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會議自查報告
隨著社會不斷地進步,報告使用的次數(shù)愈發(fā)增長,報告中涉及到專業(yè)性術(shù)語要解釋清楚。一聽到寫報告就拖延癥懶癌齊復(fù)發(fā)?以下是小編為大家收集的會議自查報告,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
會議自查報告 篇1
一、前言
回顧過去,我們的公司一直注重企業(yè)文化的建設(shè)和團隊建設(shè),在這個過程中,會議作為一種重要的工具經(jīng)常被我們所使用。但是在會議中,經(jīng)常會出現(xiàn)許多問題,會議效率低下,會議記錄不全面等等問題,這不僅影響了公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,也影響了員工的積極性和工作效率。為了改善這一狀況,我們進行了自查,并提出了相應(yīng)的改進意見。
二、問題的反思
1.會議記錄不全面
在過去的會議中,會議記錄的問題很突出,記錄不全面、不準(zhǔn)確、不完整,導(dǎo)致了后續(xù)的工作難以進行、耗時耗力。通過分析,我們發(fā)現(xiàn),主要原因是沒有專人負(fù)責(zé)記錄會議內(nèi)容、會議記錄的格式不統(tǒng)一等問題。
2.會議效率低下
對于一些重要的會議,我們發(fā)現(xiàn)會議的效率很低,會議議程過多、時間不合理安排,或是會議主持人沒有及時引導(dǎo)等問題,導(dǎo)致了會議無法到達預(yù)期的效果。
3.會議文化不夠濃厚
我們公司一直強調(diào)企業(yè)文化建設(shè),但是在會議中,相對而言,我們的會議文化還不夠濃厚,發(fā)言不夠積極、氛圍欠佳、行為不規(guī)范等等問題突出。
三、改進措施
為了改善以上問題,我們制定了以下改進措施:
1.確定會議負(fù)責(zé)人
在每次會議中,我們會指定一名負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)會議的主持、引導(dǎo)發(fā)言、記錄會議內(nèi)容等工作,確保會議的記錄完整、準(zhǔn)確。
2.完善會議記錄和格式
針對我們的記錄問題,我們制定了一系列的'會議記錄規(guī)范,包括:會議時間、地點、參會人員、會議議程、主要討論內(nèi)容、決定和工作安排等方面的內(nèi)容。同時,也制定了比較標(biāo)準(zhǔn)的記錄格式,使得會議記錄更加完整、準(zhǔn)確。
3.嚴(yán)格執(zhí)行會議時間
只有專注于議程,嚴(yán)格執(zhí)行會議時間,我們才能夠提升會議效率。我們會針對不同的會議,設(shè)置不同的時間限制,確保我們的議程能夠在規(guī)定的時間內(nèi)完成。
4.優(yōu)化會議議程
在制定會議議程時,我們要遵循“言之有物”的原則,每一項議程都應(yīng)該具備明確的主題和目標(biāo),并且能夠有效的解決工作問題。
5.提高員工發(fā)言積極性
我們將鼓勵員工主動發(fā)言作為一項重要的任務(wù)。首先,我們將以身作則,主動發(fā)言,引導(dǎo)員工表達自己的意見和看法。其次,我們會邀請其他部門的同事參加我們的會議,豐富會議的內(nèi)容,增進交流和互動。最后,我們會設(shè)置專門的討論環(huán)節(jié),加強員工的交流和討論,進一步提高其發(fā)言積極性。
四、總結(jié)
本次會議自查的目的在于發(fā)現(xiàn)問題,找出根源,解決問題。無論是會議記錄、會議效率、還是會議文化,每個方面都需要我們的改進。這些改進可以幫助我們在未來更加高效的開展工作,讓我們的企業(yè)文化更加濃厚。我們相信,在全體員工的共同努力下,我們的會議會做得更好,讓我們的企業(yè)發(fā)展得更加穩(wěn)健。
會議自查報告 篇2
根據(jù)興檔函[20xx]5號文件精神,我單位嚴(yán)格按照相關(guān)檔案管理標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真開展了省三級規(guī)范化檔案管理單位自查整改工作,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、機構(gòu)與組織管理
長期以來,我單位把檔案工作列入了單位工作的重要議事日程,在年度目標(biāo)考核中作為一項重要內(nèi)容予以考核。建立了相應(yīng)的.管理體制,明確了黨委副書記為組長和各股室負(fù)責(zé)人為主要成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,同時明確了各部門及人員的檔案管理職責(zé),檔案資料具體由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)收集、整理、登記、歸檔、借閱,配備有業(yè)務(wù)能力強且相對穩(wěn)定的兼職檔案工作人員,并積極參加縣xxx的業(yè)務(wù)培訓(xùn),所需人員、經(jīng)費、設(shè)備設(shè)施等基本能按時予以解決,做到了制度健全、管理規(guī)范,確保了檔案工作渠道暢通,能夠適應(yīng)本單位檔案工作的需要。
經(jīng)自查,我單位機構(gòu)組織與管理項目自查得分:18分。
二、基礎(chǔ)設(shè)施
我單位配備了專門庫房、計算機、復(fù)印機對檔案資料進行管理,配有專門檔案柜架基本能容納10年以上的檔案,檔案裝具統(tǒng)一在縣xxx購買。
經(jīng)自查,我單位檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施項目自查得分:20分。
三、業(yè)務(wù)建設(shè)
我單位文件資料嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)范要求歸檔,各類檔案齊全完整,參照縣xxx相關(guān)文件要求編制了我單位《機關(guān)文件材料歸檔范圍》和《文書檔案保管期限表》,保管期限劃分明確,檔案案卷質(zhì)量符合國家規(guī)定,檔案保存完好,檔案的現(xiàn)代化管理工作納入了單位信息化建設(shè)規(guī)劃,與辦公自動化工作同步進行。
經(jīng)自查,我單位檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)項目自查得分:43分。
四、開發(fā)利用
我單位編制了全宗介紹、大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料匯編,以及基本檢索工具,實行了借閱和利用效果登記。按照程序提供檔案查閱服務(wù),發(fā)揮了檔案利用的積極作用。
會議自查報告 篇3
關(guān)于落實市委、市政府精簡會議文件工作自查報告市政府:近年來,我縣嚴(yán)格按照市委、市政府要求,本著精簡、高效、務(wù)實的原則,全力做好會議活動和文件精簡工作,做到了以會風(fēng)促作風(fēng),以文風(fēng)促政風(fēng),提升了工作效能,優(yōu)化了發(fā)展環(huán)境,為各項工作高效運轉(zhuǎn)提供了保障。現(xiàn)將我縣執(zhí)行落實情況、存在問題及建議報告如下:
一、執(zhí)行落實情況1.統(tǒng)一思想認(rèn)識。20xx年以來,我縣根據(jù)市委、市政府關(guān)于精簡會議文件的相關(guān)要求,組織全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門相關(guān)業(yè)務(wù)人員,深入學(xué)習(xí)文件精神,明確工作要求,規(guī)范工作程序,增強了各部門對精簡會議、文件工作的認(rèn)識,保障了精簡工作的順利開展。
2.切實減少會議次數(shù)和發(fā)文數(shù)量。本著“注重實效、提高質(zhì)量”原則,切實減少會議次數(shù)和發(fā)文數(shù)量。一是我縣在精簡會議上做到了“五個堅決”:能不開的會議堅決不開;
可合并召開的會議堅決合并召開;
可短時間召開的會議堅決開短會;
能以電話、飛信、傳真等形式解決問題的會議堅決不開會;
已在文件上印發(fā)的工作部署、通知等內(nèi)容堅決不在會上傳達。
二是我縣在精簡文件上做到了“五個堅決”:對可發(fā)可不發(fā)的公文堅決不發(fā);
對可以通過電話、傳真、信函等形式解決問題的公文堅決不發(fā);
對未經(jīng)過充分調(diào)查研究、可操作性不強的公文堅決不發(fā);
對已在會議上傳達的內(nèi)容堅決不再發(fā)公文;
對內(nèi)容相近、體例相似、時效允許、可以合并的堅決不單獨發(fā)文。兩年來,我縣每年召開各類會議以10%的比例下降;
每年下發(fā)的文件20xx年下發(fā)高政56期,20xx年下發(fā)高政45期,同比下降19%;
20xx年下發(fā)高政文151期,20xx年下發(fā)高政文128期,同比下降15%;
20xx年下發(fā)高政辦126期,20xx年下發(fā)高政辦104期,同比下降17%。
3.控制會議活動規(guī)格和發(fā)文規(guī)格。認(rèn)真履行崗位職能,對全縣各級各部門召開的會議和上報的`文件嚴(yán)格把關(guān),從嚴(yán)控制會議規(guī)格和發(fā)文規(guī)格,有效精簡了會議和文件,維護了縣政府的權(quán)威。一是我縣在精簡會議上做到:可由單位召開的會議,不以縣委、縣政府名義召開;
縣委辦公室、縣政府辦公室不為部門召開的會議代發(fā)會議通知;
單項性的工作會議,原則上縣委、縣政府的主要領(lǐng)導(dǎo)不出席,由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)召開,由分管副職參加;
需要鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記、鄉(xiāng)鎮(zhèn)長和縣直單位正職參加的會議,要縣委書記、縣長或常務(wù)縣長批準(zhǔn)。
二是我縣在精簡文件上做到:依照相關(guān)規(guī)定,杜絕各單位片面追求高規(guī)格發(fā)文、擅自找縣領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件的現(xiàn)象;
可以以縣“兩辦”名義發(fā)文的,不以縣委、縣政府名義下發(fā);
可以由縣委辦或縣政府辦名義單獨發(fā)文的,不以縣“兩辦”名義下發(fā);
嚴(yán)格控制以縣委、縣政府名義表彰的文件;
縣直部門發(fā)文或幾個部門聯(lián)合發(fā)文能解決問題的,堅決不以縣委、縣政府和縣“兩辦”名義下發(fā)。
4.嚴(yán)格會議活動和發(fā)文審批程序。嚴(yán)格執(zhí)行縣委、縣政府制定的會議活動審批制度和發(fā)文審批制度。一是我縣在精簡會議上做到:各部門擬以縣委、政府名義召開的會議,必須提前按程序行文請示,經(jīng)縣委、政府辦公室審核,報縣委書記、縣長批準(zhǔn);
應(yīng)由縣委、政府各部門召開的會議,不得以縣委、縣政府或“兩辦”名義召開;
未經(jīng)審批的會議,不得擅自召開。
二是我縣在精簡文件上做到:以縣委、縣政府名義行文的,必須由縣委書記、縣長簽發(fā);
以縣“兩辦”名義行文的,必須由“兩辦”主任會簽;
對于不按簽發(fā)程序報送的文件,一律不予下發(fā)。
會議自查報告 篇4
近期,我參加了一場重要的會議,本文將對該會議進行自查報告。
首先,本次會議是由我們公司組織的,旨在討論公司近期的發(fā)展策略和業(yè)務(wù)計劃。會議時間合理,議題明確,參會人員也齊全。在會前,主辦方提前發(fā)送了會議議程和相關(guān)信息,便于我們提前了解議題和做好準(zhǔn)備。同時,會議現(xiàn)場也準(zhǔn)備了充足的飲食和設(shè)備,讓參會人員感到舒適和便利。
然而,在會議開始的初期,我們就面臨了一些問題。首先,會議時間安排過于緊張,導(dǎo)致很多議題無法深入探討。其次,有些議題在討論過程中出現(xiàn)了爭議,但缺乏足夠的時間和策略來解決這些爭議和問題。最后,在會議結(jié)束后,我們也面臨了信息整合和后續(xù)跟進的問題,需要更好地協(xié)調(diào)和溝通。
針對這些問題,我們需要更好地規(guī)劃會議議程,確保有充足的時間來深入探討重要議題,同時要加強預(yù)案和統(tǒng)籌,應(yīng)對可能出現(xiàn)的爭議和問題。同時,在會議結(jié)束后,我們還需要加強對會議信息的整理和匯總,確保后續(xù)跟進的連續(xù)性和有效性。
除此之外,還需要提高會議參與度和效率。例如,可以通過增加小組討論或主題分享等互動方式來增強議題的討論深度和范圍,同時通過技術(shù)手段來提升會議的效率和便利性。當(dāng)然,也需要加強會議主持人的.能力和技巧,運用有效的問答和引導(dǎo)技能來帶動會議的氛圍和效果。
總之,本次會議既有優(yōu)點也有問題,通過自查和分析,我認(rèn)為我們需要在會議規(guī)劃和組織、會議信息整理和跟進、參與度和效率等方面進行一系列改進和優(yōu)化。只有這樣,我們才能更好地促進公司的發(fā)展和業(yè)務(wù)計劃的實施。
會議自查報告 篇5
為認(rèn)真貫徹落實上級部門的文件精神,我鎮(zhèn)對20××年的“三公”經(jīng)費及會議費支出情況進行自查,現(xiàn)將具體情況匯報如下:
1、公務(wù)接待費,我鎮(zhèn)20××年公務(wù)接待費預(yù)算為77.5萬元,實際支出為77.45萬元,上年同期數(shù)為77.88萬元,同比減少了0.55%。經(jīng)查,我鎮(zhèn)不存在公款大吃大喝及參與高消費娛樂、健身等情況。
2、公務(wù)用車購置及運行維護費,20××年初我鎮(zhèn)共有公務(wù)用車43輛,20××年公務(wù)用車購置及運行維護費預(yù)算分別為 18.5萬元和164萬元,實際支出為0萬元,上年同期數(shù)為18.5萬元,同比減少了100%。公務(wù)用車運行維護費實際支出130.76萬元,上年同期數(shù)為164.41萬元,同比減少了20.47%。我鎮(zhèn)對公務(wù)用車購置及運行維護費用實行單列記賬,定點維修、定點加油、定點采購、統(tǒng)一保險和統(tǒng)一報廢更新制度。經(jīng)查,我鎮(zhèn)嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)車輛封存?zhèn)浒钢贫,不存在違規(guī)的`情況。
3、因公出國(境)費 ,我鎮(zhèn)近年來并沒有公款學(xué)習(xí)考察及出國 (境)事項發(fā)生,此項費用不存在。
4、會議費,我鎮(zhèn)20××年會議費預(yù)算為24.5萬元,實際支出20.64萬元,上年同期數(shù)為24.7萬元,同比減少16.44%。
根據(jù)自查結(jié)果,我鎮(zhèn)對嚴(yán)格“三公”支出管理,提出了五項強化措施。
一是提高工作效能。增強行政成本意識,努力提高執(zhí)行力,超前謀劃,按時保質(zhì)完成各項工作任務(wù)。
二是加強對會議經(jīng)費的管理。控制會議時間、會議規(guī)模,盡量利用機關(guān)會議室,能夠簡化會議形式的一定要簡化。
三是加強對公務(wù)車輛的管理。規(guī)范和控制公務(wù)用車修理、用油等行為;最大限度提高車輛使用效率。嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)車輛封存?zhèn)浒钢贫取?/p>
四是控制公務(wù)接待費用。嚴(yán)格按照“公務(wù)接待管理辦法”中的審批程序進行接待,嚴(yán)格控制接待標(biāo)準(zhǔn)。
五是規(guī)范財務(wù)管理。公務(wù)費用支出實行計劃管理,規(guī)范批報手續(xù),實行“一支筆”審批和財務(wù)公開制度。
會議自查報告 篇6
根據(jù)地委關(guān)于《XX地區(qū)開展精簡文件簡報資料專項整治工作方案》要求,中心領(lǐng)導(dǎo)高度重視,組織專人對中心精簡文件簡報資料專項整治工作進行認(rèn)真自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下。
一、健全機構(gòu),確;顒尤〉脤嵭
根據(jù)地委開展精簡文件簡報資料專項整治工作要求,中心及時召開專門會議,研究制定中心《開展精簡文件簡報資料專項整治工作方案》,成立了由書記任組長,主任任副組長,相關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的開展精簡文件簡報資料專項整治工作領(lǐng)導(dǎo)小組,指定辦公室主任作為精簡文件簡報資料的“第一負(fù)責(zé)人”,認(rèn)真、細(xì)致、負(fù)責(zé)地抓好各項工作的落實,確保精簡工作見實效、出實績。
二、按照整治重點,認(rèn)真開展自查
按照中央、國務(wù)院《黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對鋪張浪費條例》和中央、自治區(qū)黨委及地委關(guān)于改進工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾有關(guān)規(guī)定要求,對在精簡文件簡報資料方面存在的突出問題認(rèn)真進行自查。
1、杜絕重復(fù)發(fā)文。中心嚴(yán)格按照規(guī)定,對于國家法律法規(guī)黨內(nèi)法規(guī)和自治區(qū)地方法律法規(guī)已作出明確規(guī)定的、現(xiàn)行文件規(guī)定仍然適用的,沒有重復(fù)發(fā)文現(xiàn)象;沒有層層轉(zhuǎn)發(fā)上級來文現(xiàn)象;能夠通過電話、傳真、專網(wǎng)辦理的事項不再印發(fā)文件;一年內(nèi)同一項工作只發(fā)一次文件。
2、控制發(fā)文上限。根據(jù)工作實際,對發(fā)文字號的件數(shù)制定上限,XX年上半年共有發(fā)文字號19個,比XX年同期28個減少32%;印發(fā)數(shù)量56份,比XX年同期104份減少46%。沒有以信箋、“白頭”件等變通做法代替“紅頭”文件,達到減少發(fā)文數(shù)量的目的。
3、控制文件規(guī)格。對貫徹落實上級文件的發(fā)文,沒有出現(xiàn)文件升格的現(xiàn)象;沒有向地委、行署發(fā)布指示性公文和要求地委、行署轉(zhuǎn)發(fā)文件。
4、嚴(yán)格報文規(guī)則。嚴(yán)格遵循屬于黨組職權(quán)范圍內(nèi)的工作以中心黨支部名義報送地委;屬于中心職權(quán)范圍內(nèi)的工作以中心名義報送行署的原則。沒有以中心名義向上級機關(guān)負(fù)責(zé)同志報送文件和以中心負(fù)責(zé)同志名義向上級機關(guān)報送文件;向上級機關(guān)報送的文件,均由中心領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作分工簽批;文件按照程序報送收文機關(guān)辦公室。
5、提高文件質(zhì)量。制發(fā)文件主題鮮名、重點突出、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、表述準(zhǔn)確、語言精煉,突出思想性、針對性和可操作性,減少了重要性或意義的一般論述,大力倡導(dǎo)清新的文風(fēng),真正體現(xiàn)“短、實、新”的要求。
6、加快文件流轉(zhuǎn)。進一步規(guī)范文件運轉(zhuǎn)程序,加快文件處理節(jié)奏,做好文件的跟蹤、催辦、督辦、登記等工作,做到急件急辦、特件特辦,確保不漏辦、不延誤、不壓件。加快推進信息化建設(shè),根據(jù)要求對于能通過OA傳送的文件,不再發(fā)送或上報紙質(zhì)文件,降低運行成本,縮短流轉(zhuǎn)時間,提高辦事效率。
7、嚴(yán)格執(zhí)行退文制度。辦公室對進入審核程序的文件代擬稿,進行全面嚴(yán)格的審核把關(guān)。對審核不符合要求的代擬稿,退回起草科室并說明理由,修改后重新報送。
今年來,我區(qū)嚴(yán)格按照市委、市政府要求,本著精簡、高效、務(wù)實的原則,全力做好會議精簡工作,做到了以會風(fēng)促作風(fēng),提升了工作效能,優(yōu)化了發(fā)展環(huán)境,為各項工作高效運轉(zhuǎn)提供了保障,F(xiàn)將我區(qū)執(zhí)行情況報告如下:
本著“注重實效、提高質(zhì)量”的.原則,切實減少會議次數(shù),我區(qū)在精簡會議上做到了“五個堅決”:能不開的會議堅決不開;可合并召開的會議堅決合并召開;可短時間召開的會議堅決開短會;能以電話、短信、傳真等形式解決問題的會議堅決不開會;已在文件上印發(fā)的工作部署、通知等內(nèi)容堅決不再會上傳達
認(rèn)真履行崗位職能,對全區(qū)各級各部門召開的會議嚴(yán)格把關(guān),從嚴(yán)控制會議規(guī)格,有效精簡了會議?捎蓡挝徽匍_的會議,不以區(qū)政府名義召開;區(qū)政府辦不為部門召開的會議代發(fā)會議通知;單項性的工作會議,原則上區(qū)政府主要領(lǐng)導(dǎo)不出席,由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)召開,由分管副職參加。
下一步整改措施: 1.嚴(yán)格會議審批制度。進一步嚴(yán)格會議報批手續(xù),確保建設(shè)會議數(shù)量。做到不開無明確目的、無實質(zhì)任務(wù)的會;不開例行公事、不解決問題的會;不開虛張聲勢、形式大于內(nèi)容的會。對不經(jīng)批準(zhǔn)擅自召開會議的,要追求相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
2.切實壓縮經(jīng)驗會議。確因工作必須召開的會,要嚴(yán)格控制規(guī)模、會期和經(jīng)費開支。凡在小范圍內(nèi)傳達布置可以解決問題的,就不召開全局性會議;凡能合并開的會議,就不單獨召開;凡能現(xiàn)場辦公的,就不把任召上來開會。
3.改革會議形式。積極利用現(xiàn)代通信和技術(shù)手段開展工作,加快實現(xiàn)辦公自動化的步伐,改變傳統(tǒng)的主要依靠召開會議和印發(fā)文件來推動工作的做法。能開電視電話會議就不要開興師動眾的會,能通過協(xié)調(diào)會、座談會、現(xiàn)場會、研討會解決問題的,就不開規(guī)模性的會。 4.建立健全相關(guān)機制。建立會風(fēng)文風(fēng)督查制度。整合政府辦督查室對改進會風(fēng)文風(fēng)的情況進行督查,對嚴(yán)重違反規(guī)定的,責(zé)令寫出書面檢查,并在全區(qū)通報批評。牽頭組織相關(guān)部門研究完善精簡會議、改進會風(fēng)的機制,并嚴(yán)格抓獲落實。
會議自查報告 篇7
7月15日,接到廣饒縣財政局和廣饒縣審計局聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于開展差旅費、會議費和接待費自查的通知》的通知后,我校領(lǐng)導(dǎo)高度重視,專門成立以校長任組長,分管副校長為副組長,以總務(wù)處主任、理財小組成員、報賬員為成員的自查工作小組,結(jié)合20xx年12月17日至20xx年1月15日省委第三巡視組對我縣巡視情況的反饋意見,對20xx年1月1日至20xx年12月31日期間的落實情況及20xx年以來執(zhí)行情況進行了認(rèn)真的梳理,并按照上級通知要求的自查內(nèi)容開展自查,F(xiàn)將自查情況報告如下:
一、差旅費
1、城鄉(xiāng)間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費是按上級要求和學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)報銷;
2、出差人員是按規(guī)定乘坐交通工具,超支部分是自理。無下列違規(guī)行為:
1、以公務(wù)差旅為名變相旅游;
2、無實質(zhì)內(nèi)容的學(xué)習(xí)交流和考察調(diào)研、報銷票據(jù)不符合規(guī)定;
3、虛報冒領(lǐng)差旅費、擅自擴大差旅費開支范圍、變相發(fā)放補貼。
存在問題:部分差旅費支出票據(jù)不夠規(guī)范。
二、會議費會議無到風(fēng)景名勝區(qū)召開會議、無安排宴請,組織旅游以及與會議無關(guān)的參觀活動、無發(fā)放紀(jì)念品、無使用會議費購置辦公設(shè)備,列支公務(wù)接待費等與會議無關(guān)的費用、無套取會議資金、無借會議發(fā)放加班費和津補貼、報銷憑據(jù)真實完整,無弄虛作假。
三、接待費
1、按照上級規(guī)定,接待手續(xù)齊全;接待標(biāo)準(zhǔn)合規(guī);報銷憑據(jù)真實完整;支付程序合規(guī)合法;
2、按上級文件規(guī)定執(zhí)行接待費支付;
3、無下列違規(guī)行為:
(1)公款大吃大喝及參與高消費娛樂、健身等情況。
。2)超標(biāo)準(zhǔn)安排工作餐;
。3)承擔(dān)與公務(wù)活動無關(guān)的接待,用公款報銷或支付應(yīng)由個人負(fù)擔(dān)的費用;
。4)在接待費中列支應(yīng)當(dāng)由接待對象承擔(dān)的差旅、會議、培訓(xùn)等費用;以舉辦會議、培訓(xùn)為名列支、轉(zhuǎn)移、隱匿接待費開支;
(5)組織旅游和與公務(wù)活動無關(guān)的參觀,贈送紀(jì)念品和土特產(chǎn)。
四、完善制度和監(jiān)管,確保取得長效
根據(jù)自查結(jié)果,我校進一步完善“三費”管理制度,嚴(yán)格規(guī)范“三費”支出管理,提出了六項強化措施。
一是提高工作效能。增強行政成本意識,努力提高執(zhí)行力,超前謀劃,按時按質(zhì)完成各項工作任務(wù)。二是加強對會議經(jīng)費的管理。控制會議時間、會議規(guī)模,能夠簡化會議形式的一定要簡化。
三是加強對考察及差旅費的管理?刂瞥鍪、市參加會議、考察的人數(shù),不安排沒有實際意義的公務(wù)考察活動。
四是控制公務(wù)接待費用。不是上級安排的'接待,我們自己不安排。上級安排的接待,要嚴(yán)格控制接待規(guī)模和規(guī)格;嚴(yán)禁用公款大吃大喝;公務(wù)消費嚴(yán)格按照上級要求接待。
五是規(guī)范激勵工作。建立獎懲機制,獎勵與工作業(yè)績掛鉤,以精神鼓勵為主。
六是規(guī)范財務(wù)管理!叭M”支出實行計劃管理,規(guī)范報批手續(xù),實行“一支筆”審批和財務(wù)公開制度,使學(xué)校健康有序正常地運轉(zhuǎn)。
差旅費、會議費和接待費是行政事業(yè)單位的一項重要的經(jīng)常性支出項目,我校將以這次自查工作為契機,今后,我們要嚴(yán)格按照中央“八項規(guī)定”的要求,經(jīng)常性的在深入查擺問題、切實整改自糾的基礎(chǔ)上,剖析原因,舉一反三,并從工作機制、制度建設(shè)等方面制定有效的預(yù)防措施,保證做到嚴(yán)格按照上級要求和規(guī)定辦事。
20xx年7月16日
會議自查報告 篇8
為認(rèn)真貫徹落實中央?yún)栃泄?jié)約及“八項規(guī)定”精神,根據(jù)上級有關(guān)要求,我鎮(zhèn)對20××年第四季度會議費及“三公經(jīng)費”支出情況進行自查,現(xiàn)將情況匯報如下:
1、今年1-12月我鎮(zhèn)會議費支出11.8萬元,比去年同期減少1.9萬元。
2、今年1-12月我鎮(zhèn)沒有購置公務(wù)車,車輛運行費用141.5萬元,比去年同期下降5.73萬元。
3、今年1-12月接待費支出35.6萬元,比去年同期下降1.5萬元。
4、我鎮(zhèn)1-12月沒有公款出國(境)費用發(fā)生,不存在其他違規(guī)行為。
我鎮(zhèn)為認(rèn)真貫徹落實中央“八項規(guī)定”以及上級有關(guān)文件精神,鎮(zhèn)委鎮(zhèn)政府提倡厲行節(jié)約反對鋪張浪費,全體干部職工發(fā)揚艱苦奮斗、勤儉節(jié)約、廉潔自律的精神,切實把思想和行動統(tǒng)一到上級的部署和要求上來,進一步增強責(zé)任感和緊迫感,采取有力措施,確保上級各項要求落到實處,但落實措施時仍有部分問題有待解決:
1、我鎮(zhèn)大多數(shù)部門雖然對接待費的管理采取了一些控制措施,但隨著人們生活水平的不斷提高以及經(jīng)濟社會發(fā)展、物價上漲等因素影響,接待費用難以大幅降低。
2、由于大部分車輛已使用多年,多個部門需要每天24小時巡查用車,不少車輛已非常殘舊,車輛用油和維修不斷增多,導(dǎo)致我鎮(zhèn)公車在維護等各方面的`成本下降幅度不明顯。
針對上述問題,我鎮(zhèn)嚴(yán)格執(zhí)行中央有關(guān)規(guī)定、嚴(yán)格會議費和“三公經(jīng)費”支出管理實行如下措施:
1、規(guī)范財務(wù)管理,規(guī)范公務(wù)費用支出報批手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)務(wù)管理制度。
2、今后各種會議采取能簡即簡、能幾個會議合起來開就一起開的形式,盡量控制會議規(guī)模和會議時間,節(jié)約會議費用。
3、嚴(yán)禁超標(biāo)準(zhǔn)配備公車或豪華裝飾公務(wù)用車行為;對公務(wù)用車使用實行統(tǒng)一調(diào)配、定點維修、定點加油、定點保險和統(tǒng)一報廢更新制度;嚴(yán)格執(zhí)行維修審批和報銷手續(xù)。
4、嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)接待范圍和費用支出規(guī)定,非因特殊情況接待圍餐必須在飯?zhí)眠M行,非因特殊情況圍餐必須按工作餐標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。嚴(yán)禁超標(biāo)準(zhǔn)接待、超范圍接待和借召開會議之機大吃大喝,接待費用嚴(yán)格控制在規(guī)定范圍內(nèi)。
5、加強對出國(境)考察的管理,不安排沒有實際意義的公務(wù)考察活動。
會議自查報告 篇9
一、前言
此次會議自查報告旨在全面回顧我公司過去一年的會議情況,總結(jié)會議存在的問題和不足,并提出改進意見和措施。
二、會議統(tǒng)計情況
本公司一年內(nèi)共召開各類會議335次,會議總時長達到450小時,涉及到公司各個部門和業(yè)務(wù)領(lǐng)域。其中,召開次數(shù)最多的會議是部門例會和項目例會,分別占總會議數(shù)的25%和20%。
三、會議存在的問題和不足
1.會議議題不明確,討論范圍過廣。在一些會議中,參會人員沒有清晰明確的議題,討論的范圍過于泛泛,導(dǎo)致會議效率低下。
2.會議內(nèi)容缺乏針對性,缺乏重點和突破口。有的會議雖然有明確的議題,但是關(guān)注點不清晰,沒有突出重點和需要解決的問題,導(dǎo)致會議效果較差。
3.會議組織安排不周到,參會人員不充分。對于一些重要的會議,前期準(zhǔn)備不足,邀請的參會人員未能涵蓋到關(guān)鍵人員,或是會議地點和時間選擇不當(dāng),影響了會議的效果和質(zhì)量。
4.會議紀(jì)要不全面、不周到,無法起到總結(jié)和溝通的作用。一些會議沒有及時記錄,或是記錄不周全,導(dǎo)致應(yīng)該解決的問題沒有得到及時跟進。
四、會議改進意見和措施
1.會議前期規(guī)劃準(zhǔn)備要充分,確保參會人員和議題明確,具備針對性,明確時間和地點。
2.會議重點和討論范圍需要明確,確保會議的討論和決策具有可操作性。
3.會議記錄要完整、準(zhǔn)確,需要及時分發(fā)給參會人員和相關(guān)負(fù)責(zé)人,確保問題得到及時解決和落實。
4.針對一些重要的會議,可以考慮采取現(xiàn)代化的會議工具,如“線上會議”等,提高會議效率和參會人員參與度。
五、結(jié)語
本次會議自查報告總結(jié)的`不足和存在的問題,是對我們今后會議的改進和完善提供了有益的意見和措施。公司將在今后會議中更加重視規(guī)劃和準(zhǔn)備,提高議題和討論的針對性,完善記錄和跟進制度,為公司的健康發(fā)展提供強有力的支持。
會議自查報告 篇10
自己的會議總是讓人不放心,總是擔(dān)心安排不當(dāng),沒有充分發(fā)揮每一個與會人員的能力。因此,我對每一次會議都進行了認(rèn)真的自查工作,總結(jié)了一些經(jīng)驗和教訓(xùn),希望能夠?qū)窈蟮墓ぷ饔兴鶐椭?/p>
一、會前準(zhǔn)備
1.確定會議主題和議程。
會議主題和議程的確定是決定會議成敗的重要條件,要充分考慮與會人員的需要和會議目的,確定一個具體明確的主題和清晰的議程。
2.邀請并確定與會人員。
根據(jù)會議主題和議程,邀請與會人員,帶來多種不同的觀點和經(jīng)驗,確保多角度和全方位的探討問題。
3.提高會議效益的物質(zhì)保障。
確保會議地點符合會議人員的需要,提供必需的音響設(shè)備、投影儀等設(shè)備,保證會議室空氣流通,促進會議的效率。
二、會議現(xiàn)場管理
1.主持人的工作。
主持人是會議組織和推進工作的重要人員,必須具有良好的組織能力、協(xié)調(diào)能力和溝通能力,要求掌握主持和掌控會議的良好方法。
2.議程的安排。
會議應(yīng)該按照議程逐項或分階段進行,逐項審議每項議程,并保留必要時間進行發(fā)言、提問或討論。需要時靈活安排議程,根據(jù)需要進行調(diào)整。
3.會議紀(jì)律的'維護。
公平、公正、嚴(yán)謹(jǐn)是會議的基本要求,要求與會人員遵守規(guī)定,不得人身攻擊和侮辱他人,保證與會人員能夠充分表達意見和提出建議。
三、會議后總結(jié)
1.會議成果的總結(jié)。
會議結(jié)束后要對與會人員的意見進行總結(jié),并對會議效果進行評估,提取出會議中得到的有益信息和成果。
2.對會議形式和議程做出評估。
針對會議形式和議程,進行評估和總結(jié)分析,作為今后會議的重要參考依據(jù)。
綜合上述幾點,我認(rèn)為在今后的工作做好會議自查工作是非常重要的,它可以幫助我更好地理解與甄別會議中存在的問題和不足之處,提高自己的能力并更好地準(zhǔn)備和組織會議。
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