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行政月份工作總結(jié)
總結(jié)是指對某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況加以總結(jié)和概括的書面材料,它可以提升我們發(fā)現(xiàn)問題的能力,是時(shí)候?qū)懸环菘偨Y(jié)了。那么總結(jié)有什么格式呢?下面是小編精心整理的行政月份工作總結(jié),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
行政月份工作總結(jié)1
今總結(jié)工作,8月份許多工作進(jìn)展緩慢,倍感內(nèi)疚。聽領(lǐng)導(dǎo)一席肺腑驚醒夢中人,發(fā)現(xiàn)慧心未泯,萬分感謝!
現(xiàn)將后勤工作分析總結(jié)如下,盡屬真實(shí)。之后梳理工作,明確職責(zé),落實(shí)管理方法,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門工作。
一、餐廳工作
餐廳工作經(jīng)過7月份后半月的調(diào)整平穩(wěn)過度進(jìn)入生產(chǎn)期
8月總結(jié)自7月廚師大賽之后,餐廳對人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行了大的調(diào)整,餐廳上下對過去的工作以及將來的工作目標(biāo)做了系統(tǒng)的總結(jié),從最易見成效的方面進(jìn)行了改變,把工作提升一個(gè)臺階。
首先體現(xiàn)在了面點(diǎn)和菜品的供應(yīng)上,根據(jù)員工喜好花樣不斷,面條一度出現(xiàn)供不應(yīng)求的局面;菜品上廚師制作配料的技藝也有了明顯的提升受到了員工的喜愛。再是對就餐大廳進(jìn)行美化布置,讓員工進(jìn)入餐廳就餐時(shí)心情愉悅,感到非常溫馨。
但是從餐廳8月份的基本情況分析存在一些問題。8月今本情況:
1.8月份用餐人數(shù)進(jìn)入高峰期,每餐平均用餐人數(shù)在100左右,正餐用餐人數(shù)高
峰期達(dá)152人次,與上榨季同期相比用餐人次增長20%左右。
2.8月份餐廳廚師6人幫工3人,共9人,因?yàn)樘幱谌藛T調(diào)整期,人數(shù)達(dá)到建廠
以來做多的一個(gè)月。
3.8月期間利潤表體現(xiàn):不計(jì)員工未消費(fèi)金額,虧損3000多元。4.原料市場調(diào)查,肉類食品上漲幅度較大,蔬菜價(jià)格未有大的波動(dòng)。對8月基本情況分析結(jié)合日常管理,總結(jié)存在以下問題:
1、菜品雖新,但整體搭配不當(dāng),如經(jīng)常出現(xiàn)兩大葷菜同時(shí)出現(xiàn),雖然員工選擇多
了,但是肯定出現(xiàn)剩菜,必然出現(xiàn)浪費(fèi)。2、肉品原料價(jià)格大幅上漲,但肉菜價(jià)格未進(jìn)行調(diào)整。3、每天飯菜安排廚師隨心所欲,沒有系統(tǒng)安排菜譜。4、進(jìn)入生產(chǎn)期后,庫房管理員不再進(jìn)行采購驗(yàn)收,采購監(jiān)管環(huán)節(jié)由財(cái)務(wù)部擔(dān)當(dāng)?shù)?/p>
因工作太忙形同虛設(shè)。
9月計(jì)劃對8月份餐廳工作分析,9月份餐廳將開展以下重點(diǎn)工作:
1、成立伙食管理委員會(huì),讓員工參與到餐廳的管理中來。2、公布近期采購價(jià)目表,讓餐廳管理更加透明化。3、進(jìn)行飯價(jià)調(diào)整聽證座談會(huì)。4、制定短期菜譜,使飯菜搭配合理。5、實(shí)行采購輪崗制,班長監(jiān)管制。6、對餐廳全員進(jìn)行接待禮儀培訓(xùn)一次。7、5S培訓(xùn)1課時(shí)。
二、物業(yè)維修。8月總結(jié)
8月份實(shí)行維修派修單,對所有維護(hù)的`項(xiàng)目和設(shè)施即時(shí)登記并說明損壞原因,一定程度上影響到使用者對設(shè)施的愛護(hù),也可以通過記錄對易損耗的設(shè)施總結(jié)原因進(jìn)行改進(jìn)或加強(qiáng)維護(hù)。
本月完成派修任務(wù)54項(xiàng),更衣室衛(wèi)生間改造工作也在8月份完成但因工程出現(xiàn)問題,現(xiàn)有三個(gè)便池出現(xiàn)漏水情況,已聯(lián)系施工方維修。
存在問題
1.物業(yè)維修工作沒有進(jìn)行監(jiān)督驗(yàn)證,沒有時(shí)效要求。2.部分維修項(xiàng)目需要費(fèi)用支持,但考慮費(fèi)用緊張擱置。
3.工作重點(diǎn)偏離,自實(shí)行派修但后,物業(yè)工作以派修但為重點(diǎn)工作。
9月計(jì)劃
1.即時(shí)完成體系記錄。
2.及時(shí)驗(yàn)證維修結(jié)果,對工作任務(wù)定出時(shí)效要求(完善派修單)。3.消防柜、公寓樓遮雨棚維修。
三、保潔工作8月總結(jié)公寓樓公共區(qū)域和客房衛(wèi)生保持較好,本月工接待住宿人次。
洗衣房能夠準(zhǔn)時(shí)保證生產(chǎn)所需工服、毛巾的同時(shí)為全員更換床單被罩1次。本月工洗工服和毛巾清洗保證了正常生產(chǎn),未出現(xiàn)問題。并且記錄真實(shí)及時(shí)。
環(huán)廠衛(wèi)生,保持較好,果農(nóng)衛(wèi)生間因設(shè)計(jì)存在缺陷,加之果槽人員隨意如廁給清理工作帶來了很大困難,即使如此保潔人員依然能夠按時(shí)將衛(wèi)生打掃的干凈整潔。
更衣室衛(wèi)生保持較好,但通風(fēng)不暢,更衣室有異味。存在問題
1.洗衣房烘干機(jī)出現(xiàn)故障頻繁,需與售后聯(lián)系維護(hù)。2.更衣室人員守候時(shí)應(yīng)在通道處。9月計(jì)劃
1、要求按照體系記錄真實(shí)執(zhí)行,審核及時(shí)。2、下旬原料糖度較高,必要時(shí)組織沖洗后廠區(qū)路面。
四、綠化工作
8月總結(jié)8月天氣炎熱,偶見小雨,溫度濕度正適合草坪生長,但因草品種不好,8月份開始抽穗,加之工廠處于能也作業(yè)區(qū),野草種子隨風(fēng)飄進(jìn)工廠雜草也抽穗打子,割草工作帶來一定壓力,8月份全廠共割草2次,修剪冬青2次;ㄅ杼O果樹在保潔員的細(xì)心照料下起死回生。
環(huán)廠樹木大部分長勢較好,辦公樓前南邊兩排樹木萎靡,已邀請采購部幾位專業(yè)人員進(jìn)行會(huì)診,制定方案挽救。
本月共割草兩次,打藥一次。9月計(jì)劃
1.9月份多雨,是滋生病菌和蟲害猖獗時(shí)期,為保證審核本月審核計(jì)劃草坪噴藥
一次以預(yù)防病蟲害。2.挖除已死樹木,并移栽草坪。
五、網(wǎng)絡(luò)8月份對開始使用移動(dòng)網(wǎng)絡(luò),經(jīng)過近兩個(gè)周的調(diào)試,辦公樓使用已經(jīng)正常,可以保證正常辦公使用。但公寓樓網(wǎng)絡(luò)因網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)存在問題,始終處于半癱瘓狀態(tài)。
9月份計(jì)劃對公寓樓網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行重建,并對上網(wǎng)方式進(jìn)行更改,以滿足員工上網(wǎng)需求。
行政月份工作總結(jié)2
行政科工會(huì)根據(jù)礦黨政及礦工會(huì)的工作安排,積極組織各項(xiàng)活動(dòng),認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)工作,圓滿完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將11月份的工作情況總結(jié)如下;
1、緊緊圍繞行政科的中心工作,在切實(shí)履行車間工會(huì)的各項(xiàng)職能的同時(shí),協(xié)助科黨政全面完成礦下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)及臨時(shí)性工作,為全礦員工及家屬創(chuàng)造了良好的工作和生活環(huán)境。
2、充分發(fā)揮車間民管會(huì)及職工代表的作用,按時(shí)召開民管會(huì)議,積極參與科內(nèi)的民主管理,對工資分配及重大事項(xiàng)進(jìn)行討論和決議,同時(shí)做好科務(wù)公開工作,做到四公開一上墻。
3、按照礦工會(huì)的工作要求,積極組織員工開展女員工調(diào)查摸底和在職職工住院醫(yī)療保險(xiǎn)繳納工作,先后為8名女員工填報(bào)職工調(diào)查表,為3名員工申報(bào)困難補(bǔ)助,真正做到為困難員工排憂解難。
4、積極參加礦工會(huì)組織的各項(xiàng)文體活動(dòng),利用板報(bào)、召開會(huì)議等形式大力宣傳安全攻堅(jiān)戰(zhàn)的重要意義,營造安全氛圍。積極參與119消防安全宣傳日活動(dòng),并展出板報(bào)一期。
5、協(xié)助科黨政做好員工的安全教育及培訓(xùn)工作,不斷提高員工的安全意識和自保護(hù)互保意識,樹立“安全第一,生產(chǎn)第二”的'安全理念,以飽滿的精神狀態(tài)、以精細(xì)的工作,高度的責(zé)任感,保證后31天的安全生產(chǎn)。確保安全攻堅(jiān)戰(zhàn)取得圓滿成功。
6、繼續(xù)加強(qiáng)班組建設(shè)管理工作,督促檢查各班組的班組建設(shè)以及班組建設(shè)臺帳填寫情況,大力推廣“白國周班組建設(shè)管理法”,加強(qiáng)班組自身建設(shè),不斷提高班組工作質(zhì)量,在班組之間營造比學(xué)趕幫的工作氛圍,爭當(dāng)優(yōu)秀班組。
7、不斷加強(qiáng)車間工會(huì)自身建設(shè),提高工作水平,按時(shí)參加礦工會(huì)組織召開的各種會(huì)議,落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)。認(rèn)真填寫建家臺帳,積極參加評比,鞏固建家成果,真正把車間工會(huì)建設(shè)成為學(xué)習(xí)之家、文化之家、和諧之家。
8、完成礦工會(huì)交辦的臨時(shí)性工作。
行政科工會(huì)
20xx年11月
行政月份工作總結(jié)3
一、8月份工作總結(jié)
1、隨局領(lǐng)導(dǎo)參加了市信訪工作會(huì)議,上報(bào)了局貫徹落實(shí)信訪工作會(huì)議精神的情況報(bào)告。
2、隨局領(lǐng)導(dǎo)參加了市綜治辦組織的關(guān)于報(bào)送成員單位社會(huì)治安綜合治理和平安建設(shè)意見的協(xié)調(diào)會(huì);結(jié)合實(shí)際,草擬了我局社會(huì)治安綜合治理和平安建設(shè)的目標(biāo)、任務(wù)和措施,并上報(bào)市綜治辦。
3、到市行政服務(wù)中心窗口檢查業(yè)務(wù)辦理開展情況,本月白蟻防治辦理5件,租賃監(jiān)理辦理18件。
4、做好數(shù)字化城管舉報(bào)事件的協(xié)調(diào)處置工作。根據(jù)我局的職責(zé),向市數(shù)字化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室報(bào)送了《關(guān)于調(diào)整數(shù)字化城管中房屋安全和公房管理舉報(bào)事件查處設(shè)置的函》,并根據(jù)回函草擬了《關(guān)于做好數(shù)字化城管舉報(bào)事件查處考核工作的通知》文稿。本月接受案卷33件,協(xié)調(diào)處理59件(含上月29件),還有3件正在調(diào)查處理中。
5、根據(jù)市數(shù)字化城市管理監(jiān)督指揮中心的要求,按排操作員于8月29-30日參加數(shù)字化城管系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
6、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的.任務(wù)。
二、9月份工作計(jì)劃
1、到市行政服務(wù)中心檢查窗口業(yè)務(wù)辦理開展情況。
2、做好市數(shù)字化城市管理舉報(bào)事件查處(處置)的協(xié)調(diào)處理工作。下發(fā)《關(guān)于做好市數(shù)字化城管舉報(bào)事件處置考核工作的通知》文件,協(xié)調(diào)局相關(guān)處室(單位)做好舉報(bào)事件的處置。邀請市數(shù)字化城管監(jiān)督指揮中心對數(shù)字化城管舉報(bào)事件處置、考核事宜進(jìn)行指導(dǎo)。
3、整理綜合治理、平安建設(shè)、消防、安全生產(chǎn)相關(guān)臺帳,并補(bǔ)充相關(guān)文件資料。
4、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。
行政月份工作總結(jié)4
20xx年,在公司水廠領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們的工作著重于公司的經(jīng)營方針、宗旨、品牌和效益目標(biāo)上,行政部緊緊圍繞重點(diǎn)展開工作,緊跟公司各項(xiàng)工作部署。注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),
繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績同時(shí)也克服存在的不足,現(xiàn)將20xx年的工作做如下簡要回顧和總結(jié),不足之處懇請領(lǐng)導(dǎo)批評指正:
一、人事管理方面
根據(jù)水廠部門崗位的實(shí)際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補(bǔ)齊。有步驟的完善培訓(xùn)機(jī)制,不斷的外派員工學(xué)習(xí)并要求設(shè)備廠家前來培訓(xùn)員工,同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作。
二、行政事務(wù)工作方面
、鞭k理好各證照并如期到各單位進(jìn)行年審換證工作。
⒉和相關(guān)職能機(jī)關(guān)如工商、稅務(wù)、藥監(jiān)、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。
、硨(nèi)做好辦公用品的采購,嚴(yán)格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領(lǐng)用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。
4.對后勤保障工作也做到了保證讓員工用上了健康、衛(wèi)生的食品。
5.在接待工作 上也全力以赴做好每一次接待工作,本年度先后接待過集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、考察團(tuán)、業(yè)務(wù)合作單位、當(dāng)?shù)卣⻊?wù)單位,接待標(biāo)準(zhǔn)以大方得體為準(zhǔn)則,切合企業(yè)形象,活動(dòng)健康、正面,充分展現(xiàn)了企業(yè)積極向上、實(shí)干高效的良好形象和精神文明。
三、公司管理運(yùn)作方面
⒈順應(yīng)市場的發(fā)展,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項(xiàng)工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時(shí)和公司各個(gè)部門溝通,適時(shí)對各部門的工作提出些指導(dǎo)性的意見。
、仓鸩酵晟乒颈O(jiān)督機(jī)制。有一句話說得好:員工不會(huì)做你要求做的事情,只
會(huì)做你監(jiān)督要做的事情;谶@個(gè)原因,本年度加強(qiáng)了對員工的監(jiān)督管理力度。
、臣訌(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì)。作為一個(gè)管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”,充分發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性及工作積極性。提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象。
、闯浞忠龑(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任了解職責(zé)。以前公司各職能部門職責(zé)不清,現(xiàn)要逐步理清各部門工作職責(zé),并要求各人主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。
四、工作中的收獲
能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入、存檔、打印、辦公用品發(fā)放、對外接待、對內(nèi)管理等);懂得事情輕重緩急,做事較有條理;能很好的完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,也真正做到了“上傳下達(dá)”。與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),對后期安排的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手。
五、工作中存在的.不足
過去的一年,在得到公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、 由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,
但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、 對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠
全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、 抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的
重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。
4、 對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我在今后的工作中切實(shí)加
以解決。 工作細(xì)心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,感覺有時(shí)各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的! 接下來的中會(huì)根據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
總的來說20xx年的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的不足,但這一切的一切相信也會(huì)隨著 20xx年的到來而逝去。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作的支持與肯定。在下一年,我會(huì)在行政主管這個(gè)崗位上會(huì)做得更好,發(fā)揮得更加出色!望公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作上監(jiān)督。
行政月份工作總結(jié)5
以下是行政部八月工作總結(jié),雖存在些許多不足之處,但還是獲得了不少收益。
一、工作表現(xiàn)和收獲:
1、能夠安排好部門內(nèi)部較好地完成本職工作(如文件的錄入、存檔、打印、辦公用
品發(fā)放、辦公設(shè)備的編號及管理等),做好行政后勤工作(飯?zhí)、員工宿舍管理);
2、辦公設(shè)備的維修處理;做好考勤的管理與核對;
3、與同事相處融洽,能夠協(xié)助其他部門完成工作
4、能監(jiān)督好內(nèi)部處理好郵件的轉(zhuǎn)送;安排好公司車輛出車情況,保證送貨需求;工作敏感度有所提高
5、能急時(shí)招聘新員工填補(bǔ)空缺位置,保證生產(chǎn)
6、做了培訓(xùn)計(jì)劃(PPT)對新入職員工的職前培訓(xùn)普遍率做到80%-90%
7、日常辦公用品的'保管與申購,保證供應(yīng);
8、能夠較好地完成上級安排的任務(wù);
二、工作中存在的不足:
1、工作細(xì)心度仍有所欠缺;門衛(wèi)管理存在欠缺2、有時(shí)各部門之間的配合仍有所欠缺,專業(yè)知識欠缺
三、接下來的個(gè)人、部門工作計(jì)劃:
個(gè)人:
1、會(huì)根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
2、隨著公司各項(xiàng)制度的實(shí)行,應(yīng)提高自己各方面的知識
3、認(rèn)真工作,按時(shí)完成工作任務(wù)
4、認(rèn)真收集各項(xiàng)信息數(shù)據(jù),分析工作存在的主要問題,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)
5、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)實(shí)際情況,讓領(lǐng)導(dǎo)盡量能全面、準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況部門:
1、完善公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、崗位職責(zé)(已提交、審核中)2、在原有基礎(chǔ)上管理好公司的文件,做到電子檔與書面兩種形式存檔3、對公司的后勤管理工作加大力度4、協(xié)助其他部門完成工作
行政月份工作總結(jié)6
一月份,唐陽煤礦認(rèn)真貫徹落實(shí)秦董事長12月x日重要講話精神,以大幅度提高職工工資和福利待遇為動(dòng)力,嚴(yán)格按照“深、嚴(yán)、細(xì)、實(shí)、恒”的作風(fēng)要求,營造了團(tuán)結(jié)一致、真抓實(shí)干的濃厚氛圍。在秦董事長的精心協(xié)調(diào)下,壓煤村莊搬工作取得了決定性勝利,有效緩解了安全生產(chǎn)接續(xù)緊張的不利形勢。全面抓好了集團(tuán)公司元月x日安全辦公會(huì)議精神的傳達(dá)與落實(shí),深入開展了“安全生產(chǎn)基層基礎(chǔ)深化年”活動(dòng)、首季開門好活動(dòng),突出安全生產(chǎn)管理重點(diǎn),狠抓節(jié)日期間安全管理,強(qiáng)化責(zé)任落實(shí),嚴(yán)格現(xiàn)場安全監(jiān)管和細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)管理,確保了安全生產(chǎn)和內(nèi)部管理各項(xiàng)工作扎實(shí)開展。
一、安全管理:認(rèn)真貫徹落實(shí)上級文件要求,扎實(shí)啟動(dòng)了“安全生產(chǎn)基層基礎(chǔ)深化年”活動(dòng),下發(fā)了《20xx年安全工作的安排意見》,深入開展了首季開門好活動(dòng)。按照責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則,礦長與區(qū)隊(duì)長、礦長與副礦長、副礦長與分管科室、區(qū)隊(duì)長與副職、區(qū)隊(duì)長與班組、班組長與職工,均嚴(yán)格簽訂了安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書,做到了責(zé)任層層落實(shí),壓力層層下達(dá),為全年工作開好頭,起好步打下了基礎(chǔ)。工會(huì)組織召開了“區(qū)隊(duì)長、老工人、安全員、班組長、群監(jiān)員”五個(gè)層次的安全生產(chǎn)座談會(huì),廣泛征集了做好20xx年安全工作的建議。扎實(shí)開展了首季開門好活動(dòng),在全礦范圍內(nèi)創(chuàng)新實(shí)施了安全“結(jié)對子”互保聯(lián)責(zé)辦法,使“三違”行為人與結(jié)對子人的經(jīng)濟(jì)利益相掛鉤,安全共享,責(zé)任共擔(dān),形成人人聯(lián)保,相互監(jiān)督的約束機(jī)制。
重申了班前會(huì)管理規(guī)定,修訂了“三違”罰款條例,制定下發(fā)了《實(shí)施安全質(zhì)量動(dòng)態(tài)評估獎(jiǎng)的考核辦法》。強(qiáng)化現(xiàn)場安全管理,重點(diǎn)抓好了安全信息落實(shí)精細(xì)化、現(xiàn)場安全隱患確認(rèn)精細(xì)化和職工崗位操作精細(xì)化。認(rèn)真執(zhí)行了礦領(lǐng)導(dǎo)下井帶班制度,嚴(yán)格堅(jiān)持帶班區(qū)長、安全員當(dāng)班最后一個(gè)離開現(xiàn)場、最后一個(gè)升井制度,實(shí)行了安全員班電話匯報(bào)制度。突出抓好了1303炮采工作面沿空留巷、2301一分層開采和2個(gè)綜掘迎頭的頂板管理。加強(qiáng)錨網(wǎng)索質(zhì)量管理,對頂板壓力大的631西皮帶運(yùn)輸巷實(shí)施架棚支護(hù)。加強(qiáng)了1303東工作面沿空留巷停采段的安全管理,利用6個(gè)小班的時(shí)間,安全順利完成了1303東工作面及上下順槽的回撤工作。加強(qiáng)一通三防管理,做好了六采區(qū)絞車房貫通期間的通風(fēng)管理、633軌順、皮順局部通風(fēng)改造、234綜放面防火管理和63西兩綜掘迎頭的防塵工作。 元月份計(jì)劃原煤產(chǎn)量60000噸,實(shí)際生產(chǎn)原煤60309噸。元月份計(jì)劃掘進(jìn)進(jìn)尺900米,實(shí)際掘進(jìn)進(jìn)尺685.3米,其中開拓進(jìn)尺660米。元月份累計(jì)入洗原煤62196噸,產(chǎn)出精煤34761噸,動(dòng)篩排矸系統(tǒng)累計(jì)入洗塊煤13000余噸。
二、技術(shù)管理:一是制定了1303東工作面沿空留巷方案,結(jié)合探煤厚資料確定了工作面的停采位置,確保了1303東工作面沿空留巷施工及撤面期間的安全生產(chǎn)。
二是加強(qiáng)工程質(zhì)量檢查監(jiān)督,重點(diǎn)做好了2301工作面支柱初撐力檢測及采高管理,做好了2301上順槽排放230老空水的技術(shù)指導(dǎo)工作。
三是做好了23軌道下山下部交岔點(diǎn)擴(kuò)斷面改造施工期間的技術(shù)指導(dǎo)工作。
四是為保證234工作面過中間巷期間工程質(zhì)量管理,加強(qiáng)了現(xiàn)場管理。
五是針對-356水平63西軌道運(yùn)輸巷、63西皮帶運(yùn)輸巷靠近DF5大斷層且距離132西采空區(qū)近,小斷層較多、頂板破碎、巷道頂板壓力大的實(shí)際情況,制定并嚴(yán)格執(zhí)行了專門頂板管理措施,加強(qiáng)了頂板離層監(jiān)測,及時(shí)掌握了兩綜掘迎頭的頂板離層動(dòng)態(tài)變化情況,有針對性的對離層超規(guī)定處進(jìn)行復(fù)棚以加強(qiáng)支護(hù),保證了安全順利施工。
六是及時(shí)制定井下打鉆探斷層的方案及措施,基本探明了63西軌道運(yùn)輸巷揭露斷層的落差及迎頭前方煤層位置,重新確定了63西軌道運(yùn)輸巷及63西皮帶運(yùn)輸巷的施工方案。
七是做好了六采區(qū)絞車房聯(lián)絡(luò)巷與13軌道下山貫通期間的測量工作,確保了該巷道的順利貫通。
八是為加快633綜放工作面施工,重新編制了633皮順、633軌順的修復(fù)措施及規(guī)程,保證了633綜放工作面各巷道的工程進(jìn)度和施工質(zhì)量。
九是根據(jù)63西皮帶巷靠近DF5斷層,頂板壓力大,巷道易變形的實(shí)際,為確保-400水平63西皮帶運(yùn)輸巷拐彎后與-356水平63西皮帶運(yùn)輸巷正向貫通的準(zhǔn)確可靠性,在委托科研單位在井下陀螺定向的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)井下精心測量工作,確定了巷道拐彎的位置及角度。
十是加強(qiáng)了632工作面的追排水期間水量監(jiān)測,并進(jìn)一步摸清了632軌道順槽排水期間632軌道順槽與632皮帶順槽水位下降不一致的基本情況和特點(diǎn),為下一步的追排水工作提供技術(shù)依據(jù)。同時(shí),做好了地面奧灰水文觀測孔水位的觀測工作。
三、機(jī)電管理:繼續(xù)加大了大型固定設(shè)備的管理力度,嚴(yán)格了各項(xiàng)安全管理制度,組織專項(xiàng)檢查,確保了設(shè)備安全運(yùn)轉(zhuǎn)。加強(qiáng)安全供電管理,嚴(yán)格了電氣管理各項(xiàng)制度,抓好了限電措施的落實(shí),對35KV供電線路進(jìn)行巡視,同時(shí)對井下高壓設(shè)備及各移動(dòng)變電站加強(qiáng)重點(diǎn)檢查,確保了礦井供電安全。精心準(zhǔn)備,周密組織,圓滿完成了1月份機(jī)電檢修項(xiàng)目32項(xiàng)。主要完成了主井提升繩和東箕斗更換、副井上天輪襯墊、銅套更換、2.5米液壓絞車截取實(shí)驗(yàn)繩并插接鉤頭等工作。完善了-520泵房排水及供電系統(tǒng),形成了雙回路供電,提高了6采區(qū)供電的可靠性。抓好了2采區(qū)泵房及管路完善工作,完成了23軌道下山1趟排水管路合茬,改造了23軌道下山風(fēng)水管路,完善射流泵清水引水管1路, 2采區(qū)泵房排水系統(tǒng)于元月x日正式運(yùn)行;2采區(qū)泵房遠(yuǎn)程控制系統(tǒng)已經(jīng)接線完畢,進(jìn)入調(diào)試階段。
抓好了63采區(qū)供電系統(tǒng)調(diào)整和完善,安裝改造了35KV變電所高壓保護(hù)裝置,共計(jì)改造開關(guān)柜18面,室外接線箱7臺,新安操作屏3臺,改造模擬屏1面,提高了供電可靠性和變電所裝備水平。抓好了63猴車恢復(fù)工作,元月x日投入正式運(yùn)行。抓好了63強(qiáng)力皮帶恢復(fù)完善工作。做好了地面壓風(fēng)機(jī)房壓風(fēng)機(jī)更換工作。組織了井下3次月度機(jī)電旬檢查和地面3次旬檢查累計(jì)查出問題157條,全面落實(shí)了整改。繼續(xù)抓好了冬季“四防”工作,組織專項(xiàng)檢查,抓好了各項(xiàng)工作落實(shí),重點(diǎn)抓好了對鍋爐重點(diǎn)監(jiān)管,保障了冬季正常供暖。超前考慮,做好了春節(jié)檢修計(jì)劃的編排,提前與徐州昆侖建設(shè)工程有限公司簽訂協(xié)議,對副井井筒敷設(shè)管路施工工程進(jìn)行積極籌備。
四、內(nèi)部管理:認(rèn)真落實(shí)秦董事長12月x日會(huì)議重要指示,根據(jù)集團(tuán)公司文件要求,制定了詳細(xì)的'增資方案、20xx年經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制,制定了新的安全風(fēng)險(xiǎn)抵押承包辦法和調(diào)整提高職工年工礦齡辦法。按照曲阜人社局安排,原職工繳納的五險(xiǎn)統(tǒng)一集中辦理社?,并已與人社局對接成功,從而方便了管理。制定下發(fā)了《關(guān)于做好20xx年春節(jié)放假和保勤工作的通知》,明確了放假、檢修及上班時(shí)間,加強(qiáng)了留勤人員的勞動(dòng)紀(jì)律管理。根據(jù)魯裕發(fā)【20xx】69號文件《集團(tuán)公司生產(chǎn)煤礦經(jīng)濟(jì)責(zé)任制承包考核辦法》,在總結(jié)分析現(xiàn)行績效考核標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況的基礎(chǔ)上,對機(jī)關(guān)、非機(jī)關(guān)及承包單位管理人員崗位績效考核管理辦法進(jìn)行部分修改,制定下發(fā)了《關(guān)于調(diào)整崗位績效考核辦法部分內(nèi)容的通知》,進(jìn)一步增強(qiáng)了全礦各級管理人員的責(zé)任心。
認(rèn)真抓好了集團(tuán)公司綜合大檢查問題的整改工作,下發(fā)了任務(wù)分解表,材料辦專門組織召開了工區(qū)小倉庫保管員會(huì)議,通報(bào)了檢查出的各類問題,抓好了限期整改。細(xì)化完善了績效考核標(biāo)準(zhǔn),對分管領(lǐng)導(dǎo)和職能部門負(fù)責(zé)人加分標(biāo)準(zhǔn)做出了明確規(guī)定,有效地調(diào)動(dòng)了被考核人員的工作積極性。與山東興平安全評價(jià)公司簽訂了內(nèi)部加油站安全評價(jià)合同書。扎實(shí)開展了井上下雙文明生產(chǎn)活動(dòng),每周進(jìn)行不少于兩次的文明衛(wèi)生檢查。加強(qiáng)了全礦范圍房產(chǎn)設(shè)施的全面檢查。填報(bào)了濟(jì)寧市煤炭局《唐陽煤礦綜合年報(bào)表》。順利通過了汶上縣環(huán)保局中水回用工程的驗(yàn)收。材料辦組織了工區(qū)小倉庫材料清查,并匯總上報(bào)了材料考核報(bào)表。認(rèn)真做好了1-2月份物資計(jì)劃提報(bào)工作,充分考慮到春節(jié)期間檢修需要,做到計(jì)劃提報(bào)超前考慮,及時(shí)與物資管理公司溝通,確保春節(jié)檢修材料的提前到貨儲(chǔ)備工作。
二月份工作計(jì)劃:
一、安全管理:一是以貫徹落實(shí)集團(tuán)公司20xx年度總結(jié)表彰20xx年度工作部署大會(huì)精神和秦董事長安全管理重要要求為總抓手,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹好集團(tuán)公司安全工作安排意見,扎實(shí)開展首季開門好活動(dòng),全面抓好思想發(fā)動(dòng),提供有力組織保障。二是執(zhí)行互保聯(lián)保制度,嚴(yán)格推行“結(jié)對子”責(zé)任聯(lián)保安全管理辦法。三是推行安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài)考核辦法,實(shí)行安全獎(jiǎng)與現(xiàn)場動(dòng)態(tài)評估掛鉤,實(shí)現(xiàn)抓過程與抓結(jié)果相結(jié)合。四是落實(shí)“深嚴(yán)細(xì)實(shí)恒”作風(fēng)要求,積極籌備推行精細(xì)化管理,突出七項(xiàng)安全管理重點(diǎn),抓好節(jié)前、節(jié)后的安全生產(chǎn)。五是鞏固井上下雙文明生產(chǎn)活動(dòng)成果,狠抓現(xiàn)場文明衛(wèi)生管理,確,F(xiàn)場管理水平有新提升。六是狠抓生產(chǎn)任務(wù)完成:2月份生產(chǎn)原煤6.5萬噸,完成進(jìn)尺520米。
二、技術(shù)管理:一是繼續(xù)抓好2301工作面一分層開采頂板管理,保證工作面的支護(hù)質(zhì)量和強(qiáng)度。二是做好234綜放面過233皮帶巷期間的技術(shù)指導(dǎo)工作。三是繼續(xù)做好63
西軌道運(yùn)輸巷、63西皮帶運(yùn)輸巷兩綜掘迎頭施工期間的技術(shù)管理工作,確保頂板穩(wěn)定和工程質(zhì)量。四是繼續(xù)做好-400水平63西皮帶運(yùn)輸巷施工期間的工程質(zhì)量檢查監(jiān)督,確保-400水平、-356水平63西皮帶運(yùn)輸巷順利貫通。五是做好633皮帶順槽、633軌道順槽施工期間的技術(shù)跟蹤服務(wù)工作。六是做好633皮順聯(lián)絡(luò)巷從631皮順及633皮順下穿巷施工期間的技術(shù)指導(dǎo)與服務(wù)。七是做好632工作面追排水期間對井下水量監(jiān)測和地面奧灰水位的跟蹤觀測工作。
三、機(jī)電管理:一是抓好大型固定設(shè)備的安全運(yùn)轉(zhuǎn),加強(qiáng)現(xiàn)場細(xì)節(jié)和環(huán)節(jié)管理,確保安全運(yùn)轉(zhuǎn)。二是以234綜采面、2301炮采面機(jī)電設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)和皮帶運(yùn)輸設(shè)備作為機(jī)電設(shè)備管理重點(diǎn),嚴(yán)防設(shè)備誤時(shí)。三是加強(qiáng)井下移動(dòng)設(shè)備管理,保證正常生產(chǎn)。四是繼續(xù)做好2采區(qū)泵房遠(yuǎn)程控制系統(tǒng)調(diào)試、完善工作,實(shí)現(xiàn)地面自動(dòng)上水功能。五是做好春節(jié)機(jī)電檢修工作,保證按時(shí)完工。六是抓好520臨時(shí)排水泵房三臺水泵恢復(fù)、632追排水工作和520水平新開迎頭供電設(shè)計(jì),為二月份生產(chǎn)任務(wù)完成提供保障。七是抓好六采區(qū)2.5米液壓絞車、63軌道下山防跑車裝置和信號安裝工作,力爭3月x日試運(yùn)轉(zhuǎn)。八是繼續(xù)做好冬季“四防”工作。
四、內(nèi)部管理:一是繼續(xù)深入廣泛的開展“反、堵、降、增”活動(dòng),進(jìn)一步抓好各項(xiàng)制度的完善執(zhí)行,全面提升內(nèi)部管理水平。二是進(jìn)一步修訂完善內(nèi)部管理制度,嚴(yán)格制度管理,提升綜合管理水平。三是認(rèn)真抓好集團(tuán)公司12月x日會(huì)議有關(guān)提高職工工資和福利待遇的落實(shí)工作。
行政月份工作總結(jié)7
行政方面:
1、每日對晨會(huì)紀(jì)要的記錄、起草、發(fā)放。
2、根據(jù)會(huì)議精神,對各部門每日晨會(huì)中何總布置的工作進(jìn)行跟催。
3、收繳各部門每周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃,對相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行跟進(jìn)并及時(shí)將信息反饋上級。
4、收繳各部門上月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃,并按何總指示跟進(jìn)相關(guān)事宜。
5、統(tǒng)計(jì)各部門所需辦公室用品,按照所需標(biāo)準(zhǔn)合理的.進(jìn)行申購。
6、整理及規(guī)范辦公室的文檔管理。
7、在酒店接待宴會(huì)過程中組織并發(fā)展敬酒隊(duì)人員完成相關(guān)工作。
后勤方面:
1、每周五進(jìn)行對員工宿舍衛(wèi)生進(jìn)行檢查、整改并提出合理建議,并對不符合衛(wèi)生要求的宿舍,進(jìn)行通報(bào)批評及表揚(yáng)。
2、本月統(tǒng)計(jì)并組織各部門無健康證人員,統(tǒng)一進(jìn)行健康證辦理31人次。
3、對后勤資產(chǎn)及辦公室資產(chǎn)進(jìn)行管理,并定期進(jìn)行盤點(diǎn)。
4、對于員工日常入離職時(shí)所需的住宿用具,作以及時(shí)發(fā)放及收回登記。
5、做好員工入職時(shí)更衣柜的發(fā)放及定期進(jìn)行檢查及鑰匙的管理。
6、對于各宿舍區(qū)域十一月份水電費(fèi)情況抄報(bào)統(tǒng)計(jì),并制作分?jǐn)偙怼?/p>
7、為互助營苑賓館實(shí)習(xí)人員安裝鐵架床及安排學(xué)員宿舍床位。
8、每日對住宿員工物品擺放、衛(wèi)生、就寢情況進(jìn)行檢查督促,并進(jìn)行登記。
9、統(tǒng)計(jì)各部門須辦理集團(tuán)網(wǎng)人員電話號碼及相關(guān)信息,并報(bào)移動(dòng)公司辦理。
行政月份工作總結(jié)8
8月份主要圍繞公司的經(jīng)營方針、目標(biāo)開展工作,緊跟公司各項(xiàng)部署,F(xiàn)將8月份工作情況做接如下總結(jié)。
行政工作可以分為三方面:
一、人事治理方面
1、根據(jù)市公司人員的實(shí)際需要,有針對性、合理的招聘一批員工;
2、較好的完成各部門人員的入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗等人事審批工作,并及時(shí)上報(bào);
3、規(guī)范了各部門的人事檔案并建立的員工電子檔,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對資料不齊的一律補(bǔ)起檔案;
4、強(qiáng)化內(nèi)部治理和考核;完善員工績效考核辦法,為每個(gè)員工建立績效考核治理方案;
5、崗位職責(zé):對各崗位員工進(jìn)行了明確分工,使每位員工明確自己的崗位職責(zé);
6、與領(lǐng)導(dǎo)的溝通。
二、行政工作方面
1、成功組織公司的第一次員工培訓(xùn),根據(jù)工作情況的.需要,擬定了長期進(jìn)行培訓(xùn)工作計(jì)劃;
2、采購日常辦公用品,使員工的工作順利進(jìn)行;
3、和相關(guān)職能部門做好溝通工作,以使公司對外工作通暢;
4、對內(nèi)嚴(yán)格審查辦公用品的領(lǐng)用和使用情況,并做好物品的領(lǐng)用登記,合理的采購辦公用品度。修定和完善獎(jiǎng)懲規(guī)定、激勵(lì)機(jī)制等制度。
三、員工治理方面
1、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制。企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,使培訓(xùn)工作能起到切實(shí)的效果。
2、協(xié)助各部門工作,加強(qiáng)與員工溝通,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),迅速營造良好的辦公環(huán)境。
3、加強(qiáng)公司檔案的治理,強(qiáng)化保密治理工作。行政部將加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化治理,對檔案進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理,爭取早日實(shí)現(xiàn)檔案治理電子化,保密文件的治理工作,加強(qiáng)機(jī)要文件的取送、傳閱和保管工作。
4、加強(qiáng)勞動(dòng)人事治理工作。勞動(dòng)人事治理工作規(guī)范化方面仍有待加強(qiáng),提升治理水平,完善人事檔案管理,從單純的實(shí)物性工作到向現(xiàn)代人力資源治理過度。
5、推行網(wǎng)絡(luò),提高公司工作率水平,逐步向無紙化辦公邁進(jìn)。
6、組織員工活動(dòng),加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),讓員工對企業(yè)有良好的個(gè)體干勁和歸屬感
行政部在8月份取得了一定的成績,但還要努力工作、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、積極配合各部門工作,盡最大努力使公司的形象、工作水平上升到一個(gè)新的臺階。
行政月份工作總結(jié)9
年年歲歲花相似,歲歲年年人不同。4月份正值百花盛開的季節(jié),專營店度過了一個(gè)忙碌、充實(shí)、收獲的4月。4月份行政部的主要工作為關(guān)注邊緣崗位員工,其崗位主要指:展廳接待、洗車工、保潔、保安。在日常忙碌的工作中這些崗位的員工往往不被所關(guān)注,也很少與其他部門溝通交流,每天更多的就是在自己崗位上默默的工作著,付出著。可能對于專營店來講他們并不是公司的主力人員,但他們的行為舉止卻直接影響著公司在客戶心目中的形象,為了提高這些崗位員工的工作積極性,4月份行政部主動(dòng)對這些崗位進(jìn)行了管理及整合,以實(shí)際行動(dòng)解決了工作中出現(xiàn)的問題。
一、展廳接待
展廳接待是與客戶接觸較多的崗位之一,為了提高對客服務(wù)規(guī)定如下:
1、與客戶溝通使用普通話,面帶微笑。
2、提高服務(wù)意識客戶落座主動(dòng)上前問好,茶水要在第一時(shí)間內(nèi)送上。
3、時(shí)刻關(guān)注客戶茶水需要。
4、客戶離開及時(shí)收回紙杯保持桌面整潔。
5、了解車價(jià)及基本的車輛信息,以便客戶詢問。
6、行政部定期對其培訓(xùn)與引導(dǎo),提高了接待人員的服務(wù)意識
7、行政人員主動(dòng)與其溝通了解工作中出現(xiàn)的問題,協(xié)調(diào)其他部門給予了解決。
二、洗車工
洗車工是專營店最辛苦的崗位,由于條件的限制洗車工必須在露天的環(huán)境下工作,由于機(jī)器洗車的速度要高于擦車的速度,致使洗完后的車輛不能及時(shí)擦拭,隨著夏日的`臨近洗完后的車輛在短時(shí)間內(nèi)就會(huì)曬干,再加之每天過重的洗車量,這就要求每一位洗車工不停的擦車,這樣的情形給洗車工帶來了很大工作壓力,也讓客戶產(chǎn)生了抱怨,為了解決此問題行政部與服務(wù)部經(jīng)理做了溝通協(xié)調(diào),每天安排一名前臺維修接待人員在洗車區(qū)協(xié)調(diào)擦車工作,以最大努力提高客戶滿意度。
三、保潔
專營店保潔員雇傭的是外部物業(yè)公司人員,由于其非專營店內(nèi)部員工,所以工作積極性方面并沒有得到有效的激勵(lì),對此行政部規(guī)定每天不定時(shí)對保潔人員的工作狀態(tài)及展廳衛(wèi)生進(jìn)行抽查,鼓勵(lì)保潔人員主動(dòng)提出工作中發(fā)現(xiàn)的問題及改善環(huán)境方面的建議,如提出更換不能使用的垃圾桶及去除衛(wèi)生間異味等建議,行政部都給予了及時(shí)的解決,使得保潔的工作得到了很好的開展。
四、保安
由于專營店旁新建店的建設(shè)施工,使得停車位嚴(yán)重的減少,道路出現(xiàn)了擁堵現(xiàn)象。行政部配合銷售和售后對進(jìn)入廠區(qū)維修車輛的行駛路線做了新的調(diào)整,這時(shí)就需要保安人員能夠很好的指揮車輛停放及行駛路線,為此行政部與保安公司進(jìn)行了溝通,對保安人員進(jìn)行了車輛指揮方面知識的培訓(xùn),保證了進(jìn)入廠區(qū)車輛的暢通。近期我店正在籌備成立自己的保安隊(duì),使保安人員在形象及崗位技能方面都得到很好的保證。
行政月份工作總結(jié)10
七月份的工作除了日常所作的事情之外,作為行政文員,我還協(xié)助人事的同事做了招聘的工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)舉行了年中的總結(jié)會(huì)議,現(xiàn)我就七月份的工作總結(jié)一下。
一、日常工作
在日常中我積極做好自己的工作,每月都會(huì)做的采購辦公用品,七月份初的時(shí)候統(tǒng)計(jì)了同事們的辦公用品需求,公司有的,及時(shí)的發(fā)放給他們,沒有的我都做好登記,及時(shí)的進(jìn)行采購,像一些消耗量大的辦公用品,筆,筆記本,文件夾等,七月初我也進(jìn)行了大批量的采購,這樣就不用每月都采購了,而且統(tǒng)一采購還可以節(jié)約費(fèi)用。而一些不太用到的.,例如訂書機(jī),膠水等,則是同事有需求,才采購。
在考勤方面,我每天上午都會(huì)從系統(tǒng)導(dǎo)出數(shù)據(jù),查看昨日下班的考勤情況和今天早上的考勤情況,確認(rèn)考勤沒有問題,如果發(fā)現(xiàn)遲到或者未打卡的同事,則去詢問他們,具體是怎么回事,是忘記了,就找部門主管補(bǔ)考勤單,如果是請假,則是補(bǔ)請假條,還是曠工了。遲到的,則是按照規(guī)定,改扣考勤分的就扣分。
公司的水費(fèi),電費(fèi),物業(yè)費(fèi)用等這些我都及時(shí)的去繳納了,避免費(fèi)用的問題,導(dǎo)致公司運(yùn)營出問題。還有公司同事的排班,我每周放假前都是會(huì)提前排好,在群里通知大家,避免大家遺漏導(dǎo)致沒有來上班,或者是放假的時(shí)間,卻過來上班了。
二、協(xié)助工作
在跟人事同事的工作中,我協(xié)助幫新入職的員工辦理入職手續(xù),將文件給到新同事去進(jìn)行簽字確認(rèn),告知公司的制度,講解哪些是需要注意的事情,做好考勤的錄入系統(tǒng)工作,把新同事帶到公司進(jìn)行參觀,讓他了解公司有哪些部門,都是做什么工作的,以及他以后的工作中可能會(huì)與哪些部門的同事做交接。最后帶他到所在的部門去上崗。
七月份公司是會(huì)舉行一個(gè)大型的會(huì)議,來總結(jié)上半年的工作,并確定好下半年的計(jì)劃的,我提前準(zhǔn)備好要舉辦地點(diǎn)的情況,并定好時(shí)間,確認(rèn)到會(huì)人數(shù),會(huì)議前,布置好會(huì)議室,會(huì)議中則是和同事一起協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做一些事情,并做好會(huì)議的記錄,在會(huì)后,收拾好會(huì)議室,并提交會(huì)議記錄,以及通知同事查看,確保每位同事都了解這次會(huì)議的情況,避免有些同事因請假或者其他事情未參加導(dǎo)致沒有接收到會(huì)議的信息。
行政的工作是比較繁瑣的,但我還是認(rèn)真的做好了,接下來的八月份主要是日常的工作為主,我同樣也要保持良好的心態(tài)去做好自己的工作。
行政月份工作總結(jié)11
回顧8月份,作為人事總務(wù)部的一名文員,一個(gè)月來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下。我順利的完成了本月的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷的學(xué)習(xí),不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識彌補(bǔ)自身還存在的缺陷,現(xiàn)將這一個(gè)月來個(gè)人工作總結(jié)匯報(bào)如下:
一、工作方面
1、工作表現(xiàn)
a、嚴(yán)于律己,在工作中,以制度、紀(jì)律規(guī)范自己的`一切言行,嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,謙虛謹(jǐn)慎,主動(dòng)接受來自各方面的意見,不斷改進(jìn)工作。能夠嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、腳踏實(shí)地的完成本職工作。
b、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。辦公室是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。
c、工作中雖然獲得了一定的成績,但不可避免的會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤,為了避免類似錯(cuò)誤的再次發(fā)生,本人在日常工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。并積極向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教、學(xué)習(xí)。
d、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時(shí)也能夠積極的配合及協(xié)助其他部門完成工作。
2、工作收獲
a、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度與結(jié)果;
b、工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),對后期安排的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手。
3、不足
a、工作細(xì)心度仍有所欠缺;在日常工作中,時(shí)常有些工作因?yàn)椴粔蚣?xì)心,從而浪費(fèi)時(shí)間或是再做一遍。相信在接下來的工作中,本人一定會(huì)仔細(xì)、仔細(xì)、再仔細(xì)來完成每項(xiàng)工作;
b、外來客人的接待和服務(wù)不夠熱情大方;做為辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒有足夠的經(jīng)驗(yàn),每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到熱情周到,耐心細(xì)致。
二、接下來的工作計(jì)劃
會(huì)根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
總的來說這幾個(gè)月的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,時(shí)有不知道該干什么的感覺,但這一切的一切相信也會(huì)隨著我不斷努力而逝去。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作的支持與肯定,相信以后的我,在行政文員這個(gè)崗位上會(huì)做得更好,發(fā)揮得更加出色!為企業(yè)的明天盡一份力。更希望通過公司全體員工的努力,可以把公司推向一個(gè)又一個(gè)的顛峰
行政月份工作總結(jié)12
20xx已經(jīng)過去,不知不覺我已入司擔(dān)任前臺工作將近 x個(gè)月,前臺沒有像公司業(yè)務(wù)、營 銷、財(cái)務(wù)等部門對公司發(fā)展所作的貢獻(xiàn)大、直接,但公司既然設(shè)了這個(gè)崗位,領(lǐng)導(dǎo)必定認(rèn)為有 其存在的必要性。通過思考,我認(rèn)為,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項(xiàng)工作,都是公司整體 組織結(jié)構(gòu)中的一部分, 都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。 在這 x個(gè)月的時(shí)間里我在公司領(lǐng)導(dǎo)和 同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作, 當(dāng)然也存在許多不足的地方需要改進(jìn), 現(xiàn)將4月份的工作作以下總結(jié):
一、前臺日常工作
1、前臺接待 接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人, 20xx年x月入職至x月以來, 從我嚴(yán)格按照公司 要求,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,對于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,禮貌 相迎并把其留下的實(shí)用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時(shí)之需,近x個(gè)月來, 共計(jì)接待用戶達(dá)xx 人次左右。
2、電話接聽轉(zhuǎn)接、傳真復(fù)印及信件分發(fā) 認(rèn)真接聽任何來電,準(zhǔn)確率達(dá)到 98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率; 發(fā)傳真時(shí)注意對方有無收到,是否完整清晰。復(fù)印時(shí)注意復(fù)印的資料完整否,避免復(fù)印資 料缺漏。如有信件也及時(shí)交給了相關(guān)人員。
3、臨時(shí)事件處理 飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時(shí)會(huì)及時(shí)叫大河人家送水。前臺所需物品不夠時(shí),會(huì)及時(shí)申請 購買如:紙巾、復(fù)印紙、一次性紙懷等。打印機(jī)沒有墨時(shí),會(huì)電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加 墨。辦公電話費(fèi)用快用完時(shí),提前去營業(yè)廳預(yù)存。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開 關(guān),衛(wèi)生間燈,會(huì)及時(shí)打電話給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買的設(shè)備自 己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機(jī)考勤機(jī)故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問 題求助電信局解決等?傊龅絾栴}都會(huì)及時(shí)想辦法解決。
二、綜合事務(wù)工作
1、房間、機(jī)票車票及生日蛋糕預(yù)訂 項(xiàng)目部人員出差需要訂車票或機(jī)票時(shí)我會(huì)及時(shí)聯(lián)系票務(wù), 并持續(xù)跟蹤直至車票送到公 司,以免費(fèi)影響到出差人員行程;到目前為止累計(jì)訂票 x張左右。對于來xx出差需要訂房間的領(lǐng)導(dǎo)或同事,訂好房間后我會(huì)短信或電話給領(lǐng)導(dǎo)或同事確認(rèn)酒店詳細(xì)信息;還有 就是員工生日蛋糕預(yù)訂,預(yù)訂前一天會(huì)我與員工確認(rèn)時(shí)間,生日當(dāng)天告訴xx在 OA 上 發(fā)生日祝福,20xx 年累計(jì)訂生日蛋糕 xx個(gè)。
2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記 從項(xiàng)目部人員接手的培訓(xùn)資料、確認(rèn)單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買 的書籍會(huì)讓張利先蓋章,再進(jìn)行編號,以便于資產(chǎn)管理,現(xiàn)辦事處書籍累計(jì)已有 xx本; 其它的辦公設(shè)備(如筆記本、光驅(qū)、插座等)也都有詳細(xì)登記,員工借用時(shí)也都依公司規(guī) 定簽名登記。
3、考勤統(tǒng)計(jì) 每月 x號之前從考勤機(jī)中導(dǎo)出考勤明細(xì),不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,再進(jìn)行統(tǒng) 計(jì)匯總,都能夠按時(shí)發(fā)給王蘭瑩。
4、組織員工活動(dòng) 每周三下午 x 點(diǎn)組織員工去農(nóng)大活動(dòng),通過活動(dòng)提高大家團(tuán)隊(duì)意識,并很好的鍛煉了身 體,近段天氣較冷,愿意出去的活動(dòng)人數(shù)也在減少,期間組織過一次乒乓球比賽,但效果 是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進(jìn)的地方。
三、 其它工作
在完成本職工作的同時(shí),也協(xié)助配合完成其它部門的工作。如協(xié)助軟件項(xiàng)目部人員裝訂 項(xiàng)目文檔;協(xié)助營銷部薛義明,與他一起給客戶送禮品,制作標(biāo)書等。在這個(gè)過程中自己同時(shí) 也獲得了一些新的知識。
四、工作中的不足
1、采購辦公用品時(shí)沒有能夠很好地計(jì)劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點(diǎn)需要自己 以后多用心,多操心。
2、考勤統(tǒng)計(jì)過程中存在過失誤,雖然當(dāng)時(shí)已改正過來,沒有造成大的影響,但是這也提醒 了我細(xì)心的重要性,考勤做出來后,一定要仔細(xì)檢查一遍,確認(rèn)準(zhǔn)確后再發(fā)出去,還有 一些同類型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯(cuò)誤再修改重發(fā)很容易讓別人認(rèn)為你就是個(gè)粗 心大意的人,雖然這種錯(cuò)誤只是偶爾,但也一定要盡量避免。
3、臨近冬天組織室外活動(dòng)的`效果很不好,中間也與張利商量一起在室內(nèi)活動(dòng),給大家提供 象棋、跳棋等適合室內(nèi)玩的活動(dòng),并組織實(shí)施過,但是這樣還是達(dá)不到戶外運(yùn)動(dòng)的效果, 對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。
五、5月份工作計(jì)劃
1、提高自身的主動(dòng)性及溝通能力,多用心,細(xì)心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。
2、加強(qiáng)與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲(chǔ) 備, 一方面能及時(shí)準(zhǔn)確地回答客戶的問題, 準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話; 或者在力所能及的范圍內(nèi), 簡要回答客戶的問題。 在過去的將近一年中,我特別要感謝張利對我的幫助,她熱心耐心教我許多,也對我很信 任, 我為有這樣的同事而感到榮幸, 也為在這樣一個(gè)優(yōu)待員工的公司而驕傲, 20xx迎 20xx 辭 現(xiàn)在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實(shí)地,認(rèn)真地完成自己的工作,為公司發(fā)展盡一份自 己的綿薄之力!
行政月份工作總結(jié)13
在局領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,各業(yè)務(wù)股的支持下,局辦公室圍繞全局的中心工作,充分發(fā)揮參謀助手、協(xié)調(diào)服務(wù)和督促檢查落實(shí)作用,認(rèn)真履行“辦文、辦事、辦公”的工作職能,較好地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、做好辦文辦會(huì)工作
做好對內(nèi)、外各類公文的協(xié)調(diào)、轉(zhuǎn)辦、處理等工作,根據(jù)上級主管部門和局領(lǐng)導(dǎo)要求,認(rèn)真草擬各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作制度等,完善了重要資料的收發(fā)、登記、借閱、立卷、歸檔工作。保證了時(shí)效強(qiáng)的.來文來電及時(shí)報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)批閱、傳達(dá),做到高效、無誤,保證按時(shí)上傳下達(dá);做好上級領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研及其他會(huì)議、會(huì)務(wù)工作,做到政令上下暢通,及時(shí)溝通內(nèi)外。
二、做好信息宣傳工作
抓住創(chuàng)先爭優(yōu)、四群教育、掛鉤幫扶等活動(dòng)之機(jī),承擔(dān)單位的宣傳報(bào)道工作,制作了宣傳板報(bào),同時(shí)積極撰寫和報(bào)送信息,對其他業(yè)務(wù)人員撰寫的信息進(jìn)行修改完善,及時(shí)進(jìn)行報(bào)送,做好政務(wù)辦公系統(tǒng)等的維護(hù)更新工作,并將我局的相關(guān)信息上傳到網(wǎng)站中,以確保單位各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。
三、做好檔案管理工作
一是檢查業(yè)務(wù)檔案,根據(jù)上級主管部門頒發(fā)的業(yè)務(wù)文書范本,對照我局業(yè)務(wù)人員整理的業(yè)務(wù)檔案卷內(nèi)文件材料進(jìn)行逐一檢查,針對其存在的問題,提出了整改意見,以達(dá)到規(guī)范。二是按照xx的相關(guān)要求,對除業(yè)務(wù)檔案以外的各種資料進(jìn)行歸檔;三是規(guī)范檔案的檢索和編研。在使用計(jì)算機(jī)檢索的基礎(chǔ)上,及時(shí)編寫了組織沿革等各種檢索工具,方便了檔案的查閱。
四、做好財(cái)務(wù)和后勤服務(wù)工作
堅(jiān)持做好每年的財(cái)務(wù)預(yù)決算編制、報(bào)送及各類資產(chǎn)的登記工作,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)賬工作。做好車輛調(diào)配、辦公用品采購發(fā)放、計(jì)算機(jī)和其他辦公用品維護(hù)等后勤服務(wù)工作,保證了機(jī)關(guān)的正常運(yùn)轉(zhuǎn);做好學(xué)習(xí)培訓(xùn)的組織和后勤保障工作,確保活動(dòng)順利開展。
五、存在問題及下步打算
存在的問題主要是參謀助手作用和協(xié)調(diào)服務(wù)能力有待進(jìn)一步提高;信息宣傳力度不夠;制度落實(shí)還有待加強(qiáng)。下一步,辦公室將不斷增強(qiáng)服務(wù)和責(zé)任意識,充分發(fā)揮參謀助手作用和協(xié)調(diào)服務(wù)能力;由于我局工作性質(zhì)的特殊性,一方面在信息的選擇上存在著的一定的局限性,另一方面所撰寫的信息質(zhì)量不高、采用率較低,將強(qiáng)化各種理論和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),同時(shí)積極鼓勵(lì)職工要多寫多報(bào),不斷提高信息報(bào)送質(zhì)量;近幾年,辦公室結(jié)合單位實(shí)際,建立了系列規(guī)章制度,但落實(shí)的力度還不夠,主要原因是對部分制度沒有及時(shí)進(jìn)行清理和完善,導(dǎo)致其已不完全適應(yīng)當(dāng)前工作的發(fā)展需要,辦公室將對局機(jī)關(guān)目前的'制度認(rèn)真進(jìn)行清理,修改完善以更好地適應(yīng)工作需要。
行政月份工作總結(jié)14
行政人事部是公司人才開發(fā)與管理的核心部門;是企業(yè)文化建設(shè)的重要部門,也是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐。
20xx年下半年,公司管理層重新制定了經(jīng)營戰(zhàn)略方針,改變了管理模式,在短時(shí)間內(nèi)給公司內(nèi)部帶來了極大的沖擊,公司各部門都經(jīng)歷著前所未有的考驗(yàn)。在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,行政人事部在這期間大膽嘗試,果斷的在行政制度和用人方面推出了一系列的改革措施,部門全體員工相互鼓勵(lì)、共同協(xié)作,其它部門全力配合與監(jiān)督,終于在20xx年年底,使公司行政人事工作逐漸步入正軌。
為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺階,現(xiàn)將20xx年度工作總結(jié)匯報(bào)如下:
(一)以人為本、優(yōu)化創(chuàng)新,尋求人力資源管理新突破
1.人力資源戰(zhàn)略管理:
行政人事部結(jié)合公司的發(fā)展規(guī)劃與領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營思想,在20xx年下半年開始搭建公司的人力資源管理體系,初步完成了公司人力資源6大管理模塊中的3個(gè)模塊的建立:及招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、勞動(dòng)關(guān)系管理,從真正意義上把公司從以前的人事管理提升到目前的人力資源管理。行政人事部的角色也從以前單一的行政人事管理、控制,演
變到目前的服務(wù)和協(xié)助各部門管理的角色。
2.《員工手冊》編寫
20xx年10月行政人事部根據(jù)原有的行政人事制度以及公司正在執(zhí)行而沒有文字說明的制度,編寫了《員工手冊》20xx年試行版,使員工在工作中有了獎(jiǎng)罰準(zhǔn)則,同時(shí)規(guī)范了員工行為。
3.組織優(yōu)化
20xx年下半年,公司重新對各部門人員工作內(nèi)容進(jìn)行了梳理,針對銷售部人員多而工作效果差做出重大調(diào)整,重新對銷售部人員進(jìn)行了合理計(jì)算與規(guī)劃,使人員達(dá)到人盡其用、配置合理,減少了人力成本的浪費(fèi)。
4.員工招聘與入職管理
A.招聘管理:根據(jù)公司發(fā)展需要以及公司人員配置要求,及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作。
20xx年隨著公司銷售工作零的突破,工作量及工作難度加大,公司的招聘情況也一度陷入僵局。行政人事部面對這種情況,采用多元化招聘手段,建立了合理的招聘渠道,目前已與5家職業(yè)中介機(jī)構(gòu)建立聯(lián)系,并免費(fèi)注冊了3個(gè)招聘網(wǎng)站,其中一個(gè)為中國LED照明專業(yè)人才網(wǎng),專門獲取LED高技術(shù)人員求職信息。
同時(shí),部門建立了公司的招聘和面試管理流程,從20xx年10月開始,新進(jìn)人員的留崗率為80%左右,減少了在招聘費(fèi)用上的不合理浪費(fèi)。行政人事部在抓住“人力資源是企業(yè)的第一生產(chǎn)力”的這一前提下,努力把好招聘環(huán)節(jié),根據(jù)公司發(fā)展要求和各部門的實(shí)際需求,提高招聘員工學(xué)歷及技能的要求標(biāo)準(zhǔn),為本公司員工整體素質(zhì)的進(jìn)一步提高打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
目前在用人才市場招聘情況及費(fèi)用分析如下:
在此基礎(chǔ)上,行政人事部盡可能地節(jié)約人力成本,使人盡其才,在達(dá)成招聘目標(biāo)的過程中,對各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。使人事招聘與配置工作做到三點(diǎn):滿足需求、保證儲(chǔ)備、謹(jǐn)慎招聘。
B.員工入職和轉(zhuǎn)正管理:
20xx年上半年,公司在員工入職及轉(zhuǎn)正方面比較隨意,既沒有轉(zhuǎn)正談話及入職工作監(jiān)控,同時(shí)勞動(dòng)合同也未及時(shí)簽訂,并且對員工檔案也十分疏忽,導(dǎo)致員工檔案及入職、轉(zhuǎn)正情況相當(dāng)混亂。20xx年下半年,行政人事部對員工的所有檔案進(jìn)行了造冊登記,錄入電子檔案,對未簽訂勞動(dòng)合同的員工統(tǒng)一進(jìn)行了補(bǔ)簽,減少在勞動(dòng)關(guān)系方面的漏洞。同時(shí)對新進(jìn)的人員在入職后一周內(nèi)全部簽訂了勞動(dòng)合同,確保了用工的合法性,并且讓公司主要骨干人員補(bǔ)簽了保密協(xié)議,為公司技術(shù)和商業(yè)秘密免除了相關(guān)后顧之憂,防患于未燃。對于轉(zhuǎn)正的員工,全部進(jìn)行轉(zhuǎn)正前談話,如有不合格試用員工,都提前與用人部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系,進(jìn)行了離職前談話,或者對試用員工崗位進(jìn)行合理的調(diào)整,優(yōu)化人力資源,減少人力成本浪費(fèi)。
5.培訓(xùn)管理:
公司在20xx年下半年,實(shí)現(xiàn)了培訓(xùn)機(jī)制從搭建到實(shí)施的零突破,目前已建立了入職培訓(xùn)體系,主要是針對員工入職前后的培訓(xùn),包括:入職培訓(xùn)、試用期在崗培訓(xùn)、技能培訓(xùn),保證使每個(gè)新入職員工平均參加培訓(xùn)時(shí)間每次為2小時(shí)左右。通過培訓(xùn),使員工更快融入公司環(huán)境,理解公司企業(yè)文化。
6.薪酬和福利管理
A.薪酬體系管理
目前仍延用公司從前的薪酬體系,行政人事部在20xx年對薪酬這一重要的人力成本控制更為嚴(yán)謹(jǐn),力求使公司付出成本和員工價(jià)值達(dá)到雙方共贏。
B.福利管理
公司在社保方面從一開始就遵守國家規(guī)定,使員工福利得到了保障。20xx年行政人事部對已辦理社保人員進(jìn)行了梳理,完善離職后社保欠款,更正了在職參保人員社保比例不正確的算法,并補(bǔ)扣余款,使公司利益得到保障。
在廣泛征求了大多數(shù)生產(chǎn)一線員工意見的基礎(chǔ)上,對公司的《加班管理規(guī)定》進(jìn)行了合理的完善和修正,重新定義了加班的.概念,并將加班結(jié)算變?yōu)橘M(fèi)用結(jié)算和調(diào)休相結(jié)合的方式,降低了員工的抱怨,同時(shí)也降低了公司法律方面的風(fēng)險(xiǎn)。
6.企業(yè)文化建設(shè)
20xx年12月,行政人事部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)建議,利用內(nèi)刊作為媒介,開始企業(yè)文化創(chuàng)建工作,目前內(nèi)刊《小草家園》已創(chuàng)辦第一期。行政人事部將利用好內(nèi)刊平臺,加大企業(yè)文化修整及宣傳力度,使全體員工展現(xiàn)出更好的精神風(fēng)貌和工作激情,讓員工和外部合作企業(yè)見證公司的成長。
(二)規(guī)范流程、優(yōu)化制度,完善企業(yè)行政體系
1.制度管理
行政人事部根據(jù)原有的行政制度,完善了如《員工手冊》《員工行為規(guī)范》等制度,同時(shí)對制度的實(shí)行情況進(jìn)行了管控,不定時(shí)對員工行為進(jìn)行抽查,嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)罰規(guī)定,使員工工作散漫的行為得到了改善。
2. 加強(qiáng)考勤管理,規(guī)范員工行為
行政人事部在完善《考勤管理制度》的同時(shí),明確了考勤管理相關(guān)詞語的定義,如:遲到的時(shí)間,曠工、加班等,同時(shí)加強(qiáng)了日常的監(jiān)督與考核。糾正了不少員工考勤中的不規(guī)范行為,對違紀(jì)者進(jìn)行了教育、批評、通報(bào),使考勤工作真正做到 “公開、公平、公正”。另外對因公外出和請假手續(xù)也進(jìn)一步規(guī)范和細(xì)化,從而杜絕了打著因公出門的招牌去干私活、辦私事的事件,使工作秩序得到了良好保持。
3. 文件和檔案管理
A.檔案管理:完善公司檔案管理工作,建立書面和電子存檔,及時(shí)進(jìn)行資料的歸檔,確保了公司檔案管理的完整性和查閱便捷。
B.文件管理:對各部門、公司的文件和制度進(jìn)行了統(tǒng)一梳理,從而確保了公司在用文件的有效性、規(guī)范性和統(tǒng)一性。
C.印章管理:指定專人對印章進(jìn)行管理,規(guī)范用印使用流程,對公司各類對外發(fā)文及合同進(jìn)行嚴(yán)格審核,最大限度的杜絕因用章疏漏給公司帶來嚴(yán)重的影響,降低公司風(fēng)險(xiǎn)。
4.加強(qiáng)資產(chǎn)管理
公司固定資產(chǎn)管理是行政管理的一項(xiàng)重要組成部分,行政人事部對原公司資產(chǎn)進(jìn)行了盤點(diǎn),并與財(cái)務(wù)部核對,建立工作臺帳,按照誰使用,誰負(fù)責(zé)的原則,定期檢查、核實(shí),使公司資產(chǎn)帳目清晰、管理有序。
5. 科技項(xiàng)目申報(bào)管理
20xx年行政人事部牽頭進(jìn)行創(chuàng)新基金申報(bào),由于時(shí)間緊迫,錯(cuò)過了今年的申報(bào)時(shí)間,部門爭取在明天4月遞交申報(bào)材料。與此同時(shí),通過此次申報(bào)工作,與區(qū)所在的各主管行政部門保持良好的溝通,爭取為公司獲得更多政府支持。
行政月份工作總結(jié)15
一、本月工作內(nèi)容:
(1)專項(xiàng)工程日常巡查:每天對核醫(yī)學(xué)科改造工程進(jìn)行安全進(jìn)度巡查,并填寫每日專項(xiàng)工程巡查表、拍照留底;收集在巡查過程中發(fā)現(xiàn)施工方有30處問題,其中25處已解決;收集施工方所需要協(xié)調(diào)解決的問題15條,上報(bào)并解決15條;完成ABC區(qū)的所有施工、完成ABC區(qū)漏水點(diǎn)排查,為6個(gè)機(jī)房增設(shè)干濕度溫度計(jì)并每日兩次登記、并且每日進(jìn)核醫(yī)學(xué)科6個(gè)機(jī)房進(jìn)行設(shè)備安全巡查,配合華克廠家、GE設(shè)備廠家、飛利浦設(shè)備廠家安裝調(diào)試設(shè)備等工作;
(2)專項(xiàng)工程資料管理:專項(xiàng)工程開工報(bào)告、專項(xiàng)工程簽證單、專項(xiàng)工程合同、專項(xiàng)工程安全生產(chǎn)責(zé)任書、專項(xiàng)工程整改通知單、專項(xiàng)工程日常巡查表、核醫(yī)學(xué)科改造圖紙、迎春南街門診改造圖紙等的保管;
。3)庫房管理:出庫
1、20個(gè)長形燈
2、12個(gè)方形燈
3、20個(gè)筒燈
4、10個(gè)安全疏散指示燈
5、55片玻璃棉板
6、1個(gè)蹲便池
。4)每周安全巡查:每周三下午進(jìn)行建筑物外圍及建筑物本體安全巡查,對樂客超市安全巡查兩次,并對于發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)反應(yīng)到相關(guān)責(zé)任人;
。5)每周科室質(zhì)控會(huì):每周二科室質(zhì)控會(huì)上匯報(bào)工作,反應(yīng)問題,學(xué)習(xí)黨章;
。6)患者零距離:本月共進(jìn)行了6次零距離(介入放射科、呼吸重癥監(jiān)護(hù)室、急診醫(yī)學(xué)科、肌電、腦電、TCD),共走訪患者、家屬、醫(yī)護(hù)人員630人次,收集患者反應(yīng)的'問題80個(gè),主要是樓層索引不正確、空調(diào)制冷效果不理想、食堂飯菜差、衛(wèi)生打掃不干凈、車場秩序差、物業(yè)公司服務(wù)人員態(tài)度差等問題;
。7)物業(yè)管理;錄入物業(yè)新員工41人次、對物業(yè)運(yùn)行人員進(jìn)行夜巡查三次;
(8)完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
二、次月工作計(jì)劃
。1)督促核醫(yī)學(xué)科改造工程施工進(jìn)度;
。2)每天對核醫(yī)學(xué)科改造工程進(jìn)行安全進(jìn)度巡查;
。3)每天對零星工程進(jìn)行安全進(jìn)度巡查
。4)每周參加科室質(zhì)控會(huì)、每周參加外圍安全巡檢;
(5)完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
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