大政策扶持、壯大龍頭企業(yè)半、大力開拓國外市場,取得了良好成效。一是以提升外向型農業(yè)質量為目標,不斷推進外向型農產品基地規(guī);藴驶。我市已初步謀劃建立起水稻、果菜、甜玉米、白瓜、萬壽菊、豬牛肉六大農產品生產基地,依托口岸建設了兩個萬畝出口蔬菜生產園區(qū),發(fā)展了近10個出口蔬菜專業(yè)鄉(xiāng)鎮(zhèn);二是重點扶持了一批外向型農業(yè)龍頭企業(yè)及組織,有所針對地引導企業(yè)叫響名優(yōu)特色品牌,不斷擴大我市綠色農產品在國內外市場的影響力和占有率。加大了對外向型農業(yè)企業(yè)的政策、資金上的扶持力度,引導我市種養(yǎng)殖業(yè)與國際市場接軌,積極組織我市農業(yè)龍頭企業(yè)參與國外各種展銷會、洽談會、博覽會,擴大我市綠色農產品在國內外市場的影響和對外銷售;三是積極建設對俄農產品市場。西郊對俄蔬菜果品批發(fā)市場已全部竣工,現(xiàn)正在加緊整合橋東蔬菜批發(fā)市場和騰飛果品市場,在西郊鄉(xiāng)建立雞西海關監(jiān)管倉庫已取得省政府的支持,正在審批中。西郊對俄蔬菜果品批發(fā)市場和海關監(jiān)管倉庫啟動,必將對我市農產品的國際貿易起到極大的拉動作用。四是我市農業(yè)對外交流與合作不斷加強。支持并組織種田能手、專業(yè)大戶到俄羅斯承包土地,建立境外農產品生產基地,鼓勵并幫助農民企業(yè)家和民營企業(yè)到俄羅斯發(fā)展畜牧業(yè)、水產養(yǎng)殖業(yè),興辦畜產品加工企業(yè)。同時,通過龍頭企業(yè)、蔬菜批發(fā)市場、各類專業(yè)協(xié)會和經銷公司、外銷經紀人等途徑,進一步拓寬農產品出口銷售渠道。這一系列“好使管用”的措施取得了較好的成效,為我市外向型農業(yè)加快發(fā)展起到了極大的推動作用。
通過調研我們發(fā)現(xiàn),XX市在發(fā)展外向型農業(yè)方面,具有明顯的地緣、資源和市場優(yōu)勢:與俄羅斯有長達641公里邊境線,擁有密山、虎林2個國家一級陸路口岸,開通了雞西至俄羅斯的烏蘇里斯克國際客運線路,對俄貨運線路和雞西西郊海關監(jiān)管倉庫也將于近期完成,這為我市發(fā)展外向型農業(yè)創(chuàng)造了良好的條件。經統(tǒng)計,我市去年對外農產品出口量為18.2萬噸,貿易額8059萬美元。主要出口農產品包括:西紅柿、元蔥、甘蘭、土豆、大豆、玉米、水稻、白瓜子等農產品及畜禽產品。由于國家對大米出口企業(yè)取消出口配額指標,我市的優(yōu)勢產品大米出口受到嚴重影響。我市域內農字號外向型龍頭企業(yè)及組織近20多家。綠都集團、金源集團、興達米業(yè)、密山東安等企業(yè)以大米、玉米糧食生產加工出口為主,興達米業(yè)集團在美國、日本、韓國等十幾個國家和地區(qū)打開了穩(wěn)定的銷售渠道;新華新食品有限公司、東富公司、黑龍江瓜瓜叫集團以獲得國家有機食品認證的白瓜子、豆餅粉、紅小豆系列產品遠銷歐洲市場,前景十分看好;海泰集團生產的青玉米、甜玉米銷往韓國、日本;西郊蔬菜協(xié)會西紅柿年對俄羅斯銷售在1100萬公斤以上;XX區(qū)已建成牡丹江以東最大的對俄蔬菜果品批發(fā)大市場,將帶動周邊縣區(qū)蔬菜果品對俄出口。我市出口農產品種養(yǎng)殖基地面積約310萬畝以上。根據國際市場需求,我市加大了對外農產品生產基地建設力度,糧食出口基地面積250萬畝,以水稻、玉米、大豆為主;蔬菜出口基地礎面積10萬畝,以西紅柿、元蔥、甘蘭、土豆為主;白瓜子、地產果約40萬畝;畜禽出口基地年存欄3萬頭(只)。對俄農業(yè)勞務輸出及境外種植、養(yǎng)殖業(yè)。我市農民以政府組織和個人中介等形式,在俄境內承包土地約10萬余畝,種植西紅柿、元蔥、玉米,同時發(fā)展畜禽養(yǎng)殖,年勞務輸出5000人以上,年人均收入約1.5萬元。XX區(qū)王鵬在俄羅斯濱海區(qū)注冊東方公司,承租2.2萬畝土地種植水稻、土豆、玉米、果樹以及畜牧養(yǎng)殖,取得了可觀的經濟效益。
二、我市發(fā)展外向型農業(yè)工作中存在的問題
在調研與座談過程中,我們調研組也把了解到的內容進行認真的梳理,經過認真的思考和討論,我們認為我市外向型農業(yè)發(fā)展基本屬于起步發(fā)展階段,基礎薄弱、規(guī)模較小,貿易渠道、貿易對象和貿易手段比較單一,政策扶持力度、農產品結構、質量和貿易管理手段相對滯后。主要存在以下幾個方面問題:
1、資金扶持力度不夠,影響外向型農業(yè)基地建設上規(guī)模。外向型農業(yè)基地建設資金缺乏,主要是農民投入能力有限,各級政府扶持能力有限,企業(yè)帶動能力有限,使得我市外向型農業(yè)基礎建設規(guī)模不夠。各類農村合作經濟組織、中介服務組織和經紀人隊伍數(shù)量較少,市場信息不暢,缺乏完善的規(guī)章制度,與廣大種養(yǎng)農民建立的利益機制還不夠緊密,在開展技術培訓、引進新優(yōu)品種、開展市場調研、發(fā)展訂單生產、開拓國際市場等方面的作用有限。
2、龍頭企業(yè)后勁不足,影響外向型農業(yè)企業(yè)產業(yè)升級。我市已經有一批有實力、有經驗的農產品運銷和加工企業(yè),參與了外向型農業(yè)開發(fā)建設。但在做足做好對外貿易的過程中,明顯感覺到來自財政、信貸、自營進出口、出口退稅等多方面壓力,需要政府加以重點扶持,幫助加快技術改造,發(fā)展農產品精深加工,創(chuàng)出名牌產品,提高競爭力。
3、專業(yè)技術力量薄弱,影響我市農產品市場競爭力。我市大部分農業(yè)生產、經營者的'標準化和無公害安全生產意識不強,生產標準操作不嚴格,化肥、農藥、添加劑超標,農產品質量檢驗檢測遠不能覆蓋生產、加工和銷售全過程。發(fā)展外向型農業(yè)所需的懂得國際貿易知識和熟練運用國際貿易規(guī)則、乃至能與國際終端客戶洽談的農業(yè)外貿人才奇缺,農產品質量安全監(jiān)管和技術人才嚴重不足。我市目前出口的農產品基本是初級產品,產品包裝滯后、保鮮方式落后,精深加工基本上是空白,產品附加值低。如我市的山野菜、白瓜子、小雜糧等一批特色農產品,由于深加工企業(yè)不配套,多數(shù)是通過自由經紀人單一銷售渠道原料外銷,我市外向型農業(yè)的生產、服務、流通和組織管理體系尚未建成,農產品生產、加工、外銷一體化的產業(yè)化亟待完善。
4、對外合作領域不寬,大多局限在現(xiàn)貨貿易及勞務輸出上,缺少科技、技術、經貿、資金等更高層次的合作。
自20xx年以來,受國家政策影響,國家商務部對大米出口企業(yè)取消出口配額指標,而我市農產品出口量中大米占出口總量的65%以上;俄羅斯又出臺了限制外國人在本國發(fā)展零售業(yè),使得我市對俄農產品出口量受到影響;俄政府鼓勵境外農民搞農業(yè)開發(fā),各國去俄羅斯遠東地區(qū)進行農業(yè)種植的農民逐年增加,使俄羅斯遠東地區(qū)對境內蔬菜的需求量逐年減少,我市的蔬菜對俄出口量也在減少。去年下半年,由于受全球金融危機影響,今年我市的農產品出口量將大幅減少,一部分農產品出口企業(yè)下半年幾乎沒有出口量,這樣對我市農產品出口基地建設也受到影響。
三、幾點建議和對策
我市發(fā)展外向型農業(yè)具有得天獨厚的地緣優(yōu)勢、區(qū)域優(yōu)勢,如何廣開思路、深度謀劃,采取各種形式擴大宣傳、促進合作,堅定不移地推進優(yōu)勢資源轉換為經濟發(fā)展,進而促進我市產業(yè)結構調整和農民增收,加快外向型農業(yè)產業(yè)升級。
1、狠抓扶持政策落實,擴大基地規(guī)模。我市應進一步完善扶持外向型農業(yè)發(fā)展的相關政策,并狠抓政策的落實。我們要通過各級政府的對發(fā)展外向型農業(yè)工作的狠抓落實,把外向型農業(yè)扶持政策真正落實到位, 有計劃地不斷加強財政投入和協(xié)調金融資金支持。建議市政府能否建立農產品出口專項資金,以補貼或貼息的形式,對出口農產品予以適當補貼。同時加大宣傳引導,吸引社會資金和廣大群眾投資、投勞參與基地建設,增強發(fā)展后勁和活力。結合農業(yè)基地和產業(yè)帶建設,進一步擴大農產品出口基地,推進規(guī);洜I,專業(yè)化生產。要按照“統(tǒng)一規(guī)劃、連片開發(fā)、集約經營、整體推進”的原則,鼓勵和引導適度規(guī)模經營,調整、置換、合理利用耕地資源,集中連片、大規(guī)模推進基地建設,形成地域優(yōu)勢和規(guī)模優(yōu)勢,依靠規(guī)模占領市場。
2、壯大龍頭企業(yè),促進產業(yè)升級。下大氣力加快引進一批有實力、有經驗的農產品運銷和加工企業(yè),參與外向型農業(yè)開發(fā)建設。抓好外向型農業(yè)龍頭企業(yè)建設,從財政、信貸、自營進出口、出口退稅等方面加以重點扶持,幫助加快技術改造,發(fā)展農產品精深加工,創(chuàng)出名牌產品,提高競爭力。同時抓好專業(yè)協(xié)會、專業(yè)合作社等中介組織建設,引導他們體制創(chuàng)新、機制創(chuàng)新,組合形成一批通過股份合作的上規(guī)模的龍頭企業(yè)。落實優(yōu)惠政策、有效協(xié)調資金,引導企業(yè)加快技術進步,提高經營水平,推廣集約化、規(guī);藴驶芾,扶持企業(yè)擴大倉儲能力,提高對果品和蔬菜的精選、包裝、保鮮處理水平,著力提高出口農產品的商品化水平,打造主導產品品牌。
3、加強農產品質量監(jiān)督,確保產品安全。要突出“生態(tài)農業(yè)”這個發(fā)展外向型農業(yè)的立足點。只有發(fā)展生態(tài)安全的優(yōu)質農產品,才能在激烈的國際競爭中具有立足之地。要有針對性地指導農民開展標準化生產,各級農業(yè)部門要進一步建立和完善農業(yè)技術人員包鄉(xiāng)、包村長效機制,推廣綠色無公害安全生產技術,有效監(jiān)控農產品生產過程,不斷提高農產品質量,確保產品安全,有效提高農產品產出效益。
4、完善服務,搭建出口平臺。加強農業(yè)、外經貿、海關、檢驗檢疫等部門的合作和配合,建立一體化服務機制,進一步改善農產品出口通關環(huán)境,密切跟蹤并及時通報國內外市場供需、價格、政策法規(guī)、質量標準等信息動態(tài),及時為企業(yè)和農戶提供信息服務。依靠良好的企業(yè)信譽、高標準的產品質量、知名品牌、國外銷售網絡,開拓國際市場。通過龍頭企業(yè)、蔬菜批發(fā)市場、各類專業(yè)協(xié)會和經銷公司、外銷經紀人等途徑,拓寬農產品出口銷售的渠道。
5、擴大農業(yè)對外交流和合作。組織種田能手、專業(yè)大戶,到俄羅斯承包土地,建立境外農產品生產基地;到俄羅斯承包山林,開展境外采伐;鼓勵幫助農民企業(yè)家和民營企業(yè)到俄羅斯發(fā)展畜牧業(yè)、水產養(yǎng)殖業(yè),興辦農畜產品加工企業(yè),培育一批以俄羅斯農業(yè)資源開發(fā)為主的境外生產加工企業(yè);適時在俄羅斯辟建農副產品批發(fā)市場。
6、加快農村富余勞動力向境外轉移。我市農村剩余勞動力逐年增多,而俄羅斯又缺少勞動力,為此,建議政府部門與俄方溝通聯(lián)系,在辦理出國勞務人員勞務大卡時,能否增加人數(shù),簡化手續(xù),延長務工時間,以鼓勵出國務工人員的積極性。一是借鑒XX縣雞林鄉(xiāng)經驗,利用民族、親屬優(yōu)勢,通過親友介紹等方式,向韓國等輸出勞務。二是發(fā)揮地緣優(yōu)勢,充分利用口岸,組織農村富余勞動力到俄羅斯進行農業(yè)開發(fā),從事種、養(yǎng)、加等行業(yè)。三是繼續(xù)組織農村剩余勞動力到沿海等地務工經商,多渠道增加農民收入。
7、抓好項目開發(fā),加大招商引資力度,開展農業(yè)對外技術交流與合作。我市地理位置優(yōu)越,土地肥沃,農產品豐富,交通發(fā)達,具有兩個國家一級口岸,因此,開展農業(yè)招商引資工作和發(fā)展外向型農業(yè)具有獨特條件。積極組織企業(yè)參加各種形式的招商活動,做好農業(yè)對外招商項目的包裝推介,要抓住國家的境外開發(fā)優(yōu)惠政策,鼓勵企業(yè)及個人進軍俄方市場。同時加大農業(yè)對外的技術交流與合作,大力引進農產品加工企業(yè)和種植業(yè)項目,突出高新科技農業(yè)項目,農產品深加工項目。
采購工作調研報告2
一、調研目的
目前,控股公司下屬二級公司中涉及采購管理業(yè)務的有淮海建工、路橋公司、市政公司、置業(yè)公司、淮海建設集團和酒店公司等6家公司,每一個公司因業(yè)務特點不同,采購工作內容和制度流程也各有特點。
為全面了解有關二級公司采購部門機構建設、人員崗位安排、內部管理、供應商管理等情況,掌握相關公司的采購管理全貌,針對發(fā)現(xiàn)的問題予以改進,以控股公司為主導制定統(tǒng)一規(guī)范的采購管理制度及供應商管理制度,建立完善的采購人員考核制度,達到整合資源、節(jié)約成本、提高工作效率的目的,以便為企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展打下更加堅實的基礎。
二、調研時間、地點、方法
調研時間:3月4~6日,對淮海建工、路橋公司、市政公司、置業(yè)公司、淮海建設進行調研;3月11日,對酒店公司進行調研。
調研地點:淮海建工、路橋公司、市政公司、置業(yè)公司、淮海建設公司會議室,對酒店公司的調研在北京總部會議室
調研方法:現(xiàn)場調研、遠程視頻會議
三、二級公司采購管理現(xiàn)狀
(一)淮海建工
公司主要業(yè)務為建筑工程、裝飾裝修、園林景觀施工等業(yè)務,設置采購管理部,現(xiàn)有采購管理人員5人,除部門經理王貞華外,其余人員均外派到項目上工作。目前,采購工作以現(xiàn)場采購和議價采購的方式完成,未采取過招標采購的方式,據經理王貞華介紹,由于項目業(yè)主方的進度壓力和部分地材的區(qū)域性限制,主要材料來源為項目本地,部分苗木從南方進貨。
在供應商的開發(fā)和管理方面,采購管理部已經建立起供應商信息檔案,并定期更新,對供應商的準入標準也有資格和條件上的要求。
采購管理部比較重視員工綜合能力培養(yǎng)工作,工作職責不按專業(yè)劃分,而是根據工作量,這樣就需要一人多能,經理在日常工作中給予員工一定的指導、幫帶,以提高部門人員綜合工作能力。內部正在建立新的招采管理制度,預計3月底完成初稿報控股審批。
由于目前采購金額較小,沒有達到通過OA提交控股審批的標準,所以,公文流轉還以紙質為主,合同會簽與審批都由相應負責人簽字。
建議控股公司招采部建立起統(tǒng)一的供方資源庫,以便各二級公司能夠資源共享,拓展采購渠道。待下一步業(yè)務量增加,將對部分材料集采或充分利用公司優(yōu)質供應商資源以降低采購成本。
(二)路橋公司、市政公司
在調研的過程中,了解到兩個公司在業(yè)務上的相似度較高,主要都是樁基工程,均是設置了機械物資部,承擔著對項目上的大型機械物資保養(yǎng)、維護和日常零星采購的管理工作。路橋公司現(xiàn)有采購管理人員3名,市政公司有管理人員3名,倉庫管理人員1名。
由于兩家公司的現(xiàn)場機械物資專業(yè)性強、型號不統(tǒng)
一、保養(yǎng)頻率較高、更換零配件型號沒有預見性,所以一直以來沒有進行過招標采購工作,只是有針對性的開發(fā)了一些大型的工程機械企業(yè)的配件代理商。由于是賣方市場,所以議價的余地很小,另有一部分采購是日常勞保用品,有項目上的后勤管理人員完成,每10天提交一次臺賬,機械物資管理人員結合經驗判斷損耗情況。
內部管理方面,兩個公司都有管理制度和內部流程文件,人員結構比較穩(wěn)定,有內部定期的工作匯報機制,在業(yè)務量不大的前提下,采購人員定期到市場上了解物資價格,熟悉貨源情況,但因采購需求限制,還沒有形成比較成規(guī)模的供應商體系。
(三)置業(yè)公司
目前在幾個二級公司中采購業(yè)務量最大,涉及開發(fā)全過程,現(xiàn)有招采管理人員5人,分為土建專業(yè)、安裝專業(yè)、園林專業(yè)和綜合類,直接管理下屬項目公司,采購管理有比較完善的流程制度,貫徹執(zhí)行的相對較好,能夠按照公司的采購管理規(guī)定進行采購工作,之前進行的招標都屬于邀請招標,在公司內部網絡進行過小規(guī)模內部公開招標,起到一些輔助作用,各個標段分別進行招標。
目前,置業(yè)公司對供應商有比較正規(guī)的考察和評估制度,對于合作過的供應商進行評價后給予下次投標免于考核的優(yōu)惠條件,但突出的問題是同類別需求反復招標,一些前期沒有中標的供應商懷疑招標的公平公正性,不愿參加后期招標,導致后期招標供應商較少,競爭性不足,而且賣招標文件的時間安排較短,一些后了解到招標需求的供應商錯過時機。通過與置業(yè)公司人員溝通,他們建議能夠與其他二級公司共享各自擁有的供應商資源以便降低成本,建議公司優(yōu)化簡化審批環(huán)節(jié),縮短審批流程時間,以免影響整體進度。
。ㄋ模┗春=ㄔO集團
公司設機械物資部,現(xiàn)有管理人員4人,目前只有萬達廣場一個項目在建,由于公司是二級資質,很多工程不能獨立進行承包,所以業(yè)務量還較少,公司成立時間較短,工程都是分包的方式操作。
公司現(xiàn)在有較完善的機械物資管理制度、人員崗位管理制度和現(xiàn)場臺賬管理制度,之前很少涉及大批物資采購,主要是沙子、石子等地材,由于地域性和采購量較小的`特點,所以都是議價采購,大批材料都由甲供,對于現(xiàn)場物資的管理和使用損耗,有著較為豐富的管理經驗和一套完整的理念,劉經理介紹,以后隨著公司項目的增多,會逐步建立起供應商管理體系,并開發(fā)長期合作的供應商。將來可能出現(xiàn)的一個問題是由于工程地點不同,很難在一個地點選好供應商后再帶到下一個項目繼續(xù)合作,而且進度與需求都以甲方為主導,加上考慮資金成本問題,很難實現(xiàn)建立本地化合作運營的供應機制。
建議能否考慮施工企業(yè)特點,適當提高項目上審批金額的權限。
。ㄎ澹┚频旯
公司于成立,設置招標采購部,現(xiàn)有2名專職采購,人員,其中一人將于5月份正式調配到門店任店長助理。門店不配備專職采購人員,由店長或店長助理兼職采購工作。公司采購包括工程采購和日常運營物資采購,由于現(xiàn)階段工程采購不多,主要進行易耗品和日常運營物資采購。
7月份陸續(xù)整理制定了招采管理制度,9月份正式實施。為了讓新開門店自行采購時有一定的參考標準,制定了物品采購清冊,物品采購清冊除采購產品的種類名稱外還有參照價格、規(guī)格標準等。
在供應商建立方面,目前統(tǒng)購物品種類比較少。泉廣店的裝修材料都由施工單位負責采購,所以沒有積累供應商資源,下一步酒店公司著手對供應商信息搜集,新酒店設計招標未完成,因此不能確定甲供材料品種和檔次,計劃未來陸續(xù)運營的酒店數(shù)量增加后采購量加大,可通過招標的方式選擇供應商然后簽訂年度合作協(xié)議,來整體降低成本。
對于公司招采方面的建議:
1、減少流程審批環(huán)節(jié),縮短審批時間提高效率;
2、對于采購方式的確定,建議不要一刀切的,既不嚴格按金額也不按物資類型劃分哪些一定招哪些一定不招,而是在立項階段由申請人提出采購方式。
四、存在的主要問題
從本次調研各公司所反饋的信息來看,當前各二級公司采購管理工作相對于控股公司快速發(fā)展的態(tài)勢,是有些不匹配的,主要有以下幾點:
1、6家公司采購管理體制既有區(qū)別,又有一定聯(lián)系,信息不共享,不同的業(yè)務領域使得我們的采購隊伍缺乏總體上的核心力量,無形中增大了采購風險與采購成本;整體的管理體制不統(tǒng)一,圍繞采購工作做強做大的愿望難以實現(xiàn);
2、目前,招標、采購人員的工作,經常是為了完成任務而去采購,但從采購的整體情況來看,在工程計劃信息共享、整合采購需求化零為整等方面比較薄弱,時間控制的節(jié)點較難把握,沒有實現(xiàn)各聯(lián)動部門之間的更多信息共享;
3、在項目計劃階段,沒有進行供應商資源的市場調查,沒有注重長期供應商關系管理,沒有明確的供應商合作機制,例如個別招標導致積極報名人數(shù)寥寥,甚至達不到招標最低要求的3家,最終只能采用被動的2家議價方式確定采購,導致1100多萬元的合同2家報價僅有萬分之1.579的差距。
4、沒有把采購管理上升到戰(zhàn)略性高度,采購策略與合作伙伴的選擇評估應作為企業(yè)整體戰(zhàn)略中的一部分;分散采購忽略了整體利益的最大化,忽略了資源的最優(yōu)化配置等。
5、缺乏有效的工具和信息平臺對采購進行跟蹤、評估、分析;
6、需求量小、需求不確定、成交金額低,供應商挑剔小客戶,是在調研過程中,施工類公司和酒店公司普遍反映的問題。
7、流程審批經手人一般都需20人次,其中,并不是每個節(jié)點都是必要的,無形中延長了審批時間,進而錯過了最佳的采購時機,到了最后為滿足工期要求,不得不放棄一些選擇權,甚至降低談判條件達成采購。
五、改進措施及建議
1、建設統(tǒng)一的采購信息系統(tǒng),對供方信息庫、價格信息庫進行統(tǒng)一管理,打破原來幾家公司間信息不暢通的局面,通過采購信息平臺發(fā)布采購信息,讓需求信息傳播面更廣,參與的人更多;
2、結合幾家公司業(yè)務特點,完善現(xiàn)有采購管理方式,并達成制度上的一致,,建立健全采購管理制度,從而確立采購工作操作標準和供方管理體系。
3、各公司項目采購信息共享,能夠集中采購的不再進行分散采購,能夠一次性招標的同專業(yè)工程不再單獨分別招標,既節(jié)省內部資源也給予外部供應商更大的吸引。
4、各公司供應商資源共享,拓寬采購渠道,避免各家二級公司對同一供應商進行的重復考察工作。
3、建立起全方位的考核體系,依據各二級公司定期提交的采購計劃及其完成情況進行考核,對于不能按時完成的,追根溯源找到計劃未按時完成的根本原因,以便提高工作效率降低公司運營成本。
4、各二級公司在采購人員能力建設方面互相學習,招采人員物資人員互相學習,內部不同專業(yè)人員相互學習,提高個人綜合能力。
5、酒店、市政、路橋、建工公司的達不到統(tǒng)購或集采的零星采購申請,建議各自進行內部需求合并,選擇經營范圍比較廣,品種較多的供應商詢價談判,尋求一些綜合性的合作;
6、減少審批范圍,招標采購部由現(xiàn)有的立項審批、資格預審審批、招標文件審批、評標定標審批、合同審批5個審批環(huán)節(jié)降低到資格預審審批、招標文件(含資格預審文件)審批、評標定標審批3個必審的環(huán)節(jié)。
7、減少審批經手人,對于工程計劃內所需的招標,招標文件格式與內容統(tǒng)一后,除根據具體每次工程范圍不同,仍保留現(xiàn)工程部各審批節(jié)點,其他節(jié)點由本部門負責人酌情減少,領導節(jié)點建議由項目總1人、置業(yè)分管領導1人、控股領導1人。
計劃內工程且使用標準招標文件的報批由原來的20人經手降低到11-12人經手。評標定標只要是嚴格按照程序操作的可參考以上11-12人節(jié)點,財務等環(huán)節(jié)可在合同鑒定報批時提出專業(yè)意見。
8、招標采購部對可甲供材料、統(tǒng)購物資和總包與專業(yè)分包資源拓展的前期介入,在前期的選擇、意向談判階段進行決策參與,降低合同執(zhí)行過程中的風險和規(guī)避由供應關系未處理好而出現(xiàn)的不利因素。
9、控股公司招標采購部對二級公司機械物資部的采購工作進行管控,項目機械物資運營維護的管理工作由二級公司管控。
六、附件
《調研收集材料信息匯總》
采購工作調研報告3
政府采購,是指各級國家機關、事業(yè)單位和團體組織,使用財政性資金采購依法制定的集中采購目錄以內的或者采購限額標準以上的貨物、工程和服務的行為。完善、合理的政府采購能夠充分利用社會資源,提高財政資金的利用效果,是財政支出管理的一個重要環(huán)節(jié)。
為深入了解我區(qū)政府采購工作開展情況,促進政府采購工作健康、有序發(fā)展,財政經濟工作委員會在主管主任的帶領下對我區(qū)政府采購開展情況進行了深入的調研,并組織召開座談會對改進我區(qū)政府采購工作提出建議
一、政府采購工作基本情況
我區(qū)自20xx年政府采購工作開展以來,按照先易后難、穩(wěn)步推進、逐步規(guī)范的原則,緊緊圍繞上規(guī)模、建機制、抓規(guī)范的工作思路,從制度建設入手,加強基礎工作,有力推進了政府采購工作的順利開展。截止到20xx年10月底,完成政府采購支出8558.73萬元,節(jié)省1769.20萬元,節(jié)省率17.13%。
。ㄒ唬┞氏韧菩泄懿煞蛛x,進一步完善監(jiān)管和運行機制。
20xx年我區(qū)在全市率先推行“管采分離”為主要內容的政府采購管理體制改革,做到政府采購管理與執(zhí)行機構職能分離、機構分離。
。ǘ┩瞥鼍W上政府采購管理新模式,推動政府采購管理信息化。
率先在XX市政府采購管理中推出了網上政府采購管理新模式,邁出了政府采購管理信息化重要的一步。該系統(tǒng)涵蓋了全部政府采購業(yè)務,實現(xiàn)了政府采購監(jiān)督和管理的信息化,,提高采購效率,增強采購工作透明度。
。ㄈ 建立開標、評標全程監(jiān)控系統(tǒng),創(chuàng)新監(jiān)督手段
對政府采購招投標過程中開標及評標工作進行電子監(jiān)控,并將監(jiān)控錄像保留備份,以備查用。建立政府采購開、評標現(xiàn)場電子監(jiān)控系統(tǒng),提升了政府采購管理水平和管理效率,促進了廉潔采購。
二、政府采購工作中存在的主要問題
。ㄒ唬┎糠植少弳挝回熑我庾R缺失,采購效果不理想
在協(xié)議采購過程中,部分采購單位未能行使議價權力,造成采購產品價格偏高。采購代表對采購項目相關知識了解不夠,無法履行應承擔的責任和義務。審核、驗收環(huán)節(jié)把關不嚴,采購產品質量不能得到保障。
。ǘ┎少彆r間安排不合理,資金使用效益不高
部分單位未能按照年初采購項目預算安排的時間進行采購,預算約束力不強;市級專項資金下達時間與政府采購時間差距較大,采購時間安排不合理,資金使用效率較低。
(三)低價中標情況普遍,產品質量沒保障
公開招標采用綜合評分法,價格發(fā)揮重要作用。低價成為最主要的取勝策略,以致在行業(yè)內形成不講求質量,一味追求低價的惡性競爭,造成采購產品質量得不到保證,采購人對采購結果不滿意。
。ㄋ模┤藶樽兏椖款悇e,規(guī)避政府采購
我區(qū)政府采購工程項目的限額標準為50萬元,超過限額的,按照規(guī)定應進行招投標。采購資金在50萬元以下的工程,項目單位可自行組織實施。為規(guī)避政府采購,部分單位通過將一個項目下的同一品目或者類別的貨物、服務,進行分解,化整為零,采用公開招標以外的方式多次采購,降低了政府采購財政性資金的使用效益。
三、幾點建議
。ㄒ唬⿵娀熑我庾R,提升政府采購工作質量
各單位領導要高度重視,充分認識政府采購工作的重要性,進一步強化責任意識,嚴格遵守政府采購相關法律法規(guī),按照工作程序,認真完成政府采購項目。參加評標人員要認真做好評標前準備工作,深入了解采購項目知識,切實履行相關責任和義務。在產品驗收、使用過程中對采購產品質量進行嚴格把關。
。ǘ┖侠戆才挪少彆r間,提高資金使用效率
加強預算編制的'科學性和完整性,明確采購時間、采購方式,強化采購預算執(zhí)行約束力。采購人要根據采購法律法規(guī)、年初預算安排及相關制度要求,結合項目性質和要求,合理安排采購時間,確保項目早建成、早使用,最大限度地發(fā)揮資金的效益。
(三)完善政府采購制度,促進采購工作健康有序發(fā)展
創(chuàng)新工作思路,完善政府采購制度建設,加大政策宣傳力度,促進政府采購工作健康有序發(fā)展。積極組織相關人員進行業(yè)務培訓,加強業(yè)務知識學習,切實提高業(yè)務水平。完善采購評分標準,將價格評分標準中的低價改為合理價格,確保中標產品質量、規(guī)格等符合采購單位需求。
。ㄋ模 完善監(jiān)督機制,促進政府采購規(guī)范化
建立完善內部監(jiān)督機制,紀檢、監(jiān)察、審計等部門積極配合,完善外部監(jiān)督機制,形成有效而嚴密的內部和外部的監(jiān)督網。在組織機構和操作流程上建立相互分離、相互制約的監(jiān)管機制,實行管、采分離,逐步形成有關各方相互制約的監(jiān)督機制。堅決按照政府采購法規(guī)定的透明度原則,在信息公開、采購流程、采購結果公告、采購糾紛仲裁等實行全面徹底公開,嚴格遵守相關法律法規(guī),促進全社會對政府采購的監(jiān)督。對集中采購機構,要建立嚴格的內部控制管理制度,嚴肅人員工作紀律,建立崗位考核體系。通過嚴格的內部制約和監(jiān)督,使得整個采購過程環(huán)環(huán)相扣,有條不紊,促進政府采購行為規(guī)范化。
采購工作調研報告4
市政府采購工作,以“完善政府采購管理辦法和采購程序,繼續(xù)加大對采購各方的監(jiān)督管理力度,進一步增強采購工作的透明度,堅決制止政府采購活動中的商業(yè)賄賂行為”為重點,認真做好政府采購工作。
一、市政府采購的現(xiàn)狀
(一)領導重視,健全機構。建立一把手親自抓,分管領導具體抓,采、管機構分設的政府采購管理體制。分別設立采購辦、采購中心,配備能力強、業(yè)務精的工作人員,做好政府采購工作。采購事項集體研究,公開招標。
(二)加強了政府采購計劃,擴大采購范圍,加大了監(jiān)督檢查力度。不斷加強政府采購預算和政府集中采購計劃編制工作,逐步擴大政府采購范圍,按(目錄)要求,對范圍內的政府采購項目做到應采盡采。做到事前有計劃,事中有監(jiān)督,事后有成果;做到程序規(guī)范,驗收嚴格,資料完備。完成采購預算3441.43萬元,完成采購金額3107.53萬元,節(jié)約資金333.9萬元,節(jié)約率9.7%。4月,市將未納入政府采購的市公安局、市檢察院、市法院、市總工會和市屬各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))政府納入政府采購。
開展了政府采購執(zhí)行情況專項檢查工作。主要對各單位政府采購范圍的項目依法實施采購的情況,是否存在規(guī)避政府采購行為;采購代理機構財務開支情況,是否存在違反財經紀律現(xiàn)象等十個方面進行自查和抽查。
在自查自糾階段,共收到125個單位的自查自糾報告。通過對自查自糾報表統(tǒng)計,全市政府采購預算總額為3530萬元,當年實際執(zhí)行政府采購總額為3219萬元,節(jié)約資金為311萬元,節(jié)約率為10%,分散自行采購的為343萬元;政府采購預算總額為1968萬元,實際為1856萬元,節(jié)約資金為112萬元,節(jié)約率為6%,分散自行采購的為570萬元。在重點檢查工作階段,我們選取了市教育局、衛(wèi)生局、國土局及政府采購中心等28個單位為重點檢查對象,重點檢查面為23%,各單位對檢查出的采購無計劃、隨意性采購、規(guī)避政府采購等問題都能嚴肅對待,并制定出切實可行的整改措施,認真解決,確保了此次專項檢查工作不走過場,切實收到實效。
(三)政府采購制度建設得到加強,完善了內部制約制度,管采分離管理體制得到落實。政府采購法實施后,財政部門就采購預算、招標投標、評審專家、供應商投訴、節(jié)能環(huán)保等方面制定了相關規(guī)章制度。劃清了政府采購辦與政府采購中心工作職責。政府采購辦主要對政府采購計劃、政府集中采購目錄和集中采購限額標準、政府采購信息、評審專家、合同供應商資質備案、政府采購活動實施監(jiān)督、檢查和管理,負責受理政府采購活動中的投訴事項和行政復議、處理政府采購行動中的違法違規(guī)行為。政府集中采購機構主要是接受采購人委托,獨立組織實施納入“政府集中采購目錄”以內及“政府集中采購目錄”以外、分散采購限額標準以上的貨物、工程和服務項目的采購;在政府采購監(jiān)督管理部門指定的媒體上公布采購信息和采購結果;組織政府采購項目的招標、評標活動;根據采購人委托的權限組織簽訂或代理簽訂采購合同并督促合同履行;做好政府采購的檔案管理工作;制定集中采購機構內部操作規(guī)程,建立健全內部監(jiān)督機制。
(四)政府采購行為和程序得到規(guī)范。在政府采購招投標過程中,對選擇招標適用方法、供應商自由參加投標活動、招投標人員之間利害關系回避、采購名、優(yōu)、特、環(huán)保產品及招投標過程監(jiān)督等方面,都能嚴格按照(政府采購貨物和服務招投標管理辦法)執(zhí)行。對我市采購數(shù)量較大且較分散的商品,如辦公自動化用品,由于產品標準統(tǒng)一,大部分采用最低評標價法,即以最低報價的投標人為中標供應商;在公開招標過程中,對貨物項目的.價格權值,一般也在百分之八十以上,最大限度的發(fā)揮資金的使用效益。
(五)強化了依法行政和依法采購意識,不斷提高采購監(jiān)管、操作的質量和水平。政府采購是一項政策性強,涉及面廣的工作,是社會普遍關注的焦點和熱點領域。我們要在強化隊伍建設的同時,抓好制度建設,規(guī)范采購程序。進一步建立和完善財政部門、集中采購機構、采購人職責清晰、運轉協(xié)調的工作機制。按照(政府采購)和(行政許可證法)的有關規(guī)定,加強對采購中心日常工作的監(jiān)督檢查;加強政府采購評審專家的建設和日常管理使用工作;維護供應商的合法權益,對供應商的質疑和投訴按規(guī)定的程序和時間及時答復和處理。為政府采購活動創(chuàng)造一個良好的市場環(huán)境。
二、采購過程中存在的問題
(一)政府采購預算編制不完全、意識不強
許多采購單位未按預算管理要求將政府采購項目全部編入部門預算,年度執(zhí)行中追加政府采購預算的現(xiàn)象比較突出,普遍存在漏編采購預算、超采購預算或無預算采購的問題,導致預算約束力不強,實際操作計劃性較差。一些單位政府采購項目的實施往往是采購計劃代替政府采購預算,什么時候需就要什么采購,年初預算時采購項目沒在列入預算,很難體現(xiàn)集中采購的計劃性和規(guī)模效應和實現(xiàn)政府采購預算管理。政府采購預算編制不完全。
(二)政府采購管理體制不順,“管采分離”停留在表面。(政府采購辦法)第十三條、第六十條規(guī)定:“各級人民財政部門是負責政府采購監(jiān)督管理的部門,依法履行對政府采購管理職責”、“采購代理機構與行政機關不得存在隸屬關系或者其他利益關系”。政府集中采購中心和采購辦同設在財政部門,作為財政內設機構的相關科室,同歸一個上級領導,不利于監(jiān)督。
(三)采購中缺乏專業(yè)人員的指導。由于政府采購所涉及范圍廣,所涉及的專業(yè)知識非常繁雜,客觀上需要配備專業(yè)化的采購人員。實踐中采購中心的人員由于職業(yè)局限,沒有能力對這些非常專業(yè)的要求做出判斷,即便實行了政府采購專家咨詢制度,也由于多方面的限制,采購中心難以全面聘請到所有專業(yè)的專家,而且即便是聘請到專家也無法全程參與采購項目整個實施過程,對采購行為做出及時、具體的指導。
(四)供應商選擇面窄。目前政府采購機關確定的定點供應商太少,在相當大程度上還無法實現(xiàn)通過競爭機制節(jié)約政府采購資金的目的。而且各供應商的實力也存在明顯差異,缺乏有效的競爭。在一些采購頻率比較高的項目(如電腦、汽車、辦公家具等),參與競標時經常出現(xiàn)一些“老面孔”,極易形成“供應壟斷”和“日久生情”。表現(xiàn)在:1、由于個別供應商在同類項目中“屢屢中標”,從而影響了其他供應商參與政府采購的積極性。2、容易使參加競標的供應商暗中聯(lián)合,抬高價格。3、一些相互熟悉的本地競標商,為了轉移市場競爭給自己帶來的壓力,最終達到“多贏”的目的。4、外地供應商因費用總是不愿進入。
(五)政府采購電子化建設緩慢。在規(guī)范采購行為,提高采購公開透明度和工作效率方面,對采取協(xié)議供貨、定點采購等集中采購組織形式應實施電子化操作,實現(xiàn)網上公告、網上下載文件、網上投標等功能,方便了采購單位和供應商。
(六)大量工程項目未實行政府采購。政府采購法第二條規(guī)定:“政府采購是指國家機關事業(yè)單位和團體組織,使用財政性資金采購依法制定的集中采購目錄以內的或者采購限額標準以上的貨物、工程和服務的行為”。政府采購法規(guī)定,除政府采購建設工程項目執(zhí)行招標投標法外,其他采購項目應當實行政府采購。但在實際操作中,存在大量政府采購建設工程以外項目并沒有實行政府采購的現(xiàn)象。
(七)對政府采購進行有效的外部監(jiān)督較困難。機構的不合理設置,加之在制定采購政策時,制定者和實施者均為同一主管部門,而政府監(jiān)察部門僅對采購的招投標過程進行監(jiān)督,無法對政府采購全過程實施有效的監(jiān)督和控制。
三、進一步規(guī)范政府采購的建議及對策
(一)強化意識,更新觀念。一是財政部門的主要領導應把政府采購納入重要議事日程,經常關注,專題研究。二是政府采購加強采購預算的規(guī)范管理。三是不斷提高黨政機關和行政事業(yè)單位及社會各界對政府采購工作的認識,切實解決、消除思想認識上的問題,有效排除干擾和阻力,切實為政府采購工作的開展創(chuàng)造良好的社會環(huán)境;
(二)規(guī)范運作,提高效益。一是完善政府采購的范圍、目錄、方法、程序和門檻價。二是要提高政府采購干部隊伍的素質,加強廉政建設。建立采購評審專家?guī),全方位提升采購質量。三是運用網絡技術,縮短采購周期,提高采購效益。
(三)健全制度,強化管理。一是逐步完善政府采購管理辦法,強化資金控制。二是完善操作制度,強化規(guī)范運作,預防采購風險。三是健全采購機構內部監(jiān)督機制。四是完善核算制度,強化財務管理。五是建立規(guī)范的保證金制度,強化風險意識,把政府采購風險降到最低線。六是建立采購質量反饋信息制度,提高采購服務質量,便于對采購結果進行考核。七是公布招標結果接受社會監(jiān)督。
(四)拓寬采購范圍與規(guī)范運行相結合。一是將政府投入的基本建設和公共工程類項目納入政府采購領域;二是政府采購項目向小額商品延伸,對招標限額以下的小額采購項目如辦公用品等實行采購卡制度,采購單位持卡在招標確定的商場采購所需商品,獲得資金的規(guī)模效益。
(五)提高采購人員的綜合素質,培育一支政府采購專業(yè)化隊伍。政府采購部門應通過加強采購人員的業(yè)務培訓,使政府采購人員不僅懂得財政預算管理方面的知識,還應掌握有關招投標、合同、采購管理的知識,以及其他方面的相關知識和技能。
(六)利用信息技術,加快電子化政府采購制度建設。結合財政管理信息化建設,推進政府采購信息系統(tǒng)建設,逐步建立包括供應商、咨詢評審專家、商品價格等方面的信息資料庫,發(fā)布信息公告,增強服務功能;積極推進政府采購的信息網絡建設,以實現(xiàn)采購管理各環(huán)節(jié)通暢、運行功能完善、操作交易公開統(tǒng)一、全過程監(jiān)控和網絡安全可靠為目標,集采購單位、代理機構、評審專家、供應商和管理監(jiān)督部門電子系統(tǒng)為一體,電子化政府采購管理交易平臺,逐步實現(xiàn)政府采購業(yè)務管理交易全流程電子化操作,以提高采購效率,降低采購成本。
(七)堅持懲防并舉,建立和完善政府采購的內部、外部監(jiān)督機制。明晰管理機構與操作機構職能,不斷完善“機構分設、政事分開、獨立運行、相互制約”的工作機制,真正實現(xiàn)管理、采購、支付相互分離、相互監(jiān)督。實行采購代理制度或將采管分設在兩個管理單位,實現(xiàn)“裁判員”和“運動員”分開。建立事前預算約束、事中動態(tài)監(jiān)控和事后監(jiān)督處罰的監(jiān)督體系,采購前在媒體公布采購項目,采購后要公布結果,接受社會的監(jiān)督。加大政府采購的管理力度,嚴把重復購置關。建立政府采購情況報告制度,接受人大的監(jiān)督。充分發(fā)揮財政、紀檢、審計的監(jiān)督管理職責,形成有效的監(jiān)管合力。建立信息披露制度,對代理機構、供應商和評審專家不良行為以適當方式向社會公告;制定政府采購違法違紀行為處分處罰辦法,加大對采購當事人違法違紀行為的處罰力度;制定政府采購供應商監(jiān)督管理辦法,實施政府采購市場禁入制度,推進政府采購市場誠信體系建設。強化行政監(jiān)察和審計監(jiān)督,加大違法違規(guī)采購行為的處理力度,構成犯罪的移送司法機關處理。
隨著政府采購工作改革的深入開展,各級各部門執(zhí)行政府采購制度自覺性逐步增強,開展政府采購工作積極性日益高漲。實施政府采購制度,不僅強化了財政支出管理,提高了財政資金的使用效益,而且有效遏制了過去單位采購中的不規(guī)范的行為,從源頭上預防和治理腐敗行為的發(fā)生,為市經濟社會的發(fā)展作出了積極貢獻。
采購工作調研報告5
根據區(qū)人大常委會20xx年工作計劃安排,6月下旬,區(qū)人大法工委在常委會副主任王建華的帶領下,對我區(qū)城市管理工作情況進行了調研。調研組實地視察了城區(qū)勞動路、青年路、橫街路等路段,了解城區(qū)基礎設施、市容環(huán)境衛(wèi)生、交通秩序等方面的管理情況。詳細聽取了區(qū)府辦、區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設局、區(qū)行政執(zhí)法分局的有關匯報,召開了由黃巖公安分局、區(qū)環(huán)境保護局、區(qū)水利局、區(qū)衛(wèi)生局、黃巖工商分局、東城街道辦事處等相關部門及部分區(qū)人大代表參加的座談會,征求了對城市管理工作的意見和建議。在此基礎上,法工委進行了認真的梳理和分析,F(xiàn)將調研情況報告如下:
一、基本情況
近年來,區(qū)政府緊緊圍繞建設“宜居城區(qū)”目標,著眼于新形勢下社會經濟和城市管理工作發(fā)展的需要,改革和理順城市管理體制,積極落實城市管理的各項措施,城市管理工作取得了一定的成效,較好保障了全區(qū)經濟和社會各項事業(yè)的持續(xù)協(xié)調發(fā)展。
1、城市管理體制初步理順。區(qū)政府于20xx年6月成立黃巖行政執(zhí)法分局,依法行使市容環(huán)境衛(wèi)生管理、城鄉(xiāng)規(guī)劃管理、城市綠化管理、市政公用管理、環(huán)境保護管理、工商行政管理、公安交通管理、城市河道管理方面法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的全部或部分行政處罰權。通過城市管理領域開展相對集中行政處罰權工作,逐步實現(xiàn)行政決策、行政審批與監(jiān)督處罰相對分開。
2、城市管理機制逐步完善。黃巖行政執(zhí)法分局針對早、中、晚及雙休日等城市管理的薄弱時段,建立樁點管理和機動巡查“二合一”工作機制,科學配設執(zhí)法人員,合理編排值勤計劃,確保管理不留空檔。特別是對違章行為易發(fā)、高發(fā)地段,增設骨干力量,加大巡查管理。并嘗試在城區(qū)主要街道實施“街長”責任制,在城區(qū)19所中小學校建立“教育·城管執(zhí)法聯(lián)動”機制,強化市容環(huán)境衛(wèi)生管理。
3、城市基礎設施建設日益加快。區(qū)政府及相關部門重視抓好城區(qū)市政設施改造提升工程,先后完成朱砂街、勞動路、天長路和二環(huán)南路等路面及人行道修復改造;就瓿尚|門路、九峰路、縣前街、青年西路等瀝青路面改造工程。積極啟動公共自行車系統(tǒng)建設,已建成服務站點40個,投放自行車1500輛。為規(guī)范自行車、機動車亂擺亂停放現(xiàn)象,對城區(qū)的人行道停車位進行了重新規(guī)劃、合理分配,對褪色、難以辨認的停車位進行重新劃線,新增劃線2293個停車位,標志標識導向箭頭1993只,告示牌120只。
4、各類專項整治活動深入開展。區(qū)政府及有關部門依托“清潔家園、和諧鄉(xiāng)村(社區(qū))”和交通環(huán)境鐵腕大整治、鐵腕治水大行動等活動,采取疏堵結合、部門聯(lián)動等有效方式,加大城區(qū)流動攤點和馬路市場的集中治理,推進城區(qū)主街道的市容環(huán)境和經營秩序整治;加強戶外廣告管理,通過控新改舊,提升城區(qū)戶外廣告檔次;以市場化運作手段推進城區(qū)“牛皮癬”治理工作;加強工程車輛運輸監(jiān)管,完成全區(qū)建筑垃圾運輸車輛統(tǒng)一車身顏色、統(tǒng)一安裝專用車頂燈標識、統(tǒng)一密閉車廂的“三統(tǒng)一”工作,有效杜絕運輸車輛“拋灑滴漏”等污染路面現(xiàn)象,城市環(huán)境整體面貌有了較大改觀。
二、存在的主要問題
我區(qū)的城市管理工作雖然取得了較好的成績,但隨著城市化的快速推進,城市規(guī)模的不斷擴張,城市管理工作與打造最佳“宜居城區(qū)”的目標要求和廣大市民的'期望相比還存在著不少的差距。
1、城市管理理念有待轉變。目前,我區(qū)的城市管理還未擺脫傳統(tǒng)管理模式的束縛,“重建設、輕管理”,重視“硬件”,忽視“軟件”的現(xiàn)象還未真正扭轉。為確保城市重點項目建設不斷推進,政府尚沒有足夠的時間精力去研究和推動城市管理工作,在抑制或減少城市管理難題的源頭上辦法不多,往往在問題出現(xiàn)、接到群眾投訴或領導批示后行使管理職能,在工作方式上以搞突擊式、運動式管理為主,沒有真正形成長效管理機制,造成一些問題反復、回潮,重復執(zhí)法現(xiàn)象屢屢出現(xiàn),浪費了不少的財力、物力和人力,個別區(qū)域的臟、亂、差的狀況依然存在。其次,由于宣傳教育等諸多方面的原因,社會公眾對城市管理認知度和支持度、參與度不高。部分市民一方面缺乏應有的城市意識、市民意識、文明意識,以自我為中心、我行我素;另一方面對城市管理工作不理解,不支持。特別是在流動攤販的管理上,市民往往看不到執(zhí)法人員前期所做大量的宣傳教育說服勸阻工作,看到的往往是教育警告無效后,被迫采取強制措施。不明真相的市民總是習慣性的站在弱者一方,這樣就造成執(zhí)法人員往往處于“不管,老百姓要罵,管了也被罵”的尷尬境地。
2、城市管理工作力度有待加強。由于城市規(guī)劃和市政基礎設施建設滯后等多種原因,流動設攤、占道經營、馬路菜場等城市管理中的熱點難點問題依然突出,缺乏有效的管理辦法,常陷入整治—反彈 —再整治—再反彈的怪圈。青年路、橫街路、勞動路、天長路經過一個多月的環(huán)境交通鐵腕整治,交通秩序與環(huán)境衛(wèi)生有了明顯改善,但背街小巷交通壓力卻陡然增加,對此社區(qū)群眾反映強烈。天長北路榮華樓等舊城改造遺留問題仍得不到根本解決。同時,城區(qū)亂停車、停車難現(xiàn)象日漸突出,現(xiàn)有的停車資源雖經想方設法的挖掘、整合,仍無法滿足日益增加的車輛停車需求,再加上部分已規(guī)劃建好的停車場地擅自改作它用,城區(qū)臨時車位被長時間占用,部分車主文明停車意識淡薄,也加劇了城區(qū)停車問題嚴重性。
3、城市管理協(xié)作保障機制有待健全。城市管理工作是個系統(tǒng)工程,牽涉到方方面面,并不僅僅是某個部門的事情,而是需要多部門協(xié)作,多管齊下,全社會參與的工作。我區(qū)現(xiàn)在的城市管理工作正處于一種城市管理部門孤軍奮戰(zhàn)的局面,很多問題單單依靠某個部門本身的力量只能“治標”,無法“治本”。但是其他相關單位出于自身利益的考慮,對需要多部門配合解決的問題推諉拖延,城市管理整體功能難以得到充分發(fā)揮,一些本該順利解決的問題遲遲不能解決,行政效率低,致使后續(xù)管理工作難度加大,甚至難以開展。另外,對城市管理人員、資金、設施的投入相對不足,也是影響城市管理工作開展的主要原因。作為城市管理主要職能部門之一的黃巖行政執(zhí)法分局,編制人員和現(xiàn)有人員缺編近一半,人手略顯單薄,難以適應具有動態(tài)性、復雜性、長期性等特點的城市管理工作。此外,在城市環(huán)境衛(wèi)生管理上,我區(qū)保潔臨時人員的工資待遇水平不高,與椒江、路橋相比偏低,無社會保險,加之清掃負擔重,保潔隊伍一直配備不足,也影響了日常保潔工作的有序開展。
三、幾點建議
1、進一步加大宣傳教育,營造全民參與氛圍。市民既是城市的主體,也是城市管理的主體,市民素質的高低直接決定了城市管理的方式和成效。市民的衛(wèi)生習慣、文明意識、法制觀念是城市管理的重要因素,因此,要切實加大對城市管理的宣傳教育力度,下大力氣努力提高市民的素質。盡管這是個漫長的過程,但是必須加以規(guī)范和引導。一方面要提高執(zhí)法者本身的素質,法律再完善沒有良好的執(zhí)法者和良好的執(zhí)法環(huán)境也不能管理好城市;另一方面要深入開展文明市民教育活動,提高人民群眾的素質,積極引導市民加強自我約束、自我教育、自我管理,努力增強市民參與城市管理的責任感,形成全社會齊抓共管的良好氛圍。
2、進一步加強城市基礎設施建設,不斷提升城市功能作用。要加強規(guī)劃執(zhí)法管理。充分發(fā)揮規(guī)劃在城市建設和管理中的龍頭作用,在制定和執(zhí)行規(guī)劃時通盤考慮市區(qū)市容市貌、環(huán)境衛(wèi)生和城市功能問題,同時,要注重維護規(guī)劃的嚴肅性和連續(xù)性,加大規(guī)劃執(zhí)法力度,確保規(guī)劃有效實施。要完善市政基礎設施建設。加大對共享率高、集中體現(xiàn)民生的XX區(qū)、社區(qū)的基礎設施建設的投入,逐步推進舊城改造工作,全面推進農貿市場升級改造建設,切實解決馬路市場、停車難等問題,增強城市服務功能。要探索城市管理市場化運作。探索將城市綠化養(yǎng)護、環(huán)境衛(wèi)生保潔、市政設施維護、戶外廣告等實行市場化改革,實行管建分離、管養(yǎng)分開,通過招標選擇專業(yè)公司或社會組織進行維護,努力形成規(guī)范有序的良性運行態(tài)勢,減輕行政執(zhí)法壓力。
3、進一步發(fā)揮行政執(zhí)法職能,扎實推進城市管理工作。要堅持堵疏結合的原則,加強對流動設攤、占道經營現(xiàn)象的專項整治,規(guī)范馬路市場,引導流動攤點集中設置;探索完善渣土管理長效機制,創(chuàng)新執(zhí)法手段,從嚴從重查處渣土違規(guī)處置行為;加強對違章建筑、戶外廣告、餐飲業(yè)的管理,及時制止擾民現(xiàn)象的發(fā)生。針對違章建筑等“頑癥”,應樹立“源頭管控”理念,切實采取有效措施把違章建設控制在源頭上,消滅在萌芽中,以降低執(zhí)法成本,提高執(zhí)法效能。
4、進一步整合資源,建立健全執(zhí)法聯(lián)動機制。要建立城市管理重大事項協(xié)調機制,定期或者根據專項整治工作的需要召開綜合執(zhí)法聯(lián)席會議,圍繞城市管理中的重點難點問題展開研討,通報和交流執(zhí)法工作情況,協(xié)調處理執(zhí)法爭議。要建立信息資源共享機制與信息互通平臺,通過建立相關信息庫,真正做到互聯(lián)互通。要建立城市管理行政執(zhí)法配合協(xié)作機制,進一步完善城市管理制度體系,積極探索有利于深入推進城市管理的新機制、新辦法。針對牽涉面廣,單一執(zhí)法很難奏效的違法行為,實施聯(lián)合執(zhí)法,形成高效聯(lián)動、相互滲透、齊抓共管的良好格局。
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