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行政崗工作總結(jié)
總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性的經(jīng)驗(yàn)方法以及結(jié)論的書面材料,它在我們的學(xué)習(xí)、工作中起到呈上啟下的作用,讓我們好好寫一份總結(jié)吧。那么總結(jié)有什么格式呢?以下是小編幫大家整理的行政崗工作總結(jié),歡迎大家分享。
行政崗工作總結(jié)1
本人自2月26日?qǐng)?bào)到參加實(shí)習(xí)以來(lái),在招生科從事招生宣傳工作,負(fù)責(zé)解答考生對(duì)于我校的相關(guān)疑問,同時(shí)目前也正在積極銜接我校在全國(guó)各省市參加高招會(huì)的工作、收集各地高考招生的相關(guān)政策。
一個(gè)多月以來(lái),本人積極要求進(jìn)步,具有團(tuán)隊(duì)精神,待人誠(chéng)懇,謙虛學(xué)習(xí),積極輔助同事工作,工作繁忙卻很有意義,不斷的參與工作中的各種挑戰(zhàn)。在積極維護(hù)學(xué)校利益的同時(shí)也得到了合作單位的充分肯定。每天很多的電話交流,盡管每次下班回去的時(shí)候,感覺不想做多說(shuō)一句話了。但是,卻能夠在實(shí)踐中學(xué)習(xí)和總結(jié)到非常豐富的交流技巧。繁忙卻很充實(shí),這些能夠讓我感覺到在進(jìn)步和充實(shí)的`時(shí)光,總是感覺流逝的太快。同時(shí)在這個(gè)部門實(shí)習(xí)工作,能夠有幸得到領(lǐng)導(dǎo)的多次鼓勵(lì)、教育和培養(yǎng),讓我在工作的道路更加順利成長(zhǎng),在此感謝深深地感謝栽培我的領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)也感謝關(guān)心和幫助我的其他同事。
但我深知自己還存在很多缺點(diǎn)和不足,業(yè)務(wù)知識(shí)不夠全面,工作方式不夠成熟,在解決實(shí)際工作中不能夠完全領(lǐng)悟工作要領(lǐng)。在今后的工作中,我要努力做得更好,加強(qiáng)理學(xué)習(xí),積累經(jīng)驗(yàn),不斷調(diào)整自己的思維方式和工作方法,加強(qiáng)和同事之間的工作銜接的默契,在實(shí)踐中磨練自己,鍛煉自己,成為部門中合格的一員。
行政崗工作總結(jié)2
轉(zhuǎn)眼以至20xx年6月,回顧這半年來(lái)的工作,有成長(zhǎng),有不足,現(xiàn)對(duì)20xx年上半年工作情況進(jìn)行如下總結(jié):
一、以季度為周期,定期對(duì)各部門移交的項(xiàng)目資料、合同、招投標(biāo)文件、項(xiàng)目圖紙和銷售物料進(jìn)行分門別類的整理、歸檔、立卷、入庫(kù)及電子臺(tái)賬的建立,并于5月15日接受集團(tuán)辦公室檔案專職人員的檢查,針對(duì)檔案制作、歸檔分類、造冊(cè)登記等方面進(jìn)行全面檢查,并在檢查后根據(jù)檢查檢查結(jié)果完成整改。
目前一期開發(fā)完成、二期開發(fā)全面啟動(dòng),為了保證二期的順利開發(fā),更需要在此過(guò)渡期完善整理一期資料作為后期的參考資料,為后續(xù)工作的開展做到有據(jù)可依,有據(jù)可查,形成公司屬于自己的歷史軌跡;
二、建立并完善符合公司實(shí)際情況的檔案借閱制度,進(jìn)一步規(guī)范公司檔案借閱程序,加強(qiáng)檔案利用效果,使歷史檔案能夠以最大價(jià)值發(fā)揮指導(dǎo)工作進(jìn)行的效用;
三、辦理員工社會(huì)保險(xiǎn)“五險(xiǎn)一金”全部險(xiǎn)種的常規(guī)性工作,包括人員增減業(yè)務(wù),和年度基數(shù)申報(bào)年檢業(yè)務(wù);同時(shí)根據(jù)各員工的實(shí)際情況,為各部門員工辦理生育保險(xiǎn)費(fèi)用報(bào)銷、買房員工的住房公積金提取業(yè)務(wù),確實(shí)實(shí)現(xiàn)國(guó)家、企業(yè)對(duì)員工的權(quán)益的落實(shí)。
四、擬辦綜合合同eas會(huì)簽及付款流程,20xx年上半年完成綜合合同會(huì)簽5個(gè),綜合合同付款7個(gè);
五、草擬公司月度辦公例會(huì)紀(jì)要,以及公司日常紅頭文件的`發(fā)文審批流程;
六、督促并協(xié)助各部門員工及部門領(lǐng)導(dǎo)完成每月的eas績(jī)效考核工作,包括月初的績(jī)效考核指標(biāo)填寫和月末的績(jī)效考核自評(píng)填寫及上級(jí)評(píng)分工作;
七、行政日常工作的辦公用品發(fā)放、辦公設(shè)備聯(lián)系維修等工作。
行政人事工作事無(wú)巨細(xì),從內(nèi)部管理和外部業(yè)務(wù),本人的工作內(nèi)容和工作范圍均有所涵蓋,因此在未來(lái)一年的工作規(guī)劃中,本人將從以上兩方面進(jìn)行總結(jié)完善和改進(jìn):
一、更加細(xì)致、認(rèn)真的歸檔和整理各部門移交的工作檔案。西安公司至今已快有5年的開發(fā)歷程,5年中形成的歷史檔案種類繁多,數(shù)量龐大,為了便于各部門在日后的工作中因?yàn)楣ぷ餍枰啓n案,在新的一年里,在二期項(xiàng)目開發(fā)之際,本人將會(huì)以更加專業(yè)的方法和系統(tǒng)的思路來(lái)整理歸檔檔案,方便服務(wù)各部門的工作開展;
二、在對(duì)外工作中改善與他人的溝通方式和辦事方法。社保辦理和證照變更、年檢等業(yè)務(wù)經(jīng)常需要本人與政府機(jī)構(gòu)等外部工作人員接洽辦理,因此在此過(guò)程中要加強(qiáng)與外部人員的溝通和協(xié)調(diào)能力,總結(jié)摸索出更加高效的辦事方式和溝通方法來(lái)保證業(yè)務(wù)的順利完成。
在下半年中,本人將擯棄不足,加強(qiáng)優(yōu)勢(shì),以更加飽滿的工作熱情和工作態(tài)度迎接未知的挑戰(zhàn)和鍛煉。
行政崗工作總結(jié)3
本人20xx年在廣西分公司綜合管理部擔(dān)任行政后勤崗的工作,一年來(lái),根據(jù)總公司行政管理的相關(guān)政策精神,結(jié)合分公司的實(shí)際,我積極、認(rèn)真地完成了本職崗位的各項(xiàng)工作,現(xiàn)對(duì)20xx年的整體工作總結(jié)如下:
一、行政后勤
(一)職場(chǎng)管理方面
1、指導(dǎo)、協(xié)助玉林、興寧、合浦、平南、龍勝等5家下屬三、四級(jí)機(jī)構(gòu)更換新職場(chǎng)各項(xiàng)材料的準(zhǔn)備工作;根據(jù)實(shí)際工作需要,向總公司申請(qǐng)?jiān)黾臃止颈静控?cái)務(wù)單證房、良慶、江南的辦公職場(chǎng)面積。
2、及時(shí)與機(jī)構(gòu)對(duì)裝修問題進(jìn)行溝通,并審核玉林、興寧等7家機(jī)構(gòu)職場(chǎng)裝修預(yù)算。
3、欽州、河池等五家機(jī)構(gòu)制作廣告牌、指路牌費(fèi)用的審核工作。
4、配合總公司建立全系統(tǒng)職場(chǎng)信息系統(tǒng),每月按時(shí)上報(bào)《分公司職場(chǎng)管理信息統(tǒng)計(jì)表》,將全區(qū)(租賃職場(chǎng))房屋租賃合同,(自有產(chǎn)權(quán)物業(yè))房屋產(chǎn)權(quán)證、購(gòu)房合同、土地證等資料掃描件上傳至FTP。
5、分公司本部職場(chǎng)情況:根據(jù)各部門職能的調(diào)整,人員的調(diào)配,對(duì)部分辦公室進(jìn)行調(diào)整并重新布局,合理利用空間;組織學(xué)習(xí)消防知識(shí),提高員工的`安全防火意識(shí);更換職場(chǎng)窗簾、租賃綠色植物,美化辦公環(huán)境;職場(chǎng)的安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生等方面的管理。
(二)會(huì)務(wù)接待方面
1、完成了第四五屆職工運(yùn)動(dòng)會(huì)、xx年中期工作會(huì)議、《新保險(xiǎn)法》培訓(xùn)會(huì)、兩核財(cái)務(wù)專題培訓(xùn)會(huì)、經(jīng)營(yíng)分析會(huì)等大中小型會(huì)議費(fèi)用預(yù)算、食宿安排等會(huì)務(wù)后勤及接待工作20余次。
2、與各星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的酒店建立了良好的合作關(guān)系,并簽訂了消費(fèi)優(yōu)惠協(xié)議,為公司員工差旅住宿提供了便利和保障。
(三)行政費(fèi)用預(yù)算和開支管理
1、在xx年行政費(fèi)用支出過(guò)程中,本著費(fèi)用從緊、實(shí)際工作需要等原則,嚴(yán)格把控20xx年分公司本部和各機(jī)構(gòu)的行政費(fèi)用支出,尤其嚴(yán)格把控固定成本投入,通過(guò)以需申購(gòu)、調(diào)配利用閑臵設(shè)備等措施節(jié)約費(fèi)用開支。
2、根據(jù)總公司20xx年預(yù)算編制的各項(xiàng)要求,結(jié)合分公司20xx年的實(shí)際及20xx年的發(fā)展規(guī)劃,及時(shí)完成了職場(chǎng)費(fèi)用、固定資產(chǎn)支出等預(yù)算的編制工作。
。ㄋ模┩ㄓ嵎矫
1、及時(shí)完成了全年各部門提出的新裝電話、移機(jī)、電話故障處理、電話維修等工作。
2、與移動(dòng)公司交涉,追回移動(dòng)公司在08年雙重收取集團(tuán)彩鈴費(fèi)用1萬(wàn)6千多元,將這筆費(fèi)用及時(shí)返還員工個(gè)人手機(jī);與電信公司交涉,追回電信公司在06年至08年三年未按合約履行違規(guī)收取的通訊費(fèi)用3萬(wàn)2千元。
。┳C照方面
在相關(guān)主管部門規(guī)定的年檢時(shí)間內(nèi),按時(shí)完成了分公司本部20xx年度《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《組織機(jī)構(gòu)代碼證》、《房屋租賃許可證》等證照的年檢工作,保證了公司經(jīng)營(yíng)的合法性。
(七)其它后勤工作
1、根據(jù)各部門及同城門店的需求,及時(shí)供應(yīng)辦公耗材、五金耗材、清潔用品,并適量進(jìn)行管控,每月或季度定期結(jié)算,保障各部門及同城門店辦公設(shè)備的正常運(yùn)作。
2、審核分公司本部物業(yè)管理、水電、停車等費(fèi)用,按時(shí)辦理費(fèi)用結(jié)算,及時(shí)與物業(yè)管理公司溝通,處理各項(xiàng)物業(yè)管理問題。
3、每月按時(shí)上報(bào)電話、耗材、招待等各類行政費(fèi)用公示表
二、物資管控
1、完成了本部固定資產(chǎn)和低值易耗品包括申購(gòu)、購(gòu)置、入庫(kù)登記、調(diào)撥、維修、報(bào)廢、盤點(diǎn)等日常管理工作。
2、根據(jù)各機(jī)構(gòu)提出的申請(qǐng)及時(shí)審核配臵及實(shí)際需要,并在分公司審批完畢后跟蹤、落實(shí)和反饋總公司批復(fù)結(jié)果;按程序辦理分公司與分公司、分公司與各機(jī)構(gòu)、各機(jī)構(gòu)之間的資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)。
3、根據(jù)總公司對(duì)門店閑臵資產(chǎn)的處理意見,以內(nèi)部調(diào)配為主要原則,根據(jù)各部門及機(jī)構(gòu)實(shí)際需求,合理調(diào)配處臵閑臵資產(chǎn)。
4、每月按時(shí)上報(bào)《固定資產(chǎn)月報(bào)表》。
三、存在的問題
1、對(duì)機(jī)構(gòu)行政管理工作的管控力度不夠,部分機(jī)構(gòu)對(duì)總分公司要求上報(bào)材料、物資管控等工作執(zhí)行力有待加強(qiáng)。
2、審核職場(chǎng)裝修方面預(yù)算經(jīng)驗(yàn)不足。
3、由于崗位的性質(zhì),工作面廣、雜、瑣碎,導(dǎo)致部分工作邂逅,未能及時(shí)辦理。
四、20xx年工作計(jì)劃
1、加強(qiáng)與總公司各相關(guān)崗位的聯(lián)系,力爭(zhēng)得到總公司更多的指導(dǎo)和支持,更有利于本部和機(jī)構(gòu)的工作。加強(qiáng)與機(jī)構(gòu)的交流和管控,更有力地執(zhí)行總分公司的相關(guān)制度,更好地為機(jī)構(gòu)服務(wù)。
2、加強(qiáng)自身職場(chǎng)裝修方面知識(shí)的學(xué)習(xí),吸取更多他人的經(jīng)驗(yàn),提高工作效率。
3、重點(diǎn)處理門店閑臵資產(chǎn),根據(jù)內(nèi)部需求,合理安排及時(shí)辦理相關(guān)調(diào)撥手續(xù)。
4、聯(lián)合信息崗與電信公司在通話、網(wǎng)絡(luò)資費(fèi)問題上進(jìn)行協(xié)商,爭(zhēng)取更優(yōu)惠的政策。
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