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采編部個人述職報告

時間:2024-05-01 08:05:21 述職報告 我要投稿

[集合]采編部個人述職報告

  在生活中,報告的使用頻率呈上升趨勢,其在寫作上有一定的技巧。那么一般報告是怎么寫的呢?下面是小編幫大家整理的采編部個人述職報告,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

[集合]采編部個人述職報告

  20xx年是采編部在各個方面都取得實質(zhì)性進展的一年,無論是采訪工作,還是編目工作,其數(shù)量和質(zhì)量都有大幅度提高,取得了可喜可賀的成績,F(xiàn)總結(jié)如下:

  一、本年度采編部的分編任務(wù)

  與去年相比,有了大幅度的增加,增加幅度高達46%,20xx年圖書經(jīng)費多達380萬元,新增圖書數(shù)量是評估過后的最高峰。面對劇增的工作量,采編部人員以強烈的工作責(zé)任心和進取心,保證了圖書館、院系和教師新購圖書的分編入庫工作。一年來,采編部工作人員共完成訂購、分編、加工圖書74662冊。其中圖書館采購中文書69643冊,西文圖書290冊,3807544.67元。加工特藏部采購圖書624冊。院系自購圖書3859冊,157736.73元。接受捐贈圖書68冊,給團委捐出100冊。編目完成報紙合訂本425冊。負責(zé)續(xù)訂了CNKI、維普、人大復(fù)印資料等14個數(shù)據(jù)庫,110.6萬元;新增訂《入館教育數(shù)據(jù)庫》數(shù)據(jù)庫1個,3萬元。和期刊部合作訂購20xx年報刊期刊859種,13萬,訂購報紙23種,1.3307萬元。為滿足老區(qū)讀者需求,我部還為文化校區(qū)圖書館調(diào)撥了文學(xué)作品、人物傳記類圖書1235冊。

  于此同時,我部還負責(zé)對合同審核、修訂、圖書訂購數(shù)據(jù)的審核、圖書到貨的接收、驗收、人員培訓(xùn)及數(shù)據(jù)校對和帳目的報銷等工作。

  二、書目收集工作

  采編部人員在圖書訂購前經(jīng)常通過聽廣播、看電視、讀報紙、瀏覽微博和微信等途徑主動搜集圖書目錄,為圖書采訪工作做好準(zhǔn)備。平時經(jīng)常咨詢讀者,了解讀者需求,并做好書目查重工作,摸清家底。為使文獻采集更具有針對性,現(xiàn)場采購前廣泛征求各方意見,本年度8次大型現(xiàn)場采購,邀請人文、電子電氣、法學(xué)院、新聞傳學(xué)院等各院系、教研室的教授、博士參與其中,認真篩選,提高了圖書采訪的質(zhì)量,很好地滿足了教師們的科研、教學(xué)需求。今年共采集書目數(shù)據(jù)39319條,實際購入圖書33789種。

  三、訂購數(shù)據(jù)審核工作

  每次外采的數(shù)據(jù),商家發(fā)來后,先由采編部2人以上人員進行審核,然后再發(fā)給商家作正式的訂單,保證了購書的質(zhì)量和數(shù)量。

  四、圖書驗收工作

  圖書到貨后,認真核對,驗收,不符合收藏要求的圖書決不入藏。同時做到帳物相符。

  五、人員培訓(xùn)工作

  由于今年圖書訂購涉及的商家較多(共有8家),商家的圖書分編、加工人員的培訓(xùn)任務(wù)不小。又因今年上全自動借還,圖書加工也新增了兩道程序。我部人員不怕困難,主動承擔(dān)起了部內(nèi)和商家的工作人員培訓(xùn)工作,盡管和新商家工作人員磨合期長,負責(zé)培訓(xùn)的老師還是耐心細致地講解示范,保證了編目工作的順利開展。

  六、書目數(shù)據(jù)校對工作

  采編部人員較少,盡管館領(lǐng)導(dǎo)給了減輕工作量的政策,但是我部人員為了保證書目數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性,大家齊心協(xié)力,克服重重困難,對書目數(shù)據(jù)進行逐條核對,保質(zhì)保量的完成了核對工作。

  七、報賬工作

  采編部審核合同,報帳任務(wù)多。除了圖書的報帳外,期刊、數(shù)字資源的報帳也歸到采編部。其中,每一筆帳都要走很多程序,涉及部門多,要找的簽字人多,國資、法務(wù)中心、審計、財務(wù)、主管領(lǐng)導(dǎo)、主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和校長都須找兩遍(簽訂合同和報帳各一遍)才能完成。

  八、其他工作

  1、對讀者使用數(shù)據(jù)庫過程中所反映的問題,及時和數(shù)據(jù)庫商勾通,促使其對數(shù)據(jù)及時升級和維護,以達到讀者滿意。對讀者的咨詢及時予以解答,很好地完成了讀者服務(wù)工作。

  2、積極做好學(xué)校相關(guān)部門評估工作,及時提供相關(guān)圖書數(shù)據(jù),作支撐材料,據(jù)今年不完全統(tǒng)計,我部為生物、計科、經(jīng)管、美術(shù)音樂等系的評估提供了所需材料。

  3、充分利用xx師范學(xué)院數(shù)字資源、xx師范學(xué)院文獻資源建設(shè)群和博士資源建設(shè)群,既方便了工作,又加強了與數(shù)據(jù)庫商和教師們的聯(lián)系。

  4、聯(lián)系16家數(shù)據(jù)商參與世界讀書日活動,進行推介宣傳,取得了很好的效果。

  5、參加圖書扶貧工作,和流通部黎謙主任一起為幫扶河南柘城?谛W(xué)加工圖書1500余冊。

  總之,在部門同事團結(jié)協(xié)作,共同努力下,采編部圓滿完成了本學(xué)期工作任務(wù)。

  存在問題:

  圖書信息收集渠道單一。希望全館人員都做采訪員,都向采編部推薦圖書。采編部采用綠色購書通道以最快的速度將圖書購買、分編,以提供給讀者。

  下學(xué)期預(yù)計要完成的工作:

  1、完成學(xué)院下達的20xx年圖書采購任務(wù),即:要完成300萬元的圖書購買計劃。并完成15個數(shù)據(jù)庫續(xù)訂任務(wù)。做好20xx年連續(xù)出版物的訂購及報帳工作。

  2、注意搜集圖書出版的相關(guān)信息。積累書目數(shù)據(jù),做好圖書的零訂工作。并做好所訂相關(guān)圖書文獻驗收及報帳工作,以及院系教師所購圖書的驗收工作。

  3、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

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