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工作請示匯報制度
在平時的學(xué)習(xí)、工作中,很多時候都離不開匯報,匯報可以以某個具體項目為單位進行匯報,也可以以某個階段的工作為單位進行匯報,不過,你會寫匯報嗎?下面是小編收集整理的工作請示匯報制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
工作請示匯報制度1
第一條 制度的目的
為規(guī)范公司工作請示報告制度,提高工作質(zhì)量和辦事效率,加強公司內(nèi)部事務(wù)的管理,營造協(xié)調(diào)、和諧的工作氛圍,特制訂本制度。
第二條 工作請示報告定義
工作請示報告是公司內(nèi)部(含子分公司)下級向上級報告和請示工作,分為口頭工作請示報告和書面工作請示報告。
第三條 工作簽報是書面工作請示的一種是指公司各部門對重要的、超出部門職權(quán)范圍的需由分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批的事項逐級向上請示。
第四條 工作請示報告管理流程
工作請示報告采取垂直式、逐級負責(zé)的管理流程如下: 1. 總經(jīng)理向董事長請示報告工作,協(xié)助董事長協(xié)調(diào)公司與政府部門及相關(guān)單位的工作;
2. 副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理向總經(jīng)理請示報告工作,必要時可直接向董事長請示報告工作;
3. 部門經(jīng)理向其分管副總經(jīng)理和總經(jīng)理請示報告工作,一般不應(yīng)越級報告工作,如其他副總經(jīng)理需要了解部門工作的,部門經(jīng)理亦可直接匯報;
4. 部門副經(jīng)理及其他工作人員向部門經(jīng)理請示報告工作,一般不
應(yīng)越級報告工作,公司其他副總經(jīng)理或其他部門經(jīng)理需要了解工作的`,部門副經(jīng)理及其他工作人員亦可直接匯報。
5. 公司內(nèi)部層級關(guān)系具體安排詳見附件1:《內(nèi)部層級關(guān)系管理示意圖》。
第五條 特殊公務(wù)請示報告流程 特殊公務(wù)請示報告流程如下:
1、董事長出差,由董事長決定請示報告事宜;臨時外出(市內(nèi),下同),告知董事會秘書和總經(jīng)理辦公室;
2、總經(jīng)理出差,向董事長請示報告,臨時外出告知總經(jīng)理辦公室;
3、公司副總經(jīng)理出差向公司總經(jīng)理請示報告,臨時外出告知總經(jīng)理辦公室;
4、部門經(jīng)理外出,向其分管副總經(jīng)理請示報告,其他工作人員臨時外出向部門經(jīng)理請示報告。
第六條 工作簽報辦理流程
工作簽報辦理過程,包括發(fā)起部門起草、發(fā)起部門經(jīng)理審核、發(fā)起部門經(jīng)理選擇部門會簽、發(fā)起部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批、發(fā)起部門主管領(lǐng)導(dǎo)選擇其他分管領(lǐng)導(dǎo)會簽、總經(jīng)理簽發(fā)、總經(jīng)理辦公室存檔。
第七條 工作請示報告要求
1.認真履行工作職責(zé),一級抓一級,層層抓落實;
2. 端正工作態(tài)度,嚴格要求,嚴格管理;
3. 請示報告采用口頭方式的,不宜多頭請示報告,尤其在一位領(lǐng)導(dǎo)作出決定之后,不宜再向其他領(lǐng)導(dǎo)請示報告;
4. 工作簽報應(yīng)采用書面形式,應(yīng)一事一報,表述清楚,文字簡練。 第八條 此制度由總經(jīng)理辦公室負責(zé)解釋和監(jiān)督執(zhí)行。
第九條 本制度自發(fā)布之日實施,20xx年的《內(nèi)部請示報告制度》自本制度發(fā)布時廢止。
工作請示匯報制度2
為了提高工作效率,節(jié)省工作時間,加強與領(lǐng)導(dǎo)的有效溝通,特制定本制度:
一、與領(lǐng)導(dǎo)的溝通方式:
請示、匯報、商討、建議和談心。
二、與領(lǐng)導(dǎo)溝通的程序:
。1)溝通應(yīng)事先列出提綱,溝通的內(nèi)容要簡明、清晰、準確,重點突出;
。2)溝通前原則上應(yīng)事先預(yù)約,如領(lǐng)導(dǎo)在辦公室,敲門后不需要領(lǐng)導(dǎo)回答即可進入請示工作;如領(lǐng)導(dǎo)在接聽電話、領(lǐng)導(dǎo)辦公室有客人或其他人匯報工作是應(yīng)看領(lǐng)導(dǎo)的意思,是在辦公室等待還是先出去等會再來。
。3)溝通中應(yīng)簡要說明發(fā)生事件的時間、地點、原因、過程‘溝通中要想領(lǐng)導(dǎo)闡述個人的建議和解決辦法;
。4)溝通過程中如果對領(lǐng)導(dǎo)做出的工作只是有不明白之處,應(yīng)當場反應(yīng)加以確認,要獲知領(lǐng)導(dǎo)指示的真實意思,從而不易造成誤解避免影響工作的正常開展;
(5)溝通中試用規(guī)范語言,如開頭語:“XX領(lǐng)導(dǎo),我向你請示幾件事匯報幾件事\商討XX問題”結(jié)束語:“XX領(lǐng)導(dǎo),以上就是今天我向您請示匯報\商討的工作,您還有那些工作安排?”
。6)與領(lǐng)導(dǎo)溝通后,重要緊急的事情在1小時內(nèi)未得到領(lǐng)導(dǎo)明確批示的情況下,要及時跟催并負責(zé)到底;重要不緊急的事情在4小時內(nèi)未得到領(lǐng)導(dǎo)批示的,下級部門要及時跟催并負責(zé)到底;
。7)重要的事情夏季24小時內(nèi)兩次以上向領(lǐng)導(dǎo)請示仍未得到領(lǐng)導(dǎo)明確批示的,可向更上一級領(lǐng)導(dǎo)請示批準執(zhí)行;相對不重要的事情,夏季24小時內(nèi)兩次以上向領(lǐng)導(dǎo)請示仍未得到領(lǐng)導(dǎo)明確批示的,可視作為領(lǐng)導(dǎo)同意給予辦理,因此所造成的后果及損失由主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)。
三、請示的規(guī)定
1、請示的`定義:
請示管領(lǐng)導(dǎo)通過口頭或書面的形式,請示某項工作中的問題或需要領(lǐng)導(dǎo)做出決定的事項。
2、以下五種情況需向上級領(lǐng)導(dǎo)請示:
(1)涉及方針政策等方面的重大問題,請求上級給予明確的批示;
(2)公司文件未明確規(guī)定;
(3)超出自己職權(quán)范圍不能解決的問題;
(4)沒有處理過的、難以判斷無法執(zhí)行的問題;
(5)常規(guī)工作中的請示,如:請假單、審批單等。
3、請示的對象和時間:
下級應(yīng)及時向第一請示對象即自己的直屬領(lǐng)導(dǎo)請示工作。直屬領(lǐng)導(dǎo)在24小時內(nèi)對下級兩字以上的請示不給于解答或答復(fù),下級有權(quán)向第二請示對象即更上一級領(lǐng)導(dǎo)反映情況。如外出人在異地結(jié)束工作即將離開時,應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)請示有無其他工作安排。
4、請示的方式:
(1)口頭請示:需要緊急辦理的工作,需要向領(lǐng)導(dǎo)請示但相對不重要的工作;
(2)電話請示:主管領(lǐng)導(dǎo)或本人外出、出差時需要電話請示;
(3)書面請示:重要但不十分緊急的工作可書面請示。書面請示結(jié)束語要統(tǒng)一使用“以上請示,請給予批示”字樣;
5、不需要請示的工作:
(1)職權(quán)范圍內(nèi)的,正常開展工作的事項;
(2)突發(fā)的超職權(quán)范圍的非重要事項;
(3)常規(guī)性工作。
四、匯報的規(guī)定
1.匯報的定義:
匯報是指下級部門向上級領(lǐng)導(dǎo)說明工作的精湛情況或工作的完成情況。
2.以下幾種情況需向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報:
(1)工作進行中遇到特殊困難,嚴重阻礙工作進展的 ;
(2)在規(guī)定時間內(nèi)未能按計劃完成工作的;
(3)公司規(guī)定的會議;
(4)周工作總結(jié)和月工作總結(jié);
(5)外出人員到到異地后要及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報其異地住址及電話等。
3.匯報的對象和時間:
(1)突發(fā)事件或重大問題應(yīng)在第一時間內(nèi)向第一匯報對象即自己的主管領(lǐng)導(dǎo)及時匯報,以尋求領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助;直屬領(lǐng)導(dǎo)在24小時內(nèi)對下級兩次以上的匯報不給予解答或答復(fù),下級有權(quán)向第二匯報對象即更上一級領(lǐng)導(dǎo)反映情況;
(2)按公司規(guī)定的時間向領(lǐng)導(dǎo)匯近段時期內(nèi)的工作進展及完成情況;
(3)對領(lǐng)導(dǎo)交辦的長期性工作,要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作的進展程度,在完成后應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作的完成情況;
(4)直屬領(lǐng)導(dǎo)工作中出現(xiàn)違反公司規(guī)定的問題,應(yīng)予以提醒;對主管領(lǐng)導(dǎo)存在的嚴重問題,下級有權(quán)向更高一級主管領(lǐng)導(dǎo)匯報反映情況。
4.匯報的方式:
(1)口頭匯報:需緊急辦理的工作;
(2)電話匯報:主管領(lǐng)導(dǎo)或本人外出、出差時需要電話請示;
(3)書面匯報:重要但不十分緊急的工作可書面請示。
5.不需要回報的工作:
(1)職權(quán)范圍內(nèi)的,正常開展工作的非重要事項;
(2)突發(fā)的超職權(quán)范圍的非重要事件。
五、與領(lǐng)導(dǎo)商討問題的方法:
1.需要與領(lǐng)導(dǎo)共同商討、研究的問題應(yīng)先行預(yù)約;
2.商討問題是應(yīng)本著開放、平等和互動的原則進行;
3.商討問題時溝通原則:對事不對人;
4.事先約定商討的內(nèi)容,雙方都應(yīng)做好準備,切忌隨意改變溝通的目的,將商討問題變?yōu)轭I(lǐng)導(dǎo)作指示或下屬做工作匯報;
5.如果當場作出決定,事后一定要進行確認,避免由于時間匆忙、考慮不周而出現(xiàn)偏差;
6.商討內(nèi)容與結(jié)果的對外保密性。
六、向領(lǐng)導(dǎo)提建議的方法:
1.合理建議化包括對公司管理政策、規(guī)章制度、工作流程、崗位職責(zé)、營銷策劃等有利本部門工作或公司發(fā)展的可行性建議或整改方案。
2.公司要求全體員工要堅持“求真務(wù)實”的原則,并能深入實際,調(diào)查研究,將合理化建議在每周部門例會時上報到本部門主管經(jīng)理,若合理化建議不宜公開的,可隨時投遞到公司所設(shè)的建議箱內(nèi)或直接匯至行政部。
七、與領(lǐng)導(dǎo)談心的方法:
1.工作中出現(xiàn)思想波動時應(yīng)與領(lǐng)導(dǎo)談心,由領(lǐng)導(dǎo)進行勸慰、開導(dǎo);
2.工作中遇到困難挫折時可以與領(lǐng)導(dǎo)談心;
3.與其他員工發(fā)生矛盾時可與領(lǐng)導(dǎo)談心,請領(lǐng)導(dǎo)幫助解決;
4.與領(lǐng)導(dǎo)談心時敞開心扉、暢所欲言,本著公正客觀的態(tài)度反映問題。談心不是針對他人向領(lǐng)導(dǎo)打小報告,而是一種非正式的請求領(lǐng)導(dǎo)幫助解決問題的方法。
八、向總經(jīng)理請示、匯報工作的注意事項:
1.各部門向總經(jīng)理請示、匯報工作,將材料呈送總經(jīng)理。
2.請示、匯報工作所用的書面材料必須字跡清楚,簡明扼要。
3.總經(jīng)理直接管理部門的材料、報表直接報送總經(jīng)理;其他部門的材料、報表如需要報送總經(jīng)
理,可將材料、報表一并送到總辦室;總經(jīng)理要求立即報送的材料、報表應(yīng)立即報送。
4.向總經(jīng)理匯報工作時應(yīng)簡明扼要、開門見山,匯報前應(yīng)準備好提綱;匯報中要講實質(zhì)性內(nèi)容,不要為自己的工作失誤做客觀辯解。
九、同級部門間溝通時的注意事項:
1.加強統(tǒng)計部門間的溝通,提高工作效率;
2.尊重其他部門的價值,不損害其他部門的利益;
3.不推卸自己部門應(yīng)負的責(zé)任,要設(shè)身處地的為其他部門著想;
4.溝通中避免利用權(quán)力的強制性來達到目的;
5.超過自己部門工作需要其他部門配合的事情,應(yīng)以首接負責(zé)制進行及時跟催;
十、關(guān)于請示匯報的管理規(guī)定:
1、對于任何命令不管完成與否,都要及時匯報,若在執(zhí)行開始后發(fā)現(xiàn)有困難或阻力,應(yīng)努力去克服,若確實有不可克服的困難,執(zhí)行人無法按時、按標準完成,要立即向下命令者復(fù)命,講明不能完成任務(wù)的原因。否則,不管出于什么原因,在發(fā)生不能執(zhí)行命令以后,如沒有向下命令人復(fù)命,而未完成工作任務(wù)的,罰款
100元,并承擔(dān)全部責(zé)任。
2、若已完成任務(wù),要立即復(fù)命,不得超過四個小時,這就叫“四小時復(fù)命制”。否則,罰款
50元。
本制度自20xx年5月5日頒布執(zhí)行,自頒布執(zhí)行之日起生效。
工作請示匯報制度3
為了加強管理,促進銷售,特制定本制度,本制度適用于公司所有業(yè)務(wù)人員。
一、工作請示
1、請示的內(nèi)容
借款、出發(fā)及返回、更換工作地點、報價及談判、合同簽署、業(yè)務(wù)費、請假、突發(fā)緊急情況等均需及時請示。
2、請示程序
銷售人員直接向主管經(jīng)理請示,由主管經(jīng)理根據(jù)情況需要向總經(jīng)理請示。
二、工作周報及工作月報
1、銷售人員必須嚴格按照標準格式認真填寫工作周報(附件1),并于周日以電子郵件形式發(fā)送到公司銷售管理郵箱,最遲不能超過下周二12時。
2、銷售人員必須嚴格按照標準格式認真填寫工作月報(附件2)及月項目進度表(附件3),并于下月初發(fā)送到公司銷售管理郵箱,最遲不能超過下月5日12時。
3、周報及月報要保持時間的連續(xù)性,不分節(jié)假日及休息日。
4、銷售人員發(fā)出周報和月報之后,要及時查看郵箱收到的主管經(jīng)理的回復(fù),發(fā)布的銷售政策,并按照指示調(diào)整工作。
5、周報和月總結(jié)要采用書面語言填寫以便于存檔。
三、工作匯報
1、匯報內(nèi)容
市場信息、銷售進度、項目進展、老客戶維護、新客戶開發(fā)、回款及費用、意見建議、工作計劃等。
2、匯報程序
銷售人員直接向主管經(jīng)理匯報,由主管經(jīng)理將情況匯總之后向總經(jīng)理匯報。
3、匯報方式
①銷售人員出差期間每周至少一次打電話匯報工作。②銷售人員出差回來要及時當面匯報工作。
、郯凑罩鞴芙(jīng)理要求定期或不定期以書面材料的形式做專項匯報如市場調(diào)查、重點項目情況、回款計劃等。
四、郵箱的使用
1、銷售部設(shè)管理郵箱,由主管經(jīng)理負責(zé)郵箱的日常維護。
2、銷售人員要保存好郵箱中的報表和資料,并做好郵箱的日常維護。
五、電話的使用
1、銷售人員每天八點至晚上十點要保持手機處于開機狀態(tài),不分節(jié)假日。
2、銷售部制作內(nèi)部通訊錄(包括相關(guān)人員的電話及郵箱),并及時更新。
六、本制度于20xx年X月X日起執(zhí)行。
備注一,銷售人員工作周報的填寫要求
1、工作周報以郵件的附件形式發(fā)送,郵件主題及附件的文件名格式均為“姓名+工作周報+日期”,例:“張三工作周報(10.01.01-10.01.07)”。
2、工作周報的時間段為周一至周日。要如實填寫行程、休息、拜訪客戶情況、項目進展情況及業(yè)務(wù)費情況。
3、發(fā)生業(yè)務(wù)費之后,要在當天的`工作內(nèi)容中將業(yè)務(wù)費申請額度、實際消費金額、消費時間、消費內(nèi)容、客戶姓名及單位、消費的目的及效果予以記錄(業(yè)務(wù)費僅指招待費和禮品費)。
4、當天拜訪多個客戶,在填寫“拜訪客戶單位及名稱”、“拜訪時間”、“拜訪人及部門職務(wù)”、“固定電話及手機”這四個欄目時可以按照拜訪順序用“;”隔開。
備注二,銷售人員工作月報及月項目進度表填寫要求
1、工作月報以郵件的附件形式發(fā)送,郵件主題格式與附件文件名格式均為“姓名+工作月報+日期”,例:“李四工作月報(10.01)”。
2、月項目進度表以郵件的附件形式發(fā)送,郵件主題格式與附件文件名格式均為“姓名+月項目進度表+日期”,例:“王五月項目進度表(10.01)”。
工作請示匯報制度4
第一條 請示匯報工作的原則、流程
一、原則:
。ㄒ唬┱埵緟R報必須堅持“逐級匯報、各級負責(zé)”的原則,可以越級投訴但不能越級請示,實事求是的反映情況,不瞞報、不夸大,嚴格按公司制度和流程辦理;
。ǘ﹨R報工作時要突出重點、簡明、準確,不準隨意歪曲工作事實;
。ㄈ┓矊俦静块T職權(quán)范圍內(nèi)可以解決的工作事項,由本部門解決,超出職權(quán)范圍的必須向上級主管領(lǐng)導(dǎo)請示匯報;
二、要求及流程
(一)匯報工作要真實,可越級投訴,不可越級請示;
(二)安排工作要扎實,可越級檢查,不可越級安排。 請示匯報:部門經(jīng)理→主管領(lǐng)導(dǎo)→總經(jīng)理→董事長
工作安排:董事長→總經(jīng)理→主管領(lǐng)導(dǎo)→部門經(jīng)理→班組長→員工
第二條 匯報、請示
一、工作匯報內(nèi)容
。ㄒ唬┮淹瓿晒ぷ鞯目偨Y(jié)概述;
。ǘ┣捌诠ぷ髦写嬖诘膯栴};
。ㄈ┽槍η捌诠ぷ髦写嬖诘膯栴}提出的解決方案;
。ㄋ模┫乱浑A段工作計劃或目標;
二、工作請示內(nèi)容
(一)工作請示的內(nèi)容:達成目標→實施計劃→過程控制→預(yù)期的結(jié)果;
(二)預(yù)期的結(jié)果提出三個可行性方案,并建議最優(yōu)的一個執(zhí)行方案;
三、越級請示、匯報的工作范圍
(一)重大突發(fā)事件;
。ǘ⿻r間緊急,無法與直接領(lǐng)導(dǎo)請示,匯報后直接主管授權(quán)同意的';
。ㄈ┥弦患壷鞴芤笙蚱湔埵净騾R報的;
。ㄋ模┲苯又鞴茴I(lǐng)導(dǎo)處理問題或安排工作有失誤或其他原因的;
四、請示匯報答復(fù)各級主管領(lǐng)導(dǎo)對下級請示匯報的工作內(nèi)容給予積極答復(fù),對當時解決不了的應(yīng)說明情況,并說明答復(fù)的時間。
工作請示匯報制度5
一、目的
依照公司發(fā)展及長遠策略規(guī)劃,同時為了規(guī)范公司的工作請示、匯報制度,加強公司內(nèi)部事務(wù)的管理,提高員工的工作效率和公司的運營質(zhì)量,特制定本制度。
二、適用范圍
公司全體員工
三、主要內(nèi)容
1、工作匯報堅持“逐級匯報”制。即各部門工作人員向部門負責(zé)人匯報,各部門負責(zé)人向總經(jīng)理匯報,一般情況下不得越級匯報;
2、各部門負責(zé)人對本部門的工作負全責(zé),對本部門的工作有決定權(quán);
3、公司各部門成員在工作當中應(yīng)以大局為重,聽從領(lǐng)導(dǎo),服從公司安排,不得各自為政、擅自開展工作;
4、各部門工作人員在開展工作時應(yīng)及時向部門負責(zé)人匯報工作情況,除特殊情況外,不得在沒有與部門負責(zé)人商量或征求部門負責(zé)人同意的情況下開展工作,不得越級向總經(jīng)理請示工作;
5、對于偶發(fā)事件或者重大問題,在部門負責(zé)人不在的情況下方可向總經(jīng)理匯報;
6、部門負責(zé)人如遇到問題解決不了拿不定注意或者其他重大問題,需向總經(jīng)理請示時,應(yīng)向總經(jīng)理提出三個可行性方案。其他工作日常工作,由部門負責(zé)人自行定奪;
7、凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的.工作,完成后必須逐級向領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理結(jié)果,使工作銜接緊密、善始善終;
8、凡因開展工作不請示、匯報,給公司造成影響和損失的,將追究當事人的責(zé)任,并視情節(jié)輕重做出相應(yīng)處理;
9、請示、匯報應(yīng)依據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定,不得越級請示和報告。
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