行政年度述職報告
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行政年度述職報告1
各位領(lǐng)導(dǎo):
忙碌而充實的20xx年已經(jīng)過去,我來公司已經(jīng)一年了。20xx年xx月,我正式加入公司,從事行政人事管理。一年來,圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)等工作重點,注重行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方樞紐作用,為公司成功完成年度經(jīng)營目標(biāo)任務(wù)做出了積極貢獻(xiàn)。今年工作情況述職如下:
一、今年重點工作的完成情況和成績。
1、辦理公司各類許可證.年檢,與外部機(jī)構(gòu)聯(lián)系溝通。
20xx年,我與相關(guān)部門合作,成功完成了公司經(jīng)營地址變更后相關(guān)許可證的更換,按時完成了公司許可證的年檢,組織接受并通過了政府藥品監(jiān)督、社會保障、消防等部門的檢查,糾正了企業(yè)的電子信息,與區(qū)工商行政管理局、社會保障局、勞動監(jiān)等部門保持了良好的關(guān)系。
2、預(yù)算和控制行政費用。
根據(jù)公司財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化制度的規(guī)定,為了合理控制企業(yè)的行政費用,行政部每月底制定了下月的費用預(yù)算計劃,并盡可能將費用控制在計劃內(nèi)。我建立了公司辦公場所租賃費、水電費、辦公及勞動保險用品、固定資產(chǎn)購買、員工及公司通訊費等項目臺賬,逐月登記,年底匯總分析數(shù)據(jù),以便來年更準(zhǔn)確、更細(xì)致地預(yù)算和控制費用。
3.公司固定資產(chǎn)、辦公用品和勞動保險用品的管理。
作為行政部,購買、管理和分配公司的固定資產(chǎn)。辦公用品和勞動保險用品是部門的日常重要任務(wù)之一。進(jìn)入公司后,我首先對公司現(xiàn)有的固定資產(chǎn)進(jìn)行了盤點、登記和貼標(biāo),然后根據(jù)公司的實際情況修訂制定了固定資產(chǎn)和辦公用品的管理制度,建立了先申請相關(guān)部門和總經(jīng)理批示再購買的固定資產(chǎn)。辦公用品季度統(tǒng)計需求后,統(tǒng)一采購分配流程,規(guī)范了公司固定資產(chǎn)、辦公用品和勞動保險用品的管理,提高了工作效率。
4.公司印章、檔案和合同的管理。
20xx年,行政部起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理制度,規(guī)范了公章使用登記流程,并對公司檔案和合同進(jìn)行了規(guī)范。
理,鑒于不影響工作效率等因素,合同流轉(zhuǎn)審批流程尚未完全執(zhí)行,但將合同審批步驟暫時并入了公章使用審批中,在一定程度上避免了風(fēng)險。
5、公司員工薪酬福利與績效考核管理
我自11月進(jìn)入公司后接手了員工薪酬與福利的核算與發(fā)放工作,在過去10個月里按時完成了每月的工資核算,協(xié)助總經(jīng)辦根據(jù)外部市場行情及公司實際情況制訂和完善了薪酬管理制度與績效考核管理制度,對員工月度工資、社;鶖(shù)及公積金進(jìn)行了調(diào)整,在保證了員工權(quán)益的同時,使得公司的薪酬管理更趨規(guī)范化。在年底按照集團(tuán)總部要求,統(tǒng)計了公司20xx年薪酬預(yù)算執(zhí)行情況并擬定了20xx年薪酬預(yù)算,保證了公司薪酬總額不超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的同時,在行業(yè)內(nèi)具有競爭力和吸引力。
6、日常人事工作及員工關(guān)系管理
20xx年我按時保質(zhì)辦理了員工入離職、轉(zhuǎn)正、續(xù)簽、檔案轉(zhuǎn)移托管等工作,并制定和推行了公司員工手冊,進(jìn)一步規(guī)范了員工日常行為。另一方面與工會合作,積極傾聽員工心聲,及時解答員工疑問,并組織員工參加了運動會、集體旅游等活動,豐富了員工業(yè)余生活,提高了員工士氣,使得員工能保持較高的工作效率。
7、與集團(tuán)總部的聯(lián)絡(luò)與溝通,按時完成布置的任務(wù)
作為xx醫(yī)藥集團(tuán)控股子公司xx與集團(tuán)間保持著密切的聯(lián)系,行政部也承擔(dān)著與總部人資、行政、法務(wù)、董秘、戰(zhàn)略、工會等部門的日常聯(lián)絡(luò)與溝通工作。20xx年我共收到和轉(zhuǎn)發(fā)集團(tuán)各類通知和文件100余次,認(rèn)真細(xì)致的完成或組織完成了集團(tuán)布置的各項任務(wù),按時上報相關(guān)資料,保證了公司年終“總部配合力度”評分無任何扣分項目。
8、協(xié)助公司質(zhì)量、銷售等部門完成相關(guān)工作
公司的經(jīng)營理念是以質(zhì)量保證體系為主線,對各個流程進(jìn)行管理和控制,行政部作為樞紐部門,積極協(xié)助質(zhì)量管理部進(jìn)行了質(zhì)量體系文件修訂、培訓(xùn)及測試組織、倉庫改造、流程優(yōu)化等工作,并在日常協(xié)助銷售、采購、財務(wù)等部門完成了資料的準(zhǔn)備與報送工作,保證了公司的運作順暢。
二、本年度取得的進(jìn)步
1、通過日常工作和與部門間的合作,了解的xxx的整體運作流程,感染和學(xué)習(xí)到了公司的團(tuán)隊協(xié)作精神;
2、深切體會到了質(zhì)量管理體系對一個企業(yè)的重要性,對質(zhì)量管理的作用有了全新的認(rèn)識,學(xué)習(xí)了藥品和GSP的相關(guān)知識;
3、通過獨自處理行政人事各項工作,鍛煉和提高了自己的應(yīng)變能力和判斷能力。
三、本年度工作的三點反思
1、也許是因為之前缺乏在醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)工作的經(jīng)驗,一開始對企業(yè)的運作流程和規(guī)則不夠熟悉,沒有能夠很好的滿足和提前預(yù)見其他部門的需求,今后要更加細(xì)致的了解各部門的工作,以利于更好的起到服務(wù)和監(jiān)督作用;
2、個人對醫(yī)藥相關(guān)知識了解得還不夠,需要加強對藥品基礎(chǔ)知識、GSP知識、藥品法律法規(guī)、特別是本公司質(zhì)量管理體系文件的學(xué)習(xí)和理解;
3、因個人所負(fù)責(zé)的工作較雜,有時會沒有很好的'分清主次和安排時間,以致有些計劃實行的工作未能展開,20xx年我將加強個人時間管理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負(fù)責(zé)的各項工作。
四、學(xué)習(xí)與成長
1、20xx年參加了質(zhì)量管理部組織的培訓(xùn)、藥品制度和法規(guī)自學(xué)與測試,參加了集團(tuán)總部組織的人才體系構(gòu)建培訓(xùn)、E—HR系統(tǒng)使用培訓(xùn)、“團(tuán)隊執(zhí)行力”專題培訓(xùn)、法律風(fēng)險控制等培訓(xùn)
2、本年度自我優(yōu)劣勢評價:
本人優(yōu)勢:外向開朗、樂于助人、工作認(rèn)真、細(xì)心謹(jǐn)慎、態(tài)度端正、有責(zé)任心、比較善于與人溝通,靈活應(yīng)對各種問題和突發(fā)狀況。
本人劣勢:專業(yè)知識仍需繼續(xù)提高,宏觀規(guī)劃及統(tǒng)籌分析能力需要提高,看問題的高度還不夠。
五、20xx年本崗位工作的思路及具體措施
1、繼續(xù)做好公司證照及公章的管理,保持與外部機(jī)構(gòu)的良好溝通;
2、精細(xì)化行政費用的預(yù)算,嚴(yán)格控制費用的審核支出;
3、做好固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,優(yōu)化采購計劃;
4、加強對公司檔案和合同的管理,在不影響效率的同時逐步細(xì)化流程和記錄;
5、按計劃執(zhí)行薪酬福利預(yù)算,推行并不斷完善績效考核管理制度,建立部門和員工個人年度KPI指標(biāo);
6、建立員工溝通平臺,通過招聘、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗、公司間交流等手段培養(yǎng)公司后備人才;
7、保持與集團(tuán)總部的聯(lián)絡(luò)與溝通,按時完成布置的任務(wù),關(guān)注可利用的共享資源;
8、協(xié)助質(zhì)量管理部修訂和完善公司質(zhì)量管理體系,優(yōu)化人員配置,提高協(xié)作效率。
行政年度述職報告2
20xx年我被公司聘任為人事行政總監(jiān),分管惠邦供應(yīng)鏈企業(yè)的人事行政部工作。在集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)班子和同事的關(guān)心、支持下,通過個人認(rèn)真學(xué)習(xí),扎實工作,全面履行了自己的職責(zé)和義務(wù),較好地完成了所分管的工作。在理論水平、工作經(jīng)驗等方面都有了一定的提高,F(xiàn)述職如下:
一、回顧20xx年的工作情況
20xx年是公司繼往開來的一年,公司完成了強強聯(lián)合。公司蓬勃發(fā)展的同時,人事行政部為公司發(fā)展提供較好的后勤保障和人事支持。
1、人員招聘。全年招聘總計x人,辭職x人,20xx年新招仍在職工作的有人,招聘崗位涉及到等。人員招聘相對集中在基礎(chǔ)崗位,人員的招聘總體上能滿足公司的發(fā)展需要,但也有部分崗位招聘存在困難,如:xxx等崗位,現(xiàn)仍在招聘中。
2、社保和薪酬工作。在社保方面,公司為符合參保條件的員工辦理了參保手續(xù),為所有參保人員及時繳費。
為了保障員工的生命、身體安全,降低企業(yè)的風(fēng)險,對部分崗位、退休返聘員工和新入職員工辦理了意外傷害險,并及時進(jìn)行調(diào)整和變更。
薪資方面,我們嚴(yán)格造冊、核算、審批程序,做到及時準(zhǔn)確無誤地發(fā)放工資。
3、日常事務(wù)。本部門日常工作能夠有條不紊的進(jìn)行。主要表現(xiàn)在以下方面:
(1)各類會議的組織和召開,在怡亞通總部的指導(dǎo)下制定了月會制度,在總經(jīng)理的建議下形成了周會慣例。每次會議前,人事行政部負(fù)責(zé)收集會議的資料、議題,會議后將會議的內(nèi)容進(jìn)行整理并跟蹤落實執(zhí)行情況。
(2)檔案管理,檔案歸檔嚴(yán)格分類,做到了類別清晰、查閱方便的要求。檔案的查看、借閱過程中嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,很好地保證了檔案完整性和保密性。
(3)車輛使用,隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,各個部門需外出的業(yè)務(wù)增加,這對公司的車輛管理和使用情況是一個考驗。為了應(yīng)對這種情況,人事行政部對車輛的使用進(jìn)行嚴(yán)格登記,合理分配,必要時安排駕駛員加班工作,基本滿足了使用要求。車輛的加油方面,排專人跟蹤記錄并監(jiān)督使用情況。
(4)積極協(xié)助各部門的工作,提供后勤保障服務(wù)。積極配合和協(xié)助各部門工作。另外,合理采購并辦公用品,并嚴(yán)格領(lǐng)用,進(jìn)一步控制成本。
(5)認(rèn)真的完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種事情。
二、不足之處。
雖然人事行政部的工作基本正常運行,但也存在許多不足之處。具體如下:
1、制度的執(zhí)行力度不足,公司近期制定一系列的制度和流程,在執(zhí)行的過程中發(fā)現(xiàn)制定的制度存在漏洞或不適合的地方,這需根據(jù)實際情況進(jìn)行修改或調(diào)整。
2、企業(yè)文化的落實還不夠扎實,雖然公司吸納了怡亞通獨特的企業(yè)文化,但由于時間段,落實緩慢。在總經(jīng)理的帶動下,人事行政部開始著手制定一系列的企業(yè)文化的學(xué)習(xí)方案,如:拓展訓(xùn)練、外出參觀學(xué)習(xí)等,但都還沒有正式實施。
3、績效考核實施力度不夠,績效考核制度已經(jīng)完善,但是由于公司的組織架構(gòu)有了較大的調(diào)整,特別是要害部門的變動,直接影響到考核的實施,造成結(jié)果評估不順暢。
三、展望20xx年工作
新一年已經(jīng)開始,在這一年內(nèi),人事行政部在保持現(xiàn)有工作有序進(jìn)行的同時將重點加強薄弱方面的建設(shè),配合公司整體目標(biāo)的實現(xiàn):
1、企業(yè)文化。
落實新型的企業(yè)文化,調(diào)動員工的積極性,使個人的.目標(biāo)同公司的長遠(yuǎn)規(guī)劃結(jié)合到一起,員工間相互團(tuán)結(jié)、信任,勁往一處使。結(jié)合公司實際,除了從收入、工作滿意度等方面外也應(yīng)該考慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力。具體團(tuán)隊建設(shè)項目擬有:
(1)拓展訓(xùn)練,組織各部門參加拓展訓(xùn)練,一至二次。
(2)重要節(jié)日活動及福利發(fā)放,端午、中秋、春節(jié)...
(3)優(yōu)秀員工評選及旅游。
(4)春節(jié)聯(lián)歡活動,優(yōu)秀員工頒獎,春節(jié)年會聚餐,抽獎活動。
(5)行政大檢查,環(huán)境、秩序等,每周每月檢查,張榜公布成績和問題,年終時給優(yōu)秀部門獎勵。
2、人才招聘。
(1)20xx年是快速發(fā)展壯大的一年,也是社會大環(huán)境疲軟的一年,公司的人力資源工作方面需要下大功夫。
2(2)利用公司的招聘、薪酬政策和春節(jié)后人力流動高峰期的機(jī)會,補充基層員工和基層管理尤其是本行業(yè)高端人才和優(yōu)秀基礎(chǔ)人才,作為人力資源的更替、補充和培養(yǎng)儲備。
(3)公司目前處于蓬勃發(fā)展期,20xx年總體目標(biāo)首先要保證滿足崗位需求,然后再考慮人才儲備,實現(xiàn)梯隊建設(shè)。具體招聘崗位、工種、人數(shù)等需要根據(jù)各各用人部門要求確定。
3、績效考核。績效考核工作的根本目的不是為了處罰不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機(jī)制,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。公司績效考核制度已經(jīng)形成,而公司的組織架構(gòu)已基本穩(wěn)定,下一步月度考核打分機(jī)制應(yīng)步入正軌。
總之,在明年工作中除上述三方面外,還應(yīng)在員工關(guān)系、部門溝通、制度等方面加強建設(shè)。
行政年度述職報告3
一、人事管理方面
1、建立、建全、規(guī)范不事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動、升級)管理:
(1)重新對現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全,證件齊全。
(2)對各部門、人員進(jìn)行分組編號建檔,并存入電腦,便于工作操作和核查、調(diào)動和管理。
(3)辦理公司新進(jìn)、離職、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,并存入電腦中,便于查證;同時做好調(diào)動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進(jìn)、離職、調(diào)動人員名單到財務(wù)。
(4)實行各部負(fù)責(zé)人對在職人員的人數(shù)每周進(jìn)行統(tǒng)計,并對離職人員、新進(jìn)、調(diào)動人員作周報表統(tǒng)計并與人事部進(jìn)行核對,方便了部門、人事、財務(wù)查找、結(jié)算管理,增強了人力資源管理。
(5)及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
2、招聘:
(1)部門傳人員增補單。
(2)根據(jù)部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘一批員工,以配備各崗位。通過采取一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
3、宿舍管理:
(1)公司共有宿舍80間(包含外租房):針對宿舍有些住宿人員情況不明、檔案混亂,進(jìn)行了整理、清查,重新建檔并在檔案上注明部門、組別及編號,以及在每個房間的檔案上分類注明床的張數(shù)以及床的名稱(鐵床或木床)。在查找、了解宿舍情況和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把檔案存入電腦中。
(2)合理安排員工住宿情況,其中管理房間住舍有8間;集體員工17間(男占12間,女占5間);夫妻房52間;保姆、出租、臨時工各1間。
(3)對宿舍的財產(chǎn)進(jìn)行登記整理建檔。
(4)對宿舍的環(huán)境、衛(wèi)生、紀(jì)律進(jìn)行整頓、通告、檢查、管理,對有異常的進(jìn)行處理。
(5)每月對宿舍水、電進(jìn)行檢查、統(tǒng)計,并對水、電費的扣款明細(xì)核算并張貼通知,對有異常的進(jìn)行處理。
(6)與物業(yè)聯(lián)絡(luò)等工作。
4、嚴(yán)肅勞動紀(jì)律:
(1)加強考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時上、下班時間,規(guī)范考勤制度。
(2)嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實。
(3)加強請假制度、放行條管理,對不履行請假手續(xù)或未打卡者擅離崗者,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
5、認(rèn)真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、升級和其它的核定審查工作;對廠牌、考勤卡的補辦進(jìn)行核實查證辦理等等各項工作。
6、人事周報表統(tǒng)計工作。每周對公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總,對新進(jìn)、離廠、調(diào)動人員進(jìn)行備注匯報。
7、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率。
8、宣傳和培訓(xùn)工作
二、行政、辦公室事務(wù)、總務(wù)方面
1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草工作作計劃和其他文稿。負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達(dá)有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務(wù);加強文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司制度,并執(zhí)行貫徹公司制度。
4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。
5、能很好地履行崗位職責(zé),辦事效率高。
6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對公司各部環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀(jì)律檢查工作,每次檢查均有書面記錄,有異常情況進(jìn)行處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時通知各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;為公司加強管理、提高后勤服;認(rèn)真收集信息,全面、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結(jié)工作經(jīng)驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。
7、公司財產(chǎn)、辦公用品、庫存鞋的管理:對公司各部使用的資產(chǎn)按部門進(jìn)行了統(tǒng)計,并分類建檔存電腦中,保證了資產(chǎn)使用的安全;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護(hù)工作等;并履行稽查職能,認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理。辦理庫存鞋的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總監(jiān)處理日常工作。
9、公司總務(wù)工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產(chǎn)會議安排、記錄和整理會議記要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認(rèn)真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
12、保安、司機(jī)的監(jiān)督管理。對保安及司機(jī)上報的各種表格及日常工作、報表進(jìn)行審核、查閱,對有異常的進(jìn)行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務(wù),并按時按質(zhì)的完成。
三、20xx年計劃及建議
根據(jù)部門20xx年的'工作結(jié)合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事部計劃從以下幾方面開展20xx年度的工作,全面推行目標(biāo)管理。
行政人事部在20xx年里除做好日常管理工作外,重點做好以下三方面工作:
1、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實際情況,對后勤服務(wù)行修改、完善,使其更加符合總公司工作實際的需要。
2、配合公司促建工作,加大宣傳力度,對在工作上涌現(xiàn)出來的典型的人和事予以及時報道,通過以點帶面,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。
3、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案管理,嚴(yán)格控制公司勞動用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據(jù)
4、完成日常人力資源招聘與配置。
5、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。比如考勤、用工、宿舍管理等等。
6、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理
7、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。
8、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益。
四、建議
行政人事工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事部在制定年度目標(biāo)后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助。
20xx年公司是緊張忙碌的,行政部工作責(zé)任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事等各項工作職責(zé)、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項工作任責(zé)。當(dāng)然,行政部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進(jìn)和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進(jìn)行人力招聘、加大宣傳力度和員工培訓(xùn)等完成各工項工作,以及嚴(yán)格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,可以預(yù)料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻(xiàn)。
行政年度述職報告4
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),評委們:大家好
我是藍(lán)宇娛樂行政助理吳婷,擔(dān)任此職務(wù)前后加起來已有一個多月,在綜辦和藍(lán)宇運營主管的帶領(lǐng)下首先理順了日常工作流程,然后學(xué)習(xí)公司的規(guī)章制度,配合綜辦制定新的系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)并細(xì)化,通過后對各區(qū)主管進(jìn)行培訓(xùn)并按要求各區(qū)域按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。作為行政我清楚的認(rèn)識到行政管理是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系西面八方的樞紐,要做好這份工作還需狠下功夫,F(xiàn)將這近一個月來對行政助理這一職位的認(rèn)識,工作中發(fā)現(xiàn)的問題及解決方案,今后一年的發(fā)展規(guī)劃,向各位做一個匯報:
一、 明確自已的工作職責(zé)和權(quán)限
1.在行政主管領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,全面負(fù)責(zé)門店行政管理工作;每日巡檢各區(qū)包括:衛(wèi)生、監(jiān)控、員工工作態(tài)度等
2. 負(fù)責(zé)協(xié)助人資部編制門店規(guī)章制度和考核細(xì)則,通過后實時檢查、監(jiān)督執(zhí)行情況;
3.負(fù)責(zé)行業(yè)自主招聘,招聘要求一律按任職要求進(jìn)行,負(fù)責(zé)員工日常工作管理,統(tǒng)計、監(jiān)管包括考勤制度、勞動紀(jì)律、員工個人形象規(guī)范等的執(zhí)行情況,合理善待員工,多與員工溝通,保證員工良好的工作心態(tài),保持員工流失率在正常水平之內(nèi);
4.做好部門月度考核評分、各類獎項評選,主要在夕會上民主推選出合試的.人選;
5.根據(jù)行業(yè)工作要求,配合公司設(shè)計做出培訓(xùn)規(guī)劃,針對收銀員和網(wǎng)管進(jìn)行筆試和口試的考試,科學(xué)執(zhí)行公司人才培養(yǎng)制度;
6.負(fù)責(zé)每月門店培訓(xùn)的實施、評估和總結(jié)、改進(jìn),并將培訓(xùn)總結(jié)、計劃按時交至人資部;
7.負(fù)責(zé)對門店員工的晉級考核;公司人才選撥機(jī)制的宣傳、執(zhí)行;員工福利制度的監(jiān)督、執(zhí)行;做好上傳下達(dá)。
8.及時了解員工的思想,幫助店長做好引導(dǎo)和溝通,對員工間的不良情緒進(jìn)行輸導(dǎo),員工間可能出現(xiàn)的糾紛進(jìn)行先期干預(yù);
9.執(zhí)行好行政管理的各項工作:包括人事、后勤、各類會議的安排、記錄、監(jiān)督執(zhí)行等,并做到及時上傳下達(dá);
10. 執(zhí)行好后勤工作:制度、包括設(shè)施、設(shè)備檢修,制訂衛(wèi)生制度執(zhí)行并進(jìn)行日常檢查,門店環(huán)境、綠化管理,員工食堂、宿舍管理等;
11. 負(fù)責(zé)門店辦公用品及消耗品的管理,并匯總申領(lǐng)行政辦公物資;
12. 門店倉庫的物資保管和每月協(xié)助財務(wù)、后勤進(jìn)行盤貨;
13. 配合門店日常消耗品的統(tǒng)計和申報,并根據(jù)監(jiān)管統(tǒng)計要求進(jìn)行改進(jìn)建議;
14. 做好門店監(jiān)控的管理配合綜辦進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,對出現(xiàn)的硬件問題及時上報后勤技術(shù)維修人員予以解決;
15. 及時處理、跟蹤門店突發(fā)事件,并根據(jù)事件性質(zhì)及時向相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報。
行政年度述職報告5
在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,在我的辛勤工作下,圓滿地完成了本年度的工作,完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
一、踏實的工作態(tài)度
一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
辦公室文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
。1)每天我都認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展。
。2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經(jīng)理MAY的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達(dá)。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。
6、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預(yù)訂國內(nèi)、國際機(jī)票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。
7、財務(wù)工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機(jī)票、酒店費用的支付,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用。
8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAMEX網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
三、所學(xué)知識
1、行政部門經(jīng)理MAY的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。
2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修。
3、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。
4、設(shè)計部門經(jīng)理JACKY的`指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計。
5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理ECHO的指導(dǎo):學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法。
6、財務(wù)部同事的指導(dǎo):費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。
7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ALLY和LILIAN的指導(dǎo):對外郵件IN&;OUT的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。
8、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo):INTERNET的廣泛運用,用心做好每一件事。
9、董事xx先生的指導(dǎo):認(rèn)為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過。
四、年度需要努力的方向及感想
助理對于我來說是公司對我能力的一個肯定及賦予我的一個新的挑戰(zhàn),希望能通過近2個月內(nèi)的學(xué)習(xí),努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢下工作的需要,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。
感謝公司的栽培和給予學(xué)習(xí)的機(jī)會,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴(yán)格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運用所學(xué),為公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來,我在工作上也可以獨擋一面,不再依賴部門經(jīng)理,不再依賴同事們,不辜負(fù)培養(yǎng)我?guī)椭,讓我成長起來的人!
行政年度述職報告6
在職期間,本人主要負(fù)責(zé)兩方面的工作:人事管理和行政管理。
一、人事管理方面
1、制定并落實相關(guān)人事管理制度初到公司,適逢結(jié)構(gòu)重組,20xxx結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,我能夠盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù),及時為員工飯卡進(jìn)行充值,為大家做好后勤保障工作。
2、歸檔人事檔案我知道,及時更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準(zhǔn)確的歸檔整理工作當(dāng)成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞,?yán)格審查全體員工檔案,對資料不齊施工員年度個人總結(jié)全的一律補齊,并及時將最新的信息復(fù)印并分發(fā)給20xx公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用。
3、為員工繳納社保費及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶由于我本人也是剛剛參加工作,對社會保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟悉。面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動,我知道只有做到勤問、勤學(xué)、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作。社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,關(guān)系到企業(yè)信譽的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否。公司領(lǐng)導(dǎo)將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作能力的信任和考驗。為了不辜負(fù)這份信任,我大膽工作,不懂就問,得到了多位負(fù)責(zé)人事管理工作和財務(wù)管理工作前輩們的指導(dǎo)和幫助。此外,我自己也常常瀏覽政府服務(wù)部門的網(wǎng)站或通過現(xiàn)場請教政府辦事員的方式學(xué)習(xí)提高,得以進(jìn)一步開展工作。如今,我已經(jīng)能獨立并熟練地完成社會保險、住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的常規(guī)性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的。
4、招聘新員工根據(jù)業(yè)務(wù)部的實際需要,人事部在8月伊始有針對性地、合理地進(jìn)行了員工招聘工作;叵肫鸢肽昵暗那舐毥(jīng)歷,我認(rèn)為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點,以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能夠做到對每一位應(yīng)聘者的簡歷進(jìn)行認(rèn)真的篩選,對每一位有機(jī)會前來面試的應(yīng)聘者報以最熱情的.對待,為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。
二、行政工作方面
1、辦理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關(guān)事宜和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣,辦理與企業(yè)有關(guān)的工商行政事務(wù)也是與政府打交道的一項工作。然而,工商行政辦公大廳的設(shè)置雖然人性化,但其工作態(tài)度和工作方式實在不敢恭維。這對于“初來乍到”的我來講,在工作之初的確造成了不少困難。好在20xx公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和其他負(fù)責(zé)行政同仁的鼎力協(xié)助,才讓我有機(jī)會在一次次鍛煉中逐漸成熟,辦事效率也越來越高。現(xiàn)在我已經(jīng)可以獨自完成企業(yè)變更的全部流程,并能積極配合財務(wù)部、業(yè)務(wù)部等其他部門辦理與工商有關(guān)的行政事宜。
2、為公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國簽證領(lǐng)導(dǎo)們常因業(yè)務(wù)需要辦理出國簽證,從剛接手這項工作開始的一頭霧水,到成為公司其他行政工作人員為領(lǐng)導(dǎo)辦理簽證的“顧問”,這里凝聚了廣大同事們對我的悉心指教與自己的勤奮努力。在她們的提點下,我先后為領(lǐng)導(dǎo)們辦理赴新加坡、英國、美國等國簽證近十份。填表、翻譯原始文件、準(zhǔn)備照片及費用、備份資料、遞交資料、驗證指紋、面試、領(lǐng)取簽證每個國家都有著不同的申請條件和政策、都有著各自不同的申請表格和申請程序;相同的是,完成這項工作需要良好的英語基礎(chǔ)和自我更新知識的能力。在為領(lǐng)導(dǎo)們辦理簽證的過程中,我學(xué)習(xí)了很多相關(guān)的知識,認(rèn)識到學(xué)習(xí)英語和盡可能涉獵更廣泛領(lǐng)域常識的重要性與必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡單的行政事務(wù)工作。
3、匯總產(chǎn)品價格,整理能源報道信息,進(jìn)行月終、年終價格趨勢分析。我始終沒有將這項工作單純地列為一項涉及業(yè)務(wù)的工作而劃分在行政事務(wù)部的工作之外,因為每個人都有為公司發(fā)展貢獻(xiàn)智慧和能力的機(jī)會,因為行政工作歸根到底是服務(wù)于公司發(fā)展的。也許我的想法毫無創(chuàng)意,也許我的方法欠妥,也許我的能力甚微,甚至在無人問津時,這只不過是一件無足輕重的小事,畢竟這項簡單的工作不會像專業(yè)的網(wǎng)站和資訊公司做得那樣完善和權(quán)威,但當(dāng)有一天業(yè)務(wù)需要其中的某個數(shù)據(jù)時,它卻是及時而必需的----這就是積累的價值,也許每天只堅持做一點點,一定會有為此收獲的時候。
4、其他行政工作行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、租花、發(fā)快件、印制名片、續(xù)訂網(wǎng)站、訂閱報刊雜志、車輛文件的保管、簡單的計算機(jī)維護(hù),大到結(jié)算、訂房、訂機(jī)票、辦理員工報銷、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價格、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)為希望工程捐款、采購辦公用品及對其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案每一項工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。作為行政人事部的工作人員,我充分認(rèn)識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團(tuán)隊每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展,首先要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會,努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識;最后,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,為公司分擔(dān)更多力所能及的工作。
最后,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,使我有機(jī)會和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信20xx公司明天會更好!
行政年度述職報告7
一、人事管理方面
1、建立、建全、規(guī)范不事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動、升級)管理:
。1)、重新對現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全,證件齊全。
。2)、對各部門、人員進(jìn)行分組編號建檔,并存入電腦,便于工作操作和核查、調(diào)動和管理。
。3)、辦理公司新進(jìn)、離職、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,并存入電腦中,便于查證;同時做好調(diào)動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進(jìn)、離職、調(diào)動人員名單到財務(wù)。
。4)、實行各部負(fù)責(zé)人對在職人員的人數(shù)每周進(jìn)行統(tǒng)計,并對離職人員、新進(jìn)、調(diào)動人員作周報表統(tǒng)計并與人事部進(jìn)行核對,方便了部門、人事、財務(wù)查找、結(jié)算管理,增強了人力資源管理。
(5)、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
2、招聘:
。1)、部門傳人員增補單。
。2)、根據(jù)部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘一批員工,以配備各崗位。透過采取一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
3、宿舍管理:
。1)、公司共有宿舍80間(包含外租房):針對宿舍有些住宿人員狀況不明、檔案混亂,進(jìn)行了整理、清查,重新建檔并在檔案上注明部門、組別及編號,以及在每個房間的檔案上分類注明床的張數(shù)以及床的名稱(鐵床或木床)。在查找、了解宿舍狀況和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把檔案存入電腦中。
。2)、合理安排員工住宿狀況,其中管理房間住舍有8間;群眾員工17間(男占12間,女占5間);夫妻房52間;保姆、出租、臨時工各1間。
。3)、對宿舍的財產(chǎn)進(jìn)行登記整理建檔。
。4)、對宿舍的環(huán)境、衛(wèi)生、紀(jì)律進(jìn)行整頓、通告、檢查、管理,對有異常的進(jìn)行處理。
。5)、每月對宿舍水、電進(jìn)行檢查、統(tǒng)計,并對水、電費的扣款明細(xì)核算并張貼通知,對有異常的進(jìn)行處理。
。6)、與物業(yè)聯(lián)絡(luò)等工作。
4、嚴(yán)肅勞動紀(jì)律:
(1)、加強考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時上、下班時間,規(guī)范考勤制度。
。2)、嚴(yán)格考勤制度職責(zé)的落實。
。3)、加強請假制度、放行條管理,對不履行請假手續(xù)或未打卡者擅離崗者,堅決予以查實并作來源理,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的`用心性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
5、認(rèn)真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、升級和其它的核定審查工作;對廠牌、考勤卡的補辦進(jìn)行核實查證辦理等等各項工作。
6、人事周報表統(tǒng)計工作。每周對公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總,對新進(jìn)、離廠、調(diào)動人員進(jìn)行備注匯報。
7、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率。
8、宣傳和培訓(xùn)工作
二、行政、辦公室事務(wù)、總務(wù)方面
1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映狀況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草工作作計劃和其他文稿。負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達(dá)有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務(wù)帶給了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務(wù);加強文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和資料要求完成。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司制度,并執(zhí)行貫徹公司制度。
4、加強溝通:與員工應(yīng)對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。
5、能很好地履行崗位職責(zé),辦事效率高。
6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每一天對公司各部環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀(jì)律檢查工作,每次檢查均有書面記錄,有異常狀況進(jìn)行處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時通知各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;為公司加強管理、提高后勤服;認(rèn)真收集信息,全面、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開展?fàn)顩r,分析工作存在的問題,總結(jié)工作經(jīng)驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實際狀況,為解決問題作出正確的決策。
7、公司財產(chǎn)、辦公用品、庫存鞋的管理:對公司各部使用的資產(chǎn)按部門進(jìn)行了統(tǒng)計,并分類建檔存電腦中,保證了資產(chǎn)使用的安全;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護(hù)工作等;并履行稽查職能,認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理。辦理庫存鞋的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總監(jiān)處理日常工作。
9、公司總務(wù)工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產(chǎn)會議安排、記錄和整理會議記要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認(rèn)真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、推薦。
12、保安、司機(jī)的監(jiān)督管理。對保安及司機(jī)上報的各種表格及日常工作、報表進(jìn)行審核、查閱,對有異常的進(jìn)行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務(wù),并按時按質(zhì)的完成。
。ㄈ、20xx年計劃及推薦
根據(jù)部門20xx年的工作結(jié)合公司目前實際狀況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事部計劃從以下幾方面開展20xx年度的工作,全面推行目標(biāo)管理。
一、行政人事部在20xx年里除做好日常管理工作外,重點做好以下三方面工作:
1、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實際狀況,對后勤服務(wù)行修改、完善,使其更加貼合總公司工作實際的需要。
2、配合公司促建工作,加大宣傳力度,對在工作上涌現(xiàn)出來的典型的人和事予以及時報道,透過以點帶面,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。
3、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案管理,嚴(yán)格控制公司勞動用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核帶給合理依據(jù)
4、完成日常人力資源招聘與配置。
5、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。比如考勤、用工、宿舍管理等等。
6、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理
7、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。
8、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益。
四、推薦
行政人事工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是十分重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門帶給支持與配合的程度如何,都是行政人事部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事部在制定年度目標(biāo)后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助。
20xx年公司是緊張忙碌的,行政部工作職責(zé)大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事等各項工作職責(zé)、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項工作任責(zé)。當(dāng)然,行政部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改善和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進(jìn)行人力招聘、加大宣傳力度和員工培訓(xùn)等完成各工項工作,以及嚴(yán)格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,能夠預(yù)料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻(xiàn)。
行政年度述職報告8
一、思想方面
重視理論學(xué)習(xí),堅定政治信念,積極參加局機(jī)關(guān)組織的各項活動,能夠針對自身工作特點,學(xué)習(xí)有關(guān)文件、報告和輔導(dǎo)材料,通過深刻領(lǐng)會其精神實質(zhì),用以指導(dǎo)自己的工作。20xx年在全國范圍開展了保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性的理論學(xué)習(xí),作為一名黨員,在學(xué)習(xí)過程中認(rèn)真按照支部的要求深入學(xué)習(xí)其內(nèi)容,掌握其精髓,把理論知識踐行到實際工作之中。
二、工作方面
認(rèn)真做好本職工作,做到腿勤、口勤,筆勤,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)圓滿完成各項工作。
月份前在供暖所辦公室工作,作為單位的窗口科室,一言一行都代表著單位的整體形象。因為是服務(wù)部門,每天都會有部分群眾來訪,對待他們,我始終遵循一個原則一張笑臉相迎,一把椅子讓座,一杯熱茶相送,一個滿意答復(fù),每次看著來訪的群眾滿意而歸,作為工作人員的我,心里總會有小小的成就感。不是有句歌唱的好嗎?你快樂所以我快樂,小我之后要成就大我,群眾滿意,我們的價值也就得到了體現(xiàn)。
同時負(fù)責(zé)各類總結(jié)的撰寫,收集信息,及時了解單位發(fā)生的事情,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。月份借調(diào)到政工科,主要負(fù)責(zé)黨務(wù)這塊工作,記得剛踏進(jìn)這間屋子的時候,感覺挺微妙的,不絕于耳的鍵盤聲,每個人埋頭工作的熱情,深深的感染著我,心里暗暗的給自己鼓勁加油。工作角色的轉(zhuǎn)變,使自己意識到工作水平較其他的同志差距離還很大,為了縮短差距,自己定指標(biāo)下任務(wù),堅持每天學(xué)習(xí),緊緊圍繞本職工作的特點,努力做到融匯貫通,現(xiàn)具體工作主要包括黨務(wù)方面的收發(fā)文、撰寫黨務(wù)文章、掌握全委黨員、入黨積極分子、轉(zhuǎn)正黨員基本情況,以及黨務(wù)其他方面的工作。在實際工作中,把理論和實踐相結(jié)合起來,把工作和創(chuàng)新結(jié)合起來,拓寬思路,努力適應(yīng)新形勢下對本職工作的要求,通過近段時間的學(xué)習(xí),理論水平有了明顯的提高,工作逐步走向正軌,這兩個月共上報下發(fā)各類總結(jié)、通知份。
同時來到這個新集體,總的感覺團(tuán)結(jié),友愛,互助是這個科室最大的`特點,作為新同志的我,每天都會有這樣那樣的不懂,每名同志都會用心熱情的知無不言,言無不盡,在這樣的一個大集體中工作,我會更加倍努力工作,也許會有一些的辛苦,但人不常說嗎?辛苦是一種磨煉,何況是我們大家一起同甘共苦,在辛苦中,才會鍛煉自己的能力;在辛苦中,才會充實的體現(xiàn)著自己人生。
三、存在不足
1、政治理論學(xué)習(xí)不夠,雖有一定的進(jìn)步,但在深度和廣度上還需繼續(xù)下功夫。
2、工作中不夠大膽,創(chuàng)新理論不強。
為了把年工作做的更出色,制定工作學(xué)習(xí)目標(biāo),加強個人修養(yǎng)、理論學(xué)習(xí),以此提高工作水平,并適應(yīng)新形勢下本職工作的要求,揚長避短,以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新的挑戰(zhàn)。取長補短,向其他同志相互交流好的工作經(jīng)驗,爭取20xx年的工作更上一個新臺階。
行政年度述職報告9
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁:
下午好!
陪伴了三年的20xx屆學(xué)生馬上就要離開,作為班主任同行三年的我見證了學(xué)生用三年的時間從陌生到熟悉,從幼稚走向成熟,最終實現(xiàn)了三年蛻變。而我在行政崗位的時間也正好同我的學(xué)生們一樣,歷經(jīng)將近三年,所以我不禁想,如果也以三年為一個周期的話,那么現(xiàn)在是不是也到了我的行政崗位畢業(yè)季呢?所幸,回顧這一路特別是這一年的歷程,沒有太多遺憾,心中回味起來更多的是絲絲縷縷的欣慰,因為回頭試著看清自己走過的路、做過的事,更多的不再是僅僅刻意于自己一年里有多么的辛苦、忙碌,甚至委屈,而是越來越增加了對自己沉甸甸地認(rèn)知、反省和修正。
下面我就這一學(xué)年的工作向在座的領(lǐng)導(dǎo)和同仁們做簡要匯報:
一、明確崗位工作,盡心盡力
在工作中,我擺正自己的位置,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,平等相處,以誠待人。本學(xué)年我擔(dān)任行政辦公室副主任,參與學(xué)校宣傳工作、部分新聞的撰稿和攝影、會務(wù)的布置和準(zhǔn)備、會議記錄、學(xué)校來訪接待工作、部分人事及檔案的管理(包括教職工年度考核、教師職稱評審相關(guān)等)、教職工考勤的匯總和發(fā)布,以及學(xué)校微信公眾平臺的管理等工作。同時我還負(fù)責(zé)學(xué)校工會活動的宣傳和報道,高三年級特別是高三學(xué)生活動的宣傳和報道,高三年級藝術(shù)相關(guān)特別是美術(shù)專業(yè)考試的組織安排,以及高三8班班主任管理和美術(shù)專業(yè)教學(xué)工作。我做了一下粗略統(tǒng)計,僅本學(xué)期我在校園網(wǎng)上發(fā)布的新聞或文字信息就有50多條,制作發(fā)布微信公眾平臺信息60多條,制作會議PPT30多次,以及其他工作不一一枚舉?傊,通過努力,自己負(fù)責(zé)的工作都能順利地開展并圓滿地完成。
二、提升工作能力,堅持學(xué)習(xí)
做了三年的辦公室工作,從最初的一無所知到現(xiàn)在的熟能生巧,從最初的感覺做好辦公室工作不易到現(xiàn)在的覺得沒那么難,個人認(rèn)為這都是一個鍛煉和學(xué)習(xí)的過程。特別是這個學(xué)年,我認(rèn)為自己業(yè)務(wù)能力精進(jìn)了一大步。最明顯的是,身為一個美術(shù)老師自知自身的文字功底不高,所以以往面對要寫新聞報道時,總是望而卻步,寫新聞稿的過程我形容為難產(chǎn)過程,而這個學(xué)年,我撰寫發(fā)布了多篇新聞稿,并且寫稿的速度和質(zhì)量也大有提高。另一個花費比較多心血的是學(xué)校的微信公眾平臺,從一個從不玩微信的人到現(xiàn)在要管理一個公眾平臺,很是費了一番功夫,尤其是微信公眾平臺的使用,真是不用不知道,誰用誰知道,使用過程中遇到的難題一言難盡,但是現(xiàn)在也終于開始用得順手起來。回憶這個進(jìn)步的過程,讓我自己也充滿感嘆。我想這個進(jìn)步來源于兩個方面,一是學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)政策法規(guī),學(xué)習(xí)別人的長處。為了寫好新聞稿,我必須時常關(guān)注新的政策動態(tài),關(guān)注和學(xué)習(xí)市區(qū)教育網(wǎng)站和兄弟學(xué)校的網(wǎng)站內(nèi)容,以及實時關(guān)注好的微信公眾平臺,以使自己在寫稿過程中有話可寫,有兩點可挖。另一方面是觀察,用心觀察和感悟?qū)W校的優(yōu)秀人或事,以及時找出宣傳點。過程雖然不易,但好在,現(xiàn)在做起報道和宣傳時得心應(yīng)手,讓我覺得付出都是值得的。同樣從無到有的過程是我的年級和班主任管理工作,從一開始接班時的忐忑,到陪伴三年后的淡定,這里面的心路歷程感悟自知。幸運的是劉校長在年級管理過程中提出了詳細(xì)統(tǒng)一的要求,使我在年級工作過程中有明確的目標(biāo)和方向,周圍優(yōu)秀的班主任很多,愿意幫助我的人也很多,在邊學(xué)習(xí)邊進(jìn)步的過程中,我也即將實現(xiàn)三年班主任工作的圓滿完成。不管怎么說,通過不斷堅持學(xué)習(xí),我的工作能力在不斷的提高,讓我適應(yīng)工作越來越得心應(yīng)手。這些都告訴我,在今后的工作中仍要堅持不斷學(xué)習(xí)。
三、工作得到認(rèn)可和體諒,充滿動力
這個學(xué)年里,我經(jīng)歷了可以說是我工作以來最艱辛的一個階段是在上學(xué)期的美術(shù)專業(yè)省統(tǒng)考期間,我不想說在這個過程中自己經(jīng)歷了多少艱辛,現(xiàn)在回憶起來,內(nèi)心充滿的更多的是感激。辦公室只有王超副主任和我兩個人,那段時期當(dāng)我每天忙于應(yīng)對專業(yè)教學(xué)無暇顧及行政工作的時候,王主任留守辦公室,承擔(dān)起了辦公室的大部分工作,我十分感謝。美術(shù)專業(yè)教學(xué)工作中,陳擎副校長和劉新茹老師在專業(yè)教學(xué)中的主力支撐,讓我在教學(xué)同時的班級管理以及辦公室的工作過程中無后顧之憂,我非常感激。同時高三老師團(tuán)隊成員們,尤其是班主任戰(zhàn)友們總在我疲憊時給予鼓勵的話語,讓我充滿壓力的心情得到放松,我萬分感動。每當(dāng)我的工作得到校級領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,工作過程中得到大多數(shù)老師的'理解和肯定,并對我的工作非常配合的時候,我感覺到這些才是我堅持努力工作的最大動力。
四、工作存在不足,仍需努力改進(jìn)
通過總結(jié)與反思,我深感自己在工作中還存在許多不足,還需要進(jìn)一步努力。行政辦公室負(fù)責(zé)學(xué)校的宣傳工作,宣傳工作對提高學(xué)校的知名度和美譽度,傳播正能量有著重要作用。本學(xué)期辦公室通過校園網(wǎng)站、報紙、電視臺以及微信公眾平臺等媒體宣傳了學(xué)校、老師、學(xué)生的優(yōu)秀事跡,學(xué)校的辦學(xué)績效,有效地提高了學(xué)校的聲譽。作為辦公室的一員,針對進(jìn)一步擴(kuò)大學(xué)校的知名度和美譽度,我感到還可以做更多的努力,還需要更主動地發(fā)現(xiàn)和尋找學(xué)校方方面面的亮點作為宣傳突破,同時還要進(jìn)一步傳播正能量以創(chuàng)造校園內(nèi)和諧、積極向上的的氛圍。除此以外,自己在工作中還需要進(jìn)一步加強與領(lǐng)導(dǎo)和老師們的交流溝通,不能只知道埋頭苦干,還需要進(jìn)一步改進(jìn)工作方法,克服有時候因工作繁忙而帶來的急躁情緒。
一個高素質(zhì)的行政班子和教師團(tuán)隊,決定了洛陽高中今后的發(fā)展。私以為自身德還不夠高,學(xué)猶不夠深,能尚不夠強。所以盡管自己已是很努力,但還是常常唯恐辜負(fù)大家的期望,在今后的工作中,還需要各位領(lǐng)導(dǎo)和各位同仁的進(jìn)一步監(jiān)督和幫助。我也將盡力做到以幾個一點:工作再細(xì)致一點,說話再和氣一點,辦事再熱情一點,對事再耐心一點,期望自己進(jìn)步再更大一點。
以上是我的述職,謝謝!
行政年度述職報告10
一、本單位年度安全生產(chǎn)目標(biāo)完成情況及責(zé)任制落實情況概述。
20xx年一年來,聚福村在鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在鎮(zhèn)安監(jiān)辦的統(tǒng)一指導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)宣傳貫徹黨的十七大方針,深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,廣泛宣傳安全發(fā)展指導(dǎo)原則和“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”方針,進(jìn)一步加強安全生產(chǎn)的綜合管理工作,落實企業(yè)安全生產(chǎn)主體責(zé)任,預(yù)防和減少各類安全生產(chǎn)事故的發(fā)生,維護(hù)社會和諧穩(wěn)定。在年初,我村根據(jù)分工,調(diào)整了以村主任為組長的安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組,并及時相應(yīng)成立及調(diào)整了各下轄企業(yè)的安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組健全領(lǐng)導(dǎo)小組網(wǎng)絡(luò)。成立了義務(wù)消防領(lǐng)導(dǎo)小組,健全安全生產(chǎn)機(jī)制,強化安全生產(chǎn)組織領(lǐng)導(dǎo)。企業(yè)主要負(fù)責(zé)人定期召開安全生產(chǎn)會議,強化安全意識,配強安管人員,強化安全巡查,按照安全生產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)化的達(dá)標(biāo)要求建立健全安全制度,做好做細(xì)安全生產(chǎn)臺賬記錄。為將安全生產(chǎn)責(zé)任落實到位,我村年初與企業(yè)簽訂了安全生產(chǎn)責(zé)任狀,把責(zé)任落實到企業(yè)第一責(zé)任人。加強對企業(yè)法人代表、主要負(fù)責(zé)人、安管人員安全生產(chǎn)管理知識的培訓(xùn),培訓(xùn)率達(dá)100%。特種作業(yè)人員有未培訓(xùn)的進(jìn)行登記在冊,督促企業(yè)特種作業(yè)人員及時參加相關(guān)培訓(xùn),持證率100%。企業(yè)安全生產(chǎn)達(dá)標(biāo)質(zhì)量在一定程度上有了很大提高,綜合安全管理制度更加健全,安全意識有了進(jìn)一步提
高。今年6月份,我村按照鎮(zhèn)“安全生產(chǎn)月”動員大會的動員精神,開展了“安全生產(chǎn)月”宣傳教育活動,營造安全氛圍,全村企業(yè)職工積極參與到了安全月的活動中。我村定時召集企業(yè)安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人召開安全生產(chǎn)會議,對存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),深入研究,找出規(guī)律性,探尋改進(jìn)措施,提高安全管理工作的針對性和有效性。
針對年初制定的目標(biāo), 20xx年是實現(xiàn)我村安全生產(chǎn)狀況平穩(wěn)、發(fā)展的關(guān)鍵之年,安全生產(chǎn)要求高、壓力大。為此,我村安全生產(chǎn)工作的指導(dǎo)思想是:全面貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀要求,堅持“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的安全生產(chǎn)方針,以推進(jìn)安全管理標(biāo)準(zhǔn)化,全力構(gòu)建安全生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)組織。安全生產(chǎn)重于泰山,安全工作任重道遠(yuǎn),我們要進(jìn)一步認(rèn)識安全生產(chǎn)工作的重要性,在新的一年里,我們一定要居安思危,克難攻堅,開拓奮進(jìn),常抓不懈,堅決遏制重特大事故發(fā)生,努力創(chuàng)建“平安、和諧、健康”的安全生產(chǎn)形勢。
二、本單位研究安全生產(chǎn)工作專題會議 12 次,主要內(nèi)容或議題為:
我村在20xx年度內(nèi),檢查每月至少一次安全生產(chǎn)專題會議,參與人為企業(yè)法人代表,企業(yè)負(fù)責(zé)人,安管人員等,會議回繞強化“安全理念、安全培訓(xùn)、安全宣傳”;堅持“以人為本”的理念。會議主題堅持一切從保護(hù)職工的健康、安全出發(fā),強化員工的安全意識,提升安全理念,切實轉(zhuǎn)變“要我安全”為“我要安全”、“我會安全”。會議要求企業(yè)著重加強“安全宣傳、安全檢查、安全考核”,增強全員安全生產(chǎn)工作責(zé)任,建立相應(yīng)的安全規(guī)章制度和獎懲制度,積極完善安全監(jiān)察工作機(jī)制,提高安全監(jiān)督檢查質(zhì)量。全年會議總體要求堅持“安全第一,預(yù)防為主、綜合治理”方針,扎實抓好全村安全,促進(jìn)全村的經(jīng)濟(jì)平穩(wěn),又快又好的發(fā)展。
三、20xx年本單位的工業(yè)產(chǎn)值達(dá)到 4.8 億 ,配備專職安管人員0名,兼職安管人員 1 名;轄區(qū)內(nèi)企業(yè)數(shù) XX ,有專(兼)職
安管人數(shù) 18 ;企業(yè)法人取得安全資格證的 XX 人,專(兼)職安管人員已培訓(xùn)持證數(shù) 18 ;安全生產(chǎn)組織網(wǎng)絡(luò)活動和安全生產(chǎn)經(jīng)費落實情況?
將安全生產(chǎn)投入經(jīng)費納入開支預(yù)算,不斷增加安全生產(chǎn)開支經(jīng)費投入,確保安全生產(chǎn)工作有效開展。落實安全生產(chǎn)專項資金,領(lǐng)導(dǎo)高度重視安全生產(chǎn)工作,不僅把安全生產(chǎn)事業(yè)投入作為重要的基礎(chǔ)性投入;而且把安全生產(chǎn)資金列入企業(yè)開支預(yù)算當(dāng)作一種責(zé)任來抓。每年年初預(yù)算設(shè)立安全生產(chǎn)專項資金,確保安全生產(chǎn)資金?顚S谩T诮衲,我村根據(jù)各企業(yè)情況,配齊了滅火器等消防器材,進(jìn)行了安全演練,安全培訓(xùn),安全宣傳,安全教育等形式的活動和學(xué)習(xí),營造安全氛圍,提高廣大員工的安全意識,真正做一個懂安全的員工。完善企業(yè)相關(guān)制度的建設(shè),今年,各企業(yè)進(jìn)行了安全管理制度,規(guī)章制度,操作規(guī)程,安全職責(zé)等方面的制度的上墻,用制度規(guī)范企業(yè),用責(zé)任落實人員,確保制度,責(zé)任逐步完善和更人性化,逐步建立現(xiàn)代化企業(yè)。
四、20xx年在開展特色示范村創(chuàng)建上有何打算?按照開展創(chuàng)建安全生產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)的要求,在企業(yè)達(dá)標(biāo)的基礎(chǔ)上如何來鞏固提高、完善達(dá)標(biāo)質(zhì)量。
1、規(guī)章制度標(biāo)準(zhǔn)化。安全生產(chǎn)示范村必須統(tǒng)一的安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組、安全生產(chǎn)檢查制度、安全生產(chǎn)事故上報制度等規(guī)章制度,并上墻。
2 基礎(chǔ)臺帳規(guī)范化
安全基礎(chǔ)臺帳是一個單位安全生產(chǎn)管理的基礎(chǔ),是安全生產(chǎn)工作的具體反映,是安全工作實績的真實記錄。
3安全檢查經(jīng)常化
安全生產(chǎn)檢查自實施每月重點查、季度全面查、聯(lián)合查等檢查,加強對隱患的整改力度,落實整改責(zé)任人,督促整改力度。
4教育培訓(xùn)重點化、
教育培訓(xùn)的重點在于,企業(yè)負(fù)責(zé)人、特種作業(yè)人員必須持證上崗,同時兼顧企業(yè)員工安全知識的全面性、針對性的培訓(xùn)。
在提高鞏固安全生產(chǎn)達(dá)標(biāo)質(zhì)量上,主要是結(jié)合安全生產(chǎn)特色示范村的創(chuàng)建要求,結(jié)合企業(yè)自身特點,優(yōu)化企業(yè)安全生產(chǎn)的不足和不完善的`方方面面,如制度改進(jìn),培訓(xùn)力度,安全資金投入增大,安全設(shè)備維護(hù)力度,操作規(guī)程培訓(xùn)等。
五、本單位開展專項整治工作情況(要有具體內(nèi)容)。
我村對企業(yè)作業(yè)場所職業(yè)危害專項整治行動的開展情況、實地檢查了各企業(yè)專項整治行動情況等。主要作業(yè)場所職業(yè)危害專項整治方案制定及執(zhí)行情況;對企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、管理人員和從業(yè)人員進(jìn)行健康培訓(xùn)和健康資料發(fā)放教育;職業(yè)病防護(hù)設(shè)施的設(shè)置、維護(hù)、保養(yǎng)等,員工防護(hù)用品的佩戴情況檢查;職業(yè)健康體檢等。
六、本單位年內(nèi)組織了 12 次隱患排查,共排查出隱患 68 條,其中重大隱患 2 條,已整改隱患 1 條,整改資金 1.6 萬元,尚有 1 條未整改的隱患將如何采取措施落實整改,確保安全。
特種作業(yè)人員有待持證上崗培訓(xùn),有企業(yè)行車工未持證情況,在20xx年度將加大督促力度,促使企業(yè)進(jìn)行行車持證培訓(xùn),使特種作業(yè)人員持證率100%。企業(yè)安全隱患有房屋接線設(shè)備老化,設(shè)備通電線路老化,未更換,在新的一年里,將督促企業(yè)更換老化電線,更換新設(shè)備,下發(fā)隱患整改通知書,限期整改,不整改將上報上級安監(jiān)部門和相關(guān)部門,聯(lián)合督查,督促整改到位。
七、本單位建立事故應(yīng)急救援預(yù)案情況,是否組織開展了應(yīng)急救援演練。
預(yù)防為主是安全生產(chǎn)的原則,為了避免或減少事故和災(zāi)害的造成損失,應(yīng)付緊急情況,就需要周密的應(yīng)急計劃、嚴(yán)密的應(yīng)急組織、精干的應(yīng)急隊伍、靈敏的報警系統(tǒng)和完備的應(yīng)急救援預(yù)案。我村制定了適合我村的安全生產(chǎn)事故應(yīng)急救援預(yù)案,應(yīng)急救援預(yù)案以構(gòu)建和
諧社會為目標(biāo),堅持“以人為本,安全第一,預(yù)防為主”的方針,有效預(yù)防事故,最大限度地減少人員傷亡和財產(chǎn)損失,把事故危害降到最低點,維護(hù)安全和穩(wěn)定為指導(dǎo)思想。應(yīng)急救援預(yù)案的應(yīng)急救援工作在預(yù)防為主、快速反應(yīng)的前提下,貫徹統(tǒng)一指揮、分級負(fù)責(zé)、單位自救與社會救援相結(jié)合的原則。通過組織應(yīng)急救援預(yù)案的演練,對預(yù)案程序有了一個熟悉和體驗,讓員工真正發(fā)生事故時能得心應(yīng)手,能更快,更好的第一時間處理突發(fā)事故,將事故損失減小到最小。
八、本單位轄區(qū)內(nèi)年內(nèi)發(fā)生重傷事故 0 起,傷 0 人;是否認(rèn)真進(jìn)行了事故原因的調(diào)查?采取了何種預(yù)防措施?
企業(yè)法人代表和安管人員必須重視安全生產(chǎn),堅持“以人為本,安全第一,預(yù)防為主”的方針,安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人必須抓好本單位的安全,安全是企業(yè)的第一財富,沒有安全,企業(yè)無從發(fā)展。本單位預(yù)防措施主要是:一,抓基礎(chǔ),抓好日常安全管理、抓好日常檢查;二,抓培訓(xùn),做好特種作業(yè)人員的培訓(xùn)和員工的安全培訓(xùn);三,抓好日常宣傳,做好日常安全知識的注入,使員工從自身重視安全;四,做好日常隱患的排除工作,發(fā)現(xiàn)一個排除一個,做到企業(yè)生產(chǎn)無隱患。
九、本單位開展安全生產(chǎn)宣傳教育培訓(xùn)工作情況,排查出未培訓(xùn)法人代表(主要負(fù)責(zé)人)和安技員 0 人、特種作業(yè)人員 4 人、危險作業(yè)崗位和接觸塵毒崗位操作 0 人,還有 0 人未經(jīng)培訓(xùn)持證上崗,員工普及教育完成 85 人,新工人三級安全教育 31 人。明年將采取哪些措施來確保未培訓(xùn)人員全部進(jìn)行培訓(xùn),做到持證上崗。
我們將在新的一年里,采取如下措施確保培訓(xùn)工作的開展:1.加大安全生產(chǎn)宣傳力度,督促企業(yè)征訂在安全方面的報刊和相關(guān)安全資料。2.定期召開村企主要負(fù)責(zé)人、安管人員碰頭會,加強村企安全生產(chǎn)管理工作的交流溝通。3.廣泛宣傳“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”方針,企業(yè)內(nèi)部標(biāo)明安全警示標(biāo)志,安全標(biāo)語,時刻提醒職工,安全生產(chǎn)不可有
行政年度述職報告11
一、虛心學(xué)習(xí),努力工作,圓滿完成任務(wù)!
。ㄒ唬┰20xx年里,我自覺加強學(xué)習(xí),虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗。我注重以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學(xué)習(xí)提高,透過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快地完成任務(wù)。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫忙指導(dǎo)下,不斷進(jìn)步,逐漸摸清了工作中的基本狀況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。
。ǘ┰20xx年工程維修主要有:衛(wèi)生間后墻貼瓷磚,天花修補,二棟宿舍走廊護(hù)欄及宿舍陽臺護(hù)欄的維修,還有各類大小維修已達(dá)幾千件之多!
(三)愛崗敬業(yè)、扎實工作、不怕困難、勇挑重?fù)?dān),熱情服務(wù),在本職崗位上發(fā)揮出應(yīng)有的作用
二、心系本職工作,認(rèn)真履行職責(zé),突出工作重點,落實管理目標(biāo)職責(zé)制。
(一)20xx年上半年,公司已制定了完善的規(guī)程及考勤制度20xx年下半年,行政部組織召開了20xx年的.工作安排布置會議年底實行工作目標(biāo)完成狀況考評,將考評結(jié)果列入各部門管理人員的年終績效。在工作目標(biāo)落實過程中宿舍管理完善工作制度,有力地促進(jìn)了管理水平的整體提升。
(二)對清潔工每周不定期檢查評分,對好的獎勵,差的處罰。
。ㄈ┳龊霉潭ㄙY產(chǎn)管理工作要求負(fù)責(zé)宿舍固定資產(chǎn)管理,
對固定資產(chǎn)的監(jiān)督、管理、維修和使用維護(hù)。
。ㄋ模┘訌娊M織領(lǐng)導(dǎo),切實落實消防工作職責(zé)制,為全面貫徹落實"預(yù)防為主、防消結(jié)合"的方針,公司消防安全工作在上級領(lǐng)導(dǎo)下,建立了消防安全檢查制度,從而推動消防安全各項工作有效的開展。
行政年度述職報告12
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),各位同仁:
大家上午好!
現(xiàn)就我一年來所做的主要工作向各位領(lǐng)導(dǎo)各位同仁述職:
1.思想方面,在本職崗位上認(rèn)真積極學(xué)習(xí)貫徹公司各項方針政策,認(rèn)真領(lǐng)會企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要性,遵守國家的法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度,恪盡職守忠于企業(yè)。
2.勞動關(guān)系管理方面,今年是《合同法》實施的第一年,按照公司《人力資源管理基本規(guī)范》及《合同法》實施細(xì)則認(rèn)真做好員工入職、在職、離職過程中的各項管理工作,全年無勞動爭議糾紛案件發(fā)生。
3.按照年初《關(guān)于改革和增加工資的的方案》對1200人進(jìn)行了40-120元不等的增資,人均增資105元。逐步提高重點崗位待遇,完成了對主辦科員、大學(xué)畢業(yè)生每月100元的增資。
4.合理配置人力資源。按照《四川鎣峰實業(yè)有限公司人力資源管理基本規(guī)范》認(rèn)真做好各單位、各崗位人員的合理調(diào)配,特別是地震后恢復(fù)重建中的人員合理調(diào)配;認(rèn)真做好各類人員的招聘工作,面向社會招聘營銷人員5名,財會人員6名,參加大中院!半p選會”新招20xx屆品學(xué)兼優(yōu)、專業(yè)對口的院校學(xué)生12名。
5.結(jié)合公司《薪酬管理暫行實施辦法》,初步擬定了《關(guān)于實施內(nèi)部技術(shù)和管理等級工資制的暫行規(guī)定》的方案,培養(yǎng)員工成長發(fā)展實行“雙階梯”晉升模式,一條是技術(shù)路徑,在本專業(yè)領(lǐng)域繼續(xù)發(fā)展,包括技術(shù)型員工、技術(shù)型高級員工、非干部管理型員工;一條是管理干部路徑,員工可實現(xiàn)向管理階梯的晉升。
6.抗震救災(zāi)工作方面,地震發(fā)生后當(dāng)天下午即趕到穿心店生產(chǎn)基地清理員工情況,尋找失蹤人員,在山上無論烈日還是暴雨惡劣氣候,一直堅持在救援現(xiàn)場,對清理出來的遺體及時安排進(jìn)行消毒、編號、確認(rèn),在處理的過程中忍受遇難員工家屬的指責(zé)和辱罵,堅持在一線做好解釋和疏通工作,穩(wěn)定遇難員工家屬情緒,在山上工作了20多天時間,直到公司遇難職工全部得到確認(rèn)后才回到什邡。
7.做好地震中因工死亡職工待遇的發(fā)放工作,并配合做好遇難職工家屬的政策宣傳解釋工作,現(xiàn)這項工作正在穩(wěn)步進(jìn)行之中。
8.做好對受災(zāi)員工、群眾的救濟(jì)糧、救濟(jì)金發(fā)放以及后續(xù)補助金的發(fā)放工作。
9.在了解關(guān)于國家支持災(zāi)區(qū)重建的政策后,根據(jù)企業(yè)受災(zāi)實際情況,我部及時向社保部門申請了社會保險金的緩交,今年截止12月緩交額達(dá)650萬元,申報了員工預(yù)先失業(yè)補助金達(dá)180余萬元,現(xiàn)已支付給公司,在一定程度上緩解了公司資金上的壓力。
各位領(lǐng)導(dǎo),各位同仁,雖然做了以上工作,如果說有一點成績的話,也是在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)下,在同事以及各位職工代表的`關(guān)心支持下,在本部門人員和全體勞資人員共同努力下所取得的,但是,離公司的要求還有一定的差距,比如工作還不夠積極主動,考慮問題不夠深入細(xì)致,深入基層不夠,溝通協(xié)調(diào)能力不夠等等,這與我本人的能力有直接聯(lián)系。這些不足都是值得我在今后的工作中引起足夠的重視和改正。
以上是我的述職匯報,不足之處敬請大家批評指正,我衷心感謝各位職工代表在工作中給予我的關(guān)心和支持!
述職人:XXX
崗位:行政人事主管
20xx年XX月XX日
行政年度述職報告13
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):
大家好!
我很榮幸今天能參與此次公司舉辦的述職報告工作。轉(zhuǎn)眼間,來公司近一年了,在這一年里,我和大家共同經(jīng)歷著因市場經(jīng)濟(jì)減退給公司帶來的負(fù)面影響,也共同見證了公司乘風(fēng)破浪取得的成就,感恩這一路能有親愛的你們相伴!
在過往的200多個日子里,感謝在座各位對我工作的支持、理解、指引與鼓勵。讓我這在里開心、快樂地度過了每一天,F(xiàn)在請允許我在此回顧前段時間工作,請各位批評、指正。
一、主要工作職責(zé):
身為一名行政文案人員,主要職責(zé)是:
1 服從安排,執(zhí)行到底
堅決服從部門工作安排,將工作要點執(zhí)行到位,保障工作的貫徹落實,推進(jìn)部門工作向前發(fā)展。
2 積極協(xié)調(diào)、溝通事項
行政部門工作千頭萬緒,而文案工作,更是繁雜瑣碎,為了確保工作地如期進(jìn)行,溝通、協(xié)調(diào)尤為重要。在前期的工作中,遇到問題能及時、主動、有效地協(xié)調(diào)溝通,順利地保障了文案各項工作的開展。
3 擬定計劃、及時反饋
行政部門是聯(lián)系四面八方的中心樞紐部門,承擔(dān)著承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的職責(zé)。文案工作,面向全公司、承擔(dān)著文件、信息及時、準(zhǔn)確傳達(dá)的責(zé)任與義務(wù)。因此,對于文案,擬定實施計劃、及時反饋工作進(jìn)度,是保障工作朝著既定目標(biāo)發(fā)展的關(guān)鍵所在。
前期工作中,個人計劃的擬定,除了分解部門計劃的事項,還及時根據(jù)自身工作的進(jìn)程制定分解計劃,貫徹執(zhí)行。并保證,經(jīng)我經(jīng)手事項,無論大小,都是第一時間向上匯報,便于領(lǐng)導(dǎo)全面掌握文案工作情況。
4、心態(tài)積極,保障服務(wù)
“行政部門無小事”,立足行政部,面向全公司。因個人是行政部一員, 一言一行關(guān)乎部門整體!盁崆榉⻊(wù)、效率第一、堅持原則”,是行政部門保障優(yōu)質(zhì)服務(wù)的法則,也是文案人員對待工作的態(tài)度。至今為止,文案人員都能熱情、積極地處理各種文件的下發(fā)、信息的收集、事項的跟進(jìn)以及辦公室其他事務(wù)。 工作,保障我所經(jīng)手的'各項工作,有序進(jìn)行。
二、前期工作總結(jié)
回顧半年來的工作,主要有以下兩個方面:
1、執(zhí)行制度,查補工作漏洞
文案崗位,是今年5月初公司新設(shè)崗位,面對全新的工作崗位,文案人員一直在摸索著前進(jìn)。公司工作計劃管理的新行、文控管理制度的完善、公文管理的執(zhí)行、會議管理事項的跟進(jìn)、檔案、保密管理等等,新的制度、新的內(nèi)容,文案崗位全方位執(zhí)行。在實踐中總結(jié)工作、梳理職責(zé)、查漏補缺,讓文案工作健康發(fā)展。
2、突出重點,有力確保文案工作
為了確保文案工作的嚴(yán)謹(jǐn)性、及時性和信息有效利用性,對計劃管理、文控管理、會議管理,進(jìn)行了360度全方位執(zhí)行。嚴(yán)格按照相關(guān)管理制度開展工作。
3、執(zhí)行內(nèi)部考核,促進(jìn)團(tuán)隊發(fā)展。
行政部執(zhí)行經(jīng)部門全體人員簽字通過的《內(nèi)部考核辦法》。本辦法從員工日常行為、崗位職責(zé)、績效要點、計劃管理等多方面進(jìn)行了細(xì)化要求。很榮幸,這部分工作由我執(zhí)行。該辦法的執(zhí)行,有效的保障了部門的辦公環(huán)境、計劃事項的落實及績效考核的透明公開化。
三、存在的問題及解決方案
1、工作漏洞、健全制度。
至目前為止,公司共簽發(fā)新制度、流程、辦法、方案等規(guī)定性文件共計:217分,行政部制度18項,其中3項是根據(jù)公司
行政年度述職報告14
各位領(lǐng)導(dǎo)、老師:
下午好!
我就20xx年度我院行政班子述職述廉情況和我本人述職述廉情況,向各位領(lǐng)導(dǎo)、老師作匯報,請予以評議:
一、行政班子述職述廉報告
20xx年度在學(xué)校黨委和行政班子的領(lǐng)導(dǎo)下,在學(xué)校機(jī)關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,通過全院教職工的努力,學(xué)院各方面工作都取得了較好的成績,總結(jié)如下:
師資隊伍建設(shè):
今年新進(jìn)二位青年博士教師,在科研項目申報、實驗設(shè)備建設(shè)和學(xué)科建設(shè)經(jīng)費等方面,重點支持青年教師。蔣xx和吳xx兩位老師獲得了學(xué)校教學(xué)奉獻(xiàn)獎。完善了教師考核和激勵制度,開展了3次學(xué)院發(fā)展研討活動,教師整體科技和教學(xué)創(chuàng)新活力有較大提高。本年度,組織了多場青年講課比賽和教學(xué)觀摩,今年青年教師李方義、劉鑫和何建軍獲得國家自然科學(xué)基金,獲得各級科研項目近30余項,青年教師在國內(nèi)、外刊物和國際會議上發(fā)表高水平論文近百篇。青年教師在重點學(xué)科和實驗室建設(shè)和申報等工作中發(fā)揮了重要作用,目前教師投身教學(xué)和科研的熱情空前高漲。
教育教學(xué)較好地完成了全年各項教學(xué)任務(wù)。具體情況如下:
。1)在吳康雄、李xx老師帶領(lǐng)下較好地完成了“機(jī)械設(shè)計理論及自動化”國家專業(yè)認(rèn)證評估工作;
。2)蔣xx和吳xx兩位老師獲得了學(xué)校教學(xué)奉獻(xiàn)獎;李xx和雷xx獲得校級教學(xué)優(yōu)秀獎;王向紅和張志勇獲得了學(xué),F(xiàn)代教育技術(shù)應(yīng)用競賽二等獎。
。3)劉xx、袁xx老師指導(dǎo)學(xué)生獲得了第四屆中國大學(xué)生方程式汽車大賽第三名,并獲第四屆中國大學(xué)生方程式汽車大賽媒體傳播獎。承辦了第二屆xx省大學(xué)生工程訓(xùn)練能力競賽,劉xx、陳建兵和杜榮華、楊小林指導(dǎo)學(xué)生分別獲得第三屆全國大學(xué)生工程訓(xùn)練能力競賽二等獎和三等獎。另獲得第二屆xx省大學(xué)生工程訓(xùn)練能力競賽一等獎7項,二等獎5項。
。4)鄒xx、武xx主講的兩門課程評為校級優(yōu)秀網(wǎng)絡(luò)教學(xué)課程;學(xué)院共主編出版教材8部;
。5)申報獲得了xx省機(jī)械工程創(chuàng)新能力訓(xùn)練中心,成功申報校級“大學(xué)生研究生學(xué)習(xí)和創(chuàng)新性實踐項目”20項;
。6)劉xx成功申報省級教研項目1項,學(xué)院成功申報了校級教研項校級項目5項,11項課題通過了中期檢查,1項課題順利結(jié)題;
。7)公開發(fā)表教研教改論文16篇;
。8)共11篇本科生畢業(yè)論文獲長沙理工大學(xué)優(yōu)秀畢業(yè)論文;測控技術(shù)與儀器系獲學(xué)校20xx年度優(yōu)秀基層組織;
。9)創(chuàng)建了“一條線、雙導(dǎo)師、三階段、六結(jié)合、多層次”的實踐教學(xué)體系;
。10)組織了課堂教學(xué)效果評議,評議對象涉及全院所有任課教師,通過學(xué)生評教結(jié)果反饋,有效地提高了課堂教學(xué)質(zhì)量;
。11)國家級雙語教學(xué)項目、各級特色專業(yè)和示范實驗室等建設(shè)工作進(jìn)展順利;
。12)完成共計100余萬的實驗設(shè)備建設(shè)工作,實驗設(shè)備完好率和使用效率較高;
。13)學(xué)院有61人在各類學(xué)科競賽和科技創(chuàng)新大賽獲得國家和省部級獎勵共計23項,其中國家級二等獎1項,三等獎3項,省級一等獎7項,二等獎6項,三等獎6項,優(yōu)勝獎5項。
科學(xué)研究和學(xué)科建設(shè)及研究生教育科學(xué)研究和學(xué)科:
(1)大力開展科研工作。科研課題進(jìn)校經(jīng)費達(dá)到800萬元,新增課題30項,其中國家自然科學(xué)基金6項,省級重大專項2項,省級一般項目8項;
。2)發(fā)表核心刊物、境外刊物和國際年會論文162篇,其中被國際三大檢索收錄的論文數(shù)達(dá)77篇;獲得發(fā)明專利7項,實用型專利12項,出版專著3本;
。3)“工程車輛安全性與可靠性技術(shù)實驗室”成功獲批為xx省重點實驗室,龍春光主持獲得省科技進(jìn)步二等獎,梁波參與獲得省科技發(fā)明步一等獎;
。4)舉辦了汽車與機(jī)械工程學(xué)院學(xué)科發(fā)展高端研討會暨“工程車輛安全性設(shè)計與可靠性技術(shù)”xx省重點實驗室啟動會;
。5)完成了機(jī)械工程重點學(xué)科中期檢查工作,參與獲得了省綠色汽車協(xié)同創(chuàng)新中心。
。6)青年博士教師勇于拼搏、踏實做事、愛崗敬業(yè),學(xué)院研究整體實力和學(xué)科水平明顯提升。
研究生教育:
。1)今年共招收3名博士研究生,53名碩士研究生,有46名研究生獲得碩士學(xué)位;
。2)做好研究生的日常教學(xué)和管理工作;順利完成了11級研究生中期篩選;
。3)完善了研究生培養(yǎng)方案,制定了研究生管理辦法和汽機(jī)學(xué)院研究生教育改革方案初稿,規(guī)范了研究生專業(yè)基礎(chǔ)課和專業(yè)課教學(xué);
。4)形成以導(dǎo)師制為主體的研究生思想教育與日常管理工作機(jī)制;
。5)學(xué)院畢業(yè)生具有良好的就業(yè)意識和過硬的就業(yè)能力,20xx屆畢業(yè)生就業(yè)率達(dá)100%。
學(xué)生工作本年度我院學(xué)生工作取得了如下成績:
。1)20xx屆畢業(yè)生屆畢業(yè)生考研上線率%,錄取率%,較上年度提升了4個百分點;
。2)學(xué)院有61人在各類學(xué)科競賽和科技創(chuàng)新大賽獲得國家和省部級獎勵近20項,其中國家級三等獎1項,省級一等獎3項,二等獎4項。
(3)截至目前,全院一次性就業(yè)率達(dá)到%,居全校第二;
(4)畢業(yè)生英語四級過級率達(dá)%;
。5)加強學(xué)院特色社團(tuán)的管理和發(fā)展,拓展青年志愿者活動、“三下鄉(xiāng)”社會實踐活動范圍,挖掘活動服務(wù)深度,為學(xué)生創(chuàng)造了動手實踐能力和綜合素質(zhì)和機(jī)會。
。6)20xx年我院在軍事訓(xùn)練評比中獲得綜合評比第一名。
黨建工作和綜合管理我院黨建工作和綜合管理取得了如下成績:
。1)完善了教師考核和激勵制度;
。2)進(jìn)一步落實整改任務(wù)和公開承諾的“回頭看”工作;管理工作方面投入了較多精力,在凝聚人心和謀劃學(xué)院發(fā)展方面做了較多的工作,規(guī)范了學(xué)院管理工作,以及重點以青年教師引進(jìn)、培養(yǎng),國家級項目申報和學(xué)科平臺申報與建設(shè)工作,以及國家專業(yè)認(rèn)證評估工作為抓手,推進(jìn)學(xué)院工作;
。3)貫徹上級黨組織和學(xué)校黨委決策,重視思想政治工作,領(lǐng)導(dǎo)班子團(tuán)結(jié)協(xié)作、勤政廉潔,新班子成員有朝氣、肯奉獻(xiàn),教職工凝聚力強,院風(fēng)和諧;
。4)黨的基層組織制度健全,黨員先鋒模范作用突出;
。5)充分發(fā)揮了工會、學(xué)生會等群眾組織及民主黨派的作用,教代會制度健全,院務(wù)公開;
。6)計劃生育、綜合治理、財務(wù)管理達(dá)到了學(xué)校規(guī)定要求。
二、個人述職述廉報告
加強政治理論學(xué)習(xí):
能認(rèn)真學(xué)習(xí)中共中央十八大以及十八屆三中全會的文件精神。把政治學(xué)習(xí)和各項工作結(jié)合起來,使自己的理論水平有了一定的提高。謀劃發(fā)展、民主決策、全面履行工作職責(zé)能及時根據(jù)上級組織的有關(guān)精神和要求,結(jié)合本單位的具體情況,提出學(xué)院工作計劃,布置、落實各項工作的.完成。能團(tuán)結(jié)班子成員,全面履行工作職責(zé),管理工作方面投入了較多精力,在凝聚人心、濃厚科研及教研教改氛圍和謀劃學(xué)院發(fā)展方面做了較多的工作;帶領(lǐng)全院教職工較好地完成了教學(xué)、科研、學(xué)科建設(shè)、師資隊伍建設(shè)、實驗室建設(shè)、學(xué)生工作等各方面的責(zé)任目標(biāo)任務(wù);緊緊圍繞“建設(shè)教學(xué)研究型學(xué)院”這一目標(biāo),以解決當(dāng)前影響和制約我院發(fā)展的突出問題為突破口,學(xué)習(xí)先進(jìn)院系的經(jīng)驗,加強領(lǐng)導(dǎo)、精心組織、扎實推進(jìn)各個階段工作任務(wù)的完成;對學(xué)院有關(guān)重要工作、重要決策,注重預(yù)先謀劃,多層面地聽取意見和建議,凝聚各方智慧,發(fā)揮大家的積極性,保證了學(xué)院20xx年各項工作的順利完成。重點組織完成了“工程車輛安全性與可靠性技術(shù)實驗室”省級重點實驗室申報工作,并成功獲批。加大了對青年教師的培養(yǎng)力度,青年教師在科研、重點學(xué)科和實驗室建設(shè)和申報等工作中發(fā)揮了重要作用,目前教師投身教學(xué)和科研的熱情空前高漲。
教學(xué)科研工作:
一年來,指導(dǎo)本科畢業(yè)設(shè)計5人,博士研究生1人,碩士研究生9人,本人承擔(dān)了1門本科生和2門研究生課程的教學(xué)任務(wù)。在國級期刊及國內(nèi)一級期刊上發(fā)表論文6篇,獲得一項國家自然科學(xué)基金。
廉潔自律情況:
按照上級紀(jì)檢部門的有關(guān)要求,能經(jīng)常性學(xué)習(xí)黨紀(jì)法規(guī)、廉政建設(shè)有關(guān)規(guī)定,不斷增強自律意識,增強拒腐防變能力,把廉政建設(shè)變成自覺行動。重大問題主動提交院黨政聯(lián)席會議討論和決策。積極參加本級領(lǐng)導(dǎo)班子的勤政廉政專題學(xué)習(xí)和討論,積極支持和參與院務(wù)公開。一年來,本人和學(xué)院行政部門沒有做任何違規(guī)xx和xx方面的事情。以上是我一年來的主要工作、學(xué)習(xí)情況,我的工作離學(xué)校崗位標(biāo)準(zhǔn)和領(lǐng)導(dǎo)、老師們的要求差距甚遠(yuǎn),也存在不少缺點和不足?傊兄x大家對我工作的支持和幫助,希望大家繼續(xù)關(guān)心、支持、幫助和監(jiān)督我的工作。
謝謝大家!
行政年度述職報告15
伴隨著緊張而忙碌的工作,20xx年又悄然過去了,在公司及辦公室各位領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),辦公室各工作人員的共同努力下,我們在全年較好的完成了各項工作任務(wù)。
20xx年是公司比較特殊的一年,隨著公司生產(chǎn)逐步進(jìn)入了正軌,公司的管理也逐漸的正規(guī)化,這就要求我們辦公室辦公人員的工作也需要從細(xì)、從精入手,更好、更細(xì)致的做好自己的本職工作,將辦公室變?yōu)楣旧a(chǎn)、生活的堅強后盾。回顧過去一年的工作,留給我的有成功的經(jīng)驗,也有不足的教訓(xùn)。為了在新的一年里更加順利的開展工作,作出更好的成績,特將過去一年里工作的得與失總結(jié)如下:
一、工作內(nèi)容總結(jié)
在20xx年的工作里,經(jīng)主任的安排我主要進(jìn)行了會議、文件、宣傳、合同、制度、印信、檔案、接待、文書報紙的收發(fā)工作,具體是:
1、協(xié)助辦公室主任建立本部門各項工作制度,及時向上級傳遞請示、報告,及時反饋、落實領(lǐng)導(dǎo)指示。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)公司紅頭文件的登記、發(fā)放、存檔工作。
4、對外來公文、信件、郵件、報刊函件進(jìn)行簽收、整理保管和發(fā)送工作。
5、負(fù)責(zé)公司印章使用的登記、簽字工作。
6、負(fù)責(zé)食堂飯卡的沖值、費用支出、流水帳登記工作。
7、做好會議紀(jì)要,接待來訪人員。
8、做好辦公室人員、安保人員及管理機(jī)關(guān)人員的每月考勤并交財務(wù)做工資。
9、配合供應(yīng)部做好物資采購合同的打印,會簽、存檔工作。
10、負(fù)責(zé)檢查、督促辦公樓及各部室的衛(wèi)生工作。
11、做好領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任臨時交代的工作。
其中文件管理情況為了使公司文件管理秩序化,以提高文件處理工作的效率和文件質(zhì)量,促進(jìn)與提高公司管理工作效率,在過去一年的文件管理工作中,按照文件的類別、日期、重要性進(jìn)行了分類歸檔,針對各分類文件進(jìn)行了標(biāo)記,并建立了詳細(xì)的登記臺帳、存檔工作,使各類文件的存取工作效率得到很大的提高。
宣傳工作情況在20xx年的宣傳工作中,在主任的指導(dǎo)下,圍繞著更好的做好接待工作,創(chuàng)造一個良好的接待環(huán)境為目的,針對每年的安全月、消防月、以及今年的流感的實際情況,對大家以文字的形式做了宣傳,為公司的形象增添光彩。生產(chǎn)協(xié)調(diào)會情況經(jīng)主任安排,我代表辦公室參加了每日早晨的生產(chǎn)協(xié)調(diào)會議,會議上我認(rèn)真記錄各班組、區(qū)塊人員對辦公室工作提出的要求,并及時報告主任,爭取當(dāng)天事情當(dāng)天解決,讓辦公室做好生產(chǎn)的堅強后盾。
職工食堂管理情況在主任的領(lǐng)導(dǎo)和安排下,我從今年月份開始成為食堂每日、每月經(jīng)費核算的主要人員,為了使職工食堂在不虧損的情況下對飯菜質(zhì)量進(jìn)行提高,在主任的指導(dǎo)下我對職員的沖卡費用做了詳細(xì)的現(xiàn)金收支臺帳,爭取做到日清月結(jié),將現(xiàn)金合理支出給食堂,讓辦公室做好員工生活的堅強后盾。印章登記情況為規(guī)范印章的管理和使用,確保印章管理的安全性、嚴(yán)肅性、有效性,在領(lǐng)導(dǎo)的分配下,我對20xx年的用章登記工作做了詳細(xì)的記錄,并監(jiān)督用章人認(rèn)真簽字,及時上報給公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)并簽字,現(xiàn)已經(jīng)將20xx年的用章工作全部完成并歸檔。
二、考勤情況
為了規(guī)范公司員工考勤,在主任的安排下,我擔(dān)當(dāng)了年度機(jī)關(guān)人員的考勤工作,每日上午、下午按時掛考勤簽到表,并監(jiān)督大家認(rèn)真、及時簽到,考勤對公司不算是很大的事情,但是我認(rèn)為他很重要,因為他是對每個人最起碼的規(guī)范,所以在20xx年里面我會更加認(rèn)真的做好這項工作。合同簽訂情況為了使我們公司購買的每一臺設(shè)備和材料都能得到保障,經(jīng)久耐用,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)安排采取書面合同對所購物資進(jìn)行制約,公司今年共簽訂了份材料合同,5份工程合同,6份大型設(shè)備合同,份其他類合同,對這些合同的'簽訂和打印工作,我認(rèn)真的按簽訂合同的要求對其一一辦理簽字手續(xù),并做好存檔、臺帳工作,使各類合同的存取工作得到很大的提高。
三、缺點與不足
我也很清楚自己還存在很多的不足與缺點,業(yè)務(wù)水平仍需提高,需更好的盡自己崗位的職責(zé),這次的自我的總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)和同事們的批評指導(dǎo),對我今后的提高是十分必要的,我的缺點與不足自己總結(jié)有以下幾點:
1、在協(xié)助管理工作過程中,缺乏大膽的溝通和主動性,今后我應(yīng)加強學(xué)習(xí)不斷提高自己的水平,工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗。
2、與同事交流少,關(guān)心同事不夠。具體表現(xiàn):
(1)跟同事們的聯(lián)系不夠,缺乏交流;
(2)工作中對同事們的關(guān)心不夠。我這方面的缺點同事們曾給我指出過,但自己也注意改正自己的不足,還需進(jìn)一步努力。
四、回顧這段時間的工作
我在思想上、學(xué)習(xí)上、工作上都取得了一定的進(jìn)步,成長了不少,這與領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助是分不開的,在此對領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示衷心的感謝!但是我也深切的感到了自己的不足,仍需要不斷的學(xué)習(xí)和磨練。因此,在新的一年里,我要繼續(xù)踏踏實實的立足于本職工作,不斷學(xué)習(xí)提高自己的工作水平,為正在蓬勃發(fā)展的公司做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
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