檔案員個(gè)人述職報(bào)告(精選17篇)
時(shí)間的腳步是無(wú)聲的,它在不經(jīng)意間流逝,在這段時(shí)間的工作中我們通過(guò)努力,也有了一點(diǎn)收獲,是時(shí)候?qū)懸环菔雎殘?bào)告了。如何把述職報(bào)告做到重點(diǎn)突出呢?下面是小編收集整理的檔案員個(gè)人述職報(bào)告,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
檔案員個(gè)人述職報(bào)告 1
今年以來(lái),我局檔案工作在上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)下,以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》,嚴(yán)格按照《省〈中華人民共和國(guó)檔案法〉實(shí)施辦法》的要求辦事,在嚴(yán)格管理、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實(shí)干,做到了檔案工作規(guī)范化、制度化。現(xiàn)就我局來(lái)檔案管理工作總結(jié)如下:
一、組織管理
1、局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò);同時(shí)保證了資金的投入,落實(shí)了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費(fèi)。
2、制定了司法局檔案工作目標(biāo)考核辦法,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標(biāo)考核資料,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴(yán)格執(zhí)行,認(rèn)真落實(shí)。
3、建立健全檔案管理制度,制定并落實(shí)了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責(zé)制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實(shí)專人管理,明確了職責(zé),在文件的`收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學(xué)、歸檔及時(shí)。檔案構(gòu)成永久1件、長(zhǎng)期3件、短期1件。
4、安排專人對(duì)電子文件進(jìn)行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。
二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作
1、有適宜保管檔案的專用庫(kù)房,能容納近20年來(lái)檔案資料,檔案專用庫(kù)房門窗堅(jiān)固、位置適當(dāng),不潮濕、不漏雨,備有溫度計(jì)、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設(shè)備保護(hù)檔案,以確保檔案資料無(wú)安全隱患。
2、有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求裝訂。
3、歸檔文件嚴(yán)格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關(guān)規(guī)范要求。
4、將文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、基建(災(zāi)后重建、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目)檔案、實(shí)物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,貼合規(guī)范要求。
5、根據(jù)我局實(shí)際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。
檔案管理利用率得到明顯提高,是公證檔案,在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面,為當(dāng)事人帶給了快捷、方便的服務(wù)。
6、嚴(yán)格按照上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。
三、檔案管理工作
我局辦公室集中保管本機(jī)關(guān)各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,設(shè)施設(shè)備到位,無(wú)安全隱患。
目前,我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,以狠抓檔案管理為契機(jī),在鞏固和發(fā)展己有成績(jī)的基礎(chǔ)上,繼續(xù)努力,開拓進(jìn)取,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計(jì)算機(jī)輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭(zhēng)取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺(tái)階。
檔案員個(gè)人述職報(bào)告 2
xx月初,本人通過(guò)應(yīng)聘進(jìn)入xx單位檔案管理工作崗位,主要負(fù)責(zé)xx單位檔案性質(zhì)方面的工作。當(dāng)我進(jìn)入xx單位第一天起,我就給自己立下目標(biāo),要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤”,努力做好單位檔案管理工作。入職以來(lái),我主要從多方面實(shí)踐著自己的諾言,力爭(zhēng)做到更高、更強(qiáng)、更優(yōu)。在xx單位工作的這段時(shí)間里,我始終以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來(lái)為企業(yè)服務(wù),把自己多年來(lái)學(xué)習(xí)和實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)用在工作中,嚴(yán)于律己,克盡職守;在單位領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),下面就我一年多以來(lái)的情況作以下述職:
一、履行職責(zé)及工作情況
認(rèn)真做好單位檔案管理、信息報(bào)送、存檔等工作,及時(shí)組織完成領(lǐng)導(dǎo)、單位需要的一些材料,并及時(shí)將我站各項(xiàng)工作情況存檔、整理,確保我站各項(xiàng)工作有文字性的東西有檔案可查。在做好本職工作的同時(shí),我充分發(fā)揮自己年輕、接受新事物能力強(qiáng)、受過(guò)微機(jī)售票知識(shí)培訓(xùn)等優(yōu)點(diǎn),當(dāng)單位人員崗位出現(xiàn)空缺時(shí),我都放下手頭工作,及時(shí)替補(bǔ),協(xié)助單位做好生產(chǎn)工作。
二、學(xué)習(xí)及遵章守紀(jì)情況
1、在xx單位工作一年多來(lái),為了做好單位的各項(xiàng)檔案工作,我積極參加單位里組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí),在黨支部的帶領(lǐng)下,我認(rèn)真學(xué)習(xí)了《勞動(dòng)合同法》《就業(yè)促進(jìn)法》等各項(xiàng)法律知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí),我還自學(xué)了《道路運(yùn)輸管理?xiàng)l例》《汽車客運(yùn)站管理規(guī)定》等與客運(yùn)相關(guān)條例,可以說(shuō)在這一年里,我本人不論在思想上還是在知識(shí)上都有了很大收獲。
2、在這一年中,我團(tuán)結(jié)同事,能通過(guò)溝通的方式解決工作中存在的問(wèn)題;工作期間,我認(rèn)真遵守單位的`各項(xiàng)規(guī)章制度,無(wú)違章違紀(jì)現(xiàn)象,不做有損單位利益的事情。
三、個(gè)人存在的不足:
一年多來(lái),雖然作了一些應(yīng)該做的工作,但我深知這與站領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和同事們的大力支持是密不可分的,細(xì)想起來(lái),仍然存在一些問(wèn)題,主要是:
1、由于個(gè)人水平能力有限,我本人也是第一次接觸客運(yùn)工作,所以在整理單位的檔案過(guò)程中,有時(shí)就搬抄過(guò)去的檔案,存在懶惰和拿來(lái)主義的思想。
2、在工作中,當(dāng)有些檔案上級(jí)急需要時(shí),自己工作特別多時(shí),偶然會(huì)情緒化,有急于求成的現(xiàn)象,導(dǎo)致上報(bào)的文件質(zhì)量不是很高。
今后我將努力改正我的缺點(diǎn),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),將工作做的更好,以上是我一年來(lái)對(duì)自己工作總結(jié),難免存在不完善之處,望領(lǐng)導(dǎo)和同志予以指正、批評(píng)。
檔案員個(gè)人述職報(bào)告 3
20xx年9月初,本人通過(guò)應(yīng)聘進(jìn)入單位檔案管理工作崗位,主要負(fù)責(zé)單位檔案性質(zhì)方面的工作。當(dāng)我進(jìn)入單位第一天起,我就給自己立下目標(biāo),要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤”,努力做好單位檔案管理工作。入職以來(lái),我主要從多方面實(shí)踐著自己的諾言,力爭(zhēng)做到更高、更強(qiáng)、更優(yōu)。在單位工作的這段時(shí)間里,我始終以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來(lái)為企業(yè)服務(wù),把自己多年來(lái)學(xué)習(xí)和實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)用在工作中,嚴(yán)于律己,克盡職守;在單位領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),下面就我一年多以來(lái)的情況作以下述職:
一、履行職責(zé)及工作情況
認(rèn)真做好單位檔案管理、信息報(bào)送、存檔等工作,及時(shí)組織完成領(lǐng)導(dǎo)、單位需要的一些材料,并及時(shí)將我站各項(xiàng)工作情況存檔、整理,確保我站各項(xiàng)工作有文字性的東西有檔案可查。在做好本職工作的'同時(shí),我充分發(fā)揮自己年輕、接受新事物能力強(qiáng)、受過(guò)微機(jī)售票知識(shí)培訓(xùn)等優(yōu)點(diǎn),當(dāng)單位人員崗位出現(xiàn)空缺時(shí),我都放下手頭工作,及時(shí)替補(bǔ),協(xié)助單位做好生產(chǎn)工作。
二、學(xué)習(xí)及遵章守紀(jì)情況
1、在單位工作一年多來(lái),為了做好單位的各項(xiàng)檔案工作,我積極參加單位里組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí),在黨支部的帶領(lǐng)下,我認(rèn)真學(xué)習(xí)了《勞動(dòng)合同法》《就業(yè)促進(jìn)法》等各項(xiàng)法律知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí),我還自學(xué)了《道路運(yùn)輸管理?xiàng)l例》《汽車客運(yùn)站管理規(guī)定》等與客運(yùn)相關(guān)條例,可以說(shuō)在這一年里,我本人不論在思想上還是在知識(shí)上都有了很大收獲。
2、在這一年中,我團(tuán)結(jié)同事,能通過(guò)溝通的方式解決工作中存在的問(wèn)題;工作期間,我認(rèn)真遵守單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,無(wú)違章違紀(jì)現(xiàn)象,不做有損單位利益的事情。
三、個(gè)人存在的不足:
一年多來(lái),雖然作了一些應(yīng)該做的工作,但我深知這與站領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和同事們的大力支持是密不可分的,細(xì)想起來(lái),仍然存在一些問(wèn)題,主要是:
1、由于個(gè)人水平能力有限,我本人也是第一次接觸客運(yùn)工作,所以在整理單位的檔案過(guò)程中,有時(shí)就搬抄過(guò)去的檔案,存在懶惰和拿來(lái)主義的思想。
2.作中,當(dāng)有些檔案上級(jí)急需要時(shí),自己工作特別多時(shí),偶然會(huì)情緒化,有急于求成的現(xiàn)象,導(dǎo)致上報(bào)的文件質(zhì)量不是很高。
今后我將努力改正我的缺點(diǎn),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),將工作做的更好,以上是我一年來(lái)對(duì)自己工作總結(jié),難免存在不完善之處,望領(lǐng)導(dǎo)和同志予以指正、批評(píng)。
檔案員個(gè)人述職報(bào)告 4
本人xx年xx月xx日進(jìn)入xxx公司,擔(dān)任檔案管理工作崗位,主要負(fù)責(zé)云南華特節(jié)能環(huán)保有限公司檔案方面的工作。當(dāng)我進(jìn)入xxx公司第一天起,我就給自己立下目標(biāo),要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”,努力做好公司檔案管理工作。入職以來(lái),我通過(guò)多方面實(shí)踐提高自己,努力做到更高、更強(qiáng)、更優(yōu)。在公司工作的這段時(shí)間里,我始終以高度的責(zé)任感致力于做好本職工作,嚴(yán)于律己,克盡職守;在單位領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了檔案整理的任務(wù),下面就我這段時(shí)間以來(lái)的情況作以下述職:
一、履行職責(zé)及工作情況
完成公司歷年招投標(biāo)管理資料、工程技術(shù)資料、太陽(yáng)能 、空調(diào)合同、承攬協(xié)議、采購(gòu)協(xié)議、日常事務(wù)協(xié)議、飲水機(jī)合同等檔案的電子檔、紙質(zhì)資料的整理以及檔案的編號(hào)等。認(rèn)真做好單位檔案管理、信息報(bào)送、存檔等工作,及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)、單位需要的一些材料,并及時(shí)將我項(xiàng)工作情況存檔、整理,確保各項(xiàng)工作有文字性的東西,做到有檔案可查。在做好本職工作的同時(shí),積極完成領(lǐng)導(dǎo)上級(jí)交給的臨時(shí)性的任務(wù),同時(shí),積極配合各部門的工作。
二、學(xué)習(xí)及遵章守紀(jì)情況
在公司工作期間,我認(rèn)真學(xué)習(xí)了《員工手冊(cè)》等各項(xiàng)知識(shí)和增強(qiáng)對(duì)公司業(yè)務(wù)的了解,我團(tuán)結(jié)同事,能通過(guò)溝通的方式解決工作中存在的問(wèn)題;工作期間,我認(rèn)真遵守單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,無(wú)違章違紀(jì)現(xiàn)象,不做有損單位利益的事情。
三、個(gè)人存在的不足:
工作期間,雖然做好了本職的工作,但我深知仍然存在一些問(wèn)題,主要是:由于個(gè)人水平能力有限,有創(chuàng)造性的工作思路還存在欠缺,我本人也是第一次接觸檔案管理的工作,所以在整理的檔案過(guò)程中,可能還存在不夠完善的'問(wèn)題。 在今后的工作中,我一定會(huì)不斷學(xué)習(xí),不斷完善檔案管理工作。努力改正我的缺點(diǎn),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),將工作做的更好,以上是我這個(gè)一個(gè)月以來(lái)工作總結(jié),難免存在不完善之處,望領(lǐng)導(dǎo)和同事予以指正、批評(píng)。 最后,誠(chéng)摯的感謝部門領(lǐng)導(dǎo)和同事在工作中對(duì)我的幫助和關(guān)心,我將會(huì)在以后的工作中更加認(rèn)真、積極、努力。
檔案員個(gè)人述職報(bào)告 5
在市委辦公室的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局的大力支持和指導(dǎo)下,我局認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》,著力抓好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),使我局檔案管理工作步入了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的運(yùn)行軌道,各類檔案的管理、使用工作取得了一定成效,現(xiàn)將我局檔案管理工作開展情況匯報(bào)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視、組織健全
由于保密部門工作的特殊性,檔案管理顯得尤為重要,我局始終把此項(xiàng)工作放在重要位置,實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)干部責(zé)任制,明確專人負(fù)責(zé)保密局檔案的管理,不斷創(chuàng)新工作方式,健全管理體制,探索符合本單位工作實(shí)際的檔案管理模式。先后投入2萬(wàn)余元購(gòu)置檔案柜、檔案盒、檔案裝訂工具等,及時(shí)將文件資料清理、歸檔、保存。重視對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn),除積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)外,還多次組織我局檔案管理人員到先進(jìn)單位、先進(jìn)地區(qū)學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),交流心得,使檔案管理人員業(yè)務(wù)水平和工作能力有了明顯提高。
二、制度健全、管理規(guī)范
建立健全了各項(xiàng)檔案管理制度,使檔案管理工作得以有組織、有計(jì)劃、有程序的'開展。在原有《規(guī)章制度匯編》的基礎(chǔ)上,完善、細(xì)化了全局檔案管理的各項(xiàng)要求,規(guī)范、充實(shí)了《檔案管理制度》的內(nèi)容,使文件材料從制作、接收、傳遞、辦理到整理、歸檔都進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范,實(shí)行文件一月一清理制度,詳細(xì)整理每一年的各類文件資料,編制索引目錄,對(duì)清理人、核對(duì)人進(jìn)行登記,明確責(zé)任。
三、創(chuàng)新方式、提高效率
我局按檔案規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn),要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理,理順內(nèi)部關(guān)系,完善各個(gè)環(huán)節(jié)的工作,消除了各部門之間相互推諉、扯皮現(xiàn)象,解決了管理缺位、協(xié)調(diào)不暢的問(wèn)題。要求檔案管理人員對(duì)未歸檔的文件及時(shí)清理、歸檔,對(duì)已歸檔的文件進(jìn)行再次清理,建立目錄索引,便于日后文件檢索。在此基礎(chǔ)上,我局還充分發(fā)揮局域網(wǎng)的優(yōu)勢(shì),應(yīng)用信息技術(shù),建立電子目錄索引,實(shí)現(xiàn)了文書檔案目錄的快速查閱和迅速傳遞,為各處室參閱文件資料節(jié)約了大量時(shí)間,提高了工作效率。
通過(guò)一系列的努力,我局檔案管理水平有了一定的提高,檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化、信息化的發(fā)展軌道,但與檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化管理還有一定差距。在今后的工作中我們將進(jìn)一步明確檔案管理責(zé)任、規(guī)范檔案管理制度、創(chuàng)新檔案管理方式,不斷提高我局檔案管理工作的能力和水平。
檔案員個(gè)人述職報(bào)告 6
回顧這一年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)一年來(lái)的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方法有了較大的改變,現(xiàn)將這一年來(lái)的工作情況作工作總結(jié)如下:
一、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
1、加強(qiáng)對(duì)文件的收發(fā)與管理。首先加強(qiáng)對(duì)來(lái)文的登記與管理。20xx年,共收到集團(tuán)公司來(lái)文9份,每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)傳閱,然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個(gè)部室辦理,讓上級(jí)行的精神迅速傳達(dá)下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認(rèn)真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。20xx年公司共發(fā)文25份,每份文件都經(jīng)過(guò)認(rèn)真登記編號(hào)。第三,每年年底,每個(gè)部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。
2、促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。所有檔案從收集、整理、分類、編號(hào)、裝訂、打印目錄都得到了進(jìn)一步的加強(qiáng)和完善,使檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提升檔案管理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統(tǒng)的檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作起到了主動(dòng)的促進(jìn)作用。
3、主動(dòng)配合辦公室主任抓好全行日常事務(wù)性工作,主動(dòng)協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類會(huì)議和來(lái)人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項(xiàng)安排合理有序,為保持正常工作,盡到了自己的責(zé)任。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提升業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的.學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來(lái)感覺(jué)自己一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了資料管理工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面,經(jīng)過(guò)一年的鍛煉都有了很大的提升,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。主動(dòng)提升自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提升工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問(wèn)題和今后努力的方向
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問(wèn)題,也學(xué)習(xí)到了許多新知識(shí)、新經(jīng)驗(yàn),希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓(xùn),提升自身專業(yè)素質(zhì),使自己的工作技能能夠上一個(gè)新臺(tái)階,在思想認(rèn)識(shí)和工作能力上有了新的提升和進(jìn)一步的完做善,每一項(xiàng)工作都有了明確的計(jì)劃和步驟,行動(dòng)有了方向,工作有了目標(biāo),心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時(shí)只顧埋頭苦干,不知總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的現(xiàn)象。
檔案員個(gè)人述職報(bào)告 7
今年以來(lái),我鎮(zhèn)的檔案工作在縣檔案局和鎮(zhèn)黨委政府的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下,緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能、加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn),較好地完成了年度目標(biāo)任務(wù),F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)全鎮(zhèn)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),我鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長(zhǎng)為組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組。同時(shí),我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入鎮(zhèn)目標(biāo)考核,列入全鎮(zhèn)工作重要議事日程,逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會(huì)到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、健全制度,規(guī)范管理
為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合實(shí)際情況,建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。
三、強(qiáng)化措施,抓好落實(shí)
繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各部門工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的'收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫(kù)存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
我們充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅(jiān)持檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動(dòng)對(duì)外界提供服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。
四、存在問(wèn)題
1、檔案意識(shí)淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、檔案收集不齊全。鎮(zhèn)里許多召集會(huì)議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專業(yè)知識(shí)不強(qiáng),隊(duì)伍不穩(wěn)定。一直以來(lái)沒(méi)有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動(dòng)頻繁,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
五、整改措施
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)職工樹立“依法治檔”的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入政府年終考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認(rèn)真落實(shí)。
3、加大對(duì)檔案管理的投入。積極向上級(jí)各部門爭(zhēng)取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加上級(jí)部門組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。
6、充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。
檔案員個(gè)人述職報(bào)告 8
轉(zhuǎn)眼間已至20xx年歲末,進(jìn)入公司至今,已有2年半年多的時(shí)間,作為公司的文員及檔案員,一年來(lái),在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有許多不足,需要今后不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身存在的缺陷,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
一、認(rèn)真的.完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)
1、加強(qiáng)衛(wèi)生管理,創(chuàng)建整潔干凈的工作,休息環(huán)境搞好公司辦公樓宿舍樓的環(huán)境衛(wèi)生工作,每日對(duì)保潔工作者進(jìn)行公共衛(wèi)生的監(jiān)督檢查工作,及時(shí)的做好各項(xiàng)檢查記錄,日檢查記錄表,周檢查記錄表,月檢查匯總表。
2、加強(qiáng)安全用電、用水及門窗檢查
每日對(duì)辦公樓宿舍樓的安全用電、用水及門窗檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。并做好記錄
3、會(huì)務(wù)接待準(zhǔn)備工作
公司在20xx年共有接待會(huì)議10余次,我努力的做好會(huì)前的籌備工作,為客人準(zhǔn)備好企業(yè)宣傳資料,水果糖茶等等。確保會(huì)議順利進(jìn)行。
4、宿舍設(shè)備設(shè)施的建立及維修
公司不斷的為員工增加綜合性的服務(wù),宿舍建立晾曬衣服架、洗衣房、全自動(dòng)熱水機(jī)等等。20xx年宿舍設(shè)備設(shè)施共報(bào)修38件,每報(bào)修一項(xiàng)設(shè)備工程部都及時(shí)的配合我部門進(jìn)行維修,方便員工正常使用。
5、宿舍新員工入住及客房接待情況
20xx年宿舍內(nèi)共辦理新員工入住12人,其中實(shí)習(xí)生8人,客房接待客人20余次。為他們營(yíng)造了良好的生活休息環(huán)境。
6、加強(qiáng)檔案室材料的收集及立卷
從2月份接手檔案員工作至今,我在檔案資料的收集、整理、立卷歸檔中不斷的學(xué)習(xí)、摸索、認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)改進(jìn)方式方法加大力度,并采取具體措施完成公司材料歸檔工作。檔案室2月份至今長(zhǎng)生、千一、安迪三家公司共接收檔案資料1500余件其中:
(1)、行政類:企業(yè)證件106件;
申報(bào)材料10件;公司內(nèi)部通知17件;外來(lái)文29件;內(nèi)部發(fā)文9件;報(bào)告6件;重要刊物2件;車輛檔案資料1件;省機(jī)關(guān)對(duì)企業(yè)宣傳資料4件;網(wǎng)站建設(shè)合同1件。
(2)、人事類:崗位說(shuō)明書1件;
培訓(xùn)證書31件;公司各部門內(nèi)部培訓(xùn)記錄表18件;培訓(xùn)課件15件;工作匯報(bào)6件;雙價(jià)腎綜合出血熱滅活疫苗接種知情書49件;工作交接單6件;職工在職檔案108件,離職檔案14件,實(shí)習(xí)生檔案6件。
(3)、設(shè)備類:產(chǎn)品購(gòu)銷合同36件;
設(shè)備運(yùn)行記錄51件;儀器設(shè)備資料45件。
。4)實(shí)驗(yàn)動(dòng)物類:實(shí)驗(yàn)合同協(xié)議22件;
證明3件;報(bào)告3件。
。5)工程類:新建工程建設(shè)合同1件;
驗(yàn)收材料1件;工程報(bào)告審核表69件;產(chǎn)品質(zhì)量證明書78件;混凝土工程澆灌令9件;通知單13件;合格證檢驗(yàn)報(bào)告36件;試驗(yàn)報(bào)告171件;房屋建筑工程報(bào)告書6件;驗(yàn)收記錄380件;有關(guān)建設(shè)工程企業(yè)證件34件;質(zhì)量驗(yàn)收2件;質(zhì)量控制資料12件;長(zhǎng)生新建工程檔案5件;保修書1件。
。6)圖紙類:更改圖17件;
竣工圖55件;設(shè)計(jì)修改補(bǔ)充單13件;變電所用電工程圖紙10件。
。7)物流類:庫(kù)房賬本:32件。
提供借閱檔案70余件次,復(fù)印500多件次、掃描100余件,完成歸檔索引150卷件。
二、盡心履職,全心全意當(dāng)好配角
作為中心領(lǐng)導(dǎo)的副手,在平時(shí)的工作中,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,不討價(jià)還價(jià),保質(zhì)保量完成;對(duì)自己分內(nèi)的工作積極對(duì)待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他同事的工作協(xié)調(diào)上,做到真誠(chéng)相待,互幫互學(xué)。
三、自我評(píng)價(jià)
在認(rèn)真完成本職工作的同時(shí),我存在許多不足之處,如工作還不夠有計(jì)劃性,交流不善于表達(dá),我會(huì)盡量克服缺點(diǎn),在將來(lái)的工作中努力做到“五勤”、誠(chéng)心當(dāng)好”四員”!拔迩凇本褪茄矍、耳勤、腦勤、手勤、腿勤;“四員”就是為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。
四、下一年度的工作思想
1、繼續(xù)做好管理辦公樓宿舍樓安全衛(wèi)生工作,為員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作休息環(huán)境,使管理更上一個(gè)臺(tái)階。
2、做好各種接待前的準(zhǔn)備工作。
3、有機(jī)會(huì)想多多參加有關(guān)檔案員學(xué)習(xí)培訓(xùn)班,更進(jìn)一步的提高檔案工作的理論知識(shí),加強(qiáng)檔案工作,使檔案管理更有條理性。
檔案員個(gè)人述職報(bào)告 9
對(duì)于我來(lái)說(shuō)是不平凡的一年,這一年我從云南大學(xué)畢業(yè)后非常幸運(yùn)的來(lái)到了三環(huán)中化。一開始從事硫酸生產(chǎn)工作,面對(duì)新的工作環(huán)境、新的工作崗位,我沒(méi)有因?yàn)橛龅嚼щy和考驗(yàn)而退縮,而是在陌生的領(lǐng)域里積極探索并迎難而上。我努力學(xué)習(xí)硫酸專業(yè)知識(shí),在工作中我積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、服從上級(jí)分配、聽從指揮,平時(shí)與同事們和睦相處,真正做到了工作中是同事,生活中是朋友的和諧局面。我除完成自己的工作外,還積極參加公司和硫酸廠組織的各項(xiàng)活動(dòng),我在“共慶祖國(guó)60華誕”演講比賽中榮獲三等獎(jiǎng)。同時(shí),我非常熱愛團(tuán)隊(duì)工作,通過(guò)競(jìng)選成為硫酸團(tuán)支部宣傳委員,協(xié)助硫酸團(tuán)支部書記做好團(tuán)支部各項(xiàng)工作,為把硫酸團(tuán)支部建成一個(gè)團(tuán)結(jié)活潑、充滿朝氣的群體而努力。
從6月份,公司倡導(dǎo)創(chuàng)建“誠(chéng)信自律”班組活動(dòng)以來(lái),我與班組人員一同認(rèn)真學(xué)習(xí)公司創(chuàng)建“誠(chéng)信自律”班組的有關(guān)內(nèi)容。經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí)和內(nèi)部試運(yùn)行,我認(rèn)真編寫了硫酸廠生產(chǎn)工段一班“誠(chéng)信自律”班組申報(bào)材料以及班組詳盡的規(guī)章制度,通過(guò)一年來(lái)不斷的學(xué)習(xí)、改進(jìn),我們從最開始的“毫無(wú)頭緒”到如今大家在工作和生活中都形成了自覺(jué)意識(shí)。同時(shí)我還肩負(fù)著對(duì)硫酸廠稿件的審核工作,為提高自己的寫作水平,搞好新聞寫作,我對(duì)公司局域網(wǎng)上刊登的文章進(jìn)行深入學(xué)習(xí),時(shí)刻了解公司工作動(dòng)態(tài),保證了硫酸廠新聞稿件的針對(duì)性、及時(shí)性和真實(shí)性。在廠領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,我堅(jiān)持正確的宣傳原則,對(duì)在生產(chǎn)崗位中涌現(xiàn)出的典型事跡、安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制進(jìn)行了。
宣傳報(bào)導(dǎo),鼓舞了員工的士氣。多層次,全方位的展示了硫酸人的精神風(fēng)貌和工作中取得的優(yōu)秀成績(jī),為硫酸廠宣傳報(bào)道盡了一份自己的力量,作為硫酸廠稿件負(fù)責(zé)人,我認(rèn)真排版校對(duì),在自己負(fù)責(zé)的范圍內(nèi)避免稿件的失誤,因表現(xiàn)突出,我在宣傳報(bào)道中被評(píng)為“硫酸廠宣傳報(bào)道先進(jìn)個(gè)人”。
7月1日,我通過(guò)應(yīng)聘進(jìn)入行政部檔案管理員工作崗位,主要負(fù)責(zé)公司檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛這份工作,入職以來(lái),我一直希望呈現(xiàn)給大家一個(gè)真誠(chéng)、理性、執(zhí)著、堅(jiān)毅的我。
平時(shí)我認(rèn)真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復(fù)印等每一項(xiàng)工作。檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉各項(xiàng)檔案管理的工作,在以后的工作中我會(huì)明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點(diǎn),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),再接再厲把工作做的`更好。
總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后日子里,我將更加認(rèn)真學(xué)習(xí),努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平。
最后,誠(chéng)摯的感謝部門領(lǐng)導(dǎo)和同事在工作中對(duì)我的幫助和關(guān)心,我將會(huì)在以后的工作中更加努力。發(fā)揮出自己的滿腔熱情,依靠自己的勤學(xué)苦練,在自己平凡的崗位上創(chuàng)造一個(gè)個(gè)不平凡的奇跡。為公司的再次騰飛貢獻(xiàn)自己的全部智慧和力量。
檔案員個(gè)人述職報(bào)告 10
我局在區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在上級(jí)業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)下,堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),緊扣群眾路線教育主題活動(dòng)安排部署,認(rèn)真貫徹落實(shí)全國(guó)、省、市、區(qū)委黨代會(huì)精神,圍繞建設(shè)“中西部綜合實(shí)力一流城區(qū)”的總體目標(biāo),以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)籌安排檔案工作,充分發(fā)揮檔案職能作用,不斷開創(chuàng)成華領(lǐng)先發(fā)展、科學(xué)發(fā)展、又好又快發(fā)展的新局面。經(jīng)過(guò)全局的共同努力,受到了市檔案局對(duì)我局20xx年在重點(diǎn)項(xiàng)目檔案工作、民生檔案工作、經(jīng)濟(jì)科技檔案工作、機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理工作、檔案館務(wù)建設(shè)工作、檔案培訓(xùn)工作、檔案法制工作、檔案安全管理工作、檔案工作等九項(xiàng)工作的表彰。現(xiàn)將全年工作報(bào)告如下:
一、抓好學(xué)習(xí)和謀劃工作
。ㄒ唬┱J(rèn)真組織學(xué)習(xí)。成為每個(gè)干部職工的自覺(jué)行動(dòng),使全體干部職工進(jìn)一步明確今年的奮斗目標(biāo)和工作要求,切實(shí)履行職責(zé),制定工作措施,進(jìn)一步強(qiáng)化目標(biāo)管理,確保檔案工作目標(biāo)任務(wù)的完成,為全區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)事業(yè)發(fā)展服好務(wù)。
。ǘ┱J(rèn)真研究部署工作。全面貫徹區(qū)委、區(qū)政府重要工作會(huì)議精神,圍繞區(qū)委、區(qū)政府確定的“中西部綜合實(shí)力一流城區(qū)”的總體目標(biāo),自覺(jué)將檔案工作融入全區(qū)發(fā)展的大局中去思考、去謀劃,努力找準(zhǔn)檔案工作的切入點(diǎn)和結(jié)合點(diǎn),認(rèn)真研究制定20xx年檔案工作重點(diǎn),全面分析20xx年工作的形勢(shì)和研究部署20xx年度工作任務(wù),強(qiáng)化了全體干部的責(zé)任感、使命感,做到愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新,積極推進(jìn)檔案工作。
(三)抓好黨風(fēng)廉政建設(shè)工作。認(rèn)真貫徹落實(shí)區(qū)紀(jì)委工作會(huì)議精神,制定年度工作計(jì)劃,對(duì)黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作進(jìn)行了責(zé)任制分工,將各項(xiàng)工作分別落實(shí)到各分管領(lǐng)導(dǎo)和科室。進(jìn)一步從嚴(yán)管理和監(jiān)督干部。一是認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,強(qiáng)化預(yù)防、及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)糾正在干部工作中出現(xiàn)的苗頭性問(wèn)題。二是加強(qiáng)和落實(shí)干部考核工作,進(jìn)一步提高考核質(zhì)量,增強(qiáng)考核的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,充分發(fā)揮考核在干部管理工作中的導(dǎo)向、評(píng)價(jià)和監(jiān)督作用。三是暢通干部信息渠道,形成及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,加強(qiáng)內(nèi)外監(jiān)督和群眾監(jiān)督,多層次多渠道管理約束干部。四是認(rèn)真執(zhí)行問(wèn)責(zé)制度,對(duì)失職的干部嚴(yán)肅問(wèn)責(zé),認(rèn)真執(zhí)行責(zé)任追究制度。五是繼續(xù)抓好崗位風(fēng)險(xiǎn)教育,把崗位責(zé)任落到實(shí)處。
。ㄋ模┱J(rèn)真抓好黨建工作。以貫徹落實(shí)開展黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)為契機(jī),以支部建設(shè)為重點(diǎn),以提高黨員干部綜合素質(zhì)為目的,全面推進(jìn)機(jī)關(guān)黨支部的思想、組織、作風(fēng)和制度建設(shè)。注重在切實(shí)解決了黨員干部隊(duì)伍在思想、組織、作風(fēng)以及工作方面存在的突出問(wèn)題上下功夫,營(yíng)造了積極學(xué)習(xí)向上的良好工作環(huán)境和氛圍。
。ㄎ澹┞鋵(shí)“一報(bào)告兩評(píng)議”工作。局黨組歷來(lái)十分重視科級(jí)干部的培養(yǎng)教育和選撥任用工作,把此項(xiàng)工作作為一項(xiàng)重要工作來(lái)抓,并嚴(yán)格按照干部選撥任用有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。對(duì)干部嚴(yán)格要求、嚴(yán)格教育、嚴(yán)格管理、嚴(yán)格監(jiān)督,加強(qiáng)思想教育,做好思想政治工作,以堅(jiān)強(qiáng)的黨性、良好的作風(fēng)保證科級(jí)干部任用的相關(guān)規(guī)定的貫徹執(zhí)行,并按照要求把“一報(bào)告兩評(píng)議”落到實(shí)處。
二、檔案規(guī)范化管理工作
。ㄒ唬n案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。一是xx年度立卷歸檔工作。對(duì)各街道辦事處、區(qū)級(jí)各部門xx年度各門類檔案立卷歸檔工作及紫晶文檔一體化管理系統(tǒng)安裝、使用進(jìn)行指導(dǎo)。二是檔案工作規(guī)范化管理。對(duì)區(qū)委辦、二仙橋街辦等21個(gè)區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)、街道辦事處檔案工作規(guī)范化管理復(fù)查進(jìn)行指導(dǎo);對(duì)XX市雙林小學(xué)、成華小學(xué)等11所學(xué)校檔案工作規(guī)范化管理復(fù)查進(jìn)行指導(dǎo);對(duì)區(qū)人民醫(yī)院、區(qū)第七人民醫(yī)院等2所醫(yī)院檔案工作規(guī)范化管理復(fù)查進(jìn)行指導(dǎo);對(duì)XX市石室初中學(xué)校、XX市紅花學(xué)校等7所學(xué)校檔案工作規(guī)范化管理晉升省標(biāo)等級(jí)工作進(jìn)行指導(dǎo)。三是“北改”工程、危舊房和棚戶區(qū)改造項(xiàng)目檔案。對(duì)區(qū)北改辦、區(qū)房管局等2個(gè)牽頭部門和35個(gè)責(zé)任部門的“北改”、棚戶區(qū)和危舊房工程專項(xiàng)檔案(建設(shè)檔案、拆遷檔案、院落整治等)收集、整理進(jìn)行指導(dǎo)。
。ǘn案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。一是舉辦20xx年度檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。3月13日,區(qū)檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科工作人員作為授課人,分別對(duì)區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)各部門、各街道辦事處、各社區(qū)專(兼)職檔案人員共計(jì)200余人,進(jìn)行了《各門類檔案收集范圍及整理規(guī)范》的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。二是舉辦“XX區(qū)教育系統(tǒng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班”。5月8日,區(qū)檔案局、區(qū)教育局聯(lián)合舉辦我區(qū)教育系統(tǒng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,針對(duì)我區(qū)學(xué)校檔案工作實(shí)際,業(yè)務(wù)指導(dǎo)科工作人員以以會(huì)代訓(xùn)的形式,對(duì)我區(qū)區(qū)屬所有中小學(xué)、幼兒園的專兼職檔案人員進(jìn)行了專題培訓(xùn),并現(xiàn)場(chǎng)答疑。三是組織參加培訓(xùn)。我局選派3名同志,參加四川省檔案局在雅安舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。
。ㄈ氨备摹惫こ獭⑽Ef房和棚戶區(qū)改造項(xiàng)目檔案專項(xiàng)工作。一是制定規(guī)范性文件。按照區(qū)委主要領(lǐng)導(dǎo)的指示,我局?jǐn)M定了《關(guān)于做好“北改”工程、危舊房和棚戶區(qū)改造項(xiàng)目檔案有關(guān)工作的.通知》,以兩辦名義文件下發(fā)各街道辦事處、區(qū)級(jí)各部門。二是加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。在對(duì)涉及“北改”工程、危舊房和棚戶區(qū)改造項(xiàng)目檔案的區(qū)級(jí)部門、有關(guān)街道辦事處進(jìn)行立卷歸檔工作指導(dǎo)的同時(shí),重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)此項(xiàng)檔案指導(dǎo)的收集、整理進(jìn)行指導(dǎo)。三是將此項(xiàng)工作納入專項(xiàng)目標(biāo)進(jìn)行督查。聯(lián)合區(qū)委、區(qū)政府目督辦下發(fā)文件,對(duì)37個(gè)責(zé)任部門專項(xiàng)目標(biāo)進(jìn)行考核,確保我區(qū)“北改”工程、危舊房和棚戶區(qū)改造項(xiàng)目檔案收集齊全,規(guī)范化管理。
。ㄋ模┲卮蠼ㄔO(shè)項(xiàng)目檔案工作。一是納入目標(biāo)考核,層層落實(shí)責(zé)任,要求各責(zé)任部門積極做好本單位重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作,并指導(dǎo)本轄區(qū)項(xiàng)目業(yè)主單位做好重大建設(shè)項(xiàng)目檔案的收集、整理工作。二是認(rèn)真做好重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記工作。我局于9月下發(fā)了關(guān)于報(bào)送20xx年《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表》的通知,將此項(xiàng)工作納入專項(xiàng)目標(biāo)考核,督促各責(zé)任部門認(rèn)真填報(bào)20xx年《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表》,并按照市檔案局要求,將我區(qū)51個(gè)項(xiàng)目有關(guān)信息全部錄入“XX市投資和項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)”,進(jìn)行跟蹤專項(xiàng)管理。
。ㄎ澹╅_展檔案行政執(zhí)法檢查工作。及時(shí)印發(fā)文件,統(tǒng)籌安排執(zhí)法檢查時(shí)間,確保此項(xiàng)工作落到實(shí)處。在對(duì)各街道辦事處、區(qū)級(jí)各部門xx年度立卷歸檔工作進(jìn)行檢查的同時(shí),對(duì)區(qū)委辦、二仙橋街辦等21個(gè)單位進(jìn)行檔案工作規(guī)范化管理復(fù)查和檔案行政執(zhí)法檢查,未見違法違紀(jì)行為。
(六)檔案工作規(guī)范化管理省標(biāo)復(fù)查及驗(yàn)收。對(duì)區(qū)委辦、二仙橋街辦等21家單位進(jìn)行檔案工作規(guī)范化管理省標(biāo)等級(jí)復(fù)查;對(duì)教育系統(tǒng)下屬XX市雙林小學(xué)、成華小學(xué)等11所學(xué)校檔案工作規(guī)范化管理復(fù)查驗(yàn)收和XX市石室初中學(xué)校、XX市紅花學(xué)校等7所學(xué)校檔案工作規(guī)范化管理晉升省標(biāo)等級(jí)工作進(jìn)行驗(yàn)收;對(duì)衛(wèi)生系統(tǒng)下屬區(qū)中醫(yī)醫(yī)院、區(qū)第七人民醫(yī)院等2所醫(yī)院檔案工作規(guī)范化管理復(fù)查進(jìn)行驗(yàn)收。
。ㄆ撸n案法制宣傳。將檔案法制宣傳貫徹于日常指導(dǎo)、檢查中,并按照市檔案局、區(qū)司法局統(tǒng)一安排部署,在“法制宣傳日”、“送法進(jìn)社區(qū)”等活動(dòng)中,積極開展檔案法制宣傳教育。
。ò耍﹪(guó)有企業(yè)檔案管理工作。按照國(guó)家檔案局10號(hào)令要求,及時(shí)對(duì)我區(qū)政企分離后的5家區(qū)屬國(guó)有企業(yè)建檔進(jìn)行指導(dǎo),同時(shí)完成5家企業(yè)的《各門類文件材料歸檔范圍及保管期限表》修訂、備案工作。完成題為《XX區(qū)區(qū)屬國(guó)有公司檔案管理現(xiàn)狀及其分析》的調(diào)研文章一篇。
三、館務(wù)管理工作
。ㄒ唬n案保管保護(hù)工作。做好溫濕度調(diào)控,檔案庫(kù)房節(jié)前節(jié)后安全檢查;完成消防安全知識(shí)培訓(xùn),檔案館設(shè)施設(shè)備維修維護(hù)、對(duì)庫(kù)房衛(wèi)生大掃除等工作。
。ǘ┳龊媒哟闄n和提供利用工作。積極做好接待查檔提供利用工作。做到熱情接待服務(wù),共接待查檔2800人次,提供檔案7200卷,復(fù)制檔案9500張。
。ㄈ┩瓿伞半p重”檔案采集工作!半p重”采集25次,收集文件60份,照片40張。
。ㄋ模┕_信息工作。接收整理編目xx年度政府公開信息2盒37份。更新數(shù)據(jù)庫(kù)1次。收集會(huì)議材料40份。
(五)檔案進(jìn)館工作。完成20xx年度檔案進(jìn)館工作,共接收婚姻檔案1624卷、約364000頁(yè)。制發(fā)20xx年檔案進(jìn)館預(yù)檢通知,完成對(duì)全區(qū)各單位進(jìn)館檔案進(jìn)行摸底預(yù)檢并積極做好檔案進(jìn)館前指導(dǎo)。
。^藏資料收集整理。完成xx年度館藏資料分類整理、編目上架。共整理報(bào)刊、資料120冊(cè);完成《成都日?qǐng)?bào)》之【成華信息】索引并進(jìn)行編目等工作。
(七)舉辦展覽工作。完成對(duì)展覽廳圖片、內(nèi)容更新工作,共更新六大版面。接待公眾參觀50余人次。
。ò耍^藏檔案掃描。做好館藏已掃描檔案數(shù)據(jù)全文掛接、校對(duì)工作。完成館藏檔案糾錯(cuò)掃描、掛接校對(duì)約65萬(wàn)頁(yè)。
檔案員個(gè)人述職報(bào)告 11
今年,本局檔案工作在市檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,克服人少手、時(shí)間緊等困難,取得了一定成績(jī),檔案整理較為規(guī)范,檔案建立較為科學(xué),檔案分類較為嚴(yán)格,檔案利用效果較好,F(xiàn)就一年來(lái)檔案工作情況總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)能力
堅(jiān)持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),局檔案管理人員不僅自學(xué)了國(guó)家檔案局“8”號(hào)令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī),還專門訂閱了《中國(guó)檔案報(bào)》、《中國(guó)檔案》等報(bào)刊雜志,及時(shí)掌握最新的理論知識(shí)。對(duì)在實(shí)際工作中不懂的問(wèn)題,能及時(shí)主動(dòng)地與市檔案局聯(lián)系,進(jìn)行咨詢請(qǐng)教,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、明確責(zé)任,全面完成立卷歸檔
根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)制及機(jī)關(guān)工作人員崗位責(zé)任制,明確了由副局長(zhǎng)楊春玲同志為第一責(zé)任人,辦公室副主任科員袁君建同志具體負(fù)責(zé)的檔案工作責(zé)任體系,責(zé)任分工明確,確保了全局檔案管理準(zhǔn)確有序,整理積極有效。由于我局屬經(jīng)濟(jì)主管部門,年度考核指標(biāo)數(shù)量多、任務(wù)繁重,人手緊張,往往一人身兼數(shù)職。為了確保按時(shí)完成檔案歸檔工作,抽出專人負(fù)責(zé)。
三、克服困難,逐步規(guī)范檔案管理
為了便于我局正確界定本機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍,準(zhǔn)確劃分文書檔案保管期限,更好地加強(qiáng)我局的檔案工作規(guī)范化建設(shè),深入貫徹執(zhí)行《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,注重在日常工作中做好文件資料的收集和歸檔工作。
招商工作是我局的主要工作之一,每年都要參加省、市組織的各類招商活動(dòng)十余起,因此平常注重對(duì)招商活動(dòng)資料的收集工作,為確保各項(xiàng)活動(dòng)資料不丟失,要求在每次活動(dòng)舉辦后,局檔案員督促相關(guān)科室及時(shí)收集整理相關(guān)的資料并予以歸檔。
做好局屬文件的歸檔工作。今年1月完成xx年度局屬文件材料收集工作,經(jīng)鑒定共計(jì)歸檔342件,其中永久27件,30年75件,10年240件,今年5月11日完成歸檔立卷工作,并將歸檔文件目錄報(bào)送市檔案局備案。
做好行政審批卷宗和行政處罰案卷歸檔工作。今年1月16日,完成了xx年度行政審批卷宗和行政處罰案卷共計(jì)件,其中行政審批卷宗 件,行政處罰案卷29件。
四、存在問(wèn)題及不足
1、由于辦公場(chǎng)所太小,沒(méi)有專門的檔案室,缺乏空調(diào)、防盜門、除濕機(jī)等硬件設(shè)施,無(wú)法設(shè)置檔案閱讀場(chǎng)所。
2、由于歷史遺留原因,我局合并時(shí)一些會(huì)計(jì)憑證不齊全,造成會(huì)計(jì)檔案工作無(wú)法全面開展。
五、整改措施
1、待局整體辦公環(huán)境改善后,再生設(shè)置專門的檔案室,開辟檔案立閱讀室,爭(zhēng)取在明年財(cái)政預(yù)算中解決購(gòu)置相關(guān)設(shè)備費(fèi)用。
2、盡快理順我局合并前遺留的會(huì)計(jì)憑證,做好現(xiàn)有會(huì)計(jì)憑證的歸檔工作。
六、明年度檔案工作計(jì)劃
1、明年1月30日前完成今年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作。
2、明年2月份前完成局文書檔案的`收集工作。
3、明年5月份前完成文書檔案的歸檔工作并將歸檔目錄送市檔案局備案。
4、爭(zhēng)取完成今年度會(huì)計(jì)檔案的歸檔工作。
總之,一年來(lái),我局的檔案管理工作在全局上下的共同努力下,檔案工作不斷進(jìn)步 ,檔案的管理逐步得到規(guī)范。在明年檔案工作中,克服不足之處,創(chuàng)新檔案管理工作模式,積極開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為全市商務(wù)工作提供更方便、快捷的服務(wù)。
檔案員個(gè)人述職報(bào)告 12
根據(jù)《高等學(xué)校檔案管理辦法》(教育部27號(hào)令)、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國(guó)家檔案局8號(hào)令)等有關(guān)文件精神,我院較圓滿地完成了20xx年檔案收集、整理等各項(xiàng)工作,F(xiàn)具體總結(jié)如下:
一、高度重視,提高能力,認(rèn)真部署檔案各項(xiàng)工作
1、高度重視檔案工作。院黨委十分重視檔案工作,年度檔案整理歸檔工作,是學(xué)校檔案工作的重點(diǎn)。為切實(shí)做好檔案整理歸檔工作,學(xué)校積極召開年度檔案工作專門會(huì)議,精心部署年度檔案整理歸檔工作,嚴(yán)格要求各相關(guān)部門按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行全方位的收集工作,確保學(xué)校檔案的齊全完整,為整理歸檔工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍建設(shè),不斷提高檔案工作人員綜合水平。新增加1名檔案工作人員。一年來(lái),學(xué)校認(rèn)真按照上級(jí)檔案部門要求,積極組織有關(guān)人員參加各類檔案管理培訓(xùn)活動(dòng),不斷增強(qiáng)檔案工作人員專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。
3、認(rèn)真做好年度各類檔案歸檔整理工作。成立檔案整理歸檔工作指導(dǎo)組,按時(shí)保質(zhì)完成一年來(lái)各類檔案收集整理歸檔工作。年初,學(xué)校組織檔案管理人員采用分類指導(dǎo)、區(qū)別對(duì)待的辦法,按照要求認(rèn)真開展年度檔案整理歸檔工作,力求做到整理歸檔速度快、歸檔文件材料整理質(zhì)量高。
二、逐步完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理。
1、我院對(duì)原有的科研檔案、基建檔案、實(shí)物檔案和聲像檔案管理制度進(jìn)行了修訂,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定了更為合理的歸檔范圍,嚴(yán)格要求相關(guān)部門按照規(guī)定,進(jìn)行歸檔交接工作,不斷推進(jìn)學(xué)校管理工作規(guī)范化,有力地促進(jìn)工作質(zhì)量。
2、為加強(qiáng)檔案安全工作,牢固樹立"安全第一,預(yù)防為主"的思想,學(xué)校先后研究制定了《檔案安全保密制定》和《檔案庫(kù)房管理制度》等,嚴(yán)格要求檔案工作人員做好檔案的保管工作。
三、創(chuàng)新機(jī)制,不斷實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理
信息化是新世紀(jì)檔案事業(yè)發(fā)展的重要方向,檔案信息是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要保證,在以知識(shí)和信息為主要特征的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,必須做到檔案信息存儲(chǔ)和處理的數(shù)字化、收集與傳遞的網(wǎng)絡(luò)化。我院積極推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理,購(gòu)買了檔案管理軟件,及時(shí)將檔案進(jìn)行整理、錄入,編制電子文件目錄,定期進(jìn)行脫機(jī)備份。充分發(fā)揮校園網(wǎng)作用,在網(wǎng)站上提供開放檔案的查詢、利用等服務(wù),有效推進(jìn)到檔案電子化管理。
四、加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè),提高檔案工作水平
1、在新校區(qū)三期建設(shè)工程中,專門籌措資金建設(shè)建筑面積為728㎡的新校區(qū)綜合檔案室,檔案用房做到檔案庫(kù)房、閱覽室和辦公室"三分開"。
2、新購(gòu)置一批檔案密集架和鋼制五節(jié)柜,逐步將學(xué)校老校區(qū)綜合檔案室各類檔案和裝備進(jìn)行搬遷、整理、上架。為進(jìn)一步改善檔案保管利用條件,學(xué)校積極籌措資金,按照檔案用房的"八防"(防盜、防火、防高溫、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲)標(biāo)準(zhǔn),為檔案用房專門配備空調(diào)、電腦、打印機(jī)、照相機(jī)、除濕機(jī)等設(shè)備。
五、充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能,實(shí)現(xiàn)檔案內(nèi)在價(jià)值
檔案利用工作是檔案管理的目的和歸宿。我院收集的檔案承載著學(xué)校十幾年發(fā)展的豐富內(nèi)涵,有巨大的無(wú)形價(jià)值。檔案對(duì)學(xué)校改革與發(fā)展起了資治作用,對(duì)業(yè)務(wù)工作起到信息支持和保障作用,在學(xué)校落實(shí)政策、學(xué);、征用土地、校史研究及日常的工作查考等多項(xiàng)工作中也發(fā)揮了不可替代的作用,同時(shí)還具有文化傳承和法律維權(quán)以及愛國(guó)愛校教育等多方面的作用。
為便于檔案查閱、利用,學(xué)校綜合檔案室編制了案卷目錄、分類目錄等檢索工具,通過(guò)現(xiàn)代化管理,有效地利用電子文件檢索系統(tǒng)對(duì)檔案進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確地查找。
六、存在的主要問(wèn)題與整改的措施
經(jīng)過(guò)廣大檔案工作者的共同努力,學(xué)校檔案取得了較大成績(jī),但也還存在一些不容忽視的'問(wèn)題。主要表現(xiàn)在:
1、檔案管理工作發(fā)展不平衡。如基建檔案方面,個(gè)別承建單位對(duì)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作,特別是對(duì)檔案登記和驗(yàn)收制度尚缺乏必要的重視。因此,個(gè)別建設(shè)項(xiàng)目的檔案在完整、準(zhǔn)確和規(guī)范上都不同程度地存在一些問(wèn)題。
2、在檔案管理上,仍是以重保管、輕利用的傳統(tǒng)、被動(dòng)服務(wù)形式為主。
為此,在今后一段時(shí)間里,我們將重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)方面工作:
1、加大對(duì)《高等學(xué)校檔案管理辦法》(教育部27號(hào)令)、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國(guó)家檔案局8號(hào)令)等法律、法規(guī)的宣傳和學(xué)習(xí),提高全員檔案意識(shí),充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。
2、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)。要以檔案業(yè)務(wù)知識(shí)更新為重點(diǎn),有組織、有計(jì)劃地開展檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作,不斷提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì),完善和優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu),增強(qiáng)崗位適應(yīng)能力,把握檔案工作的方法和規(guī)律,更好地適應(yīng)新形勢(shì)下基本建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的發(fā)展。
3、進(jìn)一步完善檔案管理規(guī)章制度,努力實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。
檔案員個(gè)人述職報(bào)告 13
20xx年我局檔案工作服從、服務(wù)大局,認(rèn)真落實(shí)市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署,較好地完成了年度各項(xiàng)任務(wù)。
一、精心布置安排20xx年工作
年初,我局根據(jù)局辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入局長(zhǎng)辦公會(huì)議議事日程,在總結(jié)回顧20xx年工作的'基礎(chǔ)上,研究安排了20xx年工作的目標(biāo)任務(wù)及主要措施,提出堅(jiān)持發(fā)展主線,堅(jiān)持服務(wù)主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊(duì)伍建設(shè)成果,重點(diǎn)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè),進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,抓好檔案庫(kù)基本建設(shè),繼續(xù)保持省標(biāo)榮譽(yù)。按照這個(gè)總體要求,我們將任務(wù)作了細(xì)化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實(shí)計(jì)劃任務(wù),保證了檔案工作各項(xiàng)建設(shè)取得新的成績(jī)。
二、積極推進(jìn)檔案資源建設(shè)
全年共接收進(jìn)庫(kù)檔案xxx卷。同時(shí),我們又從實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)前期準(zhǔn)備工作,年內(nèi)共接待查閱利用x人次,提供檔案x卷次,編寫檔案史料近x萬(wàn)字。完成了局機(jī)關(guān)百年發(fā)展史編撰工作。
三、加快檔案信息化建設(shè)
我局黨組將檔案信息化列入年度工作重點(diǎn),切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),不斷加大督促檢查力度。在堅(jiān)持辦好《xx信息》的同時(shí),我們還不斷充實(shí)新內(nèi)容,體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設(shè)備,組織人力開展館藏檔案文件錄入,完成x條,累計(jì)已錄入xxx卷。試用了檔案管理軟件,購(gòu)置初期設(shè)備,建立內(nèi)部局域網(wǎng),從重要全宗開始錄入庫(kù)藏檔案文件。
四、依法督促面上檔案工作
按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理”的原則,局黨組進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)職能,除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到外地參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)外,分管領(lǐng)導(dǎo)還經(jīng)常深入到辦公室,與有關(guān)負(fù)責(zé)人員面對(duì)面研究工作,幫助協(xié)調(diào)解決室?guī)旖ㄔO(shè)、文明創(chuàng)建、信息化建設(shè)和工作經(jīng)費(fèi)等問(wèn)題和困難,年內(nèi),僅主要領(lǐng)導(dǎo)深入辦公室研究檔案工作就達(dá)x次,強(qiáng)化了檔案行政監(jiān)督管理職能。
五、圍繞中心工作搞好服務(wù)
開展社會(huì)主義法治理念教育活動(dòng)是今年我局開展的一項(xiàng)重大教育活動(dòng)。按照職能要求,我們及時(shí)與局“教育”辦研究,行文安排做好相關(guān)檔案工作。督促指導(dǎo)了教育辦建檔、規(guī)范檔案建設(shè),目前教育辦已完成基礎(chǔ)檔案歸檔工作近xx余冊(cè)。
總體看來(lái),20xx年我局的檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,特點(diǎn)突出,整體水平有新的提高。但回顧一年來(lái)的工作,我們認(rèn)為仍存在一些不足,主要有:一是個(gè)別部門領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員對(duì)檔案工作認(rèn)識(shí)不夠到位,依法履職的自覺(jué)性不強(qiáng),檔案歸檔上報(bào)不及時(shí)等問(wèn)題仍不同程度存在;二是檔案信息化建設(shè)相對(duì)滯后,檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問(wèn)題還需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦姓J(rèn)真加以解決。
檔案員個(gè)人述職報(bào)告 14
我公司檔案管理工作在上級(jí)業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下,緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn),認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),通過(guò)廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)了公司全體干部職工對(duì)檔案工作的重要性認(rèn)識(shí),為我公司檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ),為公司領(lǐng)導(dǎo)決策及業(yè)務(wù)部門工作起到了重要保障作用,進(jìn)一步促進(jìn)了公司健康協(xié)調(diào)發(fā)展,F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強(qiáng)我公司檔案工作,公司在年初把檔案工作列入全公司工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃,從管理入手,以培訓(xùn)為重點(diǎn),逐步規(guī)范公司綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果。在檔案工作中我們深深地體會(huì)到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、建立健全檔案管理制度,強(qiáng)化檔案管理工作。
為使我公司檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我公司結(jié)合實(shí)際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。完善、制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了我公司檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。
三、加強(qiáng)制度建設(shè),完善管理措施,認(rèn)真抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密。
繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我公司的'檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。
我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:
一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫(kù)存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
檔案員個(gè)人述職報(bào)告 15
今年以來(lái),通過(guò)廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)了全鎮(zhèn)機(jī)關(guān)干部對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)同時(shí)在我鎮(zhèn)的檔案工作在市檔案局和鎮(zhèn)黨委政府的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下,緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能、加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn),較好地完成了年度目標(biāo)任務(wù)。現(xiàn)將一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
一、健全制度,規(guī)范管理
為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合實(shí)際情況,建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。
二、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)全鎮(zhèn)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),我鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長(zhǎng)x為組長(zhǎng),分管檔案工作的x為副組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。同時(shí),我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入鎮(zhèn)目標(biāo)考核,列入全鎮(zhèn)工作重要議事日程,逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。我鎮(zhèn)積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的.效果,各辦站所都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交今年的文件資料進(jìn)行歸檔。在檔案工作中我們深深地體會(huì)到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
三、強(qiáng)化措施,抓好落實(shí)
繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各部門工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫(kù)存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其他工作。
檔案員個(gè)人述職報(bào)告 16
根據(jù)縣檔案局檔案工作要求,我街道不斷提高檔案整理水平,切實(shí)做好檔案工作,現(xiàn)將本年度檔案工作總結(jié)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,保障到位
為加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織保障,我街道成立了主要領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)、各相關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,配備了專職檔案管理人員,落實(shí)了檔案管理經(jīng)費(fèi),定期召開有關(guān)會(huì)議,專門聽取檔案工作情況匯報(bào),切實(shí)解決工作中的經(jīng)費(fèi)、人員、設(shè)備等問(wèn)題,做到人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備到位。
二、落實(shí)制度,管理規(guī)范
一是落實(shí)檔案知識(shí),學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度。組織全街道機(jī)關(guān)工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)了《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),不斷強(qiáng)化了機(jī)關(guān)工作人員的檔案意識(shí),提高了工作人員對(duì)檔案知識(shí)的應(yīng)知應(yīng)會(huì)能力。
二是建立完善了檔案工作任務(wù)落實(shí)制度。實(shí)行了辦公室各項(xiàng)工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí),同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。
三是建立完善檔案工作各項(xiàng)制度。建立和完善了文件材料歸檔制度,檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記制度,對(duì)立卷歸檔、查閱利用、安全保密、檔案管理、崗位責(zé)任等,都做了明確規(guī)定,做到有規(guī)可遵、有章可循;要求在每個(gè)重要會(huì)議召開和重要文件的形x要保證所形成的檔案完整、準(zhǔn)確。
三、持續(xù)投入,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)到位
我街道檔案室配置了適宜檔案庫(kù)房管理的設(shè)施設(shè)備,安裝了防盜門、防盜窗欄等;配備了適用于檔案庫(kù)房的消防器材;配備了電腦、掃描儀、打印機(jī)、刻錄機(jī)、照相機(jī)、復(fù)印機(jī)等開展歸檔工作所必需的硬件設(shè)備。
四、加強(qiáng)管理,標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)到位
街道機(jī)關(guān)認(rèn)真落實(shí)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)要求,不斷提升檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)水平。機(jī)關(guān)檔案室統(tǒng)一接收各種文件資料,按照本機(jī)關(guān)歸檔范圍和分類方案實(shí)行集中整理歸檔,交接手續(xù)完備。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求,書寫材料適宜檔案的.長(zhǎng)期保存。文書檔案齊全完整。會(huì)計(jì)檔案齊全完整。本機(jī)關(guān)發(fā)文按“兩套制”(含發(fā)文匯集)保存。收集與本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料,如年鑒、刊物、文件匯編等。保管期限劃分準(zhǔn)確,檔案標(biāo)號(hào)科學(xué)、規(guī)范。
檔案柜架擺放整齊,柜架上有明顯的指引標(biāo)記。檔案庫(kù)房的濕度符合國(guó)家規(guī)定。定期檢查檔案并做好記錄,做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,帳實(shí)相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范,與辦公自動(dòng)化工作同步運(yùn)行。
五、下一步工作計(jì)劃
1、強(qiáng)化檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門工作服務(wù)的意識(shí)。圍繞縣委工作重點(diǎn),選好題,收集好材料,加強(qiáng)研究、開發(fā)適用的檔案信息,主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;開展檔案服務(wù)利用工作,深化基層檔案工作,將檔案服務(wù)工作向全面建設(shè)小康社會(huì)第一線延伸,加大對(duì)重大事件(合同、協(xié)議)的規(guī)范建檔力度。
2、整體推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程,繼續(xù)推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。
3、加強(qiáng)監(jiān)督,繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。
4、加強(qiáng)指導(dǎo),努力提高檔案管理規(guī)范化水平。
檔案員個(gè)人述職報(bào)告 17
按照縣檔案局檔案工作年初目標(biāo)任務(wù)安排,我局高度重視,認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)任務(wù),較好完成了各項(xiàng)工作,現(xiàn)將檔案工作開展情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
今年以來(lái),我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。成立了由分管領(lǐng)導(dǎo)李志剛?cè)谓M長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,重新調(diào)整了局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并明確辦公室為具體實(shí)施執(zhí)行責(zé)任者。
二、強(qiáng)化20xx年度檔案歸檔工作
我局認(rèn)真按照《檔案法》的要求,有專門的檔案室,并嚴(yán)格按照檔案規(guī)章制度認(rèn)真搞好檔案工作。認(rèn)真清理檔案材料,嚴(yán)格按照歸檔范圍,對(duì)材料進(jìn)行清理,把需要?dú)w檔的材料進(jìn)行分類,按照一定的.原則進(jìn)行組卷、編號(hào)、填目錄等,最后形成案卷,裝訂整齊入柜,專人保管。檔案管理作到安全規(guī)范。20xx年度我局共歸檔永久檔案3卷,30年期檔案2卷,10年期檔案14卷,資料7卷。
三、加強(qiáng)檔案資料保管保護(hù)工作
所有檔案資料專柜存放,專人保管,定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,規(guī)范使用管理程序,定期對(duì)檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。
四、高度重視年鑒組稿工作
充分認(rèn)識(shí)年鑒編纂工作的重要性、必要性、規(guī)范性,扎實(shí)開展好此項(xiàng)工作。挑選熟悉情況、具有較強(qiáng)文字寫作水平的人員,專門負(fù)責(zé)年鑒的編纂工作,在確保質(zhì)量情況下,按時(shí)按要求上報(bào)了年鑒。
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