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檔案安全風(fēng)險隱患的自查報告

時間:2023-03-17 16:39:50 自查報告 我要投稿

檔案安全風(fēng)險隱患的自查報告(集錦7篇)

  在我們平凡的日常里,越來越多的事務(wù)都會使用到報告,不同種類的報告具有不同的用途。那么報告應(yīng)該怎么寫才合適呢?以下是小編收集整理的檔案安全風(fēng)險隱患的自查報告,歡迎大家分享。

檔案安全風(fēng)險隱患的自查報告(集錦7篇)

檔案安全風(fēng)險隱患的自查報告1

  5月27日至29日,省檔案安全風(fēng)險隱患排查整治工作第二檢查組在我市開展檔案安全風(fēng)險隱患抽查。xx市檔案館、市自然資源和規(guī)劃局等9家單位受檢。檢查發(fā)現(xiàn),各受檢單位檔案工作體制機制較健全,檔案收集整理和開發(fā)利用較規(guī)范,但仍存在館庫硬件、安全管護、消防隱患等方面的問題。為大力推進檔案安全體系建設(shè),扎實做好檔案安全各項工作,根據(jù)省檔案局要求,現(xiàn)將整改情況報告如下:

  一、高度重視,督促抓好整改

  市檔案局高度重視此次檔案安全整改工作,市委辦主要負(fù)責(zé)同志親自部署安排,要求受檢單位務(wù)必對照省檢查組反饋的問題,逐一整改落實;市檔案局督促各受檢單位立即成立整改領(lǐng)導(dǎo)小組,由主要負(fù)責(zé)同志任組長,分管負(fù)責(zé)同志任副組長,相關(guān)業(yè)務(wù)科室及專、兼職檔案員具體負(fù)責(zé),針對反饋問題認(rèn)真制定整改措施、明確責(zé)任人、整改要求及整改時限,上報整改方案。x月x日,市檔案局審核通過x家單位整改方案,并將整改方案上報省檔案局。

  二、過程控制,逐一抓好指導(dǎo)

  x家單位陸續(xù)啟動整改工作,在電話指導(dǎo)過程中,我們發(fā)現(xiàn)各單位的問題主要分為以下四類:

  一是硬件配置不標(biāo)準(zhǔn),如未安裝防光窗簾、未安裝防盜窗、未配置二氧化碳滅火器、電器線路隱患較大等;

  二是管理制度不到位,如檔案安全工作制度不完善、未簽訂《檔案安全崗位責(zé)任書》、未制定應(yīng)急預(yù)案等;

  三是檔案用房不達(dá)標(biāo),如檔案用房不符合設(shè)計要求、未實現(xiàn)檔案用房“三分開”等;

  四是檔案整理不規(guī)范,如檔案資料收集不齊全不完整、檔案保管期限劃分混亂、檔案數(shù)字化建設(shè)滯后等。

  解決方案:

  一是督促各單位及時將所需硬件設(shè)備、設(shè)施按要求配置;

  二是指導(dǎo)各單位完善檔案安全管理制度,簽訂相關(guān)責(zé)任書;

  三是與相關(guān)整改單位共同研究如何重新劃分檔案辦公區(qū)域,保障檔案用房使用達(dá)標(biāo);

  四是組織各單位對專、兼職檔案管理人員培訓(xùn),加快各類檔案的收集歸檔和分類整理。

  市檔案局在電話指導(dǎo)的同時,擬在x月下旬對x家單位的實際整改情況進行現(xiàn)場檢查指導(dǎo),確保整改工作不走樣,整改措施有實效,整改時限不拖延。

  三、把握節(jié)點,限時抓好驗收

  根據(jù)受檢單位上報的整改時限,擬在x月底前對此批整改單位進行核查驗收,對照檢查組反饋的`問題,逐一簽單銷號。對于檔案館(室)用房建筑標(biāo)準(zhǔn)不達(dá)標(biāo)等暫時難以整改到位的問題,要求整改單位提供臨時替代方案,并將解決方案列入單位工作計劃。驗收完畢后,市檔案局將驗收情況上報省檔案局。

  四、舉一反三,全面抓好查改。

  市檔案局將以此次省檔案局抽查活動為契機,結(jié)合我市“雙隨機一公開”檔案檢查工作,對全市檔案館(室)檔案安全情況進行抽查,以檢查組反饋的問題為重點,舉一反三進行查改,要求各縣、區(qū)檔案館(室)在健全檔案安全制度、加強硬件保障和做好人員培訓(xùn)等方面下功夫,確保責(zé)任層層落實到位、檔案安全制度執(zhí)行到位。

檔案安全風(fēng)險隱患的自查報告2

  按照xx省檔案局下發(fā)《關(guān)于開展檔案安全風(fēng)險隱患排查治理情況專項督查的通知》的相關(guān)要求,為做好我鎮(zhèn)檔案安全風(fēng)險隱患排查治理工作,自查情況如下:

  在縣檔案局的指導(dǎo)幫助下,認(rèn)真貫徹落實有關(guān)法律法規(guī),做好全鎮(zhèn)各類檔案的收集、整理、歸檔、管理、使用等各項工作,不斷加大投入,提高辦公條件,檔案管理水平不斷提高。

  一、加強組織領(lǐng)導(dǎo),落實安全責(zé)任

  成立鎮(zhèn)檔案安全風(fēng)險隱患排查治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,從思想上、行動上把檔案安全隱患排查治理工作放在重要位置,層層落實檔案安全隱患排查治理工作責(zé)任制,分解責(zé)任到具體人、每一個環(huán)節(jié),確保檔案安全隱患排查治理工作思想到位、職責(zé)到位、指揮到位、措施到位。

  鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案管理工作作為推動全鎮(zhèn)經(jīng)濟及社會各項事業(yè)發(fā)展,解決矛盾糾紛的基礎(chǔ)性工作來抓。教育引導(dǎo)廣大檔案管理工作人員,特別是村、企事業(yè)主要負(fù)責(zé)人,提高對檔案工作重要性的`認(rèn)識,增強檔案管理的責(zé)任感和自覺性,提高管理水平。

  二、認(rèn)真開展排查,及時消除隱患

  按照要求,圍繞法律政策執(zhí)行風(fēng)險、制度安全風(fēng)險、資源安全風(fēng)險、檔案實體安全風(fēng)險、檔案信息管理風(fēng)險、檔案保密開放與利用風(fēng)險等方面的關(guān)鍵環(huán)節(jié)、薄弱領(lǐng)域和重點部位,進行一次全面細(xì)致的安全排查,對于查出的問題隱患,要逐項記入臺賬,并確定隱患項目、隱患部位、整改措施、完成時間、整改結(jié)果、責(zé)任人,嚴(yán)格落實。

  三、落實各項制度,建立長效機制

  以本次檔案安全隱患排查治理工作為契機,進一步加強內(nèi)部管理,建立和完善各項規(guī)章制度,建立長效機制,認(rèn)真落實安全隱患排查治理工作責(zé)任制。為此,我們積極組織相關(guān)人員參加上級組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),定期組織各村、各企事業(yè)單位檔案員到檔案工作先進單位學(xué)習(xí),依法治檔的水平進一步提高。嚴(yán)格按照規(guī)定整理歸檔,嚴(yán)格檔案借閱和使用制度,認(rèn)真保管好各種檔案資料,防止檔案的流失。我們將以這次檢查驗收為契機,進一步加大投入,不斷加大軟硬件建設(shè)力度,改善辦公條件,提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),促進全鎮(zhèn)檔案工作再上新水平。

檔案安全風(fēng)險隱患的自查報告3

  檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職,我單位十分重視檔案工作,實行安全領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善的檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項職業(yè),將檔案工作落實到位,保障了檔案安全工作的順利開展。根據(jù)xxx省檔案局轉(zhuǎn)發(fā)《國家檔案局關(guān)于進一步筑牢安全防線確保檔案安全的通知》的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下:

  一、認(rèn)真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行

  在今年保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動開始后,更加加強了對檔案安全、保密工作的'領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項職責(zé),將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度,確保檔案信息安全。在管理上建立了歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。

  二、開展自查,消除隱患

  重點對檔案室消防設(shè)施、電器線路、及防盜設(shè)施、設(shè)備進行全面了徹底地檢查,確保了檔案絕對安全。做到防盜、防火、防水、防雷、防靜電并能夠定期維護。在消防系統(tǒng)上,我單位配備有足夠的滅火器,規(guī)格、數(shù)量、類型、位置、維修保養(yǎng)符合要求,堅決杜絕檔案安全事故的發(fā)生。

  三、健全機制,完善制度

  建立和完善檔案安全保密制度;建立檔案安全巡檢制度和監(jiān)察制度;建立檔案安全事故報告制度;建立檔案接收、整理、鑒定、編目、數(shù)字化、修復(fù)、編研、利用、開放等管理制度。建立檔案室管理、巡查值守、數(shù)字化、利用查詢等各項規(guī)章制度。檔案柜架排放符合有關(guān)規(guī)定要求;檔案庫房有防塵、防光、防紫外線、防鼠、防蟲、防霉等“十防”措施;檔案修復(fù)場所、設(shè)施符合要求,技術(shù)人員專業(yè)培訓(xùn)合格;大力推行《檔案館防治災(zāi)害工作指南》,堅持把加強預(yù)防作為檔案安全工作的重中之重。

  今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認(rèn)真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。

檔案安全風(fēng)險隱患的自查報告4

  我會根據(jù)《關(guān)于開展檔案安全風(fēng)險隱患治理情況專項督查的通知》(x檔辦函【20xx】3號)文件有關(guān)要求,為切實加強檔案安全工作,防范各類風(fēng)險,確保我會檔案安全,我會對檔案室進行了全面的自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:

  一、加強領(lǐng)導(dǎo),落實責(zé)任

  檔案安全是檔案工作的重中之重,我會加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),實行檔案安全一把手負(fù)責(zé)制。牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心里,認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案各項規(guī)章制度,加強檔案風(fēng)險防范管理,確保檔案安全萬無一失。一是把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)移到事前防范上來。對檔案庫房、內(nèi)部設(shè)施、庫存檔案等重點部位進行全面檢查,重點部位和可能存在安全事故隱患的地方重點檢查。二是領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作,實行了一把手總負(fù)責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)直接責(zé)任的管理體制,建立健全了安全保密制度和工作機構(gòu)。三是加強教育,在干部職工中牢固樹立了“安全第一,預(yù)防為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失起到了很好的促進作用。

  二、完善制度,加強管理

  為了做好檔案安全管理工作,我會建立了完善的規(guī)章制度,并按照各項制度的要求認(rèn)真抓好落實。一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案室消防安全管理制度等各項工作制度。二是為建立健全應(yīng)對突發(fā)性重大災(zāi)害緊急處置機制,提高檔案室的安全保障和救災(zāi)能力,最大限度地減少災(zāi)害損失。

  三、強化措施,消除隱患

  在日常管理中,堅持實行檔案庫房專人保管,專人查閱,非本會工作人員,不準(zhǔn)進人庫房。經(jīng)過近段時間的大檢查,我會檔案室墻體堅固,無開裂及漏滲水現(xiàn)象,檔案室符合檔案管理要求的保管條件。檔案庫房、檔案柜、電源線、消防栓等相關(guān)設(shè)施設(shè)備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料借閱實行專人負(fù)責(zé),認(rèn)真執(zhí)行檔案資料借閱制度,定期清點催還歸位,做到帳、表、檔、數(shù)據(jù)相符。認(rèn)真做好檢查工作記錄,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取有力措施,抓好整改,真正做到責(zé)任到人,措施到位,防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發(fā)生。

  四、做好檔案安全的'宣傳、教育和培訓(xùn)工作

  進一步強化檔案工作人員的`安全意識、責(zé)任意識,克服麻痹思想和僥幸心理,更好地掌握檔案安全防護常識和技術(shù)操作規(guī)范,特別是檔案目錄數(shù)據(jù)和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過程中,正確處理檔案管理、利用與保密、保護之間的關(guān)系,防止檔案機械損傷、丟失、污染、泄密,嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案開放的規(guī)定,嚴(yán)禁擅自擴大開放利用范圍。

  通過此次自查,我會增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。

檔案安全風(fēng)險隱患的自查報告5

  根據(jù)雅檔發(fā)〔20xx〕35號《關(guān)于進一步加強汛期檔案安全工作的通知》的文件精神,我局積極開展汛期檔案安全保管工作,組織專人進行認(rèn)真、細(xì)致的檢查,現(xiàn)將單位汛期檔案安全保管工作自查情況匯報如下:

  一、強化組織領(lǐng)導(dǎo),落實防汛責(zé)任制

  檔案安全是汛期檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的.天職。我局十分重視汛期檔案安全工作,成立了由局主要負(fù)責(zé)人為組長辦公室主任、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)本處的檔案安全管理工作。同時,全面落實防汛責(zé)任制,實行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,具體檔案工作者更要警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一、預(yù)防為主”的思想,切實做到責(zé)任明確到位、檢查監(jiān)督到位、責(zé)任追究到位。

  二、落實保管制度,完善檔案安全應(yīng)急預(yù)案

  認(rèn)真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保檔案安全。為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實,繼續(xù)實行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案查閱制度》、《檔案銷毀制度》等相關(guān)制度。汛期期間,為做好檔案保管工作,單位完善了檔案安全保管應(yīng)急預(yù)案,保障檔案安全保管事件、突發(fā)事件等重要情況發(fā)生的第一時間做好檔案的調(diào)度、協(xié)調(diào)和轉(zhuǎn)移工作。

  三、開展安全檢查,及時消除檔案安全隱患

  單位采取定期、不定期檢查的方式,消除安全隱患,杜絕不安全因素。處領(lǐng)導(dǎo)每周都要對檔案室進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門的檢查,對電線、室內(nèi)燈具等進行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患。同時,檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進行溫、濕度控制,對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理,嚴(yán)防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜,確保檔案安全萬無一失。

檔案安全風(fēng)險隱患的自查報告6

  現(xiàn)將我局開展檔案安全風(fēng)險隱患治理情況自查簡要匯報如下:

  一、加強領(lǐng)導(dǎo),落實責(zé)任

  檔案是機關(guān)工作的歷史記錄,是反映本機關(guān)主要職能活動的重要信息載體。我局領(lǐng)導(dǎo)對此高度重視,落實人員,明確責(zé)任,確保了此項工作順利開展。

  二、認(rèn)真開展檔案安全風(fēng)險隱患自查

  按照區(qū)檔案局的`要求,我局賡即組織對局檔案安全風(fēng)險隱患進行了認(rèn)真排查檢查。

  一是建立完善并嚴(yán)格執(zhí)行檔案保管、保密、檢查、立卷歸檔、管理人員崗位責(zé)任制等各項檔案管理制度;

  二是檔案基礎(chǔ)設(shè)施上,我局現(xiàn)有檔案室一間,標(biāo)準(zhǔn)檔案柜兩個,室內(nèi)有電風(fēng)扇、濕度計、取曖器、取釘器、防潮殺蟲藥等基本的設(shè)備設(shè)施,檔案員辦公室、微機室、防火滅火裝置無安全隱患,確保了檔案的保管安全;

  三是對檔案材料進行經(jīng)常性的檢查,按期放置驅(qū)蟲藥物,確保檔案材料不生蟲、霉變;

  四是對本機關(guān)的文件、材料按期進行了收集、整理、立卷歸檔。

  今后我局將認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹檔案法律法規(guī)和相關(guān)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),進一步加強檔案安全管理,完善檔案門類,確保檔案的完整與安全,力爭檔案工作更上新臺階。

檔案安全風(fēng)險隱患的自查報告7

  一、加強對檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和宣傳

  1、進一步健全組織,加強領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,進一步充實檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。副局長分管檔案工作,分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強對檔案工作的指導(dǎo)督查,構(gòu)成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。

  2、召開機關(guān)干部學(xué)習(xí)《檔案法》工作宣傳會,組織檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令,做到依法治檔,編制了《安慶市地震局機關(guān)文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》,并于今年四月份邀請市檔案局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前來指導(dǎo)檔案工作,使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。

  二、檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)狀況

  在辦公室緊張和經(jīng)費困難的狀況下,我局克服困難,加大投入,新購置了一臺空調(diào),對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。

  三、檔案制度建設(shè)狀況

  在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實際狀況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

  四、規(guī)范檔案建設(shè)狀況

  1、根據(jù)《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了局機關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。

  2、加強管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,分管領(lǐng)導(dǎo)對檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)聯(lián),既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。

  五、檔案工作存在的.問題和今后發(fā)奮的方向

  得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導(dǎo),我局的檔案管理工作得到了進一步規(guī)范,但工作中也存在一些問題,主要表此刻以下幾個方面:一是受客觀條件和單位經(jīng)費不足的制約,辦公面積不足,所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際狀況的制約,兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺,檔案員的知識結(jié)構(gòu)不夠全面,尚不能適應(yīng)檔案工作的需要,影響檔案工作的深入開展。針對以上的不足,我局將在今后的檔案管理工作中切實加以改善。一是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓(xùn)力度,重點學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識,進一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。三是進一步提高檔案管理工作設(shè)備水平,要隨著檔案工作的不斷發(fā)展,克服財力、物力的不足,加大檔案管理設(shè)備的投入力度。

  總之,在改善不足的基礎(chǔ)上,全局上下將共同發(fā)奮,使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道,以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。

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