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檔案管理個人述職報告(精選14篇)
在我們平凡的日常里,越來越多的事務(wù)都會使用到報告,其在寫作上具有一定的竅門。相信很多朋友都對寫報告感到非?鄲腊桑旅媸切【帪榇蠹沂占臋n案管理個人述職報告,僅供參考,歡迎大家閱讀。
檔案管理個人述職報告 1
本人x年xx月xx日進入xxx公司,擔任檔案管理工作崗位,主要負責云南華特節(jié)能環(huán)保有限公司檔案方面的工作。當我進入xxx公司第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”,努力做好公司檔案管理工作。入職以來,我通過多方面實踐提高自己,努力做到更高、更強、更優(yōu)。在公司工作的這段時間里,我始終以高度的責任感致力于做好本職工作,嚴于律己,克盡職守;在單位領(lǐng)導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了檔案整理的任務(wù),下面就我這段時間以來的情況作以下述職:
一、履行職責及工作情況
完成公司歷年招投標管理資料、工程技術(shù)資料、太陽能、空調(diào)合同、承攬協(xié)議、采購協(xié)議、日常事務(wù)協(xié)議、飲水機合同等檔案的電子檔、紙質(zhì)資料的.整理以及檔案的編號等。認真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作,及時完成領(lǐng)導、單位需要的一些材料,并及時將我項工作情況存檔、整理,確保各項工作有文字性的東西,做到有檔案可查。在做好本職工作的同時,積極完成領(lǐng)導上級交給的臨時性的任務(wù),同時,積極配合各部門的工作。
二、學習及遵章守紀情況
在公司工作期間,我認真學習了《員工手冊》等各項知識和增強對公司業(yè)務(wù)的了解,我團結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我認真遵守單位的各項規(guī)章制度,無違章違紀現(xiàn)象,不做有損單位利益的。事情。
三、個人存在的不足:
工作期間,雖然做好了本職的工作,但我深知仍然存在一些問題,主要是:由于個人水平能力有限,有創(chuàng)造性的工作思路還存在欠缺,我本人也是第一次接觸檔案管理的工作,所以在整理的檔案過程中,可能還存在不夠完善的問題。在今后的工作中,我一定會不斷學習,不斷完善檔案管理工作。努力改正我的缺點,發(fā)揚優(yōu)點,將工作做的更好,以上是我這個一個月以來工作總結(jié),難免存在不完善之處,望領(lǐng)導和同事予以指正、批評。最后,誠摯的感謝部門領(lǐng)導和同事在工作中對我的幫助和關(guān)心,我將會在以后的工作中更加認真、積極、努力。
檔案管理個人述職報告 2
在市委辦公室的正確領(lǐng)導下,在市檔案局的大力支持和指導下,我局認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》,著力抓好檔案管理的各項基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),使我局檔案管理工作步入了科學化、規(guī)范化、制度化的運行軌道,各類檔案的管理、使用工作取得了一定成效,現(xiàn)將我局檔案管理工作開展情況匯報如下:
一、領(lǐng)導重視、組織健全
由于保密部門工作的特殊性,檔案管理顯得尤為重要,我局始終把此項工作放在重要位置,實行領(lǐng)導干部責任制,明確專人負責保密局檔案的管理,不斷創(chuàng)新工作方式,健全管理體制,探索符合本單位工作實際的檔案管理模式。先后投入2萬余元購置檔案柜、檔案盒、檔案裝訂工具等,及時將文件資料清理、歸檔、保存。重視對檔案管理人員的培訓,除積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓外,還多次組織我局檔案管理人員到先進單位、先進地區(qū)學習經(jīng)驗,交流心得,使檔案管理人員業(yè)務(wù)水平和工作能力有了明顯提高。
二、制度健全、管理規(guī)范
建立健全了各項檔案管理制度,使檔案管理工作得以有組織、有計劃、有程序的開展。在原有《規(guī)章制度匯編》的.基礎(chǔ)上,完善、細化了全局檔案管理的各項要求,規(guī)范、充實了《檔案管理制度》的內(nèi)容,使文件材料從制作、接收、傳遞、辦理到整理、歸檔都進行嚴格的規(guī)范,實行文件一月一清理制度,詳細整理每一年的各類文件資料,編制索引目錄,對清理人、核對人進行登記,明確責任。
三、創(chuàng)新方式、提高效率
我局按檔案規(guī)范化管理標準,要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理,理順內(nèi)部關(guān)系,完善各個環(huán)節(jié)的工作,消除了各部門之間相互推諉、扯皮現(xiàn)象,解決了管理缺位、協(xié)調(diào)不暢的問題。要求檔案管理人員對未歸檔的文件及時清理、歸檔,對已歸檔的文件進行再次清理,建立目錄索引,便于日后文件檢索。在此基礎(chǔ)上,我局還充分發(fā)揮局域網(wǎng)的優(yōu)勢,應(yīng)用信息技術(shù),建立電子目錄索引,實現(xiàn)了文書檔案目錄的快速查閱和迅速傳遞,為各處室參閱文件資料節(jié)約了大量時間,提高了工作效率。
通過一系列的努力,我局檔案管理水平有了一定的提高,檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化、信息化的發(fā)展軌道,但與檔案工作的標準化管理還有一定差距。在今后的工作中我們將進一步明確檔案管理責任、規(guī)范檔案管理制度、創(chuàng)新檔案管理方式,不斷提高我局檔案管理工作的能力和水平。
檔案管理個人述職報告 3
xxxxx月初,本人通過應(yīng)聘進入xx單位檔案管理工作崗位,主要負責xx單位檔案性質(zhì)方面的工作。當我進入xx單位第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤”,努力做好單位檔案管理工作。入職以來,我主要從多方面實踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優(yōu)。在xx單位工作的這段時間里,我始終以高度的責任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù),把自己多年來學習和實踐的經(jīng)驗用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在單位領(lǐng)導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔的任務(wù),下面就我一年多以來的情況作以下述職:
一、履行職責及工作情況
認真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作,及時組織完成領(lǐng)導、單位需要的一些材料,并及時將我站各項工作情況存檔、整理,確保我站各項工作有文字性的東西有檔案可查。在做好本職工作的同時,我充分發(fā)揮自己年輕、接受新事物能力強、受過微機售票知識培訓等優(yōu)點,當單位人員崗位出現(xiàn)空缺時,我都放下手頭工作,及時替補,協(xié)助單位做好生產(chǎn)工作。
二、學習及遵章守紀情況
1、在xx單位工作一年多來,為了做好單位的各項檔案工作,我積極參加單位里組織的各項學習,在黨支部的帶領(lǐng)下,我認真學習了《勞動合同法》《就業(yè)促進法》等各項法律知識和業(yè)務(wù)知識,我還自學了《道路運輸管理條例》《汽車客運站管理規(guī)定》等與客運相關(guān)條例,可以說在這一年里,我本人不論在思想上還是在知識上都有了很大收獲。
2、在這一年中,我團結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我認真遵守單位的各項規(guī)章制度,無違章違紀現(xiàn)象,不做有損單位利益的事情。
三、個人存在的不足:
一年多來,雖然作了一些應(yīng)該做的工作,但我深知這與站領(lǐng)導的正確指導和同事們的`大力支持是密不可分的,細想起來,仍然存在一些問題,主要是:
1、由于個人水平能力有限,我本人也是第一次接觸客運工作,所以在整理單位的檔案過程中,有時就搬抄過去的檔案,存在懶惰和拿來主義的思想。
2、在工作中,當有些檔案上級急需要時,自己工作特別多時,偶然會情緒化,有急于求成的現(xiàn)象,導致上報的文件質(zhì)量不是很高。
今后我將努力改正我的缺點,發(fā)揚優(yōu)點,將工作做的更好,以上是我一年來對自己工作總結(jié),難免存在不完善之處,望領(lǐng)導和同志予以指正、批評。
檔案管理個人述職報告 4
今年以來,我?guī)ьI(lǐng)檔案局全體同志,認真學習,努力工作,圓滿完成了縣委、縣政府和上級主管部門下達的各項任務(wù)目標,取得了一定的成績,檔案局被評為—XX年度縣級精神文明建設(shè)先進單位,被省人事廳、省檔案局評為20xx年度河北省檔案系統(tǒng)先進集體。現(xiàn)將我一年來的思想、工作情況向組織述職如下:
一、加強理論修養(yǎng),提高自身執(zhí)政能力
一年來,我以"五查五樹"活動為契機,帶領(lǐng)全局干部職工,通過對理論知識的學習,尤其是對黨的十九大報告的認真研讀,對黨在新的時代條件下繼續(xù)全面建設(shè)小康社會,團結(jié)帶領(lǐng)全國各族人民堅定不移的走社會主義道路有了更深刻的認識。也使自己的理論水平、思想覺悟和執(zhí)政能力都有了明顯提高,為開創(chuàng)檔案工作的新局面奠定了思想基礎(chǔ)。
二、超額完成招商引資任務(wù)
在縣委、縣政府的領(lǐng)導下,我始終把招商引資工作作為工作的重中之重,在任務(wù)下達后,我認真學習了我縣的招商引資政策,制定了我局招商引資目標責任制和獎懲措施,在實際工作中積極拓寬思路,擴大招商渠道,克服困難,超額完成縣政府下達的招商引資100萬的任務(wù)。
三、資政惠民,做好檔案服務(wù)工作
資政惠民是檔案工作的出發(fā)點和落務(wù)工作腳點。因此我局館緊緊圍繞這一主題活動,服務(wù)黨和政府的工作大局,服務(wù)社會各界群眾。
一是,積極參與重大活動及重點項目工作,為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)。近兩年來,我局作為成員單位,多次派出專人全程跟蹤各項重大活動及重點工作,做好了檔案資料的收集工作。到目前為止共收集到一至八屆皮草交易會檔案資料500余件,照片70多張,資料60冊,全縣各重點項目竣工后檔案已全部整理完畢共建檔207冊。
二是,建立榮譽檔案室,購置了檔案裝具,解決了榮譽檔案的存放問題現(xiàn)已接收榮譽檔案50余件。為全縣各單位提供了一個存放榮譽檔案的安全場所。
三是,搞好編研,為領(lǐng)導決策提供服務(wù)。今年我局館為充分開發(fā)檔案信息資源,編印了《xx縣招商引資政策匯編》、編寫了《xx縣大事記》、《xx縣檔案利用效果匯編》,分送到了縣領(lǐng)導和各單位領(lǐng)導的手中,為領(lǐng)導決策及工作提供了借鑒和參考作用。
四是,建立縣鄉(xiāng)文件中心,服務(wù)社會各界。今年以來,我們在以往工作的`基礎(chǔ)上繼續(xù)收集整理了現(xiàn)行文件1195件,另外在全縣九個鄉(xiāng)鎮(zhèn)也都建立了文件中心,把關(guān)系群眾利益的文件收集、整理、編目,積極的為新農(nóng)村建設(shè)服務(wù),受到了群眾的好評。
四、圍繞省市工作重點,努力開展我縣檔案工作
一是,圓滿完成檔案接收工作。檔案接收工作是檔案館的一項重點工作,我館堅持到期檔案隨時接收。為及時將應(yīng)進館檔案接收進館,我們制定了詳細的接收計劃,建立了嚴格的崗位責任制,將任務(wù)分包到人。到目前為止檔案接收工作已經(jīng)順利完成。20xx年接收檔案4352卷,20xx——20xx年共接收檔案15000卷。
二是,數(shù)字化工作有了新進展。對館藏檔案進行數(shù)字化、信息化是積極開發(fā)檔案信息資源、實現(xiàn)資源共享的有效途徑,也是檔案工作為黨委政府服務(wù)的重要舉措。為此,我館積極做好檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè),對館內(nèi)檔案進行著錄,現(xiàn)已著錄文件級目錄20萬條,并實現(xiàn)了計算機檢索,大大提高了工作效率。
三是,家庭建檔工作取得新突破。為大力開展家庭建檔活動,讓檔案走進千家萬戶,我們利用多種方式大力宣傳家庭建檔活動,引導群眾建立家庭檔案。經(jīng)過認真細致的工作,家庭建檔活動引起了社會廣泛關(guān)注,尤其是我們與老干部局合作,率先在老干部家庭開展此項工作,收到了極好效果。到目前為止我縣已有800多戶家庭建起了家庭檔案,為構(gòu)建和諧家庭、和諧社會發(fā)揮了重要作用。
四是,重點檔案的搶救與保護工作順利開展。我局申報的"革命歷史檔案的搶救與征集"項目已得到了上級和縣財政的資金支持,此項工作已經(jīng)順利展開,我們現(xiàn)已對館內(nèi)重點檔案8792張進行了裱糊,成立了專門的檔案搶救與征集領(lǐng)導小組,派出專人負責革命歷史檔案的收集與整理,目前已經(jīng)搜集到了很多線索,收集了抗戰(zhàn)時期戰(zhàn)役、慘案、重要領(lǐng)導人、重大事件的照片、實物及革命烈士的遺物等珍貴歷史資料,為青少年愛國主義教育提供了生動教材。
五、其他各項工作
1.機關(guān)建設(shè)工作。今年我繼續(xù)帶領(lǐng)全局干部職工以鄧小平理論和"三個代表"重要思想為指針,以"五查五樹"活動為契機,狠抓了機關(guān)精神文明建設(shè),使我局在思想道德、組織紀律、工作作風等方面取得了突出成效,今年再次被評為了"精神文明建設(shè)先進單位"。
2.機關(guān)及企業(yè)建檔工作,F(xiàn)已完成全縣70多個單位、九個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、253個村的接續(xù)立卷工作,共立卷2萬余卷,合格率達到了99%。全縣企業(yè)建檔已達到2260卷。
3.農(nóng)業(yè)農(nóng)村及社區(qū)建檔工作。現(xiàn)九個鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案全部達到了省三級標準,村級建檔率達到了100%。社區(qū)建檔252卷。
4.檔案執(zhí)法工作。今年是《檔案法》頒布實施xx周年,我們開展了多種形式的宣傳活動,并對全縣的檔案工作進行了執(zhí)法檢查,對立卷不合格的兩個單位進行了現(xiàn)場糾正,對檔案室存有隱患的一個單位發(fā)放了限期整改通知書,通過回訪督促其消除了隱患,使檔案安全得到了保證。
5.檔案的開放與利用工作。檔案工作的目的在于利用。為此開放了19xx年以前的的檔案7602卷,編制了開放目錄投入使用,今年檔案利用達到了600多人次,1600多卷次。
一年來,我局的各項工作均取得了一定成績,這與縣委、縣政府的支持和全局同志們的努力是分不開的。在今后工作中我將再接再勵,為我縣檔案事業(yè)的發(fā)展貢獻自己的力量。
檔案管理個人述職報告 5
20xx年,在市分行辦公室的領(lǐng)導及業(yè)務(wù)指導下,xx支行檔案工作取得了肯定成果:檔案整理較為規(guī)范,檔案建立較為科學,檔案分類管理較嚴格,檔案利用效果較好。
一、檔案工作基本狀況
幾年前,xx支行檔案工作在市分行及地方檔案館的指導下,經(jīng)過全體辦公室人員的努力,實現(xiàn)檔案達標管理,進入省二級檔案行列。近年來,由于精簡機構(gòu),壓縮人員,目前我行只配有兼職檔案人員,由辦公室秘書兼任。在市分行檔案部門和地方檔案專業(yè)人員的業(yè)務(wù)指導下,我行兼職檔案員學會了檔案的建立、整理、分檔、保管等詳細業(yè)務(wù)操作工作,克服了人手少的困難,管理類檔案整理歸檔等狀況清楚完整。我行檔案歸檔狀況如下:管理類檔案xxx卷,業(yè)務(wù)類檔案中會計檔案xxx冊,法人客戶檔案xxx筆,住房信貸類檔案xx戶。我行信貸類檔案已于20xx年末移交市分行信貸管理中心集中管理。
二、檔案業(yè)務(wù)管理狀況
我行檔案實行分類分部門管理,辦公室負責管理類檔案的.歸檔整理和歸檔工作,信貸類檔案根據(jù)上級行要求單獨設(shè)置檔案室,仍隸屬支行檔案部門管理,會計類檔案由會計部門整理后交辦公室檔案員存檔保管。我行實行檔案查閱、借閱登記制度,確保檔案資料完整保存。
三、檔案利用狀況
20xx年我行查閱檔案共計xx余次,其中運用最多的屬管理類檔案(xx多次),通過充分利用資料信息,在業(yè)務(wù)宣揚,成果展覽、金融志的編篡等方面,起到了不行替代的作用,作出了磨滅的貢獻。如,在20xx年編篡金融志的工作中(按人民銀行的要求,編篡時間從19xx年—20xx年),跨度xx年,時間長,內(nèi)容繁雜,檔案資料查找任務(wù)重。在辦公室檔案管理員和編篡人員的通力合作下,順當完成了我行金融志的初稿編輯工作,受到人民銀行和政府黨史部門的好評,其初稿被認定為在編篡金融志的金融部門中質(zhì)量第一。又如,在春節(jié)前夕,市文化局組織全市省級文明單位開展創(chuàng)建成果圖片展覽活動(我行是金融系統(tǒng)的參與單位)。我行辦公室在查閱大量資料的基礎(chǔ)上與支行其他部門合作,將近x年來的存貸款增長幅、人員素養(yǎng)結(jié)構(gòu)等以柱狀圖、扇形圖表示,通過彩色噴繪成圖片展示出來,效果特別醒目,在廣闊市民中產(chǎn)生了較劇烈的反響。四、存在的問題及建議
一是硬件設(shè)施不完備,F(xiàn)有的檔案柜已裝滿,需購置新的儲柜,檔案柜陳舊老化,不合規(guī)范管理的要求。建議:重新購置一整套新設(shè)備,以適應(yīng)須要。
二是電子化程度低,基本是人工管理。建議:為適應(yīng)發(fā)展的須要,實行電子化管理,配備電腦,對檔案實行電子化管理,促進檔案管理工作上新臺階。
檔案管理個人述職報告 6
尊敬的領(lǐng)導、各位同事:
我是xx公司的一名工程檔案員,在過去的一年里,我在公司的工程檔案管理工作中取得了一些成果,現(xiàn)在向大家做一份述職報告。
1、工作內(nèi)容
我主要負責公司的工程檔案管理工作,具體工作內(nèi)容如下:
。1)負責建檔、整理、歸檔、查詢、借閱、復制、銷毀等各個環(huán)節(jié)的工程檔案管理工作;
。2)協(xié)助各個項目部門建立工程檔案,確保工程檔案能夠準確地記錄工程流程和施工情況;
(3)執(zhí)行規(guī)范的檔案管理制度和流程,確保所有工程檔案的完整性、準確性、可查詢性、可復制性和可保存性;
。4)負責各個項目檔案的數(shù)字化處理工作,配合各個部門使用信息化管理系統(tǒng),提高工作效率和管理水平。
2、工作成績
在工作的過程中,我積極參與各項工作,嚴格按照規(guī)章制度執(zhí)行工作,并取得了一些成績,主要有以下幾個方面:
(1)工程檔案管理制度的完善
為了更好地管理工程檔案,我參考了國內(nèi)外先進的管理制度和經(jīng)驗,并結(jié)合公司和行業(yè)的實際情況,制定了一套符合實際情況的工程檔案管理制度,并逐步完善和落實。
(2)協(xié)調(diào)和管理多個項目的工程檔案
公司有多個工程項目正在進行中,我除了負責管理各個項目的工程檔案外,還和各個項目部門密切協(xié)作,加強了工程檔案的收集和整理工作,確保所有工程檔案的完整性和準確性,并匯總各個項目的檔案,形成了一份完整的公司工程檔案。
。3)數(shù)字化處理工作的推進
為了提高工作效率和管理水平,我積極推進公司工程檔案的數(shù)字化處理工作,并配合各個部門使用信息化管理系統(tǒng),實現(xiàn)了工程檔案的自動化管理和查詢。
3、工作困難與問題
在工作過程中,我也遇到了一些困難與問題,主要有以下幾個方面:
。1)工程檔案管理人手不足
公司的工程項目較多,工程檔案的收集、整理、歸檔等工作需要協(xié)調(diào)各個部門,人手不足問題比較突出。
(2)工程檔案管理流程繁瑣
工程檔案管理流程相對比較繁瑣,需要管理人員按照規(guī)章制度執(zhí)行,對于有些環(huán)節(jié)工作還需要前后銜接,需要一定的耐心和細心。
。3)數(shù)字化處理難度較大
公司數(shù)字化處理的工程檔案較多,由于一些技術(shù)難度或者工作人員配合不足,導致處理工作存在一些困難和緩慢。
4、工作計劃
在今后的'工程檔案管理工作中,我將做好以下幾個方面的工作:
(1)進一步完善工程檔案管理制度和流程,提高檔案管理效率和管理水平。
。2)加強協(xié)調(diào)和管理,確保各個項目檔案的完整性、準確性和及時性。
。3)進一步推進工程檔案的數(shù)字化處理工作,提高數(shù)字檔案的管理效率和查詢速度。
(4)加強學習和培訓,增強專業(yè)知識和技能,提高個人綜合素質(zhì),為公司的發(fā)展貢獻力量。
以上就是我的述職報告,謝謝大家。
檔案管理個人述職報告 7
今年,我鄉(xiāng)按貴局的部署和要求,積極開展建檔工作,對鄉(xiāng)綜合檔案室20xx—20xx年期間的檔案資料進行整理歸檔,切實推進我鄉(xiāng)的檔案管理上水平、上檔次,確保檔案管理不滑坡,F(xiàn)將我鄉(xiāng)的近年來的檔案管理自查情況匯報如下:
一、機構(gòu)與組織管理
。ㄒ唬┼l(xiāng)黨委、政府對檔案工作高度重視,把檔案管理工作納入議事日程,強化領(lǐng)導責任和責任意識,認真落實領(lǐng)導干部檔案工作責任制,檔案工作領(lǐng)導小組由紀委書記任組長,組織委員、黨政辦公室主任任副組長,落實配備一名專職檔案管理員。明確了鄉(xiāng)檔案管理的工作思路,把上級關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實好,切實把工作落到實處。
。ǘ┰诠芾泶胧┥希I(lǐng)導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關(guān)措施及方案,同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。
二、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況
根據(jù)檔案管理的實際需要和縣下達的專項目標要求,因辦公室條件有限,現(xiàn)有辦公用房1間,僅配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施,添置鐵櫥,門窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求。
三、檔案制度建設(shè)情況
按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我鄉(xiāng)實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。
四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況
根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我鄉(xiāng)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,主要做了以下工作:
我們建立了嚴格的'檔案管理制度,對檔案定期檢查確保檔案的安全完整。
五、檔案管理工作存在的不足
。ㄒ唬n案意識淡薄,思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鄉(xiāng)責任制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強,一定程度上影響了檔案工作的開展。
(二)基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費緊缺。部分基礎(chǔ)設(shè)施達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。
。ㄈn案收集不齊全,部分文書檔案遺失。由于以前鄉(xiāng)上對檔案工作不重視,至于各個辦公室行成的文件材料各自存放,文字、照片檔案收集不完整,歸檔率低。
總之,我鄉(xiāng)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全鄉(xiāng)人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發(fā)檔案信息資源,為本鄉(xiāng)各項工作提供更好的服務(wù)。
檔案管理個人述職報告 8
回顧過去,自己所做的本職工作,從接手治理監(jiān)理資料方面上,均有了不同程度的熟識和提高。在監(jiān)理部的半年時間里,無論是從監(jiān)督、檢查各施工單位的施工資料,還是做好監(jiān)理部的監(jiān)理資料我做到了盡職盡責,F(xiàn)將上半年的主要工作匯報如下:
一、嚴格把關(guān),全力協(xié)作
協(xié)作各專業(yè)監(jiān)理工程師對各施工單位的工程資料作好嚴格把關(guān)。因為工程資料是真實反映工程項目施工的結(jié)果,資料就是在工程建設(shè)過程中形成各種形式的信息記錄,只有和監(jiān)理工程師、施工單位資料員全力協(xié)作才能完成并做好這項工作。建筑工程企業(yè)的資料員主要負責項目施工技術(shù)資料管理、保密工作;負責科技情報的收集、保管,依據(jù)工作須要,為現(xiàn)場供應(yīng)剛好、有效、適用的資料;按工程技術(shù)資料管理要求,仔細做好技術(shù)資料的收集、整理、歸檔工作,確保技術(shù)資料的真實與完整。
負責為竣工結(jié)算和優(yōu)良工程供應(yīng)完整的技術(shù)資料,工程竣工后剛好將技術(shù)資料裝訂成卷,送公司科技部門審核后,移交公司總經(jīng)理辦檔案室保存。同時資料員培訓內(nèi)容還包含如何收集、歸檔整理各開發(fā)項目前期證照,合同等各類資料,收集、歸檔整理各開發(fā)項目圖紙、配套、預(yù)決算等各類資料。資料員如何支配建設(shè)工程項目的圖紙及資料的收發(fā)工作、收集各類技術(shù)書籍、雜志。如何細化工作流程單據(jù)、用款管理、辦公用品維護,這些都是培訓中針對各用人單位要求來專業(yè)培訓的項目。
二、工作評定,建立檔案
監(jiān)理資料是工程建設(shè)過程中,監(jiān)理進行監(jiān)控的真實記錄,是一項系統(tǒng)工程。它牽涉到監(jiān)理單位、建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計單位等工程參建單位的.實質(zhì)性工作,是監(jiān)理工作科學化、規(guī)范化、法制化的標記。監(jiān)理資料反映監(jiān)理工作水平,是衡量、評定監(jiān)理工作的重要依據(jù)。
根據(jù)合同約定,在勘察、設(shè)計階段,對勘察、設(shè)計文件的形成、積累、組卷和歸檔。編制會議記錄、監(jiān)理月報,監(jiān)理月報是監(jiān)理部在一個月內(nèi)對工程進展和監(jiān)理工作的總結(jié),也是各有關(guān)部門檢查、評定監(jiān)理部工作的重要依據(jù),因此做好這項工作很重要,也很要害。根據(jù)資料規(guī)程將列入城建檔案館接收范圍的監(jiān)理資料移交城建檔案館。只有前期各個環(huán)節(jié)都做好了,才能順當?shù)囊平粰n案館,監(jiān)理工作也就順當完成。
三、不足之處
首先對于施工單位工程資料的報驗有肯定的松懈,往往施工單位在施工完畢之后才將工程資料上報監(jiān)理部。工程資料應(yīng)隨工程進度同步收集、整理并按規(guī)定移交。對于監(jiān)督、治理施工單位做好工程資料,使工程資料真實、有效、完整也存著在不足之處,其中施工單位不重視工程資料編制,工程資料沒有運用工程資料軟件做資料,使資料無法統(tǒng)一治理。監(jiān)理月報的編制不完整,施工單位在起先還能剛好協(xié)作監(jiān)理做好月報,待工程接近尾期時就起先拖延,使監(jiān)理月報無法剛好收集、編制,編制一份完整的監(jiān)理月報須要各方全力協(xié)作。在接手監(jiān)理資料以來,目前公司沒有治理資料員的領(lǐng)導,缺少一個正規(guī)的資料室,許多資料無處堆放,使不少資料丟失。工程資料形成和治理須要一個很長的過程,而且治理資料的人員也更換頻繁,這樣使下一個接手的很難做好治理工作。
檔案管理個人述職報告 9
尊敬的領(lǐng)導:
我是貴公司的檔案管理員,我要向您匯報本崗位的工作情況和成果。
作為一名檔案管理員,我承擔著保管公司檔案、利用檔案、傳遞檔案等多項重要工作,同時還要保障敏感信息的保密性。今天,我要簡要談?wù)勛约旱墓ぷ黧w會和感悟。
一、工作職責
作為一名檔案管理員,我的主要職責是負責公司的檔案管理工作,包括檔案建檔、存儲、調(diào)閱、處置和銷毀等工作。我的工作內(nèi)容主要包括以下幾個方面:
1. 協(xié)助領(lǐng)導制定檔案管理規(guī)定和制度,確保公司檔案管理工作的規(guī)范性和高效性。
2. 負責檔案管理部門的人員管理和培訓工作。
3. 負責公司檔案的收集、整理、編目、歸檔、修繕、維護和索引工作。
4. 負責公司檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)和管理工作,以實現(xiàn)公司檔案信息的安全、高效、精準管理和查詢。
5. 負責檔案的借閱、退還、調(diào)閱和復制等相關(guān)工作。
6. 負責公司檔案的審批、鑒定、鑒證、仲裁等工作。
7. 負責公司檔案的處理和銷毀工作,確保公司檔案的安全、完整和可追溯性。
二、工作成果
在我擔任公司檔案管理員的這幾年里,我通過不斷地努力和實踐,積累了一定的工作經(jīng)驗和管理能力。具體來說,我的工作成果主要取得了如下幾個方面的進展:
1. 完善公司檔案管理制度和規(guī)范,建立檔案管理工作標準和科學的檔案管理流程,確保公司檔案管理工作能夠高效有序地進行。
2. 研發(fā)實施檔案管理系統(tǒng),將公司檔案信息的存儲、查詢、檢索、鑒別、發(fā)掘、利用等各個環(huán)節(jié)納入檔案管理系統(tǒng),提高了公司數(shù)據(jù)處理的安全性和效率。
3. 建立了檔案借閱、調(diào)閱、復制和銷毀等工作流程,保障檔案信息的安全和精準性。
4. 建立了檔案管理的信息化和數(shù)字化模式,促進檔案工作的`智能化、易于交流和共享。
5. 監(jiān)督檔案管理和維護各檔案館/室的日常運營,確保檔案管理工作能夠得到科學、規(guī)范、有條理的進行。
三、工作反思
檔案管理是一項細致、繁瑣、艱苦的工作,需要檔案管理員具有嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L和高度敬業(yè)精神。在本職工作中,我也會遇到一些問題和挑戰(zhàn),我認為需要總結(jié)和反思的地方主要包括以下幾個方面:
1. 檔案管理的安全性需要得到進一步的提高。公司檔案管理涉及到很多敏感信息,我們需要加強信息安全意識和機制,確保檔案信息的充分保護。
2. 需要加強檔案管理的數(shù)字化建設(shè)。數(shù)字化建設(shè)已成為檔案管理的一大趨勢,在數(shù)字化建設(shè)上還有很多需要改進的地方。我們需要利用現(xiàn)有的信息化工具,進一步完善檔案管理系統(tǒng),提高檔案信息的數(shù)字化利用效率。
3. 需要加強檔案管理員的素質(zhì)建設(shè)。檔案管理是一項專業(yè)技術(shù)工作,需要不斷學習和更新知識。我和我的同事都要通過參加教育培訓,學習相關(guān)知識和技能,并通過實踐積累經(jīng)驗和提高職業(yè)素養(yǎng)。
我會認真反思工作中的不足之處,繼續(xù)努力提高自己的工作水平和職業(yè)素養(yǎng)。
四、結(jié)語
檔案管理是一項重要的工作,影響著企業(yè)的長期發(fā)展。作為公司的檔案管理員,我希望通過自己的努力,能夠不斷提高自己的工作水平,保障公司檔案信息的安全性和高效性,為公司的發(fā)展做出自己的貢獻。
再次感謝領(lǐng)導給予我這個機會,我將繼續(xù)自己的努力,為公司做出更多的貢獻。謝謝!
檔案管理個人述職報告 10
尊敬的領(lǐng)導:
我是貴單位的檔案員,現(xiàn)就我所負責的部門的檔案管理工作向您做一份述職報告。
一、工作概況
我所負責的部門是公司人事部,負責所有員工檔案的管理。公司人員數(shù)量較多,檔案數(shù)量繁雜,我每天都要花費大量時間處理檔案,確保檔案管理的質(zhì)量。
二、工作內(nèi)容
1.檔案更新
由于公司人員流動較快,每個月都有新員工進入公司,或有員工轉(zhuǎn)崗,離職等。我保證每一位員工的檔案都能及時更新,完善其檔案資料。
2.檔案分類
我將公司人員檔案分為三類: 現(xiàn)任員工檔案、離職員工檔案和檔案室備用檔案。每年我都按照要求,對當前在職員工的檔案就行分類、整理、編號,并將其存放在檔案柜的 designated location 內(nèi)。對具體檔案,我進行匯總整理,防止錯納和漏收。離職員工檔案按照離職日期進行更新整理,備存三年,并上報主管部門進行審核和歸檔。
3.檔案存儲
檔案的存儲為檔案管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。我制定了存儲計劃,確保每份檔案都有固定的存放位置。同時檔案存儲的區(qū)域也實行了24小時監(jiān)控,確保所有檔案安全。當然,為了防止失火、泡水等不可預(yù)知事件的影響,檔案保險也應(yīng)進行投保。
4.檔案調(diào)閱
公司領(lǐng)導、部門經(jīng)理及行政人員對檔案的調(diào)閱甚至生效處理有重要的影響,因此,我通過制定檔案調(diào)閱的`管理制度和流程,規(guī)范及時的響應(yīng)檔案調(diào)閱請求,提高檔案調(diào)閱的及時性和準確性,避免了因檔案調(diào)閱不及時而產(chǎn)生的麻煩和損失。
三、工作成果
在我認真負責的工作和不斷努力下,一系列成果已經(jīng)悄悄地呈現(xiàn)出來:
1.檔案管理制度
為了加強檔案管理工作,我制定了檔案管理制度,包括檔案的分類、存儲、使用、檢索、保管等方面的規(guī)定,提高了檔案管理的標準化和規(guī)范化水平。
2.檔案存儲環(huán)境
為了保證每份檔案的數(shù)據(jù)的安全性,檔案存儲除了設(shè)置24小時監(jiān)控,還做到了防火、防盜、防潮、防鼠害等,確保了檔案數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性。
3.檔案管理工作質(zhì)量提升
檔案管理制度、檔案存儲環(huán)境的優(yōu)化和檔案管理工作人員的專業(yè)技能的提升使公司的檔案管理工作得到較大的提升。這也得到了公司高層的認可與贊譽。
四、存在的問題
在檔案管理工作中,我也發(fā)現(xiàn)了存在的問題,這是我接下來工作重點的改進方向。
1.檔案調(diào)閱管理工作
現(xiàn)在調(diào)閱的檔案問題反映較多,并不是非常及時且準確,可能由于檔案領(lǐng)用記錄的丟失,帶來了一些麻煩。希望公司在這方面制定必要的文件,并注重規(guī)范現(xiàn)行的管理流程和方法。
2.檔案整理與審核
公司檔案特別多,有時候我一個人已經(jīng)不能完成全部檔案的整理與審核,希望公司能夠在檔案管理方面投入更多的人力和物力,并加強對檔案管理人員的培訓,提高檔案管理技術(shù)和管理能力。
五、工作展望
在今后的工作中,我將逐步完善公司的檔案管理工作,繼續(xù)推進檔案管理信息化的建設(shè),提高檔案管理的效率和質(zhì)量。同時,將進一步加強檔案的分類歸檔,控制檔案的流通和安全保護。
總體而言,我的目標是使公司成為一個檔案管理先進的企業(yè),為公司其他部門的工作提供高質(zhì)量的服務(wù),促進公司的長期發(fā)展。
謝謝您對我的關(guān)注和支持!
檔案管理個人述職報告 11
20xx年是不平凡的一年也是上海世博年,一年來,我公司在上級主管部門及公司領(lǐng)導的大力支持下,公司的消防工作在20xx年的工作基礎(chǔ)上,進一步深入貫徹落實《消防法》,全公司緊緊圍繞“xx,預(yù)防為主”的生產(chǎn)方針,按照“誰主管,誰負責”的原則,強化了消防工作的管理,加大宣傳力度,全面提高了廣大干部職工的消防意識,使公司的消防工作落到了實處。通過公司各部門和全體職工的共同努力,我公司全年實現(xiàn)無重大生產(chǎn)事故、無火災(zāi)事故。為公司的生產(chǎn)和園區(qū)的生產(chǎn)局面,xx了良好的消防基礎(chǔ)保障,現(xiàn)將20xx年消防工作總結(jié)匯報如下:
一、加強組織領(lǐng)導,切實落實消防工作責任制
為全面貫徹落實“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針,公司消防工作在公司防火xx的領(lǐng)導下,樹立正確的生產(chǎn)無小事的經(jīng)營理念,把消防工作作為各項工作的重中之重來抓,專門成立工作領(lǐng)導小組,確定專人分管日常消防事務(wù)。積極參加區(qū)重點單位法人、管理人消防培訓,提高管理者的消防意識,明確消防管理責任,根據(jù)簽訂《重點單位消防工作目標管理責任狀》和《世博期間消防工作責任狀》把消防工作任務(wù)層層分解到各部門、各客戶,并實行隱患事故排查責任制,建立了消防巡查制度、內(nèi)保巡查制度,從而推動消防各項工作有效的開展。
二、創(chuàng)新宣傳形式,深入開展消防宣傳教育
長期以來,由于種種原因,消防宣傳教育形式局限于拉幾條橫幅、貼幾張標語、過于單調(diào)和表面化。針對這些問題,我們在確保搞好以上活動的同時,采取以廣大職工喜聞樂見的形式大力開展消防宣傳教育,并聽取采納公司領(lǐng)導(以前做過國有企業(yè)廠長)的`意見,在實際工作中,“119”消防宣傳日等活動,深入開展消防法律法規(guī)的宣傳教育;通過經(jīng)常開展圖片、火災(zāi)紀實、法律法規(guī)、知識等的宣傳,有效地提高了干部員工的消防意識和防范意識。
三、注重消防投入,加強消防基礎(chǔ)設(shè)施及培訓建設(shè)
從眾多的火災(zāi)事故來看,完善消防設(shè)施是減輕火災(zāi)損失的重要保障。因此,我們本著“一分消防投入,xx回報”的理念,在加快公司年經(jīng)濟指標建設(shè)的同時,xx重視消防基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),加大消防硬件投入。20xx年公司投資超20萬元對消防設(shè)施、消防器材進行了更新,完善了監(jiān)控系統(tǒng)和報警系統(tǒng)。邀請消防管理領(lǐng)導到公司檢查指導工作,及時消除隱患,加強“四個能力”建設(shè)組織員工進行消防知識和消防器材使用培訓,開展火場逃生、疏散演練,通過培訓和演練,有效地提高員工防患意識和應(yīng)急、自救、逃生的能力。
四、組建消防應(yīng)急防范隊伍,積極發(fā)揮應(yīng)急防范隊伍的作用
在抓消防工作中,我們認真貫徹“xx,預(yù)防為主”的方針,結(jié)合公司實際,把消防防范工作不斷推向深入。在公司范圍內(nèi)建立了應(yīng)急小分隊,全力構(gòu)筑“網(wǎng)絡(luò)化”的消防防控體系。全面提高防范意識。
五、開展檢查整治,確保不發(fā)生任何消防事故。
為保障公司消防管理制度和措施得到認真貫徹和落實,確保公司管理工作目標的實現(xiàn),公司領(lǐng)導小組組織各部門、各客戶在重大節(jié)日期間開展專項消防檢查,20xx年元旦、5.1.、10.1期間開展“查隱患、找死角、反違章、!睘橹黝}的大檢查,以及針對世博期間組織的“平安世博”生產(chǎn)大檢查,并對存在的隱患進行了認真的整改。通過整治消防隱患,不斷增添消防設(shè)施,完善了消防責任制,努力確保不發(fā)生任何消防事故。
檔案管理個人述職報告 12
時間匆忙,轉(zhuǎn)瞬我已經(jīng)在XX公司渡過四個多月的時間。這是我人生中第一份正式的工作,對我來說意義特殊。在這四個多月的學習中,在上級領(lǐng)導的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成各項工作任務(wù),現(xiàn)作以簡要匯報。
一、20xx主要工作
。ㄒ唬└鶕(jù)檔案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的愛護工作
。ǘ┡c各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作;
。ㄈ┳龊秒娮訑(shù)據(jù)的收集、整理,維護和利用好文書檔案管理系統(tǒng),努力做到收一份文,剛好存錄一份文件;
。ㄋ模└鶕(jù)檔案管理制度,對單位檔案室進行常態(tài)化管理,專人管理,根據(jù)標準對已入庫檔案進行保存,做好檔案的保藏和保密工作。
。ㄎ澹﹪栏窀鶕(jù)檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”運用,并進行登記。嚴格履行借閱手續(xù),借閱者要仔細填寫《檔案借閱登記表》,不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內(nèi)容,確保檔案的保密、完整與平安。
。┠托约氈,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥當?shù)剞k理好,為檔案室工作的正常開展供應(yīng)有效保證。
二、2012主要問題及緣由分析
(一)在工作初期,對工作相識不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,對公司檔案管理缺少相識和分析,沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作,我相識到每個崗位都是特別重要的環(huán)節(jié),作為整個工作鏈條的一部分,都是至關(guān)重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關(guān)重要的一環(huán),對公司成長過程的.一種忠實反映和記載,干脆影響到公司最終的經(jīng)濟效益。基于以上的相識,奠定我工作的信念!
(二)檔案管理中,我發(fā)覺有的檔案整理不夠規(guī)范到位,給檔案的備查工作造成肯定的隱患,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我相識到這些問題的存在會給公司的風險管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是特別須要耐性和細致作為保障的工作,不打無打算的仗,耐性細致的心理狀態(tài)必需是首要的。在自己實力的前提下,努力綜合領(lǐng)導同事的力氣解決存在的問題,形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規(guī)范性和有序性,減小工作的難度,使工作更簡單勝利。
三、20xx工作目標、實施安排及改善措施
。ㄒ唬┚媲缶バ畔ⅰR又鴶U大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導意義的典型總結(jié)出來,剛好進行勾通反饋上報。同時,要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂相結(jié)合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
(二)盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的剛好收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善運用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,根據(jù)各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、運用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。
。ㄈ┙又ズ脵n案保管工作。要不斷加強保管學問,自覺抬高保管標準,利用網(wǎng)絡(luò)學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應(yīng)新形勢下保管工作的須要,樹立檔案室良好形象。
。ㄋ模┤蝿谌卧棺n案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除后顧之憂。
四、合理化建議
(一)檔案借閱通過OA申請,能更好的規(guī)范管理檔案的借閱狀況。
。ǘ┙栝喭戤厔偤脷w還,以免造成遺失、損壞等問題
檔案管理個人述職報告 13
市檔案局的社會治安綜合治理工作在市委、市政府的領(lǐng)導下,在市綜治委的直接指導下,認真貫徹落實“三個代表”重要思想,全面履行社會治安綜合治理各項制度,緊緊圍繞加快檔案事業(yè)又好又快發(fā)展的總體目標,扎實開展工作,檔案綜合工作在原有基礎(chǔ)上取得新成效,再上新臺階,全年檔案工作未出現(xiàn)任何責任事故,全局干部及家屬無上訪事件和違法違紀事件。我作為單位主要負責人和綜治工作第一責任人,認真履行職責,時刻繃緊安全這根弦,在帶領(lǐng)全局干部創(chuàng)建平安單位工作中主要做了以下幾項工作:
一、加強領(lǐng)導,健全機構(gòu),狠抓綜治責任制的落實
為了落實社會治安綜合治理工作“誰主管,誰負責”的原則,我們成立了綜治工作領(lǐng)導小組,由我任組長,明確一名副職任副組長,各科室負責人為成員,局辦公室負責具體日常事務(wù)。為了確保綜治工作責任到位,任務(wù)落實到位,我們經(jīng)常召開辦公會議和專題會議,研究部署綜治工作,把綜治工作擺上領(lǐng)導班子的議事日程,時刻強調(diào)安全無小事,責任重于泰山,要求每個班子成員各司其職,溝通協(xié)調(diào),使綜治工作時常有人抓,常年有人管。局辦公會議研究的綜治有關(guān)問題,要求件件有著落,事事有回音。我們還結(jié)合檔案工作的性質(zhì)和安全保衛(wèi)重要性的特點,著重制定和完善了《檔案安全保管制度》、《檔案查閱利用制度》和《檔案館消防安全制度》及《市檔案局突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》。要求全局每個干部職工切實做到看好自己的門、管好自己的人、辦好自己的'事,確保不出安全事故和責任事故,對綜治工作所需的經(jīng)費,我們都實行全額支付。
二、強化措施,嚴格管理,把綜治工作貫穿于檔案工作的全過程
為了將綜治工作責任狀落到實處,我們強化了六項措施,確保綜治工作落到實處。一是堅持堅持值班制度和一天一檢查,一周一巡查的制度。班子成員和綜治工作成員一道按照制度開展全面的安全檢查,查找隱患。檔案局(館)辦公樓是個相對獨立的建筑物,也是消防特級單位,其電器設(shè)備較多。我們要求每個科室負責人在下班前須全面檢查門窗是否完好,電源是否關(guān)閉,檔案是否移進庫房。突出檔案保管“八防”措施,尤其是節(jié)日和長假期間,還須開展內(nèi)外全面的巡查。二是實行檔案登記制度,確保檔案安全。三是購置安裝防火、防盜設(shè)備。在庫房內(nèi)外、查閱室、樓道口、電梯口和底層大廳等部位,全部安裝了視頻監(jiān)控裝置,并與行政中心監(jiān)控中心聯(lián)網(wǎng)并接。四是加強檔案信息安全保密工作。在做好政務(wù)工作的同時,我們還要求全局干部切實注意檔案信息安全保密工作,尤其是對現(xiàn)行公開文件,必須經(jīng)過專家組鑒定方可對外公開。五是積極開展為民服務(wù)。近年來,隨著國家實施民生工程和我局開展了現(xiàn)行文件和政府已公開信息閱覽工作,接待查檔人員大幅度增加,檔案在解決職稱、知青、工齡、山林土地權(quán)屬糾紛、房屋拆遷等許多民生事項中提供了大量的真憑實據(jù),有效化解了群眾糾紛,排除了許多不穩(wěn)定因素。六是兌現(xiàn)綜治工作獎懲辦法,堅決實行綜治工作一票否決制,革除干與不干一個樣、干好干壞一個樣的陋習,為干部營造和諧平安的工作環(huán)境。
三、加大宣傳,嚴格執(zhí)法,推進依法治檔進程
我們始終將檔案法律法規(guī)宣傳教育作為一項重要工作來抓,一是制定了《市檔案系統(tǒng)“五五”法制宣傳教育規(guī)劃》和《年度檔案法制宣傳教育實施意見》,制定了《市檔案局檔案行政執(zhí)法責任制》、《市檔案局行政執(zhí)法公示制》、《市檔案局行政許可流程圖》,在網(wǎng)上公開主動接受群眾的監(jiān)督。二是通過電臺、報紙、試卷等方式宣傳檔案法律法規(guī)。三是聯(lián)合人大科教文衛(wèi)專委會開展檔案執(zhí)法專項執(zhí)法檢查。通過上述活動,提高有關(guān)部門及廣大干部群眾的依法治檔意識,確保在執(zhí)行檔案法規(guī)工作中不出現(xiàn)違法違規(guī)事件。
一年來,我與全局檔案干部們一道,在綜治工作方面雖然做了一些工作,取得了一定的成績,但與市委、市政府的要求相比,與綜治委的要求相比,還有差距。今后,將一如既往抓好檔案局的綜治工作,履行自己的職責,為平安的創(chuàng)建作出新的貢獻。
檔案管理個人述職報告 14
各位領(lǐng)導同志們:
你們好!
一年來,在省局和辦公室領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在機關(guān)同志們的大力支持下,通過自己的努力,較好的完成了全年的工作任務(wù),F(xiàn)將一年來的思想、工作情況向領(lǐng)導和同志們匯報如下:
一、近幾年來,張局長先后對機關(guān)工作人員提出了"機關(guān)工作人員應(yīng)具有的十種能力和必須強化的三個服務(wù)觀念
機關(guān)工作人員應(yīng)具有的十個經(jīng)常想一想、做一個高素質(zhì)的人"等新的要求,對照這些要求,使我深深地認識到,自己作為省局機關(guān)的一名工作人員,其工作職責就是為領(lǐng)導決策服務(wù)、為基層工作提供服務(wù)的,服務(wù)工作說起來容易,它不僅僅是光有熱情就行,而且最重要的是服務(wù)質(zhì)量的要求。為了能給領(lǐng)導決策、為機關(guān)、為基層提供高質(zhì)量的服務(wù),使自己的思想和知識能夠適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要,在工作中,我始終堅持政治理論和業(yè)務(wù)知識的學習,不斷充實自己,一年來,自己能夠積極參加局機關(guān),支部等組織的政治理論學習,除此之外,我還結(jié)合自己的業(yè)務(wù)工作,閱讀了有關(guān)檔案管理方面的書籍,在工作中還堅持向?qū)嵺`學習,向有經(jīng)驗的同志學習。在實踐中逐步豐富了自己的業(yè)務(wù)知識,提高了自身素質(zhì),為提高工作質(zhì)量奠定了良好的基礎(chǔ)。
二、 檔案管理工作是一項服務(wù)性很強的工作
服務(wù)是目的,服務(wù)是前提,沒有良好的服務(wù),就失去了檔案管理的價值和作用,因此,我始終堅持工作就是服務(wù)的觀念,以大家“滿意不滿意”為標準,以"增強服務(wù)意識"和"主動服務(wù)"作為檔案工作的出發(fā)點和歸宿,即:檔案管理服務(wù)于運輸生產(chǎn),服務(wù)于領(lǐng)導,服務(wù)于機關(guān),服務(wù)于基層。在實際工作中我做到忠于職守,一絲不茍,積極認真,任勞任怨,隨叫隨到,從不講價錢,為了使原來的部分檔案盡快歸檔,有多少個星期天沒有休息過,連我自己都記不清了。但當我看到規(guī)范有序的檔案能為大家提供方便快捷的服務(wù),自己也能為地鐵發(fā)展盡一份微薄之力時,心里感到無比的欣慰。
三、在履行崗位職責方面
。ㄒ唬┰跈n案管理方面。20xx年共收集、整理各類檔案入庫xxxx件,其中機關(guān)發(fā)文xxx件,收文xxx件,永久xxx件,短期xxx件,文件匯編xx卷;整理財務(wù)憑證xxx本,帳簿及財務(wù)報表xxx本。一年來為機關(guān)、為基層提供檔案查閱xxx人次,利用卷宗xxx卷件,復制檔案xxx多頁。在檔案工作中,按檔案電子化管理要求,充分利用現(xiàn)代化辦公條件,完成了我局xx年來文書檔案目錄共計xxxx條微機管理的輸入工作,使資料得以集中、初步實現(xiàn)了檔案管理工作的規(guī)范化、方便了今后檔案的查詢和管理。在檔案的管理與服務(wù)過程中,注重對各種原始資料的收集與積累,如工作會議,xxxx現(xiàn)場會,xxx現(xiàn)場會的會議材料,保證了入檔材料的適用性和完整性。今年,在領(lǐng)導的重視下,增加了檔案的'基礎(chǔ)設(shè)施,,先后為檔案室購置了xx組檔案柜,移動硬盤,檔案管理軟件現(xiàn)代化管理設(shè)備,提高了檔案管理工作現(xiàn)代化、電子化水平,為進一步做好檔案工作創(chuàng)造了良好的條件。在自己的刻苦努力下,很快掌握了檔案管理的電子化知識,從而提高了檔案管理的服務(wù)水平和質(zhì)量。
(二)根據(jù)崗位職責我還兼管復印工作,全年共完成復印材料xxx人次,x萬x千多張,平均每個工作日xxx張。
(三)做好了辦公用品的管理、購買、發(fā)放及機關(guān)各處室計算機、打印機的維修和耗材的購買工作。
。ㄋ模┌磿r完成了20xx年報紙、雜志的征訂工作; (五)較好地完成了領(lǐng)導臨時交辦的工作任務(wù)及日常事務(wù)性工作。比如配合工會完成了對災(zāi)區(qū)的捐贈工作;參與了xx會及xxxx會的籌備工作;協(xié)助主任較好地完成了《xx簡報》的編寫、上報工作; 回顧20xx年的工作,一年來自己在崗位上做出了一些成績,積累了一些經(jīng)驗,業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了一定的提高,但還存在著進取意識不強;檔案材料的收集不夠全面;檔案的微機化管理還沒有充分的利用等,以上這些都有待于在今后的工作中進一步完善和提高。
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