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總務部工作總結
總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性結論的書面材料,它能使我們及時找出錯誤并改正,不妨坐下來好好寫寫總結吧。那么如何把總結寫出新花樣呢?以下是小編收集整理的總務部工作總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
總務部工作總結1
總務科在醫(yī)院黨總支及院領導的正確領導下。按照科室綜合目標責任書的要求,科室全體職工完成了項目建設、全院能源、物資供應,后勤設施設備維護保障、維修改造等相關工作。現(xiàn)將總務科年度工作總結如下:
一、科室管理工作
在科室管理工作中,科室全體同仁集思廣益,團結奮進,在工作繁雜、新任務、新項目不斷出現(xiàn)的情況下,在科室全體人員的共同努力下完成了科室日常工作。全年共召開科室早會45次,科室協(xié)調會65次。干事、維修班、司機班3個24小時值班電話平穩(wěn)運行。
維修班全年開展維修維保工作共計3768次:衛(wèi)生間堵塞疏通475次;儲物柜門修理684次;漏水維修175次;門、鎖修理326次;其它修理460次;更換燈具630次;其他電器維修298次;設備巡查720次;日均10.3次。
全年公務用車合計1333臺次(不含拼車),用車同比增加87臺次,同比上升7%。20xx年業(yè)務科室用車465臺次,占比34.9%,同比上升23%;行政科室用車868臺次,占比65.1%,同比下降2.4%。市外長途用車174臺次,占總用車13.1%,同比上升142%;市內短途用車1159臺次,占總用車86.%,同比下降1.35%。
二、日常保障工作
。ㄒ唬┱袠伺c采購
科室對日常采購物品集中進行了招標工作。在日常零星采購及定點采購的過程中嚴格遵循法律法規(guī),采取定點采購和詢價采購等形式規(guī)范采購過程,降低采購成本,F(xiàn)總務科90%以上的物品采購執(zhí)行的是招標、網(wǎng)絡集采和政府定點單位采購。采購過程進一步規(guī)范合理。
。ǘ├錈崴半娏路、管路維護
認真做好醫(yī)院自來水、供電、有線、電話、暖氣、直飲水、景觀用水、污水等管網(wǎng)的維護與保養(yǎng)工作,定期對院內電路、水路進行巡查,確保醫(yī)院水、電,正常供應。在今年的工作中著重關注和解決了部分科室在日常工作中的一些疑難問題,對部分保障設施通過更換、改造、維修等形式進行了優(yōu)化。對全院管道井、辦公室雜亂線路進行整理,消除安全隱患。10月份組織人員對院內老舊供水管道進行更換,杜絕浪費。
。ㄈ┲匾笜吮O(jiān)測
為切實增強保障水平,確保設備安全。總務科建立了配電房、燃氣鍋爐、污水處理站、變壓器、直飲水設備的日巡查制度,做到重要設備的每日巡查記錄。尤其對直飲水設備、污水處理設備簽訂維保合同,聘請專業(yè)公司開展日常設備維保及定期采樣檢測分析工作。確保了飲水安全和污水處理效果達標。
。ㄋ模┽t(yī)療廢物回收
在院感科的指導下認真學習相關知識,扎實做好醫(yī)療廢物的回收及暫存間管理工作,全年順利接受了各級各部門的多次檢查,全年無事故發(fā)生。
。ㄎ澹┚G化及除四害工作
與市衛(wèi)健公司一同開展日常除四害工作。集中對全院投放了老鼠和蟑螂藥,清除衛(wèi)生死角,消除蚊蠅孳生場所。
進入冬季后組織物業(yè)人員對院內樹木進行了修剪和防護,對部分區(qū)域綠植進行優(yōu)化調整。
。┸囕v管理工作
認真學習及落實上級部門的相關文件及要求。加強車輛管理,春節(jié)、十一等長假均對所有車輛進行了封存,杜絕公車私用,在司機班人手緊任務重的情況下合理調配,滿足了業(yè)務及行政用車需要,完成了日常車輛保障工作。
。ㄆ撸┗üぷ
在項目建設過程中加強環(huán)節(jié)管理,確保工程質量。同時結合臨床一線使用意見,將各科室反映的問題在施工過程中進行優(yōu)化改進,不斷提升建設水平。在改造前充分征求使用科室意見,改造過程中不斷優(yōu)化施工工藝,降低成本,規(guī)范材料及顏色運用。進一步加強施工管理,對施工過程中的人、物、設施設備等環(huán)節(jié)加強管控力度,建立制度、明確責任。在確保工程質量的前提下,優(yōu)化流程安排,縮短工期,降低施工影響,順利完成以上新建及改造工程。
(八)社會化單位管理工作
全年組織召開后勤社會化單位協(xié)調會12次,每周總務科安排專人至少對環(huán)境衛(wèi)生、飲食供應、被服供應及陪護管理工作,進行一次檢查,考核其工作的'同時不斷督促及要求其工作質量在保持平穩(wěn)的基礎上穩(wěn)步提高。
。ň牛┯媱澤⒅伟、消防工作
根據(jù)人員變化及時調整消防預案,科室全體人員均無違犯計劃生育和社會治安綜合治理法規(guī)情況的發(fā)生。
三、科室黨風廉政建設工作
在科室工作中著重加強科室黨風廉政建議工作。在科室采購工作方面組織相關人員,認真學習政府招標采購相關法律法規(guī),按照《院貨物、服務及工程采購與招標工作管理辦法》組織并開展日常采購工作,不斷規(guī)范招標采購行為。全年組織并參與了28個項目的招標工作。在日常零星采購及定點采購的過程中也嚴格遵循法律法規(guī),采取網(wǎng)絡集采、定點采購等形式規(guī)范采購過程,降低采購成本。在勞動紀律建設方面,要求科室全體職工,不遲到不早退,因公外出做到提前請假,按醫(yī)院要求利用科室早會等時機不斷強調遵章守紀的重要性和嚴肅性。
狠抓作風建設,嚴明紀律,嚴防紀律松弛、克服組織渙散。做到無論大會小會或是個別交流談心時,都強調此項工作,做到警鐘長鳴,對苗頭性傾向,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),通過與當事人進行談話的方式,曉以利害,進行必要的提示。基建工作及其他重大問題,做到了及時匯報、保證透明、陽光操作。認真落實并帶頭執(zhí)行上級部門及醫(yī)院的相關規(guī)定,及時報告科室工作相關事項,堅決杜絕不正之風。
四、工作亮點
(一)基建項目。完工并投入使用,新項目簽訂合同,項目開工在即。
。ǘ┕(jié)能降耗。全院逐步推行節(jié)能設備,改造照明設備,直飲水設備。
。ㄈ┌踩ぷ?剖胰隉o安全事故發(fā)生。
五、新年工作計劃
度總務科工作計劃圍繞:轉作風、抓落實,明確崗位職責;提升個人技術水平;優(yōu)化科室管理服務流程和科室運行及管理體系四個方面開展。
六、存在困難
現(xiàn)在科室存在的主要問題是各科室對后勤服務的要求與科室完成工作任務的水平和質量存在一定的差距。計劃性開展工作的事情少,被動應對日常所發(fā)生的突發(fā)事件的情況多。同時科室各項標準及數(shù)據(jù)統(tǒng)計不夠。隨著科室工作職責的擴大,在醫(yī)院管理水平和要求不斷提升的情況下,科室所負責管理和組織的事物已遠遠超出現(xiàn)有人員的能力范疇,建議對科室部分同志開展外出培訓工作,提高專業(yè)技術水平,提升服務能力。有兩名重要崗位上的同志即將退休,需要提前安排相關工作。希望增加干事1名,電工2名。
總務部工作總結2
一年來,感謝院領導和全院教職工在過去的一年里給予總務部門工作上的大力支持和幫助,同時也非常感謝大家對總務部工作給予更多的關心和理解。
本學期在學院院領導的正確領導下,本著“敬業(yè)、愛崗、奉獻、服務”管理理念,緊緊圍繞服務教學這一中心,總務部在工作量大、面廣、任務重、時間緊的情況下,理清思路,把握重點,齊心協(xié)力,密切配合,發(fā)揚團隊協(xié)作的精神,加班加點,利用寒暑假和節(jié)假日恪守工作崗位,任勞任怨,兢兢業(yè)業(yè)忘我的工作;確保學院工作正常運作付出了艱辛勞動,完成了學院賦予總務教學后勤保障任務。下面簡要回顧一下xx年的工作情況:
一、政治思想理論學習
做好服務育人工作,讓全體后勤人員認識到學校后勤工作的重要性,以解放思想,實事求是,與時俱進的精神狀態(tài),以高度的責任感和主人翁意識投入到后勤工作中來。
二、主要工作任務
1.加強對外聯(lián)系,保證教學穩(wěn)定。加強與聯(lián)合辦學單位浙聯(lián)大教育投資有限公司的溝通和交流,首先是對校內建筑出現(xiàn)的各項問題和浙聯(lián)大進行溝通和論證;第二,是對基礎設施水、電和校園環(huán)境進行了整治,并制定了相應的規(guī)章制度;第三,完成了重大工程改造(如教室、實驗室、科學館禮堂等工程改建)及前期工程的可行性報告,并得到了浙聯(lián)大公司的首肯,現(xiàn)已全部完成;第四,經(jīng)常與地方政府(余杭區(qū)和倉前鎮(zhèn)政府)的職能部門聯(lián)系,為學校后勤保障和教學穩(wěn)定提供方便,如:為保證教學任務順利的展開,對由于房屋的沉降導致消防管道和自來水管道破裂進行査漏等等;為學院教學保障提供了有力的后勤保障和節(jié)約了大量財力物力。
2.統(tǒng)籌安排,合理使用有限資源。首先,與院領導以及各部門負責人一起勘查場地,利用有限的資源,使教室、實驗室、學生創(chuàng)業(yè)中心、活動室、專教、保安宿舍、公共衛(wèi)生間等輔助用房得到落實,現(xiàn)共改造面積約5200㎡;其次,對我院綠化建設和后勤宿舍用房作了初步規(guī)劃,并購買了大批苗木,美化校園環(huán)境,如:金桂、垂柳、湖面的蘆葦?shù);其三,有效地利用下沙校區(qū)的舊家具等為學校節(jié)約大量資金。
3.嚴把工程質量和審計關,做到安全和節(jié)約。首先,利用暑假期間對各實驗室的改建、體育館的改造等工程進行前期的調研和預算工作以及招投標的組織和實施工作;中標后施工現(xiàn)場監(jiān)管和施工后的審計工作。共投入資金約70余萬元;如:三號樓實驗室、科學館機房、保安員工宿舍、學生創(chuàng)業(yè)中心、專教、教室等改建工程;其次是做好零星工程前期工程的預算和施工,如四號樓窗簾箱制作安裝、道路下水管道、生活水房污水處理管道、各實驗室改造及防盜門制作安裝、籃球場圍網(wǎng)工程改造等等大小工程40余項,并對07年度各工程項目的工程量審計和驗收工作約計30余項,涉及金額約80余萬元;其三,利用暑假期間對行政家具、教學家具、學生公寓的家具和防盜窗等項目進行前期運作和招投標的組織和實施;組織監(jiān)督廠家對家具的安裝以及安裝后的質量檢查驗收,投資金額約100余萬元。如:利用暑期對辦公室家具調整以及部門零星家具調整等,專教桌椅、教室排椅、體軍部排椅;學生公寓床、紗窗制作安裝、防盜窗制作安裝等等,其四,在工程監(jiān)督管理中絕不通融,,保證工程的高質高效,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,絕不含糊,通過整個暑期對上述工程的精心組織實施順利完成了各項預期工程建設,確保了開學正常的教學。辛勤勞動和所付出的汗水得到了應有的回報。其五,在工程改造中能利用的決不浪費,如在工程審核過程中,絕不多算,也絕不少算,倡導實事求是的原則,光這一項可為我院節(jié)約資金約5—15%的工程費用,還有從文一校區(qū)拆過來的黑板和風扇,能利用的全部用上,絕不浪費,真正做到物盡其用,成本節(jié)約原則。
4.加強后勤監(jiān)管力度,確保日常工作順利開展。首先加強對后勤宿舍、飲食衛(wèi)生、飯菜價格、校園衛(wèi)生、綠化維護、教室衛(wèi)生等監(jiān)督和管理,把抓服務質量為第一要素,認真做好計劃定期檢查監(jiān)督工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;其次是簽訂了與后勤有關物業(yè)管理內容和費用結算協(xié)議;其三是在今年物價不斷上浮之時,多次參加學生組織的座談會,解答他們對生活、校園環(huán)境衛(wèi)生、飲食衛(wèi)生、飯菜價格、等等一些問題 ;其四由于原水電部分設計上的缺陷,給水電管理帶來很多困難,總務部通過積極與浙聯(lián)大教育投資公司溝通協(xié)商,本著保障正常教學生活和校園安全原則,積極有序地開展水電管理工作。
如:
(1)污水處理設備的改造。由于該設備原先施工問題,污水排放方面一直存在問題。對此,通過多次與浙聯(lián)大公司協(xié)商,督促其改造污水處理設備。在施工過程中,積極配合,每日監(jiān)督,該項目通過多次反復整改,終于取得初步成效;
。2)地下室水泵項目改造。因使用磨損,多臺水泵損壞,供水壓力小,導致學生宿舍3—6樓無水的現(xiàn)象,同時,由于水箱控制閥失效,導致水箱的水流到科學館地下室,嚴重威脅隔壁的配電房的.安全,現(xiàn)在通過水泵維修和控制閥檢修以及改造水箱水位安全報警器,以基本得到控制。對以后的管理提供了方便。
。3)理順水電費用,辦好財務托收。通過水電水表數(shù)據(jù)核算,嚴查總表、分表數(shù)據(jù)差,并逐段排查,查漏補漏。有效節(jié)約水電開支。
(4)做好校園環(huán)境衛(wèi)生、水電巡查。每天由值班人員進行排查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。同時,積極響應各部門意見反饋,對查出問題,及時解決,及時處理。對一時無法解決的問題,及時反饋,與相關部門溝通協(xié)商。
5.加強資產(chǎn)管理和物資采購任務。首先是在校資產(chǎn)管理工作中,一貫堅持以保養(yǎng)為主,修膳為輔,少化錢、多辦事的原則,對廣大師生宣傳愛護公物力度,盡量延長財物使用壽命,減小維修費用,不斷增強維修人員的服務意識和服務態(tài)度,做到急師生之急。使學校的各種資產(chǎn)保持完好使用狀態(tài),保證教學工作正常開展;其次是積極配合學校固定資產(chǎn)清查工作,做到了帳目相符。倉庫定期清理,物品擺放整齊;其三是嚴格執(zhí)行上級有關部門的各項財務制度和物品采購程序。在工程的材料采購上,貨比多家,追求物美價廉,如大會堂地膠材料,幾乎跑遍杭城各裝修市場,價格從80元/m3壓低至60多元/m3,直接節(jié)省了工程成本。其四,對學院各類家具和固定資產(chǎn)進行軟件化、電子化管理。包括數(shù)據(jù)的的錄入、家具的編號、部門的分類以及對原有固定資產(chǎn)的重新審核。同時,對家具的搬動等使用管理上,克服人員工作任務重,工作量大,總之以服務于教學和師生為主導。其五,對學,F(xiàn)有房產(chǎn)的使用和管理進行整理,明確了房產(chǎn)使用的性質,制定相關使用管理制度和審批手續(xù);建立房產(chǎn)檔案和建筑圖紙檔案,并重新圖紙繪制、編號在冊。由于無專業(yè)圖紙繪制人員,只有邊學習邊繪制,加班加點現(xiàn)已經(jīng)基本整理出了一批較為完整的房產(chǎn)檔案。對教工宿舍住房管理,也制定了相關政策和審批制度。由于教工宿舍不足,導致房源緊張,對此,在條件允許的情況下,盡量滿足的了廣大教師的住房需求,針對部分老師的提出的不滿足條件的要求,努力做到耐心解釋,對此,做了大量的協(xié)調工作。對原先已申請但很少住的老師經(jīng)過耐心細致的解釋,及時清理出了一部分空房,解決了部分教工急需住房需求。
6.深化后勤服務社會改革,有市場才有競爭。首先,不斷引進社會實體,實行校內綠化、保潔社會化,大大降低了我院辦學的運行成本。由于保潔、綠化是校外公司承包,社會化管理,針對這種現(xiàn)狀,為保證保潔、綠化適應我院的教學要求,我部出臺了相關考核制度,并進行每天檢查,每周考核,每月抽查;發(fā)現(xiàn)或提出問題,及時解決問題,對限期不改的現(xiàn)象及時反饋,采取必要措施,促使保潔、綠化工作有序進行。通過有效的監(jiān)督機制,整個工作有條不紊的進行中。其次,加強食堂、宿舍等后勤服務質量、價格監(jiān)督等管理力度。針對食堂價格及宿舍服務中的問題,開展了相關座談會并就相關問題與后勤公司有關負責人及時溝通,并采取了必要措施。比如食堂中的服務投訴機制,在食堂每層都要一個監(jiān)督管理人員,及時處理相關投訴問題。
7.保證班車、通訊正常運行。首先要求班車做到準時準點、不漏站,保證了學院正常教學任務的順利進行,同時,今年為我院師生社會實踐、下沙實習、軍訓用車和一些大型活動提供了安全運輸保障,累計派出車輛約180車次,順利地完成每次交通運輸任務;其次是隨時關注k332公交車的運行情況,如學院有大的集體活動,及時保持與交通運管部門的聯(lián)系,增加公交車的班次,解決了我校師生出行難的問題;其三是配合電信公司做好通訊基站建設,目前我院開通電話82門,方便了我院師生員工工作之間的交流和聯(lián)系。
8.加強校內資產(chǎn)維修和維護,確保資產(chǎn)增值。首先利用暑假期間對全校7個電梯和6臺中央空調機組進行全面檢查和維修保養(yǎng);其次對全院的1696只白熾燈進行節(jié)能燈的調換工作;同時對我院路燈安裝了節(jié)電器一臺,其節(jié)電率在25%以上,年共累計節(jié)約資金約二十余萬元;其三利用暑假期間對部分教室的桌椅進行維修和維護,保證入學時的正常運行。
9.保證教學臨時的需要。首先做好寒暑假放假前和放假后以及07屆新生迎新的各項準備工作;其次落實軍訓教官的臨時住宿、飲食安排、開水供應等按要求及時保障;其三積極配合省教育廳考試中心在我院設立藝術類和英語三、四、六級考點的各項準備工作;其四完成學院一些大型活動等后勤保障工作,總務的每位同志都能各負其責,各盡所能;圓滿地完成了學院賦予本部門的各項工作任務。
三、存在的問題
1.隨著學院的規(guī)模不斷的擴大,在管理中信息捕捉不及時,容易造成管理不到位現(xiàn)象,造成工作上的疏漏。
2.開展有效的、群眾性的思想政治工作不夠,尤其是對部分員工,就如何引導他們以主人翁的姿態(tài)安心學校,積極投入工作,缺少溝通。
四、20xx年工作打算
1.在學院的統(tǒng)一部署下,結合我部工作實際,進一步加強思想政治工作,提高自己的道德品德修養(yǎng),增強工作的責任感和事業(yè)心?倓占缲撝鵀榻虒W和師生的生活服務,其工作涉及面廣,事情多、繁雜、瑣碎等特點,工作中如稍有疏忽就容易影響到學校的整體運行,因此,我們必須提高工作的積極性、主動性,自覺以主人翁精神去投入工作中去。
2.根據(jù)學院的十五規(guī)劃要求,在現(xiàn)有的基礎上,進一步完善各種數(shù)據(jù)、資料的積累和統(tǒng)計分析,為下一步迎評工作做好充分的準備。
3.把握工作中的重點、難點;以服務師生為本,密切與師生之間的聯(lián)系,立足學校,整合資源,優(yōu)化服務,進一步規(guī)范管理體制,加強后勤制度的建設和考核標準,不斷完善各項規(guī)章制度,積極開拓創(chuàng)新,努力追求優(yōu)質服務質量和效益,開源節(jié)流,精打細算,花小錢辦大事,真正做到“理好財、管好物、辦好事、當好家”。使工作更加嚴謹、高效、務實!
總務部工作總結3
行政人事總務部既行政、人事、總務為一體的綜合管理部門。行政管理、人事管理、總務后勤管理是公司有序規(guī)范發(fā)展中不可缺少的組成部分,為提高公司的管理水平,凝聚企業(yè)團隊力量,使企業(yè)進入一個管理標準化、規(guī)范化的良好狀態(tài)。
時光荏苒,20xx年即將結束!
自20xx年3月23日來公司上班,被擔任人事管理員,在此工作中,我用我所學的專業(yè)知識及多年來對人事管理工作經(jīng)驗,根據(jù)公司實際情況及本職工作進行了一個初步計劃,現(xiàn)實告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔任本職工作期間我一邊根據(jù)公司的實際情況不斷進行人事管理工作創(chuàng)新,另一邊依然用我的初步計劃認真踏實的進行人事管理工作,首先對有關人事管理的文件進行徹底擬制,逐步根據(jù)公司大的有關規(guī)章制度及公司實際情況進行完善,最終對人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度。
在9月底因公司人事調整,從10月1日起被晉升為本部門經(jīng)理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務后勤事務工作,在上級領導的關心、支持、指導下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務部的工作特點:做好日常對外、對內工作,進一步提高工作效率,確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務;儲備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營提供動力支持;加強制度執(zhí)行力度等。自10月1日起擔任部門經(jīng)理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務生產(chǎn)經(jīng)營,適時調整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。其總結報告如下:
一、人事管理
1、徹底完成人事管理有關文件資料,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;對公司及各部門下發(fā)的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進一步指導實施。
2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理。
、拧⒅匦聦ΜF(xiàn)有人員進行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。
、、對各部門、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調動和管理。
、、辦理公司新進、離職、調動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員資料到財務部。
⑷、實行各部門負責人對在職人員的人數(shù)每月進行統(tǒng)計,并對離職人員、新進、調動人員作月統(tǒng)計并進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。
、伞⒓皶r做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘。
⑴、各部門傳遞人員增補單。
、、根據(jù)部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿情況。每月對員工的'住宿情況進行統(tǒng)計,并對外宿員工的名單進行上報財務部,按公司有關規(guī)章制度給予住房補貼的發(fā)放。
5、嚴肅勞動紀律。
⑴、加強考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時上、下班時間,規(guī)范考勤制度。
⑵、嚴格考勤制度責任的落實。
⑶、加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。
6、認真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。
7、人事月統(tǒng)計工作。每月對公司全廠各部門人數(shù)進行匯總,對新進、離職、調動人員進行備注。
8、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務
1、貫徹執(zhí)行公司領導指示。做好上、下聯(lián)絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領導意圖,起草有關規(guī)章制度、工作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和內容要求完成。
3、協(xié)助公司領導,完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。
4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質量的提高。
5、能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。
6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀律檢查工作,有異常情況進行現(xiàn)場處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時通知相關部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服務;認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經(jīng)驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。
7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進行了統(tǒng)計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯(lián)絡。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,協(xié)助總經(jīng)辦處理日常工作。
9、公司總務工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產(chǎn)會議安排、記錄和整理會議記要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
12、保安、司機的監(jiān)督管理。對廚房人員、保安及司機反應的各種問題及日常工作情況、報銷單進行審核、查閱,對有異常的進行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。
三、20xx年計劃
根據(jù)部門20xx年的工作結合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事總務部計劃從以下幾方面開展20xx年度的工作,全面推行目標管理。
1、行政人事總務部在20xx年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作:
、拧⒓哟蠛笄诜⻊占氨O(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實際情況,對后勤服務有關規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以及時公布,通過“以點帶面、以薪帶譽”,促使工作質量進一步提高。
、、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據(jù)。
⑷、完成日常人力資源招聘與配置。
、、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
、省栏褶k公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。
、、加大內部人力、人才開發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。
、、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。
四、建議
行政人事總務工作對一個正在成長和發(fā)展的公司而言,是非常嚴峻而重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事總務部工作成敗的關鍵。所以行政人事總務部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以大力協(xié)助。
20xx年公司是緊張忙碌的,行政人事總務部工作責任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事、總務等各項工作職責、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項工作任責。當然,行政人事總務部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進行人才招聘、加大行政、人事、總務管理力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,可以預料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻!
行政人事總務部
經(jīng)理:
20xx年12月29日
總務部工作總結4
在xxxx年度里,總務科工作以堅持“強化素質、完善管理,物盡其用、服務臨床、保障后勤”的原則,緊緊圍繞我院總體發(fā)展構想,全面落實我院年度工作計劃提出的工作目標,結合我科室工作人員少、任務繁重的實際情況,能認真完成院領導下達的各項工作任務,熱情服務于全院各個部門。在新的形勢下,立足本職工作,提高認識、轉變觀念,牢記總務圍著臨床轉的原則,積極主動與相關人員到各科室做好服務工作。以確保我院醫(yī)療、教學工作的順利進行,F(xiàn)就一年來的工作總結如下。
1、本年度總務科本著勤儉辦院的原則,在保證維修質量的前提下,力爭節(jié)省開支。
面對平時經(jīng)常碰到的繁雜的種種維修項目,總務科都能及時保證質量,按時完工,為節(jié)省開支,共焊制38個庫房貨架,維修病床30張、皮膚科胃鏡室的水電暖安裝,公用衛(wèi)生間節(jié)水改造,CT機房線路改造,依據(jù)市場價,為我院節(jié)約開支今年近兩萬五千元錢,在總務管理工作中,總務科不光服務于本院還服務兩個社區(qū)四個服務站的水電暖維修,總務科各部門在人員短缺的情況下能團結互助不分份內份外任勞任怨。工作中均認真踏實隨叫隨到發(fā)現(xiàn)損壞及時修補,做到了修舊利廢能修則修廢物相配確保了科室的正常工作。對重點部位,組織人員每月檢查和巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,為醫(yī)院的臨床工作解除后顧之憂。
2、加強水電管理,按時交納水電費,做好水電使用和維修工作。
落實管理崗位責任制,實行每日巡查、記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,接報必修,一年來共維修水電設施300余件,保證了醫(yī)院社區(qū)服務站使用水電的需要。同時也有效地制止了長明燈、長流水、跑冒滴漏現(xiàn)象的發(fā)生。
3、順利完成愛國衛(wèi)生的檢查工作。
在院領導的重視和領導下,在各個科室的大力協(xié)助下,本年度,總務科多對全院的衛(wèi)生進行徹底的清掃,藥水噴灑消毒,統(tǒng)一投放了老鼠藥和蟑螂藥,清除衛(wèi)生死角,消除蚊蠅、蟑螂孳生場所;并在藥庫等地方增設防鼠防蠅等裝置;還重點加強了垃圾堆放場所的消毒處理,保證了全院環(huán)境衛(wèi)生的整潔、舒適、明亮。
4、總務科各部位的工作人員在不影響正常工作的情況下均能參與院內其他科室的工作。
在全年的供排水、電力等系統(tǒng)的維修、綜合治理、愛國衛(wèi)生、環(huán)境保護、消防安全、院內外環(huán)境衛(wèi)生、院內的綠、美化、物品供應、設備安裝維修、醫(yī)療廢棄物的管理等各項工作中,都能以高度的責任感去落實各項工作的完成。經(jīng)常協(xié)助保衛(wèi)科清掃院內工作。同時協(xié)助院辦黨辦完成各項檢查前準備任務。同時協(xié)助藥械科完成各種新進設備的安裝前期準備工作。
總務科工作人員在平時的工作中,不計個人得失、任勞任怨、加班加點、隨叫隨到、愛院如家,但也存在許多問題,如還沒有完善我院后勤在社會化服務、量化服務、人性化服務的具體方案及實施細則。在今后的`工作中,還需要克服缺點,更新觀念,加強各項管理,增強創(chuàng)新意識,后勤總務工作是醫(yī)院工作的一個十分重要環(huán)節(jié),是一項復雜的系統(tǒng)工程,隨著衛(wèi)生改革的不斷深入,社會主義市場經(jīng)濟的建立,后勤總務工作的改革勢在必行,立足本職、改變觀念意識,變醫(yī)院要我服務為我要為醫(yī)院服務,抓好以人為本的管理,是醫(yī)院總務保障的工作關鍵。只有以人為本培養(yǎng)職工的主人翁意識,有效地發(fā)揮職工的主觀能動性、創(chuàng)造性,樹立“以病人為中心”的服務意識,才能全面提高總務服務水平,促進總務與醫(yī)療同步發(fā)展。為我院的快速健康發(fā)展做出應有的努力。
總務部工作總結5
20xx年在上級及醫(yī)院黨委的領導下,總務科能按制度規(guī)范化進行管理,主動的參加院里的政治思想、業(yè)務學習和各項活動,提高自身思想認識和服務技能,認真完成院部下達的各項工作任務,熱情服務于全院各個部門,在新的形勢下,立足本職工作,提高認識、轉變觀念,牢記總務圍著臨床轉的原則,積極主動與相關人員到各科室做好服務工作。
在總務管理工作中,總務科各部門在人員短缺的情況下能團結互助不分份內份外任勞任怨。如:根據(jù)醫(yī)院發(fā)展規(guī)模水電工人員正常情況下需6人,現(xiàn)有3名正式職工水電人員,1名臨時工。1名正式職工11份退休,1名臨時工是從去年11月至現(xiàn)在跟班實習。擔負全院的電力線路和電器用電的維修檢修任務。不論何時都要確保電路正常和醫(yī)療用電。電工房的均無怨言任勞任怨確保了醫(yī)療工作的正常工作?倓湛乒ぷ魅藛T都身數(shù)職任勞任怨,物品保管和物品會計對工作均認真負責物品及帳目均無差錯、無霉爛變質等差錯,同時還兼負著零雜維修等、醫(yī)療廢物管理在現(xiàn)有的條件下均能盡力按規(guī)定執(zhí)行,而且管理員均能認真負責,同時還兼負著零雜維修等。廢物相配確保了科室的'正常工作。
總務科各部位的工作人員在不影響正常工作的情況下均能參與后勤零雜維修等工作,在全年的供排水、電力、電梯等系統(tǒng)的維修、消防安全、院內外環(huán)境衛(wèi)生、院內的綠、美化、物品供應、設備安裝維修管理、門窗、玻璃、醫(yī)療廢棄物的管理等各項工作中,都能以高度的責任感去落實各項工作的完成。同時協(xié)助院部完成我院的內四科病房改造工程、職工安居工程籌建規(guī)劃設計預算工作,準備進入建設階級,學校改公寓基本完成及MI系統(tǒng)項目建設等工作。
總務科工作人員在平時的工作中,不計個人得失、任勞任怨、加班加點、隨叫隨到、愛院如家,但也存在許多問題,如還沒有完善我院后勤在社會化服務、量化服務、人性化服務的具體方案及實施細則。
在今后的工作中,還需要克服缺點,更新觀念,加強各項管理,增強創(chuàng)新意識,后勤總務工作是醫(yī)院工作的一個十分重要環(huán)節(jié),是一項復雜的系統(tǒng)工程,隨著衛(wèi)生改革的不斷深入,社會主義市場經(jīng)濟的建立,后勤總務工作的改革勢在必行,立足本職、改變觀念意識,變醫(yī)院要我服務為我要為醫(yī)院服務,抓好以人為本的管理,是醫(yī)院總務保障的工作關鍵。只有以人為本培養(yǎng)職工的主人翁意識,有效地發(fā)揮職工的主觀能動性、創(chuàng)造性,樹立“以病人為中心”的服務意識,才能全面提高總務服務水平,促進總務與醫(yī)療同步發(fā)展。為我院的快速健康發(fā)展做出應有的努力。
總務部工作總結6
x年,分部后勤總務科在主任室正確領導下,在后期基建處的悉心指導下,圍繞分部中心工作,秉承全心全意為師生服務理念,貫徹執(zhí)行“管理育人,服務至上”,堅持主動服務,高效優(yōu)質的導向,致力為師生創(chuàng)設一個良好的工作、學習、生活環(huán)境。取得了一些的成績,現(xiàn)如下:
一、加強校園綠化建設 優(yōu)化校園育人環(huán)境
為美化校園環(huán)境,構建積極向上的校園文化,營造濃郁的人文氣息,上半年,學校投入5萬元多元,建設校門口的休閑綠化廣場,在主任室的指導下,把校門口的一個廢墟之地變成了綠化廣場,對校園內草木進行剪修,學校的整體形象得到美化;同時,致力學校育人環(huán)境建設,對校園內宣傳廣告欄進行整改,對學校食堂、圖書館的進行了人文文化布置,校園環(huán)境舊貌換新顏,良好的校園環(huán)境不知不覺中達到潛移默化的育人作用,陶冶了師生情操。
二、加強后勤管理,建設服務型科室
建立后勤總務科學習制度,辦事制度。根據(jù)分部后勤總務繁雜,細瑣,臨時性、突發(fā)性、任務多的特點,服務對象上有一千多名師生,而處室人員少,為此,組織員工一起樹立“我為學校做什么?我為學生做什么”的人本理念,變被動服務為主動服務,提出主動服務和高效服務相結合的原則。上半年,三次參加學生會生活部長會議,三次組織總務科教職工主動到各寢室學生中去,了解學生需求,聽取學生意見,發(fā)現(xiàn)問題予以改進落實,針對十一屆學代會有關后勤總務科、圖書館、食堂提案,均予以及時答復落實。同時,建立總務科日常報修登記本,后勤服務人員常主動放棄休息時間,做到隨叫隨到,隨報隨修,注重高效高質,開學來,共完成報修200多件,為廣大師生解除后顧之憂。學校的團委、學生會文藝匯演,期末考試、招生宣傳等中心工作,我們后勤人員全力以赴,提供優(yōu)質服務,保證各項工作正常進行。
三、加強食堂監(jiān)管,維護校園平安
根據(jù)師生反映食堂米飯質量差的情況,總務科專門從xxxx糧食公司進來珍珠大米,以同等的.價格讓學生吃上可口的米飯,提高免費菜湯的質量,1元價格菜的占比達60%。落實xxxx電大07級、08級大學生補貼xxx人,共計xxxxx元,維護校園平穩(wěn)。啟動大學生文明素養(yǎng)提升工作,改變大學生在食堂用餐把盤碗放置在桌上的壞習慣,營造大學生文明就餐環(huán)境。重視食堂人性化的服務,在節(jié)日為學生贈送餐點,免費提供粽子和雞蛋,致力辦好師生滿意食堂。
四、強化內控管理,建設節(jié)約型校園
重視內控建設,開源節(jié)流,進一步規(guī)范食堂財務管理,做好學校食堂和小買部使用金龍卡結帳,杜絕使用現(xiàn)金,避免財務混亂,學校食堂在提升服務品質的同時,實現(xiàn)了飯菜質量和食堂盈利雙豐收,進一步加強學校浴室財務監(jiān)管,引進學生勤工儉學,財務收支更趨透明規(guī)范。重視水電管理,積極做好節(jié)省水電的宣傳和監(jiān)管工作,做好學校漏水的維護檢修工作,6月份消防用水比3月份節(jié)省6119.40元。加強后勤制度建設,完善各項管理制度,實行了購物、領物、登記制度,實物臺賬制度。
五、創(chuàng)新圖書服務、打造書香校園
開學初,圖書館全體人員通力配合,對學生的課本進行有序的分發(fā),保證開學工作順利進行。圖書館積極創(chuàng)新服務,6月17日,圖書館聯(lián)合學生會部“啟航講壇”開講,聘請韓素瑩副教授作《會計人員的專業(yè)發(fā)展》,開拓了學生專業(yè)發(fā)展視野。作好圖書館新書推薦,開設會計專業(yè)專欄新書推薦,引導同學多讀書,讀好書,致力打造書香校園。
總務部工作總結7
本學期,總務處緊緊圍繞學校中心工作,以“管理育人,服務育人,環(huán)境育人”為宗旨,進一步優(yōu)化后勤管理,強化服務觀念,確立崗位意識。積極探索在新形勢下后勤管理工作和服務職能部門的新思路和新方法,為學校教育,教學各項工作的順利開展,充分發(fā)揮總務后勤保障作用。回顧這一學期內的工作,我們認為以下幾個方面值得分析和總結:
一、完善管理,狠抓后勤隊伍建設
后勤工作是否做到位,管理的好壞直接影響到全校其他部門工作的進展。為了更好的發(fā)揮好后勤為“教育教學服務”這一宗旨,向規(guī)范要質量,向規(guī)范要效益,采取一系列管理措施,以保障全校各項工作的順利進行。組織處室職工學習熟悉后勤的各種規(guī)章,制度,使后勤服務更加規(guī)范,使各職工明確自己的崗位職責和工作目標,以便更好地完成自己的工作任務,提高工作效率。
二、圍繞學校總體發(fā)展構想,積極開展各項工作
在過去的一年里,總務處緊緊圍繞學校的總體發(fā)展構想,全體工作人員盡職盡責地完成自己的工作任務。主要做了以下幾方面的工作。
(1)財務、資產(chǎn)管理
認真落實財務規(guī)章制度,杜絕亂收費現(xiàn)象,堅持收支公示,增強了資金管理的透明度,做好校長的財務參謀工作,執(zhí)行好經(jīng)費使用計劃。把有限的資金用在刀刃上。及時對學校的財產(chǎn)進行清查和維護,將資產(chǎn)建立了檔案,由于措施有力,制度健全,確保了學校財產(chǎn)的保護和高效使用。
。2)學;,設備及設施維修方面的工作
本學期務處在校長室領導下,學生食宿樓裝修工程,投入資金30萬元。
校產(chǎn)維修工作中,我們堅持以保養(yǎng)為主,修膳為輔,本學期維修工作有:
1。教室、辦公室及樓道照明設施檢修;
2。學校操場圍墻維修;
3。學校監(jiān)控和顯示屏維修;
4。教學樓欄桿維修;
5。階梯教室音響和投影儀的維修;
6。廁所水箱和水龍頭更換及維修。
。3)安全工作
、倮喂虡淞ⅰ鞍踩赜谔┥健钡挠^念,克服“說起來重要,忙起來次要”的'消極理念,把安全工作始終放在后勤工作的第一位。
、诿鞔_門衛(wèi)崗位責任,認真落實對外來人員登記、核查、匯報、追蹤制度,加強學校財產(chǎn)保衛(wèi)和學生保衛(wèi)工作。定期檢修學校警報設施,建立“人防”、“物防”的安全體系。
、鄣靥菏綑z查校舍設施,及時排除安全隱患。本學期我們定期組織人員對學校校舍、體育設施、水電設施等進行檢查,及時排除了體育設施、電、教室等處的安全隱患。
、苁程、小賣部衛(wèi)生管理工作進一步加強,要求從業(yè)人員提高食品衛(wèi)生隱患意識,督促從業(yè)人員,做好物品的合理擺放,過期食品的及時清查,廚房的清潔衛(wèi)生。
。4)其他工作
做好學期初教室課桌椅安排,學生用品的發(fā)放;進一步完善規(guī)范物品采購工作,做到程序規(guī)范,手續(xù)齊全。抓好庫存物品的管理,避免積壓,做好精打細算,少花錢多辦事,厲行節(jié)約。辦公用品專人管理,領用登記。開展創(chuàng)建節(jié)約型校園建設,做到節(jié)能過增數(shù),落實考核指標要求,杜絕長明燈、長流水、長開機現(xiàn)象。
三、存在問題:
校園清潔衛(wèi)生有待加強,還要在學生中加強愛護公物的教育,在建立更有效的機制、加強內部管理、提高全體后勤工作人員積極性及工作效率上還要做大量工作。
總之,后勤管理工作千頭萬緒,努力做好后勤工作,為教學服務為師生服務,圖學校發(fā)展這是我們全體后勤工作人員的職責。
總務部工作總結8
時間過得真快,轉眼又到期末了,回想起自己在傳媒中心面試的那一天,感覺就像在昨天發(fā)生似的,F(xiàn)在,匆匆忙忙的工作生活已經(jīng)結束,辦公室的工作也畫上了圓滿的句號,在傳媒中心工作的日子里,我學到了很多很多東西,從不適應到適應,從陌生到熟悉,從只身一人到團隊協(xié)作。回過頭來看看自己走過的路,真是充滿了苦澀和歡欣。
一、與人相處
在傳媒中心最可貴的是,我認識了很多值得我學習的人,首先不得不提的是我的主編——潘帥。他很親切,很平易近人,記得那一次開心團的打邊爐活動,我是最后一批到達火鍋店的人,當我急急忙忙趕到店后我的肚子已經(jīng)餓扁了,然而讓我感動的是主編的那份關心,他不斷地夾菜給我,我感覺心里暖暖的。在傳媒中心辦公室工作,最讓我欽佩的是我的辦公室主任——穎柔。她做每一件事情都是那么認真,每一件工作她都是按時按量完成,甚至熬夜到深更半夜她都會堅持下去。(令我佩服的是,她經(jīng)常熬夜皮膚還是那么好)還有辦公室的其他成員,我覺得認識他們很開心,平時和他們的工作也是那么愉快。在傳媒中心,我真的很開心,這是一個溫暖的大家庭。
二、工作的點點滴滴
我現(xiàn)在覺得學生干部的工作并不是想象的那樣輕松,尤其是辦公室的工作,看上去很容易,但很瑣碎,做起來很困難,每次完成工作我總會深深地嘆一口氣:終于可以喘一口氣!記得有主任讓
我做章程考核的座位表,我就做到凌晨兩點了,而且做了兩遍,因為第一遍不合格要重做,那時真的好累好累啊。工作有時是辛苦,但也苦中有樂,在工作過程中我也體會到與傳媒中心成員合作的樂趣,有時主任還會體貼地請我們干事吃宵夜,總之,工作的快樂大于工作的辛苦。
三、個人感想
加入傳媒中心真是一種緣分,能認識到傳媒中心的朋友我感到很開心,每一次活動的成功都離不開團體的合作和努力,離不開主編和部長們的領導和干事們的勤奮,更離不開傳媒中心團結一致的精神。最后預祝下一年的招新工作順利展開,我們將以全新的姿態(tài)帶好下一份工作,做好工作計劃,爭取取得更大的成績。
學生會總務部工作總結6
在剛剛結束的這半年里,在第六屆校園科技文化藝術節(jié)信息科技文化周,我部門負責完成了計算機總動員One Week活動和模擬聯(lián)合國大賽。這兩次活動總得來說,完成的還是很不錯的,特別是計算機總動員One Week,受到了全院師生的一致好評。現(xiàn)就即將過去一個學期的工作總結如下:
這學期我們部門的活動是在信息科技文化周期間的計算機總動員One week,是和惠普金牌服務合作的,此項活動的性質是義務為全院的老師和同學進行計算機維修維護。由于前期準備的比較充分,在活動的開展過程中還是很順利的。在活動之前,考慮到我們的能力有限,很多同學的問題不能得到及時的解決,為此我們特地制作了我們自己的名片。由于本部門雖然有很多委員,但是很多人還是很缺乏計算機維修維護方面的知識的。針對這一情況,我們部門就隔一周的舉行一次內部的交流會,教會他們一些計算機維修方面的知識;顒又,我們安排了人員每天值班。登記前來咨詢和需要維護電腦的人員名單。然后我們集中為他們進行維護修理。活動期間我們除了在東門口安排人員值班外,還組織人員前往行政樓和各系老師辦公室,幫助老師維護電腦。在后續(xù)的活動中,我們還給一些前來維修的學生免費贈送電腦清洗套裝,還有到各個系部宣傳的`時候向各系老師,領導們贈送,受到了很多老師的一致好評。
此次活動也有不少不足之處,由于我們沒做好安排,在登記的需要維修的學生中有部分沒有及時安排委員去維修,這個我們以后會注意,做好安排。我部門委員的的專業(yè)技能還不夠高。在下學期中,我們會多舉行內部交流活動來加強委員們的專業(yè)知識。
此次活動還有很多的后續(xù)工作沒有完成,還需要繼續(xù)為大家服務。將這個活動一直做下去,真正的做到,別人有問題了我就立刻前去維護。在接下來的工作中,我們要繼續(xù)努力爭取將工作做到最好。
總的來說今年的此次的活動完成的很順利,活動中也學到了很多的東西,有很多的收獲。在接下來下半學年的工作中,我覺得要認真的對待自己的工作,全力以赴的對待。我想沒有什么困難是不能解決的。無論我們面對什么樣的困難,只要我們去努力,我想我們就一定可以解決的。
總務部工作總結9
后勤處20xx年上半年工作總結 在學院領導的關心支持下,后勤處遵循學院總體工作思路和后勤工作計劃,后勤工作人員必須樹立為教育教學服務的思想,主動、熱情、全心全意為教育教學服務。后勤處開展了以“轉變思想觀念、銳意改革創(chuàng)新、加強后勤管理、強化服務意識、堅決做好后勤保障、盡力謀取綜合效益”為目標的活動,結合學院正在開展的“創(chuàng)衛(wèi)”活動,扎實穩(wěn)妥地推進了各項工作的進程,現(xiàn)將20xx年上半年工作總結如下:
一、強化政治理論和業(yè)務素質的學習
后勤處通過每周一的工作例會及每周四的集體學習例會,認真學習領會上級下發(fā)的各類文件精神,認真組織貫徹實施,加強職工互相溝通,促進工作協(xié)同開展,加快工作進程,提高工作效率。
二、后勤工作完成情況
。ㄒ唬┎少徆ぷ
截止20xx年5月底,后勤處物質采購累計完成入庫物資金額157250.5元,累計完成出庫物資金額159297.6元。大宗商品采購中,完成電腦采購額216378元,空調采購額138000元。同時為了配合學院“創(chuàng)衛(wèi)”活動,采購了一批“創(chuàng)衛(wèi)”所需物資,保障學院科研、教學、醫(yī)療工作的`順利進行。
。ǘ┚S修工作
上半年后勤處除了完成日常巡查檢修工作外,還對一批
重要場所進行了必要的改造。學院交換站安裝20㎡防盜網(wǎng),粉刷行政樓、附屬醫(yī)院、實驗樓、學院圍墻墻壁約200㎡,處理了一批報廢的固定資產(chǎn),對附屬醫(yī)院的門診樓及住院部衛(wèi)生間進行了改造,安裝實驗樓教室隔斷30.42㎡,教學樓、行政樓部分地板磚維修40㎡。盡力為廣大師生創(chuàng)造一個良好的工作學習環(huán)境。
。ㄈ┧、電、暖、燃氣工作 后勤處上半年共處理新區(qū)校園及附屬醫(yī)院、老校區(qū)、八一路門診部水、電、暖、燃氣方面問題及故障50余處,排除人員120余人次。更換各種水龍頭250個,閥芯150個,角閥軟管300余套,更換其他水、電、暖、燃氣部件800個。完成了食堂八臺風幕機的安裝調試工作,配合生產(chǎn)廠家對10W伏特相變進行了檢修保養(yǎng),為了確保安全,對學院大門口的電動伸縮門進行了更換并在大門口安裝了射燈,更換學生浴池照明燈10余個。同時新建開水房投入使用,節(jié)約燃氣15000m3。確保學院各項工作的安全開展。
。ㄋ模┚G化保潔工作 綠化保潔工作是“創(chuàng)衛(wèi)”工作的重點,后勤處積極配合學院“創(chuàng)衛(wèi)”工作,增派綠化保潔人員,補栽苗木花草及平整土地1060㎡,修剪草坪和各類樹木的剪枝磨芽累計60000㎡,校園新添置垃圾桶40個,清理學生公寓衛(wèi)生間400余個,對全校進行了滅蠅滅鼠打藥放藥工作,對校園及家屬區(qū)的化糞池進行了一次徹底清理,保證了學院“創(chuàng)衛(wèi)”工作順利進行。
。ㄎ澹⿲W生食堂工作 學生食堂工作的核心是確保食品安全,保證食品質量。后勤處開展了在四月份開展了“食品安全月”活動,通過各種途徑對廣大食堂從業(yè)人員和師生開展食品安全知識的宣傳,提高食堂從業(yè)人員和師生食品安全意識,確保食堂的食品安全。同時,完成了學生食堂排煙系統(tǒng)改造招標和售飯臺保溫裝置招標工作,為暑期改造工作開展奠定了基礎,為廣大師生創(chuàng)造一個良好的就餐環(huán)境。
三、存在的及今后的工作方向
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(1) 在日常工作中偏重于日常工作,對理論學習不夠重視,也忽視了思想素質的提高,工作中爭強當先的意識不足。
。2)工作上滿足于正;,缺乏開拓和主動精神,平穩(wěn)有余,創(chuàng)新不足。
。3)全局意識不夠強。有時工作只從后勤處自身出發(fā),對學院作出的一些的重大決策理解不透,與學院其他部門的協(xié)同不夠。
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。1)加強后勤理論學習與制度建設。通過學習政策法規(guī)及上級文件的精神,提高后勤員工的自身素質,努力掌握工作技能,提高服務水平,為廣大師生提供更優(yōu)質的服務。
。2)進一步健全后勤員工的崗位責任制,工作當中積極進取,認真完成各項后勤工作,建立良好的后勤管理秩序,確保后勤工作更規(guī)范、更完備、更有預見性。
。3)積極與學院其他部門協(xié)調溝通,通力合作,努力使后勤工作更進一步。
總務部工作總結10
一、工作思路
20xx年總務后勤工作的基本思路是:圍繞一個中心,搞好兩個服務。圍繞一個中心,即總務后勤工作要始終圍繞醫(yī)院正常運營這個中心。搞好兩個服務,一是搞好為臨床工作的服務,為臨床工作提供優(yōu)質保障;二是搞好為員工和患者的生活服務,解決醫(yī)務人員的后顧之憂,讓全院職工以旺盛的精力和充沛的體力投入到臨床工作中去,為全面提高我院的醫(yī)療質量而努力奮斗。
二、工作目標
本年度后勤工作的總體目標是:做到五個確保、五個力爭。五個確保是:確保醫(yī)院環(huán)境建設及醫(yī)療設備、醫(yī)院設施的維護、維修;確保醫(yī)院藥品、耗材、物資的采購、保管、供應及時到位;確保醫(yī)院水電氣正常供應;確保醫(yī)院車輛安全正常運行;確保醫(yī)院食堂的安全、衛(wèi)生、豐富。五個力爭是:力爭進一步完善后勤管理制度、流程、獎懲制度;力爭進一步完善醫(yī)院設施;力爭進一步提高后勤服務質量;力爭進一步提高醫(yī)院環(huán)境衛(wèi)生;力爭進一步節(jié)約后勤開支成本。
三、工作措施
1.優(yōu)化、修改醫(yī)院后勤管理制度、工作流程。
(1)根據(jù)20xx年工作經(jīng)驗總結,按照我院實際情況修改、完善后勤各項管理制度,做到精簡、實用。
(2)從20xx年的工作中發(fā)現(xiàn)的流程問題及反饋的意見來修改各項工作流程,包括維修、采購等,并將工作流程貫徹到各科室及各位員工身上。
2.加強后勤職工的思想建設、制度學習。
(1)認真學習和貫徹落實教職工例會對后勤工作的各項要求,增強服務意識,提高服務質量。
(2)認真落實精細化管理的.各項要求,為臨床工作創(chuàng)造優(yōu)良條件,在搞好服務的過程中,實現(xiàn)自身價值,貢獻自己的力量。
3.加強醫(yī)院物資、藥品、耗材管理。
(1)嚴格材料購進,材料領出制度,非易損耗品領出新的,必須收回舊的。
(2)每月底對庫房進行盤點,做到帳物相符。
(3)固定資產(chǎn)形成檔案,物品的入庫、出庫嚴格登記手續(xù)。
4.節(jié)約后勤支出,節(jié)約使用水電氣。
(1)加強全院職工愛護公物的公德心,達到物品的`最長使用壽命。
(2)加強采購的價格審核和質量把關,盡量購買物美價廉的物品。
(3)節(jié)約使用水電氣,做到人離電(水、氣)斷,防止安全隱患的發(fā)生。
5.做好醫(yī)院清潔工作。
(1)加強清潔工醫(yī)院感染知識的培訓,讓其意識到清潔工作對醫(yī)院感染的重要性。
(2)增強對清潔工的管理力度,明確職責、責任,嚴格考核、獎懲分明。
(3)提高醫(yī)院清潔質量。
6.提高維修工作的質量與時效性。
(1)優(yōu)化維修流程,提高時效性。
(2)嚴格挑選維修材料質量、提高維修工作質量。
7.完成院內出現(xiàn)的一些臨時性工作。
8.把安全防范工作放在首位。
1、進一步抓好院容院貌和兩個文明建設,強化院內外環(huán)境衛(wèi)生的整潔,完善各項衛(wèi)生工作制度和保潔措施調動廣大員工的積極性和主動性,努力提高服務質量做到經(jīng)常與突擊相結合,實行崗位責任制,堅持進行衛(wèi)生工作檢查評比制度。繼續(xù)努力把全院的衛(wèi)生各項工作全面推向社會服務代管理,使我院的環(huán)境衛(wèi)生工作落到實處,營造一個干凈、整潔、環(huán)境舒適、綠化優(yōu)美的就醫(yī)環(huán)境。
2、加強醫(yī)院后勤倉庫的管理工作,嚴格遵守各項規(guī)章制度,對全院部分固定資產(chǎn)低值消耗品及其他材料等物資的妥善保管的同時樹立為臨床一線醫(yī)療服務的思想,做到有計劃、有步驟地購進所需物資,對一切物資分類存放整齊,注意物資的積壓、變質、霉爛的處理,保證全院的物資供給所需,嚴格落實出入庫、實物驗收、清點、發(fā)放等制度,并做好物品分類建賬,賬物相符。保持室內外貨物擺放有序,衛(wèi)生整潔,并徹實做好防火、防盜、防破壞工作。
3、進一步加強和完善洗衣房的各項工作制度,嚴格對醫(yī)院的被服衣物隔離消毒等工作的管理,按時下收下送,保障供給,徹實做好全院的被服、衣物等的交賬、清點、登記手續(xù),嚴防錯漏和丟失,嚴格遵守各種機電設備的操作規(guī)程,做到用電安全、生產(chǎn)安全,杜絕一切事故的發(fā)生,保持室內外環(huán)境衛(wèi)生整潔。
4、加強落實醫(yī)院職工飯?zhí)玫墓芾碇贫,完善職工飯(zhí)帽仨氉龅矫裰鞴芾、虛心接受和聽取職工意見和建議,努力提高烹調業(yè)務技術和服務質量,做到菜式品種多樣化,飯熱菜香,積極改善職工伙食,嚴格對各種票據(jù)及實物驗收、餐票登記,定期清理結賬等制度積極搞好飯?zhí)玫沫h(huán)境衛(wèi)生及個人衛(wèi)生,堅持從業(yè)人員每年進行身體健康檢查,嚴格做好防蠅、防塵、防毒、防霉及各類餐具的消毒工作,保持室內外的環(huán)境衛(wèi)生整潔。
5、加強醫(yī)院安全保衛(wèi)工作及消防安全管理工作
(1)醫(yī)院的安全保衛(wèi)工作:加強組織全體保安人員學習《治安管理條例》和醫(yī)院有關安全保衛(wèi)的規(guī)定,明確保安人員的任務和職責,積極維護本院內的治安秩序和一切車輛管理秩序,隨時應付突發(fā)事件的發(fā)生,及時向院部或上級部門報告,控制事態(tài)的發(fā)展。堅守工作崗位,并做好著裝整齊及交接班制度,保護好醫(yī)院的電房、倉庫、藥等醫(yī)院的重要設施,確保醫(yī)院各項工作順利進行。
建議:在經(jīng)濟允許的情況下將醫(yī)院安全保衛(wèi)工作推出社會,由社會服務業(yè)負責。
(2)醫(yī)院的生產(chǎn)安全消防安全管理工作:徹實加強對全院的機電設施消防設施檢查和落實,嚴格遵守各種機電設備、消防設施的操作規(guī)程,堅持做好檢修保養(yǎng)。積極開展消防安全宣傳短程教育,努力提高廣大職工的安全意識和自我保護能力,以防為主,防范結合,消除不安全生產(chǎn)的隱患,杜絕事故發(fā)生。
6、醫(yī)院基礎設施建設及科室設置裝修改選工程:積極配合醫(yī)院按規(guī)劃對科室的設置有計劃、分步、合理地進行改造裝修。妥善處理建筑材料的堆放,及時處理現(xiàn)場的建筑殘留物,保持環(huán)境衛(wèi)生整潔。并按有關規(guī)定做好工程預算、結算和質量驗收等工作。
總務部工作總結11
20xx年,學校后勤工作以“規(guī)范、節(jié)約、周到、及時”為原則,遵守管理制度,認真執(zhí)行學校決議,團結協(xié)作落實學校工作,集思廣益為學校管理和建設提出建設性意見,為創(chuàng)造和諧校園以及營造安全、文明、衛(wèi)生的學習生活環(huán)境盡到了責任,作出了貢獻,現(xiàn)總結如下:
1.制度落實嚴格。
總務工作在管理上以制度為依據(jù),實行“統(tǒng)一領導、分級管理”的原則,將校產(chǎn)、物業(yè)管理通過合理分工,落實到人,落實崗位責任目標。具體操作中,采購方面一是堅持按政府采購辦文件辦事,將金額較大和文件要求的項目報送政府采購辦,按政府采購辦要求執(zhí)行。校內小型采購采用三人及三人以上的小組實行詢價采購和競標采購。二是加強校內民主監(jiān)督,所有工程項目建設,學校均成立了由教師代表、監(jiān)察、工會代表、總務人員代表參加的執(zhí)行小組負責進行論證、考察、招投標,集體操作,嚴控價格。三是事后嚴格驗收、審計,凡達5萬元以上項目,都由獨立中介審計部門進行審計,以審計結論,按合同付款,全年共審減金額達41萬元。物品領用按先驗收入庫,后登記領用,定期進行統(tǒng)計的程序進行。維修方面做好申報登記、上交審批、集體定價、集體驗收、測算付款等等。工作思路上以制度為依據(jù),以規(guī)范為前提,以讓領導及師生滿意為目標。近一年來,總務處的工作雖然繁雜,在總務處全體工作人員的努力下,總體上責任明確,程序規(guī)范,公正廉潔,經(jīng)得住檢驗。
2.服務意識較強。
總務工作涉及到方方面面,需要熱情、耐心,服務于學校中心工作的意識要強。從工作方法上,施行定崗定責,人人有事干,事事有人干,充分調動工作熱情;從工作環(huán)節(jié)上,領導主動參入到各項工作中,認真聽取意見和建議,相互尊重,相互配合,增加了感情,凝聚了人心,增加了工作透明度,提高了辦事效率;從結果上看,體現(xiàn)了集體智慧,達到或基本達到預期目標,無違規(guī)違紀行為,氣氛和諧,辦事公道,服務有保障。如電路、水路時時有人維護,保證了教育教學、學習、生活的正常秩序;辦公、衛(wèi)生用品經(jīng)常性地清理和購置,保證了日常工作的良好運轉;綠化、花壇、地溝定期巡查維修,維護了校園環(huán)境;門窗、玻璃、窗簾、桌椅隨報隨修,營造了良好的班級環(huán)境氛圍;按時抄取水表、電表,方便了水電費收。粚B水、漏水、電表損壞等問題,一是積極與商家聯(lián)系協(xié)商解決;二是解釋、宣傳學校制度,屬學校負責的由學校付款,不屬于學校負責的,由個人付款、總務人員幫助協(xié)商維修和付款相關事宜,力求不違背制度而又妥善解決問題。從服務角度看,總務處工作做得周到、及時,熱情耐心,比較細致而且全面。
3.民主氛圍濃,執(zhí)行力強。
總務工作由于事情多而且雜,許多事往往一個人難以決斷、難以完成,工作時我們特別注意發(fā)揚民主精神,發(fā)揚協(xié)作精神,經(jīng)常采用民主討論、民主決策的方法,得出最佳方案,報批后執(zhí)行。領導經(jīng)常深入到群眾中、到事務中,匯積集體智慧,創(chuàng)造力、執(zhí)行力較強。工作中,認真執(zhí)行學校決議和校委會交辦的'工作;能上下一心、行動一致,將學校方案規(guī)范化、明細化;能服從安排,隨叫隨到,落實工作顧大局、重細節(jié);能公開民主,盡心竭力,厲行節(jié)約,讓教職工放心、滿意。常常是節(jié)假日不休,突發(fā)事件處理不分晝夜,總體上能為學校中心工作保駕護航,能從部門職能上為師生工作生活搞好服務。
4.關注民生,努力改善辦學條件。
總務工作落實了學校有計劃、分步驟地改善辦學條件的舉措,近一年內主要工作有:硬化了學生停車場;更換了第四棟學生宿舍的床柜;食堂接入了天然氣為停用鍋爐作好了準備;粉刷了食堂和學生宿舍;完成了健康教室的建設;教室全部終端設備安裝完工;配置了網(wǎng)上閱卷系統(tǒng);安裝了宣傳長廊;更換了教師辦公桌椅;建設了黨員學習室、心理咨詢室、學生奶配送中心;完成了小區(qū)排水溝工程,小區(qū)樓道粉刷和鋪設大理石地板;落實了教職工早餐問題等。每年還利用假期,對門、窗、窗簾、玻璃、屋漏、墻體、地坪等進行全面查修;還深入學生食堂,參與監(jiān)督,協(xié)調工作,反映學生意見,為食堂規(guī)范經(jīng)營、服務師生獻計獻策?倓仗幑ぷ魅藛T不辭勞苦、不計報酬,在檢查、驗收、維修、保養(yǎng)等方面投入了大量時間,在了解、反應情況提出建議上花費了大量精力,為搞好學校民生工程、改善辦學條件起到了重要作用。
工作中,感覺到一些不足,如:
一是制度不完整不全面,部分制度需修訂;
二是教職工對制度了解程度還不夠,工作中常受到誤解;
三是事情較多,而人手太少,尤其是技術人員太少,遇事請人,費錢費時;
四是學習不夠,也無暇顧及學習,對各種付費標準、質量檢測標準以及科學設計和規(guī)劃方法還不太熟悉。
在主管部門和學校領導的指導下,總務處工作逐步步入責任化、規(guī)范化、時代化。今后的工作,我們將進一步加強學習交流,落實制度和工作環(huán)節(jié),創(chuàng)新工作方法,以“規(guī)范、節(jié)約、周到、及時”為原則,搞師生滿意的后勤,不辜負領導期望和鼓勵,為教育事業(yè)搞好服務。
總務部工作總結12
在20xx年度里,在院部的領導下,總務科能主動的參加院里的政治思想學習,業(yè)務學習和院內、外的各項活動,本科人員能進行多次有計劃的政治學習和相關業(yè)務學習,提高自身思想認識和服務技能,認真完成院部下達的各項工作任務,熱情服務于全院各個部門,在新的形勢下,立足本職工作,提高認識、轉變觀念,牢記總務圍著臨床轉的原則,積極主動與相關人員到各科室做好服務工作。
本年度總務科為節(jié)省開支,物盡所能,依據(jù)每人的特長和技能,組織相關人員,制作維修了分院電工房防護攔、藥房防盜欄、病人急救推車、檢查床、診療床、醫(yī)療儀器車等,配備縫制了;手術衣、洗手衣、手術包布、被、褥、枕、單等床上用品。依據(jù)市場價,為我院節(jié)約開支今年近兩萬元錢,在總務管理工作中,總務科各部門在人員短缺的情況下能團結互助不分份內份外任勞任怨。
現(xiàn)僅有兩人,兩人擔負著鍋爐的安全運行和管道維修工作,二人對工作能認真負責不辭勞苦確保鍋爐的安全運行及供暖。總務科工作人員都身數(shù)職任勞任怨,物品保管和物品會計對工作均認真負責物品及帳目均無差錯、無霉爛變質等差錯,同時還兼負著零雜維修等、醫(yī)療廢物管理在現(xiàn)有的條件下均能盡力按規(guī)定執(zhí)行,而且管理員均能認真負責,同時還兼負著零雜維修等。
木工一人年令偏大點而且負責全院的桌椅門窗玻璃等木制品的維修。工作中均認真踏實隨叫隨到發(fā)現(xiàn)損壞及時修補。做到了修舊利廢能修則修。廢物相配確保了科室的正常工作。
總務科各部位的工作人員在不影響正常工作的情況下均能參與后勤零雜維修等工作,在全年的供排水、電力等系統(tǒng)的維修、綜合治理、消防安全、院內外環(huán)境衛(wèi)生、院內的綠、美化、物品供應、設備安裝維修管理、門窗、玻璃、醫(yī)療廢棄物的管理等各項工作中,都能以高度的責任感去落實各項工作的完成。
并參與院總值班和院外的每周清掃大街工作。同時協(xié)助院部完成我院的'病房改造工程、產(chǎn)房的改造、兒科的監(jiān)護室和供、派水改造、病房樓的消防拴管道改造及血庫、透析室、兒科的隔離完成,完成了新病房大樓的場地房屋扒遷平整場地建設等工作,協(xié)助院部完成縣上分給我院的各項勞動任務。
總務科工作人員在平時的工作中,不計個人得失、任勞任怨、加班加點、隨叫隨到、愛院如家,但也存在許多問題,如還沒有完善我院后勤在社會化服務、量化服務、人性化服務的具體方案及實施細則。在今后的工作中,還需要克服缺點,更新觀念,加強各項管理,增強創(chuàng)新意識。
后勤總務工作是醫(yī)院工作的一個十分重要環(huán)節(jié),是一項復雜的系統(tǒng)工程,隨著衛(wèi)生改革的不斷深入,社會主義市場經(jīng)濟的建立,后勤總務工作的改革勢在必行,立足本職、改變觀念意識,變醫(yī)院要我服務為我要為醫(yī)院服務,抓好以人為本的管理,是醫(yī)院總務保障的工作關鍵。只有以人為本培養(yǎng)職工的主人翁意識,有效地發(fā)揮職工的主觀能動性、創(chuàng)造性,樹立“以病人為中心”的服務意識,才能全面提高總務服務水平,促進總務與醫(yī)療同步發(fā)展。為我院的快速健康發(fā)展做出應有的努力。
總務部工作總結13
行政人事總務部既行政、人事、總務為一體的綜合管理部門。行政管理、人事管理、總務后勤管理是公司有序規(guī)范發(fā)展中不可缺少的組成部分,為提高公司的管理水平,凝聚企業(yè)團隊力量,使企業(yè)進入一個管理標準化、規(guī)范化的良好狀態(tài)。
時光荏苒,20xx年即將結束!
自20xx年xx月xx日來公司上班,被擔任人事管理員,在此工作中,我用我所學的專業(yè)知識及多年來對人事管理工作經(jīng)驗,根據(jù)公司實際情況及本職工作進行了一個初步計劃,現(xiàn)實告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔任本職工作期間我一邊根據(jù)公司的實際情況不斷進行人事管理工作創(chuàng)新,另一邊依然用我的初步計劃認真踏實的進行人事管理工作,首先對有關人事管理的文件進行徹底擬制,逐步根據(jù)公司大的有關規(guī)章制度及公司實際情況進行完善,最終對人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度。
在9月底因公司人事調整,從xx月xx日起被晉升為本部門經(jīng)理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務后勤事務工作,在上級領導的關心、支持、指導下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務部的工作特點:做好日常對外、對內工作,進一步提高工作效率,確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務;儲備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營提供動力支持;加強制度執(zhí)行力度等。自 10月1日起 擔任部門經(jīng)理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務生產(chǎn)經(jīng)營,適時調整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。其總結報告如下:
一、人事管理。
1、徹底完成人事管理有關文件資料,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;對公司及各部門下發(fā)的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進一步指導實施。
2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理。
。1)重新對現(xiàn)有人員進行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。
。2)對各部門、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調動和管理。
。3)辦理公司新進、離職、調動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員資料到財務部。
。4)實行各部門負責人對在職人員的人數(shù)每月進行統(tǒng)計,并對離職人員、新進、調動人員作月統(tǒng)計并進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。
(5)及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘。
。1)各部門傳遞人員增補單。
。2)根據(jù)部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進行統(tǒng)計,并對外宿員工的名單進行上報財務部,按公司有關規(guī)章制度給予住房補貼的發(fā)放。
5、嚴肅勞動紀律。
。1)加強考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時上、下班時間,規(guī)范考勤制度。
。2)嚴格考勤制度責任的落實。
。3)加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的.積極性,進而大大改善了公司的工作作風。
6、認真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。
7、人事月統(tǒng)計工作。每月對公司全廠各部門人數(shù)進行匯總,對新進、離職、調動人員進行備注。
8、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務。
1、貫徹執(zhí)行公司領導指示。
做好上、下聯(lián)絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領導意圖,起草有關規(guī)章制度、工作計劃和其他文稿。
負責公司來往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和內容要求完成。
3、協(xié)助公司領導,完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。
4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質量的提高。
5、能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。
6、監(jiān)督、管理、檢查方面:
每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀律檢查工作,有異常情況進行現(xiàn)場處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時通知相關部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服務;認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經(jīng)驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。
7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進行了統(tǒng)計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯(lián)絡。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,協(xié)助總經(jīng)辦處理日常工作。
9、公司總務工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產(chǎn)會議安排、記錄和整理會議記要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
12、保安、司機的監(jiān)督管理。對廚房人員、保安及司機反應的各種問題及日常工作情況、報銷單進行審核、查閱,對有異常的進行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。
三、20xx年計劃。
根據(jù)部門20xx年的工作結合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事總務部計劃從以下幾方面開展20xx年度的工作,全面推行目標管理。
1、行政人事總務部在20xx年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作:
。1)加大后勤服務及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實際情況,對后勤服務有關規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
。2)配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以及時公布,通過“以點帶面、以薪帶譽”,促使工作質量進一步提高。
(3)加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據(jù)。
(4)完成日常人力資源招聘與配置。
。5)嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
。6)嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。
。7)加大內部人力、人才開發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。
。8)做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。
四、建議。
行政人事總務工作對一個正在成長和發(fā)展的公司而言,是非常嚴峻而重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事總務部工作成敗的關鍵。所以行政人事總務部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以大力協(xié)助。
20xx年公司是緊張忙碌的,行政人事總務部工作責任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事、總務等各項工作職責、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項工作任責。當然,行政人事總務部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進行人才招聘、加大行政、人事、總務管理力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,可以預料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻!
總務部工作總結14
在20xx年度里,我總務科工作以堅持“強化素質、完善管理,物盡其用、服務臨床、保障后勤”的原則,緊緊圍繞我院總體發(fā)展構想,全面落實我院年度工作計劃提出的工作目標,結合我科室工作人員少、任務繁重的實際情況,能認真完成院領導下達的各項工作任務,熱情服務于全院各個部門。在新的形勢下,立足本職工作,提高認識、轉變觀念,牢記總務圍著臨床轉的原則,積極主動與相關人員到各科室做好服務工作。以確保我院醫(yī)療工作的順利進行,F(xiàn)就一年來的工作總結如下:
一、加強學習,樹立服務育人的理念。
總務科根據(jù)工作需要和醫(yī)院對科室的學習要求,積極認真地參加醫(yī)院組織的政治學習和業(yè)務學習。特別是我們把制定每個人的崗位職責做為一次深入的業(yè)務學習,使大家明確了自己所從事工作職責范圍,領導有的放矢地指導開展工作,員工各盡其職,工作努力,認真負責。通過加強政治和業(yè)務知識的學習,全科人員精神風貌煥然一新,進一步增強了做好本職工作的自豪感、責任感和使命感。大家在日常工作中,力爭在管理有法,服務有情等方面發(fā)揮了積極的作用。
二、明確責任目標,全面做好后勤服務工作。
總務科工作存在量大面廣的問題。為了加強對物資采購、水電管理、資產(chǎn)管理、院等方面的工作,我們根據(jù)總務繁雜細瑣、臨時性強、
突發(fā)情況多的特點,全面提高服務質量和服務水平,努力增強服務意識,力求使后勤服務落到實處。
1、加強管理,認真做好后勤保障工作
(1)愛衛(wèi)會:
、賴栏駡(zhí)行《醫(yī)療廢物管理條例》各項規(guī)定,1-12月份處置醫(yī)療廢物約1187.45公斤(其中感染性1100公斤,損傷性87.45公斤);
、诩訌妼︶t(yī)院衛(wèi)生情況的監(jiān)督檢查,定期對醫(yī)院衛(wèi)生環(huán)境進行考核、評比。1-5月份清理生活垃圾1200噸;
③半年對滅“四害”工作常抓不懈,對倉庫、病房等“四害”活動的場所多次投藥消殺。
(2)聯(lián)合醫(yī)務、護理、保衛(wèi)開展了消防安全應急演練活動,提高了全院處置消防突發(fā)事件的快速反應能力。
(3)熱情服務,做好日常維修工作。我科本著勤儉辦院的原則,在保證維修質量的前提下,力爭節(jié)省開支。面對平時經(jīng)常碰到的繁雜的種種維修項目,總務科都能及時保證質量,按時完工。對重點部位,組織人員每月檢查和巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,為醫(yī)院的臨床工作解除后顧之憂。
2、加強水電管理,做好水電使用和維修工作。
落實管理崗位責任制,實行每日巡查、記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,接報必修,半年來共維修水電氣辦公設備140余件,保證了醫(yī)院使用水電的需要。同時也有效地制止了長明燈、長流水、跑冒滴漏現(xiàn)象的發(fā)生。
3、順利完成愛國衛(wèi)生的檢查工作。
在院領導的重視和領導下,在各個科室的大力協(xié)助下,總務科多次組織人員對全院的衛(wèi)生進行徹底的清掃,統(tǒng)一投放了老鼠藥和蟑螂藥,清除衛(wèi)生死角,消除蚊蠅、蟑螂孳生場所。并在藥庫、藥房等地方增設防鼠防蠅等裝置。保證了全院環(huán)境衛(wèi)生的整潔、舒適、明亮。
4、加強職工的安全知識培訓,提高安全防范意識。
為了提高職工在有緊急情況下的'逃生技能和應變能力,總務科組織職工并專門聘請了消防人員就消防安全基本知識:如火災的種類、滅火器的使用、遇火災等緊急情況應采取的應變措施等方面結合實例進行現(xiàn)場講解,提高了職工的安全防范
三、20xx年半年消耗支出情況
1.1-5月份耗水量:3329噸,金額:14647.60元。
2.1-5月份耗電量:39155度,金額:34186.25元。
3.1-5月份物資采購總額:26616.9元。
4.1-5月份洗衣量223件。
一年來,通過全科同志的共同努力,較好地完成了科室各項工作任務,但工作標準和工作質量與領導的要求還有差距,思路還需要更加寬闊。在新的一年里,要加大政治學習力度,提高工作質量,團結一致,扎實工作,高標準完成本科的工作任務和領導交辦的各項臨時指令性工作任務。
總務部工作總結15
在20xx年度里,我總務科工作以堅持“強化素質、完善管理,物盡其用、服務臨床、保障后勤”的原則,緊緊圉繞我院總體發(fā)展構想,全面落實我院年度工作計劃提出的工作口標,結合我科室工作人員少、任務繁重的實際情況,能認真完成院領導下達的各項工作任務,熱情服務于全院各個部門。在新一的形勢下, 立足本職工作,提高認識、轉變觀念,牢記總務圍著臨床轉的原則,積極主動與相關人員到各科室做好服務工作。以確保我院醫(yī)療、保艦教學工作的順利進行,F(xiàn)就一年來的工作總結如下:
一、加強學習,樹立服務育人的理念
總務科根據(jù)工作需要和醫(yī)院對科室的學習要求,積極認真地參加醫(yī)院組織的政治學習和業(yè)務學習。特別是我們把制定每個人的崗位職責做為一次深入的業(yè)務學習,使大家明確了自己所從事工作職責范圍,領導有的放矢地指導開展工作,員工各盡其職,工作努力,認真負責。通過加強政治和業(yè)務知識的學習,全科人員精神風貌煥然一新,進一步增強了做好本職工作的自豪感、責任感和使命感。大家在日常工作中,力爭在管理有法,服務有情等方面發(fā)揮了積極的作用。
二、明確責任口標,全面做好后勤服務工作。
總務科工作存在量大面廣的問題。為了加強對基建維修、物資釆購、水電管理、資產(chǎn)管理、院區(qū)綠化、食品衛(wèi)生安全等方面的工作,我們根據(jù)總務繁雜細瑣、臨時性強、突發(fā)惜況多的特點,全面提高服務質量和服務水平,努力增強服務意識,力求使后勤服務落到實處。
1、發(fā)揮能打“硬戰(zhàn)”精神,出色地完成基建、維修等工程項口。根據(jù)市衛(wèi)生局的衛(wèi)生發(fā)展規(guī)劃和我院的五年發(fā)展規(guī)劃,在程院長及陳付院長的領導下,我科的基建丄作乂取得了飛速的發(fā)展。
(1)、在經(jīng)過9個多月時間的不懈努力,完成了醫(yī)院門診附屬樓工程的建設工作。該工程總投資60萬元,2層框架結構,建筑面積390平方米,于9月份完工并投入了使用。
、啤⒃诳朔酥刂乩щy后,計劃投資3300萬元,地下一層,地上6層框架結構,建筑面積9172平方米的病房綜合樓工程,也于9月份正式進入開工階段, 其后工程進展順利,并將于20xx年下旬結頂進入徹墻階段。
、恰⒃谠盒姓䴓峭瓿砂徇w工作后,我科按照院領導的指示和要求投入了30 余萬元資金,順利完成了對門診3樓、四樓的裝修工程,并于10月份之前完成了胃、腸鏡室,心電圖室,動態(tài)心電圖室,理療科,體檢中心,b超室,病理科, 生化室,門診化驗室,門診放射科等科室的搬遷工作,基本上騰空了已被評為危房的醫(yī)技樓,進一步完善了科室布局,為醫(yī)院下一步建設工程的順利實施打下了良好的基盤
、、熱情服務,做好日常維修工作。我科本著勤儉辦院的原則,在保證維修質量的前提下,力爭節(jié)省開支。面對平時經(jīng)常碰到的繁雜的種種維修項LI,總務科都能及時保證質量,按時完工。對重點部位,組織人員每月檢查和巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,為醫(yī)院的臨床工作解除后顧之憂。
2、加強水電管理,做好水電使用和維修工作。落實管理崗位責任制,實行每日巡查、記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,接報必修,年來共維修水電辦公設備150 余件,保證了醫(yī)院使用水電的需要。同時也有效地制止了長明燈、長流水、跑冒滴漏現(xiàn)象的發(fā)生。并對20xx年一20xx年水電用量情況進行了認真的分析,形成報告上報院辦,得到院領導好評。
3、順利完成愛國衛(wèi)生的檢查工作。在院領導的重視和領導下,在各個科室的大力協(xié)助下,本年度,總務科多次組織清潔公司對全院的衛(wèi)生進行徹底的.清掃, 山專業(yè)的公司進行藥水噴灑消毒,統(tǒng)一投放了老鼠藥和嶂螂藥,清除衛(wèi)生死角,消除蚊蠅、嫌螂孳生場所;并在食堂、藥庫等地方增設防鼠防蠅等裝置;還重點加強了垃圾堆放場所、太平間等地方的消毒處理,保證了全院環(huán)境衛(wèi)生的整潔、舒適、明亮。
4、整治環(huán)境污染,為職工和病人創(chuàng)造一個更為潔凈的生活環(huán)境。原先的醫(yī)療廢物堆放處因眾多的工程造成影響,使醫(yī)院的醫(yī)療環(huán)境受到極大的影響,很容易造成二次污染,形成極大的院感隱患。因此,在院領導的重視和總務科及醫(yī)院感染科的共同努力下,在合適的地方新建了一處比較規(guī)范的垃圾房和醫(yī)療廢棄物倉庫,從而基本解決了這個院感的地雷。
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