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文件管理自查報告（精選10篇）
在經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速的今天，報告與我們的生活緊密相連，我們在寫報告的時候要避免篇幅過長。你知道怎樣寫報告才能寫的好嗎？下面是小編整理的文件管理自查報告，僅供參考，歡迎大家閱讀。
文件管理自查報告 1
為切實加強信息化條件下的保密工作，做好涉密文件資料的管理，我局根據(jù)密發(fā)2號、密發(fā)3號文件要求，及時組織文件清退工作，在查找涉密文件的過程中，發(fā)現(xiàn)了存在的一些對文件管理方面的問題。根據(jù)這種情況的出現(xiàn)，我局立即進(jìn)行了對涉密公文管理的自查，現(xiàn)將我局保密工作的有關(guān)情況匯報如下：
一、加強領(lǐng)導(dǎo)，健全機構(gòu)。
我局保密工作在區(qū)委、區(qū)政府的.正確領(lǐng)導(dǎo)下，深入貫徹《中共中央關(guān)于加強新形勢下保密工作的決定》和上級保密工作要求精神，圍繞計劃生育工作，深入開展了保密宣傳教育，積極應(yīng)對新形勢下保密工作面臨的新情況、新問題，確保不發(fā)生失泄密事件，較好地保障服務(wù)了計生工作的開展。為加強對保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，我局成立了以局長為組長的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確辦公室具體負(fù)責(zé)保密工作，指定專人具體負(fù)責(zé)。同時也明確了各業(yè)務(wù)科室的保密職責(zé)，按業(yè)務(wù)歸口實行“條塊”管理，業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人不僅要做好本職工作，還要做好相關(guān)的保密工作，使保密工作與日常工作緊密結(jié)合。領(lǐng)導(dǎo)小組認(rèn)真履行工作職責(zé)，不定期對我局各崗位保密工作進(jìn)行檢查，及時研究解決保密工作中出現(xiàn)的問題。根據(jù)密發(fā)2號、密發(fā)3號文件的具體要求，針對本單位保密工作的實際需要，將本項工作作為當(dāng)前的一項重點工作統(tǒng)一部署，抓好抓實。從維護(hù)國家安全和利益的角度出發(fā)，深刻認(rèn)識開展這次自查的重要性和緊迫性，切實加強領(lǐng)導(dǎo)，精心組織，周密部署。成立了保密自查領(lǐng)導(dǎo)小組，制定自查方案，抽調(diào)專門技術(shù)人員，確保自查工作按期完成。
二、嚴(yán)查深改，務(wù)求實效。
在自查過程中，嚴(yán)格按照檢查要求，對照檢查目錄，逐項檢查計算機信息系統(tǒng)保密管理制度、措施落實情況及涉密文件資料的管理情況。自查活動嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，深入細(xì)致，不漏環(huán)節(jié)，不留死角，不走過場，取得了較好的效果。針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時采取整改措施，消除隱患，堵塞漏洞。按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則，進(jìn)一步健全管理制度，細(xì)化管理措施，落實管理責(zé)任。通過自查和整改，增強了保密意識，完善了規(guī)章制度，落實了管理措施，切實提高了計算機信息系統(tǒng)保密管理水平和涉密文件資料的保密管理水平。
一是開設(shè)專用機房對服務(wù)器實行統(tǒng)一管理。政務(wù)專網(wǎng)機器不與互聯(lián)網(wǎng)連接，實行專人專機管理操作。各科室計算機實行專人管理，通過硬件防火墻，設(shè)置國際互聯(lián)網(wǎng)（外網(wǎng)）與計生專網(wǎng)（內(nèi)網(wǎng)）物理隔離，修訂完善了操作、使用、管理互聯(lián)網(wǎng)制度和計算機維修檢查制度，規(guī)范了計算機網(wǎng)絡(luò)管理。對計算機房和重點涉密部位采取了有針對性的安全措施。強化國家秘密載體管理，全面執(zhí)行《國家秘密載體保密管理規(guī)定》，密件文件在收發(fā)、傳閱、使用、保管和清退等各個環(huán)節(jié)做到登記明確、手續(xù)清楚，不擅自擴大知悉范圍。加強計算機信息網(wǎng)絡(luò)保密管理，堅持誰上網(wǎng)誰負(fù)責(zé)的原則，有效地加強了涉密載體的保密管理工作。
二是加強機要文件的管理，堅持雙向登記制度。配備和確定了專（兼）職保密人員，逐步建立完善了保密工作制度。培訓(xùn)新上崗人員，對文件及保密廢資料回收銷毀工作做了具體檢查部署，建立了文件保密廢資料登記銷毀程序。及時登記、傳閱、清理和回交機要文件；對網(wǎng)上公文的傳遞，做到了涉密計算機不聯(lián)網(wǎng)，涉密文件不上網(wǎng)，上網(wǎng)文件不涉密，上網(wǎng)信息有審批、有登記;堅持做好定密工作。
三是搞好重要涉密會議和重大涉密活動的保密管理。在涉密會議和涉密活動前制定有保密工作預(yù)案，明確專人負(fù)責(zé)每次會議和活動中的保密工作，按照保密要求對參加人員范圍進(jìn)行了嚴(yán)格控制，并提出明確的保密要求，會議結(jié)束時做到及時清場，重要會議文件印制、分發(fā)、清退、銷毀等環(huán)節(jié)符合保密要求。對信息的發(fā)布、上網(wǎng)和新聞報道都嚴(yán)格規(guī)范的保密審查程序。
下一步工作中，我們將進(jìn)一步加大對保密工作的宣傳教育力度，增強保密意識，提高做好保密工作的主動性和自覺性；切實加大對保密工作的物質(zhì)保障，認(rèn)真加強對計算機涉密工作的管理，完善有關(guān)規(guī)章制度，嚴(yán)防可能發(fā)生的失、泄密事件，消除安全隱患。
文件管理自查報告 2
市政府法制辦公室：
根據(jù)《市人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)<湖北省行政規(guī)范性文件管理辦法>貫徹落實情況檢查工作方案的通知》文件精神，經(jīng)信局黨組高度重視，加強領(lǐng)導(dǎo)，安排專人對局機關(guān)指定的`規(guī)范性文件進(jìn)行了一次全面、認(rèn)真的自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、加強領(lǐng)導(dǎo)，落實責(zé)任。
我局成立了由局黨組成員、總工程師陳進(jìn)同志為組長，各科室負(fù)責(zé)人為成員的規(guī)范性文件清理領(lǐng)導(dǎo)小組，明確清理工作的責(zé)任科室及責(zé)任人，由局機關(guān)辦公室具體負(fù)責(zé)清理工作。對照文件要求，嚴(yán)格按照清理的目標(biāo)和范圍，認(rèn)真排查局機關(guān)起草的文件，確保清理工作落到實處。
二、精心組織，明確重點。
為認(rèn)真落實規(guī)范性文件清理的工作任務(wù)，盡可能做到匯總的文件全面，規(guī)范性文件清理領(lǐng)導(dǎo)小組對局機關(guān)從20xx年3月1日至20xx年8月1日制發(fā)的文件進(jìn)行嚴(yán)格自查，做到件件有著落。
三、認(rèn)真清理，匯總上報。
局機關(guān)規(guī)范性文件清理領(lǐng)導(dǎo)小組，按照20xx年3月1日至20xx年8月1 日這個時間段，對30份文件進(jìn)行了自查清理，未出臺任何行政規(guī)范性文件。
特此報告。
文件管理自查報告 3
根據(jù)保密委員會《關(guān)于組織開展專項保密檢查》文件精神，我局重點檢查涉密網(wǎng)絡(luò)和非涉密網(wǎng)絡(luò)使用情況，貫徹落實文件精神，認(rèn)真自查自糾，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、建立健全保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組
我局高度重視保密工作，成立了以局長為組長，紀(jì)檢組長、副局長為副組長，部門負(fù)責(zé)人為成員的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，重點檢查涉密網(wǎng)絡(luò)和非涉密網(wǎng)絡(luò)使用情況。
二、加強保密教育，提高思想認(rèn)識
為認(rèn)真做好保密工作，我局結(jié)合工作實際，把保密工作貫穿于平時的學(xué)習(xí)中，全體干部職工學(xué)習(xí)了《中華人民共和國保密國家秘密法》等保密工作規(guī)章制度以及市、縣保密工作有關(guān)文件會議精神等。對辦公室檔案管理員、文書收發(fā)等加強保密教育，促進(jìn)全體工作人員提高思想認(rèn)識，增強做好保密工作的責(zé)任感。同時明確了涉密人員對文件收發(fā)、登記、傳閱、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的職能，使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準(zhǔn)則，真正實現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。
三、完善保密工作規(guī)章制度
為嚴(yán)格保密紀(jì)律，加強機關(guān)的保密工作，我局制訂了保密工作規(guī)章制度。
一是制訂了文書管理制度，對文件的處理、傳閱、撰寫、發(fā)文等方面都作了明確規(guī)定。
二是制訂了檔案管理制度。對檔案管理，由專人進(jìn)行立卷、存檔。尤其是密級文件的管理以及文印保密，計算機保密作了嚴(yán)格規(guī)定。辦公室定期對執(zhí)法各項保密制度進(jìn)行檢查督促，確保局機關(guān)保密工作制度落到實處。
四、落實各項措施 ，確保機密安全
為切實落實保密制度，做好保密機要工作，我局采取了以下幾個方面的`措施。
一是嚴(yán)格文件資料管理。檔案室是文件資料的加工、儲存場所，為確保文件不隨意外流，我局由3名專職文書人員，負(fù)責(zé)紙品文書的管理和電子文檔的管理。具體做好文件資料的收發(fā)、分放、整理、歸檔、銷毀等，對涉密的文件資料，只準(zhǔn)在機關(guān)辦公室閱，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得帶出機關(guān)；做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等，確保電子文檔安全。同時加大對檔案室的日常管理，非工作人員一般不準(zhǔn)進(jìn)入檔案室，防止機密外泄。
二是嚴(yán)格政府信息公開保密制度。按照市政府要求，每月至少上報16條信息，對不宜公開的信息不公開，對該公開的信息一律公開。
三是嚴(yán)格計算機管理。目前我局所有科室和局領(lǐng)導(dǎo)辦公室都配備了計算機，局辦公室與政府網(wǎng)絡(luò)信息中心聯(lián)網(wǎng)，每臺電腦上都安裝了網(wǎng)絡(luò)防火墻，對每臺電腦的軟件進(jìn)行清理，刪除一切與工作無關(guān)的信息和軟件，尤其是一些工作無關(guān)的聯(lián)網(wǎng)軟件，防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。
綜上所述，我局所涉及的保密內(nèi)容都能按照《保密法》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善處理，保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全，從未出現(xiàn)過失、泄密問題。然而，按照上級的要求還存在著一定差距和不足，做好保密工作仍然任重而道遠(yuǎn)。在今后的工作中，我局將進(jìn)一步加強對保密工作的重視，強化對涉密內(nèi)容的管理，力爭保密工作取得新成績，確保我局工作順利開展。
文件管理自查報告 4
根據(jù)貴辦對中央文件和省委文件管理工作進(jìn)行檢查的部署和要求，結(jié)合我局工作實際，為規(guī)范此項工作、提升公文處理水平、強化隊伍建設(shè)，保證檢查工作的順利開展，我局本著實事求是、高度負(fù)責(zé)的精神，認(rèn)真對照《文件管理工作自查評分表》的要求和規(guī)定，緊緊圍繞我局公文管理和保密工作，對中央文件和省委文件管理工作進(jìn)行了認(rèn)真的自查，為下一步整改奠定了堅實基礎(chǔ)�，F(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識
xxx部署了對中央文件和省委文件管理工作進(jìn)行檢查后，我局立即召開了中層干部會，認(rèn)真學(xué)習(xí)了上級有關(guān)指示精神，統(tǒng)一了思想，提高了認(rèn)識。一致認(rèn)為：自查是此次檢查工作的重要環(huán)節(jié)，對于及時發(fā)現(xiàn)和糾正自身工作中的問題和不足，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，推動今后的工作有十分重要的意義，我們務(wù)必要引起高度重視，把思想統(tǒng)一到市委的要求上來。同時，根據(jù)我局的實際情況，要求堅持高起點、高標(biāo)準(zhǔn)，把存在于文件管理中的細(xì)小問題，全面剔除。以嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范作為我們自查的標(biāo)尺。
二、落實管理責(zé)任制，嚴(yán)格管理程序
近年來，我局黨組高度重視對中央和省委文件的管理工作，專門學(xué)習(xí)了中央辦公廳和省委辦公廳關(guān)于文件管理工作的要求和規(guī)范。同時，要求相關(guān)工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)文件管理的各項知識，對文件管理中的具體要求要嚴(yán)格加以落實，對管理中的問題提出了明確的指示和要求。
在對中央文件和省委文件管理工作上始終堅持實事求是、精簡、高效的原則，努力做到及時、準(zhǔn)確、安全、保密。在收發(fā)文件、處理文件、管理文件上，堅持按管理要求辦理、照章行事。及時將收文進(jìn)行歸類，該傳閱的傳閱、該存檔的存檔、該上報的上報，同時，做好文件的收文登記，保證文件的及時性、準(zhǔn)確性、安全和保密性。
在文件的收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔和過期文件的銷毀等工作上，嚴(yán)格按照《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)處理。及時對公文歸檔、立卷，根據(jù)其相互的聯(lián)系、特征和保存價值分類整理，保證檔案的齊全、完整。對超過保管期限的案卷，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交，沒有歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，定期銷毀，對銷毀的秘密公文，進(jìn)行詳細(xì)的登記，并保證二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。在對中央文件和省委文件管理工作上，配備專人負(fù)責(zé)，要求該人員政治可靠、立場堅定、工作細(xì)心，具有一定的組織協(xié)調(diào)能力和相應(yīng)的寫作能力。盡最大可能的避免文件管理過程中可能出現(xiàn)的人為的紕漏。
對涉及文件管理的相關(guān)制度，在堅持《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》等法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，結(jié)合我局實際，制定了一系列行之有效的諸如《部門管理規(guī)定》、《文件處理辦法》、《辦公室人員行為準(zhǔn)則》和《保密原則》等相關(guān)公文管理和保密工作的規(guī)章、制度。
三、加強保密工作，確保文件管理萬無一失
在保密工作上認(rèn)真貫徹和落實了《中華人民共和國保密法》以及省、市關(guān)于保密工作的指示精神，全面貫徹落實了《保密法》及其配套法規(guī)。同時，結(jié)合我局的工作實際，按照“加強宣傳教育，增強保密意識；明確重點，落實領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制；以防范為主，標(biāo)本兼治，建立保密工作有效機制”的思路，對涉密公文的管理嚴(yán)密、規(guī)范，對中央和省委下達(dá)的機密性文件實行嚴(yán)格的管理制度，對需要查閱文件的相關(guān)人員，在上報上級領(lǐng)導(dǎo)同意后，由機要秘書監(jiān)督其查看，查閱完畢立即歸檔。努力做到機密文件管理的嚴(yán)密和規(guī)范。
一是加強領(lǐng)導(dǎo)，切實落實了保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制；
二是加強宣傳教育，增強了干部職工的保密意識；
三是加強管理，建立了保密工作的'有效機制；
四是突出重點，抓好科技保密和計算機網(wǎng)絡(luò)的安全保密工作。
對密級文件嚴(yán)格按照規(guī)定做到不在計算機系統(tǒng)或普通傳真機中儲存、傳輸。 在保密工作的宣傳和對涉密人員的教育管理上，我局把保密思想宣傳教育落到實處，切實提高干部職工對保密工作的認(rèn)識，消除存在的各種模糊觀念。采取各種措施和形式開展保密的宣傳、教育，注重實效和質(zhì)量。及時傳達(dá)學(xué)習(xí)上級關(guān)于加強保密工作的文件精神，增強保密意識；運用典型事例開展保密教育。使涉密人員和全局干部職工的保密意識明顯提高，使文件在閱讀的過程中，不會出現(xiàn)失密的現(xiàn)象。同時也確保了離退休干部、事業(yè)單位黨員負(fù)責(zé)同志以及黨外人員閱讀相應(yīng)級別文件的權(quán)力能得到充分保障。
通過近一段時間的工作自查，我局的文件管理工作有了一定程度的提高，但離“高標(biāo)準(zhǔn)、高起點”的要求尺度，離嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的工作要求，尚有一定差距。對中央和省委文件的處理上還存在一些問題和不足，即在文件的清退銷毀上有時不是很及時，我局將在今后的工作中加以改進(jìn)。
文件管理自查報告 5
根據(jù)市委對文件管理工作進(jìn)行檢查的部署和要求，結(jié)合我單位工作實際，為規(guī)范此項工作、提升公文處理水平、強化隊伍建設(shè)，保證檢查工作的順利開展，我單位本著實事求是、高度負(fù)責(zé)的精神，認(rèn)真地對文件管理工作進(jìn)行了自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識
我局認(rèn)真學(xué)習(xí)了上級有關(guān)指示精神，統(tǒng)一了思想，提高了認(rèn)識。一致認(rèn)為：這次檢查是集中教育整頓的重要階段，自查是其中的重要環(huán)節(jié)，對于及時發(fā)現(xiàn)和糾正自身工作中的問題和不足，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，推動今后的工作有十分重要的意義。我們務(wù)必要引起高度重視，把思想統(tǒng)一到市委的要求上來。同時，根據(jù)我單位的實際情況，要求堅持高起點、高標(biāo)準(zhǔn)，把存在于文件管理工作中的細(xì)小問題，全面剔除。以嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范作為我們自查的標(biāo)尺，配合好檔案局的檢查工作。
二、加強領(lǐng)導(dǎo)、狠抓落實
單位文件管理工作的分管領(lǐng)導(dǎo)為副局長擔(dān)任，文書具體承辦此項工作，做到專人管理，專柜存放。在文件的'收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔和過期文件的銷毀等工作上，嚴(yán)格按照《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)處理。在商用密碼傳輸公文系統(tǒng)管理上系統(tǒng)操作人員手機做到24小時暢通，接收信息后能按規(guī)定及時處理電子公文。及時對公文歸檔、立卷，根據(jù)其相互的聯(lián)系、特征和保存價值分類整理，保證檔案的齊全、完整。對超過保管期限的案卷，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交，沒有歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，定期銷毀，對銷毀的秘密公文，進(jìn)行詳細(xì)的登記，并保證二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。
三、認(rèn)真自查，健全制度
我單位積極圍繞文件管理工作檢查辦公室確定的重點范圍，嚴(yán)格按照文件要求對標(biāo)，逐一對工作中可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行檢查。在自查的基礎(chǔ)上，我們還采取發(fā)放征求意見函、召開座談會。結(jié)合本單位工作實際，制定了《延吉市商務(wù)局機關(guān)文件檔案管理制度》、《文件傳閱程序》、《上級文件傳閱流程圖》、《延吉市商務(wù)局機關(guān)公文管理實施辦法》等，進(jìn)一步改進(jìn)操作程序，使之更加合理、科學(xué)、易于操作。文件處理過程中使用的登記簿里要及時記載，隨時掌握文件去向。在抓好制度建設(shè)和登記簿規(guī)范使用的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格把好安全關(guān)、制發(fā)關(guān)、收發(fā)傳遞關(guān)、傳閱借閱關(guān)、清退銷毀關(guān)。使各項制度落到實處，規(guī)范運作，確保文件運轉(zhuǎn)安全高效。 文件管理工作是一項極其重要的工作，我單位一定認(rèn)真執(zhí)行文件管理的各項規(guī)定，統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識、加強領(lǐng)導(dǎo)、狠抓落實、認(rèn)真自查、健全制度，使我單位的文件管理工作再上一個新臺階。
文件管理自查報告 6
為認(rèn)真做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進(jìn)一步落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓(xùn)，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求，我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)注重，檔案法律、法規(guī)自學(xué)宣傳妥當(dāng)。
在檔案工作中我們認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》，在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺配合檔案室工作，各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調(diào)閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統(tǒng)計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完善
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，鎮(zhèn)設(shè)有12o的檔案庫房一間，配置檔案柜3組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)
根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范，并堅持實施。檔案辦公室按規(guī)定及時接收各門類的檔案，進(jìn)行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。20xx年至20xx年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時，檔案員還定期對庫房進(jìn)行抽查，檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象，無泄密事件發(fā)生。
五、加強職責(zé)，深入細(xì)致檔案
通過立卷歸檔，截止20xx年文書檔案8681件，其中：文書檔案6348件（永久4934件、30年1414件）、實物檔案56件、災(zāi)后重建資料專卷376件，會計檔案2277件。
六、存有的問題
�、鍣n案意識淡薄，思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開展。
�、婊A(chǔ)設(shè)施高，經(jīng)費短缺，并無單一制檔案室。由于災(zāi)后擴建的影響，我鎮(zhèn)并無單一制檔案室，部分基礎(chǔ)設(shè)施超過沒上級部門對檔案管理的建議，并使檔案看管利用受到影響。
�、鐧n案收集不齊全，部分文書檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會議，布置工作往往只是口頭形式，各個辦公室行成的.文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低；且由于20xx年地震災(zāi)害的緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書檔案遺失，對我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴(yán)重影響。
總之，我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，搞了大量富有成效的工作，獲得了顯著的成績。但我們也看見了自身存有的問題，須要進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識，強化對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提升檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要深入細(xì)致研發(fā)檔案信息資源，為本鎮(zhèn)各項工作提供更多更好的服務(wù)。
文件管理自查報告 7
為切實整治文風(fēng)，精簡文件和簡報，嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量和范圍，根據(jù)中央、省關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)的有關(guān)規(guī)定和《中共中央辦公廳國務(wù)院辦公廳關(guān)于進(jìn)一步精簡文件和簡報的意見》精神，結(jié)合我省實際，經(jīng)省委、省人民政府同意，現(xiàn)就進(jìn)一步精簡文件和簡報提出如下實施意見。
一、采取有效措施，大力精簡文件
1．進(jìn)一步規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)干部簽發(fā)文件行為。各級領(lǐng)導(dǎo)干部要帶頭執(zhí)行有關(guān)公文處理和精簡文件的規(guī)定，嚴(yán)格按規(guī)定程序?qū)徟募恢苯雍灠l(fā)未經(jīng)本機關(guān)辦公廳（室）按辦文程序辦理的以本機關(guān)名義行文的文件；發(fā)文前提請發(fā)文機關(guān)審議的文件代擬稿，審議前應(yīng)交由發(fā)文機關(guān)辦公廳（室）進(jìn)行審核。要支持機關(guān)辦公廳（室）按規(guī)定履行職責(zé)，重視機關(guān)辦公廳（室）提出的精簡文件的意見和建議，對各種違規(guī)批文、辦文的做法堅決予以制止。
2．減少重復(fù)發(fā)文。凡國家法律法規(guī)和黨內(nèi)法規(guī)已作出明確規(guī)定的，現(xiàn)行文件規(guī)定仍然適用的，上級文件已有明確、具體的政策措施的，內(nèi)容與已發(fā)文件雷同或沒有實質(zhì)內(nèi)容、可發(fā)可不發(fā)的，一律不再發(fā)文。通過媒體公開發(fā)布的文件，不再印發(fā)紙質(zhì)文件。領(lǐng)導(dǎo)同志在會議上的報告、講話，一般不再作正式文件印發(fā)。
3．力戒升格行文。由部門（含議事協(xié)調(diào)機構(gòu)等，下同）行文或部門聯(lián)合行文能夠解決的，不以黨委、政府及其辦公廳（室）名義行文。貫徹上級部門文件精神確需行文的，由對口部門行文，不以黨委、政府及其辦公廳（室）名義行文。
4．杜絕越權(quán)行文。未經(jīng)黨委、政府批準(zhǔn)，黨委、政府各部門不得向下級黨委、政府發(fā)布指令性文件，不得要求下級黨委、政府報文，不得要求下級黨委、政府轉(zhuǎn)發(fā)其制發(fā)的文件。涉及多個部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，部門之間未協(xié)商一致的，不得各自向下行文。部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)除辦公室根據(jù)授權(quán)可以對外正式行文外，其他內(nèi)設(shè)機構(gòu)不得對外正式行文。臨時機構(gòu)一般不對外行文。
5．控制聯(lián)合行文。屬于黨委、政府各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作，以黨委、政府名義單獨行文，不得聯(lián)合行文。屬于部門各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作，以部門名義單獨行文，不得聯(lián)合行文；因工作需要確需聯(lián)合行文的，應(yīng)當(dāng)控制聯(lián)署單位數(shù)量。
6．壓縮事務(wù)性文件。進(jìn)一步轉(zhuǎn)變政府職能，減少審批類文件。嚴(yán)格控制表彰獎勵類文件。政策性文件的貫徹落實部門可以根據(jù)法定職責(zé)確定的，一般不再印發(fā)責(zé)任分工文件。除黨委、政府重大會議活動需由黨委、政府辦公廳（室）發(fā)布通知外，各部門的會議活動，一律不以黨委、政府辦公廳（室）名義發(fā)布通知。小型座談會、協(xié)調(diào)會，可以采取電話、短信、電子郵件、政務(wù)內(nèi)網(wǎng)會議通知與報名系統(tǒng)等形式通知的，不印發(fā)紙質(zhì)文件。干部任免、議事協(xié)調(diào)機構(gòu)的調(diào)整等事宜，應(yīng)當(dāng)盡量合并發(fā)文。
7．防止以文件貫徹文件。反對形式主義和文牘主義，各級各部門要結(jié)合實際貫徹落實上級文件，不得照抄照搬，層層轉(zhuǎn)發(fā)。改進(jìn)工作督促考評辦法，各級各部門不得要求對口發(fā)文，不得把是否對口發(fā)文作為考核下級單位工作的指標(biāo)。
8．嚴(yán)格控制文件印發(fā)范圍。合理確定文件印發(fā)范圍和印發(fā)數(shù)量，嚴(yán)格執(zhí)行文件管理規(guī)定，嚴(yán)格控制隨意加印文件，不得加印文件作為會議材料。
9．規(guī)范文件報送行為。各地各部門不得多頭報文，屬于黨委、政府各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作，以黨委、政府名義分別報上級黨委、政府；屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的工作，以部門名義報本級黨委、政府或上級部門；黨委、政府部門管理的單位、企業(yè)不得直接向黨委、政府行文。除上級機關(guān)負(fù)責(zé)同志直接交辦的事項外，不得以本機關(guān)名義向上級機關(guān)負(fù)責(zé)同志報送文件，不得以本機關(guān)負(fù)責(zé)同志名義向上級機關(guān)報送文件；向上級機關(guān)報送文件，應(yīng)由本機關(guān)主要負(fù)責(zé)同志或經(jīng)授權(quán)的.分管負(fù)責(zé)同志簽批；文件應(yīng)報送收文機關(guān)辦公廳（室）按程序辦理。
二、堅持從嚴(yán)管理，減少各類簡報
1．加強簡報審核管理。各部門擬向黨委、政府報送簡報的，應(yīng)先向黨委、政府辦公廳（室）提出申請，由黨委、政府辦公廳（室）按程序報批；可報送的，核定簡報文號、格式及報送范圍。各部門報送黨委、政府的簡報，原則上只保留1種，特殊情況需要增報的，應(yīng)經(jīng)黨委、政府辦公廳（室）核準(zhǔn)。所有報送黨委、政府的簡報，須經(jīng)報送部門主要負(fù)責(zé)同志或經(jīng)授權(quán)的分管負(fù)責(zé)同志簽批，并應(yīng)報送黨委、政府辦公廳（室）按程序辦理，不得直接報送黨委、政府負(fù)責(zé)同志。
2．規(guī)范部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)和下屬單位簡報編發(fā)行為。部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)和下屬單位不得以部門的名義編發(fā)工作簡報。內(nèi)設(shè)機構(gòu)和下屬單位有關(guān)業(yè)務(wù)工作確需編發(fā)簡報的，應(yīng)按照嚴(yán)格控制的原則由部門批準(zhǔn)，且只能以內(nèi)設(shè)機構(gòu)和下屬單位的名義編發(fā)并嚴(yán)格控制報送范圍。部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)和下屬單位的簡報，一律不報送黨委、政府。
3．從嚴(yán)控制其他各類簡報資料。綜合研究、情報、新聞部門報送黨委、政府的參考資料和研究報告要從嚴(yán)控制，盡量壓縮合并。部門的會議簡報，一般不報送黨委、政府；確需報送的，應(yīng)綜合匯總后以部門簡報的形式報送。部門專項工作簡報，應(yīng)堅持少而精的原則，只報送黨委、政府分管負(fù)責(zé)同志。部門通過正式文件或信息資料上報的情況，不再通過簡報報送。
三、提高文件和簡報的質(zhì)量和時效
1．文件要突出思想性、針對性和可操作性，嚴(yán)格控制篇幅，做到主題鮮明、重點突出、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、表述準(zhǔn)確、語言精練。起草涉及經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展全局、與人民群眾利益密切相關(guān)的重要政策性文件，起草單位要深入調(diào)查研究，對擬定的政策措施進(jìn)行充分論證，并經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論通過。
2．簡報主要反映重要的動態(tài)、舉措、經(jīng)驗、問題以及工作意見建議等內(nèi)容，減少一般性工作情況匯報。簡報資料要短而精，簡報每期篇幅應(yīng)控制在3000字以內(nèi)；參考資料和研究報告一般不超過5000字，超過5000字的應(yīng)有內(nèi)容摘要。
3．部門起草的黨委、政府文件代擬稿，應(yīng)分別報送黨委、政府辦公廳（室）按程序辦理，不得直接報送黨委、政府負(fù)責(zé)同志審批。對黨委、政府聯(lián)合行文的文件代擬稿，按照“誰主管、誰主辦”的原則，由起草單位報送黨委辦公廳（室）或政府辦公廳（室）主辦。起草單位報送文件代擬稿時，應(yīng)同時報送發(fā)文請示或函、相關(guān)背景材料和代擬稿電子版；報送法規(guī)和規(guī)范性文件代擬稿時還應(yīng)報送起草說明，包括行文的必要性、主要內(nèi)容、征求意見情況、同有關(guān)部門和單位協(xié)商情況等。
4．黨委、政府部門報送黨委、政府文件代擬稿，應(yīng)給黨委、政府辦公廳（室）審核和黨委、政府負(fù)責(zé)同志審簽留出足夠的時間，一般不得少于15個工作日。確屬緊急情況的，應(yīng)說明緊急原因及本單位的辦理過程，并及時與黨委、政府辦公廳（室）銜接。
5．黨委、政府辦公廳（室）對經(jīng)審核不宜發(fā)文的文件代擬稿，退回起草單位并說明理由；符合發(fā)文條件但內(nèi)容需作進(jìn)一步研究修改的，退回起草單位修改后重新報送。黨委、政府辦公廳（室）收到不符合行文規(guī)則、格式不規(guī)范的文件，退回來文單位；收到未履行報批程序或超出核定分送范圍的簡報，一律不予受理。
6．各地各部門要加快推進(jìn)機關(guān)信息化建設(shè)，積極推廣電子公文和二維條碼應(yīng)用，逐步實現(xiàn)文件和簡報資料的網(wǎng)絡(luò)傳輸和網(wǎng)上辦理，減少紙質(zhì)文件和簡報資料，降低運行成本，縮短流轉(zhuǎn)時間，確保辦理工作高效有序。
四、加強督促檢查和意見反饋
1．各地各部門要嚴(yán)格執(zhí)行中央有關(guān)文件精神本實施意見，結(jié)合實際做好本地本部門精簡文件和簡報工作，確保取得實效。
2．各市州和省直各部門每年年底要對精簡文件和簡報工作組織自查，并將自查情況報省委辦公廳、省人民政府辦公廳。
3．省委辦公廳、省人民政府辦公廳定期對各地各部門精簡文件和簡報工作進(jìn)行督查，并通報督查情況。
文件管理自查報告 8
根據(jù)武鳴區(qū)人民政府辦公室《關(guān)于印發(fā)南寧市武鳴區(qū)開展涉及證明事項的文件清理暨行規(guī)范性文件自查自糾工作實施方案的通知》，本局高度重視規(guī)范性文件的清理工作，堅持把規(guī)范性文件的清理工作作為轉(zhuǎn)變政府職能，統(tǒng)一政令，清除制度性障礙，保證法制統(tǒng)一，推進(jìn)依法行政的重要舉措，狠抓工作落實，對規(guī)范性文件進(jìn)行了認(rèn)真清理，現(xiàn)將自查自糾情況匯報如下：
一、加強領(lǐng)導(dǎo)，精心組織
武鳴區(qū)財政局充分認(rèn)識到此次規(guī)范性文件清理工作的重要意義，切實將規(guī)范性文件清理工作擺上重要議事日程，高度重視，精心組織，采取有效措施，確保規(guī)范性文件清理工作落到實處。此次清理工作要求高、時間緊、專業(yè)性強、涉及面廣。為保障清理工作的順利進(jìn)行，我局按照文件要求，成立規(guī)范性文件清理工作機構(gòu)，由分管領(lǐng)導(dǎo)為組長，相關(guān)股室內(nèi)成員，并確定了一名工作人員專項負(fù)責(zé)。
二、統(tǒng)籌安排，落實清理責(zé)任。
�。ㄒ唬┮�(guī)范性文件清理工作采取分級負(fù)責(zé)，誰主管誰清理，逐級扱審，統(tǒng)一報告情況的原則進(jìn)行，部門負(fù)責(zé)人參加的規(guī)范性文件清理工作，對承擔(dān)的清理性的工作進(jìn)行安排落實，為保證清理工作任務(wù)落實，將清理任務(wù)落實到具體工作人員身上，做到了及時清理，及時報送。
�。ǘ┱J(rèn)真細(xì)致扎實推進(jìn)。
規(guī)范性文件清理范圍跨度長，涉及面廣、清理時間緊，因此，我局采取將涉及文件找出后，與相關(guān)部門人員進(jìn)行信息溝通與配合，在取得對規(guī)范性文件清理意見（建議）及原因后，按規(guī)定時間及時向你辦報出清理結(jié)果。
（三）加強指導(dǎo)，確保清理質(zhì)量
鑒于公文長期粗放管理，工作人員對規(guī)范性文件概念把握不準(zhǔn)，公文規(guī)范處理程序不清的現(xiàn)狀，主要做法主動服務(wù)，及時加強信息溝通，指出指導(dǎo)性意見，開展規(guī)范化清理進(jìn)行了認(rèn)真的核對，確保了這次規(guī)范性文件清理的全面、準(zhǔn)確和徹底，使整個規(guī)范性文件清理工作規(guī)范有序的`開展。
（四）清理公開，確保清理社會效果
在清理工作開展中，對收到的各種建議和要求進(jìn)行認(rèn)真分析，形成書面材料，該進(jìn)行清理的堅決清理予以撤銷或修改重新發(fā)布，對不屬清理范圍，及時向上級反映情況予以整改。其次規(guī)范性文件清理工作結(jié)束后，以通告方式社會公布清理結(jié)果，接受社會監(jiān)督。
三、清理工作存在的問題。
（一）統(tǒng)一思想，重視程度不夠。普遍認(rèn)為規(guī)范性文件清理工作是一項機關(guān)管理的日常事務(wù)性工作，可大可小，可有可無，只要機關(guān)在正常運轉(zhuǎn)，經(jīng)濟(jì)發(fā)展了，規(guī)范性文件清理工作是大不了的事，沒有把規(guī)范性文件清理工作上升到依法行政的.高度，思想上不重視，行動上不關(guān)注，不過問不督促的現(xiàn)象普遍存在，導(dǎo)致清理工作機制不健全，工作推動難度大，清理難以達(dá)到預(yù)期效果。
�。ǘ┕ぷ魅狈Ρ匾娜藛T經(jīng)費保障。清理工作涉及面廣，任務(wù)重，時間緊，僅僅依靠我法制辦現(xiàn)有的人員力量是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。法制辦任務(wù)重、壓力大，對規(guī)范性文件清理只能擠時間利用自身休息時間開展工作�？陀^上影響工作的正常開展。
四、下一步工作打算
今后，要定期對規(guī)范性文件進(jìn)行清理，在清理工作中要做到：
一是嚴(yán)格把關(guān)，保證質(zhì)量。在清理工作中，要按照工作部署和進(jìn)度要求，認(rèn)真審查，嚴(yán)格把關(guān)，保證質(zhì)量工作的嚴(yán)肅性和準(zhǔn)確性；
二是重視程度，狠抓落實。在清理工作中要依法審定、程序合法、細(xì)致周密、防止疏漏。努力做到任務(wù)落實、人員落實、經(jīng)費落實和目標(biāo)明確，方法明確、要求明確；
三是廣開言路，民主清理。在清理過程中涉及到廣大人民群眾切身利益的重點、熱點問題，要采取多種方式深入開展調(diào)查研究，廣泛聽取行政管理相對人意見；
四是精心修改，按時完成。要通過艱苦細(xì)致的工作，提高規(guī)范性文件修改質(zhì)量。及時向社會公布清理結(jié)果。按時向法制辦上報清理結(jié)果。
規(guī)范性文件清理工作是一項長期的艱巨的、系統(tǒng)性工程，需要做出不懈的更大努力。我局開展規(guī)范性文件清理工作方面盡管做了一些工作，取得了一些階段性成果但上級的要求，與人民群眾的要求，與構(gòu)建社會主義和諧社會的要求相比較，還有很大的差距。我們將進(jìn)一步加強學(xué)習(xí)，扎實工作，為建設(shè)法治政府做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
文件管理自查報告 9
按照《自治區(qū)人民政府辦公廳關(guān)于開展涉及產(chǎn)權(quán)保護(hù)政府規(guī)章行政規(guī)范性文件清理工作的通知》要求，我委對本部門執(zhí)行的。涉及產(chǎn)權(quán)保護(hù)的政府規(guī)章和本部門制定的規(guī)范性文件進(jìn)行了認(rèn)真的清理，現(xiàn)將清理情況報告如下：
一、主要做法
�。ㄒ唬┨岣哒J(rèn)識，精心組織。做好政府規(guī)章和規(guī)范性文件清理工作，是完善產(chǎn)權(quán)保護(hù)制度，依法保護(hù)產(chǎn)權(quán)，營造平等保護(hù)各種所有制經(jīng)濟(jì)產(chǎn)權(quán)和合法權(quán)益的法治環(huán)境的重要舉措。自治區(qū)衛(wèi)生計生委高度重視，專門召開會議，建立了法規(guī)處牽頭，其他處室配合的工作機制，提出明確要求。各處室按照文件要求，指定專人負(fù)責(zé)，做到定人、定崗、定職責(zé)，確保了清理工作落到實處。
�。ǘ┱J(rèn)真梳理，摸清底數(shù)。這次清理工作，時間緊、任務(wù)重、要求高，為確保清理工作保質(zhì)保量按時完成，我委對清理工作做了周密安排。
第一，明確清理職責(zé)。確定了“誰起草誰負(fù)責(zé)提出清理意見；誰實施，誰負(fù)責(zé)具體清理”的原則，要求原起草處室或現(xiàn)負(fù)責(zé)實施的處室嚴(yán)格按照清理工作的范圍，依據(jù)法律法規(guī)，對實施或制定實施的政府規(guī)章、規(guī)范性文件逐件、逐條進(jìn)行梳理，在此基礎(chǔ)上，提出廢止或繼續(xù)有效的意見建議。
第二，明確清理標(biāo)準(zhǔn)。具體來說：
一是對規(guī)范性文件設(shè)定內(nèi)容超越法定權(quán)限和不符合市場經(jīng)濟(jì)要求和經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展實際的規(guī)范性文件進(jìn)行廢止。具體包括與法律法規(guī)、規(guī)章和國家、自治區(qū)政策相抵觸，或者超越法定職權(quán)的；設(shè)定或者變相設(shè)置行政審批，違法設(shè)立收費、基金、集資、攤派，違法規(guī)定行政處罰、行政措施的；改變法定執(zhí)法程序，增加管理相對人負(fù)擔(dān)，或者減少法定程序，缺乏透明公開的；違法規(guī)定市場準(zhǔn)入條件的；違法審定地區(qū)封鎖、行業(yè)壟斷等含有地方保護(hù)、行業(yè)保護(hù)內(nèi)容的；違反政企分開、政事分開、政府與市場關(guān)系原則的；規(guī)范性文件的上位法依據(jù)已經(jīng)廢止或修改的。
二是對規(guī)范性文件內(nèi)容被自治區(qū)衛(wèi)生計生委新發(fā)布的文件涵蓋或替代的，宣布失效；作為文件制定依據(jù)的法律、法規(guī)規(guī)章或者中共中央、國務(wù)院及自治區(qū)黨委政府文件已經(jīng)廢止或者調(diào)整對象已消失的，宣布失效；試用期已過，工作任務(wù)已完成，或者調(diào)整對象以消失的，宣布失效。
三是部分內(nèi)容經(jīng)修改后仍可繼續(xù)作為行政管理依據(jù)的，按規(guī)定程序予以修改。
第三，明確清理程序。首先由法規(guī)處對政府規(guī)章、規(guī)范性文件提出初步清理意見，交由處室審核。其次，法規(guī)處根據(jù)處室意見，對初步清理意見進(jìn)行完善，再次送處室審核。最后，法規(guī)處對處室意見再次進(jìn)行完善，匯總，制定《開展涉及產(chǎn)權(quán)保護(hù)政府規(guī)章行政規(guī)范性文件清理工作決定》，送委領(lǐng)導(dǎo)審核同意公布。
�。ㄈ┕冀Y(jié)果，抓好落實。經(jīng)過清理，被認(rèn)定為有效的政府規(guī)章、規(guī)范性文件，繼續(xù)作為行政管理的具體依據(jù)；對清理后應(yīng)當(dāng)廢止或者宣布失效的政府規(guī)章，提出應(yīng)當(dāng)廢止或者宣布失效意見建議，報送自治區(qū)政府法制辦。對應(yīng)當(dāng)廢止或者宣布失效的規(guī)范性文件，不得作為行政管理的依據(jù)。
經(jīng)認(rèn)真清理，涉及清理重點內(nèi)容的'政府規(guī)章1件、部門規(guī)范性文件54件。其中，應(yīng)當(dāng)廢止的政府規(guī)章1件；應(yīng)當(dāng)修改的部門規(guī)范性文件4件，保留50件。
二、存在問題
我委在開展涉及產(chǎn)權(quán)保護(hù)政府規(guī)章行政規(guī)范性文件清理工作方面取得了一定成績，但也還存在一些問題和不足，主要表現(xiàn)在：
一是對涉及產(chǎn)權(quán)保護(hù)政府規(guī)章規(guī)范性文件邊界把握不夠準(zhǔn)確，特別是規(guī)范性文件的認(rèn)定。
二是時間緊，任務(wù)重，工作人員業(yè)務(wù)能力不足等方面的原因，清理工作不夠全面、深入。
三、下一步打算
�。ㄒ唬┰鰪娯�(zé)任意識。切實提高認(rèn)識，增強工作責(zé)任感和自覺性。嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范性管理制度，落實規(guī)范性文件統(tǒng)一登記、統(tǒng)一編號。統(tǒng)一發(fā)布的“三統(tǒng)一”管理制度。
�。ǘ┨岣咧贫ㄋ�。規(guī)范性文件制定過程要嚴(yán)格遵照調(diào)研論證、征求意見、文件起草、法制審核、集體審議、公開公布等法定的程序進(jìn)行。堅持制定標(biāo)準(zhǔn)，制定規(guī)范性文件要達(dá)到內(nèi)容齊全、法律依據(jù)準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、條理清楚、使用法言法語，符合技術(shù)規(guī)范要求，全面提高文件質(zhì)量。
�。ㄈ┘訌妭浒笇彶椤Ｗ龅接屑貍�，規(guī)范及時。嚴(yán)格執(zhí)行備案審查制度、建立健全相應(yīng)的備案登記制度、建立完整的備案數(shù)據(jù)庫、提高備案管理水平。對自治區(qū)政府法制部門提出的審查意見和要求，要按照規(guī)定的程序處理，及時撤銷和糾正違法、不當(dāng)?shù)囊?guī)范性文件。
（四）加強隊伍建設(shè)。進(jìn)一步加強對部門規(guī)范性文件制定、備案審查和清理工作的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，進(jìn)一步加強培訓(xùn)與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的針對性、實效性，提高工作人員工作整體水平。
文件管理自查報告 10
今年來，根據(jù)市委辦、市政府辦《關(guān)于開展全市保密檢查的通知》和縣委辦、縣政府辦《關(guān)于開展全縣保密檢查的通知》文件精神，按照深化認(rèn)識、落實職能、強化管理、突出技防、求實創(chuàng)新、整體推進(jìn)的保密工作方針，領(lǐng)導(dǎo)高度重視，切實抓緊抓落實，全年全鄉(xiāng)無一起泄密事件發(fā)生，為推進(jìn)全鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)社會加快發(fā)展、科學(xué)發(fā)展、又好又快發(fā)展發(fā)揮了服務(wù)和保障作用，保密工作取得了明顯成效�，F(xiàn)將我鄉(xiāng)保密工作自查總結(jié)如下：
一、保密工作組織機構(gòu)的基本情況
(一)保密工作組織機構(gòu)的設(shè)置情況。我鄉(xiāng)設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組長由鄉(xiāng)長擔(dān)任，副組長由分管組織、黨政辦的黨委委員擔(dān)任，成員由黨政職能主要部門負(fù)責(zé)人和保密重點機關(guān)的負(fù)責(zé)人組成。保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，由分管組織的黨委委員兼任辦公室主任，同時確定黨政辦主任負(fù)責(zé)保密方面的具體工作。
(二)保密工作隊伍的建設(shè)。堅持做到保密工作機構(gòu)和工作隊伍健全，不斷提高保密工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，保證了保密工作開展的成效。目前，鄉(xiāng)黨委指定兼職保密員2人，均具備大專以上學(xué)歷。
(三)保密基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。對保密工作所需設(shè)施、設(shè)備和經(jīng)費，我鄉(xiāng)黨委、政府都能夠給以重視和支持，保證了全鄉(xiāng)保密日常工作的順利開展。
二、保密工作開展情況
(一)加強對保密重點部門和部位檢查督促工作
我鄉(xiāng)黨政辦、檔案室等部門是保密重點部門和部位。這些部門接觸密源廣、涉密深，保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組對這些部門的保密工作進(jìn)行不定期的檢查督促，防止失密、泄密。多年來，這些部門的規(guī)章制度不斷健全和完善，從每個環(huán)節(jié)做起，不斷增強保密觀念，采取有效措施，狠抓落實。如：鄉(xiāng)檔案室堅持檔案工作人員保密制度，查、借、閱檔案手續(xù)齊備;黨政辦公室的傳真機、復(fù)印機和統(tǒng)計人員都訂有保密職責(zé)，辦公室人員有保密管理辦法，秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷都嚴(yán)格按照上級有關(guān)要求辦理，形成了一整套制度和規(guī)定，保證了管理渠道的暢通。
(二)加強加密計算機的的管理工作
按照上級有關(guān)部門的要求，鄉(xiāng)黨委、政府高度重視，指定懂業(yè)務(wù)、會管理的工作人員專門負(fù)責(zé)加密計算機的管理工作，未發(fā)生計算機泄密事件。同時加強對計算機上網(wǎng)檢查工作，對上網(wǎng)計算機進(jìn)行登記造冊，摸清了鄉(xiāng)政府內(nèi)上網(wǎng)計算機的總體情況，在管理上做到心中有數(shù)。對于涉密的計算機，明確要求要實行物理隔離，并進(jìn)一步加強了全鄉(xiāng)干部職工對計算機信息的管理，不斷增強保密意識。
(三)保密規(guī)章制度的建設(shè)情況
一是認(rèn)真落實保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。我鄉(xiāng)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)對保密工作十分重視，把它作為一項重要工作任務(wù)來抓，將其同業(yè)務(wù)工作同計劃、同部署、同檢查、同總結(jié)。首先是我鄉(xiāng)黨委指定分管組織工作的黨委委員主管保密工作;其次是我鄉(xiāng)專門設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)全鄉(xiāng)的保密工作，組長由鄉(xiāng)長擔(dān)任，副組長由分管組織、黨政辦工作的黨委委員擔(dān)任，成員由黨政職能主要部門負(fù)責(zé)人和保密重點機關(guān)的負(fù)責(zé)人組成，并做到主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓，經(jīng)辦人員具體抓落實。
二是建立健全各項保密工作規(guī)章制度。近幾年來，我鄉(xiāng)先后建立健全了《黨政辦保密制度》、《檔案室保密管理制度》、《電腦室保密管理制度》等保密工作規(guī)章制度，做到以制度管人、按程序辦事，確保保密工作的順利開展。
(四)開展保密宣傳教育情況
我鄉(xiāng)黨委高度重視保密宣傳教育工作，采取多種形式、利用各種機會在全鄉(xiāng)干部、職工中開展經(jīng)常性的保密宣傳教育工作。如利用黨政聯(lián)席會議、全體干部職工會議和鄉(xiāng)村兩級干部會議，傳達(dá)和學(xué)習(xí)有關(guān)保密工作的文件資料，了解保密工作的情況及上級要求。同時重點做好四五保密普法工作，制定切實可行的四五保密普法實施方案，認(rèn)真落到實處。以上這些活動的開展，使干部、職工增強了保密觀念，為做好我鄉(xiāng)的保密工作奠定了扎實的基礎(chǔ)。
三、存在問題及改進(jìn)建議
(一)保密工作的教育力度需要不斷加強。近幾年開展保密工作的實踐使我們認(rèn)識到，加強鄉(xiāng)干部、職工的保密教育，提高每一個干部職工的.保密意識十分重要。例如利用計算機網(wǎng)絡(luò)、電子郵件向外發(fā)送資料已是十分方便和快捷的方式，但因此也可能帶來泄密的危險。針對這一情況，需要加強宣傳力度，不斷增強保密意識，提高干部職工做好保密工作的主動性和自覺性，并制定出相應(yīng)的規(guī)章制度，使事前行為得到規(guī)范，及時避免可能發(fā)生的失、泄密事件，消除隱患，確保保密工作的實效性。
(二)做好保密工作還需要堅強的物質(zhì)基礎(chǔ)作保證。除了必要的資金、設(shè)備投入外，還應(yīng)加強對保密工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高保密干部的素質(zhì)。目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)專(兼)職的保密工作人員的培訓(xùn)較少，加上人員的變動，所以保密工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)急需加強。
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