學(xué)生會(huì)秘書處工作總結(jié)(優(yōu)選14篇)
總結(jié)是指社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)單位和個(gè)人對(duì)某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識(shí)的一種書面材料,它在我們的學(xué)習(xí)、工作中起到呈上啟下的作用,為此要我們寫一份總結(jié)。我們?cè)撛趺慈懣偨Y(jié)呢?以下是小編為大家收集的學(xué)生會(huì)秘書處工作總結(jié),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
學(xué)生會(huì)秘書處工作總結(jié) 篇1
9月份,是一個(gè)新的開始,隨著夏意的退卻,秋意的來襲,我們迎來了13級(jí)的新生,秘書處的助班工作也正如火如荼,積極做好了迎新工作與部門的招新工作。
開學(xué)初,我們便為助班頒發(fā)了聘書,看到助班們的努力,我們也倍感欣慰,這是對(duì)大家努力的一種肯定。
9月8號(hào),我們秘書處全體沖動(dòng),清早為迎接新生的到來做好了充分的準(zhǔn)備,為他們指引道路,搬運(yùn)行李,對(duì)他們的問題一一詳細(xì)回答,以笑容來展現(xiàn)我們的熱情,為新生們的到來表示興奮與期待。
本月最重要最艱辛的一項(xiàng)任務(wù),毫無疑問就是我們的招新工作,前期規(guī)劃,當(dāng)中涌現(xiàn)了很多新的想法,無疑為我們的工作迎來了活力。當(dāng)然也有很多問題我們顧慮不周,不過,我們都會(huì)吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),希望下一次能做得更好。在擺攤和面試的過程中,我們雖然很累很辛苦,但看到了師弟師妹們的熱情,再苦再累也值得。在風(fēng)風(fēng)火火的面試后,經(jīng)歷了一番積極的討論后,我們最終在第一輪面試中留下了30人,期待他們?cè)诘诙喢嬖囍心鼙憩F(xiàn)自如,為我們的秘書處增添色彩。
這是繁忙的9月,期間,雖然出現(xiàn)很多措手不及的問題,但最終在我們的協(xié)調(diào)下都順利解決?傮w來說,本月工作順利完成,我們會(huì)繼續(xù)保持良好的工作狀態(tài),絕不懈怠一分,馬虎一分。
秘書處作為學(xué)生會(huì)內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心,組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動(dòng)是其基本職能,其重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,秘書處全體成員在團(tuán)結(jié)奮進(jìn)、緊羅密彭的熱烈氣氛中為前一階段的總體工作劃上了一個(gè)完美的句號(hào)。這短時(shí)間是新學(xué)期的開始階段,恰逢新生入學(xué)階段,總體來講,這段時(shí)間,秘書處的全體工作人員,是忙碌的同時(shí)又是充實(shí)的,是團(tuán)結(jié)拼搏的又是成果豐碩的。
1、秘書處是學(xué)生會(huì)連接上下的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶,上傳下達(dá)的中樞,工作面廣量大,任務(wù)繁雜,秘書處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務(wù)性工作的主線:嚴(yán)抓規(guī)章制度的制定與執(zhí)行,在充分調(diào)查研究和廣泛征求意見的基礎(chǔ)上,制定學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。制度原則:團(tuán)結(jié),務(wù)實(shí),奮斗,高效
2、起草修改相關(guān)工作報(bào)告、做好會(huì)前籌備、會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)議服務(wù)工作,為學(xué)生會(huì)各部派一名干事記錄會(huì)議記錄,并統(tǒng)計(jì)考勤情況。
3、整理文件資料,并為學(xué)生會(huì)統(tǒng)一制作無課表,考勤表。
秘書處的一個(gè)基本職能是文字、檔案材料的.管理。本學(xué)期初,學(xué)生會(huì)剛換屆結(jié)束,我們就整理了上屆學(xué)生會(huì)遺留下的一些文字材料,又根據(jù)學(xué)生會(huì)在發(fā)展過程中遇到的一些實(shí)際問題,制定了一些相關(guān)的文件。秘書處成員嚴(yán)格分工、各盡其責(zé)任,內(nèi)部建設(shè)已初步完善
4、策劃法學(xué)院xx級(jí)迎新各項(xiàng)工作,并配合主席團(tuán)完成09級(jí)新生迎新工作。
新學(xué)期伊始,秘書處就投入到了緊張的迎新工作中,我們對(duì)人員進(jìn)行合理分工,使同學(xué)們可以高效快捷的工作。良好的工作作風(fēng)樹立了學(xué)生會(huì)的形象,受到家長(zhǎng)與學(xué)生的好評(píng)。
5、配合學(xué)生會(huì)東部校區(qū)的納新工作。
為了使學(xué)生會(huì)更好的運(yùn)轉(zhuǎn),為學(xué)生會(huì)增添活力,我們?cè)趯W(xué)期初進(jìn)行了學(xué)生會(huì)東校區(qū)分會(huì)納新。秘書處總體協(xié)調(diào)組織了納新工作,在納新的過程中各部嚴(yán)格依據(jù)院學(xué)生會(huì)內(nèi)部條例,認(rèn)真考核、重點(diǎn)選拔,為學(xué)生會(huì)注入了最新鮮的血液。本次工作的圓滿結(jié)束成為今后工作順利開展的原動(dòng)力。
6、記錄每周的工作周報(bào)
每周一期的法學(xué)院學(xué)生會(huì)工作周報(bào)是學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作開展的階段總結(jié),秘書處每周都會(huì)認(rèn)真、負(fù)責(zé)的完成工作周報(bào)的編寫工作,宣傳我院各項(xiàng)活動(dòng)的開展,起到了良好的效果,受到校會(huì)老師的好評(píng)。
7、整理記錄學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)物資,制作帳表及物資清單。
學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由秘書處備案管理,并對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的籌備資金進(jìn)行報(bào)銷。8為學(xué)生會(huì)首屆文藝匯演制作門票節(jié)目單邀請(qǐng)函,并配合其他部成功舉辦了這次大型晚會(huì)。
這段時(shí)間,秘書處全體成員樹立秘書處工作無小事的思想,勤工作,講服務(wù),辦實(shí)事,重質(zhì)量,任勞任怨做好各項(xiàng)日常工作。熱情地為學(xué)生會(huì)其它部門做好配合工作,協(xié)調(diào)幫助解決學(xué)生會(huì)其他成員工作中存在的困難和問題?v觀這段時(shí)間的工作,秘書處基本上完成了各項(xiàng)工作。獲得了榮譽(yù),制造了影響,鍛煉了新人,增強(qiáng)了自身的素質(zhì)。但工作中也存在一些不足之處,我處今后將避免失誤,彌補(bǔ)缺憾,進(jìn)一步發(fā)揮潛力,在接下來的時(shí)間里,爭(zhēng)取更大的成功。
學(xué)生會(huì)秘書處工作總結(jié) 篇2
時(shí)光荏苒,瞬間已至20xx—20xx學(xué)年第一學(xué)期的尾聲。這一學(xué)期,我在秘書處繼續(xù)本著“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,堅(jiān)持院學(xué)生會(huì)“用心服務(wù),快樂工作”的理念,積極認(rèn)真做事,做好自己的本職工作。我們秘書處下屬主席團(tuán),其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策及學(xué)生會(huì)文件傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。同時(shí),借部門新老交替之契機(jī),我秘書處成員積極發(fā)現(xiàn)問題,經(jīng)驗(yàn),使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行,為推動(dòng)院學(xué)生會(huì)的發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
一、工作的回顧
二、經(jīng)驗(yàn)
。ㄒ唬┯孪盗泄ぷ髦斜憩F(xiàn)積極突出。
我秘書處成員在迎接新生工作中表現(xiàn)出了認(rèn)真積極的精神,各成員均能在活動(dòng)開展的時(shí)候提早到場(chǎng),活動(dòng)中努力做好事前分配的任務(wù),堅(jiān)守崗位至活動(dòng)結(jié)束,在迎新晚會(huì)上對(duì)人員的調(diào)配和物資的管理都做得很到位,發(fā)揮了學(xué)生會(huì)“管家”的作用,體現(xiàn)了學(xué)生干部應(yīng)有的素質(zhì)和面貌;
。ǘ┙▏鴛x周年圖片展的優(yōu)秀表現(xiàn)
我秘書處成員在活動(dòng)中工作中表現(xiàn)出了高度負(fù)責(zé)的精神,聯(lián)系并督促各部門,在人手緊缺的情況下做到不遲到,不早退,多負(fù)責(zé),多做事,得到了各部門的肯定;
。ㄈ⿲(duì)學(xué)生會(huì)制度匯編進(jìn)行全面的完善和規(guī)范
本學(xué)期學(xué)生會(huì)的部分制度都進(jìn)行了完善和規(guī)范,秘書處負(fù)責(zé)文件的修改及擬定,并確定實(shí)施了資產(chǎn)管理制度;同時(shí)收齊各部門的所有活動(dòng)資料,加強(qiáng)內(nèi)外聯(lián)系,使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體;
。ㄋ模 新“蹲點(diǎn)秘書”的上位及蹲點(diǎn)工作的完善
這一學(xué)期,我秘書處各蹲點(diǎn)秘書完成了人員接班的工作,新干事充分發(fā)揮其監(jiān)督協(xié)調(diào)作用,通過對(duì)部門會(huì)議的參與和記錄,及時(shí)反饋給主席團(tuán),獨(dú)立思考,提出問題,協(xié)助主席團(tuán)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題,并對(duì)各部的工作活動(dòng)進(jìn)行,最后由我秘書處整理并存作檔案,并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下次工作計(jì)劃。同時(shí),老的蹲點(diǎn)干事也經(jīng)常和部長(zhǎng)聯(lián)系,解決一些蹲點(diǎn)秘書所不能解決的問題,急蹲點(diǎn)部門部長(zhǎng)之所急,高效地處理掉部分事務(wù),減輕了部長(zhǎng)和秘書長(zhǎng)的工作負(fù)擔(dān),形成了良好的工作習(xí)慣,這樣既提高了工作效率,又加強(qiáng)了聯(lián)系,通過開展這些活動(dòng),既協(xié)調(diào)了秘書處與各職能部的關(guān)系又培養(yǎng)了大家的團(tuán)隊(duì)精神;
。ㄎ澹┎块T成員工作能力的提高
10級(jí)新生在經(jīng)歷了一些列活動(dòng)及部門專業(yè)培訓(xùn)之后,已經(jīng)能很好地完成部門工作。同時(shí)08級(jí)中生代干部的進(jìn)一步成熟,也大大提高了我們秘書處的戰(zhàn)斗力,使我們秘書處的工作更加有序地進(jìn)行。
三、不足的分析
。ㄒ唬﹨f(xié)助各活動(dòng)不足夠好
各部舉辦活動(dòng)秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助。本學(xué)期,秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動(dòng),例如“建國60周年圖片展”、迎新晚會(huì)、四院籃球賽和陽光體育節(jié)及模擬考試等,但能看出還是有一些溝通和協(xié)調(diào)的`不足夠好。
改進(jìn)措施:注意培養(yǎng)部門成員的溝通和協(xié)調(diào)能力,了解每個(gè)活動(dòng)的具體情況及具體流程,及時(shí)和個(gè)活動(dòng)負(fù)責(zé)人或部門部長(zhǎng)進(jìn)行溝通,每一次活動(dòng)結(jié)束都專門就“突發(fā)問題”進(jìn)行,積累經(jīng)驗(yàn),做好備案工作。、
。ǘ岸c(diǎn)秘書”制度仍未完全發(fā)揮功能
這學(xué)期完善了“蹲點(diǎn)秘書”制度,每個(gè)新蹲點(diǎn)秘書專職負(fù)責(zé)聯(lián)系一個(gè)或兩個(gè)部門,記錄該部例會(huì)情況并向上匯報(bào),協(xié)助主席團(tuán)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題,但很多時(shí)候并不能完全發(fā)揮這個(gè)作用,有很多的不足不完善之處。
改進(jìn)措施:雖然制度制定,但要實(shí)行還是需要加強(qiáng)。無論在每周的委員部長(zhǎng)例會(huì)或是自己部門的例會(huì)上都一再和部長(zhǎng)和蹲點(diǎn)秘書們強(qiáng)調(diào)彼此的溝通合作,無論上交資料或是蹲點(diǎn)會(huì)議或是有關(guān)通知,都為蹲點(diǎn)秘書與部長(zhǎng)們直接聯(lián)系,應(yīng)形成一個(gè)習(xí)慣慣例。
。ㄈ┪镔Y清單及相關(guān)賠償制度的尚未制定
本學(xué)期我秘書處已制定出資產(chǎn)管理制度,但是對(duì)于物資價(jià)格的清單和損壞賠償制度的相關(guān)問題尚未解決,若不及時(shí)制定好,對(duì)于兄弟學(xué)院借用物資后損壞的賠償,將造成很大的困擾,若處理不當(dāng),將會(huì)損壞兩學(xué)院之間的感情,同時(shí)我學(xué)生會(huì)需要用到損壞的物資時(shí),又無物可用,降低了工作效率,所以這是一個(gè)十分重要的工作,在下學(xué)期一定好完成。
回顧這一學(xué)期的工作,有喜人的成績(jī),有需要改進(jìn)的不足,我秘書處成員將虛心,揚(yáng)長(zhǎng)補(bǔ)短,切實(shí)做到用心服務(wù)同學(xué)、快樂投入工作。在新的學(xué)期,以更好的精神風(fēng)貌,不斷進(jìn)取、發(fā)揮潛能,努力為我院學(xué)生會(huì)的進(jìn)一步發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量!
學(xué)生會(huì)秘書處工作總結(jié) 篇3
一、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),全力做好日常工作。
學(xué)生會(huì)秘書部工作總結(jié)范文:一學(xué)期來,我部門全體成員深化全心全意為學(xué)生服務(wù)的意識(shí),持著敢于負(fù)責(zé),不推卸任務(wù)的工作態(tài)度,憑著按時(shí)保質(zhì)完成任務(wù),認(rèn)真做好工作總結(jié),積累經(jīng)驗(yàn)的工作信念,做好部門內(nèi)各項(xiàng)日常工作。列舉如下:
1、做好協(xié)調(diào)工作。
秘書處是院學(xué)生會(huì)的重要組成部分,直接受院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo),并對(duì)其負(fù)責(zé)。同時(shí)也是溝通各個(gè)部門的重要橋梁性。其主要的工作為:完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的起著樞紐這一重要作用更在于,其協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)日常工作和活動(dòng)開展的運(yùn)轉(zhuǎn)。一學(xué)期來,對(duì)于以下重要工作,我部門已認(rèn)真完成,其中包括協(xié)調(diào)好團(tuán)委、各系學(xué)生會(huì)與學(xué)生會(huì)內(nèi)部的聯(lián)系,為團(tuán)委、各系學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開展調(diào)配協(xié)助人員,以確保學(xué)生會(huì)工作順利開展。
2、檔案整理工作。
秘書處基本職能之一,既負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件起草、信息匯總等事物性工作。
(1)做好檔案整理工作。主要是做好每次部長(zhǎng)級(jí)以上的會(huì)議記錄,并整理入檔。做到工作的安排分配,每個(gè)開會(huì)人所說的話均有跡可尋,并為下屆秘書處留下經(jīng)驗(yàn)。
(2)負(fù)責(zé)簽到工作。每次大型會(huì)議和大型活動(dòng)中,簽到工作是必要環(huán)節(jié),并在期末將出勤表移交給監(jiān)察部,使監(jiān)察部根據(jù)實(shí)情做出更公平的考核。
(3)定期整理學(xué)生會(huì)物品。確保物品的支出與入庫,做好每次學(xué)生會(huì)其他部門對(duì)學(xué)生會(huì)所屬物品支出和借出的記錄。
(4)收集各部門各類文件。各部門活動(dòng)的策劃書、申請(qǐng)書、工作總結(jié)文件都要定期集中,各系學(xué)生在大學(xué)期間獲獎(jiǎng)情況,并整理歸檔。
3、財(cái)務(wù)管理。
學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由秘書處備案管理,并對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的籌備資金進(jìn)行報(bào)銷?刂平(jīng)費(fèi)的支出,做到將錢用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。
4、協(xié)助學(xué)校、老師和其他部門的工作。
(1)協(xié)助其他部門對(duì)活動(dòng)策劃書進(jìn)行修改,提出活動(dòng)建議及意見,使得活動(dòng)更加完美,更加貼近學(xué)生的生活。
(2)每周到圖書館領(lǐng)取學(xué)生欠書清單,并按系發(fā)放,通知欠書學(xué)生,提醒學(xué)生歸還圖書,避免了學(xué)生不必要的額外支出。
(3)每周在固定時(shí)間安排固定人手到政治輔導(dǎo)員辦公室進(jìn)行值班,處理日常事務(wù),保證工作的順利進(jìn)行并認(rèn)真填寫工作記錄。
5、做好每項(xiàng)活動(dòng)的申請(qǐng)工作,確保了活動(dòng)、工作經(jīng)費(fèi)的來源,并使老師知道學(xué)生會(huì)的近期工作。
6、為了讓學(xué)院廣大學(xué)生對(duì)學(xué)院學(xué)生會(huì)的了解,我們建立了博客。內(nèi)容包括秘書處的成員介紹、規(guī)章制度、活動(dòng)內(nèi)容及總結(jié)等。我們定時(shí)對(duì)博客進(jìn)行更新。
7、收集院學(xué)生會(huì)各個(gè)部門通訊錄、課表;各系部長(zhǎng)級(jí)聯(lián)系方式。
8、工作證數(shù)量的統(tǒng)計(jì);工作服數(shù)量、碼數(shù)的統(tǒng)計(jì)。
二、增強(qiáng)大局意識(shí),積極做好協(xié)調(diào)工作,確保中心任務(wù)順利完成。
秘書處是學(xué)生會(huì)連接上下的'橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶,上傳下達(dá)的中樞,工作面廣量大,任務(wù)繁雜,秘書處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務(wù)性工作的主線,秘書處協(xié)調(diào)工作的積極與否,直接關(guān)系著學(xué)生會(huì)整體工作的運(yùn)行情況,以及一些大型活動(dòng)的順利開展,在20xx學(xué)年下學(xué)期,我們充分發(fā)揮自身的職能,大力配合各職能部門開展了一系列豐富多彩的文體活動(dòng)。
1、 金秋九月,學(xué)院迎來了3000多名大一的新生,他們的到來為學(xué)院注入了一股新的力量。在迎新生工作中,我們學(xué)生會(huì)的工作主要是協(xié)助電子信息與軟件工程系,負(fù)責(zé)宿舍樓物資的派放以及此部分工作人員的聯(lián)絡(luò)與安排工作。由于學(xué)院的建設(shè)設(shè)施問題,導(dǎo)致部分新生宿舍不能如期提供住宿,引起不少家長(zhǎng)同學(xué)的意見,在發(fā)放物品的同時(shí),我們還耐心地為各個(gè)家長(zhǎng)同學(xué)解釋,力求他們的理解配合。
2、 9月28號(hào)晚,我們?nèi)缙谂e行了喜迎國慶六十周年暨09迎新生晚會(huì)。
3、 國慶長(zhǎng)假后,我們學(xué)生會(huì)進(jìn)行了新一輪的招新。我們?cè)跂|區(qū)飯?zhí)们斑M(jìn)行了咨詢活動(dòng),耐心解答新生們提出的問題,并發(fā)放免試申請(qǐng)表。在認(rèn)真仔細(xì)地篩選了面試申請(qǐng)表之后,我們對(duì)申請(qǐng)者進(jìn)行了第一輪的面試。第一輪面試,我們主要是對(duì)面試者有了一個(gè)初步性的認(rèn)識(shí),對(duì)他們過往擔(dān)任過的職位以及組織過的活動(dòng)有了一個(gè)大概的了解。經(jīng)過篩選,以及通過他們上交的策劃書、申請(qǐng)書等資料中,我們篩選了一批同學(xué)進(jìn)入復(fù)試。在復(fù)試中,我們提出了很多情景問題,考察他們的應(yīng)變能力,聯(lián)絡(luò)能力及各種人際關(guān)系。在緊張激烈的兩輪面試之后,共有13名新生有幸地成為我們秘書處的新成員。
在招新過程中,我們遇到了一些問題:
、 面試表數(shù)量不夠,為了節(jié)約紙張,建議我們?cè)谝院蟮恼行禄顒?dòng)中可以采取網(wǎng)上投放申請(qǐng)表的方式,避免此次情況再次出現(xiàn)。
、 在通知面試時(shí),我們花費(fèi)了很多時(shí)間逐個(gè)打電話。建議我們采用按交申請(qǐng)表時(shí)間的順序?qū)γ嬖囌哌M(jìn)行排號(hào),并當(dāng)場(chǎng)通知他們面試時(shí)間。
4、干部素質(zhì)擴(kuò)展
5、伴隨招新工作的結(jié)束,我們也送走了一批對(duì)學(xué)生會(huì)有突出貢獻(xiàn)的老干部和干事們。為了讓新老干事之間有一個(gè)認(rèn)識(shí)及交流,我們策劃舉辦了送舊迎新茶話會(huì)。
此次茶話會(huì)順利開展,但仍存在不少問題。
、 茶話會(huì)前期的工作安排,由于游戲環(huán)節(jié)的演示需要,導(dǎo)致中途許多工作人員的離開?偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),在以后開會(huì)中,應(yīng)該注重主次,把事情交代清楚。
、 由于茶話會(huì)是一個(gè)需要互動(dòng)的活動(dòng)。但是此次所選擇的游戲比較繁瑣,在現(xiàn)實(shí)開展中存在許多問題。也由于茶話會(huì)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間問題,游戲環(huán)節(jié)被迫取消。下次此類型的活動(dòng),我們應(yīng)該盡量選取比較具有互動(dòng)效果的活動(dòng),以促進(jìn)大家的共同交流。
學(xué)生會(huì)秘書處工作總結(jié) 篇4
秘書處依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會(huì),豐富大學(xué)生生活。具體工作在以下方面展開:
一、樞紐工作
秘書處屬主席團(tuán)成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
二、管理工作
1、學(xué)生會(huì)的管理秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細(xì)化,分工明確,并對(duì)各部門進(jìn)行干部培養(yǎng),使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì)每周將開一次例會(huì),對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié),由秘書處人員跟各部例會(huì)并整理檔案。對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。
3、秘書處負(fù)責(zé)每次學(xué)生會(huì)大會(huì)的簽到工作,協(xié)調(diào)了各部門成員的關(guān)系,采集了完整的檔案資料。對(duì)于管理工作,秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。
三、學(xué)生活動(dòng)
1、迎新活動(dòng)
20xx級(jí)新生入學(xué)是我院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會(huì)關(guān)心的大事。秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成了此次活動(dòng)。秘書處在調(diào)動(dòng)學(xué)生會(huì)的'同時(shí),得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動(dòng)順利有條不紊的進(jìn)行,得到新生及家長(zhǎng)的認(rèn)可,使大家真正感到學(xué)院的溫暖。
2、學(xué)生會(huì)納新活動(dòng)
新生進(jìn)入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展,同時(shí),學(xué)生會(huì)也需要補(bǔ)充力量。在新生軍訓(xùn)后不久,我學(xué)生會(huì)便展開了納新活動(dòng)。新生十分積極,參加人數(shù)達(dá)到新生總?cè)藬?shù)的90%以上,使主席團(tuán)及各部門充滿干勁。經(jīng)過書面材料審核及面試,共選出200多名新生成為新干事。秘書處了解各部新干事情況后,將干事的資料全部備案。事后,召開了新干事大會(huì)。整個(gè)納新活動(dòng)使學(xué)生會(huì)充滿生氣,使我們看到學(xué)生會(huì)將在本年有聲有色。
4、協(xié)助各部活動(dòng)
各部舉辦活動(dòng)秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助,同時(shí),了解活動(dòng)的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,比如各類大會(huì)大賽的簽到工作效率有待提高,我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)彌補(bǔ)不足,使秘書處的工作完成得更好。
最后,祝我們學(xué)生會(huì)以后的工作更完美、更完善、明天會(huì)更好!
學(xué)生會(huì)秘書處工作總結(jié) 篇5
隨著經(jīng)濟(jì)管理系第三屆分團(tuán)委學(xué)生會(huì)第一學(xué)期工作接近尾聲,秘書處本學(xué)期的工作也即將告一段落。作為一個(gè)以文職和日常事務(wù)為主的部門,一個(gè)學(xué)期以來,在分團(tuán)委書記和聯(lián)席會(huì)的指導(dǎo)以及各個(gè)部門的支持和配合下,各項(xiàng)工作均順利圓滿完成。秘書處的全體成員積極參與到工作中去,發(fā)揮自身特長(zhǎng),為秘書處為系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的發(fā)展盡自己最大的貢獻(xiàn)。當(dāng)然,工作中也有不足和失誤之處,為了秘書處更好的成長(zhǎng),我們查漏補(bǔ)缺,認(rèn)真分析本學(xué)期工作中的得失并進(jìn)行了總結(jié)。
一、秘書處作為經(jīng)管系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)各個(gè)部門的中樞機(jī)構(gòu),在輔助聯(lián)席會(huì)協(xié)調(diào)各個(gè)部門的工作的同時(shí)也積極進(jìn)行了日常工作的開展:
。、在本學(xué)期中,秘書處及時(shí)傳達(dá)了各項(xiàng)會(huì)議及活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn),整理重要會(huì)議及活動(dòng)的內(nèi)容,做好會(huì)議記錄及活動(dòng)總結(jié)。使學(xué)生會(huì)的工作進(jìn)行的更加順利。
。、財(cái)務(wù)報(bào)表的制作與報(bào)銷也步入正軌,在財(cái)務(wù)處理上,較好地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理、保管發(fā)票、確保報(bào)銷金額準(zhǔn)確,按時(shí)制作了財(cái)務(wù)報(bào)表,定期將報(bào)銷的費(fèi)用單報(bào)給羊老師,并將報(bào)銷的費(fèi)用如數(shù)返還給相關(guān)人員。
。、積極參與兄弟部門的活動(dòng),協(xié)助他們將活動(dòng)舉辦得更好,同時(shí)也加強(qiáng)了與各部門之間的交流與聯(lián)系,使各部門相處的更加融洽,讓經(jīng)管系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)更像一個(gè)大家庭。
。、在本學(xué)期中,秘書處于每星期三定期召開部門例會(huì),及時(shí)傳達(dá)任務(wù),進(jìn)行工作匯報(bào)與總結(jié),交流生活學(xué)習(xí)上的感想等。同時(shí)也開展了內(nèi)部成員活動(dòng),促進(jìn)了秘書處內(nèi)部成員的團(tuán)結(jié)與和睦,增強(qiáng)了秘書處的凝聚力,從而更好地服務(wù)于學(xué)生會(huì)。
二、在進(jìn)行日常工作開展的同時(shí),秘書處也積極為經(jīng)管系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)這個(gè)大家庭的發(fā)展添磚加瓦。具體做了以下工作:
。、整理打印了經(jīng)管系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的檔案資料。便于日后的查閱與保存。
。病⒓皶r(shí)制作并且更新了經(jīng)管系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的通訊錄,方便了大家的工作與聯(lián)系。
。、制作了經(jīng)管系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)所有成員的工作證,使大家在日后的活動(dòng)和工作中更加的便利。
。、制作了有關(guān)副部及以上成員的聘書。使學(xué)生會(huì)工作更加正式化。
。、為學(xué)生會(huì)購買了會(huì)議坐凳與收納箱。方便了學(xué)生會(huì)的工作,整潔了學(xué)生會(huì)辦公室的環(huán)境。
。、為經(jīng)管系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)成員編輯、發(fā)送生日和節(jié)日祝福短信。讓學(xué)生會(huì)成員們體會(huì)到了經(jīng)管系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)如家人般濃濃的'溫情。
。、秘書處在經(jīng)管系迎新年晚會(huì)中負(fù)責(zé)了晚會(huì)的聯(lián)絡(luò)工作并且制作了晚會(huì)的節(jié)目單和聯(lián)系名單。同時(shí),晚會(huì)開場(chǎng)的健美操也由秘書處負(fù)責(zé),我部成員也參與了話劇的表演以及后勤服務(wù),這些工作都為晚會(huì)的成功舉辦作出了貢獻(xiàn)。
。、及時(shí)記錄了第三屆經(jīng)管系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的活動(dòng)信息資料,完善了經(jīng)管系活動(dòng)信息表。為日后的工作開展做好了參考。
三、當(dāng)然有喜亦有憂,不可否認(rèn),我們還有很多不足有待完善,需要總結(jié)出一些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)為下一任期工作之借鑒:
。、財(cái)務(wù)管理制度、發(fā)票制度還不夠完善,要有效地做好學(xué)期初的活動(dòng)預(yù)算,加強(qiáng)對(duì)報(bào)銷發(fā)票的審核與保管。對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的更新也要更加及時(shí)。
。、對(duì)學(xué)生會(huì)材料及各個(gè)部門的活動(dòng)資料的收集、整理、歸納工作要更加及時(shí)且需要定期分類匯總,使這些重要材料得到妥善的保存,以便日后查閱。當(dāng)然,也需要秘書處加強(qiáng)與其他部門的交流與溝通,以能夠得到各個(gè)部門的支持。
3、與各個(gè)部門之間的交流也有待加強(qiáng)以促進(jìn)學(xué)生會(huì)更加蓬勃的發(fā)展,部門成員的積極性與創(chuàng)造性也需要被更好的發(fā)掘。
一分耕耘,一分收獲,秘書處在大家的關(guān)懷和全體部員的努力下會(huì)漸漸由稚嫩走向成熟。在以后的工作實(shí)踐中,我們會(huì)不斷地努力與探索,揚(yáng)長(zhǎng)避短,使我們的工作更加穩(wěn)妥,更好的服務(wù)于經(jīng)管系的明天。我們也堅(jiān)信:只要我們以積極地心態(tài)主動(dòng)地工作,無悔地付出,一定會(huì)擁有更美好的未來!
學(xué)生會(huì)秘書處工作總結(jié) 篇6
本學(xué)期秘書處的納新工作為這個(gè)部門注入了新鮮的血液,加入了新成員的秘書處與編輯部,活動(dòng)策劃部,網(wǎng)絡(luò)信息部,多媒體部共同協(xié)調(diào),分工合作完成的活動(dòng)取得了圓滿成功。具體如下:
一、新生心理適應(yīng)講座
開展心理適應(yīng)講座的目的是讓新生更快的'適應(yīng)大學(xué)生活,學(xué)會(huì)享受自己的大學(xué)生活。為以后的校園生活打下了良好的基礎(chǔ)。
二、心理下午茶——彩繪面具
面具下午茶一共舉行了四期,秘書處成員主要負(fù)責(zé)簽到。在老師的指導(dǎo)下,各位同學(xué)拿起手中的畫筆,抒發(fā)各自的心情,使得學(xué)業(yè)繁忙的他們釋放了壓力,舒緩了心情,找回了最真的自我。
三、培訓(xùn)心理委員
XX工作坊組織20xx級(jí)各班心理委員進(jìn)行培訓(xùn),首先,XX工作人員帶領(lǐng)各班心理委員參觀XX,秘書處成員主要負(fù)責(zé)各個(gè)功能區(qū)的講解。其次,工作人員又為他們?cè)敿?xì)講解心理委員本學(xué)期的各項(xiàng)任務(wù)。
四、《關(guān)于青春健康那些事》主題講座
世界防艾日當(dāng)天,通過《關(guān)于青春健康那些事》主題講座,學(xué)校向我們科普了關(guān)于青春健康的常識(shí),并在微信平臺(tái)上發(fā)起關(guān)于艾滋病防治的有獎(jiǎng)問答,此次活動(dòng)為大學(xué)生的身心成長(zhǎng)起到了保駕護(hù)航的作用。
五、解憂信箱
總有一些煩惱無法說出口,為了給同學(xué)們提供一個(gè)排解郁悶的樹洞,方舟設(shè)立了解憂信箱。同學(xué)們可以把自己的憂愁煩惱投遞到信箱中,由XX的同學(xué)匿名回信。并且每個(gè)人都會(huì)遵守保密的制度。
下學(xué)期秘書處依舊會(huì)不忘初心,以最飽滿的熱情繼續(xù)做好服務(wù)工作并與其他各部門共同合作完成“5.25”等一系列活動(dòng)。
學(xué)生會(huì)秘書處工作總結(jié) 篇7
上半年,秘書處緊扣學(xué)生會(huì)中心工作,健全制度,規(guī)范管理,注重服務(wù),綜合服務(wù)、督促檢查、催辦落實(shí)、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、組織實(shí)施等方面下足功夫、做好文章,推動(dòng)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作高效順利開展。
一、增強(qiáng)大局意識(shí),積極做好協(xié)調(diào)工作,確保中心任務(wù)順利完成。
能否服務(wù)大局是衡量秘書處工作好壞的首要標(biāo)準(zhǔn)。在學(xué)生會(huì)歷次重大會(huì)議中,秘書處起草修改相關(guān)工作報(bào)告、做好會(huì)前籌備、會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)議服務(wù)工作。秘書處充分發(fā)揮作用,上下銜接,左右協(xié)調(diào),為工作的正常開展起到了中樞作用。
二、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),全力做好日常工作。
這半年來,全體成員樹立秘書處工作無小事的思想,勤工作,講服務(wù),辦實(shí)事,重質(zhì)量,任勞任怨做好各項(xiàng)日常工作。熱情疏導(dǎo),協(xié)調(diào)幫助解決一些成員工作中存在的困難和問題。
三、增強(qiáng)管理意識(shí),重點(diǎn)做好規(guī)范工作,建立高效運(yùn)轉(zhuǎn)的工作機(jī)制。
秘書處是學(xué)生會(huì)連接上下的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶,上傳下達(dá)的中樞,工作面廣量大,任務(wù)繁雜,秘書處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務(wù)性工作的.主線,一抓工作計(jì)劃的制定與實(shí)施,整理各部門工作總結(jié),在每學(xué)期開學(xué)初做好學(xué)生會(huì)主要活動(dòng)的計(jì)劃,做到目標(biāo)明確、重點(diǎn)突出、責(zé)任明晰、整體推進(jìn),使學(xué)生會(huì)會(huì)議和活動(dòng)有序開展。二抓督促檢查,以上級(jí)制定的重要文件、召開的重要會(huì)議精神及確定的重點(diǎn)工作的落實(shí)情況秘書處人員和崗位進(jìn)行合理分工,明確職責(zé),并健全內(nèi)部管理,如值日、值班的安排,做到時(shí)時(shí)有人,使事情如期進(jìn)行,定期上交的工作總結(jié)與計(jì)劃,建立規(guī)范、合理、簡(jiǎn)潔的工作流程,做到忙而不亂、雜而有序,確保工作質(zhì)量。此外,積極配合其它部門開展各項(xiàng)工作等。
關(guān)于健全制度,我們制定了《基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院學(xué)生會(huì)章程》、《基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院學(xué)生會(huì)成員培養(yǎng)模式》、《基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院學(xué)生會(huì)積分制度》等等。
縱觀本學(xué)期的工作,我們秘書處全體成員基本上完成了各項(xiàng)工作。獲得了榮譽(yù),制造了影響,增強(qiáng)了自身的素質(zhì)。但工作中也存在一些不足之處,我們今后將避免失誤,彌補(bǔ)缺憾,進(jìn)一步發(fā)揮潛力,在新的一年中,爭(zhēng)取更大的成功。
學(xué)生會(huì)秘書處工作總結(jié) 篇8
金秋10月,在學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,秘書處繼續(xù)著一絲不茍的工作。有了08級(jí)新干事們的加入,我部的工作開展的十分順利,成員間的關(guān)系密切感情融洽,聯(lián)系網(wǎng)保持暢通。這為今后的工作開展奠定了可喜的基礎(chǔ)。
10月初,我們按照慣例提醒各部上交本學(xué)期計(jì)劃,并由新任干事完成了對(duì)計(jì)劃的修改及提交。在此過程中,副部長(zhǎng)與干事之間有了更近一步的工作經(jīng)驗(yàn)交流,干事們也積累了更多關(guān)于系秘書處的工作經(jīng)驗(yàn)。
運(yùn)動(dòng)會(huì)即將舉行,而秘書處承擔(dān)了運(yùn)動(dòng)會(huì)稿件收集的任務(wù)。任務(wù)由部長(zhǎng)下達(dá),再由副部長(zhǎng)下達(dá)給干事,干事在本系進(jìn)行宣傳并對(duì)稿件進(jìn)行收集篩選。工作進(jìn)行的十分順利。
新任干事參加了督導(dǎo)部的會(huì)議,并對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行了詳細(xì)的記錄。這是新干事們首次獨(dú)立參與他部會(huì)議,履行秘書處的職責(zé)。
經(jīng)過一個(gè)月的磨合,我部成員工作上有了很大的.提高,但仍存在一些不足。
在收集各部工作總結(jié)及計(jì)劃時(shí),在規(guī)定時(shí)間修改及提交工作沒有全部完成。導(dǎo)致這個(gè)問題的原因有兩點(diǎn):一是干事新上任,對(duì)工作細(xì)節(jié)不夠了解,與自己職責(zé)所在的部門聯(lián)系人之間聯(lián)系不夠密切;二是我們的工作效率不夠高,在收集工作總結(jié)及計(jì)劃的過程中浪費(fèi)了太多時(shí)間。對(duì)于這兩點(diǎn),在今后的工作中,我們會(huì)努力改進(jìn)。副部長(zhǎng)將會(huì)更多的參與到干事們的工作中,對(duì)其進(jìn)行幫助和指導(dǎo),使他們能夠早日勝任秘書處的工作。
我們將會(huì)吸取總結(jié)教訓(xùn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),使秘書處成為一個(gè)更加高效、和諧的學(xué)生會(huì)部門。
學(xué)生會(huì)秘書處工作總結(jié) 篇9
20xx—20xx學(xué)年上學(xué)期我院秘書處,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和主席團(tuán)的帶領(lǐng)下,本著完善學(xué)生會(huì)工作,服務(wù)學(xué)生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學(xué)生活動(dòng),引導(dǎo)了院學(xué)生工作的發(fā)展,協(xié)調(diào)了學(xué)生會(huì)各部門的工作,為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。秘書處為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼往開來,開展好下一學(xué)期的`各項(xiàng)工作,現(xiàn)向領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)匯報(bào)秘書處在這一學(xué)期之內(nèi)的工作情況:
一.主要工作及活動(dòng)情況
1、部?jī)?nèi)資料整理工作內(nèi)容
。1)擬定學(xué)生會(huì)日常文件并負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)所需材料的打印及下發(fā)給各個(gè)部門
。2)協(xié)助主席團(tuán)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)并撰寫有關(guān)文件
2、協(xié)助與協(xié)調(diào)工作
。1)負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的信息傳達(dá),安排通知各部門、學(xué)生會(huì)各種會(huì)議和重要活動(dòng)
。2)發(fā)揮學(xué)生會(huì)組織的“橋梁”作用,做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達(dá),下情上傳”溝通作用
3、其他工作
定期整理學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生會(huì)辦公室物品的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙
二.問題及改進(jìn)
1、部?jī)?nèi)整理資料部分
各部門及領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)較多,未及時(shí)通知到位,或未將材料下發(fā)到本人手里。下學(xué)期將會(huì)分成小組。主要分別負(fù)責(zé)下發(fā)材料和通知
2、協(xié)調(diào)工作部分
秘書處的本職工作中所發(fā)揮的“橋梁”作用為發(fā)揮到實(shí)處,導(dǎo)致一些事務(wù)有所偏差。下學(xué)期我們將努力將這一作用發(fā)揮到極致,使得各個(gè)部門與學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系融洽。
3、其他工作部分
整理辦公室衛(wèi)生,有時(shí)因整理不及時(shí),使得領(lǐng)導(dǎo)們?cè)谝粋(gè)不整潔的環(huán)境工作。還包括管理辦公室鑰匙有時(shí)會(huì)因某個(gè)人的失誤使得其丟失。下學(xué)期我們將嚴(yán)謹(jǐn)對(duì)待值日不及時(shí)的問題,將辦公室鑰匙交于認(rèn)真可靠的人保管
三.展望未來
秘書處在實(shí)踐中不斷成長(zhǎng),努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗(yàn),在新學(xué)期的工作中我部將在院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出不足吸取教訓(xùn),發(fā)揚(yáng)以往的優(yōu)良作風(fēng),恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學(xué)生會(huì)服務(wù),將學(xué)生會(huì)推向一個(gè)更高的層次。我們相信在學(xué)院及學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的指引下,在我們?nèi)w干事的共同努力下,秘書處的工作會(huì)更好!
學(xué)生會(huì)秘書處工作總結(jié) 篇10
環(huán)化學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書處依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,積極配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng),正確引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會(huì),豐富大學(xué)生生活。
秘書處隸屬于主席團(tuán),其部門職能具有特殊性。重要的工作即完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部,分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)作出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本學(xué)期已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。具體工作在以下方面開展:
一、自身建設(shè)
1、做好秘書處的內(nèi)部建設(shè)是一切工作的前提條件和基礎(chǔ)。做好自身建設(shè),使之真正起到樞紐、助手、參謀、窗口等作用,做好總體協(xié)調(diào)工作。本著積極負(fù)責(zé)的態(tài)度把工作做好、做細(xì)、做精。同時(shí)要加強(qiáng)部門內(nèi)部成員之間的溝通,打造交流平臺(tái),使秘書處更團(tuán)結(jié)。
2、制作秘書處所有成員名單、手機(jī)號(hào)碼、專業(yè)班級(jí)、寢室號(hào)碼、QQ號(hào)的詳細(xì)通訊錄,建立QQ群,便于成員信息交流、信息共享,加強(qiáng)部?jī)?nèi)感情。
3、秘書處的每位成員負(fù)責(zé)各個(gè)部門的會(huì)議記錄,加強(qiáng)了部門間聯(lián)系,為以后的工作打下基礎(chǔ),并且提高了成員的積極性。
4、當(dāng)有具體工作時(shí),秘書處成員分為幾個(gè)小組,分工協(xié)作,互幫互助。
二、本職工作
1、做好學(xué)生會(huì)各個(gè)部門的會(huì)議記錄,并統(tǒng)一整理、保管。
2、整理學(xué)生會(huì)各項(xiàng)資料和材料收集,整理保存活動(dòng)材料。
3、負(fù)責(zé)各種活動(dòng)和會(huì)議的簽到工作。
4、利用課余時(shí)間整理活動(dòng)室,充分利用空間和資源。
5、負(fù)責(zé)制作學(xué)生會(huì)成員的工作證。
三、活動(dòng)
1、在“迎新杯”新生籃球賽及趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)中,協(xié)助體育部記錄時(shí)間和統(tǒng)計(jì)成績(jī)。
2、在冬季長(zhǎng)跑越野賽中,協(xié)助體育部做準(zhǔn)備工作,并作為場(chǎng)外和場(chǎng)內(nèi)的通訊員,隨時(shí)匯報(bào)運(yùn)動(dòng)員情況。
3、在學(xué)生干部培訓(xùn)中,負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)成員的.簽到。
4、在第一屆“郁秀杯”辯論賽中,負(fù)責(zé)各個(gè)參賽隊(duì)伍的簽到及會(huì)場(chǎng)座位安排。
5、在學(xué)生會(huì)及科技協(xié)會(huì)的換屆競(jìng)選工作中,協(xié)助團(tuán)總支順利完成統(tǒng)分工作。
6、在學(xué)院20xx年年終總結(jié)大會(huì)中,負(fù)責(zé)到場(chǎng)人員的多次簽到工作,協(xié)助青年志愿者分隊(duì)完成場(chǎng)地座位安排及后臺(tái)工作,協(xié)助文藝文化部完成表彰環(huán)節(jié)。
回顧這一學(xué)期的工作,我們?nèi)〉眠^優(yōu)秀的成績(jī),也有需要改進(jìn)的不足,我們秘書處成員將團(tuán)結(jié)合作,積極進(jìn)取,再接再厲。在接下來的工作中,我們將做好工作計(jì)劃,爭(zhēng)取把學(xué)生會(huì)的工作做得更好,爭(zhēng)取更好的為同學(xué)們服務(wù),為學(xué)生會(huì)的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)我們的力量!
學(xué)生會(huì)秘書處工作總結(jié) 篇11
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一、學(xué)生會(huì)秘書處主要工作及活動(dòng)情況
1?记诠ぷ
、爬龝(huì)考勤:負(fù)責(zé)每一次例會(huì)的考勤
、苹顒(dòng)考勤:負(fù)責(zé)每一次活動(dòng)的考勤
2、新聞稿工作
、沤M織講座:在本學(xué)期主要負(fù)責(zé)了蘇山老師、邱華老師、張?zhí)旃蠋煹闹v座
、苹顒(dòng)報(bào)道:在本學(xué)期主要負(fù)責(zé)了歌手爭(zhēng)霸賽、拔河比賽、電影周等活動(dòng)
3。部?jī)?nèi)資料整理工作內(nèi)容:
、趴记谟涗洠簩⒚看卫龝(huì)考勤記錄整理、保存公布。
、评龝(huì)會(huì)議紀(jì)錄:整理例會(huì)會(huì)議記錄,當(dāng)天上傳秘書處博客。
、枪ぷ骺偨Y(jié):每月部門工作總結(jié)起草。
4。內(nèi)部交流:每次例會(huì)結(jié)束召開內(nèi)部會(huì)議,對(duì)前一段工作各抒己見,加部?jī)?nèi)交流。
二、問題及改進(jìn)
考勤部分:1。調(diào)整簽到方式:例會(huì)參與人數(shù)多,雖然采取分部門簽到,但仍不能避免短期混亂。下學(xué)期將以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤,只需要在名單后面打勾,省時(shí)省力,提高簽到效率,但必須加強(qiáng)紀(jì)律建設(shè),做到不代簽,不錯(cuò)簽。
新聞稿部分:
1。新聞稿件的時(shí)效性,是我們需要注意的。在本學(xué)期有許多新聞稿的上交都存在遲交的問題。下學(xué)期將做好提早告知,提早準(zhǔn)備樣稿,并組織研究學(xué)習(xí)提高效率的方式(本學(xué)期基本沒有研究學(xué)習(xí),進(jìn)步細(xì)化工作。
2。 參考往屆學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的文章,吸收精華,努力寫的簡(jiǎn)潔生動(dòng),明確無誤。同時(shí),各系部?jī)?nèi)的活動(dòng),校園里新鮮事情都可以成為我們的新聞稿素材。
部?jī)?nèi)建設(shè):?jiǎn)栴}:學(xué)期安排工作的出發(fā)點(diǎn)主要落腳在保證工作質(zhì)量,從而形成較科學(xué)的管理體制和工作方法,做好基礎(chǔ)工作,讓剛剛改組的部門很快適應(yīng)和跟上學(xué)生會(huì)工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟,并發(fā)的許多現(xiàn)象產(chǎn)生。如:成員了解不夠充分,工作內(nèi)容跟不上工作質(zhì)量的提高速度,管理體制和工作方法出現(xiàn)僵硬、單一現(xiàn)象,工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學(xué)期亟待解決的。
解決方案:
1。小組化零為整,撤銷原有的5個(gè)小組,改組為3個(gè)小組(活動(dòng)報(bào)道、講座報(bào)道、考勤),并根據(jù)成員特點(diǎn)安排組長(zhǎng)。增強(qiáng)小組的專業(yè)性和效率。并設(shè)立小組成員調(diào)整時(shí)間表。這樣不僅可以使成員之間相互熟悉,也可以使09級(jí)成員了解不同小組的工作重心。
2,在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化,召開部?jī)?nèi)討論會(huì)議,對(duì)講座的.工作內(nèi)容,會(huì)議記錄的工作標(biāo)準(zhǔn),考勤工作內(nèi)容,新聞稿的前期準(zhǔn)備問題討論,進(jìn)步細(xì)化。為工作提供控制目標(biāo)。
3,更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問題。在下半學(xué)期,秘書處將看到創(chuàng)新,逐步培養(yǎng)創(chuàng)新的意識(shí)。不斷總結(jié)成功例子,圍繞成員個(gè)人能力做工作。
4,加強(qiáng)部門和院系交流,秘書處的各個(gè)成員的交流和秘書處與其他部門的交流應(yīng)該更密切一些。同時(shí),校內(nèi)很多活動(dòng)都是要有秘書處和其他部門聯(lián)合進(jìn)行,我們要與其他部門成員多多聯(lián)系,相互交流才能將工作完成的更好。
三、展望未來
秘書處在實(shí)踐中不斷成長(zhǎng),努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗(yàn),在新學(xué)期的工作中我部將在院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出不足吸取教訓(xùn),發(fā)揚(yáng)以往的優(yōu)良作風(fēng),恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學(xué)生會(huì)服務(wù),將學(xué)生會(huì)推向一個(gè)更高的層次。我們相信在院領(lǐng)導(dǎo)的指引下,在我秘書處全體成員的共同努力下,秘書處的工作會(huì)再上一層樓。
學(xué)生會(huì)秘書處工作總結(jié) 篇12
春秋輪回,歲月如梭。轉(zhuǎn)眼間,又是一個(gè)雪花紛飛的冬天。進(jìn)入團(tuán)學(xué)會(huì)已經(jīng)有三個(gè)多月了,在這期間我經(jīng)歷了初選、復(fù)選、試用期,最后成為院學(xué)會(huì)一名成員,在秘書部從事干事工作。通過不斷分析得與失、成與敗,不斷鍛煉提升能力,自己正在逐步得成長(zhǎng)。
本學(xué)期做了的工作有:迎新晚會(huì)的幕后工作,“面試中的技巧”的一系列工作以及對(duì)其他部門活動(dòng)的小事等等。憑心而論,進(jìn)入大學(xué)我學(xué)到了很多的東西,有幸加入學(xué)生會(huì),更使我有機(jī)會(huì)接觸更多的人和事,令我受益匪淺!回過頭來看看自己走過的路,苦澀和歡欣并存,得意與失意同在。也許是時(shí)間過得太快了,而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了幾分遺憾,以致于每一次想提筆給自己這一年在學(xué)生會(huì)這塊令人矚目的平臺(tái)上所做的工作好好來個(gè)細(xì)致的總結(jié)終歸無言,心中隱匿的話語遲遲不能化為筆下的文字。然而,不管自己如何沒有勇氣面對(duì),過去的不能改變,總結(jié)終究還是要寫的,因?yàn)橹挥锌偨Y(jié)了過去,才能更好的提高自己,才能以此為鏡認(rèn)識(shí)自己完善自我,并指導(dǎo)以后的工作。通過本學(xué)期的工作之后,本人意識(shí)到工作做得不到位,還存在一些不足之處,如工作時(shí)間有偶然沖突,還有工作上出了一些錯(cuò)誤和表達(dá)能力不完整,帶給其它部員不便,我在這里衷心向兩個(gè)部長(zhǎng)和其他部員們說聲:“I'm so sorry。"我會(huì)通過本學(xué)期的工作中吸取經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)來彌補(bǔ)自己的不足,我相信自己下個(gè)學(xué)期做得更好。
雖然本學(xué)期負(fù)責(zé)秘書部工作還很簡(jiǎn)單,但做起來真的很不容易,做秘書工作非常細(xì)的,要有清醒的頭腦,思維能力要敏捷,最注重的是細(xì)節(jié),俗話說“細(xì)節(jié)決定成敗,態(tài)度決定一切”。本學(xué)期的工作已經(jīng)接近尾聲了,在這里我先感謝我們兩個(gè)部長(zhǎng)在這個(gè)學(xué)期的`教導(dǎo)與指教,關(guān)心與照顧,也感謝其他部員的關(guān)心與理解,真的感謝你們。
通過本學(xué)期工作我學(xué)到很多東西,交到很多的朋友,學(xué)到很多工作的經(jīng)驗(yàn),雖然有時(shí)工作有點(diǎn)累有點(diǎn)苦,但是我們可以在苦中尋樂。但是我在工作也玩得很開心,發(fā)至內(nèi)心的快樂。這個(gè)快樂用金錢也買不到,金錢也無法衡量。
秋去冬來,時(shí)間過得真快,一學(xué)期即將結(jié)束。這一學(xué)期里,我付出了努力,付出了汗水,但我覺得很值,因?yàn)槲沂斋@了更多。我學(xué)會(huì)了怎樣做人,怎樣處理事情,怎樣去同我身邊的人處理關(guān)系。盡管有時(shí)會(huì)在工作中遇到一些不愉快的事,但我依然充滿信心,充滿希望,依然鼓足勇氣勇敢地走下去。
學(xué)生會(huì)秘書處工作總結(jié) 篇13
歲月如梭,本學(xué)期的學(xué)生會(huì)工作已接近尾聲。當(dāng)我們回首本學(xué)期的工作時(shí),心里就如同陽光普照那般溫暖。本學(xué)期,在信息學(xué)院團(tuán)總支的領(lǐng)導(dǎo)及我院全體師生的共同努力下,我院取得了眾多令人矚目的成績(jī)。運(yùn)動(dòng)會(huì)、歡送晚會(huì)等我院又取得了令人滿意好成績(jī)。在這些活動(dòng)中,我們也看到了學(xué)生會(huì)秘書部成員努力的身影,現(xiàn)針對(duì)過去這一年我部的工作及各方面表現(xiàn),進(jìn)行總結(jié)如下:
一、樞紐工作
秘書處屬主席團(tuán)成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。在院領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)總支老師的指導(dǎo)下,在秘書處全體同學(xué)的共同努力下,我們銳意開拓、積極進(jìn)取,圓滿的完成了本年度的工作,切實(shí)做到了"從同學(xué)中來,到同學(xué)中去"的宗旨;堅(jiān)持正確的政治方向,緊扣時(shí)代脈搏,結(jié)合社會(huì)熱點(diǎn)焦點(diǎn),開展了一系列有意義的活動(dòng),為促進(jìn)廣大同學(xué)全面成長(zhǎng)成才起到了積極作用,同時(shí)以務(wù)實(shí)的工作為廣大同學(xué)服務(wù),充分發(fā)揮學(xué)生會(huì)橋梁紐帶作用。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)任務(wù),使學(xué)生會(huì)的工作能夠順利進(jìn)行。
二、常規(guī)工作
1、傳達(dá)主席團(tuán)對(duì)各部門的工作安排和要求,根據(jù)主席團(tuán)的要求安排會(huì)議的時(shí)間地點(diǎn),并通知各個(gè)部門。
2、做好學(xué)生會(huì)例會(huì)的會(huì)議記錄和考勤工作,即使了解各部門的活動(dòng)狀況和工作進(jìn)程,向老師,主席團(tuán)反映工作進(jìn)度。
3、每周例會(huì)按時(shí)有序進(jìn)行召開,增進(jìn)了秘書部部?jī)?nèi)的團(tuán)結(jié)和溝通,也利于各項(xiàng)工作的順利開展。
4、檔案整理工作,及時(shí)將檔案整理歸類,使信息系統(tǒng)化,利于老師的查閱。
5、收集整理各學(xué)生會(huì)各部的工作計(jì)劃和總結(jié),協(xié)助學(xué)生會(huì)工作的展開。
6、協(xié)助各部門舉辦活動(dòng),了解活動(dòng)情況,及時(shí)完成稿件的寫作。
7、建立和完善了活動(dòng)審批制度,使學(xué)生會(huì)活動(dòng)的開展更加貼近同學(xué),更好地服務(wù)于同學(xué)。
8、學(xué)生會(huì)骨干成員培訓(xùn)。通過這次培訓(xùn)我們的深刻的了解到:如何調(diào)整好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系,如何提高工作效率,如何加強(qiáng)學(xué)生會(huì)各部之間的交流,這為我院以后學(xué)生會(huì)工作更好的進(jìn)行打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
三、工作中存在的問題:
1、舉行的`活動(dòng)不多,與同學(xué)們之間的交流比較少,不能很好的了解同學(xué)們的心聲,為同學(xué)們解決問題。
2、有時(shí)工作方法不是很正確,任務(wù)完成但效率不是很高,在以后的工作中應(yīng)注重提高效率。
3、與其它各部的交流不是很多,應(yīng)加強(qiáng)與各部之間的經(jīng)驗(yàn)交流,相互促進(jìn),共同提高。
四、及時(shí)總結(jié)
及時(shí)總結(jié)就會(huì)發(fā)現(xiàn)問題,改正問題,我們要在總結(jié)中不斷提高。在以后的工作中我們會(huì)更加注重思考,及時(shí)總結(jié),認(rèn)真完成工作,相信通過這次總結(jié),秘書處在下學(xué)期的工作會(huì)有新的突破,新的進(jìn)展。以上就是我部對(duì)本學(xué)期工作的總結(jié),不妥之處,敬請(qǐng)老師和同學(xué)指正。在下學(xué)期的工作中,我們會(huì)一如既往的作好本職工作,積極創(chuàng)新,為我院學(xué)生會(huì)工作做出貢獻(xiàn)。
學(xué)生會(huì)秘書處工作總結(jié) 篇14
一、本職工作安排:
(一)新學(xué)期的開始,我部門就對(duì)三月做好了充分的計(jì)
劃準(zhǔn)備,并積極協(xié)同各部門搞好開學(xué)前各項(xiàng)工作。
(二)我部門在本月中集中匯總本月資料,處理整理工
作的細(xì)節(jié)問題,及時(shí)改進(jìn)、糾正錯(cuò)誤、全面發(fā)展。
(三)本月中我部門也及時(shí)對(duì)干事的工作進(jìn)行了調(diào)整和
安排。同時(shí),也要求各個(gè)干事參加培訓(xùn)會(huì),提高工作能力。
二、具體工作發(fā)展:
(一)2月26,我部門開展新學(xué)期的第一次工作例會(huì)。
會(huì)議上部長(zhǎng)為本部門干事總結(jié)了上期工作,并講述了3月的具體工作計(jì)劃。
(二)在本月中開展的“創(chuàng)先鋒、樹新風(fēng)”活動(dòng)中,我
部門協(xié)同各部門做好了后勤工作,為本次活動(dòng)提供了很好的
服務(wù)。為此,“創(chuàng)先鋒、樹新風(fēng)”活動(dòng)取得圓滿成功。
(三)本月中我部門也及時(shí)完成了對(duì)我部門干事工作能力訓(xùn)練、加強(qiáng)和提高了干事對(duì)工作的積極意識(shí),讓干事們更全面發(fā)展。
(四)我部門協(xié)同各部門認(rèn)真考核各班集體,恢復(fù)各班級(jí)正常的學(xué)習(xí)氣氛,使同學(xué)們更快地投入到學(xué)習(xí)中來。
三、出現(xiàn)問題:
(一)針對(duì)活動(dòng)中時(shí)間沖突問題,還應(yīng)給予調(diào)整。
(二)各部門之間還應(yīng)有待提高相互之間的默契合作度。
(三)本月中個(gè)別班級(jí)、部門干事,對(duì)系各部門、班集舉辦的`活動(dòng)體現(xiàn)積極性不高。
(四)各部門還應(yīng)加強(qiáng)同干事、班級(jí)之間的相互交流、溝通和配合。
四、改正措施:
(一)針對(duì)性的對(duì)活動(dòng)時(shí)間進(jìn)行安排,盡可能的不與其他同學(xué)時(shí)間形成沖突。
(二)開展各類活動(dòng),加強(qiáng)各部門之間相互溝通,讓他們共同協(xié)作提高各部門默契合作度。
(三)加強(qiáng)對(duì)個(gè)別干事的思想教育,讓他們正確認(rèn)識(shí)自己的本質(zhì)工作,并積極做好本質(zhì)工作。
(四)加強(qiáng)對(duì)各部門工作例會(huì)的監(jiān)督和各部門干事的相互溝通交流。
以上是我部門的三月總結(jié)。金無足赤,雖然在本月工作中存在問題,但我們也在不足中不斷的改進(jìn)。因?yàn)槲覀兿嘈攀∈浅晒χ?我們相信在學(xué)生會(huì)所有成員的拼搏下,學(xué)生會(huì)一定會(huì)發(fā)展的更好。所以,請(qǐng)期待四月我們秘書處的激情上演。
生物與化工工程系學(xué)生分會(huì)秘書處
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