關(guān)于檔案工作計(jì)劃范文匯編七篇
時(shí)光飛逝,時(shí)間在慢慢推演,我們又將接觸新的知識(shí),學(xué)習(xí)新的技能,積累新的經(jīng)驗(yàn),寫好計(jì)劃才不會(huì)讓我們努力的時(shí)候迷失方向哦。那么你真正懂得怎么寫好計(jì)劃嗎?下面是小編為大家收集的檔案工作計(jì)劃7篇,希望對(duì)大家有所幫助。
檔案工作計(jì)劃 篇1
十家堡鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院
20xx年建立居民健康檔案工作計(jì)劃
根據(jù)縣衛(wèi)生局的安排部署,按照《國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目20xx版》內(nèi)容和縣衛(wèi)生工作會(huì)議精神,結(jié)合本鎮(zhèn)實(shí)際,制定以下工作計(jì)劃:
一、工作目標(biāo)
1、到20xx年底,全鎮(zhèn)基本建立統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范的居民健康檔案,實(shí)現(xiàn)居民健康檔案管理信息化。以健康檔案為載體,為城鄉(xiāng)居民提供聯(lián)系、綜合、適宜、經(jīng)濟(jì)的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。
2、20xx年底全鄉(xiāng)居民規(guī)范建檔率達(dá)到70%以上。60歲以上老年人群,高血壓、糖尿病等慢性病人群規(guī)范建檔率達(dá)90%以上。孕產(chǎn)婦、0—6歲兒童規(guī)范建檔率達(dá)90%以上。電子檔案建檔率達(dá)總建檔人群的90%;健康檔案合格率達(dá)90%以上。
二、主要任務(wù)
。ㄒ唬┙⒊青l(xiāng)居民健康檔案
1、健康檔案內(nèi)容。包括個(gè)人基本信息、健康體檢記錄、重點(diǎn)人群健康管理和其它衛(wèi)生服務(wù)記錄。
2、建檔工作方式。通過提供基本公共衛(wèi)生服務(wù)、日常門
診、健康體檢服務(wù),醫(yī)務(wù)人員入戶調(diào)查等多途徑的信息采集方式,遵循自愿與引導(dǎo)相結(jié)合的原則,為全鎮(zhèn)居民建立健康檔案。
3、確定建檔對(duì)象。以孕產(chǎn)婦,0~6歲兒童,老年人群,高血壓、糖尿病、重性精神病等慢性病人群為重點(diǎn),逐步為全體居民建立居民健康檔案。
4、填寫檔案表單,發(fā)放信息卡。按照《城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務(wù)規(guī)范》健康檔案填寫要求,填寫居民基本信息,記錄主要健康問題和服務(wù)提供情況,詳細(xì)說明用途與保管要求。初次建檔,填寫個(gè)人基本信息、健康體檢表。要求記錄內(nèi)容齊全完整、真實(shí)準(zhǔn)確、書寫規(guī)范,基礎(chǔ)內(nèi)容無缺失。婦幼保健科室醫(yī)務(wù)人員在新生兒訪視時(shí)建立0~6歲兒童健康管理和預(yù)防接種服務(wù)專項(xiàng)檔案;在早孕診斷確認(rèn)后建立孕產(chǎn)婦保健服務(wù)專項(xiàng)檔案;醫(yī)療技術(shù)人員填寫初建健康檔案個(gè)人基本信息、實(shí)施健康體檢并填寫體檢表。
5、表單記錄歸檔。健康檔案相關(guān)記錄表單裝入居民健康檔案袋,統(tǒng)一存放于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院。按照居民健康檔案信息化實(shí)施步驟和要求,及時(shí)將有關(guān)信息錄入電子健康檔案。
。ǘ┙】禉n案使用與居民健康管理
1、健康檔案記錄補(bǔ)充更新。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院(村衛(wèi)生室)要在居民復(fù)診、醫(yī)護(hù)人員入戶隨訪時(shí),調(diào)取、查閱健康檔案,由相關(guān)人員根據(jù)居民健康狀況,及時(shí)更新、補(bǔ)充健康檔案相
應(yīng)內(nèi)容。所有服務(wù)記錄由責(zé)任醫(yī)務(wù)人員或檔案管理人員統(tǒng)一匯總、及時(shí)歸檔。
2、制定轄區(qū)居民健康管理工作計(jì)劃。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院制定轄區(qū)居民健康管理工作計(jì)劃,明確主要健康管理對(duì)象、主要健康問題、干預(yù)辦法。
。ㄈ┮(guī)范居民健康檔案管理
1、配備健康檔案管理人員。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院健康檔案管理人員要符合《執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》、《鄉(xiāng)村醫(yī)生從業(yè)管理?xiàng)l例》等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,接受本項(xiàng)目的培訓(xùn),并且成績合格。
2、統(tǒng)一居民健康檔案編碼。采用17位編碼制,以國家統(tǒng)一的行政區(qū)劃編碼為基礎(chǔ),以鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)為范圍,村(居)委會(huì)為單位,編制居民健康檔案唯一編碼。同時(shí)以建檔居民的身份證號(hào)碼作為身份識(shí)別碼,為在信息平臺(tái)下實(shí)現(xiàn)資源共享奠定基礎(chǔ)。
3、嚴(yán)格健康檔案使用的管理。居民健康檔案為社會(huì)公共信息資源,健康檔案管理和服務(wù)人員在使用、管理、考核等工作中有權(quán)使用健康檔案,使用健康檔案要保護(hù)服務(wù)對(duì)象的.個(gè)人隱私。
4、嚴(yán)格健康檔案保存與保管。要為居民終身保存健康檔案,要遵守檔案安全制度,不得造成健康檔案的損毀、丟失,不得擅自泄露健康檔案中的居民個(gè)人信息以及涉及居民健
康的隱私信息。居民健康檔案不得轉(zhuǎn)讓、出賣給其他人員或機(jī)構(gòu),不能用于商業(yè)目的。
5、強(qiáng)化檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。中心衛(wèi)生院負(fù)責(zé)為健康檔案管理提供必要條件,配備檔案室和基本設(shè)備,按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等要求妥善保管健康檔案,保證健康檔案完整、安全。
20xx
十家堡鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院 年1月15日
檔案工作計(jì)劃 篇2
學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動(dòng)中形成的學(xué)校發(fā)展和管理水平的客觀記錄,是教育教學(xué)研究工作的重要依據(jù)。加強(qiáng)學(xué)校的檔案管理工作,對(duì)于推進(jìn)教育教學(xué)基礎(chǔ)建設(shè),規(guī)范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實(shí)施素制教育,具有重要的作用。為此,特制定我校20xx年檔案工作計(jì)劃。
一、健全組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎(chǔ)性工作之一。重視檔案建設(shè),是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中,學(xué)校行政各部門認(rèn)真學(xué)習(xí)和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策,明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用,強(qiáng)調(diào)和重視檔案材料的收集和整理、開發(fā)和利用;建立健全檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和管理機(jī)構(gòu),從組織上保證檔案工作的有序進(jìn)行;配備具有強(qiáng)烈事業(yè)心和高度責(zé)任感的老師兼取檔案管理員,定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
二、全員配合,分工合作。
做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學(xué)習(xí)和宣傳,廣大教師認(rèn)識(shí)到檔案工作是學(xué)校管理的.一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,必須牢固樹立起檔案管理人人有責(zé)的思想。只有得到全體教師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范,才能保證檔案管理機(jī)制正常運(yùn)作。
三、完善機(jī)制,正常運(yùn)作。
在學(xué)校各項(xiàng)改革不斷深入、內(nèi)部體制發(fā)生很大變化的情況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化的根本保證。為此,我校依據(jù)上級(jí)的要求,結(jié)合本校實(shí)際,制定檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度。利用制度的穩(wěn)定性、強(qiáng)制性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性來規(guī)范學(xué)校檔案工作,使檔案建設(shè)在制度化、科學(xué)化的軌道上運(yùn)作。
四、培訓(xùn)隊(duì)伍,提高素質(zhì)。
學(xué)校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì)。學(xué)校積極創(chuàng)造條件,加大投入,通過專業(yè)培訓(xùn),檔案工作人員擁有廣博的知識(shí)和扎實(shí)的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí),以及現(xiàn)代管理能力,充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性,使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。
五、主要措施
。ㄒ唬┤路
1.完成年度檔案工作計(jì)劃。
2.舉辦年度檔案工作培訓(xùn)班。
。ǘ┧脑路
1.檢查各部門20xx年度檔案整理情況。
2.月底前完成20xx年檔案資料收集工作。
。ㄈ┪逶路
1.進(jìn)行20xx年檔案資料歸檔整理工作。
。ㄋ模┝路
1.完成20xx年度檔案歸檔工作。
2.做好部門、處室檔案移交工作。
。ㄎ澹┢咴路
1.完成20xx年度檔案歸檔后續(xù)工作。
2.做好各類檔案統(tǒng)計(jì)工作。
。┚ —— 十二月份
1.檔案室常規(guī)維護(hù)等常規(guī)工作。
2.書寫年度工作總結(jié)。
威遠(yuǎn)縣界牌鎮(zhèn)中心學(xué)校20xx年3月
檔案工作計(jì)劃 篇3
1、民營企業(yè)檔案工作
對(duì)已上報(bào)的規(guī)模以上民營企業(yè)和新增的民營企業(yè),建檔工作要做到身臨其境,指導(dǎo)到位,使民營企業(yè)檔案工作更好地為縣域經(jīng)濟(jì)服務(wù)。
2、國有企業(yè)檔案工作
加強(qiáng)對(duì)國有企業(yè)檔案工作的執(zhí)法力度,對(duì)不符合《檔案法》要求的企業(yè),要下發(fā)檔案執(zhí)法檢查通知書,并責(zé)令其限期整改。對(duì)我縣國有改制企業(yè)的檔案工作進(jìn)行管理和處置,并制定檔案處置意見。
3、林權(quán)制度改革試點(diǎn)檔案工作
為更好地開展林權(quán)制度改革試點(diǎn)檔案工作,使檔案工作與林權(quán)制度改革工作同步進(jìn)行,我局將與林業(yè)部門溝通,積極配合林業(yè)部門的檔案工作人員制定《文件材料歸檔范圍》,建立健全檔案工作各種制度,并有相應(yīng)的.安全防護(hù)措施,借以維護(hù)檔案的完整與安全,延長檔案的使用壽命。
4、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作
積極參與重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的專項(xiàng)與竣工驗(yàn)收工作。對(duì)驗(yàn)收結(jié)果擬寫真實(shí)的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、驗(yàn)收意見。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定,對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行執(zhí)法檢查,如有違反法律法規(guī)現(xiàn)象,將對(duì)有關(guān)建設(shè)部門下發(fā)檔案行政執(zhí)法檢查通知書,并責(zé)令其限期整改。
檔案工作計(jì)劃 篇4
一、指導(dǎo)思想:
按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,堅(jiān)持以人為本,樹立全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展觀,努力做到服務(wù)大局,完善保障,統(tǒng)籌發(fā)展,堅(jiān)持把發(fā)展作為檔案工作第一要?jiǎng)?wù),為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化、現(xiàn)代化,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平。為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。
二、工作重點(diǎn):
在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞學(xué)校中心工作、上級(jí)常規(guī)督導(dǎo)評(píng)估,堅(jiān)持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。
三、具體工作:
。ㄒ唬┘訌(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處
1、利用校委會(huì)、教師會(huì)議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識(shí);提高工作自覺性。
2、加強(qiáng)檔案人員培訓(xùn)教育,積極參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),和向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí),掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),為學(xué)校行政和教學(xué)部門提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
。ǘ┓e極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率
1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥。
2、對(duì)檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理。
3、加強(qiáng)檔案收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo),重視資料積累的自覺性,主動(dòng)性,意識(shí)性。注重檔案資料的規(guī)范性,重點(diǎn)督促。
4、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理目錄。
5、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范有效。
。ㄈ┳龊脵n案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作
1、接收和處理檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫。做到管理規(guī)范、利用方便。
2、搜集、整理、分類紙質(zhì)資料歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫的同時(shí),要做好電子資料的`收集歸檔工作。
3、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
4、按照“以迎查促工作”的思路,開展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
5、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。
。ㄋ模┢渌ぷ
1、編等常規(guī)性檔案材料的同時(shí),運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。
2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
3、加強(qiáng)對(duì)庫房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
4、做好檔案的保密、安全工作。
5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。
四、重點(diǎn)工作安排:
八月:制定檔案管理制度、擬寫檔案工作計(jì)劃。
九月:檔案全部立卷歸檔。
十月:搞好學(xué)校檔案建設(shè)。
十一月:各科室完善檔案工作。
十二月:進(jìn)行檔案工作總結(jié),檔案展室建設(shè)。
檔案資料全面自查工作,迎接教育局目標(biāo)管理驗(yàn)收檔案檢查。
20xx年元月:對(duì)20xx年檔案全部歸檔。
檔案工作計(jì)劃 篇5
今年是“xx”普法的第四年,也是全面落實(shí)檔案“xx”普法規(guī)劃任務(wù)的關(guān)鍵之年。根據(jù)《xx市檔案法制宣傳教育五年規(guī)劃》的要求,現(xiàn)對(duì)XXxx市檔案法制宣傳教育工作計(jì)劃安排以下:
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)一步完善檔案法制宣傳教育制度根據(jù)檔案“xx”普法規(guī)劃及今年檔案法制宣傳教育的重點(diǎn),認(rèn)真回顧檢查“xx”普法以來檔案法制宣傳教育情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)整改。結(jié)合實(shí)際,明確今年檔案法制宣傳教育的重點(diǎn)、內(nèi)容和方法步驟,增強(qiáng)檔案法制宣傳教育的針對(duì)性、操作性,使檔案法制宣傳工作落到實(shí)處。今年的檔案法制宣傳教育工作,主要是加大《檔案法》的宣傳力度,認(rèn)真貫徹落實(shí)檔案法律法規(guī),要進(jìn)一步完善檔案普法的制度建設(shè),健全法制宣傳的責(zé)任制度、信息通報(bào)制度、檢查考核制度,做到年初有計(jì)劃,年中有檢查、年末有考核。xx市級(jí)各有關(guān)部門、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案法制宣傳的開展情況進(jìn)行檢查抽查。
二、進(jìn)一步抓好重點(diǎn)對(duì)象的檔案法制宣傳教育,切實(shí)提高檔案法制宣傳教育的效果
要繼續(xù)突出檔案法制宣傳教育工作的重點(diǎn),加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部、檔案管理人員的檔案法律法規(guī)的宣傳教育,探索建立檔案法制教育的長效機(jī)制。進(jìn)一步提高檔案法制宣傳的針對(duì)性和有效性,以各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部和機(jī)關(guān)工作人員為檔案法制宣傳為重點(diǎn),以增強(qiáng)檔案工作人員檔案法律意識(shí)為目的,把檔案人員法律知識(shí)培訓(xùn)要納入檔案人員上崗培訓(xùn)和繼續(xù)教育范圍,全面完成檔案法制宣傳教育的任務(wù)。
根據(jù)檔案行政部門全面推進(jìn)行政執(zhí)法責(zé)任制建設(shè)和貫徹《行政許可法》的需要,檔案執(zhí)法人員要加強(qiáng)執(zhí)法責(zé)任制、檔案行政許可、檔案執(zhí)法內(nèi)容與程序等法制知識(shí)的宣傳學(xué)習(xí),切實(shí)提高檔案行政執(zhí)法人員的法律素質(zhì)和依法管理能力,促進(jìn)依法治檔行為,規(guī)范執(zhí)法程序。
三、大力開展形式多樣,豐富多彩的`檔案普法活動(dòng)
1、xx市范圍廣泛深入開展檔案普法活動(dòng)。認(rèn)真落實(shí)工作()措施,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心組織,突出檔案法制宣傳教育的重點(diǎn)單位、重點(diǎn)人員和重點(diǎn)內(nèi)容,推動(dòng)檔案普法活動(dòng)的有序開展。xx市級(jí)機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))政府、企事業(yè)單位、市屬重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的檔案普法宣傳工作的檢查抽查,為明年全面完成檔案法制普法任務(wù)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
2、努力構(gòu)筑檔案普法的新渠道新平臺(tái),拓展檔案普法的新內(nèi)涵。檔案普法工作要與檔案利用宣傳、與檔案部門服務(wù)機(jī)制創(chuàng)新宣傳緊密結(jié)合起來,在檔案普法中宣傳檔案利用服務(wù)工作,通過檔案服務(wù)進(jìn)一步擴(kuò)大檔案法律宣傳的社會(huì)影響。充分發(fā)揮檔案提供利用、現(xiàn)行文件提供閱覽、舉辦檔案展覽等窗口作用,不斷擴(kuò)大檔案法律的普及面。
3、積極開展普法講座、法律咨詢、宣傳演講等內(nèi)容豐富、形式多樣、群眾喜聞樂見的普法宣傳教育活動(dòng),充分利用電視臺(tái)、開辦專欄、培訓(xùn)等形式,進(jìn)一步擴(kuò)大檔案法制宣傳教育普及面。
4、加強(qiáng)對(duì)政府信息公開查閱利用,重大建設(shè)項(xiàng)目、重大活動(dòng)、重要會(huì)議檔案的收集歸檔工作的執(zhí)法檢查,拓寬檔案法制宣傳教育的領(lǐng)域。加強(qiáng)對(duì)新農(nóng)村建設(shè)中的檔案管理,在試點(diǎn)的基礎(chǔ)上,探索新農(nóng)村建設(shè)過程中檔案法制宣傳教育的途徑和方法,增強(qiáng)擴(kuò)大農(nóng)民的檔案法制意識(shí)和利用檔案維護(hù)自身利益的自覺性。
四、學(xué)用結(jié)合,進(jìn)一步推動(dòng)依法治檔工作上臺(tái)階
檔案法制宣傳教育必須堅(jiān)持學(xué)用結(jié)合,把法制宣傳與法制實(shí)踐相結(jié)合。把檔案的作用效果體現(xiàn)在提高檔案法制工作水平上,把檔案普法同推進(jìn)檔案依法管理緊密結(jié)合起來,依法加強(qiáng)檔案工作的檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,嚴(yán)格落實(shí)整改措施,防止檔案違法行為的發(fā)生,認(rèn)真查處違反檔案法規(guī)的案件,xx市的檔案事業(yè)管理水平推向一個(gè)新的高度。
檔案工作計(jì)劃 篇6
本局檔案工作在市檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,克服人少手、時(shí)間緊等困難,取得了一定成績,檔案整理較為規(guī)范,檔案建立較為科學(xué),檔案分類較為嚴(yán)格,檔案利用效果較好,F(xiàn)就一年來檔案工作情況總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)能力
堅(jiān)持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),局檔案管理人員不僅自學(xué)了國家檔案局“8”號(hào)令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī),還專門訂閱了《中國檔案報(bào)》、《中國檔案》等報(bào)刊雜志,及時(shí)掌握最新的理論知識(shí)。對(duì)在實(shí)際工作中不懂的問題,能及時(shí)主動(dòng)地與市檔案局聯(lián)系,進(jìn)行咨詢請(qǐng)教,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、明確責(zé)任,全面完成立卷歸檔
根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)制及機(jī)關(guān)工作人員崗位責(zé)任制,明確了由副局長楊春玲同志為第一責(zé)任人,辦公室副主任科員袁君建同志具體負(fù)責(zé)的檔案工作責(zé)任體系,責(zé)任分工明確,確保了全局檔案管理準(zhǔn)確有序,整理積極有效。由于我局屬經(jīng)濟(jì)主管部門,年度考核指標(biāo)數(shù)量多、任務(wù)繁重,人手緊張,往往一人身兼數(shù)職。為了確保按時(shí)完成檔案歸檔工作,抽出專人負(fù)責(zé)。
**年度檔案工作計(jì)劃:
1、**年1月30日前完成**年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作。
2、**年2月份前完成局文書檔案的'收集工作。
3、**年5月份前完成文書檔案的歸檔工作并將歸檔目錄送市檔案局備案。
4、爭取完成**年度會(huì)計(jì)檔案的歸檔工作。
總之,一年來,我局的檔案管理工作在全局上下的共同努力下,檔案工作不斷進(jìn)步,檔案的管理逐步得到規(guī)范。在**年檔案工作中,克服不足之處,創(chuàng)新檔案管理工作模式,積極開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為全市商務(wù)工作提供更方便、快捷的服務(wù)。
檔案工作計(jì)劃 篇7
一、提高思想上的認(rèn)識(shí)
。ㄒ唬┟鞔_檔案管理的重要性。在以往的計(jì)劃生育工作中,檔案管理往往得不到應(yīng)有的重視,管理的方式也比較落后,使檔案管理工作失去了其自身的價(jià)值。要想加強(qiáng)檔案的管理,管理人員首先要在思想上有所改變,提高對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)。尤其要認(rèn)清各市縣的計(jì)劃生育檔案管理現(xiàn)狀,明確檔案管理與就業(yè)保證、人口管理以及流動(dòng)人口婚姻管理間的關(guān)系。認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)于計(jì)劃生育檔案管理的相關(guān)精神,樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。
。ǘ┙梃b優(yōu)秀管理理念。目前,我國的計(jì)劃生育檔案管理工作還沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),各市縣在進(jìn)行檔案管理時(shí)往往根據(jù)內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理,造成了管理銜接不當(dāng)?shù)葐栴}。另外,我國大部分地區(qū)的計(jì)劃生育檔案管理工作比較保守,無法適應(yīng)大規(guī)模的人員流動(dòng)情況。為了使管理工作更好的進(jìn)行,各地在實(shí)施管理時(shí)可以借鑒人口流動(dòng)較大地區(qū)的管理方式,并對(duì)當(dāng)?shù)氐木唧w情況進(jìn)行綜合分析,形成具有地方特色的檔案管理模式。
。ㄈ┟鞔_個(gè)人職責(zé)。當(dāng)前的檔案管理工作還存在著分工不夠明確,責(zé)任落實(shí)不到位等現(xiàn)象,增加了檔案管理的難度。為了杜絕這種現(xiàn)象,檔案管理部門要對(duì)管理工作中涉及到具體的責(zé)任進(jìn)行劃分,將檔案的歸類、存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)收集等任務(wù)落實(shí)到每一個(gè)工作人員的身上,提高工作人員的責(zé)任感。在工作的安排上要盡量避免重復(fù)性,以提高管理工作的效率。
二、改變管理制度
。ㄒ唬┘訌(qiáng)科學(xué)管理。在計(jì)劃生育檔案的管理中,要盡量擺脫傳統(tǒng)的管理方式,加強(qiáng)先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用,提高管理的效率。在實(shí)際操作中,可以使用現(xiàn)代的信息技術(shù)完成數(shù)據(jù)的記錄和整理,建立服務(wù)管理平臺(tái),加強(qiáng)對(duì)流動(dòng)人口中的婦女及育齡夫妻的信息管理,強(qiáng)化各地的信息交流,對(duì)人口的流動(dòng)現(xiàn)象進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,使管理工作發(fā)揮更大的作用。
(二)建立完善的'管理制度。由于流動(dòng)人口的特殊性,導(dǎo)致其檔案管理工作存在著很大的難度。從目前的情況來看,由于各地的管理的人口流動(dòng)情況有所不同,在計(jì)劃生育的檔案管理制度上也存在著很大的差異,這種差異使得各地?zé)o法進(jìn)行有效的交流,降低了檔案管理的效率。因此,各地必須完善計(jì)劃生育檔案的管理制度,以便于更好的進(jìn)行信息上的交流。國家也要出臺(tái)相關(guān)的法律法規(guī),對(duì)計(jì)劃生育的檔案管理工作加以約束。
(三)建立信息置換機(jī)制。信息收集工作是檔案管理中的基礎(chǔ)工作,也是流動(dòng)人口計(jì)劃生育檔案管理工作中的難點(diǎn)。由于流動(dòng)人口的管理涉及多個(gè)部門,因此管理人員要加強(qiáng)與各個(gè)部門間的溝通,做好社會(huì)各部門的協(xié)調(diào)工作。在管理中,一方面要加強(qiáng)信息的縱向管理,及時(shí)完成信息的上報(bào),保證工作的效率。另一方面要完成多部門的聯(lián)合管理,加強(qiáng)與民政、工商、就業(yè)等部門的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)信息的共享,減少信息收集工作中的阻礙。
三、提高管理的水平
。ㄒ唬┨岣吖芾砣藛T的素質(zhì)。在以往的檔案管理工作中,管理人員的素質(zhì)往往得不到重視,很多管理人員并不具備檔案管理的能力,對(duì)管理工作的發(fā)展造成了很大的影響。提高管理人員的素質(zhì)能夠保證管理工作的正常進(jìn)行,提升管理的效率。提高管理人員的素質(zhì)要從多個(gè)方面著手,首先,要加強(qiáng)高素質(zhì)人才的選拔。在人才的選拔上,要確保其具備一定的管理能力,并對(duì)其綜合素質(zhì)進(jìn)行考量。其次,要加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)。使其能夠了解先進(jìn)的管理理念,掌握先進(jìn)的管理技術(shù),以便于更好的完成管理工作。加強(qiáng)工作人員與外界的交流,使其了解當(dāng)前檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀,以發(fā)展的眼光去看待檔案管理工作。建立獎(jiǎng)勵(lì)制度,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),提高其工作的積極性。
(二)提高管理水平。隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷加快,流動(dòng)人口的數(shù)量也在不斷增加,為了提高流動(dòng)人口計(jì)劃生育檔案管理的的效率,管理人員要不斷的提高管理水平,使管理工作能夠適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。管理人員在完成基本工作的同時(shí),要不斷加強(qiáng)自身的建設(shè),學(xué)習(xí)先進(jìn)知識(shí),利用先進(jìn)技術(shù)完成檔案管理工作。加強(qiáng)與其他管理人員間的交流,不斷更新管理的方法,提高管理的效率。檔案管理工作是計(jì)劃生育管理工作中的重要內(nèi)容,加強(qiáng)對(duì)流動(dòng)人口計(jì)劃生育檔案的管理,有利于我國計(jì)劃生育工作的全面開展。但在當(dāng)前的計(jì)劃生育檔案管理中作中,還存在著管理人員素質(zhì)不高,管理制度不夠完善的現(xiàn)狀。針對(duì)這樣的現(xiàn)象,管理單位要提高思想上的認(rèn)識(shí),改變管理制度、提高管理水平,使檔案管理更好的為計(jì)劃生育工作所服務(wù),全面提高管理工作的效率。
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