秘書(shū)處工作總結(jié)(合集15篇)
總結(jié)就是把一個(gè)時(shí)段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總結(jié),它能夠使頭腦更加清醒,目標(biāo)更加明確,讓我們好好寫(xiě)一份總結(jié)吧。那么如何把總結(jié)寫(xiě)出新花樣呢?下面是小編為大家整理的秘書(shū)處工作總結(jié),希望能夠幫助到大家。
秘書(shū)處工作總結(jié)1
又是一個(gè)學(xué)期的結(jié)束,每當(dāng)這時(shí)都要靜下心來(lái),回顧過(guò)去的半年時(shí)間里所經(jīng)歷的一切,同時(shí)要對(duì)學(xué)生會(huì)工作做出總結(jié)。在這個(gè)學(xué)期,作為秘書(shū)處的一名代秘書(shū)長(zhǎng),我深刻地體會(huì)到了這個(gè)集體的凝聚力和它所擔(dān)負(fù)的責(zé)任之重。
秘書(shū)處是一個(gè)較為特殊的部門(mén),它是主席團(tuán)與各部門(mén)之間的紐帶與橋梁,同時(shí)又是一個(gè)監(jiān)督部門(mén),在負(fù)責(zé)各部門(mén)日,嵤碌耐瑫r(shí)分別對(duì)各部的日常表現(xiàn)給與評(píng)定。在這樣的職能作用下,為了更好地為大家服務(wù),秘書(shū)處在本學(xué)期之初進(jìn)行了改組。成立之初,秘書(shū)處沒(méi)有秘書(shū)長(zhǎng)一職,所有秘書(shū)處成員由主席統(tǒng)一管理,大家一起合理分配工作,改組之后,設(shè)立兩個(gè)代秘書(shū)長(zhǎng),另有7名成員,從而逐漸與其他各部門(mén)的規(guī)模與管理達(dá)到了一致。經(jīng)過(guò)這個(gè)學(xué)期各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展,我認(rèn)為這個(gè)改組是必要的,秘書(shū)處在進(jìn)一步地發(fā)展完善著,更好地發(fā)揮著它的作用。
每個(gè)學(xué)期,學(xué)生會(huì)都會(huì)舉辦大型的學(xué)生活動(dòng)月,以此來(lái)豐富同學(xué)們的業(yè)余生活同時(shí)提高文法院在學(xué)校的影響力,因此五一之后,我們舉辦了“文法啟航”文法院第三屆學(xué)生文化活動(dòng)月,以“和諧、首善、風(fēng)采———讓我們第一次以文法的名義”為主題,在這樣的活動(dòng)中,秘書(shū)處從頭至尾要跟蹤報(bào)道,監(jiān)督指導(dǎo)每一項(xiàng)活動(dòng),協(xié)助各個(gè)部門(mén)完成各項(xiàng)活動(dòng),大家在這樣的活動(dòng)中得到了很大的鍛煉。為了使活動(dòng)順利開(kāi)展,秘書(shū)處的成員被一一分配到指定的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)各個(gè)部門(mén)活動(dòng)的開(kāi)展,這樣提高了工作效率,但同時(shí)也加重了秘書(shū)處成員身上的責(zé)任,活動(dòng)中出現(xiàn)任何問(wèn)題都要找相關(guān)的秘書(shū)處負(fù)責(zé)人,這對(duì)于大家來(lái)說(shuō)無(wú)疑是一個(gè)挑戰(zhàn)。仍記得體育部舉辦的持續(xù)近半個(gè)月的的籃球比賽,盡管天氣很熱,但每一場(chǎng)比賽我們的負(fù)責(zé)人李彩鳳都會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)寸步不離,及時(shí)反映比賽的進(jìn)展及出現(xiàn)的問(wèn)題;還有學(xué)習(xí)部的英語(yǔ)風(fēng)采大賽,幾場(chǎng)比賽準(zhǔn)確及時(shí)的報(bào)道都離不開(kāi)負(fù)責(zé)人金金的通訊;化妝大賽中出現(xiàn)場(chǎng)地問(wèn)題的改變,負(fù)責(zé)人高青積極協(xié)助文藝部長(zhǎng)出謀劃策;溫馨宿舍的評(píng)比同樣有負(fù)責(zé)人王雅倩同生活部成員一起認(rèn)真檢查宿舍的身影;宣傳部畫(huà)展的舉辦當(dāng)然離不開(kāi)負(fù)責(zé)人田璐的積極配合,最終帶給大家一場(chǎng)視覺(jué)的盛宴……所有這些都離不開(kāi)大家的相互配合,當(dāng)活動(dòng)月的閉幕式結(jié)束的那一刻,我真正的體會(huì)到了所有付出的價(jià)值,我感到所有的努力都是值得的,其中的酸甜苦辣只有經(jīng)歷了才會(huì)真正的體會(huì),盡管有過(guò)汗水和淚水,但當(dāng)所有的`一切都畫(huà)上了圓滿(mǎn)的句號(hào)時(shí),我們最終收獲的是欣喜,是慰藉。所以此時(shí)此刻我感覺(jué)到這半年的收獲是最多的,它讓我真正的融入了這個(gè)集體之中,并且為之努力,為之付出,這樣的感覺(jué)是最真摯的。
秘書(shū)處成立有一年之久了,雖然很短,但其中的意義對(duì)于每個(gè)秘書(shū)處的每個(gè)人來(lái)說(shuō)是非同一般的,從這個(gè)集體之中我學(xué)到了很多東西,懂得了如何更好地與別人溝通,同時(shí)將自己不急不躁的習(xí)慣堅(jiān)持下去,并提高工作效率。與此同時(shí)我發(fā)現(xiàn)秘書(shū)處有很多的人才,他們?cè)诟鱾(gè)方面表現(xiàn)都很出色,希望以后的日子里他們能夠結(jié)合秘書(shū)處的職能作用更好地發(fā)揮自己的特長(zhǎng),為學(xué)生會(huì)出謀劃策。相信在未來(lái)的日子里,秘書(shū)處在大家的支持下會(huì)更加優(yōu)秀,會(huì)更好地“將一切載入歷史”。
秘書(shū)處工作總結(jié)2
隨著新一學(xué)期的開(kāi)始,團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)這一學(xué)期的工作也已經(jīng)步入正軌。秘書(shū)處依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會(huì),豐富大學(xué)生生活。秘書(shū)處為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),先將秘書(shū)處在這3周內(nèi)的工作情況匯報(bào)如下:
1.迎新生活動(dòng)
20xx級(jí)新生入學(xué)是我院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會(huì)關(guān)心的大事。秘書(shū)處負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的策劃即實(shí)施。秘書(shū)處在調(diào)動(dòng)學(xué)生會(huì)的同時(shí),得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動(dòng)順利有條不紊的進(jìn)行,得到新生及家長(zhǎng)的認(rèn)可,使大家真正感到學(xué)院的溫暖。
2.學(xué)生會(huì)副部推選
近期我院學(xué)生會(huì)將進(jìn)行副部推選。待確立學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子后,要做部門(mén)職能細(xì)化,分工明確,并對(duì)各部門(mén)進(jìn)行干部培養(yǎng),使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。這樣會(huì)使我院學(xué)生會(huì)更好發(fā)展,進(jìn)一步提高。
3.新生軍訓(xùn)期間的《學(xué)生手冊(cè)》及《學(xué)習(xí)指導(dǎo)手冊(cè)》的學(xué)習(xí)情況
應(yīng)學(xué)院要求,學(xué)院在軍訓(xùn)期間會(huì)舉行一次有關(guān)《學(xué)生手冊(cè)》及《學(xué)習(xí)指導(dǎo)手冊(cè)》的模擬考試。為了維護(hù)普通高等學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序和生活秩序,保障學(xué)生身心健康,促進(jìn)學(xué)生德、智、體、美全面發(fā)展,依據(jù)教育法、高等教育法以及其他有關(guān)法律、法規(guī)制定的。“無(wú)規(guī)矩不成方圓”,紀(jì)律和規(guī)則是我們平時(shí)工作、學(xué)習(xí)和生活中不可缺少的。
4.素質(zhì)測(cè)評(píng)準(zhǔn)備工作
綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)一般是對(duì)大學(xué)生的.一種評(píng)價(jià)指標(biāo),綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)的內(nèi)容包括德育測(cè)評(píng)、智育測(cè)評(píng)、體育測(cè)評(píng)和能力測(cè)評(píng)四個(gè)方面,每個(gè)類(lèi)別根據(jù)情況給予一定的比例,在將學(xué)生在校的各種活動(dòng)、學(xué)習(xí)或者各種競(jìng)賽給出一定的分?jǐn)?shù),根據(jù)所占的比例算出總分,然后根據(jù)總分決定學(xué)生優(yōu)秀與否,并根據(jù)綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)來(lái)評(píng)定獎(jiǎng)學(xué)金!秘書(shū)處將會(huì)對(duì)全院組織對(duì)各項(xiàng)工作和活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)考核,為年度考核和評(píng)定收集材料,同時(shí)對(duì)學(xué)院中成績(jī)較為顯著的個(gè)人和集體實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)提供可行方案。
可以看出秘書(shū)處的日常工作已經(jīng)更加完善、逐漸成熟,各部門(mén)之間的協(xié)作也更加密切,真正體現(xiàn)了"服務(wù)同學(xué)"的宗旨。我們同其他部門(mén)團(tuán)結(jié)一心,有信心,也有能力使以后的工作更上一個(gè)臺(tái)階。
秘書(shū)處工作總結(jié)3
時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)眼間已到年末歲尾,自20xx年7月8日有幸加入中冶開(kāi)始實(shí)習(xí)起,已一年又半的時(shí)間。來(lái)到辦公廳工作以后,在各位領(lǐng)導(dǎo)的耐心指導(dǎo)下,各位同事朋友的熱心幫助中,以及在日常工作之余的悉心體會(huì)后,使我的工作逐漸步入正軌,也使我愈發(fā)地感受到中冶巨大的吸引力和辦公廳強(qiáng)大的凝聚力。由此,我更加堅(jiān)定地要為我熱愛(ài)的工作崗位和給予我廣闊平臺(tái)的中國(guó)中冶為之傾力奮斗。回顧20xx年在中冶工作的第一年,感慨良多,現(xiàn)向各位領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)匯報(bào)如下:
一、端正思想、認(rèn)真學(xué)習(xí)、踏實(shí)工作、勤勉互勵(lì),在新的工作崗位上揚(yáng)帆起航
(一)端正思想、提高覺(jué)悟,為做好秘書(shū)工作樹(shù)立政治保障。"思維決定行為,態(tài)度決定高度",做好本職工作的前提條件是樹(shù)立正確的工作思維和積極的工作態(tài)度。尤其身處秘書(shū)崗位的我們,經(jīng)常會(huì)處理機(jī)密要件、接待重要人士、解決棘手問(wèn)題。因此,我們要站在公司整體利益最大化的角度去思考及處理問(wèn)題,不能麻痹大意更不能草率行事,不然一時(shí)一事的疏忽可能將帶來(lái)意想不到的嚴(yán)重后果。
領(lǐng)導(dǎo)教導(dǎo)我們要行得正坐得端,正確認(rèn)識(shí)我們所處工作崗位的特殊性,樹(shù)立良好的辦公廳形象,要內(nèi)斂不要張揚(yáng)、要謙虛不要驕傲、要踏實(shí)不要浮躁、要清廉不要貪婪、要樸素不要鋪張,這些我們都牢記在心,對(duì)人對(duì)事不敢有半點(diǎn)怠慢,將繼續(xù)保持應(yīng)有的職業(yè)操守。
(二)認(rèn)真學(xué)習(xí)、武裝頭腦,為做好秘書(shū)工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。"兵馬未動(dòng)糧草先行",重視精神食糧的汲取并具備良好的職業(yè)素養(yǎng)是做好本職工作的重要條件。我們每個(gè)人的教育經(jīng)歷、專(zhuān)業(yè)背景、擅長(zhǎng)側(cè)重不盡相同,來(lái)到辦公廳秘書(shū)處就要求應(yīng)用所學(xué)的基礎(chǔ)知識(shí)結(jié)合秘書(shū)崗位專(zhuān)業(yè)技能和所服務(wù)具體領(lǐng)導(dǎo)的工作領(lǐng)域,不斷加強(qiáng)相關(guān)專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的學(xué)習(xí)和修為。得益于領(lǐng)導(dǎo)的重視,我們分批分次參加了有關(guān)部門(mén)組織的秘書(shū)工作相關(guān)培訓(xùn),進(jìn)一步系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了公文寫(xiě)作、接待禮儀、保密工作、信息處理等內(nèi)容;在日常工作中還接觸學(xué)習(xí)了公司來(lái)文接收、OA系統(tǒng)發(fā)文、涉密保密等工作;就所服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)常聯(lián)系的部門(mén),業(yè)余時(shí)間溫習(xí)了在校時(shí)所學(xué)過(guò)的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí),通過(guò)系統(tǒng)的書(shū)本知識(shí)和工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題也時(shí)常請(qǐng)教大家具體的業(yè)務(wù)常識(shí)。
干一行就要愛(ài)一行,愛(ài)一行先要學(xué)一行。秘書(shū)工作需要很強(qiáng)的綜合能力,要求對(duì)時(shí)事政治、經(jīng)濟(jì)管理等相關(guān)知識(shí)不斷地補(bǔ)充學(xué)習(xí),通過(guò)對(duì)政治、經(jīng)濟(jì)、管理、文秘、財(cái)務(wù)等知識(shí)的進(jìn)一步學(xué)習(xí),加強(qiáng)了我對(duì)本職工作的駕馭能力,也提高了對(duì)相應(yīng)問(wèn)題處理的能力。
(三)踏實(shí)工作、恪盡職守,為做好秘書(shū)工作養(yǎng)成良好習(xí)慣。"千里之行始于足下,萬(wàn)丈高樓起于平地",如果沒(méi)有從基礎(chǔ)工作開(kāi)始踏實(shí)地積累,沒(méi)有兢兢業(yè)業(yè)地一心鋪在工作上,就很難做出一番令人滿(mǎn)意的事業(yè)。從剛來(lái)到辦公廳實(shí)習(xí)起,無(wú)論臟活累活及瑣碎的大事小情,我都當(dāng)做一種學(xué)習(xí)和鍛煉的機(jī)會(huì)積極認(rèn)真地去完成。在大家的幫助指導(dǎo)下,為有關(guān)單位撰寫(xiě)賀信賀電,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)向國(guó)資委上報(bào)集團(tuán)保密工作、玉樹(shù)地震幫扶捐助工作和企業(yè)年度工作報(bào)告等文件,收集整理集團(tuán)各部門(mén)及子公司人員通訊錄等。
正式上崗后,在日常工作中要求自己在辦文、辦會(huì)、辦事等秘書(shū)基礎(chǔ)工作上養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。每天提前到崗,將領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)日的會(huì)議、行程和需要處理的文件仔細(xì)梳理一遍,了然于心;認(rèn)真登記、處理、督辦各類(lèi)報(bào)送文件,努力做到緊急事情馬上辦、當(dāng)日文件不隔夜,保持所服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的文件報(bào)刊欄每日"清零",目前沒(méi)有出現(xiàn)一起因文件"失蹤"而耽誤工作的情況;對(duì)于分派的各項(xiàng)會(huì)議,努力做到安排有序、要點(diǎn)記錄、跟蹤落實(shí),堅(jiān)持自己每次負(fù)責(zé)的總裁辦公會(huì)的會(huì)議紀(jì)要無(wú)論多忙第二天必須出稿;對(duì)于各項(xiàng)交辦的事務(wù),做到全盤(pán)規(guī)劃、過(guò)程把控、及時(shí)溝通、結(jié)果反饋,要求自己事無(wú)巨細(xì)都認(rèn)真對(duì)待;對(duì)于接待來(lái)訪(fǎng)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和客人,做到熱情大方、周到細(xì)致、不卑不亢,時(shí)刻提醒自己的一言一行都是代表著中國(guó)中冶的企業(yè)形象。
(四)勤勉互勵(lì)、團(tuán)結(jié)互助,為做好秘書(shū)工作發(fā)揮團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢(shì)。"一個(gè)籬笆三個(gè)樁,一個(gè)好漢三個(gè)幫",一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)比單兵作戰(zhàn)所發(fā)揮的優(yōu)勢(shì)要大的多,這一點(diǎn)在我們辦公廳秘書(shū)處體現(xiàn)得尤為突出。無(wú)論是在同事之間日常工作的配合還是在私下生活的相互關(guān)心,都體現(xiàn)著我們這個(gè)大家庭一般的和諧有愛(ài)。在遇到拿不準(zhǔn)的問(wèn)題時(shí),我們相互商量著妥善處理;在趕上同事出差不在時(shí),我們相互幫忙,認(rèn)真地代為辦理相應(yīng)工作;在有同事工作出現(xiàn)疏漏時(shí),我們都能及時(shí)地相互查漏補(bǔ)缺,保證工作的完整性。我為能在這樣一個(gè)同甘共苦、齊頭并進(jìn)并充滿(mǎn)愛(ài)意的集體里快樂(lè)地工作而感到無(wú)比幸福。
二、常懷感激之情、常葆進(jìn)取之心、常存敬畏之念、常思弘徹之悟,在新的工作環(huán)境中用心體味
(一)對(duì)待我所擁有的成長(zhǎng)平臺(tái),常懷感激之情。如同人力資源中"海潮效應(yīng)"所講的,以待遇吸引人、以事業(yè)激勵(lì)人、以感情凝聚人,將吸引來(lái)更多更好的人才。得益于與中冶有緣,承蒙辦公廳領(lǐng)導(dǎo)青睞,才能有機(jī)會(huì)來(lái)到這個(gè)大家庭,在這樣待遇優(yōu)越的環(huán)境氛圍下和如此前景廣闊的事業(yè)征程上,與志同道合的同志們攜手并肩共赴未來(lái)。對(duì)此,我一直深懷感激。
(二)對(duì)待我所涉及的工作內(nèi)容,常葆進(jìn)取之心。"海到無(wú)邊天做岸,山高絕頂人為峰",對(duì)于秘書(shū)工作理應(yīng)追求日益精進(jìn)。從剛開(kāi)始的.打字復(fù)印、送文遞件等日常細(xì)節(jié)工作,到熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)后的文件報(bào)告起草、會(huì)議會(huì)務(wù)安排等常規(guī)文秘工作,都要求自己要努力做到百分之百地全力以赴,絕不敷衍了事。作為秘書(shū),要從基礎(chǔ)服務(wù)工作做起,安排好領(lǐng)導(dǎo)日常工作和生活的瑣事,使其精力能夠最大限度地投入到工作中去。我們還要注重細(xì)節(jié)、把握分寸、嚴(yán)守秘密、補(bǔ)位而不越位。更高的要求就是能在具體工作上,努力發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀的作用,替領(lǐng)導(dǎo)分憂(yōu)解難。
(三)對(duì)待我自身的不足之處,常存敬畏之念。"寸有所長(zhǎng)、尺有所短",如果不能清醒地認(rèn)識(shí)并改進(jìn)自身的短板,就無(wú)法厚積薄發(fā),從容應(yīng)對(duì)日后更加繁重的工作任務(wù)。在新的工作環(huán)境中會(huì)出現(xiàn)不少因業(yè)務(wù)不熟悉和經(jīng)驗(yàn)不老道導(dǎo)致辦事不夠完善的情況,這些問(wèn)題與不足需要在平時(shí)的積累中尋求經(jīng)驗(yàn),更需要在工作之余不間斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí)和領(lǐng)悟。
(四)對(duì)待未來(lái)的規(guī)劃,常思弘徹之悟。"缺少規(guī)劃就會(huì)失去方向,沒(méi)有思考就容易陷入迷惘"。同樣,溫也教導(dǎo)我們不能只腳踏實(shí)地,還要"仰望星空",學(xué)會(huì)邊走邊思考。自工作以來(lái)要求自己每日反思工作中的得失,每月總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn),每年設(shè)定工作中的目標(biāo)。對(duì)于接下來(lái)的工作,要立足于保質(zhì)保量地做好本職工作,在工作中摸索經(jīng)驗(yàn)、工作外補(bǔ)充知識(shí),努力成為領(lǐng)導(dǎo)的好幫手、好參謀,爭(zhēng)取成為辦公廳的得力業(yè)務(wù)骨干。
三、高起點(diǎn)謀劃、深層次思量、遠(yuǎn)距離觀(guān)察、廣范圍結(jié)緣,在新的工作年度里厚積薄發(fā)
在新的一年里,將進(jìn)一步加強(qiáng)政治理論和專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),注重知識(shí)更新和知識(shí)面的拓展,善于在實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn);進(jìn)一步改進(jìn)自身存在的不足和短板,要培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng),作到忙而有序、忙而不亂;進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),從被動(dòng)中尋求主動(dòng);進(jìn)一步規(guī)范服務(wù)準(zhǔn)則,爭(zhēng)取與大家一同完成中國(guó)中冶辦公廳秘書(shū)處工作崗位職責(zé)和服務(wù)指南。在新的一年里,將秉承中冶人"敬業(yè)、忠誠(chéng)、團(tuán)結(jié)、進(jìn)取"的企業(yè)文化精神,遵循秘書(shū)處"服務(wù)一流、精益求精"的理念,在辦公廳及各處室各位領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,要始終不渝地與領(lǐng)導(dǎo)保持思想上的一致,和同事保持行動(dòng)上的同步,要更好地履行秘書(shū)工作的崗位職責(zé),竭力做好本職工作,全力完成交辦任務(wù),努力改善工作方法,以更加飽滿(mǎn)的工作熱情和積極進(jìn)取的工作態(tài)度把握現(xiàn)有工作機(jī)遇,迎接新的工作挑戰(zhàn)。
辭舊歲豪情滿(mǎn)懷,迎新年信心百倍。20xx年是我國(guó)"xx"的開(kāi)局之年,也是中冶集團(tuán)"三五"規(guī)劃的第一年。面對(duì)國(guó)家整體經(jīng)濟(jì)形勢(shì)企穩(wěn)回升和集團(tuán)漸顯成效的改革轉(zhuǎn)型,我們作為其中的一份子,更加有理由相信我們的明天將和大環(huán)境一樣欣欣向榮、生機(jī)勃勃。古人云"桑下三日不眠"。最后,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的一貫幫助與關(guān)心,以后的日日夜夜里,在中冶這個(gè)堅(jiān)實(shí)而寬廣的平臺(tái)上,我將與各位同仁齊心協(xié)力,為創(chuàng)造中國(guó)中冶的美好未來(lái)而奮斗終身。
秘書(shū)處工作總結(jié)4
書(shū)處依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng),引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會(huì),豐富大學(xué)生生活。具體工作在以下方面展開(kāi):
一、樞紐工作
秘書(shū)處屬主席團(tuán)成員,其部門(mén)職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門(mén)的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
二、管理工作
1、學(xué)生會(huì)的管理秘書(shū)處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門(mén)職能細(xì)化,分工明確,并對(duì)各部門(mén)進(jìn)行干部培養(yǎng),使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì)每周將開(kāi)一次例會(huì),對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié),交秘書(shū)處整理檔案。并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。
3、物品及財(cái)務(wù)管理。學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書(shū)處備案管理。有部門(mén)要舉辦活動(dòng)時(shí),須向秘書(shū)處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)秘書(shū)處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會(huì)物品不經(jīng)秘書(shū)處批準(zhǔn)不得擅自挪用。
對(duì)于管理工作,秘書(shū)處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。
三、學(xué)生活動(dòng)
1、環(huán)保志愿者亮麗的風(fēng)景線(xiàn)
我院作為環(huán)境學(xué)院,對(duì)環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責(zé)任,因此,我院建立了青年環(huán)保志愿者服務(wù)隊(duì)。青年志愿者的建隊(duì)及初步活動(dòng)是由秘書(shū)處負(fù)責(zé)。在校運(yùn)動(dòng)會(huì)的現(xiàn)場(chǎng),青年志愿者成為一條亮麗的風(fēng)景線(xiàn)。此外,在六五世界環(huán)境日系列活動(dòng)的`暢想地球村和青青千佛山活動(dòng)中,進(jìn)行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動(dòng),廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動(dòng)在校內(nèi)外引起很大反響,不只是大學(xué)生熱情高漲,特別是當(dāng)一位位老人和一個(gè)個(gè)兒童簽名當(dāng)志愿者時(shí)更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動(dòng)。
2、迎新活動(dòng)
20xx級(jí)新生入學(xué)是我院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會(huì)關(guān)心的大事。秘書(shū)處負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的策劃即實(shí)施。秘書(shū)處在調(diào)動(dòng)學(xué)生會(huì)的同時(shí),得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動(dòng)順利有條不紊的進(jìn)行,得到新生及家長(zhǎng)的認(rèn)可,使大家真正感到學(xué)院的溫暖。
3、學(xué)生會(huì)納新活動(dòng)
新生進(jìn)入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展,同時(shí),學(xué)生會(huì)也需要補(bǔ)充力量。在新生軍訓(xùn)后不久,我學(xué)生會(huì)便展開(kāi)了納新活動(dòng)。新生十分積極,參加人數(shù)達(dá)到新生的90%以上,使主席團(tuán)及各部充滿(mǎn)干勁。經(jīng)過(guò)書(shū)面材料審核及面試,篩選出36名新生成為新干事。秘書(shū)處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書(shū)處備案。事后,召開(kāi)了新干事大會(huì)。整個(gè)納新活動(dòng)使學(xué)生會(huì)充滿(mǎn)生氣,使我們看到學(xué)生會(huì)將在本年有聲有色。
4、協(xié)助各部活動(dòng)
各部舉辦活動(dòng)秘書(shū)處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助,同時(shí),了解活動(dòng)的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。秘書(shū)處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)彌補(bǔ)不足,使秘書(shū)處的工作完成得更好。
秘書(shū)處工作總結(jié)5
環(huán)化學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書(shū)處依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,積極配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng),正確引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會(huì),豐富大學(xué)生生活。
秘書(shū)處隸屬于主席團(tuán),其部門(mén)職能具有特殊性。重要的工作即完成主席團(tuán)與各部門(mén)的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部,分配各部工作,同時(shí)要將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團(tuán)及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)作出工作調(diào)整。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本學(xué)期已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。具體工作在以下方面開(kāi)展:
一、自身建設(shè)
1、做好秘書(shū)處的內(nèi)部建設(shè)是一切工作的前提條件和基礎(chǔ)。做好自身建設(shè),使之真正起到樞紐、助手、參謀、窗口等作用,做好總體協(xié)調(diào)工作。本著積極負(fù)責(zé)的態(tài)度把工作做好、做細(xì)、做精。同時(shí)要加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部成員之間的溝通,打造交流平臺(tái),使秘書(shū)處更團(tuán)結(jié)。
2、制作秘書(shū)處所有成員名單、手機(jī)號(hào)碼、專(zhuān)業(yè)班級(jí)、寢室號(hào)碼、QQ號(hào)的詳細(xì)通訊錄,建立QQ群,便于成員信息交流、信息共享,加強(qiáng)部?jī)?nèi)感情。
3、秘書(shū)處的每位成員負(fù)責(zé)各個(gè)部門(mén)的.會(huì)議記錄,加強(qiáng)了部門(mén)間聯(lián)系,為以后的工作打下基礎(chǔ),并且提高了成員的積極性。
4、當(dāng)有具體工作時(shí),秘書(shū)處成員分為幾個(gè)小組,分工協(xié)作,互幫互助。
二、本職工作
1、做好學(xué)生會(huì)各個(gè)部門(mén)的會(huì)議記錄,并統(tǒng)一整理、保管。
2、整理學(xué)生會(huì)各項(xiàng)資料和材料收集,整理保存活動(dòng)材料。
3、負(fù)責(zé)各種活動(dòng)和會(huì)議的簽到工作。
4、利用課余時(shí)間整理活動(dòng)室,充分利用空間和資源。
5、負(fù)責(zé)制作學(xué)生會(huì)成員的工作證。
三、活動(dòng)
1、在“迎新杯”新生籃球賽及趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)中,協(xié)助體育部記錄時(shí)間和統(tǒng)計(jì)成績(jī)。
2、在冬季長(zhǎng)跑越野賽中,協(xié)助體育部做準(zhǔn)備工作,并作為場(chǎng)外和場(chǎng)內(nèi)的通訊員,隨時(shí)匯報(bào)運(yùn)動(dòng)員情況。
3、在學(xué)生干部培訓(xùn)中,負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)成員的簽到。
4、在第一屆“郁秀杯”辯論賽中,負(fù)責(zé)各個(gè)參賽隊(duì)伍的簽到及會(huì)場(chǎng)座位安排。
5、在學(xué)生會(huì)及科技協(xié)會(huì)的換屆競(jìng)選工作中,協(xié)助團(tuán)總支順利完成統(tǒng)分工作。
6、在學(xué)院20xx年年終總結(jié)大會(huì)中,負(fù)責(zé)到場(chǎng)人員的多次簽到工作,協(xié)助青年志愿者分隊(duì)完成場(chǎng)地座位安排及后臺(tái)工作,協(xié)助文藝文化部完成表彰環(huán)節(jié)。
回顧這一學(xué)期的工作,我們?nèi)〉眠^(guò)優(yōu)秀的成績(jī),也有需要改進(jìn)的不足,我們秘書(shū)處成員將團(tuán)結(jié)合作,積極進(jìn)取,再接再厲。在接下來(lái)的工作中,我們將做好工作計(jì)劃,爭(zhēng)取把學(xué)生會(huì)的工作做得更好,爭(zhēng)取更好的為同學(xué)們服務(wù),為學(xué)生會(huì)的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)我們的力量!
秘書(shū)處工作總結(jié)6
在20xx年第一學(xué)期的工作中,我院團(tuán)委秘書(shū)處本著完善團(tuán)委工作,服務(wù)全體學(xué)生的原則,在院領(lǐng)導(dǎo)及主席團(tuán)的帶領(lǐng)和幫助下,團(tuán)結(jié)共勉、認(rèn)真協(xié)作,完成了我部既定工作并參加了團(tuán)委組織的一些活動(dòng),協(xié)調(diào)了各部門(mén)的工作,引導(dǎo)了院團(tuán)委工作的發(fā)展。為了開(kāi)展好下一學(xué)期的各項(xiàng)工作,使秘書(shū)處能夠繼續(xù)健康、蓬勃地發(fā)展,特進(jìn)行以下總結(jié),以作參考:
一、具體工作情況
(一)本職工作
十月份:在一年一度的招新工作后,開(kāi)始針對(duì)新干事他們團(tuán)隊(duì)合作、語(yǔ)言表達(dá)、活動(dòng)組織,動(dòng)手等方面的能力培養(yǎng)。
十一月份:對(duì)全院新生的檔案進(jìn)行了收集歸檔。具體如下:藥貿(mào)系共有233人,團(tuán)員人數(shù)209人,上交檔案182份,未交檔案27份,非團(tuán)員人數(shù)24人。
生物系共有603人,團(tuán)員人數(shù)552人,上交檔案495份,未交檔案57份,非團(tuán)員人數(shù)51人。
中藥系共有843人,團(tuán)員人數(shù)661人,上交檔案536份,未交檔案125份,非團(tuán)員人數(shù)182人。
十二月份:開(kāi)始向全院團(tuán)員收取團(tuán)費(fèi)(三)組織開(kāi)展活動(dòng)
20xx年,我校院團(tuán)委舉辦了一系列的活動(dòng),豐富了同學(xué)們的校園文化生活。由于每一次活動(dòng)的組織都需要大量的人力資源,而各部門(mén)的干事人數(shù)和力量都是有限的',所以,我們秘書(shū)處作為協(xié)助力量,積極配合各部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)。
不僅如此,我們還與組織部聯(lián)合舉辦了“第二屆校園達(dá)人秀”比賽,并策劃了由谷歌發(fā)起的“谷歌杯益暖中華大學(xué)生創(chuàng)意大賽”的宣傳活動(dòng)!
二、存在的問(wèn)題
在本學(xué)期的工作中,秘書(shū)處存在著一些不足之處:其一是在很多的事上還停留在被動(dòng)接受的階段,用固有的思維按部就班的完成工作,沒(méi)有提出自己的想法,也沒(méi)有積極主動(dòng)的去思考每件事有沒(méi)有更好的解決途徑,須逐步提高創(chuàng)新意識(shí)。
其二是部門(mén)內(nèi)部的工作分工要盡量細(xì)化,發(fā)揮每個(gè)人在不同方面的長(zhǎng)處,提高工作效率。
總結(jié)本學(xué)期的工作,有汗水也有收獲,有成功也有挫折。通過(guò)在工作中的鍛煉,我們吸取寶貴經(jīng)驗(yàn),提高自身能力,也結(jié)交了一些好友,覺(jué)得收獲了許多,成長(zhǎng)了許多。我們將繼續(xù)保持著一如既往的工作熱情,腳踏實(shí)地做好本職工作,積極與其他部門(mén)交流合作。在未來(lái)的日子里,院團(tuán)委秘書(shū)處一定能夠做得更加出色,在工作中爭(zhēng)取更大的發(fā)展!
秘書(shū)處工作總結(jié)7
1、參加綜合辦“三講六熱愛(ài)”演講。
2、參加綜合辦群團(tuán)干部競(jìng)聘。
3、制訂辦公室人才梯隊(duì)制度、會(huì)議管理制度。
4、清理處室報(bào)表上報(bào)綜合辦
5、上報(bào)集團(tuán)資料:每周報(bào)編織袋進(jìn)度和環(huán)境整治進(jìn)度、每月報(bào)資金計(jì)劃、電話(huà)號(hào)碼
6、修訂干部值班通知并下發(fā)。
7、收集綜合辦活力曲線(xiàn)并上墻。
8、協(xié)助落實(shí)煤炭部辦公室。
9、參加綜合辦送清涼活動(dòng)。
秘書(shū)信息模塊:
1、完成四次大型接待:技術(shù)監(jiān)督局副局長(zhǎng)一行、發(fā)改委一行、董事長(zhǎng)現(xiàn)場(chǎng)辦公。
2、完成12次視頻會(huì)的調(diào)試上線(xiàn)。
3、共下發(fā)紅頭文件9份,黑頭通知6份,查處通報(bào)33份。
4、兩次公司級(jí)培訓(xùn):公文傳遞及制作、辦公軟件及視頻培訓(xùn)。
5、檔案室資料整理完畢。
6、萬(wàn)總生日晚宴的`組織策劃。
7、公司5月份費(fèi)用分析。
8、公司5月份月清月結(jié)評(píng)比。
9、公司各部門(mén)電腦、空調(diào)、復(fù)印機(jī)的清理、調(diào)劑。并完成公司空調(diào)管理制度、復(fù)印機(jī)管理通知。
10、會(huì)務(wù)管理:5月份專(zhuān)題會(huì)審核結(jié)果匯總;生產(chǎn)部會(huì)議室制作一白板架,并落實(shí)椅子;
11、接待用花的招標(biāo)完成上報(bào)計(jì)劃工作。
12、秘書(shū)模塊職責(zé)清理。
小車(chē)隊(duì)模塊:
1、辦公室搬遷
2、司機(jī)流程再造。
3、建立單車(chē)維護(hù)臺(tái)賬。
4、司機(jī)每星期一進(jìn)行安全培訓(xùn)。
接待中心模塊:
1、完成檢修、裝卸盒飯2694份,大學(xué)生盒飯720份。
2、安排新增21人的住宿服務(wù)。
物價(jià)監(jiān)督模塊:
1、完成對(duì)接待中心及后勤日常公用耗品的比價(jià)、競(jìng)價(jià)、定價(jià)工作。
2、到光明大市場(chǎng)進(jìn)行了物價(jià)考察。
3、每周2-3次當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)物價(jià)考察。
4、通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查對(duì)波動(dòng)較大的物資進(jìn)行了調(diào)價(jià)。
5、每天早上堅(jiān)持到食堂共同參與對(duì)購(gòu)進(jìn)物資的價(jià)格、質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督把關(guān)。
6、每月將上月公司招待費(fèi)、員工食堂、干部食堂費(fèi)用做出書(shū)面分析。
秘書(shū)處工作總結(jié)8
部門(mén)簡(jiǎn)介:
作為雷州大學(xué)生志愿者聯(lián)合會(huì)的常設(shè)機(jī)構(gòu),秘書(shū)部主要發(fā)揮活動(dòng)樞紐的作用,加強(qiáng)與其他部門(mén)之間的溝通、聯(lián)系與合作及時(shí)跟進(jìn)聯(lián)合會(huì)有關(guān)活動(dòng)的進(jìn)展情況并向各個(gè)負(fù)責(zé)人反饋。負(fù)責(zé)有關(guān)文件傳達(dá),做好相關(guān)文件資料的整理與保存。參與制定及公布內(nèi)部有關(guān)事項(xiàng),不定期安排有關(guān)會(huì)議,并制定會(huì)議流程,明確會(huì)議內(nèi)容。做好每次會(huì)議的考勤與紀(jì)錄,負(fù)責(zé)文件的編寫(xiě)工作,實(shí)踐表的蓋章。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理、接聽(tīng)電話(huà)和接待有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)訪(fǎng)人員。制作各負(fù)責(zé)人值班安排表,確保團(tuán)委辦公室在活動(dòng)期間有人員值班。在此期間做好值班考勤工作。
部長(zhǎng):袁慧
副部:莫業(yè)曉、鄭丹丹
部員:謝克鑄、陳小鳳、吳居錚、黃學(xué)良、梁海涓
部門(mén)常規(guī)工作:
1、文件傳達(dá)、復(fù)印、打印。
2、資料整理與保存。
3、安排會(huì)議,制定會(huì)議流程,會(huì)議記錄。
4、要求每個(gè)部門(mén)開(kāi)會(huì)時(shí)作會(huì)議記錄,由秘書(shū)部負(fù)責(zé)收集并整理。
5、聯(lián)系并邀請(qǐng)嘉賓,買(mǎi)水以及給嘉賓的禮品購(gòu)買(mǎi)、獎(jiǎng)品購(gòu)買(mǎi)。
6、協(xié)助宣傳部收集活動(dòng)照片以及主要負(fù)責(zé)部門(mén)的工作總結(jié),召開(kāi)主要負(fù)責(zé)人活動(dòng)總結(jié)會(huì)議。
7、負(fù)責(zé)章程的.修改,實(shí)踐表蓋章。
8、負(fù)責(zé)人值班安排表。
9、財(cái)務(wù)管理。
10、組織慶功宴。
主要工作回顧:
前期工作
1、在校期間參與討論并確定各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人。
2、確定和組織本屆相關(guān)活動(dòng)項(xiàng)目。
3、配合各部門(mén)招收志愿者并確定各部門(mén)成員名單。
4、收集各部門(mén)前期工作小結(jié)。
中期工作
1、向雷州一中申請(qǐng)辦公室,教室,資料印刷和贊助等需要用到的物品。
2、制作工作卡。
3、初步確定各項(xiàng)重大會(huì)議與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及人員名單,聯(lián)系并制作名片
4、值班表的制作。
5、全體干事大會(huì)。
活動(dòng)介紹:是聯(lián)合會(huì)活動(dòng)拉開(kāi)帷幕前的例會(huì)。為了讓剛進(jìn)入聯(lián)合會(huì)的成員增加對(duì)聯(lián)合會(huì)的了解以及各部長(zhǎng)對(duì)自己部門(mén)新成員的了解,促進(jìn)交流,主要由秘書(shū)部的成員組織了成員大會(huì),并邀請(qǐng)了雷州一中的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(團(tuán)委書(shū)記鄭麗)一起參與。此次活動(dòng)不僅讓各個(gè)部門(mén)之間更好地了解了聯(lián)合會(huì),更展現(xiàn)了聯(lián)合會(huì)新鮮血液的蓬勃朝氣的一面。部員們?cè)鲞M(jìn)了感情,為以后的合作打下了良好的基礎(chǔ)。會(huì)議上公布值班表名單
活動(dòng)時(shí)間:20xx年7月19日
6、宣傳及招生
活動(dòng)介紹:為了達(dá)到活的目的,讓更多的市民參與到聯(lián)合會(huì)活動(dòng)中來(lái),在活動(dòng)拉開(kāi)前我們展開(kāi)了宣傳活動(dòng)。宣傳之后,我們就義教活動(dòng)展開(kāi)報(bào)名。確定宣傳及招生所需物質(zhì)已準(zhǔn)備好。宣傳前教學(xué)組、后勤部及宣傳部組織召開(kāi)本部門(mén)成員會(huì)議,秘書(shū)部協(xié)助安排人手調(diào)配,工作安排妥當(dāng),宣傳效果較好。在招生當(dāng)天,秘書(shū)部主要協(xié)助登記學(xué)生報(bào)名情況并及時(shí)反饋到教學(xué)組,并收集好學(xué)生資料進(jìn)行安排班級(jí)。
秘書(shū)處工作總結(jié)9
在過(guò)去的半學(xué)期中,我們秘書(shū)處根據(jù)自身的工作特點(diǎn),結(jié)合院學(xué)生會(huì)實(shí)際,完成了既定的工作任務(wù)并參與組織了一定的學(xué)生活動(dòng),引導(dǎo)院學(xué)生會(huì)和廣大學(xué)生全面發(fā)展。
回首上半學(xué)期的工作和活動(dòng),我準(zhǔn)備從以下幾個(gè)方面對(duì)秘書(shū)處上半學(xué)期工作進(jìn)行一下總結(jié)。
一、工作職能的變化。
秘書(shū)處工作職能的變化首先在于隨著院學(xué)生會(huì)和團(tuán)委的合并,我們秘書(shū)處的工作范圍擴(kuò)大、工作職能增加。這些都使得我們秘書(shū)處的工作量大幅增加,原本兩個(gè)組織人員的管理工作都落在我們的肩上,起初感覺(jué)肩上的擔(dān)子很重、壓力很大。我們多次召開(kāi)例會(huì)對(duì)以后的工作進(jìn)行討論,我們知道前方荊棘遍布,但我們相信我們秘書(shū)處這一團(tuán)結(jié)的集體一定會(huì)克服重重困難,續(xù)寫(xiě)我們的輝煌。最終我們做到了,我們成功了。
兩大組織合并后,首先擺在我們面前的一個(gè)問(wèn)題是如何去盡快熟悉團(tuán)委那一張張陌生的面孔。因?yàn)槲覀兊墓ぷ骶褪菍?duì)學(xué)生干部管理監(jiān)督,如果我們連人都不認(rèn)識(shí),那管理監(jiān)督就無(wú)從談起了。為此我們利用值班、活動(dòng)、晚自習(xí)寢室考勤迅速熟悉了他們。在管理方面,開(kāi)始我們也遇到了一些問(wèn)題,有的學(xué)生干部不適應(yīng)我們學(xué)生會(huì)的管理模式,但經(jīng)過(guò)我們大家的共同努力,我們新的組織—院團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作逐漸邁入正軌。
二、日常工作。
在這半學(xué)習(xí)中,我們還是一如既往的對(duì)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)進(jìn)行各項(xiàng)考勤工作。我們的考勤項(xiàng)目還是值班、晚自習(xí)、寢室、活動(dòng)簽到(由于甲流的原因,早操暫停)。我們堅(jiān)持每周晚自習(xí)、寢室至少一次不定時(shí)突查,這樣可以進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生干部隊(duì)伍的建設(shè)。
有時(shí)我們的考勤工作也遇到一些問(wèn)題,很多學(xué)生干部不理解我們的工作,認(rèn)為我們的各項(xiàng)考勤就是個(gè)形式,無(wú)所謂。這種思想是非常錯(cuò)誤的,作為一名執(zhí)法者,難道我們不應(yīng)該以身作則嗎?答案是肯定的,我們要去管理別人,讓各系服你,首先要自己做好,起到表率作用。
這學(xué)期的日常工作即將畫(huà)上句號(hào),綜觀(guān)這半學(xué)習(xí)期的日?记诠ぷ鳎械糜惺,我們積累了很多工作經(jīng)驗(yàn)。面對(duì)未來(lái),我們已經(jīng)做好了迎接新挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備。
三、相關(guān)活動(dòng)。
過(guò)去的這半學(xué)期,我們秘書(shū)參與了院團(tuán)委學(xué)生會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng),每次活動(dòng)我們總是早早到場(chǎng)協(xié)助主辦方做好相關(guān)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)布置工作,我們的工作得到了各部的一致好評(píng)。
1、迎新生。
迎新工作是我們?cè)簩W(xué)生會(huì)新學(xué)期工作的開(kāi)始,也是我們新學(xué)期工作的重中之重,因此引起我們學(xué)生會(huì)全體成員的高度重視。我們秘書(shū)處全體成員和大家一樣早早的回到學(xué)校進(jìn)行相關(guān)準(zhǔn)備工作。迎新當(dāng)天,我們秘書(shū)處被安排在行李發(fā)放處。眾所周知,這是一項(xiàng)既臟又累的工作,但我們一點(diǎn)怨言都沒(méi)有,積極投入到相關(guān)工作中,我們?cè)绯鐾須w,最終出色的完成了任務(wù),受到領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們工作的一致好評(píng)。
2、甲流封寢。
十一前夕,甲流突襲我們,學(xué)校出現(xiàn)了甲流病例。由于學(xué)校人口密集,學(xué)校決定對(duì)學(xué)生緊急疏散,提前十一假期。十一假期回來(lái)后,學(xué)校決定對(duì)所有學(xué)生封寢三天進(jìn)行觀(guān)察。我們秘書(shū)處被分配到自強(qiáng)園,那幾天受冷空氣影響,氣溫下降,尤其夜間,但我們沒(méi)有一人擅自離崗,積極協(xié)助老師搞好相關(guān)工作,最終出色完成封寢工作。
3、換屆大會(huì)。
換屆大會(huì)是一次既令人高興又令人憂(yōu)傷的活動(dòng),我們懷著感傷的心情送走了第九屆院團(tuán)委學(xué)生會(huì),懷著激動(dòng)的心情迎來(lái)了第十屆院團(tuán)委學(xué)生會(huì)核心層。這次大會(huì)令我記憶最深刻的是主席趙宣臣的一句話(huà)“我們聚在一起,匯成一條閃電”集體的力量是偉大的!
4、素質(zhì)拓展活動(dòng)。
換屆后為了進(jìn)一步使大家彼此熟悉,進(jìn)一步增進(jìn)大家的感情,組織此次活動(dòng),我們秘書(shū)處早早來(lái)到體育館進(jìn)行簽到工作,活動(dòng)中我們和宣傳部、網(wǎng)絡(luò)信息部分在一組,這次素質(zhì)拓展活動(dòng)的游戲都是考驗(yàn)大家團(tuán)結(jié)協(xié)作度。通過(guò)這次活動(dòng),大家彼次更加熟悉了,感情更是進(jìn)一步加深了。
。1)如何應(yīng)對(duì)秘書(shū)處細(xì)致繁雜的工作。
記得在新老干部交流會(huì)上,前任學(xué)姐就提醒了我們秘書(shū)處工作是很需要耐心的。當(dāng)時(shí)不以為意,等到具體工作中才深有感悟。秘書(shū)處擔(dān)任著上傳下達(dá),連結(jié)各部門(mén)的作用。所以當(dāng)別的部門(mén)的工作可以以活動(dòng)為單位告一段落時(shí),我們卻要貫穿始終,團(tuán)情動(dòng)態(tài)收集,總結(jié)收集,考核,工作匯總。但是從其中,我們也確實(shí)收獲不少,傾聽(tīng)每個(gè)部門(mén)的發(fā)言,閱讀每個(gè)部門(mén)的總結(jié),讓我們知道了不只是自己,每個(gè)人都在努力的工作,做著很多的事情。這讓我真正的理解一個(gè)團(tuán)隊(duì)中,永遠(yuǎn)不要以為自己是最累的.,同時(shí)也知道了,只有大家各司其職,才能最終將工作做到
(2)工作的獨(dú)立性和協(xié)作性。
作為一個(gè)干部,有一個(gè)很重要的素質(zhì)要求就是,能夠獨(dú)立的完成工作。以前一直以為,工作獨(dú)立性大概就是我有這份熱情,如果交給我工作,我會(huì)努力的去完成。但真正在每一次歷練中才知道,總負(fù)責(zé)人安排下工作,但并不會(huì)代替你去思考具體要怎么進(jìn)行。而我們要做的,是真正全盤(pán)思考工作進(jìn)行,從策劃到實(shí)施到細(xì)節(jié)。同時(shí),我們一直在抱怨,工作的枯燥和活動(dòng)的無(wú)趣,其實(shí),這關(guān)鍵還是在自己能不能真正發(fā)揮能動(dòng)性,去將原本常規(guī)的東西做的有趣生動(dòng)。這點(diǎn)上,我認(rèn)為自己做的還比較好的是干部培訓(xùn)會(huì)的形式改革上。后來(lái)收集反饋意見(jiàn),大家也確實(shí)說(shuō)氣氛更輕松了。
但是,同時(shí)我們還需要征求別人的意見(jiàn),尋求別人的協(xié)助,才能的完成我們的工作。
。3)工作的整理和不斷改進(jìn)。
由于秘書(shū)處工作的特性,我這里有著大量零散的資料,曾經(jīng)一度,打開(kāi)文件夾,混亂到連自己都不想去看。后來(lái)花了一下午的時(shí)間,整理,歸類(lèi),備份,才開(kāi)始了相對(duì)比較有序的資料門(mén)類(lèi)。這樣的感悟在別人看來(lái)可能可笑,但是,這確實(shí)是我工作中才體悟到的。同時(shí)我還認(rèn)為,作為這個(gè)崗位上的一任干部,我們有必要將這些整理好的東西,很好的給下一任以資借鑒。
(4)對(duì)大家工作的反饋。
秘書(shū)處收集了大家的資料,給大家呈現(xiàn)匯總,這是一種責(zé)任。在這個(gè)責(zé)任下,對(duì)大家工作的及時(shí)反饋,活動(dòng)后的總結(jié)思考和對(duì)大家辛苦的慰問(wèn),這些都讓秘書(shū)處很有幸的成了大家工作中很好的伙伴,這也是我在這段經(jīng)歷中的收獲之一。知道了,工作不僅僅是工作本身,工作氛圍,工作動(dòng)力,都是需要專(zhuān)門(mén)的打造,才能讓團(tuán)隊(duì)更有凝聚力,更有向心力。
秘書(shū)處工作總結(jié)10
金秋10月,在學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,秘書(shū)處繼續(xù)著一絲不茍的工作。有了08級(jí)新干事們的加入,我部的工作開(kāi)展的十分順利,成員間的關(guān)系密切感情融洽,聯(lián)系網(wǎng)保持暢通。這為今后的工作開(kāi)展奠定了可喜的基礎(chǔ)。
10月初,我們按照慣例提醒各部上交本學(xué)期計(jì)劃,并由新任干事完成了對(duì)計(jì)劃的修改及提交。在此過(guò)程中,副部長(zhǎng)與干事之間有了更近一步的工作經(jīng)驗(yàn)交流,干事們也積累了更多關(guān)于系秘書(shū)處的工作經(jīng)驗(yàn)。
運(yùn)動(dòng)會(huì)即將舉行,而秘書(shū)處承擔(dān)了運(yùn)動(dòng)會(huì)稿件收集的任務(wù)。任務(wù)由部長(zhǎng)下達(dá),再由副部長(zhǎng)下達(dá)給干事,干事在本系進(jìn)行宣傳并對(duì)稿件進(jìn)行收集篩選。工作進(jìn)行的十分順利。
新任干事參加了督導(dǎo)部的會(huì)議,并對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行了詳細(xì)的記錄。這是新干事們首次獨(dú)立參與他部會(huì)議,履行秘書(shū)處的職責(zé)。
經(jīng)過(guò)一個(gè)月的.磨合,我部成員工作上有了很大的提高,但仍存在一些不足。
在收集各部工作總結(jié)及計(jì)劃時(shí),在規(guī)定時(shí)間修改及提交工作沒(méi)有全部完成。導(dǎo)致這個(gè)問(wèn)題的原因有兩點(diǎn):一是干事新上任,對(duì)工作細(xì)節(jié)不夠了解,與自己職責(zé)所在的部門(mén)聯(lián)系人之間聯(lián)系不夠密切;二是我們的工作效率不夠高,在收集工作總結(jié)及計(jì)劃的過(guò)程中浪費(fèi)了太多時(shí)間。對(duì)于這兩點(diǎn),在今后的工作中,我們會(huì)努力改進(jìn)。副部長(zhǎng)將會(huì)更多的參與到干事們的工作中,對(duì)其進(jìn)行幫助和指導(dǎo),使他們能夠早日勝任秘書(shū)處的工作。
我們將會(huì)吸取總結(jié)教訓(xùn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),使秘書(shū)處成為一個(gè)更加高效、和諧的學(xué)生會(huì)部門(mén)。
秘書(shū)處工作總結(jié)11
轉(zhuǎn)眼間這個(gè)學(xué)期就要過(guò)去了,這期間,學(xué)管會(huì)成功的完成了換屆工作,我也由一名委員成了秘書(shū)處的副秘書(shū)長(zhǎng)。下面是秘書(shū)處本學(xué)期的總結(jié):
一、工作內(nèi)容
1、第八屆換屆大會(huì)的成功召開(kāi)。期間,秘書(shū)處的工作有:換屆文件的書(shū)寫(xiě)以及打印、統(tǒng)計(jì)各部發(fā)放聘書(shū)人員名單、聘書(shū)的購(gòu)買(mǎi)以及制作、工作證的購(gòu)買(mǎi)以及制作、第八屆學(xué)管會(huì)通訊錄的制作、會(huì)議期間的座次安排以及考勤、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)聘書(shū)和工作證的發(fā)放以及臺(tái)前幕后的后勤工作。
2、圖書(shū)漂流活動(dòng)的成功舉行。秘書(shū)處主要負(fù)責(zé)的有:掛文學(xué)知識(shí)問(wèn)答題目的小紙條、學(xué)管會(huì)成員考勤、登記捐書(shū)的信息、答案的核對(duì)和獎(jiǎng)品的發(fā)放。
3、考勤制度和聽(tīng)會(huì)制度文件的順利出臺(tái)?记谖募窃诿貢(shū)處全體成員的共同努力下完成的,其適用于學(xué)管會(huì)所有成員,包括對(duì)活動(dòng)、會(huì)議、值班等的考勤詳情以及對(duì)違反文件規(guī)定人員的懲罰方式。聽(tīng)會(huì)制度文件中對(duì)以前聽(tīng)會(huì)過(guò)程中的一些不好的地方進(jìn)行了改革,并融入了新的聽(tīng)會(huì)方案,更加規(guī)范了聽(tīng)會(huì)的形式。考勤和聽(tīng)會(huì)文件的出臺(tái),使學(xué)管會(huì)在管理制度方面更加的健全。
4、南湖科技之光100期活動(dòng);顒(dòng)期間秘書(shū)處參與了其活動(dòng)策劃的討論,給出了一些意見(jiàn);顒(dòng)現(xiàn)場(chǎng),秘書(shū)處所有成員都出席并觀(guān)看了當(dāng)天的電影,還負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的考勤,同時(shí)當(dāng)天秘書(shū)長(zhǎng)蔡思思擔(dān)任現(xiàn)場(chǎng)主持人,本人也代表秘書(shū)處了上臺(tái)發(fā)言、
5、其他事務(wù)的處理。秘書(shū)處是個(gè)雜務(wù)繁多的部門(mén),在積極參與學(xué)管會(huì)重大活動(dòng)的同時(shí),我們也順利的完成了自己部門(mén)的本質(zhì)工作,如,對(duì)往屆文件以及檔案的歸類(lèi)處理、對(duì)各部的考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、各類(lèi)表格的制作屆文件以及檔案的歸類(lèi)處理、對(duì)各部的考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、各類(lèi)表格的制作、物品的采購(gòu)以及財(cái)務(wù)總結(jié)等。
二.工作瑕疵
1、消極怠工泛濫。自從本學(xué)期開(kāi)學(xué)來(lái)之后,秘書(shū)處委員出現(xiàn)一些消極的心態(tài)。態(tài)度不端正,開(kāi)會(huì)以及聽(tīng)會(huì)時(shí)懶懶散散;工作不熱情,對(duì)布下去的任務(wù)有抵觸情緒,不愿意去執(zhí)行;執(zhí)行效率不高,對(duì)于部員完成的`任務(wù)總需要領(lǐng)導(dǎo)重新的修飾。
2、制度執(zhí)行不力。部員們?cè)谑煜W(xué)管會(huì)后,無(wú)視規(guī)章制度,我行我素。紀(jì)律渙散,有時(shí)開(kāi)會(huì)時(shí)缺勤人數(shù)甚至大于到勤人數(shù),致使有些工作無(wú)法在會(huì)上安排下去,工作效率大打折扣;開(kāi)會(huì)氛圍不佳,有時(shí)開(kāi)會(huì)時(shí)就領(lǐng)導(dǎo)在講話(huà),部員都埋頭自己干自己的,不帶筆紙以及工作證,領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法傳達(dá)上面布下去的任務(wù);礙于人情關(guān)系,對(duì)于多數(shù)違反規(guī)章制度的成員,秘書(shū)處都沒(méi)有開(kāi)出懲罰條文,導(dǎo)致制度成為一紙空文,沒(méi)有起到應(yīng)有的約束效應(yīng)。
3、沒(méi)有展示舞臺(tái)。秘書(shū)處的工作多是些小、雜、繁的事情,卻又非常的重要。部分部員覺(jué)得事情太小,做起來(lái)對(duì)自己的能力提升沒(méi)有太大的意義,體現(xiàn)不出自己的價(jià)值,故不愿意去做,甚至對(duì)于布下去的任務(wù)產(chǎn)生抵制的情緒。這使得整個(gè)部門(mén)的工作熱情大大降低,工作效率大大降低。也導(dǎo)致了小事沒(méi)人愿意做,大事沒(méi)人做的了的局面。這給部門(mén)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)造成很大的危害。
三.解決方案
1.讓部員獨(dú)立的領(lǐng)導(dǎo)部分人去完成某項(xiàng)任務(wù),讓他們體會(huì)領(lǐng)導(dǎo)
者站在領(lǐng)導(dǎo)崗位上的艱辛,同時(shí)也要讓部員參與更多的決策討論,或讓他們獨(dú)立的策劃或組織活動(dòng),在客觀(guān)條件允許的情況下盡量實(shí)施;給秘書(shū)處每位部員一份全學(xué)管會(huì)的通訊錄,方便他們和任何一位領(lǐng)導(dǎo)或是部員溝通,加強(qiáng)交流;每次部員執(zhí)行任務(wù)時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者盡量要露面,讓部員感覺(jué)到領(lǐng)導(dǎo)總是和他們站在一起的,同時(shí)對(duì)于任務(wù)完成優(yōu)秀的部員要予以獎(jiǎng)勵(lì);讓部員有更多的之情權(quán),在允許的情況下,讓部門(mén)了解領(lǐng)導(dǎo)層以及各部的動(dòng)態(tài),方便他們能夠參與更多事情的討論和決策。
2、加大制度執(zhí)行的力度。強(qiáng)調(diào)規(guī)章制度的重要性,所有部門(mén)均 應(yīng)重新組織部員學(xué)習(xí)規(guī)章制度,讓部員熟悉規(guī)章制度中的條例。秘書(shū)處每?jī)蓚(gè)月對(duì)學(xué)管會(huì)所有成員的工作進(jìn)行統(tǒng)計(jì),嚴(yán)格按照規(guī)章制度對(duì)相關(guān)成員開(kāi)出獎(jiǎng)懲條文,交由常委會(huì)審核。使學(xué)管會(huì)規(guī)章制度的執(zhí)行落到實(shí)處,管理得到規(guī)范。
3、拓展部門(mén)活動(dòng),向其他校會(huì)組織學(xué)習(xí),開(kāi)展相應(yīng)的帶娛樂(lè)性的活動(dòng),吸引部員的興趣;給予部員獨(dú)立組織活動(dòng)的權(quán)利,只要你有才,就可以盡量滿(mǎn)足你施展才華的意愿;人盡其才,將部員分成若干組,各組人員才能均衡,在平時(shí)工作進(jìn)行評(píng)優(yōu)制度,對(duì)于優(yōu)秀小組予以獎(jiǎng)勵(lì),各組也可以獨(dú)立的組織活動(dòng);部員中有人參加其他組織的個(gè)人競(jìng)賽活動(dòng)時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)積極的組織部門(mén)的全體人員前去為該部員加油助威,使部員更加的對(duì)部門(mén)產(chǎn)生依賴(lài)和感情。
以上從三方面對(duì)本學(xué)期的工作進(jìn)行了總結(jié),秘書(shū)處的工作取得了不少的成果,也暴露了不少的問(wèn)題、出現(xiàn)了問(wèn)題并不可怕,下學(xué)期我們將汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),改正錯(cuò)誤,大步的向前走!
20xx-6-18
秘書(shū)處乾龍
秘書(shū)處工作總結(jié)12
一,理清工作思路,確保各項(xiàng)工作高效,有序開(kāi)展
秘書(shū)科作為政府辦公室的綜合協(xié)調(diào)部門(mén),工作服務(wù)對(duì)象既對(duì)領(lǐng)導(dǎo),又對(duì)科室,還直接接觸群眾,工作任務(wù)繁重而艱巨.一年來(lái),我們堅(jiān)持實(shí)踐第一的觀(guān)點(diǎn),牢固樹(shù)立創(chuàng)新觀(guān)念,強(qiáng)化"奉獻(xiàn)意識(shí),勤政意識(shí),窗口意識(shí)和進(jìn)取意識(shí)",積極探索事務(wù)服務(wù)的客觀(guān)規(guī)律,實(shí)現(xiàn)由被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變,由淺層服務(wù)向深層服務(wù)轉(zhuǎn)變,由單向服務(wù)向多向服務(wù)轉(zhuǎn)變,由傳統(tǒng)型服務(wù)向創(chuàng)新型服務(wù)轉(zhuǎn)變,使辦公室的工作水平有了明顯提高.
二,求真務(wù)實(shí),開(kāi)創(chuàng)工作新局面
第一,切實(shí)做好接待工作.為切實(shí)做好接待工作,秘書(shū)科的同志們?cè)谌粘9ぷ髦姓J(rèn)真學(xué)習(xí)了有關(guān)接待方面的'知識(shí)和常識(shí),跳出了"就接待搞接待"的思維模式,努力創(chuàng)新接待理論和方法,高標(biāo)準(zhǔn)的完成了各項(xiàng)接待工作.今年以來(lái),共接待外商,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)大東客人XX余人次,承辦了區(qū)政府全會(huì),xx市推進(jìn)社區(qū)公共文化設(shè)施建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)會(huì) ,xx市xx市中法領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)面會(huì)等共60余次的會(huì)務(wù)工作.在秘書(shū)科全體同志的共同努力下,克服了人員少,任務(wù)重的困難,圓滿(mǎn)完成了非洲乍得愛(ài)國(guó)拯救運(yùn)動(dòng)代表團(tuán),xx市總體情況進(jìn)行聯(lián)合視察,上海交運(yùn)集團(tuán)等大型接待活動(dòng),得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和肯定.
第二,精心周密做好會(huì)務(wù)組織工作.會(huì)務(wù)組織是對(duì)秘書(shū)工作人員綜合素質(zhì),工作精神和耐勞負(fù)重的檢驗(yàn).一年來(lái),區(qū)政府共組織召開(kāi)大中型會(huì)議480余次,小型會(huì)議180余次.為確保每次會(huì)議圓滿(mǎn)成功,一是進(jìn)一步完善了會(huì)議組織程序,建立了會(huì)議審批制度和跟蹤記錄制度,從會(huì)議通知到會(huì)場(chǎng)布置等都精心謀劃,周密部署.對(duì)區(qū)政府重要會(huì)議,我們都做到了會(huì)前提前發(fā)通知,安排好議程,準(zhǔn)備好材料,布置好會(huì)場(chǎng),調(diào)試好音響,照明,空調(diào);嚴(yán)格執(zhí)行簽到制;會(huì)中,做好用水,手巾等服務(wù);會(huì)后,做好材料歸檔,為領(lǐng)導(dǎo)提供了優(yōu)質(zhì)服務(wù),受到領(lǐng)導(dǎo)和與會(huì)人員的好評(píng).xx省,市組織召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議,在接到會(huì)議通知或傳真電報(bào)后,遵照審批程序,按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn),由專(zhuān)人負(fù)責(zé)通知每位與會(huì)人員,并安排好車(chē)輛,工作人員,起程時(shí)間,集合地點(diǎn),帶隊(duì)負(fù)責(zé)人等事項(xiàng),xx省,市會(huì)議通知455件,確保到會(huì)率達(dá)99%.
第三,認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)批示和群眾來(lái)信工作.全年共落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批示件122件,xx市政府批示轉(zhuǎn)辦件161件,群眾來(lái)信111件,做到了件件有著落,件件有回音,有力的促進(jìn)了各項(xiàng)工作的開(kāi)展.在日常工作中,對(duì)每一封來(lái)信,都妥善處理,并做到及時(shí),高效地按照程序上報(bào),樹(shù)立了政府的良好形象,得到領(lǐng)導(dǎo)的一致好評(píng),同時(shí)還贏(yíng)得了老百姓的理解和支持.
第四,認(rèn)真做好文件管理工作.嚴(yán)格按照有關(guān)《政府工作規(guī)則》,強(qiáng)化辦文過(guò)程中的"痕跡管理",使文件的收,發(fā),傳,送,批,借,存,銷(xiāo)等環(huán)節(jié)做到了標(biāo)準(zhǔn)化,程序化,制度化,科學(xué)化.并安排專(zhuān)人整理國(guó)家,省,市文件供領(lǐng)導(dǎo)審閱.今年以來(lái),共收到國(guó)家,省,市文件1425件,市直部門(mén)來(lái)文269件,其中密級(jí)文件90件;區(qū)直部門(mén)報(bào)送文件642件;上報(bào)和發(fā)放區(qū)政府,區(qū)政府辦公室文件550件,做到了及時(shí),準(zhǔn)確,規(guī)范,不錯(cuò)發(fā),不遺失,嚴(yán)格按照保密制度管理,規(guī)范三密文件,無(wú)失泄密事件發(fā)生.
秘書(shū)處工作總結(jié)13
20xx年是貴州省廣安商會(huì)的“打基礎(chǔ)”之年。一年中,商會(huì)秘書(shū)處著力協(xié)調(diào)推動(dòng)各項(xiàng)工作有序的推進(jìn)和落實(shí)。
為使商會(huì)和會(huì)員過(guò)好磨合期,切實(shí)營(yíng)造風(fēng)清氣正、團(tuán)結(jié)和諧、文明創(chuàng)業(yè)的濃厚氛圍,確保新的一年平穩(wěn)開(kāi)局和富有成效,給基礎(chǔ)之年提供思想、組織和信心保證,年初,商會(huì)秘書(shū)處在全會(huì)開(kāi)展“講正氣、講團(tuán)結(jié)、講禮貌”“三講”活動(dòng)。為突出“三講”的重要性,并制定了實(shí)施意見(jiàn),目的在于號(hào)召全體會(huì)員樹(shù)立上下“一盤(pán)棋”的思想、觀(guān)念、意識(shí),提倡顧大局、講誠(chéng)信,言行一致,在商會(huì)營(yíng)造既有統(tǒng)一意志,又有個(gè)人心情舒暢的局面。
針對(duì)會(huì)員企業(yè)發(fā)展中的實(shí)際,20xx年,在多方了解、考察的基礎(chǔ)上,為把服務(wù)送到會(huì)員企業(yè),由總顧問(wèn)王志忠、秘書(shū)長(zhǎng)唐子平帶隊(duì),商會(huì)秘書(shū)處與服務(wù)中心人員專(zhuān)程到會(huì)員企業(yè)或家中進(jìn)行走訪(fǎng),對(duì)會(huì)員的需求建議作了詳細(xì)的了解,將服務(wù)項(xiàng)目和辦理方法送給會(huì)員。同時(shí),秘書(shū)處搜集各類(lèi)商業(yè)并與商會(huì)網(wǎng)站同步進(jìn)行,組織會(huì)員參加商業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、推介會(huì)、聚會(huì)等,盡可能將各地的最新信息提供給會(huì)員。
根據(jù)商會(huì)制定的《關(guān)于公益事業(yè)愛(ài)心活動(dòng)實(shí)施意見(jiàn)》,貴州省廣安商會(huì)“扶貧濟(jì)困,愛(ài)心活動(dòng)”走進(jìn)惠水特殊教育學(xué)校。為了做好這次愛(ài)心活動(dòng),常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)單位貴州省四洋文化發(fā)展有限公司董事長(zhǎng)楊軍先后多次與該校聯(lián)絡(luò)聯(lián)系,并親自前往考察并帶頭捐款一萬(wàn)元。在他的倡議和帶動(dòng)以及商會(huì)秘書(shū)處的努力下,商會(huì)副會(huì)長(zhǎng)以上領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)捐款共計(jì)32000余元。為解決商會(huì)辦公場(chǎng)地問(wèn)題,常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)董儒兵主動(dòng)從他個(gè)人置辦的賓館內(nèi)提供給商會(huì)辦公用房80平方米,同時(shí)無(wú)償提供接待交流和會(huì)議場(chǎng)所。目前,秘書(shū)處正在著辦新辦公室裝修事宜,商會(huì)不日將搬進(jìn)新家。
在繼續(xù)貫徹“心連心”活動(dòng)精神的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)各成員單位真正意義上“互動(dòng)、互助、互融”的大聯(lián)合。20xx年6月9日,商會(huì)秘書(shū)處秘書(shū)長(zhǎng)唐子平受會(huì)長(zhǎng)張繼明之托,帶領(lǐng)商會(huì)考察組前往昆明市廣安商會(huì)和楚雄州廣安商會(huì)學(xué)習(xí)考察,滇黔廣安商會(huì)跨省握手。同時(shí),商會(huì)還與重慶市廣安商會(huì)、成都市廣安商會(huì)等多家異地廣安商會(huì)互相走訪(fǎng)、回訪(fǎng)交流,在交流中增進(jìn)友情,增強(qiáng)互信,汲取辦會(huì)的“金點(diǎn)子”和“亮點(diǎn)”,促進(jìn)商會(huì)建設(shè)。按照《全國(guó)廣安商會(huì)組織聯(lián)絡(luò)聯(lián)誼活動(dòng)辦法》的規(guī)定,我會(huì)承辦了全國(guó)廣安商會(huì)組織第二次聯(lián)絡(luò)聯(lián)誼會(huì),這是全國(guó)廣安商會(huì)組織聯(lián)誼會(huì)第一次在異地舉行,來(lái)自全國(guó)各地廣安市、縣兩級(jí)異地、行業(yè)商協(xié)會(huì)40余家140余人集聚一堂,就“商會(huì)---我們共同的家園”展開(kāi)理論探討和經(jīng)驗(yàn)交流,會(huì)議緊密結(jié)合當(dāng)前全國(guó)廣安商會(huì)的實(shí)際和現(xiàn)狀,通過(guò)集中交流學(xué)習(xí),起到了提升辦會(huì)理念,拓展辦會(huì)思路的作用,收到務(wù)實(shí)、求變、圖新的效果。此次會(huì)議的`成功進(jìn)行,商會(huì)秘書(shū)處功不可沒(méi)。
為了更好的建立健全商會(huì)建設(shè)的管理制度,經(jīng)會(huì)長(zhǎng)會(huì)議研究決定,秘書(shū)處制訂了《檔案管理制度》、《入會(huì)審批制度》等相關(guān)制度。
在財(cái)務(wù)上,20xx年財(cái)務(wù)全年收益、支出相抵后,商會(huì)現(xiàn)有余款:447549.84元。
20xx年開(kāi)支預(yù)算:
(1)新辦公室裝修費(fèi)用12萬(wàn)元
(2)工作人員工資及補(bǔ)助12萬(wàn)元
(3)業(yè)務(wù)招待費(fèi)用5萬(wàn)元
(4)差旅費(fèi)2萬(wàn)元
(5)業(yè)務(wù)管理費(fèi)2萬(wàn)元
(6)日常辦公費(fèi)用2萬(wàn)元
(7)其他費(fèi)用1萬(wàn)元
共計(jì):36萬(wàn)元。
回首過(guò)去的一年“打基礎(chǔ)”的各項(xiàng)工作,秘書(shū)處工作循序開(kāi)展,商會(huì)建設(shè)也雖有成效,但不足之處班班可考、無(wú)可置疑。
繼20xx年工作總結(jié)而言,商會(huì)秘書(shū)處是“助手、抓手、推手”。一個(gè)有著上百人之眾的商團(tuán)組織,會(huì)員們以及商會(huì)班子“頭頭們”所期待的,就是商會(huì)秘書(shū)處所思考的,反之,亦然。作為駕馭商會(huì)建設(shè)全盤(pán)的“助手”,作為會(huì)員們抱團(tuán)發(fā)展,建會(huì)“強(qiáng)本固基”的“抓手”,作為全會(huì)的統(tǒng)一意志和自覺(jué)行動(dòng)的“推手”,商會(huì)秘書(shū)處都未能扮演好這些角色給予的功能。商會(huì)發(fā)展到現(xiàn)今這個(gè)程度,我們的交流仍然停留在上一年的位置,甚至有倒退的跡象。商會(huì)活動(dòng)還不夠正常、企業(yè)會(huì)員之間缺乏聯(lián)系、真正為會(huì)員企業(yè)解困力度不夠等問(wèn)題,讓相同的問(wèn)題反復(fù)出現(xiàn),這是秘書(shū)處最大的失職。
針對(duì)不足,秘書(shū)處將繼續(xù)開(kāi)展以“學(xué)會(huì)章,守底線(xiàn)”為主題的學(xué)習(xí)活動(dòng),在此基礎(chǔ)上,進(jìn)一步采取建立健全商會(huì)“四項(xiàng)機(jī)制”的措施。
20xx年,秘書(shū)處工作是把新辦公室事宜真正的落實(shí)到位,繼續(xù)認(rèn)真開(kāi)展秘書(shū)處日常工作,增強(qiáng)工作人員的工作能力、服務(wù)能力,提高工作人員綜合素質(zhì),要求面面到位。在裝著問(wèn)題、想著問(wèn)題、解決問(wèn)題的問(wèn)題意識(shí)中推動(dòng)商會(huì)發(fā)展,為會(huì)員辦實(shí)事,辦好事,做好服務(wù)工作。
秘書(shū)處工作總結(jié)14
從去年9月學(xué)生會(huì)換屆以后,在07級(jí)主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)下,我們秘書(shū)處已經(jīng)走過(guò)9個(gè)月的時(shí)光。在過(guò)去的時(shí)間里,秘書(shū)處剛起步就遇到了從未接受過(guò)的任務(wù),準(zhǔn)確給自己定位,經(jīng)過(guò)這么長(zhǎng)時(shí)間摸索,我認(rèn)為秘書(shū)處應(yīng)該這樣定位:
首先,秘書(shū)處和其他兄弟部門(mén)一樣,作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)常務(wù)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)處理檔案、文件、日常會(huì)議、各種申請(qǐng)、辦公室及倉(cāng)庫(kù)的物品管理等工作;
其次,秘書(shū)處應(yīng)該是一個(gè)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),通過(guò)各項(xiàng)制度的制定、實(shí)施、監(jiān)督三個(gè)環(huán)節(jié),協(xié)助主席團(tuán)對(duì)學(xué)生會(huì)工作進(jìn)行監(jiān)督管理;
最后,秘書(shū)處還應(yīng)該是服務(wù)機(jī)構(gòu),是主席團(tuán)和各部門(mén)的情報(bào)機(jī)構(gòu),咨詢(xún)機(jī)構(gòu),各項(xiàng)活動(dòng)的全程參與者,協(xié)助者。
一切的工作開(kāi)展都得在此定位的基礎(chǔ)上開(kāi)展。下面我總結(jié)由秘書(shū)處具體負(fù)責(zé)工作:一,制度建設(shè):
秘書(shū)處兩學(xué)期共制定了《辦公室值班制度》、《檔案管理制度》、《辦公室物品管理制度》、《學(xué)生會(huì)例會(huì)制度》、《學(xué)生會(huì)委員考核制度》、《部長(zhǎng)級(jí)干部考核制度》、《學(xué)生會(huì)部門(mén)量化考核制度》、《義務(wù)勞動(dòng)參與辦法》等八項(xiàng)制度。這些制度都是以前管理學(xué)院學(xué)生會(huì)所沒(méi)有的',單不說(shuō)制度實(shí)施情況,就在學(xué)生會(huì)制度化規(guī)范化上也邁出了前進(jìn)的一步。存在問(wèn)題:但是任何組織管有制度是不行的,管院有了制度,但沒(méi)有強(qiáng)有力監(jiān)督組織的任何結(jié)構(gòu)存在,制度形同虛設(shè)。把制定制度和監(jiān)督制度的職能都交給和其他部門(mén)同級(jí)的秘書(shū)處,這顯然讓制度的實(shí)施情況大打折扣。
在固有模式的慣性作用下,各部門(mén)主管主席說(shuō)了算,不遵從學(xué)生會(huì)大局,部門(mén)內(nèi)部自成一體,從來(lái)都是應(yīng)付制度。例會(huì)制度制定后,就是能每次多收一張例會(huì)記錄表;考核制度做好后,就是期末打打分,顯得很正規(guī),從未想到制度是為了讓大家朝那方向奮斗。在部門(mén)疆界觀(guān)念濃厚的一個(gè)組織里,任何從全局出發(fā)的制度都是行不同的。比如說(shuō)《義務(wù)勞動(dòng)參與辦法》,的確要改,要從管院實(shí)際出發(fā),可是學(xué)生會(huì)這個(gè)學(xué)生課余參加的組織,怎樣做到強(qiáng)有力。委員同時(shí)也是學(xué)生,也是有感情的個(gè)人,有時(shí)他會(huì)考慮自己前途,有時(shí)他要看部長(zhǎng)、主席臉色,這就是他所理解的制度全部。所謂懶惰和部門(mén)觀(guān)念這時(shí)候成生了,現(xiàn)有條件下無(wú)法全部實(shí)現(xiàn)的規(guī)范,我們只能讓他們朝著制度要求靠近,而不能單純考察她的實(shí)施效果。
設(shè)想:
在以后的學(xué)生會(huì)工作中,制度必須要繼續(xù)改進(jìn),并且長(zhǎng)期固定,從思想上和行為上慢慢扭轉(zhuǎn)。應(yīng)把學(xué)生會(huì)的方方面的制度、條例、表格都用統(tǒng)一的程序固定下來(lái);而且應(yīng)該在制度監(jiān)督上由主席團(tuán)成員(一個(gè)或幾個(gè))專(zhuān)職負(fù)責(zé),并賦予秘書(shū)處特殊且高于其他部門(mén)的監(jiān)督權(quán)利。二,日常工作主要在辦公室值班和倉(cāng)庫(kù)物品管理,以及每次的通知,和材料收集。
存在問(wèn)題:
1、辦公室要其他部門(mén)委員值班,效果很不好,沒(méi)人及時(shí)去,去了也沒(méi)有按要求打掃衛(wèi)生等;
2、倉(cāng)庫(kù)物品的拿、取時(shí)間很不規(guī)范,任意性很大,占用倉(cāng)庫(kù)保管員大量時(shí)間,而且大量物品在多次出借外院后損耗嚴(yán)重,并且也沒(méi)有按照《物品管理制度》實(shí)施;
3、由于部長(zhǎng)級(jí)以上干部人少,能保證每次正常通知到,在突發(fā)情況下也能及時(shí)聯(lián)系上,而委員人數(shù)眾多,部門(mén)分離,專(zhuān)業(yè)分散,從而委員有時(shí)不能及時(shí)接到通知;
4、所收集材料格式很不規(guī)范,不符合《檔案管理制度》要求,材料上交也不完整和及時(shí);設(shè)想:
1、每周固定兩到三個(gè)時(shí)間段,由固定的幾個(gè)委員值班,并且固定盡量在此時(shí)間段出借和歸還倉(cāng)庫(kù)及辦公室物品,并嚴(yán)格按照制度規(guī)定執(zhí)行;
2、在每個(gè)專(zhuān)業(yè)中安排男女各一名學(xué)生會(huì)委員為聯(lián)絡(luò)員,由秘書(shū)處領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)傳遞學(xué)生會(huì)通知等其他信息,并能積極和班委取得密切聯(lián)系,便于工作順利開(kāi)展;
3、有學(xué)生會(huì)統(tǒng)一各種資料,文件格式,包括簽到表、策劃書(shū)、
秘書(shū)處工作總結(jié)15
藝術(shù)系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)秘書(shū)處依照本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合各部門(mén)的工作,完成既定任務(wù)并組織協(xié)調(diào)配合一些活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會(huì),豐富大學(xué)生生活。
具體工作在以下方面展開(kāi):
一、樞紐工作
秘書(shū)處作為學(xué)生會(huì)的中樞機(jī)構(gòu),部門(mén)職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門(mén)的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的.運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
二、管理工作
日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì)每周一次的例會(huì),秘書(shū)處對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié),并整理檔案。對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。在本學(xué)期中,秘書(shū)處根據(jù)藝術(shù)系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)秘書(shū)處的章程進(jìn)行工作調(diào)整,在各部例會(huì)中積極參與到其中,做好對(duì)每個(gè)部門(mén)的工作的匯總!將學(xué)生會(huì)各部團(tuán)結(jié)到一起,更好的了解和發(fā)展藝術(shù)系學(xué)生會(huì)!
三、本學(xué)期的活動(dòng)
1、迎新活動(dòng)
10級(jí)新生入學(xué)。秘書(shū)處在調(diào)動(dòng)學(xué)生會(huì)的同時(shí),得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動(dòng)順利有條不紊的進(jìn)行,得到新生及家長(zhǎng)的認(rèn)可,使大家真正感到學(xué)院的溫暖。
2、學(xué)生會(huì)納新活動(dòng)
新生進(jìn)入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展,同時(shí),學(xué)生會(huì)也需要補(bǔ)充力量。在新生軍訓(xùn)后不久,我學(xué)生會(huì)便展開(kāi)了納新活動(dòng)。新生十分積極,經(jīng)過(guò)書(shū)面材料審核及面試,篩選出67名新生成為新干事。干事的資料全部由秘書(shū)處備案。整個(gè)納新活動(dòng)使學(xué)生會(huì)充滿(mǎn)生氣,我們看到學(xué)生會(huì)在本年的活動(dòng)有聲有色的。
3、協(xié)助各部活動(dòng)
在本學(xué)期中,各部門(mén)舉辦的活動(dòng)秘書(shū)處均參與到其中,
參加籌劃及具體實(shí)施,并進(jìn)行調(diào)解幫助!同時(shí),了解活動(dòng)的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。秘書(shū)處10級(jí)的干事們,在這學(xué)期的工作中表現(xiàn)積極,工作中有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)彌補(bǔ)不足,使秘書(shū)處的工作完成得更好。
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