檔案工作自查報告(13篇)
在當下這個社會中,接觸并使用報告的人越來越多,不同種類的報告具有不同的用途。一起來參考報告是怎么寫的吧,下面是小編精心整理的檔案工作自查報告,僅供參考,歡迎大家閱讀。
檔案工作自查報告 篇1
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我單位十分重視檔案安全工作,實行安全領導責任制,加強了對檔案安全、保密工作的領導,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落實到位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立安全3、對檔案安全管理進行了自查。嚴格按照《檔案工作突發(fā)事件應急管理辦法》和《檔案防治災害工作指南》等要求。加強了工作人員的崗位責任的建設,貫徹執(zhí)行《檔案法》以及上級部門有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我單位檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較有效的措施:
一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。
通過這次自查,我單位對檔案工作安全工作進行了進一步的明確,同是,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),檔案室面積小,設施簡陋,存在較多的安全隱患,保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題,我民制定了整改計劃:
進一步組織學習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀念。
檔案管理工作要建立在平時認真、仔細、及時的基礎上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。
加強監(jiān)督工作。保密監(jiān)管人員要認真履行職責,定期對單位的文件保密檢查,特別是節(jié)前的檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的'安全。
繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴格按照制度執(zhí)行。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的要求,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
在一個月的實習過程中,經(jīng)過領導的關心指導,同事的熱心幫助,老師的悉心解答和自己的認真思考,我得到了以下幾點收獲:
一、做到了理論聯(lián)系實際。把自己在學校學到的理論知識應用到實際工作中,又用實際工作鞏固理論知識。更重要的是,在工作中常常會遇到實際工作與理論知識不盡相同,經(jīng)過同事和老師的解答,學習到了很多書本上沒有的知識。
二、接觸到了正真的實際工作,了解到了實際工作需要怎樣的素質(zhì),為自己以后的發(fā)展指出了道路。
三、學到了社會生活中待人接物的方式,擴大了社交范圍。四、提高了適應艱苦環(huán)境的能力。雖然來之前就以聽說條件可能會很艱苦,來了之后發(fā)現(xiàn)比想象的還艱苦,但我都能克服困難,樂觀對待。
五、增加了對防城港市的了解,認識到了xx市的巨大發(fā)展?jié)摿,而且每天在海邊,心胸更開闊了。當然,經(jīng)過一個月的實習,我也認識到自己存在者很多的不足,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一、理論知識不扎實。在實際工作中,還有很多的問題無法用所學的知識解決。
二、社交能力有待加強。在這一個月里,雖與同事相處融洽,但未能做到積極主動,與同事多交流。
三、工作經(jīng)驗不足。因之前沒有做過整套的檔案整理的過程,對工作的估計不足,使得后期工作開展得有些被動。 以上就是我對這一個月以來工作的小結,我會吸收經(jīng)驗,反省教訓,在以后的工作中發(fā)揚優(yōu)點,補齊不足,爭取做個有為青年。通過這個月的實習,我得到以下啟示:
一、發(fā)現(xiàn)新問題之時就是我們增長新知識之時。發(fā)現(xiàn)問題,就是因為之前沒涉足過,當我們不斷地發(fā)現(xiàn)、解決問題,那我們沒涉足過的領域就會越少,以后遇到的問題就越少,本事就這當中增長。
二、在大學里學什么專業(yè)并非非常重要,重要的是你在大學里學到什么本事,所學的本事是否適應工作的需要。像在這里遇到的很多人,他們以前并沒學過什么辦公室工作,但依然能在辦公室干得很好。
三、對未知、未涉及過的問題、工作,要多方征詢建議,做充分的思想準備,寧可準備得過一些,也不能麻痹大意。像我對檔案整理的部分工作,之前有沒整過,準備又不充分,造成后階段的工作很被動。
四、只有真的在一個地方生活了一段時間之后,才能真的了解那個地方。我以前對防城港也有些印象,但在這生活了一個月之后,對防城港的印象發(fā)生了很多的變化,才真的算是了解了防城港。
剛走進這個幼兒園就給人很不一樣的感覺,環(huán)境的充裕及美觀都深深的吸引著我,整體的設計及布置,我們十個一起的同學一開始就被隨機挑選到不一樣的幼兒園,而我很慶幸的被留在總部裕錦幼兒園,我們抵達幼兒園時已是中午,稍微整理宿舍吃晚飯,隨后園長召集園骨干教師,領導班子為我們開了介紹會,并安排每個骨干老師帶一個實習老師,帶領我的是幼兒園的副園長兼小d班班主任,也是親子班的現(xiàn)任老師,在班上隨意觀察后所以老師就集中在舞蹈廳內(nèi)排練早操,而自己則每個班去觀察,對這個陌生環(huán)境的模式進行摸索。經(jīng)過三天的摸索,自己已經(jīng)完全了解了幼兒園的運作及生活作息,這三天自己主動跟著老師完成班上的保育工作,默默的做事,并仔細觀察每一個老師。這也是我實習一個很深的體會,不管你去什么地方工作,從事什么工作,剛到一個新的環(huán)境首先得學會沉默,少說話多做事,多觀察。同時還要學會怎樣去吸收有用的東西,如何辨別。一個星期下來自己對這個幼兒園的整個流程幾乎完全成陌生轉(zhuǎn)向熟悉了,來到這邊老師們稱我的己還需要很長的歷練及經(jīng)驗沉淀,所以的感覺到了自己的付出及自己價值的體現(xiàn)!十月份剛好是幼兒園的教研活動月,每個老師以其他老師為學生準備一節(jié)公開課,剛開始驗還很欠缺!不管到哪個新的地方都會被老師們“排斥”,被指使做各種的保育工作及體力活,跟老師之間的相處,年齡差距帶來的思想上,行為上,甚至語言上的難于融合,到一個新的環(huán)境各方面的適應。,從陌生到熟悉,幼稚到成熟,各方面的反差。整整兩個月里,自己深深的體會到心態(tài)不管在哪里,什么職位都很重要,要學會擺正自己的心態(tài),低調(diào)做人高調(diào)做事,用心去看待每一件事,用微笑去感染每個人,用行動去證明自己,總有一天會得到屬于自己的那一份收獲的!
檔案工作自查報告 篇2
x鎮(zhèn)位于x市東北部,地處、三縣(市)交界,面積137平方公里,轄24個行政村,常住人口2.5萬人。近年來,x鎮(zhèn)組織完成了中心鎮(zhèn)的規(guī)劃編制,建成了鎮(zhèn)綜合文化站、太陽能路燈安裝、全鎮(zhèn)24個行政村建成了文化大院,農(nóng)村書屋,標準化衛(wèi)生室等一批重點基礎工程。XX年組織完成4個省級生態(tài)村創(chuàng)建工作,XX年組織6個行政村申報市級生態(tài)村。建成大泉、邢窯、寨灣、等多個新型社區(qū),新農(nóng)村建設逐步完善,農(nóng)村人居環(huán)境不斷優(yōu)化。
檔案工作是新農(nóng)村建設的重要組成部分,是促進農(nóng)村經(jīng)濟社會發(fā)展、維護農(nóng)村社會穩(wěn)定、增強農(nóng)村決策科學性、增加農(nóng)民收入的一項基礎性工作。
為發(fā)揮檔案工作在x鎮(zhèn)新農(nóng)村建設中的特殊作用,促進檔案工作切實有效地服務于社會主義新農(nóng)村建設,x鎮(zhèn)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《關于加強社會主義新農(nóng)村建設檔案工作的意見》和省、市檔案工作目標管理的要求,圍繞機關檔案管理工作科學化、規(guī)范化、信息化、制度化,全面加強鎮(zhèn)機關檔案工作的組織領導、設施配備、基礎業(yè)務和開發(fā)利用。
一、加強領導,規(guī)范檔案管理
為切實加強對檔案工作的領導,x鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長任組長,主管領導、黨政辦主任任副組長,機關有關站所負責人為成員的檔案管理工作領導小組,并成立了機關綜合檔案室,配備了專職檔案員,各站所均設有兼職檔案員,形成了黨委、政府領導,辦公室主管,專職檔案員專管的管理體制。把檔案工作納入全鎮(zhèn)年度目標考核,制定了檔案工作五年發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃,對檔案工作切實做到了有布置、有要求、有檢查、有總結。今年,鎮(zhèn)黨委、政府主要領導先后多次聽取有關檔案管理工作的情況匯報,并提出了具體要求和意見,對工作中遇到的困難和問題,及時予以協(xié)調(diào)解決。同時,x鎮(zhèn)還定期組織機關工作人員和各站所、各行政村專兼職檔案人員學習國家有關檔案工作的方針政策和《檔案法》及《河南省檔案管理條例》等法律法規(guī),組織檔案員參加市檔案局組織的檔案專業(yè)培訓,訂閱檔案方面的雜志,開闊視線,提高業(yè)務水平。
二、堅持高標準、嚴要求,加強基礎業(yè)務建設
一是修訂完善了各項制度。結合x鎮(zhèn)實際,先后修訂完善了《檔案歸檔制度》、《檔案管理人員崗位責任制》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《電子文件歸檔與管理暫行辦法》《重大活動檔案登記、收集制度》等工作制度,并以文件形式下發(fā)至各村、各單位,使檔案工作做到有章可循,形成了制度化、規(guī)范化,保障了檔案工作的嚴密性和整體性。二是制定了x鎮(zhèn)各類檔案分類大綱、編號方案、文件材料歸檔范圍、保管期限表等檔案業(yè)務規(guī)范,促進了整體工作的標準化。三是嚴格標準,做好檔案的收集、整理、保管、利用等業(yè)務工作。鎮(zhèn)黨委、政府發(fā)文檔案整理實行兩套制,各門類歸檔文件材料齊全完整,檔案整理質(zhì)量符合國家和省檔案管理部門的有關規(guī)定,庫房檔案管理按不同門類不同載體和不同保管期限分別上架排放。檔案人員還經(jīng)常采取內(nèi)查外調(diào)的方法,對不完善的資料進行了補充、訂正,并采取重新復制的辦法,對不合格的案卷封皮重新進行抄寫、裝訂,保證各類檔案齊全、完整。
三、加大資金投入,加強基礎設施建設
鎮(zhèn)黨委、政府在機關辦公用房緊張的情況下,高度重視綜合檔案室的建設,專門為檔案室安排3間辦公用房,其中,庫房1間,辦公室1間,閱覽室1間,安裝了防盜門窗和遮光窗簾。并籌集經(jīng)費購置了檔案規(guī)范化管理所需的.檔案柜、電腦、照相機、錄音機、掃描儀、光盤刻錄機、復印機等設備,以及用于防盜、防火、防高低溫、防潮、防磁化、防塵、防鼠、防蟲用的防盜門、滅火器、去濕機、空調(diào)、防磁柜、吸塵器、殺蟲劑、溫濕度儀等設施全部配備到位。
四、實行文檔一體化管理,加快檔案信息化建設步伐
x鎮(zhèn)將檔案信息化建設列入電子政務建設規(guī)劃,購置了世紀科怡檔案管理軟件,鎮(zhèn)機關實行了文檔一體化管理,目前,現(xiàn)有室藏檔案全部建立了案卷級、文件級和全文管理數(shù)據(jù)庫,檔案信息化建設穩(wěn)步推進。
五、注重開發(fā)利用,提供優(yōu)質(zhì)服務
如今,x鎮(zhèn)已建立了文書、會計、聲像、科技新農(nóng)村建設檔案等門類齊全的檔案系統(tǒng),為充分利用檔案服務全鎮(zhèn)各項工作打下了基礎。為了開展利用檔案為機關各項工作服務,x鎮(zhèn)按照《全宗卷規(guī)范》建立了全宗卷,編制了各類檔案目錄和專題目錄等齊全的檔案檢索工具,編制了機關成立以來的《組織沿革》、《全宗介紹》、《大事記》《歷次主要會議簡介》、《年鑒》等。每年都編寫有機關《基礎數(shù)字匯集》和專題編研材料,在開發(fā)和利用檔案資源為全鎮(zhèn)經(jīng)濟社會發(fā)展和各項工作開展服務中,發(fā)揮了顯著作用,為領導和各部門甚至基層干部群眾解決基建工程、落實政策、解決糾紛、綜合治理、清理財務、編史修志,調(diào)整工資、人事任免等提供了大量的檔案史料。
農(nóng)村檔案是農(nóng)村建設、發(fā)展過程的真實記錄,是農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作的寶貴信息資源,x鎮(zhèn)黨委、政府本著“對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替未來著想”的精神,堅持認真做好農(nóng)村檔案工作,讓檔案工作更好地發(fā)揮在新農(nóng)村建設中的作用,促進全鎮(zhèn)經(jīng)濟社會和各項事業(yè)的不斷發(fā)展。
檔案工作自查報告 篇3
一、高度重視,加強領導,強化管理。
(一)成立科技局檔案工作領導小組。局長周可成任領導小組組長,科室負責人任成員,辦公室工作人員負責日常的檔案管理工作。
(二)進一步完善檔案管理制度。制定了《科技局檔案工作管理制度》,將檔案管理工作切實納入科技工作的重要日程工作,在管理上細化、制度上完善、考核上嚴格、投入上保證,并安排年度文書檔案、業(yè)務檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作。
(三)將檔案工作納入科室目標管理。對各科室的檔案移交時間、案卷質(zhì)量嚴格按照檔案管理工作要求執(zhí)行,凡不符合歸檔要求的案卷,責成有關科室重新整理,達到要求后,收歸辦公室科統(tǒng)一保管。
二、明確職責,加強檔案工作的日常管理。
。ㄒ唬﹪栏癜凑諛藴使芾怼?萍季值臋n案于xx年達省二級標準后,嚴格按照二級標準的要求進行檔案管理,每年都能高效的完成全部檔案的收集整理,并送檔案局按規(guī)定進行歸檔,歸檔率、完整率達100%,xx年的相關材料正在收集整理中。
。ǘ┳龊萌粘5臋n案管理。一是做好檔案收集整理,按照類別、科室、文號、內(nèi)容分類歸檔,依照相關法規(guī),切實加強對文件材料收集、鑒定、銷毀的監(jiān)督、檢查和管理;二是加強對歸檔文件材料的保管,提高保密意識,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好登記、傳閱、保存工作;三是認真做好文件的收、發(fā)工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);四是對檔案實行定期和不定期的檢查。做好檔案安全檢查記錄,做好“一抗八防”工作,同時做好電子檔案多重備份和異地備份工作,已保證檔案保管齊全完整。
三、做好查閱登記,提高檔案的利用率。
今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全局工作服務的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱登記制度,積極開發(fā)檔案信息資源,為領導決策提供依據(jù),為其他工作提供參考。
總之,通過自查,我局的檔案管理工作符合檔案管理工作要求,沒有危及檔案安全的隱患,沒有違反檔案法律法規(guī)的行為。為了使我局的檔案管理工作更加標準化、制度化、規(guī)范化,我們將進一步在檔案制度建設、軟件建設和檔案開發(fā)利用上下功夫,確保檔案資料能夠更好更有效地為科技工作服務。
一、強化組織,加強領導
為切實加強節(jié)能工作的組織領導,確保節(jié)能減排工作主要領導親自抓,進一步增強責任和緊迫感,將我局建設成為節(jié)約型、節(jié)能型機關,我局實行一把手親自抓,分管領導具體抓的工作責任制,確保了該項工作常抓不懈。
二、健全機構,明確職責
為積極落實節(jié)能減排工作目標,我單位成立由黨組書記、局長任組長,分管副局長任副組長,科室負責人為成員節(jié)能減排領導小組,選派一名政治思想好、業(yè)務工作能力強同志為節(jié)能減排員,主抓節(jié)能減排工作,使節(jié)能減排工作真正做到有人抓、有人管。
三、加強宣傳,做好輿論導向
一是組織干部職工集中學習《中華人民共和國節(jié)約能源法》和《公共機構節(jié)能條例》,提高職工節(jié)能減排意識、降低單位的能耗。
二是利用公眾信息網(wǎng)、官方微博等新媒介大力宣傳節(jié)能減排常識,讓全社會了解和掌握節(jié)能知識,提高公民參與的自覺性。
三是編印《全民節(jié)能減排科普宣傳手冊》等宣傳資料,利用科技下鄉(xiāng)、科普宣傳周、科技之春等宣傳活動,將科普資料發(fā)放到廣大干群手中,提高廣大干群的節(jié)能減排常識。
四是對職工家屬和子女進行節(jié)能減排宣傳和教育,降低家庭能耗標準,做到人人講節(jié)能。
四、健全制度,懲防并用
確保節(jié)能減排工作不走過場,按照系統(tǒng)節(jié)能的.總體思路,貫徹管理節(jié)能、技術節(jié)能方針。領導干部帶頭與全體干部職工共同參與相結合的原則,制定了用能設備如空調(diào)、公務車、水、電、天然氣的管理辦法,進一步建立健全節(jié)能管理體制,完善用水、用電、用車等的管理制度,堵住管理上的漏洞,杜絕鋪張浪費、公車私用等現(xiàn)象的發(fā)生。
一是節(jié)約用電,計算機、復印機、照明燈及其它用電設備,未工作時要及時關閉電源,減少待機能耗,照明燈具一律改換節(jié)能燈,杜絕使用常明燈;
二是節(jié)約用水,要加強用水設備的日常維修管理,嚴禁水冒、滴、漏現(xiàn)象發(fā)生,安裝節(jié)水自動感應開關;
三是節(jié)約用油,嚴格公務用車制度管理,實行派單用車、定點維修、定點加油、定點保險,按里程核定加油標準,禁止公車私用;
四是節(jié)約用紙,合理配置辦公設備,推行無紙化辦公,提倡雙面用紙,降低紙張消耗;
今后,我局將進一步加強節(jié)能減排工作的領導,健全節(jié)能工作組織管理體系,廣泛開展節(jié)能宣傳教育,構建節(jié)能工作交流平臺,積極推廣節(jié)能技術應用,使用節(jié)能新產(chǎn)品,提高辦公設備節(jié)能效果,在條件允許的情況下對辦公建筑按節(jié)能的要求進行維修改造,力爭將我局的節(jié)能減排工作推上一新臺階,全面落實節(jié)能減排工作目標。
檔案工作自查報告 篇4
根據(jù)人力資源和社會保障部、國家檔案局令第3號及《新疆自治區(qū)社會保險業(yè)務檔案管理實施細則(試行)》的文件精神,為加強和規(guī)范我縣社會保險業(yè)務檔案管理,維護社會保險業(yè)務檔案真實、完整和安全,促進檔案管理工作規(guī)范化、制度化、信息化,發(fā)揮檔案的服務作用,我局做了大量細致的工作,現(xiàn)將我局社會保險業(yè)務檔案清理檢查工作如下:
一、認識到位、責任到人,集中統(tǒng)管、上下齊動。
按照《新疆自治區(qū)社會保險業(yè)務檔案管理實施細則(試行)》的文件精神,我局領導班子高度重視,迅速成立了我縣社會保險業(yè)務檔案工作領導小組,積極組織全局各部門業(yè)務人員認真的進行了社會保險業(yè)務檔案清理。
在檢查清理中,我局進一步認識到做好社會保險業(yè)務檔案工作重要性。過去,因為從上到下社會保險體制不健全,導致了社會保險業(yè)務檔案長期不被重視,加上受場地、經(jīng)費、人員編制等主觀和客觀的影響和限制,使社會保險基金業(yè)務檔案一度成為“老大難”工作。今年7月1日〈社保法〉的頒布實施,極大的調(diào)動了全體社保工作人員的積極性,人們對社會保險業(yè)務檔案工作有了全新的認只,充分認識到其重要性和深遠的歷史意義。如今我局將社會保險業(yè)務檔案工作納入了社會保障工作體系之中,要求全局各業(yè)務部門之間統(tǒng)一思想、統(tǒng)一實施、統(tǒng)一檢查,將全局社會保險業(yè)務檔案材料的形成、積累、整理、歸檔的要求列入全局工作程序,與局各科室工作人員的崗位職責與崗位目標考核掛鉤。
二、建立組織機構,完善管理網(wǎng)絡,健全規(guī)章制度
20xx年5月份,我局成立了社會保險業(yè)務檔案管理工作領導小組,進一步明確了各業(yè)務部門間的職責分工,強化了業(yè)務檔案管理部門的軟硬件設施,在我局經(jīng)費非常緊張的情況下安排和購置了社會保險業(yè)務檔案管理設備、文件柜等設備,保證了社會保險業(yè)務檔案統(tǒng)一存放管理的基本需要,同時購置并安裝了社會保險業(yè)務檔案管理電腦軟件,挑選了一名責任心強、電腦技能好的同志擔任專職檔案管理員,在各科室分別設立一名兼職社會保險業(yè)務檔案員,負責本科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔工作,為實現(xiàn)信息化管理奠定基礎。
為進一步加強對社會保險業(yè)務檔案工作的管理,我局根據(jù)〈檔案法〉及〈新疆自治區(qū)社會保險業(yè)務檔案管理實施細則(試行)〉有關規(guī)定,結合社會保險基金業(yè)務的特點制定了一系列業(yè)務檔案管理規(guī)章制度,在制度約機制上動腦筋想辦法,加大各業(yè)務科室間的牽制性,使我局的檔案管理工作有章可循、相互依存。我局社會保險業(yè)務檔案管理工作將順其自然的走向標準化和規(guī)范化,并對社會保險基金各項業(yè)務
管理起到了基礎性科學管理并被完整利用。
三、社會保險業(yè)務檔案歸檔整理情況
根據(jù)〈自治區(qū)社會保險業(yè)務檔案管理細則(辦法)〉的管理要求,本著“集中統(tǒng)一管理,按業(yè)務險種分類整理”原則,目前我局已整理完成20xx年的各類社會保險業(yè)務檔案立卷、、、冊,案卷共、、、冊。20xx年的各類社會保險業(yè)務檔案立卷、、、冊,案卷共、、、冊。
四、業(yè)務檔案工作存在的問題和今后努力的方向
1、問題:一是受客觀條件和單位經(jīng)費不足的制約,檔案室面積不足,所有檔案實行集中管理有難度。二是社會保險業(yè)務工作有二十多年的歷史,一直以來重業(yè)務輕管理,歷年的檔案分散在各科室尚未整理,現(xiàn)在一次性整理工作量大、涉及面廣、種類繁多、難度較大。三是受社保局歷史原因影響、人員編制短缺、基金征繳和支付任務較重等實際情況的制約,專職和兼職檔案員的學習培訓方面還很欠缺,檔案員的業(yè)務知識結構不夠全面,尚不能完全適應檔案工作的需要,社會保險業(yè)務檔案前期管理工作做的還很不到位,影響社會保險業(yè)務檔案工作的深入開展。四是社會保險業(yè)務檔案管理制度的執(zhí)行還需進一步加強。各類社會保險業(yè)務檔案管理制度雖已訂立,但還需進一步完善,全局社會保險業(yè)務工作人員在《檔案法》、《檔案管理工作制度》的'落實上思想還有差距,如何將這些制度落到實處有待加強。五是社會保險業(yè)務檔案管理知識還需進一步普及和深入。
2、方向:針對以上的不足和缺點,我局將在今后的社會保險業(yè)務檔案管理工作中切實加以改進,全局上下齊動有信心、有決心清理歷史舊帳,力爭20xx年底前能做到省級認定達標。一是對新產(chǎn)生的應收集歸檔的各類材料,按照三個《辦法》的要求,做到月月整理,全年全部歸檔。二是克服人員短缺的困難,集中精力整理好往年的社會保險業(yè)務檔案。三是進一步加強社會保險業(yè)務檔案管理培訓力度,重點學習社會保險業(yè)務檔案管理、利用等檔案法律法規(guī)方面的知識,進一步增強干部職工的社會保險業(yè)務檔案意識,增強做好社會保險業(yè)務檔案工作的自覺性,提高社會保險業(yè)務檔案利用效率。四是進一步提高社會保險業(yè)務檔案管理工作設備水平,要隨著檔案工作的不斷發(fā)展,克服財力、物力的不足,加大檔案管理設備的投入力度。
總之,在改進不足的基礎上,我局全本業(yè)務工作人員將上下齊動共同努力,使我縣社會保險業(yè)務檔案管理工作步入規(guī)范化,真正達到“跟蹤一生、記錄一生、管理一生、服務一生”的要求,以發(fā)揮社會保險業(yè)務檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用,為進一步推動社會保險事業(yè)的蓬勃發(fā)展而貢獻力量。
檔案工作自查報告 篇5
根據(jù)市檔案局關于對各單位檔案工作進行年終考核的要求,我們對本鎮(zhèn)機關檔案進行了認真全面的自查整理。現(xiàn)將自查情況報告如下:
1、進一步健全了組織,加強了領導。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓,在年初全鎮(zhèn)人員調(diào)整的基礎上,進一步充實完善了檔案管理領導小組成員,由鎮(zhèn)黨委副書記馬金安同志任組長,紀委書記郝芹同志、組織科科長張濟發(fā)同志任副組長、黨政辦公室,調(diào)研室、財政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門的負責同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》,做到依法治檔,特別是利用《檔案法》頒發(fā)1周年之際,鎮(zhèn)黨委、政府組織領導班子成員、全體機關干部、各村負責同志認真學習,并通過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。
3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴,選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作20xx年檔案工作自查報告20xx年檔案工作自查報告。通過艱苦細致的工作,我鎮(zhèn)的檔案管理始終保持了較高的標準。
二、檔案基礎設施情況
檔案室現(xiàn)有辦公用房間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鎮(zhèn)又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設置了干燥劑和防腐劑,達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計,使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質(zhì)保障。
三、檔案制度建設情況
在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的.規(guī)定,在市檔案局的具體指導下,結合我鎮(zhèn)實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、檔案業(yè)務建設情況
根據(jù)《檔案法》和《機關檔案工作建設規(guī)范》的要求,結合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務建設的情況,主要做了以下幾項工作
1、根據(jù)《機關檔案工作建設規(guī)范》,完成了xx年黨委、人大、政府和機關各部門材料的收集、整理、立卷歸檔工作自查報告工作報告。并邀請市檔案局領導對我鎮(zhèn)檔案人員進行了為期3天的業(yè)務指導和培訓,極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度,每天都進行監(jiān)控登記,并采取措施使之保持在一定范圍。
檔案工作自查報告 篇6
一、主要做法
1、領導重視,經(jīng)費保證。
我局檔案工作有領導分管,有專人具體負責,并將此項工作列入了組織工作的議事日程,同時安排,同時布置,同時檢查。我局現(xiàn)有人員17名,在文化旅游工作方面,承擔著相對繁重的任務,在人手比較緊張的情況下,配備了檔案工作人員1名,并給予檔案工作經(jīng)費保障。
2、加強指導,強化審核
為了加強指導,強化工作,在檔案工作中,嚴把入口關,更好地為文旅工作提供全面、準確的信息,我局制定了檔案工作管理各項制度,對應歸檔的文件和案卷材料,做到全部歸檔。嚴格檔案銷毀登記,不隨便銷毀文件。
3、嚴格執(zhí)行制度,確保檔案安全。
建立制度是基礎,執(zhí)行制度是保障。在檔案的管理工作中,我局嚴格執(zhí)行各項制度,特別在執(zhí)行檔案查(借)閱制度方面,做到不徇私情,一視同仁,必須手續(xù)完備方可查(借)閱檔案。為了方便工作,更好地為文旅工作服務,嚴格保密制度,確保重要檔案材料的.保密和安全。
4、樹立優(yōu)質(zhì)服務觀念,提高檔案的利用效率。
在堅持制度、查(借)閱手續(xù)完備的前提下,隨時保證查(借)工作檔案。極大地提高了工作效率。
二、存在問題
雖然我局檔案工作在夯實基礎、鞏固成果方面做了大量的工作,但也還存在一些問題。一是管檔人員業(yè)務不太熟悉,剛剛接手檔案工作,還需進行系統(tǒng)培訓。二是由于我局人手緊張,檔案工作管理上還有待于進一步規(guī)范。
三、下步工作打算
1、加強培訓,不斷提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)和技能。針對工作中存在的問題,適時對管檔人員進行業(yè)務培訓和技能訓練,不斷提高管檔人員的業(yè)務素質(zhì)和技能,以適應新形勢下的檔案管理工作。
2、加強指導,不斷提高管理水平。
3、抓好基礎工作,繼續(xù)鞏固既有成果,更好地為文旅工作服務。做好日常的檔案的收集、歸檔、裝訂、移交、轉(zhuǎn)遞等工作,為文旅工作提供全面、客觀、真實的材料依據(jù)
檔案工作自查報告 篇7
區(qū)局:根據(jù)《關于加強檔案的通知》(x檔發(fā)[20xx]5號)的要求,結合檢查內(nèi)容和相關要求,我局在單位內(nèi)部針對檔案室及檔案歸檔工作開展了一次全面的檔案安全檢查和活動,并同時向全體干部職工了一次全面的檔案安全培訓,現(xiàn)將自查情況總結匯報如下:
一、對檔案保管情況進行了自查。
通過自查,檔案檢索工具齊全,目錄登記與檔案實體相符,無缺件、缺頁情況,檔案裝具符合檔案安全要求。
二、對檔案庫房情況進行了自查。
庫房溫濕度符合檔案保護要求,消防設施完備,修改并完善了庫房安全制度。繼續(xù)實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》等相關制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。
三、對檔案利用安全進行了自查。
成立了以黨組書記、局長xxx為組長,黨組成員、副局長xxx為副組長,股室負責人為成員的xxx質(zhì)監(jiān)局檔案利用工作領導小組,負責對檔案利用工作中的鑒定和審批進行管理和監(jiān)督。
四、對檔案安全管理進行了自查。
繼續(xù)加強工作人員的崗位職責的建設,貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。
我們制定并實施了較為有效的'措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì),我單位每年都訂閱相關的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務。嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。通過此次自檢自查,我單位領導和檔案工作人員,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。
xxx質(zhì)監(jiān)局
20xx年xx月xx日
檔案工作自查報告 篇8
根據(jù)《關于認真做好迎接國家省市檔案行政執(zhí)法檢查工作的通知》(X檔〔20xx〕9號)文件精神,園區(qū)管委會領導高度重視,迅速安排專人按照通知要求,對近年資料進行整理歸檔并開展檔案管理自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、自查情況
近年來,園區(qū)管委會領導高度重視檔案工作,專門成立了以管委會主任劉秋曉為組長的檔案工作領導小組,明確各部門分管同志檔案工作職責,確定辦公室人員為檔案兼職工作人員。制訂了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《立卷歸檔制度》等一系列檔案管理制度,這些制度的制定,明確了職責,落實了責任,增強了檔案工作人員、利用者和相關人員的責任心,同時也為規(guī)范公文處理、文件歸檔、檔案管理和保密工作,提高公文運行質(zhì)量和辦事效率提供了制度保證。
目前,園區(qū)共有20xx-20xx年文件檔案18盒1187件,基本做到了重要文檔不遺漏,普通文檔全覆蓋。檔案按照類別進行排列,排放有序。檔案工作人員堅持定期檢查檔案,從檢查情況來看,檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,保密工作良好,無丟失、擴散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。
二、貫徹落實檔案法律法規(guī)的主要成效與經(jīng)驗做法及存在的突出問題
園區(qū)管委會經(jīng)常組織全體職工認真學習《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施條例》等法律法規(guī),進一步增強全體機關干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念,使檔案管理工作順利開展。
目前,園區(qū)管委會檔案管理方面還存在一些問題,一是管委會設有專門檔案室,但囿于用房限制,檔案室內(nèi)還存放有書籍、報紙等其他物品。二是在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔,對聲像等資料的歸檔工作重視不夠。三是按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求,檔案室的硬件設置還未達標,檔案工作所用復印機、電腦等沒有專屬配備。四是缺乏檔案管理專業(yè)知識,檔案管理人員對檔案的`重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務不太熟悉。
三、檔案管理違法違紀行為查處情況
經(jīng)過自查,園區(qū)管委會無違反《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》的情況,工作人員均能按照管委會各項制度開展檔案收集、整理、歸檔、利用等工作。
四、意見建議
鑒于檔案管理工作由辦公室人員兼職,管委會沒有檔案管理方面人才,檔案管理專業(yè)知識缺乏,建議縣檔案局能夠定期組織檔案工作培訓。
檔案工作自查報告 篇9
為認真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領導班子高度重視,堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進一步落實了工作制度,強化了工作管理,并用心組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓,從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求,我們對本鎮(zhèn)機關檔案工作進行了認真全面的自查,現(xiàn)將自查狀況報告如下:
一、領導重視,檔案法律、法規(guī)學習宣傳到位。
在檔案工作中我們認真學習、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》,在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺配合檔案室工作,各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結合我鎮(zhèn)實際狀況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調(diào)閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統(tǒng)計制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎設施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)設有12O的檔案庫房一間,配置檔案柜3組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量貼合國家標準。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本貼合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務建設
根據(jù)國家有關規(guī)定,我鎮(zhèn)制定了貼合本鎮(zhèn)實際的各門類檔案《分類方案》,《保管期限表》等業(yè)務規(guī)范,并堅持實施。檔案辦公室按規(guī)定及時接收各門類的檔案,進行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本貼合有關規(guī)范要求。XX年至XX年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列貼合要求。同時,檔案員還定期對庫房進行抽查,檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象,無泄密事件發(fā)生。
五、強化職責,認真歸檔
透過立卷歸檔,截止XX年文書檔案8681件,其中:文書檔案6348件(永久4934件、30年1414件)、實物檔案56件、災后重建資料專卷376件,會計檔案2277件。
六、存在的問題
、鍣n案意識淡薄,思想不到位。盡管此刻把檔案納入我鎮(zhèn)職責制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強,必須程度上影響了檔案工作的開展。
、婊A設施差,經(jīng)費緊缺,無獨立檔案室。由于災后重建的影響,我鎮(zhèn)無獨立檔案室,部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。
、鐧n案收集不齊全,部分文書檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會議,布置工作往往只是口頭形式,各個辦公室行成的文件材料,各自存放,個性是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就個性難,造成檔案收集不完整,歸檔率低;且由于二零零八年地震災害的緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書檔案遺失,對我鎮(zhèn)檔案信息的`保管利用造成嚴重影響。
總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了超多富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項工作帶給更好的服務。
檔案工作自查報告 篇10
按照XX省檔案局關于轉(zhuǎn)發(fā)《國家檔案局關于進一步筑牢安全防線確保檔案安全的緊急通知》的通知文件要求,我鄉(xiāng)高度重視檔案管理工作,進一步牢固樹立“安全第一、預防為主”的思想,在全鄉(xiāng)范圍開展檔案安全檢查和自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、領導重視,提升檔案安全意識
回隆鄉(xiāng)黨委、政府高度重視檔案安全管理工作,實行安全領導主動抓,檔案人員具體抓的工作職責,要求提高認識,按照文件精神,在國慶節(jié)前開展保密文件、站所檔案和村級檔案安全檢查,確保檔案安全萬無一失。
二、緊抓落實,提高檔案室建設
回隆鄉(xiāng)重視檔案保管保護設施的安全管理,為了做好檔案管理工作,回隆鄉(xiāng)設立專門庫房成立檔案室,檔案按照歸檔年限等要求歸類存檔。
三、檔案安全工作中存在的`問題和今后努力的方向
我鄉(xiāng)檔案安全管理工作需要進一步規(guī)范和提高,通過自查發(fā)現(xiàn):
一是受客觀條件和單位經(jīng)費不足的制約,安全設備設施配備不足,增加了檔案安全管理的難度;
二是受檔案人員短缺等實際情況的制約,檔案人員的檔案專業(yè)管理知識有所欠缺,不能完全適應檔案安全工作的需要;
三是檔案室面積小,設施簡陋,存在較大安全隱患,相關保密制度有待加強。
針對上述問題,我鄉(xiāng)制定以下改進措施:一是進一步加強檔案安全管理力度,重點對密件、財政及項目等重要文件進行管理;二是進一步提升干部職工的檔案安全意識,完善檔案安全設施設備。
檔案工作自查報告 篇11
根據(jù)區(qū)檔案局關于對各單位檔案工作進行年終考核的要求,我們對本單位機關檔案進行了認真全面的自查整理,F(xiàn)將自查情況報告如下:
一、高度重視,確定領導負責制
在辦事處黨工委的關心和重視下,我單位將檔案工作放在了重要位置來抓,確定了檔案工作的主要領導和檔案機構責任人,并積極組織人員參加檔案管理工作學習,增加業(yè)務知識,大大提高了檔案管理工作的水平。在管理措施上,分管領導組織辦公室全體人員及各部門具辦人員認真學習《檔案法》、《擋案實施辦法》、《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》、《機關檔案工作條例》等法律法規(guī),通過加大學習宣傳,辦事處領導和工作人員都能自覺配合檔案室工作,各科室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。可以說,在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關鍵。
二、建立健全檔案管理機制
在加大法律法規(guī)宣傳的同時,辦事處還建立健全了檔案管理各項工作制度,如檔案保管制度、檔案借閱制度、檔案保密制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案立卷歸檔制度等,進一步完善了我單位對于檔案的保管、使用、保密、歸檔的管理,將檔案工作進一步推上了規(guī)范化的管理軌道。三、加強建設,實行制度化管理
為了檔案規(guī)范管理,在區(qū)檔案局的指導下我單位著重抓好以下幾方面的工作:一是機關文書材料均按照新的歸檔要求進行了整理,各類檔案的立卷均符合規(guī)范化要求。二是認真落實八防措施,定期進行安全檢查,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。三是在正常管理的同時注重檔案的開發(fā)利用,編制各類案卷目錄等多種檢索工作,逐步推進檔案信息化管理,嚴格按照規(guī)章辦理借閱手續(xù),填寫借閱檔案登記薄。檔案室現(xiàn)有辦公用房x間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設施,基本上滿足了辦公需要。
四、工作存在的問題及下一步打算
檔案價值的實現(xiàn)取決于如何有效地利用它提供信息服務,讓死檔案變成活信息,是我單位抓好檔案工作的動力。雖然,我單位的.檔案工作經(jīng)過努力,已日趨制度化、規(guī)范化和科學化,但是還存在一些問題,主要表現(xiàn)為以下幾點:
1、檔案意識淡薄,思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責任制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎設施差,經(jīng)費緊缺。部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。
3、檔案收集不齊全,部分文書檔案遺失。許多召集會議,布置工作往往只是口頭形式,各個辦公室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低。
總之,我單位在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高辦事處全體工作人員的檔案意識,要進一步認真學習貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案實施辦法》,學習計算機管理檔案的現(xiàn)代信息技術,不斷提高檔案管理員的業(yè)務素質(zhì),加強對檔案人員的業(yè)務培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,狠抓檔案管理軟硬件建設,力爭在短時間內(nèi)做出明顯成績,使xx檔案工作再上新臺階,更好地為辦事處工作服務,為社會服務。
檔案工作自查報告 篇12
根據(jù)縣委辦關于對檔案工作進行年檢考核的要求,我們對本鄉(xiāng)機關檔案進行了認真全面的自查整理。現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、檔案工作基本情況
1、進一步健全了組織,加強了領導。鄉(xiāng)黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓,在年初全鄉(xiāng)人員調(diào)整的基礎上,進一步充實完善了檔案管理領導小組成員,由鄉(xiāng)黨委書記XXX同仁任組長,人大主席、紀委書記XXX同仁、副鄉(xiāng)長XXX同仁任副組長、黨政辦公室、財政所、經(jīng)管站、民政辦等部門的負責同仁為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡。鄉(xiāng)黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《湖南省檔案條例》,做到依法治檔,鄉(xiāng)黨委、政府組織領導班子成員、全體機關干部、各村負責同仁認真學習,并通過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。
3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴剩x拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同仁擔任這項工作。通過艱苦細致的工作,我鄉(xiāng)的檔案管理始終保持了較高的標準。
二、檔案基礎設施情況
檔案室現(xiàn)有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的.辦公設施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鄉(xiāng)又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設置了干燥劑和防腐劑,達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設情況
在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》和《湖南省檔案條例》的規(guī)定,在縣檔案局的具體指導下,結合我鄉(xiāng)實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、檔案業(yè)務建設情況
根據(jù)《檔案法》和《機關檔案工作建設規(guī)范》的要求,結合我鄉(xiāng)檔案管理業(yè)務建設的情況,主要做了以下幾項工作。
1、根據(jù)《機關檔案工作建設規(guī)范》,完成了20xx年黨委、人大、政府和機關各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請上級業(yè)務人員對我鄉(xiāng)檔案人員進行了業(yè)務指導和培訓,極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。
五、存在的不足:
一是鄉(xiāng)級財政困難,檔案工作經(jīng)費難以加大投入,一些更高標準的檔案管理工具不能及時配齊,如溫度、濕度計等;二是檔案工作人員業(yè)務能力有待進一步提高;三是與上級檔案管理部門聯(lián)系太少,一些文件不能及時移送到縣檔案局;四是基層村級檔案管理有待進一步加強,部分村委干部檔案工作意識不強。
檔案工作自查報告 篇13
我鎮(zhèn)檔案管理工作,在鎮(zhèn)黨委、政府領導高度重視下,始終堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》、《省檔案法實施辦法》和《關于加強檔案信息化建設的實施意見》等文件精神,進一步健全機構設施,規(guī)范檔案室建設,落實工作制度,強化工作管理,從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高,逐步走向規(guī)范化、標準化、科學化。按照《縣檔案局關于20xx年檔案執(zhí)法檢查和規(guī)范化檔案室復查、晉升工作的通知》(檔發(fā)〔20xx〕16號)文件要求,現(xiàn)將我鎮(zhèn)檔案管理工作自查情況匯報如下:
一、加強領導,細化管理
為進一步加強檔案管理工作,我鎮(zhèn)明確了工作管理機制,及時調(diào)整了檔案管理工作領導小組,確定由鎮(zhèn)黨委副書記分管檔案工作,黨政辦主任具體負責,并配備政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案管理人員。領導小組將檔案管理切實納入黨政工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證,并負責統(tǒng)籌安排年度文書檔案、業(yè)務檔案、其它檔案的收集、整理和歸檔工作,日常工作按照相關要求實施。
二、加強制度建設,完善檔案工作制度。
近年來,我鎮(zhèn)深入宣傳貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》,為理順檔案管理關系,明確職責,我鎮(zhèn)修訂完善《檔案管理人員工作崗位責任制》、《檔案工作管理制度》、《檔案統(tǒng)計、鑒定和移交制度》等,并堅持實施。使全鎮(zhèn)檔案管理、考核等工作有章可循,有法可依。檔案員嚴格按標準對歷年檔案進行了清查、統(tǒng)計、整理、鑒定,對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。
綜合檔案室按規(guī)定及時接收各門類的檔案,進行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關規(guī)范要求。以前的檔案已全部按照檔案保管規(guī)范整理上柜,無積存零散文件。檔案的分類、排列符合要求。現(xiàn)所有室藏檔案共545卷(冊),其中土地臺賬59冊。全宗卷內(nèi)容完整、詳實,檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象,無失泄密事件發(fā)生。
三、完善硬件設施,拓展檔案服務領域,提高檔案服務水平
我鎮(zhèn)現(xiàn)有檔案室面積約50平方米,鐵柜4套,檔案室“八防器材”到位,電腦、打印機、復印機、滅火器、防盜門能滿足檔案管理工作需要。知識經(jīng)濟的飛速發(fā)展要求檔案人員要主動適應時代發(fā)展的步伐,我鎮(zhèn)檔案人員除了參加必要的檔案業(yè)務培訓和訂閱檔案報刊資料外,還注意在平時的工作實踐中加強對黨政建設和檔案管理兩個方面知識的學習,不斷提高自身素質(zhì),拓展與提升檔案服務領域和服務水平。
四、加強檔案工作宣傳,提高檔案工作認知度。
檔案工作是一項基礎性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視。為此,在干部職工大會上多次強調(diào)對檔案的管理、使用和愛護,并組織全鎮(zhèn)干部職工學習了《檔案法》,取得了較好的效果,全鎮(zhèn)檔案管理法律意識明顯加強。
五、檔案信息開發(fā)利用
我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,提供利用檔案做到了及時、有效,同時還認真開展匯編工作,編制了井口年鑒、縣志等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄及各門類檔案目錄,大大提高了檔案的查準率和查全率。
六、今后檔案工作方向
通過自查,我鎮(zhèn)對檔案管理工作進行了進一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),今后檔案工作的目標是,以科學發(fā)展觀為重要思想指導,貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,依法監(jiān)督;立足現(xiàn)實,著眼未來,強化服務意識,創(chuàng)新服務機制;積極開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為黨政工作提供更方便、快捷的.服務。重點做好以下幾項工作:
1、繼續(xù)學習宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》,堅持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案,逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化。
3、加大聲像、圖片、實物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作,為前來查詢者提供優(yōu)質(zhì)的服務。
5、進一步加強領導,抓好檔案管理的安全工作。
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