檔案工作自查報告15篇
隨著個人的素質不斷提高,報告與我們愈發(fā)關系密切,我們在寫報告的時候要注意語言要準確、簡潔。寫起報告來就毫無頭緒?下面是小編為大家收集的檔案工作自查報告,希望能夠幫助到大家。
檔案工作自查報告1
我鎮(zhèn)檔案管理工作,在鎮(zhèn)黨委、政府領導高度重視下,始終堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》、《省檔案法實施辦法》和《關于加強檔案信息化建設的實施意見》等文件精神,進一步健全機構設施,規(guī)范檔案室建設,落實工作制度,強化工作管理,從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高,逐步走向規(guī)范化、標準化、科學化。按照《縣檔案局關于20xx年檔案執(zhí)法檢查和規(guī)范化檔案室復查、晉升工作的通知》(檔發(fā)〔20xx〕16號)文件要求,現(xiàn)將我鎮(zhèn)檔案管理工作自查情況匯報如下:
一、加強領導,細化管理
為進一步加強檔案管理工作,我鎮(zhèn)明確了工作管理機制,及時調(diào)整了檔案管理工作領導小組,確定由鎮(zhèn)黨委副書記分管檔案工作,黨政辦主任具體負責,并配備政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案管理人員。領導小組將檔案管理切實納入黨政工作質量的重要環(huán)節(jié),在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證,并負責統(tǒng)籌安排年度文書檔案、業(yè)務檔案、其它檔案的收集、整理和歸檔工作,日常工作按照相關要求實施。
二、加強制度建設,完善檔案工作制度。
近年來,我鎮(zhèn)深入宣傳貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》,為理順檔案管理關系,明確職責,我鎮(zhèn)修訂完善《檔案管理人員工作崗位責任制》、《檔案工作管理制度》、《檔案統(tǒng)計、鑒定和移交制度》等,并堅持實施。使全鎮(zhèn)檔案管理、考核等工作有章可循,有法可依。檔案員嚴格按標準對歷年檔案進行了清查、統(tǒng)計、整理、鑒定,對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。
綜合檔案室按規(guī)定及時接收各門類的檔案,進行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質量基本符合有關規(guī)范要求。以前的檔案已全部按照檔案保管規(guī)范整理上柜,無積存零散文件。檔案的分類、排列符合要求。現(xiàn)所有室藏檔案共545卷(冊),其中土地臺賬59冊。全宗卷內(nèi)容完整、詳實,檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象,無失泄密事件發(fā)生。
三、完善硬件設施,拓展檔案服務領域,提高檔案服務水平
我鎮(zhèn)現(xiàn)有檔案室面積約50平方米,鐵柜4套,檔案室“八防器材”到位,電腦、打印機、復印機、滅火器、防盜門能滿足檔案管理工作需要。知識經(jīng)濟的飛速發(fā)展要求檔案人員要主動適應時代發(fā)展的步伐,我鎮(zhèn)檔案人員除了參加必要的檔案業(yè)務培訓和訂閱檔案報刊資料外,還注意在平時的工作實踐中加強對黨政建設和檔案管理兩個方面知識的學習,不斷提高自身素質,拓展與提升檔案服務領域和服務水平。
四、加強檔案工作宣傳,提高檔案工作認知度。
檔案工作是一項基礎性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視。為此,在干部職工大會上多次強調(diào)對檔案的管理、使用和愛護,并組織全鎮(zhèn)干部職工學習了《檔案法》,取得了較好的效果,全鎮(zhèn)檔案管理法律意識明顯加強。
五、檔案信息開發(fā)利用
我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,提供利用檔案做到了及時、有效,同時還認真開展匯編工作,編制了井口年鑒、縣志等參考資料,編有配套的.檢索工具,如:案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄及各門類檔案目錄,大大提高了檔案的查準率和查全率。
六、今后檔案工作方向
通過自查,我鎮(zhèn)對檔案管理工作進行了進一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),今后檔案工作的目標是,以科學發(fā)展觀為重要思想指導,貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,依法監(jiān)督;立足現(xiàn)實,著眼未來,強化服務意識,創(chuàng)新服務機制;積極開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為黨政工作提供更方便、快捷的服務。重點做好以下幾項工作:
1、繼續(xù)學習宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》,堅持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案,逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化。
3、加大聲像、圖片、實物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作,為前來查詢者提供優(yōu)質的服務。
5、進一步加強領導,抓好檔案管理的安全工作。
檔案工作自查報告2
xxx鎮(zhèn)中心小學歷來對檔案管理工作十分重視,近年來,學校在教育局、教輔室的正確指導下,按照上級關于學校檔案管理的相關要求,進一步健全和落實各項檔案的管理,逐步使得檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學化和現(xiàn)代化,F(xiàn)將我校檔案管理自查情況報告如下:
一、嚴格落實管理職責,建立健全管理制度
我校檔案管理工作有著明確的責任部署,首先是成立了檔案工作領導小組,確立了校長為領導的職責管理機制,明確專門管理工作人員,劃定階段性任務、目標,實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。領導小組幾次開會對檔案工作進行了研究探討,重點排查檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),及時制定整改措施,進一步做好檔案管理和服務的措施。學校從人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運轉和安全。
我校檔案管理相關人員定期開展檔案管理系統(tǒng)中的紙質、電子公文數(shù)據(jù)遷移和數(shù)據(jù)備份工作,紙質文件每學年整理一次,電子文件每學期整理、備份一次。檔案管理相關人員不斷加強日常學習和經(jīng)驗積累,不斷熟悉所管檔案及相關業(yè)務。
為規(guī)范檔案的管理工作,學校建立了相關的檔案管理制度,這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
另外檔案工作領導小組會對檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,做到從立卷歸檔到保管,從利用到銷毀都有據(jù)可依,使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障。為規(guī)范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。
二、科學分類集中整理,合理安排規(guī)范使用
為做好檔案管理工作,我校在原有的基礎上,加強了對檔案保管、利用、保護等工作的落實。
在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,切實加強文件的收、發(fā)工作,嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規(guī)范,努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范清晰,卷內(nèi)文件整齊,無金屬裝訂物。編目規(guī)范,排架合理,案卷封面填寫規(guī)范、清晰,案卷標題簡明、準確,案卷排列有序。
我校建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系。一是要主動收集,多渠道、全方位地收集、征集檔案。二是加強各種門類、載體檔案資源的收集和集中統(tǒng)一管理,以教學檔案為重點,進一步抓好教育科研檔案、資質文件、合同、人事檔案、工程檔案、財務檔案等重要文的收集,同時要做好各類電子文件、聲像檔案、實物檔案的.收集、歸檔。三是對學;顒又挟a(chǎn)生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案資料實行了集中統(tǒng)一管理。
對于各類檔案,我們都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規(guī),對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng),在交接時有完備交接手續(xù)。保證檔案質量真實、完整、不遺漏。
隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展,在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴格執(zhí)行保管制度,從管理措施方面有效地保證了檔案信息的管理。
在檔案材料保密工作方面,我校定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作,加強檔案管理人員的保密意識,增強對歸檔文件材料的保密力度,嚴格做好保密工作。
在檔案基礎設施方面,我校配備了檔案柜、災火器等辦公設施,基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求,確保了檔案的完整和安全。
三、存在的不足與改進措施
得益于教育局、教輔室的重視和指導,我校的檔案管理工作得到了進一步規(guī)范,但工作中也存在一些問題,主要表此刻以下幾個方面:
1、基礎設施不夠完善,檔案保管設備有待升級。對照上級文件要求我們在硬件設施上我們還存在著很多不足之處,部分基礎設施達不到對檔案精細管理的要求,使檔案保管利用受到影響。
2、檔案管理人員管理水平問題,檔案管理員的專業(yè)管理水平有待提高,兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺。
3、檔案管理信息化建設不夠完善。
針對以上的不足,我校將在今后的檔案管理工作中切實加以改善。
一是克服人員管理水平的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度,重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識,進一步增強教職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。三是繼續(xù)學習宣傳、貫徹執(zhí)行我校檔案管理相關制度規(guī)定,完檔案管理的信息化建設,采用科學先進的管理手段管理檔案,逐步實現(xiàn)檔案智能化管理。
通過此次自查,我校檔案小組領導、檔案管理人員增強了檔案安全意識,牢固樹立了防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我校將繼續(xù)按照教育局、教輔室有關檔案檢查的精神和要求,把檔案安全體此刻實際工作中,落在實處,認真堅持下去,時刻確保檔案的安全完整。
檔案工作自查報告3
一、高度重視,加強領導,強化管理。
。ㄒ唬┏闪⒖萍季謾n案工作領導小組。局長周可成任領導小組組長,科室負責人任成員,辦公室工作人員負責日常的檔案管理工作。
。ǘ┻M一步完善檔案管理制度。制定了《科技局檔案工作管理制度》,將檔案管理工作切實納入科技工作的重要日程工作,在管理上細化、制度上完善、考核上嚴格、投入上保證,并安排年度文書檔案、業(yè)務檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作。
。ㄈ⿲n案工作納入科室目標管理。對各科室的檔案移交時間、案卷質量嚴格按照檔案管理工作要求執(zhí)行,凡不符合歸檔要求的案卷,責成有關科室重新整理,達到要求后,收歸辦公室科統(tǒng)一保管。
二、明確職責,加強檔案工作的日常管理。
。ㄒ唬﹪栏癜凑諛藴使芾怼?萍季值臋n案于xx年達省二級標準后,嚴格按照二級標準的要求進行檔案管理,每年都能高效的完成全部檔案的收集整理,并送檔案局按規(guī)定進行歸檔,歸檔率、完整率達100%,xx年的相關材料正在收集整理中。
。ǘ┳龊萌粘5臋n案管理。一是做好檔案收集整理,按照類別、科室、文號、內(nèi)容分類歸檔,依照相關法規(guī),切實加強對文件材料收集、鑒定、銷毀的監(jiān)督、檢查和管理;二是加強對歸檔文件材料的保管,提高保密意識,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好登記、傳閱、保存工作;三是認真做好文件的收、發(fā)工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);四是對檔案實行定期和不定期的檢查。做好檔案安全檢查記錄,做好“一抗八防”工作,同時做好電子檔案多重備份和異地備份工作,已保證檔案保管齊全完整。
三、做好查閱登記,提高檔案的利用率。
今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全局工作服務的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱登記制度,積極開發(fā)檔案信息資源,為領導決策提供依據(jù),為其他工作提供參考。
總之,通過自查,我局的檔案管理工作符合檔案管理工作要求,沒有危及檔案安全的隱患,沒有違反檔案法律法規(guī)的行為。為了使我局的檔案管理工作更加標準化、制度化、規(guī)范化,我們將進一步在檔案制度建設、軟件建設和檔案開發(fā)利用上下功夫,確保檔案資料能夠更好更有效地為科技工作服務。
一、強化組織,加強領導
為切實加強節(jié)能工作的組織領導,確保節(jié)能減排工作主要領導親自抓,進一步增強責任和緊迫感,將我局建設成為節(jié)約型、節(jié)能型機關,我局實行一把手親自抓,分管領導具體抓的工作責任制,確保了該項工作常抓不懈。
二、健全機構,明確職責
為積極落實節(jié)能減排工作目標,我單位成立由黨組書記、局長任組長,分管副局長任副組長,科室負責人為成員節(jié)能減排領導小組,選派一名政治思想好、業(yè)務工作能力強同志為節(jié)能減排員,主抓節(jié)能減排工作,使節(jié)能減排工作真正做到有人抓、有人管。
三、加強宣傳,做好輿論導向
一是組織干部職工集中學習《中華人民共和國節(jié)約能源法》和《公共機構節(jié)能條例》,提高職工節(jié)能減排意識、降低單位的能耗。
二是利用公眾信息網(wǎng)、官方微博等新媒介大力宣傳節(jié)能減排常識,讓全社會了解和掌握節(jié)能知識,提高公民參與的自覺性。
三是編印《全民節(jié)能減排科普宣傳手冊》等宣傳資料,利用科技下鄉(xiāng)、科普宣傳周、科技之春等宣傳活動,將科普資料發(fā)放到廣大干群手中,提高廣大干群的`節(jié)能減排常識。
四是對職工家屬和子女進行節(jié)能減排宣傳和教育,降低家庭能耗標準,做到人人講節(jié)能。
四、健全制度,懲防并用
確保節(jié)能減排工作不走過場,按照系統(tǒng)節(jié)能的總體思路,貫徹管理節(jié)能、技術節(jié)能方針。領導干部帶頭與全體干部職工共同參與相結合的原則,制定了用能設備如空調(diào)、公務車、水、電、天然氣的管理辦法,進一步建立健全節(jié)能管理體制,完善用水、用電、用車等的管理制度,堵住管理上的漏洞,杜絕鋪張浪費、公車私用等現(xiàn)象的發(fā)生。
一是節(jié)約用電,計算機、復印機、照明燈及其它用電設備,未工作時要及時關閉電源,減少待機能耗,照明燈具一律改換節(jié)能燈,杜絕使用常明燈;
二是節(jié)約用水,要加強用水設備的日常維修管理,嚴禁水冒、滴、漏現(xiàn)象發(fā)生,安裝節(jié)水自動感應開關;
三是節(jié)約用油,嚴格公務用車制度管理,實行派單用車、定點維修、定點加油、定點保險,按里程核定加油標準,禁止公車私用;
四是節(jié)約用紙,合理配置辦公設備,推行無紙化辦公,提倡雙面用紙,降低紙張消耗;
今后,我局將進一步加強節(jié)能減排工作的領導,健全節(jié)能工作組織管理體系,廣泛開展節(jié)能宣傳教育,構建節(jié)能工作交流平臺,積極推廣節(jié)能技術應用,使用節(jié)能新產(chǎn)品,提高辦公設備節(jié)能效果,在條件允許的情況下對辦公建筑按節(jié)能的要求進行維修改造,力爭將我局的節(jié)能減排工作推上一新臺階,全面落實節(jié)能減排工作目標。
檔案工作自查報告4
根據(jù)區(qū)檔案局關于對各單位檔案工作進行執(zhí)法檢查的要求,我們對本機關檔案進行了認真全面的自查整理。現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、加強對檔案工作領導和宣傳
1、進一步健全組織,加強領導。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當作一件大事來抓,進一步充實檔案管理領導小組。副局長分管檔案工作,分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、貫徹學習,強抓落實。召開局干部學習《檔案法》工作會,組織檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令,做到依法治檔。
二、檔案的基礎設施建設情況
在辦公室緊張和經(jīng)費困難的情況下,我局克服困難,加大投入,對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設情況
在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,結合我局實際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、規(guī)范檔案建設情況
1、根據(jù)《機關檔案工作建設規(guī)范》,完成了局機關各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度,分管領導對檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
根據(jù)湖南省統(tǒng)計局、國家統(tǒng)計局湖南調(diào)查總隊、湖南省監(jiān)察廳、湖南省司法廳聯(lián)合下發(fā)的《關于聯(lián)合開展統(tǒng)計執(zhí)法大檢查的通知》( 湘統(tǒng)[20xx]46號)精神,我區(qū)認真開展了自查,切實查找本區(qū)統(tǒng)計工作的突出矛盾和問題:
一、高度重視、加強領導、推動統(tǒng)計數(shù)據(jù)質量檢查順利開展
《關于聯(lián)合開展統(tǒng)計執(zhí)法大檢查的通知》以來,我們迅速召開黨政會議和全局專題工作會議及鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道迎檢和自查會議,重點學習了省、市通知精神,使全區(qū)上下明確了此次檢查工作的實際意義和工作方法,進一步增強了落實通知精神的自覺性,為把通知精神傳達好,貫徹好,落實好打下了組織基礎。
二、夯實基礎、健全機制,確保統(tǒng)計工作質量檢查成效顯著
統(tǒng)計工作的高質量是統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確性、科學性的保證,其關鍵在于基層。近年來,我們加大投入,加強了鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道統(tǒng)計隊伍建設,累計投入萬元,為鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道統(tǒng)計站配備了微機等辦公用品,購置齊全了各種硬件,實現(xiàn)了網(wǎng)上直報,使其更好地發(fā)揮組織領導和綜合協(xié)調(diào)統(tǒng)計工作的職能。健全統(tǒng)計網(wǎng)絡,堅持保障經(jīng)費、落實待遇、提高素質,保持了工作的連續(xù)性。逐步建立健全統(tǒng)計原始證錄、統(tǒng)計臺帳制度和崗位目標責任制度,推動了整體工作的規(guī)范化、制度化。每年至少開展兩次大檢查,促進了統(tǒng)計基礎工作的規(guī)范、科學,統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確、詳實。圍繞此次檢查,我們進一步健全了各街道鄉(xiāng)鎮(zhèn)包管片區(qū)的包保責任制度,確保了各項工作的落實。
三、嚴格執(zhí)法、穩(wěn)妥推進,全面開展統(tǒng)計調(diào)查數(shù)據(jù)質量檢查
我們嚴格按照《關于聯(lián)合開展統(tǒng)計執(zhí)法大檢查的通知》,結合我區(qū)實際,采取自查、抽查等形式對各基層單位統(tǒng)計調(diào)查數(shù)據(jù)進行了全面檢查。工作中,切實做到了有法必依,執(zhí)法必嚴,違法必究,糾正數(shù)據(jù)錯誤處,具體包括以下幾個方面的問題:一是部分基層單位和個體戶不夠重視統(tǒng)計工作,統(tǒng)計制度不健全,統(tǒng)計信息閉塞,檔案資料歸檔不及時、不規(guī)范,統(tǒng)計人員變動相對頻繁,造成了統(tǒng)計資料遺失、統(tǒng)計數(shù)字不能銜接,統(tǒng)計人員業(yè)務素質不高等現(xiàn)象,嚴重影響了統(tǒng)計工作的連續(xù)性,及時性、準確性和全面性;二是統(tǒng)計數(shù)據(jù)質量有待提高,報表數(shù)據(jù)邏輯性差,一些統(tǒng)計數(shù)據(jù)計算錯誤,指標含義混淆;三是統(tǒng)計事業(yè)經(jīng)費嚴重不足,工作清苦。大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政、民政、土管、計生等工作人員均有工作津貼,而統(tǒng)計部門因自身經(jīng)費嚴重不足,沒有能力給基層統(tǒng)計人員予以補助,統(tǒng)計人員沒有任何補貼,有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計人員連送報表的旅差費都不能保證,而基層單位的統(tǒng)計人員也一般由財務人員兼職,沒有額外的補助,從而影響了工作人員的積極性。
四、強化措施、積極整改,推動商業(yè)貿(mào)易統(tǒng)計工作再上臺階
針對檢查發(fā)現(xiàn)的問題,為進一步提高統(tǒng)計調(diào)查數(shù)據(jù)質量,推動全區(qū)商業(yè)貿(mào)易統(tǒng)計工作再上臺階,我們提出了切實可行的整改方案和明確了下步努力方向。一是強化數(shù)據(jù)質量意識,進一步提高基層單位和個體戶統(tǒng)計工作的重視程度。二是健全工作制度。逐步健全日常工作、責任分工、目標考核、獎懲約束等一系列制度,嚴格落實,確保工作制度化、規(guī)范化。三是改進工作方法。推廣“三查三審三比較”的方法,三查即:一查邏輯和數(shù)量關系;二查計量單位是否準確;三查屬性指標是否正確。三審即:一是基層單位統(tǒng)計自審;二是鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道初審;三是計算機匯總審核。三比較即:帳表、帳實數(shù)據(jù)比較;上下級單位數(shù)據(jù)比較;本期數(shù)據(jù)與前期基數(shù)比較。四是加大統(tǒng)計執(zhí)法力度。在日常督促檢查的同時,根據(jù)工作實際,適時開展統(tǒng)計專項治理。
基層統(tǒng)計工作是統(tǒng)計大廈的基石,近年來,我區(qū)統(tǒng)計工作在區(qū)委、區(qū)政府的`正確領導和上級業(yè)務主管部門的精心指導下,經(jīng)過廣大統(tǒng)計工作者的共同努力,取得了較好的成績,統(tǒng)計工作在XX區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展中發(fā)揮著重要的決策咨詢作用。但相對來說,基層的統(tǒng)計工作,與國家進一步加強基層統(tǒng)計工作的要求相比還存在一定差距。因此,我局商業(yè)貿(mào)易股將會對本次自查結果,在將來的工作里,找準統(tǒng)計工作的薄弱環(huán)節(jié)和突破口,切實加強商業(yè)貿(mào)易的統(tǒng)計工作。
環(huán)境保護廳:
根據(jù)省環(huán)境保護廳、省統(tǒng)計局《關于開展20xx年四川省環(huán)境統(tǒng)計工作執(zhí)法檢查的通知》(川環(huán)發(fā)〔20xx〕94號)要求,我局高度重視,依照《中華人民共和國統(tǒng)計法》、《四川省統(tǒng)計管理條例》等法律法規(guī),認真組織開展了20xx年環(huán)境統(tǒng)計工作專項執(zhí)法檢查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、環(huán)境統(tǒng)計基本情況
今年初,我市嚴格按照《關于開展四川省20xx年度環(huán)境統(tǒng)計年報工作的通知》(川環(huán)辦發(fā)〔20xx〕236號)、《“十二五”環(huán)境統(tǒng)計技術要求》、《“十二五”環(huán)境統(tǒng)計報表制度》和《“十二五”環(huán)境統(tǒng)計報表制度的說明》等要求,精心組織,周密部署,召開了20xx年環(huán)境統(tǒng)計工作專題會,部署安排了環(huán)境統(tǒng)計工作,同時成立了環(huán)境統(tǒng)計工作領導小組,制定了環(huán)境統(tǒng)計工作方案,明確了統(tǒng)計人員和審核人員相應職責。
環(huán)境統(tǒng)計年報指標包括工業(yè)污染源(以下簡稱工業(yè)源)、農(nóng)業(yè)污染源(以下簡稱農(nóng)業(yè)源)、城鎮(zhèn)生活污染源、機動車、集中式污染治理設施和環(huán)境管理6個部分。我市嚴格按要求,將主要污染物排放量占各區(qū)市縣工業(yè)源排放量總量85%以上的204家重點工業(yè)企業(yè)篩選為重點調(diào)查企業(yè),并對非重點工業(yè)源的各項指標按占工業(yè)源的15%以下測算;對325家規(guī)模化養(yǎng)殖場/小區(qū)進行了逐戶發(fā)表調(diào)查,對養(yǎng)殖專業(yè)戶采用農(nóng)業(yè)畜牧部門的飼養(yǎng)數(shù)據(jù)進行總體調(diào)查;對7家集中式污染治理設施單位(包括5家污水處理廠、2家垃圾處理中心)進行了發(fā)表調(diào)查。
二、執(zhí)法檢查開展情況
。ㄒ唬┪沂协h(huán)境統(tǒng)計機構情況
我市歷來高度重視年度環(huán)境統(tǒng)計工作,把它作為環(huán)境保護工作中一項基礎工作來抓。成立了以局長為組長,總量、監(jiān)察、監(jiān)測等負責人為成員的環(huán)境統(tǒng)計工作領導小組,建立了環(huán)境統(tǒng)計工作制度,保障了專門的工作場所,配備了專門的統(tǒng)計設備。我市嚴格按照《中華人民共和國統(tǒng)計法》、《四川省統(tǒng)計管理條例》等法律法規(guī)規(guī)定,進行數(shù)據(jù)收集、匯總和審核,規(guī)范表格填報,要求數(shù)據(jù)與原始數(shù)據(jù)一致,并做好了環(huán)境統(tǒng)計原始記錄、資料檔案歸檔工作,無弄虛作假、偽造、篡改企業(yè)上報數(shù)據(jù)情況和存在多套數(shù)據(jù)情況。
。ǘ┉h(huán)境統(tǒng)計企業(yè)檢查情況
對四川廣安發(fā)電有限責任公司、四川科倫藥業(yè)股份有限公司廣安分公司等排污占比較大的重點工業(yè)企業(yè),轄區(qū)內(nèi)城市污水處理廠等集中式污染治理設施運營單位和岳池特驅種豬繁育有限責任公司等養(yǎng)殖規(guī)模較大的規(guī);笄蒺B(yǎng)殖企業(yè)、養(yǎng)殖專業(yè)戶進行了專項執(zhí)法檢查,并對其 20xx年生產(chǎn)情況、污染治理設施運行情況、排污情況等資料、數(shù)據(jù)和現(xiàn)場進行了認真、嚴格、細致和客觀地審核,未發(fā)現(xiàn)有虛報、瞞報、漏報等弄虛作假現(xiàn)象。同時無拒絕、阻礙我局對其執(zhí)法檢查,無轉移、隱匿、篡改、毀棄和拒絕提供原始記錄憑證及其他相關證明材料等情況。
三、存在問題
在環(huán)境統(tǒng)計執(zhí)法檢查過程中,發(fā)現(xiàn)了以下幾方面的問題:
。ㄒ唬┉h(huán)境統(tǒng)計宣傳有待進一步加強。一些規(guī)模以下企業(yè)依法履行統(tǒng)計義務的法制觀念淡薄,對統(tǒng)計工作的重要性和嚴肅性缺乏認識,缺乏做好統(tǒng)計工作的積極性、主動性。
。ǘ┉h(huán)境統(tǒng)計臺賬有待進一步規(guī)范。部分企業(yè)原輔材料和煤耗多向私人企業(yè)購買,購買憑證缺失,電費、水費等發(fā)票多有遺失或不齊,支撐性的原始記錄較少,導致統(tǒng)計原始記錄不規(guī)范,源頭的數(shù)據(jù)質量不高。
(三)環(huán)境統(tǒng)計隊伍有待進一步強化。部分企業(yè)環(huán)境統(tǒng)計機構不明確,統(tǒng)計人員變動頻繁,統(tǒng)計法律、法規(guī)和業(yè)務知識不足,工作缺乏連續(xù)性,遲報、漏報情況時有發(fā)生。
四、下步工作意見
(一)嚴把統(tǒng)計數(shù)據(jù)質量關。進一步加大對重點行業(yè)的環(huán)境統(tǒng)計數(shù)據(jù)審核力度,確保企業(yè)上傳數(shù)據(jù)真實和準確。
。ǘ⿵娀h(huán)境統(tǒng)計人員業(yè)務培訓。組織相關科室工作人員、企業(yè)負責人、統(tǒng)計人員開展學習討論,增強環(huán)境統(tǒng)計相關人員開展工作的積極性、主動性,努力實現(xiàn)持證上崗全覆蓋。加強我市環(huán)境統(tǒng)計隊伍建設,保持環(huán)境統(tǒng)計隊伍穩(wěn)定,不斷提高環(huán)境統(tǒng)計工作水平。
。ㄈ┘訌娔芰ㄔO。督促各區(qū)市縣、企業(yè)單位確立環(huán)境統(tǒng)計機構和統(tǒng)計人員,參加統(tǒng)計局組織的統(tǒng)計從業(yè)資格證培訓和考試,取得統(tǒng)計從業(yè)資格證書,持證上崗。
。ㄋ模┩晟破髽I(yè)原始記錄、統(tǒng)計報表、統(tǒng)計臺賬。嚴格要求企業(yè)規(guī)范環(huán)境統(tǒng)計原始記錄和統(tǒng)計臺賬,重視統(tǒng)計報表填報工作,確保一手資料詳實、準確。同時加強對重點企業(yè)的督查,督促其規(guī)范管理,做好日常管理臺賬,確保污染治理設施穩(wěn)定運行。
檔案工作自查報告5
根據(jù)區(qū)檔案局關于對各單位檔案工作進行年終考核的要求,我們對本單位機關檔案進行了認真全面的自查整理,F(xiàn)將自查情況報告如下:
一、高度重視,確定領導負責制在辦事處黨工委的關心和重視下,我單位將檔案工作放在了重要位置來抓,確定了檔案工作的主要領導和檔案機構責任人,并積極組織人員參加檔案管理工作學習,增加業(yè)務知識,大大提高了檔案管理工作的水平。在管理措施上,分管領導組織辦公室全體人員及各部門具辦人員認真學習《檔案法》、《擋案實施辦法》、《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》、《機關檔案工作條例》等法律法規(guī),通過加大學習宣傳,辦事處領導和工作人員都能自覺配合檔案室工作,各科室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室?梢哉f,在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關鍵。
二、建立健全檔案管理機制
在加大法律法規(guī)宣傳的同時,辦事處還建立健全了檔案管理各項工作制度,如檔案保管制度、檔案借閱制度、檔案保密制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案立卷歸檔制度等,進一步完善了我單位對于檔案的保管、使用、保密、歸檔的管理,將檔案工作進一步推上了規(guī)范化的`管理軌道。三、加強建設,實行制度化管理
為了檔案規(guī)范管理,在區(qū)檔案局的指導下我單位著重抓好以下幾方面的工作:一是機關文書材料均按照新的歸檔要求進行了整理,各類檔案的立卷均符合規(guī)范化要求。二是認真落實八防措施,定期進行安全檢查,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。三是在正常管理的同時注重檔案的開發(fā)利用,編制各類案卷目錄等多種檢索工作,逐步推進檔案信息化管理,嚴格按照規(guī)章辦理借閱手續(xù),填寫借閱檔案登記薄。檔案室現(xiàn)有辦公用房x間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設施,基本上滿足了辦公需要。
四、工作存在的問題及下一步打算檔案價值的實現(xiàn)取決于如何有效地利用它提供信息服務,讓死檔案變成活信息,是我單位抓好檔案工作的動力。雖然,我單位的檔案工作經(jīng)過努力,已日趨制度化、規(guī)范化和科學化,但是還存在一些問題,主要表現(xiàn)為以下幾點:
檔案意識淡薄,思想不到位。
盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責任制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強,一定程度上影響了檔案工作的開展。
基礎設施差,經(jīng)費緊缺。
部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。
檔案收集不齊全,部分文書檔案遺失。
許多召集會議,布置工作往往只是口頭形式,各個辦公室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低。
總之,我單位在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高辦事處全體工作人員的檔案意識,要進一步認真學習貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案實施辦法》,學習計算機管理檔案的現(xiàn)代信息技術,不斷提高檔案管理員的業(yè)務素質,加強對檔案人員的業(yè)務培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,狠抓檔案管理軟硬件建設,力爭在短時間內(nèi)做出明顯成績,使xx檔案工作再上新臺階,更好地為辦事處工作服務,為社會服務。
檔案工作自查報告6
根據(jù)區(qū)檔案局關于對各單位檔案工作進行年終考核的要求,我們對本單位機關檔案進行了認真全面的自查整理,F(xiàn)將自查情況報告如下:
一、高度重視,確定領導負責制
在辦事處黨工委的關心和重視下,我單位將檔案工作放在了重要位置來抓,確定了檔案工作的主要領導和檔案機構責任人,并積極組織人員參加檔案管理工作學習,增加業(yè)務知識,大大提高了檔案管理工作的水平。在管理措施上,分管領導組織辦公室全體人員及各部門具辦人員認真學習《檔案法》、《擋案實施辦法》、《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》、《機關檔案工作條例》等法律法規(guī),通過加大學習宣傳,辦事處領導和工作人員都能自覺配合檔案室工作,各科室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室?梢哉f,在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關鍵。
二、建立健全檔案管理機制
在加大法律法規(guī)宣傳的同時,辦事處還建立健全了檔案管理各項工作制度,如檔案保管制度、檔案借閱制度、檔案保密制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案立卷歸檔制度等,進一步完善了我單位對于檔案的保管、使用、保密、歸檔的管理,將檔案工作進一步推上了規(guī)范化的管理軌道。三、加強建設,實行制度化管理
為了檔案規(guī)范管理,在區(qū)檔案局的指導下我單位著重抓好以下幾方面的工作:一是機關文書材料均按照新的歸檔要求進行了整理,各類檔案的立卷均符合規(guī)范化要求。二是認真落實八防措施,定期進行安全檢查,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。三是在正常管理的同時注重檔案的開發(fā)利用,編制各類案卷目錄等多種檢索工作,逐步推進檔案信息化管理,嚴格按照規(guī)章辦理借閱手續(xù),填寫借閱檔案登記薄。檔案室現(xiàn)有辦公用房x間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設施,基本上滿足了辦公需要。
四、工作存在的.問題及下一步打算
檔案價值的實現(xiàn)取決于如何有效地利用它提供信息服務,讓死檔案變成活信息,是我單位抓好檔案工作的動力。雖然,我單位的檔案工作經(jīng)過努力,已日趨制度化、規(guī)范化和科學化,但是還存在一些問題,主要表現(xiàn)為以下幾點:
1、檔案意識淡薄,思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責任制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎設施差,經(jīng)費緊缺。部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。
3、檔案收集不齊全,部分文書檔案遺失。許多召集會議,布置工作往往只是口頭形式,各個辦公室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低。
總之,我單位在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高辦事處全體工作人員的檔案意識,要進一步認真學習貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案實施辦法》,學習計算機管理檔案的現(xiàn)代信息技術,不斷提高檔案管理員的業(yè)務素質,加強對檔案人員的業(yè)務培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,狠抓檔案管理軟硬件建設,力爭在短時間內(nèi)做出明顯成績,使xx檔案工作再上新臺階,更好地為辦事處工作服務,為社會服務。
檔案工作自查報告7
一、加強對檔案工作領導和宣傳
1、進一步健全組織,加強領導。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當作一件大事來抓,進一步充實檔案管理領導小組。副局長分管檔案工作,分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查,構成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開機關干部學習《檔案法》工作宣傳會,組織檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令,做到依法治檔,編制了《安慶市地震局機關文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》,并于今年四月份邀請市檔案局相關領導前來指導檔案工作,使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。
二、檔案的基礎設施建設狀況
在辦公室緊張和經(jīng)費困難的狀況下,我局克服困難,加大投入,新購置了一臺空調(diào),對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設狀況
在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,結合我局實際狀況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、規(guī)范檔案建設狀況
1、根據(jù)《機關檔案工作建設規(guī)范》,完成了局機關各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度,分管領導對檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的.安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關聯(lián),既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
五、檔案工作存在的問題和今后發(fā)奮的方向
得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導,我局的檔案管理工作得到了進一步規(guī)范,但工作中也存在一些問題,主要表此刻以下幾個方面:一是受客觀條件和單位經(jīng)費不足的制約,辦公面積不足,所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際狀況的制約,兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺,檔案員的知識結構不夠全面,尚不能適應檔案工作的需要,影響檔案工作的深入開展。
針對以上的不足,我局將在今后的檔案管理工作中切實加以改善。一是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度,重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識,進一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。三是進一步提高檔案管理工作設備水平,要隨著檔案工作的不斷發(fā)展,克服財力、物力的不足,加大檔案管理設備的投入力度。
總之,在改善不足的基礎上,
全局上下將共同發(fā)奮,使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道,以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用。
檔案工作自查報告8
市檔案局:
按照市檔案局《關于檔案工作檢查的通知》文件要求,現(xiàn)將我局20xx年檔案管理工作自查情況匯報如下:
一、加強領導,細化管理
。ㄒ唬┘皶r調(diào)整了我局檔案管理工作領導小組。領導小組將檔案管理切實納入審計工作質量的重要環(huán)節(jié),在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證,并負責統(tǒng)籌安排年度文書檔案、業(yè)務檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作,日常工作按照要求內(nèi)容實施。
。ǘ⿲n案工作納入科室目標管理。對各科、室的'檔案移交時間、案卷質量嚴格按照檔案管理工作要求和成都市審計局對業(yè)務檔案的管理規(guī)定執(zhí)行,凡不符合歸檔要求的案卷,責成有關科室重新整理,達到要求后,收歸檔案室保管。
(三)進一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計局檔案工作管理辦法》;檔案管理工作領導小組對各科室提出了案結卷存的制度化要求,并于20xx年12月組織了檔案工作抽查,進行了評定打分。
二、夯實基礎,提高質量
(一)積極參加市檔案局組織的業(yè)務培訓,訂閱檔案報刊資料。
。ǘ﹪栏癜词∫患墭藴剩蓹n案員對歷年檔案進行了清查、統(tǒng)計、整理、鑒定,對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。
。ㄈ﹪@抗震救災、災后重建和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作,收集各類文字、圖片、聲像等材料,重點收集重要政務活動、重大活動檔案資料和政務公開文件資料并報送檔案館。
三、明確職責,認真歸檔
。ㄒ唬┒綄T鐘發(fā)祥同志平時負責全局攝影工作,承擔照片檔案、聲像檔案整理工作,整理出20xx年照片檔案,制作出20xx年聲像檔案光盤,彌補了我局近年來無照片檔案的缺憾。劉洪陽同志負責文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計檔案整理,王曉玲同志負責不歸檔文件資料整理,杜月玲同志負責會計檔案整理,財政財務收支審計和經(jīng)濟責任審計由審計組長負責檔案整理,完成了20xx年全部檔案歸檔工作。
。ǘ┩ㄟ^立卷歸檔,20xx年新增文書檔案和業(yè)務檔案430盒,其中:文書檔案30盒(永久10盒、30年20盒)、審計檔案295盒、會計檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光盤49盤、資料專卷9盒。
四、轉化成果,促進工作
。ㄒ唬槟甓葘徲嬘媱澋闹贫ㄌ峁┝酥匾罁(jù);為審計報告的撰寫、提升綜合分析質量提供了可靠的對比數(shù)據(jù)和資料。
。ǘ榭拐鹁葹摹暮笾亟ǖ裙ぷ魈峁┝藴蚀_的資料。
。ㄈ椤秾徲嬆觇b》、“大事記”、部門志的編寫提供了大量的基礎材料。
通過自查,我局20xx年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發(fā)揮檔案工作在推進審計質量提升方面的積極作用,使審計工作為彭州災后重建經(jīng)濟秩序更好地服務,今后我局檔案管理工作需要更加標準化、制度化、規(guī)范化,進一步在檔案制度建設、軟件建設和檔案開發(fā)利用上下功夫。
檔案工作自查報告9
1999年開始建檔,近幾年,在上級檔案部門的指導和局黨委的領導下,認真貫徹執(zhí)行國家《檔案法》、《檔案法實施辦法》以及《山東省檔案條例》、《青島市檔案管理條例》,注重硬件建設,實行規(guī)范管理,加強業(yè)務建設,重視開發(fā)利用,取得了長足的進步,使檔案信息化建設工作逐步走向規(guī)范化、制度化。按照《山東省檔案管理考核辦法》,我們對檔案信息化管理工作進行了自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、健全網(wǎng)絡,集中管理,強化檔案工作管理體制。
近幾年,隨著政府工作職能的轉變,城管行政執(zhí)法局工作
重點轉向管理和服務,在實際工作中,越來越強調(diào)工作質量和工作內(nèi)容,實實在在,看的見,摸的著,因而,表現(xiàn)在檔案工作中,涉及的工作面越來越寬,工作內(nèi)容越來越多。為打牢檔案工作基礎,我們把建立較科學的檔案管理工作體制和管理網(wǎng)絡作為首要的問題來抓。
一是抓不斷加強對檔案工作的領導。城管行政執(zhí)法局黨委把檔案工作列為議事日程,在黨委會上多次組織黨委成員學習有關檔案工作的法律、法規(guī),統(tǒng)一思想認識,提高對檔案工作重要性和必要性的認識。
二是建立健全檔案工作網(wǎng)絡,城管行政執(zhí)法局由一名主要領導親自抓檔案工作,并建立由各科室負責人組成的檔案工作領導小組,使檔案工作做到橫向有人抓,縱向責任明,進一步保障了檔案工作各項任務的完成。
三是為了適應新形勢下檔案綜合管理工作的需要,我們選配了責任心強,好學上進,學歷較高的同志負責檔案工作,并取得檔案行政管理部門頒發(fā)的上崗證書。
四是城管行政執(zhí)法局實現(xiàn)了各種門類和載體形式的檔案及有關資料的統(tǒng)一管理,做到文書檔案、會計檔案、聲像檔案、設備檔案、實物檔案、業(yè)務檔案集中保管,統(tǒng)一管理。
五是城管行政執(zhí)法局檔案工作自覺接受區(qū)檔案局的`業(yè)務指導和監(jiān)督、檢查,城管行政執(zhí)法局把檔案工作已列入年終崗位目標責任制考核內(nèi)容,把檔案工作列入各項工作程序,并認真考核,納入單位發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃,進一步加大對檔案工作的管理力度。
六是城管行政執(zhí)法局注重抓業(yè)務基礎工作,多次組織干部學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》。在日常工作中,要求收集、整理檔案資料按文書立卷要求,統(tǒng)一標準。
1.1—1.4項標準分為10分,自查分得10分。
二、建立健全各項規(guī)章制度,打牢檔案工作制度建設基礎。
在抓組織網(wǎng)絡,配備人員,強化業(yè)務建設的同時,城管行政執(zhí)法局十分重視檔案工作制度建設。為規(guī)范檔案制度建設,進一步學習了《檔案法》及上級有關文件規(guī)定,制定了《機關檔案工作崗位責任制》、《文件材料歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱利用制度》、《檔案資料保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案設備維護使用制度》、《重大活動檔案登記制度》等9大項制度。在《機關檔案工作責任制》中,明確規(guī)定了檔案工作人員職責。城管行政執(zhí)法局把檔案工作制度建設作為完成檔案工作任務的前提,堅持制度上墻、制度歸檔,嚴格遵守、定期檢查。
2.1項標準分為5分,自查得分5分。
三、結合實際,創(chuàng)造條件建設檔案工作基礎設施。
檔案基礎設施建設是做好檔案管理工作的前提條件,城管行政執(zhí)法局黨委對這項工作十分重視,在實際工作中,舍得投入,努力做到硬件和軟件同步發(fā)展。幾年來,城管用于檔案方面的投資5萬余元,在辦公用房和經(jīng)費緊張的情況下,設置了專用檔案庫房,購置了計算機、復印機、照相機、攝象機、掃描儀、光盤刻錄機、文件柜等設施,另外,還增添了檔案袋具、使卷盒、卷皮的尺寸、規(guī)格、材料和質量等達到檔案行政管理部門的規(guī)定要求。良好的檔案基礎設施,為檔案信息開發(fā)利用提供了保證,為檔案工作的安全管理,健康發(fā)展創(chuàng)造了有利的條件。檔案管理納入本局辦公自動化程序,與單位管理現(xiàn)代化同步發(fā)展。
2.2—2.6項標準分28分,自查得分24分(缺閱覽室,缺2件設備扣2分等)。
四、認真做好檔案接收和歸檔工作,把住案卷質量關口。
我們在業(yè)務建設這個中心環(huán)節(jié)上,投入精力大,下的功夫多。以前階段,由于受條件、人員、房屋等限制,檔案工作發(fā)展緩慢,有些案卷排列混亂,內(nèi)容雜亂無序,文件歸檔不夠齊全、完整,案卷質量保證不了,影響了檔案的有效利用和開發(fā)使用。現(xiàn)在,城管行政執(zhí)法局黨委十分重視檔案工作,下大力抓各職能部門的基礎業(yè)務建設,每半年堅持對各部門檔案工作進行一次檢查,查、看、評基礎資料的積累。檔案工作人員堅持以經(jīng)常性的工作為主,每年利用很長的時間對城管行政執(zhí)法局形成的各門類檔案進行集中整理。加快機關辦公自動化進程,實行歸檔紙質文件和電子文件同步整理,各種門類歸檔文件隨辦隨歸,并錄入微機。在城管行政執(zhí)法局領導的關心和關懷下,工作人員的共同努力下,城管行政執(zhí)法局檔案信息化檔案管理工作日臻完善,走上制度化、科學化管理的軌道。
目前,城管行政執(zhí)法局已實行了檔案綜合管理,對各種門類、不同載體的檔案及有關資料實行統(tǒng)一管理,集中保管。一是嚴格按照各類檔案整理符合國家標準要求規(guī)定分門別類對各種檔案進行排列、編序,做到不同類別的檔案不同櫥,不同年代的檔案不同卷。二是正確、規(guī)范地編撰案卷目錄,書寫卷內(nèi)目錄,建立全引目錄索引。三是做到所有歸檔材料去掉易銹蝕金屬物,裝訂整齊、牢固、不壓字、不漏頁。四是堅持每半年對庫房檔案進行一次檢查,以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現(xiàn)象,認真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等。
現(xiàn)有檔案情況:文書檔案1999年—20xx年76卷(永久23卷,長期27卷,短期25卷);20xx年—20xx年958件。設備檔案10卷;會計檔案131卷(永久卷, 25年卷,15年卷);聲像檔案:錄音帶、錄像帶、光盤共9盤。照片檔案:1999年—20xx年共7冊;實物檔案1999年—20xx年共78件(其中獎狀件,錦旗件,獎牌件,光榮冊件);業(yè)務檔案20xx年—20xx年共169卷(長期行政處罰案卷169卷)。
3.1—3.3項標準為27分,自查得分27分。
檔案工作自查報告10
我局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導下,高度重視保密工作,嚴格按照中央、市委和區(qū)委、區(qū)政府有關文件精神,全面完成各項任務,充分發(fā)揮了保密工作“保安全、促穩(wěn)定;保安全,促發(fā)展”的積極作用。
一、抓組織,加強領導,為保密工作提供強有力的組織保證。
我局把保密工作擺上重要議事日程,認真貫徹落實上級有關保密工作的方針、政策、指示,嚴格按照區(qū)委有關文件精神,認真落實領導干部保密工作責任制,做到有領導管、有專人抓,于年初成立了保密工作領導小組,明確局長專門分管保密工作,配備1名干部專門承辦日常保密工作。我局堅持做到保密工作與業(yè)務工作同時部署,同時落實,全年召開2次以上的保密工作,并將任務分解細化,明確相應的責任辦公室和責任人,為保密工作提供了強有力的組織保證。
二、抓宣傳,強化教育,樹立“人人保密、時時保密、處處保密”的良好意識。
區(qū)檔案局保密工作自查報告區(qū)檔案局保密工作自查報告
我局將保密知識納入職工的`日常理論學習內(nèi)容之中,定期或不定期地組織職工學習保密知識和上級有關保密的文件精神,讓干部積極參加區(qū)保密局組織的保密知識培訓,時刻提醒職工注意各項工作的保密性。同時,落實好工作經(jīng)費,以保證有關保密書籍的訂閱,進一步推動保密宣傳教育工作,樹立起“人人保密、時時保密、處處保密”的良好氛圍。
三、抓管理,推動工作,充分發(fā)揮保密工作在“保安全,保發(fā)展”中的重要作用。
(一)建章立制,做到有章可循。及時傳達和轉發(fā)上級有關保密工作的指示、文件,建立和完善了各項保密規(guī)章制度,并結合我局工作實際,制定了專門的保密制度,做到人手一份,隨時督促職工對各項工作的保密。
。ǘ┘訌娏藢C要文件的管理和各類文件的印制、保管、清理、歸檔、銷毀工作的保密安全措施。特別是對起草文件過程中產(chǎn)生的廢棄稿紙,不準隨便亂扔,集中進行燒毀或用碎紙機進行碎紙銷毀。區(qū)委、政府要求傳閱的文件和資料,局領導批閱后都急時上交或歸檔。
。ㄈ└鶕(jù)業(yè)務工作特點對涉密與非涉密計算機予以明確區(qū)分,本單位涉密計算機信息系統(tǒng)均采取的防范措施,與因特網(wǎng)完全進行隔離,實行內(nèi)、外網(wǎng)分網(wǎng)處理,對涉密計算機信息實行專機專人使用、專人管理、專人負責制度,并實行責任追究制。
。ㄋ模┘訌妼τ嬎銠C和磁介質的維修保密管理。當計算機軟、硬盤、移動磁盤發(fā)生故障時,由辦公室查明原因及具體情況后,聯(lián)系專業(yè)電腦公司派技術人員直接上門到單位對故障機和磁介質進行現(xiàn)場維修,以確保秘密信息不被泄密和被竊。
區(qū)檔案局保密工作自查報告各類報告
(五)抓好保密工作的日常事務。及時報送年初計劃和年終工作總結,按時報送工作年報表,認真完成區(qū)保密局部署的保密工作任務,并及時報送自查報告。
今年來,由于局領導和全體干部職工的高度重視,我局的保密工作得到進一步加強,沒有出現(xiàn)泄密事件和不穩(wěn)定因素,為全區(qū)的安全、穩(wěn)定工作起到一定的促進作用,但離上級的要求還存在一定差距,我局將在以后的工作,正視自己的成績和不足,不斷總結經(jīng)驗和教訓,進一步推動我局的保密工作上臺階。
檔案工作自查報告11
根據(jù)xx市檔案局20xx年制定《xx市機關檔案工作評估標準》和《20xx年南開區(qū)機關檔案工作評估復驗安排的通知》要求,我街在區(qū)檔案局的指導下,認真做好檔案整理、管理工作,按照《評估標準》逐條逐項進行了自查,現(xiàn)將工作情況匯報如下:
一、基本情況
我街檔案室面積共17O,購置了7組檔案柜,二門文件柜、三門文件柜各1組,質量符合國家標準,數(shù)量充裕。配備滅火器、空調(diào)、電腦、打印機、溫濕度計等基礎設施。檔案室達到了防盜、防火、防漬、防潮、防高溫、防塵、防蟲鼠、防光等“十防”要求。
二、組織管理
建立了檔案管理工作網(wǎng)絡,成立了由宋文合主任負總責,沈慧玲副主任為組長,行政辦主任袁玉強為副組長,兼職檔案干部和各科室負責人為成員的檔案管理領導小組。在管理措施上,我街領導組織行政辦干部和各科室負責人聯(lián)合研究制定檔案整理歸檔制度,定期召開檔案座談會,提高文件材料歸檔意識,加強歸檔學習能力,使存檔工作有計劃、有秩序的完成;積極組織開展《檔案法》、《xx市檔案管理條例》等法律、法規(guī)的學習宣傳活動。增強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,做到分類科學,整理規(guī)范,編目準確,統(tǒng)計健全。從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。
及時的收集和傳遞檔案及材料,主要把好三關:
一是把好接收關,認真檢查檔案質量,切實保證歸檔質量。
二是把好整理關,對接受的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫,做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。
三是把好借閱關,借閱檔案一定要填寫借閱單,杜絕各類檔案丟失,損毀和泄密事件發(fā)生。
三、完善制度
為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,我街根據(jù)檔案目標管理要求,進一步完善了《檔案管理人員崗位職責》、《檔案工作管理規(guī)定》、《檔案庫房管理制度》等,并嚴格落到實處。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計,從檔案利用到鑒定銷毀,從檔案移交到獎懲處罰等每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依,形成了完整的檔案管理網(wǎng)絡。
四、基礎業(yè)務
結合國家檔案局8號令,按規(guī)定收集整理文書等各門類檔案,F(xiàn)有文書檔案永久xx5卷,長期180卷,短期187卷。照片檔案7卷,實物檔案68件,設備檔案4卷,基建檔案4卷。特別是今年對我街自1999年至20xx年的會計檔案進行了系統(tǒng)的整理和歸納,改正并重新調(diào)整了案卷,徹底解決這一歷史遺留難題,其中永久72卷,25年75卷,15年及以下635卷,為今后會計卷的順利交接墊底了基礎。對檔案柜進行統(tǒng)一編號,便于查找。
五、利用服務
文書、會計、照片、設備、實物等門類檔案均編有案卷目錄。文書檔案實現(xiàn)計算機文件級檢索。編有鼓樓街《大事記》、《組織沿革》、《基礎數(shù)字匯編》等,主動為機關工作服務。建立并落實借閱登記和利用效果反饋制度,每年有兩個以上利用檔案的'典型事例,比如:20xx年編寫南開區(qū)志,查閱1999年至20xx年文書及照片檔案,充分體現(xiàn)了檔案的重要性。
檔案管理工作是一項長期性、系統(tǒng)性的綜合工程,雖然我街在檔案工作中取得了一定的進步,但仍存在一些薄弱環(huán)節(jié),離上級部門的要求還有一定差距,如硬件設施不完善,各門類文件材料的收集不全面,今易系統(tǒng)有待升級,檔案的利用需要進一步加大。今后我街在檔案管理方面還要下功夫,狠抓軟硬件建設,力爭做出明顯成績,提早達到一級標準。
檔案工作自查報告12
區(qū)檔案局:
我局歷來對檔案管理工作非常重視,建局伊始,就成立了專用檔案室,幾年來,我局檔案工作在局黨委領導下,在區(qū)檔案局的指導下,檔案管理工作一步一個臺階,逐步走向科學化、規(guī)范化管理,現(xiàn)將有關情況匯報如下,檔案安全工作自查報告。
一、高度重視,落實責任,確定責任制
我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務建設,既有上級業(yè)務主管部門的支持,又有局領導的關心和重視,更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領導小組,確定了領導責任制,明確了專門管理工作人員,劃定階段性任務、目標,實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時,局黨委和局長辦公會把學習貫徹《檔案法》,提高機關的檔案管理水平,列入了機關工作的重要議事日程,對檔案工作進行了專題研究,重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施,對相關工作進行認真的部署安排,促進工作的落實。同時從經(jīng)濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運轉和安全。
二、嚴格管理,全面完成檔案整理、安全和宣傳工作
在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標準的基礎上,我局進一步提高檔案管理工作標準,增大在檔案管理方面的投入,解決檔案管理工作中的實際困難,嚴格依法治檔,加快檔案信息化進程。
一是重視檔案管理隊伍建設。我局先后有多人積極參加檔案管理部門的培訓,并取得培訓合格證,做到持證上崗,現(xiàn)有專門從事檔案管理工作人員1名。同時注意對檔案管理人員的教育,平時注重開展形勢多樣的業(yè)務學習,打造了一支強干的檔案管理隊伍,檔案管理同志文化素質高,業(yè)務能力強,工作認真負責,對來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待,按照《檔案法》提供優(yōu)質服務。
二是及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對于各類檔案,我們都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規(guī),對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。每年年底我們專門抽調(diào)人員對年度檔案進行分類整理,完成了年度立卷裝盒工作。同時,將人事檔案與業(yè)務檔案分離,由人事科負責,加強人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展,在單位領導的重視下,我局將計算機運用于檔案整理工作,為單位檔案管理專門配備了計算機一臺,落實專人負責。做到規(guī)范操作,有序利用,設立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴格執(zhí)行保管制度,從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理,整改報告《檔案安全工作自查報告》。 分享好文經(jīng)過多年的建設,我局基本實現(xiàn)了機關檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標準化、檢索科學化。
三是加大投入,嚴肅紀律,確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度,深刻認識檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位,要求時刻牢記檔案安全,責任重于泰山,牢固樹立安全第一,預防為主的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來。在自查的基礎上,對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取了有力措施,及時整改,堅決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規(guī)章制度,真正做到責任到人,措施到位。盡管現(xiàn)用辦公地點為租用,但我局還是克服困難,設立了專門檔案室,采取切實有效措施,安排?钸M行徹底殺蟲,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我們在全局干部職工大會上多次強調(diào)對檔案的管理、使用和愛護,并組織全局干部職工學習了《檔案法》,取得了較好的效果,全局檔案管理法律意識明顯加強。
三、加強各級工作人員的崗位職責的建設,完善檔案管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密。
依照相關法規(guī),我局切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的'措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作,及時整理成冊上交區(qū)委保密局統(tǒng)一銷毀;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案目錄匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》,做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。
四、今后檔案工作設想
通過自查,我辦對檔案管理工作進行了進一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:未及時向區(qū)檔案局報送情況,搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑,保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題,今后檔案工作的目標是,貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,依法監(jiān)督;立足現(xiàn)實,著眼未來,強化服務意識,創(chuàng)新服務機制;積極開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為教育工作提供更方便、快捷的服務。重點做好以下幾項工作:
1、繼續(xù)學習宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》,堅持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案,逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化。
3、加大聲像實物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作,為前來查詢者提供優(yōu)質的服務。
5、進一步加強領導,抓好檔案管理的安全工作。
通過此次自檢自查,我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認真堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
檔案工作自查報告13
xxx縣檔案局:
根據(jù)《xxx縣檔案局關于加強汛期檔案安全保管工作的通知》(x檔[20xx]9號)文件要求,為了加強汛期檔案安全保管工作,確保檔案萬無一失,我局對檔案安全保管工作進行了認真、細致的檢查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、機構健全,責任落實
檔案安全是檔案工作的重中之重,我局領導歷來十分重視審計檔案管理工作,切實加強對機關檔案工作的領導,做到了組織落實,目標落實,任務落實,責任落實。將機關檔案工作納入全年工作議事日程,把該項任務作為硬指標下達到各科室,各科室負責人負責保管好未移交的審計檔案。今年以來,多次召開全局會議、黨組會議,專題研究解決檔案工作中的經(jīng)費、明確劉淑芬副局長為檔案工作的分管領導,綜合科辦事員劉璐為兼職檔案管理員,發(fā)現(xiàn)問題立即解決,對違反《檔案法》的行為進行嚴肅批評教育,為了更好地加強檔案安全管理工作,制定了檔案安全管理及保密制度、檔案保管制度及檔案管理人員崗位職責等七項制度。并結合我局實際,制定了《xxx縣審計局汛期檔案安全保管應急預案》,并進行了督促檢查,確保各項安全措施落到了實處。
二、加強法規(guī)學習,提高工作意識
局領導班子高度重視,親自部署這項活動,要求組織全體審計干部認真學習《檔案法》,加強干部的檔案法制意識,普及了檔案法律法規(guī)知識,使大家充分認識到檔案工作在審計工作中的重要性,進一步提高了全局干部的檔案管理意識。我局先后將檔案管理相關法律法規(guī)列入了普法規(guī)劃,利用周一、周三集中學習制度、中心組學習、局微信群、共享網(wǎng)等多種行之有效的方式開展檔案宣傳教育活動,通過對黨和國家檔案工作方針政策及法律法規(guī)的認真學習,使全局干部的檔案意識、檔案法制意識普遍增強,領導和審計人員重視檔案工作和做好檔案工作的自覺性明顯提高。通過這些活動,大力推動了全局檔案工作的開展,提高了檔案綜合管理水平,為審計事業(yè)的發(fā)展保駕護航。
三、開展排查,消除不安因素
局領導每周都要對檔案室進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,密切關注雨情、汛情,針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門的檢查,對電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患。同時,檔案工作人員每天檢查一次檔案庫房,做到門、窗、櫥柜牢固無損,非工作時間將庫房門、窗關嚴鎖好,在日常工作中按要求投放和更換防蟲藥,做好檔案消毒殺蟲工作,防止檔案蟲蛀、霉變,嚴防水災、火災和被盜。遇到緊急情況危及檔案安全時,及時向縣檔案局報告,及時轉移或保護好重要檔案,確保檔案安全。嚴格按照檔案庫房“十防”管理要求,查找檔案安全保管中存在的安全隱患,完善紙質檔案安全管理,嚴格執(zhí)行檔案庫房管理制度、出入庫登記制度等,杜絕檔案違法事件發(fā)生,確保檔案完整與安全。
四、存在的問題及整改方向
通過檢查,我局對檔案安全工作進行了進一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),一是檔案室硬件條件有限;二是檔案管理制度還需進一步落實。
針對以上問題,我局將加大對檔案管理的`投入力度,分別從人、財、物三個方面實現(xiàn)較大突破,進一步完善檔案管理軟硬件條件,爭取實現(xiàn)檔案規(guī)范化管理目標。一是檔案管理工作建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。二是加強監(jiān)管工作,檔案管理人員要認真履行職責,定期對檔案庫房進行安全檢查,特別是節(jié)假日前的安全檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,把事故隱患消滅在萌芽時期,確保檔案的安全。三是繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴格按照制度執(zhí)行。
通過自查,我局領導、檔案工作人員及全體干部,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了檔案安全隱患。今后,我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全工作體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
xxx縣審計局
20xx年xx月xx日
檔案工作自查報告14
xxx市檔案局:
根據(jù)x檔字〔20××〕163號《關于印發(fā)各區(qū)縣檔案工作目標管理績效考核實施辦法的通知》文件要求,我局對20××年績效考核各項工作進行了認真自查,F(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、指標完成情況
。ㄒ唬┱弑U
1、檔案工作納入市及所轄各縣(市、區(qū))政府目標管理績效考核
區(qū)政府高度重視檔案工作,每年召開2次區(qū)政府常務會議研究部署檔案工作。于20××年將檔案工作納入對鎮(zhèn)、街道目標管理績效考核體系中,考核分值占1分,之后于20××年將檔案工作納入對區(qū)直單位目標管理績效考核體系中,考核分值占1分。
2、檔案工作經(jīng)費
我局在編報20××度財政經(jīng)費預算時,將檔案征集、搶救、保密、數(shù)字化、編研開發(fā)等費用列入項目經(jīng)費預算并向區(qū)委區(qū)政府、區(qū)財政局等報告預算說明,獲得25萬元檔案工作經(jīng)費。對上爭取國家檔案搶救項目資金28萬元,?顚S茫徽鄄豢鄣芈鋵崒m椩O資金使用各項規(guī)定。28萬元專項資金目前支出為:一是用于征集古書籍文書及古畫109300元;二是用于制作族譜徽州文書仿真件79080元;三是用于徽州歷史檔案搶救、整理及著錄目錄25600元。
。ǘn案館館舍建設
3、檔案館面積
xxxx區(qū)新館落成于20××年11月,全館總面積3838平方米,接近縣級一類檔案館建設面積4600平方米的標準。(自評扣0.01分)
4、檔案館功能
檔案館庫房面積1200平方米,擁有密集架、空調(diào)、除濕機、復印機、掃描儀、攝像機、消毒柜、防磁柜、溫濕度計、自動防火系統(tǒng)、防盜電子監(jiān)控設備等設施設備。館內(nèi)二樓設立了50余平方米的政府信息公開查閱點、檔案利用中心,另還設立了珍貴歷史檔案特藏室。三樓西側140平方米的庫房開辟為以“千年徽粹,如畫山城”為主題的檔案展示廳,為xxx市第四屆愛國主義教育基地。不存在有館無庫、危房或被擠用、挪用的現(xiàn)象。
。ㄈn案基礎業(yè)務建設
5、檔案接收
我局按照審核同意的檔案館收集范圍細則和工作方案,將應進館的檔案應收盡收,全年共接收28個全宗1955卷29707件,增長率達11%。館內(nèi)有婚姻、公證、低保、計生、安置優(yōu)撫、房產(chǎn)、拆遷、土地確權、林改等17個民生檔案102363卷件,占館藏的30%。
6、檔案開放
我館從年初起著手第六批檔案開放的各項準備工作,根據(jù)《檔案法》的有關規(guī)定,第六批檔案于20××年11月1日起公告正式向社會開放。這批開放的檔案主要是1975年-1988年有關市(鎮(zhèn))民政、勞動、工業(yè)、交通、旅游、教育等檔案共32個全宗5186卷。
(四)檔案信息化建設
7、檔案數(shù)字化
我局通過招標,與xxx信息科技有限公司簽訂了《xxxx區(qū)檔案館檔案數(shù)字化掃描加工合同書》,成本預算36萬元,完成掃描1255534頁幅,錄入電子目錄80316條。目前。我館已數(shù)字化24個全宗計108256卷件,占館藏的30%以上。
8、電子文件中心系統(tǒng)建設
隨著電子政務的迅猛發(fā)展,產(chǎn)生了大量的電子檔案,為此,我館在二樓特開辟100平米作為電子文件中心場地,并配備有機柜1組,存儲服務器2組、服務器卡HBA卡2張、監(jiān)控設備1套,我局將進一步爭取資金,完善電子文件中心的建設。(自評扣0.01分)
。ㄎ澹n案事業(yè)治理
9、依法開展檔案執(zhí)法檢查
與人大辦、監(jiān)察局、人社局組成檢查組,于11月上旬對全區(qū)68個立檔單位20××年度的`檔案管理工作進行了全面檢查。以兩辦名義下發(fā)《關于20××年度全區(qū)檔案管理工作檢查情況的通報》,送達整改通知書17份。與民政局在10月份聯(lián)合開展民政系統(tǒng)民生檔案管理工作專項執(zhí)法檢查,送達整改通知書1份。與發(fā)改委在7月份聯(lián)合開展了重點建設項目檔案工作專項檢查,指導“兩園一廣場”、“元一柏莊”項目檔案規(guī)范化管理并接收進館。督促發(fā)改委、市場監(jiān)督管理局、屯光鎮(zhèn)針對市局行政執(zhí)法檢查中提出的問題認真開展整改。在分管領導的帶領下,于6月份開展了對鎮(zhèn)街級綜合檔案室汛期安全專項檢查。
10、檔案工作圍繞中心、服務大局
積極開展“三重一創(chuàng)”建設等檔案工作,區(qū)政府辦下發(fā)《關于做好20××-20××年度區(qū)政府重大事項決策檔案工作的通知》,我局下發(fā)《關于加強全區(qū)重大活動檔案管理工作的通知》、《關于做好全區(qū)重大建設項目檔案工作的通知》,之后又下發(fā)《關于做好20××-20××年度區(qū)政府重大事項決策檔案資料收集工作的緊急通知》、《關于做好20××-20××年度全區(qū)重大活動檔案資料收集工作的緊急通知》,設立了區(qū)項目檔案驗收專家?guī),強化“三重一?chuàng)”檔案的監(jiān)管,共接收20××-20××年度重大決策事項36項443件,接收重大活動4項72件,接收“兩園一廣場”、“元一柏莊”等重點項目檔案844卷。狠抓土地確權檔案工作,接收檔案11899(卷)件。為提高全區(qū)檔案工作人員業(yè)務水平,我局舉辦了一期200余人的檔案業(yè)務培訓班。
檔案工作自查報告15
為深入貫徹執(zhí)行《檔案法》及《安徽省檔案管理條例》,使檔案工作更加規(guī)范化、法制化、現(xiàn)代化,按照省民政廳、省檔案局《關于開展民政專業(yè)檔案執(zhí)法檢查的通知》(民辦函〔20xx〕85號)文件精神,對照檢查內(nèi)容和要求,對我局檔案工作進行了自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、加強教育,強化意識
檔案工作是一項重要工作,我局領導對檔案工作非常重視,嚴格要求我們要認真做好檔案工作,并把檔案工作納入了年度工作目標計劃,列入了機關議事日程,列入了考核獎懲范圍。為了提高機關干部對檔案工作的認識,加強檔案工作的依法管理,增強社會檔案意識和法制觀念,我局組織機關干部職工通過政治理論學習,認真學習《檔案法》、《安徽省檔案管理條例》、《收養(yǎng)登記檔案管理暫行辦法》和《婚姻登記檔案管理辦法》,提高廣大機關干部職工學法、懂法、執(zhí)法的自覺性,嚴格按照《檔案法》、《條例》辦事,切實加強檔案管理工作。
二、加強領導,健全組織
建立健全組織,加強領導是做好檔案工作的重要保證。為此,我局成立了以分管副局長為組長,辦公室主任為副組長的檔案領導小組,根據(jù)人員變動及時調(diào)整、補充,并明確了由辦公室主任主要負責此項工作。檔案室確定一名專職檔案員、局各股室設5名兼職檔案員,具體負責文件材料的收集、整理和立卷歸檔,確保了檔案工作正常有序的.開展。每年我們組織對工作人員加以培訓,并積極參加縣檔案局組織的各種培訓,以加強檔案管理工作力度。
三、加強制度建設
制度建設是檔案工作的基礎性工作,加強制度建設,嚴格依法做好檔案工作,是新形勢下對檔案工作的迫切要求。我們的制度包括檔案歸檔制度、檔案保管制度、檔案利用制度、檔案保密制度、檔案鑒定銷毀制度、分管檔案工作的崗位責任制、檔案工作人員崗位責任制、股室兼職檔案員崗位責任制以及較規(guī)范的文書檔案分類方案,明確了文件材料的歸檔和不歸檔范圍,確立了檔案分類方案,劃定了檔案材料的保管期限,制定了符合我局實際的檔號編制方案。目前,我局檔案室保存了各種門類和載體的檔案,還收藏了有保存價值的一大批帳外資料。據(jù)統(tǒng)計,全局現(xiàn)有檔案4949卷。分為6大類:文書檔案116卷,人事檔案337卷,財會檔案891卷,檔案資料365卷,結婚、離婚檔案3200卷,收養(yǎng)檔案40卷。
四、加強檔案工作的日常管理
民政部門是政府職能部門,涉及業(yè)務廣、范圍大,做好文件、資料的整理、歸檔工作尤為重要。為此,對檔案工作實行了定人定崗,專門管理,特別是由辦公室主任抓這項工作以來,積極認真的籌劃,根據(jù)檔案部門的要求,調(diào)整了檔案室,更換了新鐵皮柜,配備了防火、防潮、防光等設備。做到了檔案辦公兩分開,棄掉了臟、亂、潮的工作環(huán)境。
五、檔案信息開發(fā)利用
1、編制檢索工具,方便使用。根據(jù)工作需要,我局共編有各類檔案、目錄索引12本,其中人名目錄4本,案卷目錄5本,全引目錄3本,方便了查閱和利用。
2、編寫參考資料,開發(fā)信息資源。為了適應利用工作的需要,幾年來,以檔案部門為主,其它部門配合,我局編寫了《民政局志》、《大事記》、《全宗介紹》、《檔案室簡介》等參考資料,開發(fā)了檔案信息資源,為機關工作、領導決策和社會服務提供了可靠依據(jù),受到了領導和同志們的好評。
3、利用方式:一是主動服務,根據(jù)領導和部門工作需要,調(diào)卷送門,提供利用;二是開架閱覽,凡需利用檔案者,可按規(guī)定來閱覽室(辦公室合用)查閱檔案;三是制發(fā)檔案復制件、函調(diào)和電話查詢,以上均是無償服務。
4、利用效果:利用人事檔案為縣內(nèi)外160多人提供了入伍、負傷、犧牲證明材料,落實了追恤評殘、定補政策;利用人事檔案為優(yōu)撫優(yōu)待金清理核查、發(fā)放到戶提供了準確的住址信息,節(jié)省了20多萬元優(yōu)撫資金。
總之,通過這次檔案工作的自查,我局對檔案工作有了重新更高的認識,同時也找到工作中的不足之處,相信在檢查組的指導、關心、幫助之下,全局檔案管理工作將會做得更好、更扎實。
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