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人力資源助理年終工作總結

時間:2023-01-30 08:30:35 年終總結 我要投稿

人力資源助理年終工作總結

  總結就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓進行一次全面系統(tǒng)的總結的書面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統(tǒng)的、本質的理性認識上來,讓我們抽出時間寫寫總結吧。如何把總結做到重點突出呢?下面是小編整理的人力資源助理年終工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。

人力資源助理年終工作總結

人力資源助理年終工作總結1

  從公司各位領導身上學到了很多經驗和做法,比如xx站長、xx副站長、xx經理等,因為我覺得這些領導在各自的崗位上都有一套獨特的管理方法和管理理驗,而且是比較成功的,我們中國有句古話叫做“有容乃大”你們的方法與經驗也是我將后工作中不斷學習與總結的借鑒,“他山之石,可以攻玉”。

  一、樹立正確的領導管理心態(tài),嚴格要求。

  作為一名領導者,對每一個員工都應該做到公平、公正、客觀。能夠聽取下屬員工不同的意見,工作中的分歧不能摻雜個人感情。對下屬員工的嚴格要求,在我看來,并不是對他們苛刻,而是在真正的幫助他們,逼迫他們進步,能適應社會殘酷的競爭,我在給機修班開會時說過:每一個行業(yè)都逃不

  過市場經濟發(fā)展的潛規(guī)則,高速發(fā)展期(目前混凝土行業(yè)就是這個階段),市場飽和期、優(yōu)勝劣汰期。在不久的將來,混凝土行業(yè)就會進入市場飽和期和優(yōu)勝劣汰期,那時就會有部分企業(yè)被市場淘汰,行業(yè)從業(yè)人員就會超過市場需求,崗位競爭會越來越激烈,如果沒有過硬的工作作風和技術,就會被市場所淘汰。而我們都是男人,男人最基本的要求是應該有種家庭責任感,要有能力養(yǎng)活妻子,撫養(yǎng)孩子,照顧父母,這些能力需要我們有較強的社會競爭力,社會競爭力要靠我們積極的心態(tài),努力工作,不斷的學習,不斷的進步,跟上社會發(fā)展的步伐。

  我們也更應該抓住現在行業(yè)的高速發(fā)展期這個機遇,通過不斷的努力進步把自己提升到一個更高的層次,我不希望你們在我手下干了三年或者五年后還是一個機修,希望你們都能有獨擋一面的能力,如果你們現在都不能嚴格要求自己,自己范圍的事都做不好,怎么能進步,又會有哪一家企業(yè)、有哪一個老板會放心讓你們去帶一個團隊。

  二、營造良好的團隊工作氣氛。

  在我的工作中,我積極主張這樣一個理念:積極的人象太陽,照到哪里哪里亮;消極的人象月亮,初一十五不一樣。在團隊管理中,我會通過各種途徑樹立一個積極的榜樣,讓每個員工都有一把衡量自己的標尺,都有一個努力的方向。在這次的員工評級制度中,我極力主張過往不究,不追究員工以往的得失,減輕員工的心理壓力,以免給員工造成破罐子破摔的心理,努力能幫助每一個員工進步。紀律上我積極主張“先專政后”,一個團隊必須要有鐵的紀律,一切行動聽指揮,步調一致才能獲得勝利。

  凡是違反紀律的一定要受到紀律處分,而且領導一定要考試,大網站收集堅守自己的.原則,一旦有一次你沒有遵守你自己的原則,那么你將變成一個沒有原則的人。在你處理違紀的過程中,必然會有少數員工對于處理不滿意,那么領導在這個時候應該馬上進行疏導工作,這就是“法”和“情”的關系,法律不外乎人情,我們先講法律在講人情,這是領導的工作原則。

  領導在工作中,對員工在工作的得失、態(tài)度,該肯定的就肯定,并給予適當的表揚和獎勵;該否定的就否定,并給予適當的批評和教育,在整個團隊形成一種能夠扶持正氣、伸張正義、制止錯誤思想、阻止不道德現象的集體輿論。這種集體輿論不是領導的單向灌輸,而是建立在整個團隊占壓倒多數的正確認識與言論基礎上,具有同一性、扶正性和對全體員工都有感染力和道德上的約束力。

人力資源助理年終工作總結2

  伴隨著新年鐘聲的敲響,又迎來了嶄新的、充滿期待的xx年;赝鹸x年度的工作生活,感受到公司及身邊的人這一年來發(fā)生的巨大變化,我們的品牌在快速提升著,身邊的同事也都在不斷進步著,朝著同一個目標奮斗著。新的一年到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn),在我們準備以全新的面貌來迎接新年的到來時,也不忘來回顧和總結過去一年來所做的努力。

  人力資源部自成立到現今已經一年半時間了,很榮幸本人參與了人力資源部成長的歷程,從無到有,從當初的不完善,慢慢成長到今天的成熟。自xx年以來,人力資源部的隊伍在慢慢壯大,引進了專業(yè)人才,專業(yè)水平得到了很大的提高,人力資源建設正在逐步走向規(guī)范,職能作用也在逐漸得到體現。公司領導對人力資源部的建設極為關心,這對于人力資源部同事來說無疑是的`強心劑。過去,大家可能對“人力資源”這個詞語感到有點陌生,不知公司設如此部門真正的用意在哪里。通過今年大家的同心協(xié)力,已慢慢取得了公司各部門絕大多數人的認可與支持。

  上半年因部門人手緊缺,使得一些工作無法真正展開,一直在做著基礎工作,今年上半年莫總監(jiān)任職以來,對人力資源部工作進行了整理,明確了每個人的工作職責,使分工更加細致化,現對于今年的工作總結

  一、對于公司員工的人事檔案及其他資料進行收集及管理,使其更加完善化,保持公司檔案的完整性,為保證日后的分析工作提供更準確的信息。因檔案內容涉及公司有關機密,期間我保持著極高的警惕性和很強的保守意識。協(xié)助上級掌握人力資源狀況;填制和分析各類人事統(tǒng)計報表。為人力資源規(guī)劃工作提借準確的信息。

  二、負責管理員工勞動合同,辦理勞動用工及相關手續(xù);到目前為止,勞動合同的簽屬工作開展的不是特別的順利,主要因為市場推廣部業(yè)務人員較散,集中的機會較少,經常都是來去匆匆,致使部分業(yè)務人員至今未能簽署勞動合同。計劃爭取過年這個機會,把合同簽署工作完成好。

  三、結合公司制度及國家規(guī)定管理員工考勤和請休假管理,按月準確出具考勤報表。其中員工考勤又是一個難點,公司實行上班刷卡辦法已經一年半時間了,由于部份員工一直未能適應新的考勤辦法所以效果一直不太好。

  今年人力資源部特意為此問題進行了考勤重申,并與綜合管理部技術人員討論后改善了考勤系統(tǒng),但因公司許多工作崗位性質的不同,員工工作時間經常需要彈性化管理,還是不能很好的交上令人滿意的考勤數據,但為了防止有些員工“言過其實”,照成考勤不公的結束,考勤系統(tǒng)還需更加完善。

  一、執(zhí)行各項公司規(guī)章制度,處理員工獎懲事宜;對于有些員工不遵守公司規(guī)章制度,致使工作上出現較大失誤或較大錯誤,人力資源部通過周密調查之后,給予了合理公正的行政處罰,并對當事人進行了思想教育。本年度共有約十人左右人接受了公司不同程度的行政處罰,均認識到了自身的錯誤。

  二、公司充分考慮員工的福利,各項福利制度正逐漸開始實施。比如以往只有市場推廣部人員才享有的品牌推廣用煙,在本部也得以實現;每月協(xié)助行政部人員進行生日活動的策劃及實施工作,豐富了員工的業(yè)余生活;考慮到員工的安全保障問題,公司也已為全部員工購買了平安團體意外險及醫(yī)療險等險種,保險期間有一員工不慎摔傷,我們及時與保險公司取得了聯系,并申請了相應的理培,解決了員工的后顧之憂。等等這些都大大調動了員工的工作積極性,從而起到了激勵員工的作用。

  三、進行促銷人員的管理工作。自今年9月份以來,人力資源部正接手促銷人員的管理工作,通過資料收集分析,發(fā)現雖然制定了相應的管理制度,但是發(fā)現許多市場并沒有嚴格按照制度來執(zhí)行,隨意性較強,人員增長率過高。促銷人員是五葉神市場的重要組成部份,加強促銷隊伍的管理迫在眉睫。下一季度計劃盡快重新制定促銷人員管理制度,并嚴格按照規(guī)章制度辦事。控制好人員的增長速度及提高整體素質水平,為公司的將來儲備的業(yè)務人才。

  四、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;

  五、幫助建立積極的員工關系,協(xié)調員工與管理層的關系,協(xié)助組織員工的各類活動;

  此外,在部門領導的指導幫助下,對員工考勤制度、勞動合同管理辦法等相關的人事制度進行了修改工作,使其更加人性化,合理化,符合了公司“以人為本”的人才理念。

  對個人來講下一步重要應該在認真工作之余加強學習,不斷提高自身專業(yè)素質,才能面對更大的挑戰(zhàn),也才不會被時代的潮流所淘汰。珍惜來之不易的機會,扎扎實實做好每份工作。xx年人力資源部的責任將更加沉重,人力資源部一定安排并實施好新的一年的工作計劃,用實際的工作業(yè)績來說話。

人力資源助理年終工作總結3

  人力資源部的工作通過這一年時間的磨合,對人員管理、工作流程、規(guī)章制度的建立與執(zhí)行工作上日見成熟。為人力資源部日常的管理工作創(chuàng)造了便利的條件,詳細內容請看下文人力資源助理年終個人工作總結。

  通過這一年的工作,特別是在公司領導和同事們的指導幫助下,我在人力資源工作上的業(yè)務能力和業(yè)務水平都有了很大的提高。各項人力資源工作更加規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學化。

  今年作為公司的管理年,人力資源部在對員工培訓方面做了大量工作,通過公司的內部培訓特別是各部門之間的交流培訓,使我在加強了對其他部門工作的了解,同時也提高了自身工作能力,對今后更好的配合各部門的工作有很大的幫助。為了進一步在業(yè)務技能上有所提高在今年我參加了勞動和社會保障局主辦的《企業(yè)人力資源上崗證》的培訓,通過對《企業(yè)工資管理》、《勞動合同管理》、《勞動爭議與勞動仲裁》、《工傷保險管理》、《法學與勞動法》、《勞動經濟概論》六門課程的學習,增強了我對日常工作中處理問題的能力,大大提高業(yè)務技能。隨著國家職業(yè)資格鑒定的開展,在今年的下半年我還參加了“助理人力資源管理師”的學習與考試,通過不斷的學習使我增長了專業(yè)知識,開闊了視野,提高了處事能力。

  在今年對各項社會保險的管理過程中,除日常工作外主要上半年進行了新一年公司本部及代管部門員工的各項保險基數核定的工作,及時、準確上報數據是這項工作的重點,通過人力資源部全體同事的通力協(xié)作順利完成了該項工作,為日后保險工作的管理奠定了基礎。另外在社會醫(yī)療保險方面由于現行制度的制約在門診費用及住院費用報銷上存在報銷基數比較高的問題,通過公司及人力資源部領導與總公司的協(xié)調和努力在今年6月份我們人力資源部為公司全體員工在太平洋保險公司做了補充醫(yī)療保險,使報銷基數由每年xx元下降至每年500元,這項工作的`實施確實地解決了員工的看病問題,體現了公司對每一位職工的關心,提高了員工工作的積極性,穩(wěn)定企業(yè)員工隊伍。

  在工資管理方面,根據公司領導‘規(guī)范企業(yè)用人薪酬標準’的要求,我協(xié)助人力資源部經理制定了公司工資改革方案,明確了企業(yè)各部人員工資級別及標準。并在xx年初順利實行了新的工資方案。

  在平時日常工作中,通過與財務部一年的合作,工作開展的也比較順利,通過每月從財務部抄報代管各部門的成本費用,使我們及時了解了各部門的費用情況,發(fā)現問題及時解決。在今年9月中旬公司組織了管理部門的全體員工去四川九寨溝度假,使大家在緊張的工作之余得到了放松,充分的體現了公司對員工的關心,在這次活動當中公司一些無法離開工作崗位的同事以工作為重主動放棄了參加這次活動。這種敬業(yè)的精神是我學習的榜樣。

人力資源助理年終工作總結4

  我于20xx年XX月XX日在客服中心擔任人事助理一職,至今在這里工作已近一年,現將我入職以來的工作向領導匯報:

  一、xx年主要工作業(yè)績及存在的不足

  1、做好人事基礎工作

  我首先接觸的工作就是人員招聘,因為新鄉(xiāng)招聘市場比較局限,所以我們把重點放在網絡招聘上,定時在網上更新我們發(fā)布的招聘信息,并根據新鄉(xiāng)人才市場的招聘時間,去人才市場參加現場招聘。我們根據公司各崗位入職標準進行篩選,通知其進行面試、審批、通過、錄用。員工錄用后我們會根據各部門的工作安排對新進員工進行入職培訓,并且每次培訓都會進行意見反饋,不斷完善我們的培訓內容。加上鄭州分公司對我們進行的各種培訓,大大提升了員工的知識面和業(yè)務水平。

  2、完善人事檔案管理

  我會按月把員工的資料整理清楚,并分析各部門員工的情況,根據公司崗位編制,按月統(tǒng)計出本月全公司員工數,員工的新進人數,辭職人數,需要招聘人的人員,需要簽定合同的人數,每個部門的總人數,上報需轉正人員,上報失職問責等。并且按照集團要求每月上報本項目的花名冊,及時更新人員情況。由于剛接手人事的時候,交接工作沒有做好,導致花名冊人員對照不上,令鄭州分公司人事專員花了好長時間才把人數對上。從那以后,讓我明白了,做人事工作,不得有絲毫的馬虎,因為一點點的疏忽對員工造成的損失是無法彌補的。

  3、保障員工福利機制

  我于11月份開始接手配合地產行政人事完成新鄉(xiāng)公司社保開戶及員工參保工作。由于之前從未接觸過社會保險,一開始工作起來相當迷茫,有想過要放棄社保這個工作,但是我清楚必須要做好這項工作,所以經常往返于社保局和辦公室之間。從對社會保險一無所知到略知一二,再到必須掌握基本的知識和流程,通過我的不懈努力,終于開通新鄉(xiāng)社保賬戶,并陸續(xù)辦理員工參保。接下來,需要花更多的時間去學習社會保險知識,才能更好的做好此項工作,為員工服務。

  4、規(guī)范行政工作流程

  在從事人事助理的同時,還兼做一些辦公行政工作。例如日常例會的安排,協(xié)助各部門按計劃進行培訓,以及一些活動的組織和協(xié)調。通過這些日常的工作,不僅充實了我的工作內容,也鍛煉了我的協(xié)調能力和組織能力。

  有幸能參加集團組織的崗位培訓,通過系統(tǒng)的學習,讓我這個剛入門的新手如沐春風,受益匪淺。從鄭州回來后,就開始系統(tǒng)的整理我的工作,但是還是有不足的地方。九月份鄭州監(jiān)察室對我們新鄉(xiāng)項目進行檢查,針對我負責的`工作提出了需要整改的地方,在監(jiān)察室的指導下和同事們的配合下,我用了一個月的時間將我所作的工作規(guī)范化、系統(tǒng)化。我發(fā)現只有自己先理順了工作思路后,才能更有效、更高效的開展工作。比如說對鄭州傳達的文件、周計劃周總結、月計劃月總結、會議紀要、培訓紀要等文件的存檔工作。這是一項需要日積月累的工作,把每次需要簽字存檔的文件按其類別進行歸類保存,才能保證工作的連貫性和有效性。

  在過去的四個月中,各項工作雖然取得了一些成績,但也存在著許多不足:

  由于我本身經驗不足,做事常粗心大意,導致在工作中總會出些小差錯,加上做事考慮的不夠全面,所以我需要在以后的工作中、生活中,更加仔細、認真,才能保證減少工作中的失誤。

  二、20xx年工作計劃

  通過四個月的工作和學習,使我初步掌握了人事的崗位職責和工作內容。接下來需要花更多的時間去學習恒大的文化、精神、規(guī)章制度和管理模式。

  1、進一步掌握行政人事工作流程及規(guī)范。除了按照公司時間節(jié)點高效、高質量地完成日常工作以外,還要努力提升自己工作業(yè)務水平,爭取在行政人事工作方面能夠獨擋一面。

  2、做好上傳下達工作,積極配合各部門完成日常工作。深刻領會公司下發(fā)傳閱文件,協(xié)助領導及各部門負責人落實文件要求。

  在過去的四個月里里,我認真總結工作中的經驗及教訓,繼續(xù)改進工作中的不足。20xx年,我將更加努力,積極配合領導完成日常行政人事管理工作。

  感謝給我這個能夠鍛煉和發(fā)揮的平臺,我會不斷學習,努力工作,用成績來回報公司。

人力資源助理年終工作總結5

  我來已經5個多月了,從最開始在工程部xx公司實習助理到后來調到總公司以后我一直從事助理這份工作,從最開始的毫無頭緒,覺得自己是個閑人,到逐漸熟悉,到現在開始慢慢步入正軌,我借著這次年終總結把過去5個月的工作好好的梳理一下,也談談對未來工作的一些想法。

  剛開始上班時可以說一片茫然,什么事情都不知道從何入手,慢慢的對公司熟悉了,對工作也有了一定的了解,知道從那里開始入手了,知道找那些人協(xié)助工作了,這才慢慢的開始有點頭緒了。在我來公司前對人事的工作有一定的了解,但還是有幾點是我沒有意識到的。第一,我沒想到這份工作這樣繁瑣,涉及面如此之廣。剛來的時候我以為人力資源中心主要就是負責招聘和人力資源規(guī)劃配置、績效管理、勞動關系管理,接觸了工作才發(fā)現我們公司的人力資源包括了人事的所有的事,即人力資源和行政兩大方面,而這兩大方面又包含了太多小的方面太多細節(jié)的東西,具體落實下來工作其實很多,種類也很多。第二,以前覺得很多問題能自己解決的自己一個人做就行了,不想麻煩別人,以為能鍛煉自己也是好事,但在實際工作中發(fā)現其實很多問題是一個人解決不了的,需要別人的幫助,而且一個人做起來也太沒有效率了,尤其是自己經驗還不足時很多事想不到也想不周全,做事的方式方法也太笨拙,即使做完了也未必能給上級一個滿意的結果。從中我學到上級交代了任務要先確認,否則也許自己會理解錯上級的要求,做無用功,或者理解得不全面,做出的結果也不是上級想要的;而且學到在找到更有效的方法之前,學習別人成功的經驗就是捷徑了。不要怕復制別人的東西,不要以為復制別人的就一定會落于人后,好的東西就應該復制和發(fā)揚,在基礎弄扎實的情況下再去創(chuàng)新、再去另辟蹊徑,這樣才有機會反超別人。

  在工作了一段時間后,我發(fā)現從事人力資源工作熟悉檔案是非常必須和有用的。在我做考勤和整理員工檔案的過程中,我對他們的基本情況有了一個初步的了解。在最開始我對各崗位人員不熟悉的情況下,雖然我還認不到人,但是我通過做考勤和整理資料已經熟悉了他們的名字,辦事時見到了他們本人就能很快的對上號,就能回憶起他們的相關信息。另外熟悉公司的人事制度和崗位說明也很有用。這些文件是招聘的基準,對指導我開展招聘工作起到很大的幫助。不然我連招聘的崗位主要是做什么的都不清楚,就更不了解所招的人需要哪些素質,哪些人更適合這項工作。另外,在我接觸工作的同時,我發(fā)現公司某些崗位具有一定的流動性,但是并沒有完善的《工作說明書》或《崗位職責書》。比如企劃部助理據我所知這個崗位的人員相對來說換得比較頻繁,現在的狀況就是這個崗位的人員好像不太清楚自己的職責到底是什么,總是事到臨頭上級叫做什么就急急忙忙的趕著做什么,這樣子造成的.結果就是忙的時候就加班加點的趕,而且趕出來的結果未必令上級滿意,上級態(tài)度稍微差一點,助理的心態(tài)就更消極,覺得自己辛辛苦苦的給你趕出來,還要被說,很委屈,即使做好了上級通過了,自己也好像沒什么成就感,就只是為完成了一項任務而松了一口氣。這樣周而復始的就形成了惡性循環(huán),上面老覺得下面幫不上什么忙,下面又老覺得自己辛苦賣力了還費力不討好,就直接導致了助理的心態(tài)越來越消極,甚至想換工作;上級的工作壓力也很大,總覺得什么擔子都得自己一個人挑著親力親為的處理。

  在今后的工作中,我會根據實際情況進一步跟領導溝通,看能否給相應崗位弄個崗位說明書,1、有助于明確崗位性質、任務;2、有助于改善在崗職工的工作;3、在員工離職后新來的員工可以很快的接手原來的工作4、無形資源的保護和持續(xù)利用;5、有助于建立在崗職工的工作積極性和樹立職工的信心、增強他們的成就感。

  在我一進公司的時候我就知道“學習力”是公司一直提倡的,“心態(tài)”是公司一直都看重的,但是在我了解了公司后,我發(fā)現這方面我們還有很多工作要做。在參加了幾次培訓和員工會議后,發(fā)現我們部分員工不熱愛學習,沒有學習的積極性和覺悟,有些人更把參加培訓和學習當作無用的事,這些問題想一下子解決是不可能的。我覺得從我的工作崗位來說,我們應該從我們的《豐樂人》報刊和《品生活》雜志著手,在做好公司要聞報道的同時,多添加一些學習性材料進去,從管理、經濟、政治、歷史等多方面豐富我們的資料,擴大員工的視野、拓寬我們的知識面,也可以適當的添加一些勵志的調整心態(tài)的小故事進去,這樣不僅增強了書報的趣味性、更吸引人看,而且也側面反映了企業(yè)的文化,讓人知道我們不僅注重專業(yè)能力,也注重做人心態(tài)。我們的人才是真正的高素質人才!另外,通過oa開展網絡培訓,發(fā)布各種相關資料,視頻、音頻等,豐富基層和中層管理人員的知識,拓寬他們的視野。當然,目前的oa還在不斷調整中,系統(tǒng)管理就一人負責確實難度比較大,這個可以慢慢來,就個人而言我覺得編程確實不是件容易的事,尤其是想弄一個完善的oa系統(tǒng)比非專業(yè)人士想象的要具體得多,個人建議可以給系統(tǒng)管理員配一個助理,或者說再增加一個專業(yè)能力也過硬的系統(tǒng)管理員。

  以上就是我工作5個多月以來的一點總結和對相關工作的一些看法和預想,很多不足之處,我會在今后的工作中不斷學習和思考,提高自己的素質,改進工作,在這個平臺上更好的發(fā)光發(fā)熱。

人力資源助理年終工作總結6

  從xx年6月底進入xx公司工作以來,已經有七個月了,這也是我由一名剛畢業(yè)的大學生逐步融入社會的七個月。從毫無經驗的青澀學生,到慢慢熟悉手中的工作,我曾經有過不知從何下手的迷茫,碰過不少壁,也犯過很多錯誤,但在這樣跌跌撞撞的摸索中,我更多的是獲得了不少有益的經驗,學會了很多為人處事的方法。轉眼xx年已經到來了,這將是xx公司步入全新發(fā)展階段的一年,作為xx公司的一員,為了更好地對公司的發(fā)展做出貢獻,我覺得應當對xx年個人的工作做出切實的評介,總結好的經驗,指出不足和錯誤,F將個人工作小結如下:

  1工作內容概述

  1.1新員工入職工作

  在公司我主要負責人事工作。七月份是我進公司的第一個月,在初步的熟悉后,一些人事工作逐步交到了我的手上。第一件事就是為包括自己在內的新員工辦理入職手續(xù)。

  由于剛進公司,之前從未實際接觸過人事工作,開始的時候除了從書本上學到的理論知識,什么都不懂,凡事都要向同事請教,然而即使是這樣,也經常碰到難題。入職手續(xù)的第一步是在網上申報成功后為新員工辦理檔案托管和戶口掛靠。因為公司在xx,進城辦事很不方便,同事提醒我盡量把該考慮的因素都考慮到,帶齊需要的東西,提前問清楚流程,一次把事情辦好。這些提醒讓我感到有些緊張,生怕忘了東西耽誤了事情。第一次去市人才市場的時候不太順利。我要辦的手續(xù)需要經過幾個窗口的操作,由于頻繁的政策變化,事先打聽好的辦事流程也不同了。通常去一個窗口辦事往往會被告知要先去另一個窗口,一個下午來來回回在幾個窗口跑著,心里很著急。事情雖然按時辦好了,可是仍然覺得很沮喪。回來以后,我把當天的流程,先去哪后去哪,什么地方要什么東西都一一詳細地記在筆記本上,以防下次出現類似情況。這是我學到的第一個經驗。后來再做同樣的事情,果然節(jié)省了不少時間。

  入職手續(xù)的第二件事是進行合同鑒定和辦理社會統(tǒng)籌。有了去市人才的經驗,我辦理起來順利了很多。一套流程走完,我除了熟悉辦事程序,也有了自己的看法:很多工作不是靠看書和聽別人指點就能做好的,沒有親自去嘗試永遠也得不到要領。另外,政策雖然是死的,

  但在實際運用的時候還具有很大的靈活性,這些都要靠日常的積累來體會。把看到的、做過的及時記錄下來是積累經驗的一個好辦法。

  1.2整理人事檔案

  整個八月份,我都在整理原有的人事檔案。之前公司沒有專門管理人事檔案的部門和人員,公司的人事檔案管理很不規(guī)范,而且只有紙質材料,沒有電子檔案的備份。同時,由于員工檔案保管時沒有對檔案中的材料進行登記,有些員工的檔案存在材料缺失的情況。我做的第一件事就是把所有員工檔案袋里現有的材料逐個登記在檔案袋封面,做到一目了然,對于缺失的材料盡量問明下落,補全或登記。

  另一項比較重要的工作就是建立員工檔案的電子記錄。員工的電子檔案是根據員工本人在員工登記表上的說明為基礎建立的,包括了員工的所屬部門、工作證和檔案編號、學歷、住址、身份證號等基本情況以及合同的簽訂、鑒定、解除情況,檔案的托管、戶口的掛靠情況和社會統(tǒng)籌的繳納情況等。在之后的幾個月中,我又陸續(xù)增加了員工的考核,晉升,培訓、外派等詳細的記錄。同時,我對公司員工的學歷構成、性別比例、健康狀況等也做了統(tǒng)計,登記在案。

  1.3完善公司制度

  從九月份到十一月份,我的主要任務是配合部門經理做好公司制度的匯編工作。同樣是沒有任何經驗。最初大家都不知道從何處入手,只能參考原有的公司制度,把內容分成一個個小部分,先進行分工修改、增補再整合到一起。

  我負責的`主要是人事制度的匯編。編寫的時候,我先從剛剛辦理過的員工入職手續(xù)入手,把辦理過程中遇到的問題和相關流程規(guī)定充實到原有制度中,重新整理了順序,對原本說明不詳細的地方做了細化。之后我又寫了離職和續(xù)簽的程序。因為在八月份曾經辦理過一名員工的離職和幾名老員工的續(xù)簽,整個程序都經過了討論,寫起來困難也不大,但是人事制度的其他部分就不太好辦了。我把以前的課本拿出來作為參考,結合原有的制度寫出草稿,然后和經理一字一句的琢磨,反復修改了七、八次。在制度匯編的工作中,我也參加了行政制度和員工守則的修訂。通過匯編制度的過程,我得出一個結論,沒有做不了的事情,只有不用心的人。任何看來毫無頭緒、沒有經驗的事,自己去做了就會有辦法解決。做不做得好是一回事,用不用心是另一回事。

  1.4薪酬制度的修訂

  進入十二月份,xx年接近了尾聲,公司決定從07年1月份開始調整薪酬,實行新的薪酬制度。十二月份的重點就是薪酬調整,我的任務是配合經理完成這次調整,及時做好調整通知以及電子檔案的更新和記錄。

  1.5外派和招聘工作

  十二月底到07年1月,我的工作重點,

  一是為外派到xx公司的員工建立外派人員檔案;

  二是為公司招聘新員工。

  第一次接觸到外派的概念,我并不是十分清楚,所以只是按照要求整理了相關外派信息,為外派員工建立了檔案,之后就著重開始了招聘工作。這次招聘的主要方式是網上招聘。我先在xx畢業(yè)生就業(yè)網上發(fā)布了招聘信息,但是效果不明顯,后來在公司領導的指導下,我直接和xx大學、xx大學取得聯系,在這些學校的網站上發(fā)布了招聘信息,取得了較好的效果。之后,我們又陸續(xù)在xx大學等學校的網站上發(fā)布了招聘信息,并在一月份去xx大學進行了一次校園招聘,目前已經結束了第一批面試。

  1.6醫(yī)療保險的辦理和年終績效考評

  一月份開始實行新的薪酬制度的同時,為員工辦理醫(yī)療保險也提上了議事日程。由于前期已經進行了咨詢,辦理的時候沒有遇到很大阻礙,目前除了已有醫(yī)療保險的員工,其他員工的醫(yī)療保險將在三月份拿到醫(yī)保卡時開始計入社會統(tǒng)籌。

  一月份還有一項重要的工作,就是進行年終績效考評。到現在為止,已經完成了考評方案的初稿。

  1.7其他工作

  除了人事工作以外,我還配合同事做了一些其他工作,如十月份的固定資產盤點、十二月份的固定資產二次盤點等。

  2.存在的問題和今后努力的方向

  縱觀七個月的表現,我雖然做了不少事,但是存在的問題也很明顯:

  一、做事缺乏主動性

  由于性格原因,我不太喜歡主動與陌生人交流,反應不夠靈活,常常需要別人提醒才會想到應該做某件事,而很少積極去要求承擔任務。我也沒有意識留意別人的言行,不太會主動詢問別人是否需要什么。我知道這是人事工作的大忌,因此也時常提醒自己慢慢改正這個缺點,盡量多開口,多觀察,多聽多想,多思考,主動了解別人,學會和陌生人溝通。

  二、思路不清晰,條理性不夠

  我在面對沒有做過的事情時,往往不能很快理清思路,找出關鍵癥結所在確定入手點,因此造成了一些事情不能從容完成。有時候,我也會鉆牛角尖,不會從另一個角度看問題,變通地處理問題。今后我會訓練自己在這方面的能力,遇事不慌張,冷靜地分析利弊,區(qū)別主次,做出快速反應和準確判斷。

  三、政策學習跟不上變化

  人事工作要不斷學習,不斷領會和適應新政策,我在這點做的還不夠,有很多國家關于人事方面的相關政策沒能及時了解。在xx年中,我將加強對政策的關注度,了解每個新的人事方針的動向,及時做好摘要和更新。

  總結過去,展望未來,在xx年我將一如既往地做好本職工作,在配合同事完成人事以外工作任務的同時進行自身的學習,不僅在人事工作上取得進步,也要加強在其他工作上了解,為xx公司新的一年的發(fā)展,做出自己的貢獻。

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